Procediemiento General Para Realizar El Reclutamiento & Seleccion de Personal

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  • 8/6/2019 Procediemiento General Para Realizar El Reclutamiento & Seleccion de Personal

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    PROCEDIMIENTO GENERAL PARA

    REALIZAR EL RECLUTAMIENTO Y

    SELECCIN DE PERSONAL

    JORGE EVERARDO AGUILAR MORALES

    COLECCI N: PSICOLOG A Y PROFESIN

  • 8/6/2019 Procediemiento General Para Realizar El Reclutamiento & Seleccion de Personal

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    ASOCIACIN OAXAQUEA DEPSICOLOGA A.C.

    PROCEDIMIENTO PARAREALIZAR EL

    RECLUTAMIENTO YSELECCIN DE PERSONAL

    FECHA:15 DE ENERO DEL 2007

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    FECHA:

    Procedimiento general para realizar el reclutamiento y seleccin de personal.Aguilar-Morales, J.E.

    2007. Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C.Calzada Madero 1304, Centro, Oaxaca de Jurez, Oaxaca, Mxico. C.P. 68000Tel. (951)5142063, (951) 5495923, Fax. (951) 5147646

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    En caso de citar este documento por favor utiliza la siguiente referencia:Aguilar-Morales, J:E: (2007) Procedimiento general para realizar el reclutamiento y seleccin depersonal. Mxico: Asociacin Oaxaquea de Psicologa A.C.

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    ASOCIACIN OAXAQUEA DEPSICOLOGA A.C.

    PROCEDIMIENTO PARAREALIZAR EL

    RECLUTAMIENTO YSELECCIN DE PERSONAL

    FECHA:15 DE ENERO DEL 2007

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    PRESENTACIN

    En este documento presentamos un procedimiento general para realizar el reclutamiento y la seleccinde personal

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    ASOCIACIN OAXAQUEA DEPSICOLOGA A.C.

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    FECHA:15 DE ENERO DEL 2007

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    Contenido Pag.

    Antecedentes 5

    Descripcin narrativa 6

    Diagrama de Flujo 11

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    ANTECEDENTES

    La administracin de recursos humanos puede ser entendida como el diseo de un ambiente detrabajo que permita que el personal de una organizacin cumpla con las metas y tareas que le fueronasignadas. Tambin puede ser entendida como la planeacin, organizacin, desarrollo, coordinacin ycontrol de tcnicas capaces de promover el desempeo eficiente del personal (Chiavenato, 2000). Ladefinicin puede ser mejor comprendida si revisamos a detalles las funciones que implica.

    En general se habla que las funciones de administracin de recursos humanos incluyen: realizaranlisis de puestos, planificar las necesidades de recursos humanos, reclutar y seleccionar personal,orientar y capacitar a los nuevos empleados, administrar los sueldos y salarios, capacitar al personal,supervisar el desempeo del personal, evaluar dicho desempeo, brindar incentivos y prestaciones,establecer sistemas de seguridad e higiene en el trabajo y el manejo de las relaciones laborales( Dessler, 2001).

    De todas esta funciones la primera actividad a realizar en la administracin de recursos humanos es elreclutamiento y seleccin de personal, en este documento presentamos el procedimiento general parasu realizacin.

    El procedimiento elaborado incluye todas las fases de un proceso completo, con la intencin que seilustre el proceso en su totalidad, sin embargo es importante aclarar que este proceso se debe adaptaro reducir de acuerdo a las necesidades de cada organizacin.

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

    OBJETIVO:

    Este procedimiento esta diseado con la intencin cubrir las plazas vacantes que se generen eldiferentes reas de la organizacin con personal que cubra con el perfil de puesto deseable..

