Manual de n0rmas y Procedimientos de Reclutamiento y Seleccion

7/23/2019 Manual de n0rmas y Procedimientos de Reclutamiento y Seleccion

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MANUAL DE NORMAS YPROCEDIMIENTOS DE

RECLUTAMIENTO Y SELECCIN

OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

Fecha de Emisin: 31/10/11

Cdigo: MNPRS 001 Pgina: 1 de 73

Elaborado por: Revisado por: Conformado por: Aprobado por:

Coordinadora deReclutamiento y Seleccin.Lic. Maikely Alvarado

Gerente de Org y Sist.T.S.U Yosbely Martnez

Gerente de Recursos Humanos.Lic. Yurismar Medina.

Junta directivaN


RECLUTAMIENTO Y SELECCION DE

RECURSOS HUMANOS


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Junta directivaN

Pg.

INTRODUCCION. 3

OBJETIVO. 5

MARCO JUR DICO. 6

NORMAS GENERALES. 7

NORMAS ESPEC FICAS. 8

1.1. Reclutamiento y Seleccin 15

1.2. Polticas 18

1.3. Normas Reclutamiento y Seleccin. 22

1.4. Normas Induccin 27

1.5. Procedimiento 28

2.1. Pasantas 38

2.2. Procedimiento Pasantas 40

3.1. Movimientos de Personal 42

3.2. Procedimientos 45

4.1. Declaracin Jurada de Patrimonio 48

4.2. Procedimiento 50

5.1. Constancias 52

5.2. Procedimientos 54

6.1. Estructura de Cargos 56

6.2. Procedimiento. 58

7.1. Evaluacin del Desempeo. 59

7.2. Procedimiento. 63

8.1. Glosario. 64

ndice


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Junta directivaN

CONSIDERANDO:

Que, es nuestro deber como empresa del Estado adscrita al Ministerio del Poder

Popular Para la Alimentacin contribuir con la creacin de normas que acten como medida

preventiva para el correcto, honorable y adecuado cumplimiento de la funcin pblica, se

elabor el presente MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE RECURSOS

HUMANOS.

Entre los elementos ms eficaces de la toma de decisiones de carcter administrativo

en el sector pblico, destacan los manuales de organizacin y procedimientos, instrumentos

que facilitan tambin el aprendizaje del personal, proporcionando la orientacin que se

requiere, en las unidades administrativas, con el propsito de mejorar, orientar y conducir los

esfuerzos del personal, para lograr la realizacin de las tareas que se le han asignado,

auxilindoles tambin en el cumplimiento de sus funciones y procesos de una manera clara y

sencilla.

Un manual de procedimientos es el documento que contiene la descripcin deactividades que deben seguirse en la realizacin de las funciones de una unidad

administrativa. Este manual incluye adems los puestos o unidades administrativas que

intervienen precisando su responsabilidad y participacin.

En l se encuentra registrada y transmitida sin distorsin la informacin bsica

referente al funcionamiento de todas las unidades administrativas, facilita las labores de

auditora, la evaluacin y control interno y su vigilancia, la conciencia en los empleados y en

sus jefes de que el trabajo se est realizando o no.

As mismo, el presente instrumento, permite conocer el funcionamiento interno por lo

que respecta a descripcin de tareas, ubicacin, requerimientos y a los puestos responsables

de su ejecucin. Auxilia en la induccin del puesto y al adiestramiento y capacitacin del

personal ya que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

INTRODUCCION


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Junta directivaN

Para establecer un sistema de informacin o bien modificar el ya existente.

Para uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar sualteracin arbitraria. Determina en forma ms sencilla las responsabilidades por fallas o

errores.

Facilita las labores de auditora, evaluacin del control interno y su evaluacin.

Aumenta la eficiencia de los empleados, indicndoles lo que deben hacer y cmo deben

hacerlo. Ayuda a la coordinacin de actividades y evita duplicidades.

Construye una base para el anlisis posterior del trabajo y el mejoramiento de los

sistemas, procedimientos y mtodos.Es as como, fundamentados en los argumentos anteriormente expuestos, se elabora y

difunde el presente Manual de Normas y Procedimientos, como un instrumento tcnico-

administrativo que facilita el cumplimiento de los objetivos institucionales, entendiendo que el

bienestar del trabajador es nuestra responsabilidad.


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Junta directivaN

El presente documento tiene como objetivo fundamental proporcionar un instrumento

interno de consulta permanente que defina y regule los procedimientos relativos a los sub-

sistemas de Reclutamiento y Seleccin, ingreso, promocin, desarrollo, egreso, pagos

y compensaciones y los beneficios del personal de VENEZOLANA DE ALIMENTOS

LA CASA S.A. VENALCASA, de forma clara, sencilla y eficiente, a fin de:

1) Garantizar la captacin del recurso humano idneo en forma oportuna de los

niveles estratgicos, tcticos y operativos, tanto de Sede Central como de lasPlantas administradas directamente por la Empresa.

2) Garantizar el cumplimiento de las polticas y mtodos de remuneraciones y

beneficios en sus distintas modalidades, incluyendo las compensaciones no

financieras.

El capital humano resulta un factor clave de xito, para las organizaciones que

pretenden mantener su competitividad, y por lo tanto requiere de un estilo de conduccin yadministracin que exceda el enfoque tradicional.

Se necesitan crear condiciones propicias para la formacin y desarrollo permanente

de las personas que constituyen las empresas, para as afrontar las crecientes exigencias y

el cambio turbulento que permite avizorar el nuevo siglo. Frente a tales imperativos, las

organizaciones se orientan a acumular potencial humano y demandan a su personal que

no se limite a dominar unas pocas tcnicas o una rama de su oficio o profesin. Pretenden

que tambin est dotado de vocacin para trabajar en equipo, capacidad para crear,

innovar, motivar, comunicar con claridad y resolver los problemas y conflictos mediante la

negociacin, y basan en gran medida su competitividad en potenciar las aptitudes de

liderazgo de su gente. Motivos estos que obligan al Departamento de Gestin Humana de

VENALCASA S.A.,estar a la vanguardia de las normas y procedimientos que regirn su

correcto funcionamiento.

Objetivo


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Junta directivaN

Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.

Ley Orgnica de la Administracin Pblica.

Ley Orgnica del Trabajo y su Reglamento

Ley de Alimentacin para los Trabajadores y su Reglamento

Ley Contra la Corrupcin

Contrato Colectivo de la Corporacin de Abastecimientos y Servicios Agrcolas LA CASA

Normas Generales de Control Interno, segn Gaceta Oficial N 36.229, emanadas de la

Contralora General de la Repblica.

Marco jurdico


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Junta directivaN

1) Reclutar, seleccionar e ingresar al personal, atendiendo a los mejores niveles de capacidad

y formacin disponibles en el mercado y a los requerimientos de VENEZOLANA DE

ALIMENTOS LA CASA S.A. VENALCASA.

Este sub-sistema de provisin de personal lo integran los procesos de reclutamiento, de

seleccin e ingreso de personal.

2) Dotar al Departamento de Gestin Humana de VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASAS.A. VENALCASA, de un instrumento que permita estandarizar normas y procedimientos

administrativos, que garanticen el ptimo funcionamiento de las diferentes actividades que se

llevan a cabo tanto para la deteccin de necesidades de adiestramiento y capacitacin del

personal de VENALCASA S.A., como para la aplicacin de los programas de pasanta

Industrial que se realizan en la empresa.

