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Una plática sobre el PMBOKUna plática sobre el PMBOK

Expositor:Expositor:Ing. Luis Ing. Luis FloresFlores

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ExpositorExpositor• Ingeniero Informático PUCP.Ingeniero Informático PUCP.• Máster en Ing. Software UPM.  Máster en Ing. Software UPM.  • Consultor en gestión de procesos y Consultor en gestión de procesos y

gestión de proyectos de software. gestión de proyectos de software. • PMP, CSM, CSDP, evaluador de PMP, CSM, CSDP, evaluador de

procesos 15504, evaluador procesos 15504, evaluador provisional ISO 9001. provisional ISO 9001.

• Coordinador del área de Ingeniería Coordinador del área de Ingeniería de Software en la PUCP y Docente de Software en la PUCP y Docente de Gestión de Proyectos.de Gestión de Proyectos.

• Gerente Comercial de F&M Gerente Comercial de F&M ConsultingConsulting

• Vicepresidente de Comunicaciones Vicepresidente de Comunicaciones - - PMI Lima Perú Chapter (2011)PMI Lima Perú Chapter (2011)

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En nuestro mundo cada vez más proyectizado, los proyectos son cada vez más complejos

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MotivaciónMotivación

Un proyecto es un Un proyecto es un problema planificado problema planificado para solucionarse.para solucionarse.

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Joseph Juran

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¿Y ustedes? ¿Y ustedes?

¿En cuantos ¿En cuantos proyectos han proyectos han participado?participado?

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ProyectoProyecto

Un proyecto es un esfuerzo Un proyecto es un esfuerzo temporaltemporal llevado a cabo para llevado a cabo para generar un generar un producto, servicio o producto, servicio o resultado únicoresultado único. .

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¿Cuáles son los obstáculos para ¿Cuáles son los obstáculos para llevar a cabo un proyecto llevar a cabo un proyecto

exitoso?exitoso?

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¿Qué requieren ¿Qué requieren las organizaciones las organizaciones para obtener éxito para obtener éxito en sus proyectos?en sus proyectos?

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Personas

TecnologíaProcesos

Las organizaciones requierenLas organizaciones requieren

Personas capacitadas para

gestionar proyectos

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Gestión de ProyectosGestión de Proyectos

• Gestión de proyectos es la aplicación de Gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, conocimientos, habilidades, herramientas y técnicasherramientas y técnicas a las a las actividades del proyecto para actividades del proyecto para cumplir con cumplir con los requisitos los requisitos del mismo.del mismo.

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EL PMBOKEL PMBOK

• ¿Qué es?¿Qué es?

Un conjunto de buenas prácticas Un conjunto de buenas prácticas generado a a partir de la experiencia generado a a partir de la experiencia y los aportes de directores de y los aportes de directores de proyectos alrededor del mundo que proyectos alrededor del mundo que apoya a la exitosa gestión de un apoya a la exitosa gestión de un proyecto.proyecto.

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EL PMBOKEL PMBOK

• ¿Qué no es?¿Qué no es?

Un manual que haya que seguir al Un manual que haya que seguir al pie de la letra en forma estricta y pie de la letra en forma estricta y que restrinja la creatividad y que restrinja la creatividad y adaptación al cambio. adaptación al cambio.

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RolesRoles

Es la persona Es la persona nombrada por la nombrada por la organización ejecutante organización ejecutante para lograr los objetivos para lograr los objetivos del proyecto.del proyecto.

SPONSOR

GERENTE DE PROYECTO

Es la persona o grupo que Es la persona o grupo que ofrece recursos financieros, ofrece recursos financieros, monetarios o en especie para monetarios o en especie para el proyectoel proyecto

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Interesados (Stakeholder)Interesados (Stakeholder)

Individuos u organizaciones que participan activamente Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyectoen el proyecto

Individuos u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecución o finalización del proyecto

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Procesos de la Dirección de Procesos de la Dirección de ProyectosProyectos

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Áreas de ConocimientoÁreas de ConocimientoIntegración

Alcance

Tiempo

Costos

Calidad

Recursos humanos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Satisfacción del Cliente

Objetivos del proyecto

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Integración del ProyectoIntegración del Proyecto

• Procesos para asegurar la coordinación de elementos del proyecto.

• Encontrar el equilibrio entre los objetivos posibles y sus alternativas para satisfacer las necesidades.

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Variables del proyectoVariables del proyecto

Alcance

TiempoCostos

Calidad Riesgos

Satisfaccióndel

cliente

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Alcance del ProyectoAlcance del Proyecto

• Procesos para asegurar que el proyecto contiene todo el trabajo necesario para completar el proyecto.

• Está relacionada principalmente con la definición y control de lo que está o no incluido en el proyecto.

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Tiempos del ProyectoTiempos del Proyecto

• La dirección de tiempos del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar la conclusión del proyecto en los tiempos establecidos.

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Costos del ProyectoCostos del Proyecto

• La dirección de costos del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto se finalizará dentro del presupuesto aprobado.

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Calidad del ProyectoCalidad del Proyecto

• La dirección de calidad del proyecto incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto satisfaga las necesidades para la que se ha llevado a cabo.

• Ello incluye todas la actividades de la dirección que determinan la política de la calidad, objetivos y responsabilidades, así como su desarrollo a través de la planificación, el control y aseguramiento de la calidad.

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Recursos Humanos del ProyectoRecursos Humanos del Proyecto

• La dirección de recursos humanos del proyecto incluye los procesos necesarios para aprovechar efectivamente al personal relacionado con el proyecto.planificación de la

organización adquisición de

personaldesarrollo del equipo

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Comunicaciones del ProyectoComunicaciones del Proyecto

• Comprende los procesos necesarios para asegurar la elaboración, recopilación, distribución, archivo y disposición definitiva de la información del proyectoplanificación de

comunicacionesdistribución de

comunicaciones Informes

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Riesgos del ProyectoRiesgos del Proyecto

• La dirección de riesgos incluye los procesos relacionados con la identificación, análisis y respuesta a los riesgos del proyecto.

Maximizar efectos positivos de los distintos eventos

Minimizar las consecuencias de sus efectos negativos.

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Adquisiciones del proyectoAdquisiciones del proyecto

• Procesos requeridos para la adquisición de bienes y servicios en el exterior de la organización ejecutora.

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Arte del project management

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www.pmi.owww.pmi.org rg

Solo cosas buenas suceden cuando te acercas al PMI

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GraciaGraciass