    MATERIALES REQUERIDOS

    Requisicin de Personal Anlisis de Puesto Tabla de Decisin Pruebas Psicomtricas y exmenes de conocimientos y habilidades Convocatoria Formato de entrevista inicial Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum Gua del proceso Solicitud de empleo Curriculum profesional Comprobantes

    Examen de conocimientos y habilidades Pruebas Psicomtricas Reporte de estudio psicomtrico Estudio socioeconmico

    Estudio mdico. Entrevista final Bolsa de trabajo Expediente

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

    Responsable Actividad DocumentoInicio

    Jefe del rea vacante Realiza requisicin de personal Requisicin de PersonalJefe de recursoshumanos

    Verifica que exista disponibilidadpresupuestal

    Jefe de recursoshumanos

    Si existe disponibilidad continua el procesoen caso contrario notifica a jefe del reavacante la no contratacin

    Jefe de recursoshumanos

    Turna solicitud con Especialista enreclutamiento y seleccin de personal

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Verifica que el anlisis de puesto esteelaborado y tenga toda la informacinnecesaria

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Si existe anlisis de puesto y estaactualizado se continua con el proceso encaso contrario se actualiza o se elabora encoordinacin con rea vacante

    Anlisis de Puesto

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Elabora tabla de decisin con rasgos aevaluar, instrumentos a utiliza y criterios deevaluacin

    Tabla de Decisin

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Selecciona o elabora los instrumentos(exmenes, pruebas psicomtricas, etc)que se van a utilizar en el proceso

    Pruebas Psicomtricas yexmenes de conocimientos yhabilidades

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Elabora convocatoria Convocatoria

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Realiza la difusin de la convocatoria

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    .Recibe documentos de candidatos, verificaque cubran los candidatos con criterios deconvocatoria y realiza entrevista inicial

    Formato de entrevista inicialGua del procesoSolicitud de empleoCurriculum

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Informa a los candidatos que no cubrancriterios sobre otras convocatorias yagradece inters.

    Especialista enreclutamiento y

    seleccin

    Recibe documentos de candidatos quecubren con los requisitos, informa del

    proceso y comunica fecha de exmenes

    Gua del procesoSolicitud de empleo

    Curriculum profesionalComprobantes

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    FECHA:15 DE ENERO DEL 2007

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    PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

    Responsable Actividad DocumentoEspecialista enreclutamiento yseleccin

    Aplica examen de conocimientos y dehabilidades.

    Examen de conocimientos yhabilidades

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    A candidatos que no aprobaron exmenes,informa de resultados, agradece su inters,les informa de futuras convocatorias yrealiza sugerencias para mejorardesempeo en futuras ocasiones

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    A candidatos que aprobaron exmenesinforma de sus resultados y la fecha deaplicacin de pruebas psicomtricas

    Especialista enreclutamiento y

    seleccin

    Aplica pruebas psicomtricas Pruebas Psicomtricas

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Elabora reporte individual de evaluacinpsicomtrica

    Reporte de estudiopsicomtrico

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    A candidatos que no aprobaron pruebaspsicomtricas, informa de resultados,agradece su inters, les informa de futurasconvocatorias y realiza sugerencias paramejorar desempeo en futuras ocasiones

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    A candidatos que aprobaron pruebaspsicomtricas informa de sus resultados yfecha de la siguiente evaluacin

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Realiza o solicita elaboracin de estudiosocioeconmico

    Estudio socioeconmico

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Recibe estudio socioeconmico o elaborainforme de estudio.

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    A candidatos que no aprobaron estudiosocioeconmico, informa de resultados,agradece su inters, les informa de futurasconvocatorias y realiza sugerencias paramejorar desempeo en futuras ocasiones

    Especialista en

    reclutamiento yseleccin

    A candidatos que aprobaron estudio

    socioeconmico informa de sus resultadosy fecha de la siguiente evaluacin

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

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    PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

    Responsable Actividad DocumentoEspecialista enreclutamiento yseleccin

    Solicita elaboracin de estudio mdico Estudio mdico.

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Recibe reporte de estudio mdico

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    A candidatos que no aprobaron estudiomdico, informa de resultados, agradece suinters, les informa de futurasconvocatorias y realiza sugerencias paramejorar desempeo en futuras ocasiones

    Especialista enreclutamiento y

    seleccin

    A candidatos que aprobaron estudio mdicoinforma de sus resultados y fecha de la

    siguiente evaluacinEspecialista enreclutamiento yseleccin

    Programa entrevista final con jefe de reavacante

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Recibe resultados de entrevista final. Entrevista final

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Integra informe general de la evaluacin delos candidatos

    Especialista enreclutamiento y

    seleccin

    Enva informe a jefe de rea vacante

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Recibe decisin del personal a contratar