Normas Generales


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Junta directivaN

1. El reclutamiento y seleccin es una actividad planificada, tendente a prever lademanda interna del talento humano, apoyada en los planes de personal de los

organismos y en los lineamientos establecidos en el Plan de la Nacin.

2. La planificacin del reclutamiento y seleccin deber coordinarse con la Gerencia

de Administracin del VENALCASA S.A., a fin de determinar los costos para el

prximo ejercicio fiscal.

3. El Departamento de Recursos Humanos, revisar y analizar la Sntesis Curricular

para verificar si el aspirante rene los requisitos exigidos en el perfil del cargo

solicitado de acuerdo al Manual Descriptivo de Cargos.

4. Las actividades tcnicas de reclutamiento y seleccin de personal estarn a cargo

de profesionales del rea de Gestin Humana, debidamente entrenados en cada

una de las tcnicas a utilizar.

5. El Departamento de Gestin Humana reclutar el personal calificado, y con

posibilidades de progreso y disponibilidad de tiempo a fin de cumplir con la Misin,

Visin y Objetivos de VENALCASA S.A..

6. El proceso de Reclutamiento y Seleccin se iniciar una vez identificada la

necesidad de cubrir la vacante en la estructura de cargos vigente, las Unidades y/o

Gerencias que identifiquen tal necesidad, solicitar el personal al Departamento de

Gestin Humana por escrito mediante Memorando.

7. La solicitud de personal estar fundamentada de acuerdo con: El Manual Descriptivo

de Cargos.8. Se autoriza para realizar las solicitudes del personal ante el Departamento de

Gestin Humana: Presidente, Directores, Gerentes de las distintas reas.

9. El reclutamiento de personal propiamente dicho, se inicia cuando el Departamento de

Gestin Humana recibe la solicitud de personal (Memorando) por parte de la

Gerencia o Unidad Solicitante.

Normas Especificas


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Junta directivaN

10. El Departamento de Gestin Humana crear una fuente de candidatos potenciales

para futuras vacantes a travs de la recepcin de currculos de personas que asistena VENALCASA S.A., solicitando empleo.

11. Se debe recabar toda la informacin que determine la competencia, idoneidad y

conducta del aspirante, verificando directamente los datos de las constancias de

trabajo presentadas para determinar: disciplina, asistencia y puntualidad, conducta

personal, indicadores de retardo, reposo y ausentismo as como motivo(s) de egreso

de los empleos anteriores del aspirante.

12. Cuando se requiera la aplicacin de Pruebas Psicolgicas o Psicomtricas, la

administracin e interpretacin de las mismas, ser de la competencia exclusiva

del profesional de la Psicologa, tal como lo establece la correspondiente Ley del

Ejercicio.

13. El reclutamiento interno tendr prioridad sobre el reclutamiento externo de manera

de favorecer la carrera del trabajador dentro de la empresa. Se utilizar como

fuente los Registros o Expedientes del Personal Activo de VENALCASA S.A.y

como medio la convocatoria interna publicada en carteleras de fcil acceso a todo

el personal.

14. El reclutamiento externo deber partir de una adecuada identificacin de las

fuentes, dependiendo de la naturaleza de las clases de cargos.

15. El cumplimiento de los requisitos mnimos, contenidos en el Manual Descriptivos

de Clases de Cargos de VENALCASA S.A., los cuales se exigirn para el

ascenso, traslado, reingreso e ingreso de la Administracin Pblica.

16. La falsificacin o adulteracin de cualquier documento por parte del aspirante,

conlleva al rechazo de la solicitud de ingreso y su descalificacin para introducir una

nueva solicitud de ingreso en el futuro.

17. El proceso de Reclutamiento debe ser continuo a fin de mantener constante el flujo

de candidatos hacia el archivo de elegibles.


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Junta directivaN

Firma del Contrato de Servicio.

Llenado de la planilla 1402 (Seguro Social Obligatorio) Registro del Asegurado.

Entrega del carnet de identificacin para el ingreso a las instalaciones

Presentar la constancia de la Declaracin Jurada de Patrimonio ante la Contralora

General de la Repblica.

Presentar el Certificado de salud vigente

Presentar el Certificado de Manipulacin de Alimentos.

Apertura de la cuenta bancaria (condicin nmina, ahorro) donde se le van a depositar

los pagos al Trabajador.26. Todo personal a ingresar deber consignar original y copias de los ttulos y

constancias que se indican en el Resumen Curricular y adems de ello copia de la

Cdula de Identidad, dos (2) fotos y certificado de salud vigente, a los fines de

conformar el expediente del trabajador.

27. Se deber aplicar el proceso de induccin, tanto a nivel Central como Estadal, al

personal a ingresar a VENALCASA, S.A.

28. El Departamento de Gestin Humanan ser responsable de llevar un expediente por

cada ingreso de personal, as como copia de los expedientes de las Coordinaciones

Estadales.

29. En los expedientes del personal que conforma el cuadro Gerencial, deber existir el

formulario AR-I (Formulario de Anticipo de Retencin de Impuesto aplicable

cuando el enriquecimiento anual de las personas naturales residentes en el pas

excede las 1.000 unidades tributarias). El Decreto 1808 que rige las retenciones en

materia de Impuesto Sobre la Renta, plantea en los Artculos 2 y 4 que lostrabajadores residentes en el pas que obtengan o estimen obtener de uno o ms

deudores o pagadores un total anual que excedan las mil unidades tributarias (1000

UT.), deben suministrar a cada deudor o pagador la siguiente informacin

La totalidad de remuneraciones que estime o perciba durante el ao (en

bolvares o unidades tributarias).


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Junta directivaN

2. La certificacin de candidatos a elegibles para una clase determinada, contendr

los nombres de los candidatos que ocupen los tres primeros lugares por orden demrito en el correspondiente registro, que estn dispuestos a aceptar su

participacin en la referida terna.

3. La certificacin de candidatos elegibles podr contener un nmero inferior a tres (3)

candidatos, cuando no alcance a tal el nmero de elegibles inscritos en el

respectivo registro, y siempre que se trate de un cargo cuya oferta en el mercado

de trabajo sea escasa.

4. Los candidatos que no fueran seleccionados, continuarn en el registro de legibles

respectivo, hasta tanto se produzcan nuevas vacantes.

5. Un candidato elegible podr ser eliminado del respectivo registro, por cualquiera de

las siguientes causas:

a) Tener ms de dos inasistencias sin causa justificada a las entrevistas deseleccin.

b) No estar dispuesto a participar en las ternas de candidatos.

c) Vencimiento del perodo de permanencia en el respectivo registro.

d) Imposibilidad de ser localizado.

e) Suministrar falsa informacin o intentar fraudes o engao en el curso del procesoselectivo.

f) Por muerte o incapacidad absoluta.

Los documentos relativos a los candidatos elegibles se mantendrn en el registro durante dos

(2) aos contados a partir de la fecha de participacin en el proceso selectivo, perodo que

podr ser prorrogado un (1) ao a solicitud del interesado, antes del vencimiento.


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Junta directivaN

NORMAS DEL PROCESO DE INDUCCION:

1. Se considera esencial que cada trabajador y/o empleado reciba una induccin u

orientacin minuciosa acerca de su nueva responsabilidad, con el propsito de

facilitar su adaptacin, integracin, motivacin y compromiso, propiciando su

desempeo efectivo en corto plazo.

