Capacitación PMBOK

7/23/2019 Capacitacin PMBOK

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UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOSESCUELA DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE

INGENIERA INDUSTRIAL

MAESTRA EN INGENIERA INDUSTRIAL

GESTIN DEGESTIN DEPROYECTOSPROYECTOS

GRUPO N4

INTEGRANTES


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DESC(Desa

> Ciento veinte (120) profesionales de la Direccin Regional de Vivienda, Construccin !anea"iento# del go$ierno

Maestra en IngenieraIndustrial

ANEXO 01:Acta de Constitucin del Proyecto

ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTOCDIGO

!er"i#$ 0%0

PROEC!OPro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#nde proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda,Construcci#n y (aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o

PA!ROC-.A'OR -n" Ro*erto /oreno 0Gerente General de P!(A1E2A3ORA'O POR4 -n" Gilmer Escalante 5EC 678698:;REV-(A'O POR4 -n" Rene Vel. 0REA2-?A'A POR10/oti%o de la re%isi#n y entre par@ntesis quien la

5ECHA0de la

ALINEA&IENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA

1% PROPSITO DEL PROYECTO03ene$icios cuanti$ica*les y %eri$ica*les quetendr< la or"anizaci#n una %ez que elproducto del proyecto est@ operati%o o seaentre"ado1

2% O'(ETI!OS ESTRAT)GICOS0A que o*etos estrat@"icos se alinea el proyecto ent@rminos cuantitati%os o %eri$ica*les1

O*tener una utilidad del B6 so*reel precio del proyecto

O*tener experiencia de desarrollo det l t d

Contri*uir a la meta de crecimiento anualtrazada por la empresa

Esta*lecer relaciones comerciales con elt t t l


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reparacin del progra"a decapacitacin

Desarrollo del progra"a de

capacitacin /valuacin cierre

Cronogra"a "etodologa a aplicar. nfor"e de desarrollo de

capacitacin por grupos.

%cta de notas nales certicados.

8. INTERESADOS CLAVES0Persona u or"anizaci#n que est< acti%amente in%olucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser a$ectadospositi%a o ne"ati%amente por la eecuci#n del proyecto o por el producto que ela*ora1

atrocinador del proecto ng. Ro$erto *oreno 3erente de proectos ng 4uis Dia5 Director de direccin regional de vivienda, construccin. 6 sanea"iento /co.

!e$asti7n 8orres.

residente Regional de %acuc&o. !ocio de roect 8raining !% ng. %urelio arra. Conunto de profesionales 9ue ser7n capacitados.

9. RIESGOS DE MAYOR GRAVEDAD0E%ento o condici#n incierta que, si ocurriese, tiene un e$ecto positi%o o ne"ati%o so*re los o*eti%os del proyecto1

Patrocinador del proyecto4 -n" Ro*erto /oreno

Oposici#n del director de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda, Construcci#n y (aneamiento)

en cuanto a la asistencia de sus pro$esionales a la capacitaci#n

Con$lictos con el director de la &'irecci#n Re"ional de !ransportes y Comunicaciones) -ncenti%os por parte del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o a aquellos pro$esionales que

o*ten"an el meor rendimiento en las e%aluaciones10% Hitos principales del proyecto

0In e%ento si"ni$icati%o para el proyecto1

5irma del acta de constituci#n

5inalizaci#n y entre"a de in$orme de capacitaci#n del primer "rupo

5i li i# t d i $ d it i# d l d


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1% AUTORIDAD ASIGNADA AL GERENTE DEL PROYECTO0Autoridad asi"nada al "erente del proyecto para el uso de recursos1

Gestionar y controlar la plani$icaci#n "lo*al de proyecto para que este termine dentrode los plazos, costos y calidad esta*lecida

Proporcionar la lFnea de actuaci#n y directrices al equipo del proyecto 5acilitador del proyecto tanto al interior de Proect !rainin" (A como de cara a las

autoridades del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o Control y distri*uci#n del presupuesto del proyecto Potestad para despedir y8o contratar ser%icios o personal de apoyo Gesti#n y ne"ociaci#n con pro%eedores Representaci#n le"al a nom*re de la empresa P!(A

