Introducción a Gestión de Proyectos · Historia del PMBOK PMBOK 1St Edition (1996) PMBOK 2nd...

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Introducción a Gestión de Proyectos

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Formación Académica:Ingeniero en SistemasMaestría en Administración de EmpresasCertificación en Gestión de Proyectos PMP

Experiencia como Docente:Gestión de Proyectos en Ingeniería UVG (2011-2018)Gestión de Proyectos, Programas, Portafolios y PMO en Maestría UVG (2014-2018)Gestión de Proyectos en Plataforma On-Line con mas de 4,500 alumnos en español

Experiencia Profesional:

Mas de 18 años de experiencia en Gestión de ProyectosMas de 27 años de experiencia profesional

Asociaciones:Miembro Fundador del Capitulo de PMI Guatemala (2011)Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Guatemala (2011-2013)Miembro de la Junta Directiva del Capitulo de PMI en Panamá (2015-2016)

Comité de Traducción del PMBOK V5 del Inglés al Español (2013)

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Brian Kanell

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Proyectos Históricos – La gran Pirámide de Giza

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• Perfectamente orientada a los puntoscardinales

• Compuesta por 2,300,000 bloques depiedra y cada uno pesa 2 toneladas ymedia

• 137 metros de altura y 231 metros en cadalado

• Entre 20,000 y 25,000 trabajadores estuvieron en el proyecto• Fueron 4,000 los expertos y el resto entre 16,000 y 20,000 fueron ayudantes

• Se dividieron en grupos de 2,000 y estos en 2 grupos de 1,000 cada uno• Estos grupos laboraron simultáneamente

• Se esperaba que el proyecto durara 20 años, comenzó en el año 2570 A.C.• Se realizaron excavaciones por 10 años• Se necesitaron 20 a 30 años para construirla

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Proyectos Históricos – La gran muralla China

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• Tiene unos 7,000 km de largo• Mide de 6 a 7 metros de alto• Y entre 4 y 5 metros de ancho

• El objetivo era proteger a China de sus vecinos los mongoles

• Se calcula que el costo de la construcción fue de unos US$ 1,600 billones (billón = mil millones)

• Se empezó a construir aproximadamente en el año 220 A.C. y se continuó su expansión y construcción hasta el año 1500 D.C.

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Grandes edificaciones mundiales

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El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros

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Edificios mas altos de Latinoamérica

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El edificio mas alto de Guatemala es la torre Premiere en Zona 14 con 101 metros

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• En 1969 se reúnen 3 personas en Filadelfia, Pensilvania, y se dancuenta que es necesario formar una asociación de expertos engestión de proyectos para que compartieran sus experiencias

• La primera reunión formal la tienen el 9 de octubre de ese año en ElInstituto de Tecnología de Atlanta.

Historia de PMI

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James R. Snyder Eric Jenett PMP J. Gordon Davis PhD

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• Es una organización profesional internacional sin fines de lucro

• Tiene más de 600,000 miembros en 180 países, distribuidos en mas de 260capítulos.

• Sus principales objetivos son:• Formular estándares profesionales• Generar conocimiento a través de la investigación• Promover la Gestión de Proyectos a través de sus certificaciones

• Para ser miembro, se suscribe a www.pmi.org y se realiza el pagocorrespondiente:• US$ 139.00 para profesionales el primer año y US$ 129.00 a partir del segundo• US$ 65.00 si esta jubilado• US$ 32.00 para estudiantes

Que es PMI®?

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Introducción

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Certificación Educación Experiencia Capacitación Examen (preguntas)

CAPMCertified Associate in PM

Bachillerato 1,500 horas en proyectos o capacitación 23 horas 150 en 3 horas

PMPProject Management Professional

Bachillerato 7,500 horas en proyectos (2.16 años)35 horas 200 en 4 horas

Universidad 4,500 horas en proyectos (3.61 años)