2. La Orientacin debe tratar el carcter distintivo de VENALCASA S.A.,sobre el cual

la empresa basa su accin y otros asuntos de inters como: objetivos bsicos,

planes, polticas, normas y procedimientos establecidos.

3. La Orientacin permite expresar en forma real y concreta, el sistema de valores ypatrones de comportamientos requeridos por la empresa para el desempeo eficaz

de la funcin.

4. Es importante el compaerismo y apoyo que se le brinde a las personas que recin

ingresan a la empresa, a fin de hacerlos sentir parte de la misma. Para tal efecto, se

recomienda que desde el inicio, se realice una presentacin con todo el personal e

invitarlos a realizar un recorrido en las oficinas y/o instalaciones.

5. El Proceso de Induccin deber ser elaborado de tal manera que el nuevo trabajadory/o empleado tenga la oportunidad de conocer el trabajo que realiza y las

responsabilidades inherentes al cargo.

6. El Jefe del Departamento de Gestin Humana, ser el responsable de que la

induccin esta realizada con la informacin actualizada a la fecha.


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Junta directivaN

INGRESO DE PERSONAL:

El ingreso de personal consiste en el conjunto de trmites y requisitos necesarios para

la incorporacin de los nuevos trabajadores a la empresa.

El personal que ingrese a VENEZOLA DE ALIMENTOS LA CASA S.A. VENALCASA,deben ser orientados sobre la misin, visin y objetivos de la empresa, de la unidad de la quedependa y en especial sobre las atribuciones, deberes y responsabilidades que lecorresponde en el ejercicio de su cargo, a travs de un curso de induccin, el cual debe serdictado dentro de los quince (15) primeros das al inicio de sus actividades.

CONTRATACIN DE PERSONAL:

El Ingreso en VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA S.A. VENALCASA, se har a

travs de un contrato de trabajo a tiempo determinado, con las siguientes caractersticas:

1. El periodo de contratacin del trabajador no exceder de 6 meses salvo personalespecializado.

2. El aspirante ingresa con un primer contrato de seis (seis) meses de los cuales los

primeros tres meses se consideran periodo de prueba, 15 das antes de la finalizacindel mismo se le practicar una evaluacin de desempeo y si los resultados de lamisma son satisfactorios se procede a la renovacin de dicho contrato por un lapso nomayor a 6 meses, en caso contrario se le notifica mediante oficio la no renovacin dedicha relacin laboral.

3. Al finalizar el segundo contrato se practica una segunda evaluacin y si los resultadosson satisfactorios se procede a efectuar el ingreso a un cargo fijo dentro de laempresa en caso contrario se le notifica mediante oficio la no renovacin de dicharelacin laboral.

4. El Gerente del rea, Jefe de Departamento, Supervisor Inmediato debern informar alnuevo empleado sobre los resultados obtenidos en la evaluacin de su perodo deprueba, lo mismo que notificarle por la ratificacin o suspensin o no renovacin de sucontrato de trabajo.

5. nicamente el Departamento de Gestin Humana, es el rgano autorizado paratramitar la formalizacin de la contratacin de personal, cuyos contratos de trabajosdebern ser elaborados en dicho Departamento, revisados y rubricados por la

Reclutamiento y Seleccin


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Junta directivaN

Gerencia De Consultora Jurdica y/o Asesor Legal de Personal de ser el caso.

6. La formalizacin para la contratacin de nuevo personal en la empresa, se realizarmediante la firma del correspondiente Contrato de Trabajo por parte del contratado, aquien se le entregar una copia del mismo, y al contratante.

7. Ninguna contratacin de personal se podr efectuar si no se tiene previsto un puestovacante en la nmina de cargos que maneja la empresa, salvo aquellos casosdebidamente justificados y autorizados por el Presidente de VENALCASA S.A.

Esteproceso de Reclutamiento y Seleccin, en definitiva se fundamenta en un sistema de

mritos y conocimientos, abierto a todas aquellas personas que renan los requisitos exigidospara el cargo, los cuales participarn en igualdad de condiciones y cuya seleccin se realizar

sobre la base de exmenes competitivos.

El proceso abarca las actividades de Reclutamiento y Seleccin de personal en sus diferentes

modalidades:

Reclutamiento Interno:

o Ascensos.

o Traslados.

Reclutamiento Externo

o Solicitud Directa.

o Avisos de Prensa.

o Bolsa de Empleo en la WEB

o Divulgacin interna.

Seleccin de Personal:

Comprende las actividades deo Preseleccin :

Permite descartar aquellos candidatos que en forma obvia no satisfacen los

requerimientos mnimos para el cargo con el fin de minimizar los costos de

seleccin y agilizar dicho procedimiento considerando la disponibilidad del

candidato, revisin curricular, nivel acadmico y experiencia en el rea

vacante.


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Junta directivaN

o Seleccin :

Permite obtener el mejor personal disponible en el mercado, estable,calificado y productivo, minimizando la probabilidad de rotacin, en base a laevaluacin de los resultados obtenidos en la Matriz de Resultados de lasPruebas de Seleccin aplicadas.

CONTRATACIN DE PERSONAL POR PERIODO DE PRUEBA:

El Ingreso en VENEZOLANA DE ALIMENTOS LA CASA S.A. VENALCASA, se har a

travs de un primer contrato de trabajo a tiempo determinado, con las siguientes

caractersticas:

1. El periodo de contratacin del trabajador no exceder de 6 meses salvo personalespecializado.

2. El aspirante ingresa con un primer contrato de seis (06) meses de los cuales losprimeros tres (3) meses se consideran periodo de prueba, quince (15) das antes de lafinalizacin del mismo se le practicar una evaluacin de desempeo y si losresultados de la misma son satisfactorios se procede a la renovacin de dichocontrato por un lapso no mayor a 6 meses, en caso contrario se le notifica mediante

oficio la no renovacin de dicha relacin laboral.

3. El Gerente del rea, Jefe de Departamento, Supervisor Inmediato debern informar alnuevo empleado sobre los resultados obtenidos en la evaluacin de su perodo deprueba, lo mismo que notificarle por la ratificacin o suspensin o no renovacin de sucontrato de trabajo.

4. nicamente el Departamento de Gestin Humana, es el rgano autorizado paratramitar la formalizacin de la contratacin de personal, cuyos contratos de trabajosdebern ser elaborados en dicho Departamento, revisados y rubricados por la

Gerencia De Consultora Jurdica y/o Asesor Legal de Personal de ser el caso.5. La formalizacin para la contratacin de nuevo personal en la empresa, se realizar

mediante la firma del correspondiente Contrato de Trabajo por parte del contratado, aquien se le entregar una copia del mismo, y al contratante.

6. Ninguna contratacin de personal se podr efectuar si no se tiene previsto un puestovacante en la nmina de cargos que maneja la empresa, salvo aquellos casosdebidamente justificados y autorizados por el Presidente de VENALCASA S.A.


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Junta directivaN

POLTICAS GENERALES:

A los fines de establecer una poltica apropiada en cuanto a la Planificacin, Ejecucin,

Control, Evaluacin y Seguimiento del plan de Reclutamiento y Seleccin, el Departamento de

Gestin Humana establece:

1. Mantener y ampliar las fuentes de reclutamiento interno y externo, a fin de suministrar

oportunamente el personal solicitado por los diferentes niveles estratgicos, tcticos y

operativos de VENALCASA S.A.

2. Para Iniciar el proceso de Promocin Interna o de Reclutamiento y Seleccin de Personal

debe existir una vacante, generada por ascensos, transferencias, renuncias, incapacidad,

jubilacin, fallecimiento o por la creacin de cargos.

