GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOSDesarrollo Guía 2

Actividad 1

Actividad 2

Claudia Biviana Quintero Guarnizo

QUÉ ES UN PROYECTO

Costo Alcance

Tiempo

¿Cual es el centro del Proyecto?

CALIDAD

DIMENSIONES DEL PROYECTO

Gestión Construcción

Trabajo colaborativo

diseño

Organización de datos Negociación

Herramientas

Trabajo En Equipo

Organización de Materiales

Administración Trabajo

Herramientas

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Esfuerzo

Identificar una

necesidad

Desarrollar una

Solución Propuesta

Realizar el Proyecto

Concluir el Proyecto

Tiempo

LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

PROCESOS DE DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Iniciación

Cierre

Control

Ejecución

Planificación

Error fatal: Pensar que esto es el proyecto

PROJECT INTEGRATION MANAGEMENT:

Defines the processes and activities

that integrate the various elements of

Project management.

This chapter includes:

Develop Project Charter

Develop Project Management

Plan

Direct and Manage Project

Execution

Monitor and Control Project Work

Perform Integrated Change

Control

Close Project or Phase

PROJECT SCOPE MANAGEMENT:

Shows the processes involved in

ensuring the Project includes all the

work required, and only the work

required, for completing the Project

successfully. This chapter includes.

This chapter includes:

Collect requirements

Define scope

Create WBS

Verify scope

Control Scope

PROJECT TIME MANAGEMENT:

Focuses on the processes that are

used to help ensure the timely

completion of the Project.

This chapter includes:

Define activities

Sequence Activities

Estimate activity Resources

Estimate activity Durations

Developed Schedule

Control Schedule

PROJECT COST MANAGEMENT:

Describes the processes involved in

planning, estimating, budgeting, and

controlling cost so that the Project can

be completed within the approved

budget.

This chapter includes:

Estimate Costs

Determine Budget

Control Costs

PROJECT QUALITY MANAGEMENT:

Describes the processes involved in

planning for monitoring, controlling,

and assuring the quality requirements

of the Project are achieved.

This chapter includes:

Plan Quality

Perform Quality Assurance

Perform Quality Control

PROJECT HUMAN RESOURCE MANAGEMENT:

Describes the processes involved in

the planning, acquisition, development

and management of the Project team.

This chapter includes:

Develop Human Resource plan

Acquire project team

Develop Project team

Manage Project team

PROJECT COMMUNICATIONS MANAGEMENT:

Identifies the processes involved in

ensuring timely and appropriate

generation, collection, dissemination,

storage and ultimate disposition on

Project information.

This chapter includes:

Identify Stakeholders

Plan communications

Distribute information

Manage stakeholder expectations

Report performance

PROJECT RISK MANAGEMENT:

Describes the processes involved whit

identifying, analyzing and controlling

risks for the Project.

This chapter includes:

Plan risk management

Identify risks

Perform Qualitative risk analysis

Perform quantitative risk analysis

Plan risk responses

Monitor and control risks

PROJECT PROCUREMENT MANAGEMENT:

Describes the processes involved whit

purchasing or acquiring products,

services or results for projects.

This chapter includes:

Plan procurements

Conduct procurements

Administer procurements

Close procurements

CONCLUSIONES

DE QUE DEPENDE EL ÉXITO Ó FRACASO DE UN PROYECTO Las personas son lo más importante.

Se debe conocer, planificar y controlar los procesos y recursos asignados a un proyecto.

Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la práctica.

La gestión es tan importante como la parte técnica.

Debe de haber un compromiso administrativo para el proyecto.

Se debe ser proactivo.

Trabajo en equipo.

Emprendedores con un motivo, pero sin una motivación

Requerimientos Incompletos.

Se debe aclarar la responsabilidad entre los diferentes roles involucrados en un proyecto.

Es necesario tener un Entorno de Proyectos positivo para que un proyecto tenga éxito. El

entorno se compone:

De los proyectos.

De los responsables.

De los métodos, procesos y herramientas.

De la gestión de requisitos.

De la gestión del negocio, etc.

ÉXITO DE PROYECTOS

Compromiso de la alta

administración

Infraestructura de tecnologías

de la información

Administración del Cambio

Re ingeniería de procesos

Recursos (Capacidad

y Experiencia)

Metodología

(Forma de Trabajo)

Tecnología

(Plataforma Tecnológica)

Negociación (Tiempo y Presupuesto)

Factores críticos de éxito para proyectos

Éxito

PIRÁMIDE DE UN PROYECTO EXITOSO

Compromiso Planificación Producto / Servicio Educación Paciencia

Diseño Análisis de Palabras clave Uso de estadísticas Herramientas

Idexabilidad Contenidos Enlaces

Socialización Reputación

Confianza

EXITO

Comun

icació

n Boc

a a

BocaCom

unidad

ACTIVIDAD 2PROYECTOS DE GESTIÓN TECNOLÓGICA

BLOG PERSONAL: WWW.ESTASTIC.BLOGSPOT.COM

PROYECTO EXITOSO P.1

SOFIA Plus (Sistema Optimizado para la Formación Integral del Aprendizaje Activo) es el sistema

de administración mediante el cual los procesos de formación aumentan su eficiencia y calidad

brindando transparencia y flexibilidad a los aprendices en formación del SENA permitiendo la

gestión, operación y evaluación de la arquitectura organizacional, entra en operación a partir

del año 2010 y está soportado en un nuevo modelo de arquitectura organizacional y operativa

enfocado a la actualización y modernización de los procesos claves de formación profesional.

SOFIA Plus soporta los procesos clave de la formación profesional del SENA, cubriendo de manera

integral el proceso de formación de los aprendices desde el registro hasta su certificación,

soportando y agilizando las estrategias de emprendimiento e innovación como parte

fundamental e  integral de la formación.