PMI-ACPAgile Certified Practicioner

Universidad2,000 horas en proyectos y

1,500 horas en proyectos agiles21 horas 120 en 3 horas

PMI-PBAPMI Professional in Busines Analysis

Bachillerato7,500 horas en proyectos (3.61 años) y

2,000 horas en equipos de trabajo35 horas 200 en 4 horas

Universidad4,500 horas en proyectos (2.16 años) y

2,000 horas en equipos de trabajo

PMI-RMPPMI Risk Management Professional

Bachillerato 4,500 horas en riesgo en proyectos 40 horas170 en 3.5 horas

Universidad 3,000 horas en riesgo en proyectos 30 horas

PMI-SPScheduling Management Professional

Bachillerato 5,000 horas en cronogramas en proyectos 40 horas170 en 3.5 horas

Universidad 3,500 horas en cronogramas en proyectos 30 horas

PgMP

Program Management rofessional

Bachillerato6,000 horas en proyectos

10,500 horas en programas Entrevista y 170 en 4 horas

Universidad6,000 horas en proyectos6,000 horas en programas

PfMP

Portfolio Management Professional

Bachillerato8 años de experiencia profesional

10,500 horas en Portafolio Entrevista y 170 en 4 horas

Universidad8 años de experiencia profesional

6,000 horas en Portafolio

Certificaciones de PMI

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Historia del PMBOK

PMBOK 1St Edition (1996)

PMBOK 2nd Edition (2000) 4

PMBOK 3rd Edition (2004) 4

PMBOK 4th Edition (2009) 5

PMBOK 5th Edition (2013) 4

PMBOK 6th Edition (2017) 4

176 páginas, 9 áreas, 37 procesos

211 páginas, 9 áreas, 39 procesos

390 páginas, 9 áreas, 44 procesos, 592 ITTO’s

467 páginas, 9 áreas, 42 procesos, 517 ITTO’s

589 páginas, 10 áreas, 47 procesos, 619 ITTO’s

762 páginas, 10 áreas, 49 procesos

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“Project Management Body Of Knowledge, PMBOK®”, es un estándar creado por PMI, el cualdescribe normas, métodos, procesos y prácticas establecidas para la administración profesionalde proyectos.

• Un estándar es un documento establecido por una autoridad,costumbre o consenso como un modelo o ejemplo.

• Pertenece al Instituto Nacional de Normalización de los EstadosUnidos (ANSI)

• Se actualiza por personas con amplia experiencia enadministración de proyectos

• Se basa en buenas prácticas “generalmente reconocidas”.• Terminología y técnicas propias de administración de

proyectos.• Es una enciclopedia comprensiva de Gestión de Proyectos y no

un manual para ejecutar proyectos.• Se puede descargar sin costo la versión en línea si uno es

miembro de PMI o se puede adquirir por US$ 49.50 paramiembros y US$ 99.00 no miembros en Amazon o en PMI.

Que es el PMBOK®?

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Guía del PMBOK y que son metodologías de Gestión de Proyectos

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El PMBOK es una guía y tiene referencias para la adaptación, ya que es undocumento estándar. Contiene “buenas practicas” que no significa que todo elconocimiento debe aplicarse siempre en todos los proyectos.

Las recomendaciones específicas se conocen como metodologías y estas puedenser:

• Desarrolladas por expertos dentro de la organización• Compradas a proveedores• Obtenidas de asociaciones profesionales• Adquiridas en agencias gubernamentales

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“Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear unproducto, servicio o resultado único de manera progresiva”

Finaliza cuando:• Se cumplen los objetivos• Se determina que no se podrá alcanzar• La necesidad del proyecto deja de existir

Que es un Proyecto?

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Diferencias entre Productos y Proyectos

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Productos Proyectos

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Descripción de un Automóvil

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Automóvil: (auto "uno mismo“; móbilis "que se mueve") serefiere principalmente a un vehículo autopropulsado porun motor propio y destinado al transporte de personas omercancías sin necesidad de carriles.

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Un grupo de proyectos relacionados para obtener beneficios,que no se obtendrían si se administraran en forma individual.

Que es un Programa?

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Proyecto SW 10 Proyecto HW Z10 Proyecto HW Q10

Programa Renovación Tecnológica

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Es un conjunto de proyectos y programas que se agrupan parafacilitar la dirección y para cumplir con los objetivos estratégicosdel negocio. No necesariamente están relacionados.

Que es un Portafolio?