3. Toda solicitud de personal debe ser canalizada a travs de la Gerencia de Recursos

Humanos sede central y de la Coordinacin de Centro Agroindustrial y/o Planta

4. Toda Solicitud de Personal debe estar ajustada a los cargos estipulados en las plantillasde personal aprobadas.

5. Para la solicitud de personal por vacaciones, reposos y permisos no remunerados de los

trabajadores, se debe aplicar el mismo procedimiento estipulado en el punto 3.

6. Se debe considerar como primera fuente para ocupar los cargos vacantes, la Promocin

Interna del personal activo. Las fuentes de Reclutamiento y Seleccin de personal

externo, se utilizaran en aquellos casos que no se cubran las vacantes con las

postulaciones internas.

El aviso de cargo vacante externo, utilizado para el reclutamiento de candidatos, ser

publicado en medios de comunicacin colectiva (prensa, buscadores de empleo en Internet,

pgina Web), debe contener como mnimo la siguiente informacin:

Nombre del cargo.

Logotipo de la empresa.

Polticas


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Junta directivaN

Nombre de la Empresa.

Titulo del cargo

Nivel de preparacin acadmica.

Aos de experiencia.

Forma como se recibirn las ofertas.

Documentos que deben enviarse.

7. Los aspirantes podrn consignar sus Resmenes Curriculares a travs del correoElectrnico institucional.

8. Los Coordinadores de Centro Agroindustrial, Jefes de Planta (Operaciones y Produccin)

y Gerentes debern ajustarse a los perfiles descritos en el Manual Descriptivo de cargos,

para el reclutamiento y seleccin del personal a contratar.

9. El Departamento de Gestin Humana deber poseer una base de datos de candidatos

elegibles, clasificados de acuerdos a: Residencia, Perfil Educativo o Profesin,

Experiencia, etc., de los candidatos.

10. Los candidatos a los cargos debern aprobar todas y cada una las siguientes fases, para

su contratacin:

Primera Fase: Entrevista Personal con Recursos Humanos.

Segunda Fase: Entrevista con el jefe de la dependencia organizativa solicitante.

Tercera Fase: Verificacin de las Referencias, documentacin y soportes del

resumen Curricular y Evaluacin psicotcnica.11. Los Coordinadores de Centro Agroindustrial, Jefes de Planta (Operaciones y Produccin)

debern aplicar las evaluaciones psicotcnicas correspondientes

12. La Unidad de Reclutamiento y Seleccin de Personal es responsable de remitir a la

Unidad de Nmina el expediente del trabajador con todos sus recaudos para el ingreso a

nmina.


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Junta directivaN

13. La Gerencia de Recursos Humanos, deber tramitar ante la Unidad de Organizacin y

Sistemas, la elaboracin del Carnet de Identificacin del personal fijo contratado por laempresa.

14. Implementar una gestin participativa que promueva la integracin del individuo a

VENALCASA S.A.

15. Garantizar la disponibilidad oportuna y adecuada del Talento Humano.

16. El Reclutamiento y Seleccin de personal estar estrechamente vinculado a los planes

estratgicos de VENALCASA S.A., a fin de facilitar y reforzar la gestin institucional en

el momento que as lo requiera.

17. Garantizar la captacin del personal idneo para los diferentes cargos vacantes utilizando

las fuentes internas externas de Reclutamiento y Seleccin, analizando las

peculiaridades del requerimiento a fin de satisfacer la demanda laboral detectando en el

(los) candidatos competencias apegadas a nuestro Cdigo de Actuacin y Conducta del

Personal, el cual se anexa al presente documento.

18. Contar y disponer con el mejor personal en todos los niveles; lo cual se lograr a travs dela aplicacin de procesos y tcnicas de captacin y seleccin de personal que respondan

al ms reciente avance tecnolgico y cientfico.

19. Clasificar los candidatos de acuerdo a sus competencias, niveles de rendimiento y

capacidad de desarrollo, para lograr criterios lo ms objetivos posibles con los cuales

relacionar al candidato con las exigencias de VENALCASA S.A.

20. Obtener un banco de elegibles cuyos integrantes puedan ser ofrecidos a las diferentes

Gerencias dentro de los plazos ms reducidos. Se registrar la procedencia de cadainformacin curricular, que llegue al Departamento de Recursos Humanos.

21. Seleccionar el candidato que mejor rena las competencias deseadas de acuerdo al perfil

y anlisis del cargo definido y garantizar una excelente gestin en el cargo, cumpliendo

rdenes que le imparta el superior jerrquico competente, en la medida que renan las

formalidades del caso y tengan por objeto la realizacin de actos de servicio que se


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Junta directivaN

vinculen con las labores a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad

manifiestas, los cuales deber poner en conocimiento de la administracin de la empresa.Asimismo, actuar con reserva y diligencia en el manejo de la informacin que conoce.


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Junta directivaN

NORMAS GENERALES:

1. El reclutamiento y seleccin es una actividad planificada, tendente a prever la

demanda interna del talento humano, apoyada en los planes de personal de los

organismos y en los lineamientos establecidos en el Plan de la Nacin.

2. La planificacin del reclutamiento y seleccin deber coordinarse con la Gerencia

de Administracin del VENALCASA S.A., a fin de determinar los costos para elprximo ejercicio fiscal.

3. El Departamento de Recursos Humanos, revisar y analizar la Sntesis Curricular

para verificar si el aspirante rene los requisitos exigidos en el perfil del cargo

solicitado de acuerdo al Manual Descriptivo de Cargos.

4. Las actividades tcnicas de reclutamiento y seleccin de personal estarn a cargo

de profesionales del rea de Gestin Humana, debidamente entrenados en cada

una de las tcnicas a utilizar.

5. El Departamento de Gestin Humana reclutar el personal calificado, y con

posibilidades de progreso y disponibilidad de tiempo a fin de cumplir con la Misin,

Visin y Objetivos de VENALCASA S.A..

6. El proceso de Reclutamiento y Seleccin se iniciar una vez identificada la

necesidad de cubrir la vacante en la estructura de cargos vigente, las Unidades y/o

Gerencias que identifiquen tal necesidad, solicitar el personal al Departamento de

Gestin Humana por escrito mediante Memorando.

7. La solicitud de personal estar fundamentada de acuerdo con: El Manual Descriptivo

de Cargos.

8. Se autoriza para realizar las solicitudes del personal ante el Departamento de

Gestin Humana: Presidente, Directores, Gerentes de las distintas reas.

Normas


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Junta directivaN

9. El reclutamiento de personal propiamente dicho, se inicia cuando el Departamento

de Gestin Humana recibe la solicitud de personal (Memorando) por parte de laGerencia o Unidad Solicitante.

10. El Departamento de Gestin Humana crear una fuente de candidatos potenciales

para futuras vacantes a travs de la recepcin de currculos de personas que asisten

a VENALCASA S.A., solicitando empleo.

11. Se debe recabar toda la informacin que determine la competencia, idoneidad y

conducta del aspirante, verificando directamente los datos de las constancias de

trabajo presentadas para determinar: disciplina, asistencia y puntualidad, conducta

personal, indicadores de retardo, reposo y ausentismo as como motivo(s) de egreso

de los empleos anteriores del aspirante.

12. Cuando se requiera la aplicacin de Pruebas Psicolgicas o Psicomtricas, la

administracin e interpretacin de las mismas, ser de la competencia exclusiva

del profesional de la Psicologa, tal como lo establece la correspondiente Ley del

Ejercicio.