Adicionalmente, SOFIA permite:

Gestionar la oferta de formación

Gestionar los procesos de formación

Gestionar los procesos académico-administrativos del SENA

PROYECTO INCONCLUSO P2En el 2008, el Ministerio de Minas y Energía anunció la asignación del Proyecto Hidroeléctrico El

Quimbo  con el objetivo de abastecer la demanda energética que el país requiere a futuro.

Esto se logró después de concluir el proceso de Asignación de Obligaciones de Energía Firme, en el cual participaron  los proyectos que entrarán en operación entre diciembre de 2014 y noviembre de 2019.

Generalidades Del Proyecto: Ubicación: Departamento del Huila, Localizado en la cuenca alta del río Magdalena, 12 km aguas arriba del embalse

de Betania. Aprovechará aguas del río Suaza y Magdalena. Embalse Unipropósito Capacidad Instalada: 400 MW Área del proyecto: 8.586 Ha Generación media: 2.216 GWh/año Inicio de obras: 2010 Culminación de obras: 2014 Municipios: Gigante, El Agrado, Garzón, Tesalia, Altamira y Paicol Inversión estimada: US$ 837 millones Abastecimiento de cerca del 8% de la demanda energética colombiana. (Betania y Quimbo), Vida útil estimada del Embalse 50 años Aprovechará aguas río Suaza y Magdalena

PROYECTO FALLIDO P.3Nombre del Proyecto: Gestionar e implementar el proyecto recuperación ambiental y manejo

paisajístico del río la Plata (Construcción Malecón)

Inversión: 130 Millones de pesos

Avance: Compra de 7 predios ubicados en la margen izquierda del rio La Plata Realización del canal de desagüe

Estado Actual: Abandono, causado por falta de recursos.

ESTUDIO COMPARATIVO

Ítems P. 1 P.2 P.3¿El Proyecto implica una Innovación? 3 3 2¿Se identifican las amenazas y oportunidades de negocio? 3 1 1¿Los antecedentes de la empresa están alineados con la temática del Proyecto?

3 3 1

¿Se justifica la ejecución del Proyecto en el marco de la situación actual y antecedentes presentados por la empresa?

3 3 1

¿El problema a resolver está adecuadamente delimitado? 3 1 1¿Cual es la importancia del problema a resolver? 3 1 1¿Son reales y pertinentes las causas del problema que se pretende resolver? 3 1 1¿El Objetivo General y los Objetivos Específicos están expresados con claridad?

3 3 3

CONTINUACIÓN

Ítems P. 1 P.2 P.3¿Los objetivos son coherentes con la problemática planteada por el Proyecto?

3 3 2

Los indicadores de cumplimiento suministrados para los Objetivos, ¿son adecuados, verificables y precisos?

2 3 1

¿Los Resultados y/o Productos Esperados están expresados con claridad? 3 3 3¿Son coherentes con el Objetivo General y los Objetivos Específicos planteados en el Proyecto?

3 3 3

Los indicadores suministrados para los Resultados y/o Productos Esperados, ¿son adecuados, verificables y precisos?

3 3 2

¿El presupuesto propuesto es acorde a los objetivos y las actividades a desarrollar en el marco del proyecto?

3 3 1

¿Tiene la empresa capacidades suficientes para lograr la ejecución y sostenibilidad del Proyecto?

3 3 1

¿Es adecuada la dotación de recursos humanos propios y a contratar que se aplicarán al Proyecto respecto a las necesidades del mismo?

3 3 2

CONTINUACIÓN

Ítems P. 1 P.2 P.3¿Tiene el Proyecto impactos reales sobre la productividad y la competitividad de la empresa?

3 3 1

En caso de tener éxito ¿considera que se logrará subsanar el problema planteado?

3 3 3

¿Mejorará el acceso a bienes o servicios a la población general o algún segmento de la misma?

3 1 1

¿El proyecto genera impactos ambientales positivos en la sociedad? 3 1 1Total: 59 47 31

El estudio se realiza con una puntuación de 1 a 3 donde 1 es bajo, 2 es medio y 3 es alto; son 20 los ítems a evaluar.El puntaje se da como apreciación personal basado en investigación Web, en ningún momento se hace un estudio profundo de cada uno de los casos.

CONCLUSIONESUna vez hecha la investigación y la evaluación de los ítems a evaluar es posible concluir que:

El proyecto 1: Tubo éxito gracias a sus buenas planificaciones, apoyo de la parte administrativa, una excelente planificación de tiempo y costo del proyecto además que el proyecto se basa en dar solución a una necesidad real.

El Proyecto 2: En estos momentos se encuentra en ejecución pero con problemas sociales que ponen en evidencia falencias en la planeación del impacto social y ambiental; es un proyecto desarrollado por una multinacional que cuenta con los recursos para ejecutarla pero el pueblo afectado no sede en aceptar la negociaciones.

El Proyecto 3: Es un proyecto que era más que evidente que iba a fallar debido a que no se realizaron estudios serios y profundos sobre su viabilidad, se planeo su ejecución con recursos con lo cuales no se contaban y el tiempo evito que la administración municipal de quien fue la iniciativa pudiera por lo menos dejar comprometidos los recursos para que la nueva administración continuara con la ejecución del proyecto.

BIBLIOGRAFÍA La Quinta Disciplina [Peter Senge]

PMBOK, cuarta edición.

¿Porqué fracasan los proyectos? (Piorun Daniel) http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=201

Emgesa: http://www.proyectoelquimboemgesa.com.co

Revista Semana: http://www.semana.com/nacion/quimbo-cara-cruz-misma-realidad/173407-3.aspx

Google Imágenes