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Proyecto SW 10Proyecto HW

Z10Proyecto HW

Q10

Programa Renovación Tecnológica

Proyecto RIM a BlackBerry

Portafolio

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Que es la Dirección o Gestión de Proyectos?

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Make things Happen!Hacer que las cosas sucedan!

1. Quien conoce todo el proyecto? Integración

2. Que se va a hacer? Alcance

3. Cuando se va a hacer? Tiempo

4. Cuanto va a costar? Costo

5. Se hizo lo que se quería? Calidad

6. Quien lo va a hacer? Con que materiales? Recursos

7. Que puede salir mal? Riesgos

8. Lo saben todos? Comunicaciones

9. Que no podemos hacer nosotros? Adquisiciones

10. Están todos atentos al proyecto? Interesados

Es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a lasactividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo

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Que implica Dirigir un Proyecto?

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• Fijar objetivos• Identificar requisitos• Abordar las necesidades, inquietudes y

expectativas de los interesados en la planificacióny la ejecución del proyecto

• Gestionar a los interesados para cumplir losrequisitos del proyecto y generar los entregablesdel mismo

• Equilibrar las restricciones del proyecto conrespecto al Alcance, Tiempo y Costo

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• Personas u Organizaciones• Participan Activamente• Sus intereses pueden verse afectados positiva o negativamente• Equipo del Proyecto: Tiempo Completo / Tiempo Parcial / Ocasionalmente

Quienes son los Interesados (Stakeholders)?

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Proyecto

Gerente de Operaciones

Gerentes Funcionales

Vendedores/Socios de Negocios

ClientesUsuarios

Otros Interesados

Director del Portafolio

Director del Programa

Oficina de Proyectos

Patrocinador

Director del Proyecto

Equipo del Proyecto

Otros Miembros

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Tipos de Interesados

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Clientes

Patrocinador

Director de Proyecto

Equipo del Proyecto

Gerentes Funcionales

Gerente de Operaciones

Vendedores y/oSocios de Negocios

Comunidad

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Misión: El concepto de misión se refiere a un motivo o una razón de ser por parte de unaorganización, una empresa o una institución. Este motivo se enfoca en el presente.

Ejemplo: “La misión de la compañía es mejorar la calidad de los automóviles”.

Visión y Misión de una Organización

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Visión: Se refiere a una imagen que la organización plantea a largo plazo sobre cómo esperaque sea su futuro, una expectativa ideal de lo que espera que ocurra.

Ejemplo: “La visión de la compañía es convertirse en la productora de automóviles de mejor calidad del mercado local”.

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Dirección Organizacional de los Proyectos

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Ambiente Organizacional

EstrategiaPortafolio:

Programas y Proyectos que aporten valor

Programas y Proyectos:

Entrega de resultados

Operaciones: Materialización del valor del

negocio

Revisión de Portafolio y Ajustes

Análisis de Impacto en el Negocio

Análisis de Desempeño del Valor

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Cuando una organización desarrolla una estrategia, típicamente es unainiciativa que ayuda a la organización a determinar que iniciativasaprobar, cuales denegar y cuales posponer.

El objetivo del proyecto tiene que centrarse en brindar beneficios a laorganización y en poder cumplir con el alcance, tiempo y costodefinidos. Si la estrategia cambia, el proyecto debe alinearse a la nuevaestrategia

Alineación del Proyecto a la Estrategia

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Operaciones y Gestión de Proyectos

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Manejo de Operaciones(Actividades Recurrentes)

Producen Valor

Visión

Misión

Estrategia Organizacional y Objetivos

Gestión de Portafolios, Planeación Estratégica y Manejo de Proyectos, Programas y Operaciones

Manejo de Proyectos y Programas(Actividades de Proyectos)

Incrementan el Valor

Recursos de la Organización

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Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones.

Proyectos y la Organización

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Organización

Estado Actual

Estado Futuro

Valor del Negocio

Tiempo

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Los proyectos impulsan el cambio en las organizaciones.