13. El reclutamiento interno tendr prioridad sobre el reclutamiento externo de manera

de favorecer la carrera del trabajador dentro de la empresa. Se utilizar como

fuente los Registros o Expedientes del Personal Activo de VENALCASA S.A.y

como medio la convocatoria interna publicada en carteleras de fcil acceso a todo

el personal.

14. El reclutamiento externo deber partir de una adecuada identificacin de las fuentes,

dependiendo de la naturaleza de las clases de cargos

15. El cumplimiento de los requisitos mnimos, contenidos en el Manual Descriptivos

de Clases de Cargos de VENALCASA S.A., los cuales se exigirn para el

ascenso, traslado, reingreso e ingreso de la Administracin Pblica.

16. La falsificacin o adulteracin de cualquier documento por parte del aspirante,

conlleva al rechazo de la solicitud de ingreso y su descalificacin para introducir una


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Junta directivaN

nueva solicitud de ingreso en el futuro.

17. El proceso de Reclutamiento debe ser continuo a fin de mantener constante el flujo

de candidatos hacia el archivo de elegibles.

18. Toda solicitud de movimiento de personal (ingreso, ascenso, transferencia, egreso)

debe ser propuesta por el Gerente del rea (donde se encuentra el funcionario

involucrado en el movimiento); conformada por el Departamento de Gestin

Humana y aprobada en Punto de Cuenta por el Presidente de VENALCASA S.A..

19. La Seccin De Reclutamiento y Seleccin clasificar los candidatos de acuerdo a

sus competencias, niveles de rendimiento y capacidad de desarrollo, para lograr

criterios lo ms objetivos posibles.

20. La Seccin De Reclutamiento y Seleccin deber tener un banco de elegibles cuyos

integrantes puedan ser ofrecidos a las diferentes Gerencias dentro de los plazos

ms reducidos, se registrar la procedencia de cada informacin curricular, que

llegue al Departamento de Gestin Humana.

21. Se deber seleccionar el candidato que mejor rena las competencias deseadas deacuerdo al perfil y anlisis del cargo definido y garantizar una excelente gestin en el

cargo.

22. La Seccin de Reclutamiento y Seleccin de Personal deber chequear los soportes

originales comparndolos con los soportes anexados al Baremo de Resultados de

Pruebas de Seleccin, a fin de determinar si hay datos enmendados, tachados

ilegibles, colocar el sello copia fiel y exacta de su original a todo documento en seal

de realizado el respectivo chequeo. Los originales sern devueltos al aspirantereposando en el expediente de personal solo las copias simples.

23. La Gerencia de Recursos Humanos deber entregar al trabajador o trabajadora

contratada a tiempo determinado o indeterminado una Copia del contrato convenido.

24. Las contrataciones de tiempo determinado e indeterminado estarn sujetas a tres (3)

meses de prueba y se tomarn en consideracin para el clculo de la antigedad del


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Junta directivaN

trabajador o trabajadora. Articulo 30 Reglamento Ley Organiza del Trabajo.

25. Al momento de contratacin del candidato deber cumplir con todos y cada uno de los

siguientes pasos:

Firma del Contrato de Servicio.

Llenado de la planilla 1402 (Seguro Social Obligatorio) Registro del

Asegurado.

Entrega del carnet de identificacin para el ingreso a las instalaciones

Presentar la constancia de la Declaracin Jurada de Patrimonio ante la

Contralora General de la Repblica.

Presentar el Certificado de salud vigente

Presentar el Certificado de Manipulacin de Alimentos.

Apertura de la cuenta bancaria (condicin nmina, ahorro) donde se le

van a depositar los pagos al Trabajador.

32. Todo personal a ingresar deber consignar original y copias de los ttulos y

constancias que se indican en el Resumen Curricular y adems de ello copia de la

Cdula de Identidad, dos (2) fotos y certificado de salud vigente, a los fines deconformar el expediente del trabajador.

33. Se deber aplicar el proceso de induccin, tanto a nivel Central como Estadal, al

personal a ingresar a VENALCASA, S.A

34. El Departamento de Gestin Humanan ser responsable de llevar un expediente por

cada ingreso de personal, as como copia de los expedientes de las Coordinaciones

Estadales.

35. En los expedientes del personal que conforma el cuadro Gerencial, deber existir el

formulario AR-I (Formulario de Anticipo de Retencin de Impuesto aplicable

cuando el enriquecimiento anual de las personas naturales residentes en el pas

excede las 1.000 unidades tributarias). El Decreto 1808 que rige las retenciones en

materia de Impuesto Sobre la Renta, plantea en los Artculos 2 y 4 que los

trabajadores residentes en el pas que obtengan o estimen obtener de uno o ms


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Junta directivaN

deudores o pagadores un total anual que excedan las mil unidades tributarias (1000

UT.), deben suministrar a cada deudor o pagador la siguiente informacin.

La totalidad de remuneraciones que estime o perciba durante el ao (en

bolvares o unidades tributarias).

Las cantidades que estime desembolsar durante el ao gravable

(desgrvameles), de no optar por el desgravaren nico.

El nmero de personas que constituyen la carga familiar y por lo tanto dan

derecho a una rebaja de impuesto. Las cantidades retenidas de ms en aos anteriores por concepto de

impuesto sobre sueldos y dems remuneraciones similares, siempre y cuando

estas cantidades no hayan sido reintegradas, compensadas o cedidas y

correspondan a derechos no prescritos.

El porcentaje de retencin que deber aplicarse en cada pago o abono en

cuenta que se le efecte.

36. Todo ingreso de personal al momento de ser contratado por la empresa, debe poseer

el Punto de Cuenta aprobado por el Presidente de VENALCASA, S.A.

37. Documentos para la elaboracin del punto de cuenta:

Currculo del Trabajador.

Justificacin del cargo vacante (Renuncia, Despido o Transferencia del

empleado anterior).

Hoja de Requisicin del Personal, autorizada por el Coordinador De Centro

agroindustrial o Gerente.

El Departamento de Gestin Humana tendr a su cargo la seleccin de los

candidatos a elegibles, as como la estructuracin, actualizacin y

funcionamiento del Registro de Elegibles.


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Junta directivaN

f) Por muerte o incapacidad absoluta.

6. Los documentos relativos a los candidatos elegibles se mantendrn en el

registro durante dos (2) aos contados a partir de la fecha de participacin en

el proceso selectivo, perodo que podr ser prorrogado un (1) ao a solicitud

del interesado, antes del vencimiento.


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Junta directivaN

1. Se considera esencial que cada trabajador y/o empleado reciba una induccin u

orientacin minuciosa acerca de su nueva responsabilidad, con el propsito de

facilitar su adaptacin, integracin, motivacin y compromiso, propiciando su

desempeo efectivo en corto plazo.

2. La Orientacin debe tratar el carcter distintivo de VENALCASA S.A., sobre

el cual la empresa basa su accin y otros asuntos de inters como: objetivos

bsicos, planes, polticas, normas y procedimientos establecidos.3. La Orientacin permite expresar en forma real y concreta, el sistema de valores

y patrones de comportamientos requeridos por la empresa para el desempeo

eficaz de la funcin.

4. Es importante el compaerismo y apoyo que se le brinde a las personas que

recin ingresan a la empresa, a fin de hacerlos sentir parte de la misma. Para tal

efecto, se recomienda que desde el inicio, se realice una presentacin con todo

el personal e invitarlos a realizar un recorrido en las oficinas y/o instalaciones.

