RECLUTAMIENTO Y SELECCION PERSONAL

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Aplicacion del manual al RSP a la seguridad FIIS

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIAFACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS

APLICACIN DE CONSULTORA EN EL REA DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL EN LA FIIS

DESARROLLO ORGANIZACIONAL (GP 133 U)PROFESOR:

VILLANUEVA HERRERA, JOSALUMNA:

ALTAMIRANO ONCOY, YSABELGRUPO:

SELECCIN Y RECLUTAMIENTO DE PERSONAL (GRUPO 3)ALTAMIRANO ONCOY, Ysabel

CHAVEZ ESPINOZA, Andy

GONZALES ALVARADO, Raphael

LOZANO CARI, Ronald

PEREZ SOLORZANO, Jos

RODRGUEZ MINAYA, Boris

QUISPE BENITES, John

(JEFE DE GRUPO)

INDICE1. PRESENTACIN41.1 OBJETIVOS41.1.1 OBJETIVO GENERAL....41.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS. 41.2 ALCANCE 41.3 MARCO TERICO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

1.3.1 DEFINICIN51.3.2 OBJETIVOS51.3.3 POLTICAS61.3.4 ETAPAS DEL PROCESO61.3.4.1 REQUERIMIENTOS Y ACCIONES PREVIAS61.3.4.1.1 FASES61.3.4.2 EJECUCIN DEL PROCESO81.3.4.2.1 FASES DE EJECUCIN81.3.4.3 SEGUIMIENTO Y CONTROL111.3.4.3.1 EVALUACIN EN PERIODO DE PRUEBA.122. RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL EN LA FIIS132.1 GRUPOS OCUPACIONALES EN LA FIIS UNI132.2 RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DEL PERSONAL DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PARA LA FIIS142.2.1 ANTECEDENTES.142.2.2 ETAPAS DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN.142.2.2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN142.2.2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES152.2.2.3 DOCUMENTACIN DE PRESENTACIN OBLIGATORIA162.2.2.4 GARANTAS DE LOS CONTRATOS162.2.2.5 PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO172.2.2.6 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO182.2.3 REQUERIMIENTOS TECNICOS MNIMOS.182.2.3.1 NATURALEZA Y CONDICONES DEL SERVICIO REQUERIDO182.2.3.2 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD...192.2.3.3 VESTUARIO E IMPLEMENTO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA.222.2.3.4 DISTRIBUCIN REQUERIDA DEL PERSONAL DE VIGILANCIA223. PROPUESTA DE MEJORA EN EL RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DEL PERSONAL DE SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD DE LA FIIS .233.1 SURGIMIENTO DE VACANTES DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD.. 253.2 RECLUTAMIENTO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD.. 25MANUAL DE DESCRIPCION Y ESPECIFICACIN DEL PUESTO DE AGENTE DESEGURIDAD Y VIGILANCIA EN LA FIIS... 263.3 SELECCIN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD.. 273.4 CONTRATACIN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD283.5 INDUCCIN DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD..283.6 SEGUIMIENTO DEL PERSONAL DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD284. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 301. PRESENTACIN

El presente trabajo es una aplicacin de consultora aplicada al rea de Reclutamiento y Seleccin de personal (RySP) en los distintos grupos ocupacionales encontrados en el entorno de la Facultad de Ingeniera Industrial de la Universidad Nacional de Ingeniera.1.1 OBJETIVOS

1.1.1 OBJETIVO GENERALConocer, analizar y evaluar la situacin actual de FIIS en el entorno de Reclutamiento y Seleccin del personal desde el punto de Consultores contratados por la FIIS para formular posibles mejoras de acuerdo a nuestros conocimientos terico - prcticos realizados en clase.1.1.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS Desarrollar el marco terico del presente trabajo relacionado con el RySP en los grupos ocupacionales respectivos.

Mostrar la Situacin actual en el entorno de RySP de la FIIS.

Establecer mejoras en aquellos aspectos que muestren como debilidades del proceso de RySP.

Desarrollar las conclusiones y recomendaciones respectivas1.2 ALCANCELa Facultad de Ingeniera Industrial y de Sistemas presenta diversos grupos ocupacionales, entre las cuales podemos mencionar: operativo, administrativos, tcnicos, profesiones; de otro modo se puede se parar en categoras tales como cargos no calificados, cargos calificados y cargos especializados, es por eso que creemos conveniente realizar el manual de forma genrica pero tomando en cuenta los distintos grupos ocupacionales mencionados lneas anteriores.1.3 MARCO TERICO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL1.3.1 DEFINICIN

El Reclutamiento y Seleccin de Personal es la accin de escoger o elegir entre un conjunto de candidatos reclutados a las personas ms adecuadas, para ocupar los puestos existentes en la empresa, tratando de mantener o aumentar la eficiencia y el rendimiento del personal.Como Proceso, el Reclutamiento y Seleccin de Personal implica, por un lado, una sucesin definida de condiciones y etapas orientadas a la bsqueda, seleccin e incorporacin de personal idneo para cubrir las necesidades de la empresa de acuerdo a los requerimientos y especificaciones de los diferentes puestos de trabajo de las EPS. Y, por el otro, un conjunto de mtodos, tcnicas y recursos para la implementacin y desarrollo de las acciones especficas.1.3.2 OBJETIVOS

El Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal tiene como objetivo general incorporar personal competente, en la cantidad y calidad requeridas, para cubrir los puestos vacantes y asegurar su adecuada integracin, compatibilizando sus necesidades y habilidades con las caractersticas de la organizacin.