Iniciación del Proyecto

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Cumplir requisitos regulatorios, legales o

sociales

Satisfacer las solicitudes o

necesidades de los interesados

Crear, mejorar o reparar productos,

procesos o servicios

Implementar o cambiar las estrategias

de negocio o Tecnologicas

Proyecto

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Tipos de Proyectos y Planeación Estratégica

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• De Innovación (Activo):

• Demanda de Mercado

• Necesidad de Negocio

• Oportunidad Estratégica

• Avance Tecnológico

• De Cambios en el Ambiente (Pasivo):

• Necesidad Social

• Consideraciones Ambientales

• Requerimientos del Cliente

• Requerimiento Legal

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Procesos Operativos y Gestión de Proyectos

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Planear y Organizar

Ejecución Control

Operaciones

Proyectos

Inicio Planeación EjecuciónMonitoreo y

ControlCierre

Control Integrado de los

Cambios

Mejora Continua

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Grupos de Procesos (PMBOK®) - PMI

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“Divide y Vencerás” – Julio César

Fases: Agrupaciones para tener control en un entregable mayor.

Permite la división del proyecto en subconjuntos para facilitar su dirección, planificación y control.

Fases del Proyecto

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Relación Secuencial: Cuando una fase solo puede iniciarse una vez que se completa lafase anterior.

Relación de Superposición: Cuando una fase se inicia antes de que finalice la anterior. Lasuperposición puede aumentar el riesgo y causar un reproceso.

Relación entre Fases

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Desmantelamiento de la Instalación

Remoción de Desechos/Limpieza

Jardinización del Área

Limpieza de una Fábrica

Fase de Diseño

Fase de Construcción

Remodelación de una Fábrica

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Los procesos que se verán se conocen como “buenas practicas”; eso no implica queutilicemos todos.

Nosotros podemos decidir cuales se estarán usando y cuales no.

Procesos de la Dirección de Proyectos

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A veces uno se siente abrumado por un proyecto sobre todo si es muygrande. La clave es irlo desarmando en pequeños pedazos fáciles demanejar.

“Todo viaje largo comienza con el primer paso”. – Lao Tse

Un proceso es un grupo relacionado de actividades y acciones.

Procesos de la Dirección de Proyectos

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Para que un proyecto salga avante se necesita dividir en diferentes piezas y estas piezasse conocen como procesos.

Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas para obtenerun producto, resultado o servicio predefinido.

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Procesos de la Dirección de Proyectos

Herramienta: Es algo tangible como unformato o un SW que se utiliza paraproducir un producto o resultado o parafacilitar una técnica o unprocedimiento.

Entradas: Estos son losnecesarios para cuando sedesea comenzar unproceso. Documento oinformación son de lasentradas típicas.

Salida: Una salida es unproducto resultado oservicio que entrega unproceso.

Técnica: Es un proceso que se utilizapara realizar una actividad en unproceso. Una técnica puede emplearuna o mas herramientas.

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Grupos de Proceso

Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Se realiza para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya

existente, el Project Sponsor

transmite su idea al Project

Manager.

Sirve para establecer el alcance del

proyecto, refinar los objetivos y

definir el curso de acción necesario para alcanzar los

objetivos. La definición de: Que? Como?

Quien? Cuando? Se realiza con el

equipo del proyecto

Se utiliza para completar el

trabajo definido en el plan del

proyecto a fin de cumplir con las

especificaciones del mismo.

Permite monitorear,

analizar y regular el

progreso y el desempeño del

proyecto, comparando el

plan con respecto a la

ejecución.

Sirven para finalizar todas

las actividades a fin de cerrar

formalmente el proyecto o fase.

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Áreas de Conocimiento

Incluye todos el conocimiento necesario para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar losdiversos procesos y actividades. Esta labor la realiza el Project Manager

Abarca lo necesario para garantizar que el proyecto incluya todo y solamente todo el trabajo requeridopara completarlo con éxito. Tiene que poder ser medible

Incluye todos lo requerido para administrar el cronograma dentro del proyecto.

Implica todo el conocimiento necesario para estimar, presupuestar y controlar los costos del proyecto.

Incluye lo necesario para determinar responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que elproyecto satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido. Esta muy relacionado con el Alcance

Abarca los conocimientos para organizar, gestionar y conducir a los recursos del proyecto.