5. El Proceso de Induccin deber ser elaborado de tal manera que el nuevo

trabajador y/o empleado tenga la oportunidad de conocer el trabajo que realiza y

las responsabilidades inherentes al cargo.

6. El Jefe del Departamento de Gestin Humana, ser el responsable de que la

induccin esta realizada con la informacin actualizada a la fecha.

7. El Jefe del Departamento de Gestin Humana, elaborar en coordinacin con

los responsables de reas el Plan de Induccin y dar seguimiento para que su

aplicacin sea efectiva.

8. El rea de tecnologa debe colaborar con la Gerencia de Gestin Humana, en

relacin al montaje de la referida induccin.

Normas Induccin


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Junta directivaN

Procedimiento

RESPONSABLE DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Departamento de GestinHumana

Jefe de Departamento

1. Quincenalmente coordina y organiza

la charla de induccin para todos los

nuevos ingresos de VENALCASA

S.A.

2. Enva comunicacin (previa firma del

Gerente de Gestin Humana) atodas las unidades y Gerencias de la

empresa notificando la fecha, lugar y

hora de la charla de Induccin.

3. Revisa el contenido de la charla de

induccin, a fin de confirmar su

actualizacin y procede a imprimir las

copias necesarias para losparticipantes que asistirn a la charla

de induccin.

4. Coordina con un analista de apoyo,

todos los trmites logsticos

necesarios para la realizacin de la

induccin, a travs de las

comunicaciones pertinentes.

(refrigerio, material, espacio fsico,

etc.)

5. Elabora Memorando (original y copia)

dirigido a la Gerencia de Tecnologa

de Informacin, solicitando los

equipos de informticos necesarios


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Junta directivaN

Gerencia de Control de Gestiny Organizacin

(Secretaria)

Oficina deTecnologa de laInformacin(Secretaria)

Analista de Reclutamiento ySeleccin

para realizar la presentacin.

6. Entrega los documentos

mencionados en los pasos 4 y 5 de

este procedimiento al Gerente del

rea para su firma.

7. Una vez firmados los documentos

por el Gerente de Gestin Humana

distribuye los documentos

(memorando) a las Gerencias

encargada del refrigerio, material de

apoyo y espacio fsico para la

induccin y la Gerencia de

Tecnologa.

8. Recibe Memorando Solicitud del

refrigerio, espacio fsico y material de

apoyo y coloca firma y sello de la

gerencia y/o unidad a la copia del

Memorando devuelve al Analista de

Personal como acuse de recibo.

9. Recibe Memorando Solicitud de

equipos informticos necesarios para

la induccin y coloca firma y sello de

la gerencia y/o unidad a la copia del

Memorando devuelve al Analista de

Personal como acuse de recibo.

10. Archiva por fecha los siguientes

documentos:

Copia de Memorandas Solicitud


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Junta directivaN

Departamento de GestinHumano


de refrigerio y espacio fsico para

la actividad

Copia de Memorando Solicitud

de Equipos Informticos

11. En la fecha prevista para la

presentacin se encarga

directamente de dictar la referida

induccin con apoyo del analista de

personal y quedar a su criterio la

intervencin o no de los

representantes de las distintas

Gerencias y/o unidades de la

empresa.


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Junta directivaN

Departamento de Gestin Humana




dar respuesta a dicha solicitud (ascensos

directos, concursos o verificando fuentesde reclutamiento tales como: archivos de

elegibles, avisos de prensa, o Internet).

6. De acuerdo al mecanismo de Seleccin

que se requiera se seguirn los siguientes

procedimientos:

Ascensos directos:

a. El Jefe del Departamento de

Gestin Humana procede a

efectuar un estudio tcnico de

personal interno que pueda optar a

dicho ascenso.

b. Remite mediante memorando

dirigido al supervisor del candidato

a ascender el formato de

evaluacin para ascensos.

c. El mismo deber ser devuelto

debidamente llenado a al


el cual evaluar a travs de la

Seccin de Reclutamiento y

Desarrollo de Personal los

resultados de dicha evaluacin.

Reclutamiento Externo:

7. Se comunica con los aspirantes pre-


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Junta directivaN


Secretaria



Unidad Solicitante

Secretaria

seleccionados para concertar entrevistas:

Psicolgicas

Entrevista de Conocimientos

Generales

Entrevista Tcnica

8. Entrega al psiclogo expedientes de los

aspirantes pre-seleccionados con la fecha y

hora de la entrevista concertada.

9. Recibe expedientes, y cuando llega el

momento realiza:

Las pruebas psicolgicas

correspondientes

La entrevista de conocimientos

generales.

Chequeo de referencias y documentos

curriculares

10. La informacin de las pruebas y

entrevista realizada las vaca en el

formulario Baremo de Resultados,

colocando all los aspectos resaltantes de

cada uno de los pre-seleccionados.

11. Conjuntamente con el Analista de

Personal realizan un anlisis del formulario

Baremo de Resultados y determinan los

aspirantes seleccionados para la entrevista

tcnica con el Gerente del rea Solicitante.


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Junta directivaN


Secretaria

Unidad SolicitanteGerente y/o Jefe

Secretaria

12. Elabora Relacin de Expedientes

(original y copia) contentivos de las sntesis

curriculares, y formulario Baremo de

Resultados del personal seleccionado.

13. Entrega Relacin de Expedientes

(original y copia) al Jefe del Departamento

para su firma y una vez firmado, la

secretaria lleva los documentos arriba

mencionados a la unidad solicitante.

14. Recibe Relacin de Expedientes

(original y copia) junto con los expedientes

seleccionados firma y sella la copia y la

devuelve a al Departamento de Gestin

Humana.

15. Entrega original de Relacin de

Expedientes junto con los expedientesseleccionados al Gerente y/o Jefe.

16. Recibe los documentos arriba

mencionados y procede notificar a la

secretaria cronograma de entrevistas

tcnicas o con el supervisor para los

aspirantes seleccionados.

17. Se comunica con los aspirantes

seleccionados y establece las fechas

indicadas por el Gerente y/o Jefe, para las

entrevistas tcnicas.


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Junta directivaN

Unidad Solicitante

Secretaria


Secretaria

18. Realiza las entrevistas tcnicas a los

aspirantes.19. En caso de no ser seleccionado ningn

aspirante devuelve los documentos

mencionados en el paso 12 de este

procedimiento. Y comunica por escrito al


sealando las razones que sustentan dicha

decisin.20. Reinicia procedimiento en el paso 01

de este procedimiento.

21. En caso de seleccionar algn aspirante

procede de la siguiente manera:

22. Elabora informe sobre los resultados

de las entrevistas tcnicas

23. Entrega expediente de la persona

seleccionada a la secretaria de la Unidad,

junto al informe sobre los resultados de las

entrevistas tcnicas para la elaboracin del

Memorando respectivo solicitando

contratacin del talento humano.

24. Recibe documentos arriba

mencionados y elabora Memorando

(original y copia) solicitando la contratacindel recurso. Entrega al Gerente y/o Jefe del

rea para su firma.

25. Una vez firmado entrega a Gestin

Humana, los siguientes documentos:

Expediente de la persona


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Junta directivaN

POLTICAS GENERALES:

A los fines de establecer una poltica apropiada en cuanto a la Planificacin, Ejecucin,

Control, Evaluacin y Seguimiento del plan de Pasantas, el Departamento de Gestin

Humana establece:

1. Darle oportunidad a los estudiantes que soliciten realizar pasantas en las diferentesOficinas y/o Gerencias de VENALCASA, S.A.

