Capitulo 2 PMBOK

8/18/2019 Capitulo 2 PMBOK

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Capitulo 2

Influencia de la Organizacióny Ciclo de Vida del Proyecto.

Abril 2016Dii!ión de Ad"ini!tración de #egi!tro! $lectrónico! en %alud


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&ndice

2.1 Influencia de la Organización en la Dirección de

Proyecto!.

2.2 Intere!ado! del Proyecto y 'obernabilidad.

2.( $)uipo del Proyecto.

2.* Ciclo de Vida del Proyecto.



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2.1 Influencia de la Organización.

El primer punto es reconocer que todos los proyectos están influenciados

por el +$!tilo de Vida, de la Organización que lo esta desarrollando.


2.1.1 Cultura! y $!tilo! de Organización.

Estructuras sistemáticas de entidades, destinados a

lograr un objetivo, el cual puede implicar el

emprendimiento de un proyecto.

La Cultura y estilo de la

organización son

fenómenos grupales que

se desarrollan con el

tiempo, segn las

e!periencias vividas porlos miembros de la

organización

-or"a! $nfo)ue!

para iniciar y planificar proyectos

determinar medios para

realizar el trabajo

"utoridades que toman decisiones

# Vi!ión "i!ión etc.

# -or"a!pol/tica! y"todo!.

# Código! deconducta.

# $ntorno!operatio!.

ito delproyecto

Capacidad deco"unicación

Director deproyecto

2.1.2 Co"unicación en la Organización.


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2.1.( $!tructura! de la Organización.


Organización 3uncional Cada empleado tiene un

superior claramente

definido.

$e agrupan por

especialidad.

$e subdivide en unidades

funcionales

$e realiza el trabajo de

proyecto de forma

independiente de los

demás departamentos.


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Abril 2016Dii!ión de Ad"ini!tración de #e i!tro! $lectrónico! en %alud

Organizacione! 4atriarcale!

# %arecida a una organización funcional.

# El directo de proyectos es mas un facilitador, nopuede tomar o &acer cumplir decisiones,

teniendo poca autoridad y dependiendo de un

gerente superior.# Los coordinadores gozan de cierto nivel de

autoridad.

$)uilibrada

3uerte

Dbil

# 'econoce la necesidad de un director de

proyecto pero sin conferirle autoridad plena

del proyecto.# (odos los miembros tienen cierta capacidad

de tomar decisiones.

# %arecidas a las organizaciones orientadas a

proyectos.# )irectores de proyectos con dedicación plena y

autoridad considerable.# %ersonal dedicado a tiempo completo.


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Organizacione! Orientada! aProyecto!

# Los miembros del equipo se ubican en un mismolugar.

# Los recursos de la organización están

involucrados en el trabajo de los proyectos# Los directores de proyecto tienen bastante

autoridad.# $e reporta directamente al director de proyecto

Organizacione! Co"pue!ta!

# %resentan todas las estructuras mencionadas

a niveles diferentes,


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En esta tabla se muestran las caracter*sticas clave de los principales tipos

de estructuras de una organización en relación con los proyectos.


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2.1.* Actio! de lo! Proce!o! de laOrganización.

Los "ctivos de los %rocesos de la Organización, son cualquier objeto, practica o conocimientode la organización que pueda usarse para ejecutar o gobernar el proyecto, constituyendo

entradas en los proceso de planificación+ tales como

Plane!.

Proce!o!. Pol/tica!. Procedi"iento. 5a!e! de conoci"iento

e!pecifico.

Infor"ación releante. Cronogra"a!. Dato! !obre rie!go!. Dato! de alor

agregado.Integrado! por

Categor/a!Proce!o yprocedi"iento!

5a!e! deConoci"ientoCorporatia

Inicio yPlanificación

$ecución4onitoreo y Control

Cierre

'e!tión deconfiguraciónDato!financiero!

Infor"ación7i!tórica y deconoci"iento

Arc7io!proyecto!anteriore!


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2.1.8 3actore! A"bientale! de la $"pre!a.

$on aquellas condiciones que no están bajo el control del equipo del proyecto y queinfluyen, restringen o dirigen el proyecto.