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Integra datos de personal no contratado abolsa de trabajo

    Bolsa de trabajo

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Informa a personal seleccionado de fechade contratacin y lo canaliza al rea decontratacin

    Especialista enreclutamiento y

    seleccin

    Informa a personal no seleccionado deresultados, de que fue integrado a bolsa de

    trabajo y de que ser considerado parafuturas contrataciones

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    PUESTO: ESPECIALISTA EN RECLUTAMIENTO Y SELECCIN CLAVEPROCEDIMIENTO: RECLUTAMIENTO Y SELECCIN DE PERSONAL

    Responsable Actividad DocumentoEspecialista enreclutamiento yseleccin

    Integra expediente de convocatoria Expediente

    Especialista enreclutamiento yseleccin

    Archiva o entrega al rea correspondienteexpediente de convocatoria

    Fin

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    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

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    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

    Especialista enreclutamiento y

    seleccin

    Existepresupuesto

    1

    Notifica a jefe del reavacante la no contratacin

    FinTurna solicitud con Especialistaen reclutamiento y seleccin depersonal

    Verifica que el anlisis depuesto este elaborado y tengatoda la informacin necesaria

    El anlisisesta elaboradoy actualizado?

    Elabora o actualiza anlisisde puesto

    2

    No

    S

    12

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    2

    Elabora tabla de decisin conrasgos a evaluar, instrumentos autiliza y criterios de evaluacin

    Selecciona o elabora losinstrumentos (exmenes, pruebaspsicomtricas, etc) que se van autilizar en el roceso

    Elabora convocatoria

    El candidatocubre con losrequisitos?

    Recibe documentos de candidatos,verifica que cubran los candidatoscon criterios de convocatoria yrealiza entrevista inicial

    Realiza la difusin de laconvocatoria

    Informa sobre otrasconvocatorias y agradeceinters

    Fin

    No

    S

    13

    3

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    3

    Recibe documentos de candidatosque cubren con los requisitos,informa del proceso y comunicafecha de exmenes

    Aplica examen deconocimientos y dehabilidades.

    Informa de sus resultados y lafecha de aplicacin de pruebaspsicomtricas

    Aprobcandidato elexamen?

    Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesempeo en futuras ocasiones

    Fin

    Aplica pruebas psicomtricas

    Elabora reporte individual deevaluacin psicomtrica

    4

    No

    S

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    4

    Informa de sus resultados yfecha de la siguienteevaluacin

    Aprobcandidato examenpsicomtrico?

    Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesempeo en futuras ocasiones

    Fin

    Realiza o solicita elaboracinde estudio socioeconmico

    Recibe estudiosocioeconmico o elaborainforme de estudio.

    5

    No

    S

    Aprobcandidatoestudio socio

    Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesem eo en futuras ocasiones

    Fin

    No

    S

    15

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    Revis:Jefe de recursos humanos

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    5

    Informa de sus resultados yfecha de la siguienteevaluacin

    Solicita elaboracin deestudio mdico

    Recibe reporte de estudio

    mdico

    6

    Aprobcandidatoestudio

    Informa de resultados, , de futurasconvocatorias, agradece su intersy realiza sugerencias para mejorardesem eo en futuras ocasiones

    Fin

    No

    S

    Informa de sus resultados y

    fecha de la siguienteevaluacin

    Programa entrevista finalcon jefe de rea vacante

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    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

    6

    Integra informe general de laevaluacin de los candidatos

    Enva informe a jefe de reavacante

    Recibe decisin del personal

    a contratar

    7

    el candidatofueseleccionado?

    Informa a de resultados, de que fueintegrado a bolsa de trabajo y deque ser considerado para futurascontrataciones

    Fin

    No

    S

    Informa de fecha decontratacin y lo canaliza alrea de contratacin

    Integra datos de personal nocontratado a bolsa de trabajo

    17

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    FECHA:

    Elabor:Especialista en reclutamiento y seleccin

    Revis:Jefe de recursos humanos

    Autoriz:Director Administrativo

    7

    Integra expediente deconvocatoria

    Archiva o entrega al reacorrespondiente expedientede convocatoria

    Fin

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