Analizar los requerimientos de personal y planear su reclutamiento, seleccin e induccin.

Evaluar y proponer candidatos para la cobertura de posiciones vacantes. Procesar, registrar y administrar el banco curricular de candidatos.1.3.3 POLTICAS

Es poltica de la Entidad Universitaria colocar personal competente en todos sus niveles organizativos como condicin indispensable para su funcionamiento eficiente. Todos los candidatos internos y externos sern sometidos necesariamente a un proceso de seleccin tcnica como paso previo e indispensable para la ocupacin de los respectivos puestos.

1.3.4 ETAPAS DEL PROCESO

El Proceso de Reclutamiento y Seleccin de Personal se compone de un conjunto de etapas tcnico-metodolgicas que se desarrollan en una secuencia ordenada de precedencia que hace posible su eficiente operacin, as como el cumplimiento de sus objetivos. Las etapas son:1.3.4.1 REQUERIMIENTOS Y ACCIONES PREVIASEl carcter tcnico-metodolgico de la Reclutamiento y Seleccin de Personal exige que esta sea desarrollada de manera planeada. En tal sentido, la preparacin para el proceso est constituida por el conjunto de actividades que ser necesario llevar a cabo al generarse una Requisicin, las mismas que se desarrollarn en forma previa a la ejecucin de las diferentes etapas comprendidas en la seleccin propiamente dicha.1.3.4.1.1 FASES

A) Requisicin de Personal

Toda Requisicin de Personal surge de la necesidad de las unidades funcionales de cubrir puestos vacantes cuya ocupacin resulta indispensable para el normal desarrollo de las operaciones. Las vacantes pueden tener su origen o ser consecuencia del cese de personal, creacin de nuevos puestos, o por haber sido previstas inicialmente en el Cuadro de Asignacin de Personal.La requisicin de personal posee normas especficas determinada por cada entidad.B) Determinacin de Perfiles Ocupacionales

El Perfil Ocupacional define y determina tcnicamente el puesto materia de la seleccin en trminos de su contenido funcional bsico y factores de exigencia ocupacional y personal.

Los elementos del perfil ocupacional son:

Identificacin de puestos

Funcin Bsica y principal

Aspectos Curriculares

Cualidades personales y

Aspectos Complementarios

C) Inventario de Recursos Humanos

El Inventario de Recursos Humanos constituye una base general manual a mecanizada que concentra todos los datos e informacin sobre los trabajadores, a partir de la cual ser posible determinar el potencial humano con que cuenta la empresa, ubicando y clasificando a los elementos ms idneos con los que se podr disponer para la cobertura de vacantes.El Inventario de Recursos Humanos se organizar clasificando la informacin del personal de acuerdo a los siguientes rubros: Datos generales

Aspectos Culturales

Desempeo y Antecedentes Laborales

Carrera Administrativa y Evaluacin Psicotcnica1.3.4.2 EJECUCIN DEL PROCESODeterminadas las exigencias de los puestos vacantes y verificada la existencia o no de recursos humanos internos con posibilidades para ocuparlas, la ejecucin del proceso de seleccin contar con bases apropiadas para orientar la cobertura de los puestos mediante concursos internos o externos, segn sea necesario.1.3.4.2.1 FASES DE EJECUCIN

A) Reclutamiento

El reclutamiento comienza al momento de conocerse las necesidades de personal mediante una Requisicin. Esta es una accin por la que se convoca al interior de la empresa o del mercado de la fuerza de trabajo, postulantes para la cobertura de puestos vacantes. El reclutamiento externo puede ser directo o indirecto.Esta accin tiene por objeto la bsqueda y ubicacin efectiva de los Recursos Humanos potencialmente idneos para la cobertura de puestos vacantes, abasteciendo a la entidad del mayor numero de solicitantes para escoger inicialmente a los mejores.Aqu se recurre a las fuentes (lugares donde se podr encontrar candidatos posibles para la cobertura de vacantes.) y medios (Son las diferentes formas o conductos posibles de emplear para efectuar convocatorias) de Reclutamiento.

B) Evaluacin de Candidatos

El proceso de evaluacin comprende el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a la comprobacin de los conocimientos y experiencia de los postulantes, as como la valoracin de sus habilidades, potencialidades y caractersticas de personalidad, mediante la aplicacin de pruebas psicotcnicas expresamente elegidas para tal fin.

Su objeto es comprobar la solidez y veracidad de los antecedentes curriculares de los candidatos, mensurar cuantitativa y/o cualitativamente su potencial de intelectual, aptitudes y habilidades, as como sus caractersticas de personalidad, a fin de contrastarlos con los requisitos y exigencias del puesto vacante.C) Seleccin Final

Esta fase corresponde a la seleccin prop