2. Apoyar al Pasante en todo lo que requiera para poder llevar a cabo este requisito

indispensable para poder obtener el ttulo.

NORMAS ESPECFICAS:

1. El Jefe de Gestin Humana ser responsable de coordinar, ejecutar y supervisar todaslas actividades relativas al Programa de Pasantas.

2. El Estudiante interesado deber consignar la carta de postulacin dirigida al Jefe deGestin Humana.

3. El Jefe de Gestin Humana deber realizar carta de aceptacin del pasante, dirigida ala Institucin solicitante.

4. El Jefe de Gestin Humana ser responsable de contactar con la unidad respectivadonde el estudiante realizar la pasanta industrial.

5. Una vez aprobada la pasanta, El Jefe de Gestin Humana deber solicitar alestudiante los documentos correspondientes para abrir el expediente.

6. El Jefe de Gestin Humana deber realizar memorando dirigido al Jefe de la unidadrespectiva, notificando la permanencia del pasante en el rea de trabajo.

Pasantas


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Junta directivaN

7. El Jefe de Gestin Humana de Pasantas ser responsable de presentar al pasante en

la unidad correspondiente.

8. El Jefe de Gestin Humana deber elaborar memorando dirigido a la unidadcorrespondiente, solicitando los trmites respectivos para asignar el carnet deidentificacin del pasante.

9. El Jefe de Gestin Humana deber realizar y entregar al pasante, constancia deculminacin, una vez terminado el proceso de pasantas.


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Junta directivaN

ProcedimientoRESPONSABLE DESCRIPCI N DE LA ACTIVIDAD

Estudiante


El Jefe de Gestin Humana

Analista de Gestin Humana

1. Solicita pasantas al Departamento deGestin Humana, consigna carta depostulacin dirigida al Departamento deGestin Humana, Director y/o Presidente,emitida por la Universidad o Institucin.

2. Recibe, firma, sella y entrega copia alestudiante.

3. Entrega carta al Coordinador de GestinHumana para su conocimiento y trmitecorrespondiente

4. Realiza trmites pertinentes para ubicar alpasante segn el rea donde se va adesempear.

5. Solicita al pasante que consigne losrequisitos exigidos como son: SntesisCurricular, Una Foto tamao carnet, Copiade la Cdula de Identidad ampliada yPensum de Estudio para conformar elexpediente.

6. Una vez consignado los documentos llenaformulario Registro de Pasante, conformaexpediente para su control y archivo.

7. Explica, hace firmar al pasante las normasa cumplir dentro de la empresa y anexa en

el expediente8. Analiza Pensum de Estudio para asignarlela unidad donde va a permanecer.

9. Registra datos del pasante en el archivoque a tales efectos debe tener organizado.

10. Redacta y enva memorando para la firmadel Jefe de Gestin Humana, notificandoal Jefe de la Unidad asignada lapermanencia del pasante.


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Junta directivaN

Estudiante

El Jefe de Gestin Humana

11. Redacta y enva carta de aceptacin con

todos los datos de la empresa como son:unidad asignada, fecha de inicio-culminacin, horario, y tutor empresarial alJefe de los Centros Educativos para larespectiva firma.

12. Firma y retira Carta de Aceptacin originaly consigna a la Universidad o Institucin.

13. Anexa copia de Carta de Aceptacin alexpediente del pasante.

14. Presenta al pasante en la unidadcorrespondiente

15. Elabora Memorando a la Unidadcorrespondiente para solicitar carnet delpasante.

16. Elabora carta de culminacin una vezterminado el proceso de pasanta y envaal Jefe Gestin Humana para la firma ysello correspondiente. Entrega original al

pasante y anexa copia al expediente.


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Junta directivaN

NORMAS ESPECFICAS:

1. El Jefe de Gestin Humana ser responsable de coordinar, ejecutar y supervisar todas

las actividades relativas a dar cumplimiento a este proceso.

2. El Gerente de Recursos Humanos Recibe de la mano del Presidente de VENALCASA,

S.A. los movimientos a realizar durante el periodo.

3. Para efectos de las presentes normas el Departamento de Gestin Humana ser la

responsable del registro y control de los movimientos del personal por ingresos,

egresos y cambios en general. Dichos movimientos estarn sujetos a la disponibilidad

presupuestaria y a las plantillas autorizadas.

4. La Unidad de Clasificacin y Remuneracin realizar los movimientos del personal o

transferencias mediante el formato de Movimiento de Personal que se referirn

exclusivamente a:

Promocin

Cambio de Cargo

Cargo Vacante

Voluntad Propia

Solicitud del Supervisor

5. Toda promocin o ascenso del personal deber ser justificado a travs de un Punto de

Cuenta y con la aprobacin del Presidente y soportado con los siguientes documentos:

Formato de Promociones / Transferencia.

Currculo Vitae del trabajador.

Fotocopia de la Cdula de identidad del trabajador.

Soportes que avalen la Vacante. (copia carta de renuncia, despido, promocin,

transferencia, segn sea el caso).


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Junta directivaN

6. Las transferencias de personal a un cargo con funciones diferentes debern ser

evaluadas por un lapso de tres (3) meses, cancelando la diferencia en sueldo si fuerael caso. En caso de no aprobar el periodo de prueba, el trabajador retornara a su cargo

anterior, sin que esto sea considerado como un despido indirecto.

7. El Gerente de Recursos Humanos entrega al Jefe de Gestin Humana, las

notificaciones para que se elaboren los puntos de cuenta de los movimientos.

8. El Jefe de Gestin Humana delega al Analista de reclutamiento y seleccin

responsable de esta actividad su elaboracin.

9. El analista elabora el Movimiento y lo entrega al Jefe de Departamento para su revisin

y firma de revisin.

10. El Jefe de Gestin Humana entrega a la Gerente de Recursos Humanos el movimiento

para su revisin firma y presentacin al Presidente de VENALCASA para que lo

apruebe.

11. El Gerente de Recursos Humanos, luego de recibir el Movimiento aprobado por el

Presidente lo devuelve al Jefe de Gestin Humana.12. El Jefe de Gestin Humana entrega al analista el documento quien lo fotocopia y lo

enva a las planta por valija o entrega a la persona correspondiente.

13. La Persona firma el documento, coloca huellas dactilares de ambos pulgares y

devuelve al analista para que este sea archivado en su expediente.


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Junta directivaN

Responsable Accin

Presidente de VENALCASA

Gerencia de Recursos Humanos

Gerente o Secretaria

Departamento de Gestin HumanaJefe del Departamento


Analista

1. Entrega a la Gerente de RecursosHumanos solicitud de Movimientos

2. Entrega al Jefe de Gestin Humana, lasnotificaciones para que se elaboren los

puntos de cuenta de los movimientos.

3. Recibe del Gerente de Recursos HumanosListado de movimientos a realizar

4. Delega al Analista de reclutamiento yseleccin responsable de esta actividad suelaboracin.

5. Revisa especificaciones contenidas en elmemorando y procede de la siguientemanera:

Buscar Expediente del trabajador.

Revisa en el mismo, datos personales,datos laborales.