Es todo el conocimiento para asegurar que el proyecto genere, recolecte, distribuya, almacene ydisponga de la información correcta en tiempo y en forma.

Incluye todo lo necesario para que en caso de que un evento incierto ocurra (positivo o negativo), estese maneje adecuadamente para cumplir con el proyecto.

Abarca el conocimiento necesario para adquirir los bienes y servicios externos a la organización .

Se maneja todo el conocimiento para realizar un manejo eficiente de la relación con todos losinteresados así como para atraerlos más al proyecto.

Integración

Alcance

Cronograma

Costos

Calidad

Recursos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

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Áreas de Conocimiento (PMBOK®) - PMI

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Área de Conocimiento Empresas PequeñasEmpresas Medianas o

Grandes

Integración Project Manager Project Manager

Alcance En Conjunto En conjunto

Tiempo En Conjunto En conjunto

Costo En Conjunto En conjunto

Calidad Project Manager/En Conjunto Calidad, ISO, Six Sigma

Recursos Project Manager/En Conjunto Recursos Humanos, Logística

Comunicaciones Project Manager/En Conjunto Relaciones Públicas, RRHH

Riesgos Project Manager/En Conjunto Riesgos, Finanzas

Adquisiciones Project Manager/En Conjunto Compras

Interesados (Stakeholders) Project Manager/En Conjunto Relaciones Públicas, RRHH

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Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

48

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

49

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Grupos de Proceso de Iniciación

Proceso

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto:

Consiste en desarrollar un documento que autorizaformalmente un proyecto o una fase, y en documentar losrequisitos iniciales que satisfacen las necesidades yexpectativas del patrocinador.

2. Identificar a los Interesados:

Consiste en identificar a todas las personas uorganizaciones que el proyecto impactará de manerapositiva o negativa, y en documentar información relevantea sus intereses, participación e impacto en el éxito delproyecto.

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

51

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

52

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Grupos de Procesos de Planeación

Procesos

Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto:Es documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrary coordinar todos los planes subsidiarios.

Planificar la Gestión del Alcance:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto alalcance. Es un plan subsidiario.

Planificar la Gestión del Cronograma:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto almanejo del cronograma. Es un plan subsidiario.

Planificar la Gestión de los Costos:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto al Costo.Es un plan subsidiario.

Planificar la Gestión de la Calidad:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a LaCalidad. Es un plan subsidiario.

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Procesos

Planificar la Gestión de los Recursos:Consiste en indicar las reglas del juego con respecto a los recursoshumanos. Es un plan subsidiario.

Planificar la Gestión de las Comunicaciones:Este proceso permite indicar las reglas del juego con respecto a lascomunicaciones. Es un plan subsidiario.

Planificar la Gestión de los Riesgos:

Consiste en indicar las reglas del juego de los riesgos en el proyecto. Es unplan subsidiario.

Planificar la Gestión de las Adquisiciones:

Es el proceso que consiste en documentar las reglas por las cualesrealizaremos las compras a los proveedores, desde materiales hastaproyectos dentro del proyecto. Es un plan subsidiario.

Planificar el Involucramiento de Interesados:

Nos permite identificar las reglas del juego para manejar el compromisocon cada uno de los tipos de interesados. Es un plan subsidiario.

Grupos de Procesos de Planeación

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Recopilar Requisitos:

Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin decumplir con los objetivos del proyecto.

Definir el Alcance:

Consiste en desarrollar una descripción detallada del proyecto y delproducto.

Crear la EDT /WBS (Estructura de Desglose del Trabajo):

Consiste en subdividir los entregables y el trabajo del proyecto encomponentes mas pequeños y mas fáciles de manejar.

Planificación – Línea Base del Alcance

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Definir las Actividades:

Consiste en identificar las acciones especificas a ser realizadas para elaborar losentregables del proyecto.

Secuenciar las Actividades:

Consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades delproyecto.

Estimar la Duración de las Actividades:

Consiste en establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajonecesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados.

Desarrollar el Cronograma:

Consiste en analizar el orden de las actividades, su duración, los requisitos derecursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma delproyecto.