$on considerados entradas en los procesos de %lanificación de proyectos, ya quepueden influir positiva o negativamente en el resultado.

3actore!

A"bientale!

Cultura ye!tructura de

laorganización

Infrae!tructura

%i!te"a deautorizaciónde trabao!

-or"atiidad

Condicione!del "ercado

Co!to!financiero!


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-ndividuo o grupo u organización que puede verse afectado o afectar al proyecto con

alguna decisión, actividad o resultado del mismo+ participan de manera activa ypueden tener e!pectativas contrapuestas generando conflictos dentro del proyecto.

El equipo del proyecto debe de identificar a los interesados tanto internos comoe!ternos, positivo y negativos, ejecutores y asesores, con objeto de determinar losrequisitos del proyecto y las e!pectativas de todas las partes involucradas.

Los interesados tienen diferentes niveles de responsabilidad y autoridad y puedenpromover o impedir el !ito del proyecto.

2.2 Intere!ado! y 'obierno del Proyecto.2.2.1 Intere!ado! del Proyecto.

Patrocinador

Vendedor

Cliente9u!uario

%ocio

'rupo de la organización

Intere!ado!

'erente

%rovee recursos y apoyo para el proyecto

%ersonas que utilizaran el producto

%roporciona componentes o servicios necesarios

)esempe/an roles espec*ficos, relación con la organización

-nteresados internos que se ven afectados por la actividad del proyecto

Entidades, instituciones, consultores, etc.

0estores en un área especifica dentro de la organización


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1unción de supervisión alineada con el modelo de gobierno de la organización y queabarca el ciclo de vida del proyecto, proporcionando al director y al equipo delproyecto, la estructura, los procesos, modelos de toma de decisiones y las&erramientas para dirigir el proyecto y as*, lograr una entrega e!itosa.

2.2.2 'obernabilidad del proyecto.

2.2.( ito del Proyecto.

Este es medible en trminos de completar el proyecto dentro de las restricciones dealcance, tiempo, costos, calidad, recursos y riesgo.

Aceptación de

entregable!

Criterio! de

ito

$!calar

!ituacione!

Deter"inación

de etapa!

Alineación de

intere!e!


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2.( $)uipo del Proyecto.

#ole! en el e)uipo del proyecto

2 %ersonal de dirección de proyectos.

2E!pertos de apoyo. 2 3endedores.

24iembros de empresas.

2$ocios de 5egocios

Co"po!iciónDedicado!: Los miembros del equipo trabajantiempo completo en el proyecto

;ie"po Parcial (rabajo adicional, todos losmiembros trabajan en el pero sin dejar sus funcionesespecificas

$)uipo del Proyecto0rupo de individuos que actan conjuntamente en la realización del trabajo del proyecto para alcanzar

su objetivo


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2.* Ciclo de Vida del Proyecto.

$erie de fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio &asta su cierre.

El nmero de fases y nombre de las mismas, depende de las necesidades de

gestión y control de la organización y están relacionadas con los objetivos yresultados a los que se pretende llegar.

%roporciona el marco de referencia para dirigir el proyecto.

Es independiente al ciclo de vida del producto.

2.*.1 $!tructura

genrica de ciclode ida delproyecto

Inicio del Proyecto.

Organización y

preparación.

$ecución del trabao.

Cierre del proyecto.

Interatio!: )entro de las fases delproyecto se repiten

intencionadamente actividades

a/adiendo funcionalidad al producto.

2.*.2.(*. ;ipo! de Ciclo de Vida

Adaptatio!: %retenden responder aniveles altos de cambio y participación

continua de los interesados.

Predictio!: "quellos en los que elalcance del proyecto, el tiempo y

costos requeridos, se determinan lo

antes posible en el ciclo del proyecto..


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2.*.2 3a!e! del Proyecto.

Conjunto de actividades que conforman al proyecto, se encuentranrelacionadas de manera lógica culminando con la finalización de uno o mas

entregables. Las fases del proyecto suelen completarse de forma secuencial y su numero y

grado de control, dependen del tama/o, complejidad e impacto potencial delproyecto.

$nfo)ue


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Conclu!ión.

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