6. Elabora Punto de Movimiento y lo pasa a la

firma del Jefe de Gestin humana

7. Recibe del Analista el Movimientoelaborado

Procedimiento


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Junta directivaN


Analista


Secretaria

13. Recibe de los trabajadores losmovimientos firmados y los anexa alexpediente.

14. Recibe por valija los movimientospreviamente firmados por los trabajadoresy los entrega a la analista de Gestin

Humana

15. Recibe los documentos arribamencionados y procede a anexarlos alexpediente del trabajador.


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Junta directivaN

NORMAS ESPECFICAS:


las actividades de este procedimiento.

2. El jefe de Gestin Humana luego de recibir los ingresos de la unidad de nomina los

entrega al analista responsable de la inclusin en la contralora.

3. El analista recibe la documentacin correspondiente con la finalidad de realizar la

transcripcin de los datos de los nuevos ingresos, en esta pgina.

4. Luego de lo cual el nuevo empleado, ingresa a esta pgina y realiza su declaracinJurada de patrimonio, la cual debe traer a la oficina de recursos o enviar va digital

tanto la Declaracin Jurada como el Certificado Electrnico.

5. El Analista de Recursos Humanos recibe las declaraciones las registra y las archiva en

sus respectivos expedientes.

6. En el caso de los cese se les cambia el status en el sistema y se le solicita al egresado

realizar su declaracin jurada como nuevamente.

El egresado enva la Declaracin Jurada y el Certificado electrnico a la oficina derecursos humanos y se le anexa a la liquidacin.


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Junta directivaN

Responsable Accin

Departamento de Gestin

HumanaJefe del Departamento


Humana

Analista

En el caso de los ingresos

1. Recibe del Departamento de nomina,

la carpeta con los ingresos.

2. Entrega al analista responsable la

misma con la finalidad de ser

incluidos en la Contralora General de

la Repblica

3. Recibe de la Jefe de Gestin

Humana, la carpeta con los ingresos

aprobados por el Presidente de

VENALCASA, S.A.

4. Ingresa a la pgina de la Contralora

General de la Repblica usando la

clave de la empresa, con la finalidad

de realizar la inclusin de los nuevos

ingresos

5. Ingresa el numero de cedula de

identidad y los datos que le pide la

pagina.

En el caso de los egresados.6. Recibe de los trabajadores o las

plantas las cartas de culminacin

firmadas por los trabajadores o las

renuncias.

7. Entrega al analista responsable la

Procedimiento


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Junta directivaN


Humana

Jefe del Departamento


Humana

Analista

misma con la finalidad de ser

excluidos de la Contralora Generalde la Repblica.

8. Recibe de la Jefe de Gestin

Humana, los comunicados de

culminacin de contrato o las

renuncias.

9. Ingresa a la pgina de la Contralora

General de la Repblica usando la

clave de la empresa, con la finalidad

de realizar la exclusin o cese de los

nuevos egresados.

10. Ingresa el numero de cedula de

identidad y los datos que le pide la

pagina.

11. Informa al egresado que ya

puede realizar la Declaracin Jurada

de Patrimonio como CESE.


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Junta directivaN

CONSTANCIAS DE TRABAJO Y DE REGIMEN PRESTACIONAL DE VIVIENDA:

Comprende el procedimiento de realizar constancias de trabajo y de Rgimen Prestacional

de Vivienda tanto de personal activo como egresados, de acuerdo a las solicitudes recibidas.

POLTICAS GENERALES:

A los fines de establecer una poltica apropiada en cuanto a la solicitud y expedicin deconstancias de Trabajo y de rgimen Prestacional de vivienda, el Departamento de Gestin

Humana establece:

1. Se recibirn solicitudes de constancias de trabajo y de Rgimen prestacional por

escrito ya sea va Internet, o va memo, tanto para los activos como para los

egresados.

2. Dependiendo del nivel de Urgencia se debe realizar la solicitud con dos das hbilesde anticipacin, con la finalidad de que al momento de ser retirada esta lista.

3. Al momento de hacer envi o entrega de las constancias, se solicita que una copia de

la misma o un cuadro con un listado numerado sea firmado como constancia de

recepcin.

4. Se podr solicitar la cantidad de constancias que se requieran al ao de acuerdo a las

necesidades de los trabajadores.

5. Las constancias deben ser firmadas por el Gerente de Recursos Humanos y pueden

ser verificadas por cualquier personal de la Gerencia de Recursos Humanos que est

presente al momento de ser solicitada la verificacin.

Constancias


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Junta directivaN

NORMAS ESPECFICAS:


las actividades relativas al Programa de Pasantas.

2. El Estudiante interesado deber consignar la carta de postulacin dirigida al Jefe de

Gestin Humana.

3. El Jefe de Gestin Humana deber realizar carta de aceptacin del pasante, dirigida a

la Institucin solicitante.

4. El Jefe de Gestin Humana ser responsable de contactar con la unidad respectivadonde el estudiante realizar la pasanta industrial.

5. Una vez aprobada la pasanta, El Jefe de Gestin Humana deber solicitar al

estudiante los documentos correspondientes para abrir el expediente.

6. El Jefe de Gestin Humana deber realizar memorando dirigido al Jefe de la unidad

respectiva, notificando la permanencia del pasante en el rea de trabajo.

7. El Jefe de Gestin Humana de Pasantas ser responsable de presentar al pasante en

la unidad correspondiente.

8. El Jefe de Gestin Humana deber elaborar memorando dirigido a la unidad

correspondiente, solicitando los trmites respectivos para asignar el carnet de

identificacin del pasante.

9. El Jefe de Gestin Humana deber realizar y entregar al pasante, constancia de

culminacin, una vez terminado el proceso de pasantas.


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Junta directivaN

Responsable Accin

Gerencia y/o Planta Solicitante


Secretaria




Analista

1. Elabora memo solicitando las constancias

de trabajo o de rgimen prestacional que

su personal necesita.

2. Enva a la Gerencia de Recursos humanos

dicho memo, con la finalidad de realizar la

solicitud e iniciar el proceso de tramitacin.

3. Recibe comunicado con solicitud, entrega a

la Jefe del Departamento de Gestin

Humana.

4. Recibe comunicado y entrega a la analista

Responsable de realizar las constancias

respectivas.

5. Recibe comunicado, busca los expedientes

respectivos y se dedica a revisarlos con la

finalidad de determinar los datos veraces

de la informacin a ser vaciada en la

constancia.

6. Realiza la constancia y entrega al jefe de

Procedimiento


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Junta directivaN

Departamento de Gestin HumanaJefe del Departamento


Gerente




Analista

Departamento de Gestin Humana.

7. Recibe las constancias, las revisa y pasa a

la firma de la Gerente de Recursos

Humanos.

8. Recibe de la Jefe de Gestin Humana

constancias de trabajo y de RgimenPrestacional, con la finalidad de ser

firmadas y devueltas al Departamento de

Gestin Humana.

9. Recibe las Constancias firmadas y las

direcciona para ser entregadas o enviadas

a las plantas respectivas.

10. Recibe las constancias y las entrega o

enva


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Junta directivaN

ESTRUCTURA DE CARGOS:

Comprende el procedimiento control y actualizacin de la estructura de Cargos de

VENALCASA, S.A.

POLTICAS GENERALES:

A los fines de establecer una poltica apropiada en cuanto a esta actualizacin, ElDepartamento de Gestin Humana determina lo siguiente:

1. El Departamento de Gestin Humana ser responsables de controlar y mantener

actualizada l

Manual de n0rmas y Procedimientos de Reclutamiento y Seleccion

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