Planificación – Línea Base del Tiempo

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Estimar los Costos:

Es una aproximación de los recursos monetarios necesarios paracompletar las actividades del proyecto.

Determinar el Presupuesto:

Consiste en sumar los costos estimados de las actividades individualeso paquetes de trabajo para establecer una línea base de costosautorizados.

Planificación – Línea Base del Costo

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Estimar los Recursos de las Actividades:

Consiste en determinar que recursos (Humano, Herramientas yMateriales) serán necesarios para llevar a cabo las actividades delproyecto

Planificación - Recursos

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

63

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Procesos

Identificar los Riesgos:

Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que puedenafectar el proyecto y se documentan sus características.

Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos:

Consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis oacciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad deocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos:

Es el proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto delos riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.

Planificar la Respuesta a los Riesgos:

Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones paramejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivosdel proyecto.

Planificación – Planificación del Manejo de los Riesgos

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Dirigir y Gestionar El Trabajo del Proyecto:

Consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección delproyecto para cumplir con los objetivos del mismo

Gestionar el Conocimiento del Proyecto:

Consiste en usar el conocimiento existente y crear nuevo conocimiento paraalcanzar los objetivos del proyecto y contribuir al aprendizaje organizacional

Gestionar la Calidad:

Consiste en auditar los requisitos de calidad y los resultados obtenidos apartir de medidas de control de calidad.

Adquirir Recursos:

Es el proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar elequipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

Desarrollar el Equipo:

Consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros delequipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeñodel proyecto.

Ejecución

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Procesos

Dirigir al Equipo:

Consiste en monitorear el desempeño de los miembros del equipo,proporcionar retroalimentación y resolver problemas a fin de optimizar eldesempeño del proyecto.

Gestionar las Comunicaciones:

Administra la comunicación que se realizará en el proyecto

Implementar la Respuesta a los Riesgos: Se trata de darle seguimiento a larespuesta a los riesgos que se planificaron.

Efectuar las Adquisiciones:

Consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor yadjudicar un contrato.

Gestionar la Participación de los Interesados:

Consiste en gestionar a todos los interesados y determinar su compromiso.

Ejecución

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto:

Es el proceso que consiste en revisar, analizar y regular el avance a finde cumplir con los objetivos de desempeño definidos en el plan delproyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios:

Consiste en revisar todas las solicitudes de cambios, aprobar loscambios y gestionar los cambios a los entregables y a los documentosdel proyecto.

Verificar el Alcance:

Es el proceso que consiste en formalizar la aceptación de losentregables del proyecto cuando estos se han completado.

Controlar el Alcance:

Es el proceso por el cual se monitorea el estado del alcance delproyecto y del producto, y se gestionan cambios a la línea base delalcance.

Seguimiento y Control

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Procesos

Controlar el Cronograma:

Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizarel avance del mismo y gestionar cambios a la línea base del cronograma.

Controlar los Costos:

Es el proceso por el cual se monitorea la situación del proyecto para actualizarel presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base del costo.

Controlar la Calidad:

Es el proceso por el cual se monitorean y se registran los resultados de laejecución de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeñoy recomendar cambios necesarios.

Controlar los Recursos:

Es el proceso mediante el cual se monitorea los resultados de los recursos(Humano, Herramientas y Materiales) utilizados dentro del proyecto

Monitorear las Comunicaciones:

Es el proceso de por medio del cual se le da seguimiento a lascomunicaciones.

Seguimiento y Control

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Procesos

Monitorear los Riesgos:

Es el proceso por el cual se implementan planes de respuesta a losriesgos, se da seguimiento a los riesgos identificados, se daseguimiento a los riesgos residuales y se identifican nuevos riesgos.

Controlar las Adquisiciones:

Es el proceso que consiste en gestionar las relaciones deadquisiciones, supervisar el desempeño del contrato y efectuarcambios y correcciones según sea necesario.

Monitorear el involucramiento de los interesados:

Es el proceso por medio del cual se les da el seguimiento adecuadoa la relación con los interesados.

Seguimiento y Control

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Inicio Planificación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Integración

1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

3. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

27. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto28. Gestionar el Conocimiento del Proyecto

37. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto38. Realizar el control integrado de cambios

49. Cerrar el proyecto o fase

Alcance

4. Planificar la Gestión del Alcance5. Recopilar Requisitos6. Definir el alcance7. Crear la EDT/WBS

39. Validar el Alcance40. Controlar el Alcance

Cronograma

8. Planificar la Gestión del Cronograma9. Definir las Actividades10. Secuenciar las Actividades11. Estimar la Duración de las Actividades12. Desarrollar el Cronograma

41. Controlar el Cronograma

Costos13. Planificar la Gestión de los Costos14. Estimar los Costos15. Determinar el Presupuesto

42. Controlar los Costos

Calidad 16. Planificar la Gestión de la Calidad 29. Gestionar la Calidad 43. Controlar la Calidad

Recursos17. Planificar la Gestión de los Recursos18. Estimar los Recursos de las Actividades

30. Adquirir recursos31. Desarrollar al equipo 32. Dirigir al equipo

44. Controlar los recursos

Comunicaciones19. Planificar la Gestión de las Comunicaciones 33. Gestionar las Comunicaciones 45. Monitorear las

Comunicaciones

Riesgos

20. Planificar la Gestión de los Riesgos21. Identificar los riesgos22. Realizar el análisis cualitativo de los Riesgos23. Realizar el análisis cuantitativo de los Riesgos24. Planificar la respuesta a los Riesgos

34. Implementar la respuesta a los riesgos 46. Monitorear los riesgos

Adquisiciones25. Planificar la Gestión de las Adquisiciones 35. Efectuar las adquisiciones 47. Controlar las

adquisiciones

Interesados2. Identificar a los interesados

26. Planificar el Involucramiento de los Interesados

36. Gestionar la participación de los interesados

48. Monitorear el Involucramiento de los interesados

Grupos de Procesos y Áreas de Conocimiento

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Procesos

Cerrar el Proyecto o Fase:

Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades paracompletar formalmente el proyecto.

Cierre

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Documentos de Negocio de la Dirección de Proyectos

El Project Manager tiene que garantizar que el enfoque de la Dirección de Proyectos,capte la intención de los documentos de negocio.

Por lo general el Patrocinador del proyecto es el responsable del desarrollo y elmantenimiento del documento de caso de negocio del proyecto

Documento Definición

Documentos de Negocio del Proyecto

Estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de una definición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividades de dirección del proyecto

Plan de Gestión de beneficios del

Proyecto

Explicación documentada que define los procesos para crear, maximizar y mantener los beneficios proporcionados por un proyecto

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Caso de Negocio del Proyecto

Es un estudio de viabilidad económica documentado utilizado para establecer lavalidez de los beneficios de un componente seleccionado que carece de unadefinición suficiente y que se usa como base para la autorización de otras actividadesde dirección del proyecto

Evaluación de las Necesidades

Caso de Negocio

Plan de Gestión de Beneficios

Acta de Constitución del Proyecto

Plan para la Dirección del

Proyecto

AnteproyectoInicio del Proyecto

Planeación del Proyecto

Ejecución del Proyecto

Seguimiento del Proyecto

Cierre del Proyecto

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Resumen

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Inicio Planeación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Estrategia de la Empresa

Portafolio de Proyectos

Programas

Proyectos

PMO

PMBOK

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Resumen

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Inicio Planeación EjecuciónSeguimiento y

ControlCierre

Grupos de Procesos de Gestión de Proyectos (5)

Integración

Alcance

Cronograma

Costos

Calidad

Recursos

Comunicaciones

Riesgos

Adquisiciones

Interesados

Áreas de Conocimiento (10)

Procesos (49)

Entradas Herramientas y Técnicas Salidas

Inicio (2) Planeación (24) Ejecución (10) Seguimiento (12) Cierre (1)

Integración (7) ● ● ●● ●● ●

Alcance (6) ●●●● ●●

Cronograma (6) ●●●●● ●

Costos (4) ●●● ●

Calidad (3) ● ● ●

Recursos (6) ●● ●●● ●

Comunicaciones (3) ● ● ●

Riesgos (7) ●●●●● ● ●

Adquisiciones (3) ● ● ●

Interesados (4) ● ● ● ●

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