15% AUTORI:ACIN DEL PROYECTO POR0Autoridades que autorizan el inicio y desarrollo del proyecto1

NO&'RE0.om*re de qui@n autoriza el proyecto1

-n" Ro*erto /oreno

9IR&A


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Maestra en Ingeniera Industrial ANEXO 02: Registro de Interesados

REGISTRO DE INTERESADOSCDIGO

!er"i#$ 0%0

ID

N/mbre Or;a$i


6/41

-:6

Alumnos del

pro"ra de

'irec Re"

Vi%ienda, Constru y

Correo4!el@$ono 85ax4 Celular4

Pro$esionalesque ser


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Maestra en IngenieraIndustrial Matri de Poder!Inter"s

AN=LISIS DE INTERESADOS+&a-ri< de P/der>I$-er."

CDIGO

!er"i#$ 0%0

-6-6;

-6:-6

9-6=

O

D

E

R


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ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

CDIGO!er"i#$ 0%0

PROEC!OPro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#nde proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda,Construcci#n y (aneamiento) del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o

PA!ROC-.A'OR -n" Ro*erto /oreno 0Gerente General de P!(A1E2A3ORA'O POR4 -n" 'a%id Car*aal 5EC :=8698::REV-(A'O POR4 -n" Aurelio Parra 5EC 8698::

APRO3A'O POR4 -n" Ro*erto /oreno 5EC 8698::

REV-(->.

'E(CR-PC->. 0REA2-?A'A POR10/oti%o de la re%isi#n y entre par@ntesis quien la

5ECHA0de la

ALINEA&IENTO DEL PROYECTO CON ESTRATEGIA1% PROPSITO DEL PROYECTO

03ene$icios 0cuanti$ica*les, %eri$ica*les1 que tendr< laor"anizaci#n una %ez que el producto del proyecto est@

operati%o o sea entre"ado1

2% O'(ETI!OS ESTRAT)GICOS0A qu@ o*eti%o estrat@"ico se alinea el proyecto,

en t@rminos cuantitati%os o %eri$ica*les1

O*tener una utilidad del B6 so*reel precio del proyecto

Contri*uir a la meta decrecimiento anual trazada por laempresa


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Maestra en IngenieraIndustrial Pro"rama de capacitaci#n a ciento %einte 0:61 pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de

Vi%ienda, Construcci#n y (aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o capacitados en$ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#n de proyectos con un alto ni%el de preparaci#nte#rica pr


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Maestra en IngenieraIndustrialGrupo B

Acta de .otas "rupo B

Acta de asistencia del "rupo

Encuesta e%aluaci#n

del docente "rupoBReporte de +orasdictadas "rupo B

Grupo L

Acta de .otas "rupo L

Acta de asistencia del "rupo

Encuesta e%aluaci#ndel docente "rupo L

Reporte de +orasdictadas "rupo L

5% E-aa4 Cierre del curso de capacitaci#na% ENTREGA'LES b% DESCRIPCIN c% CRITERIOS

DEACEPTACIN

-n$o=rme de resultadosResumir el rendimientode cada "rupoparticipante del

!ener una rendimiento nomenor del =6 en cada

Certi$icados de $a*ricaci#n 'iplomas por +a*ero*tenido un promedio

'e*e contenercorrectamente los nom*resy $irmas de las autoridades

Acta de clausura delpro"rama de capacitaci#n

Ceremonia de cierredel pro"rama

'e*en estar presentestodas las autoridades de l

A&'ITO DEL PROYECTO

?% ECLUSIONES


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DICCIONARIO DE LA EDTCDIGO!er"i#$ 0%0

PROEC!O4Pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#nde proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda,Construcci#n y (aneamiento) del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o

PA!ROC-.A'OR4 -n" Ro*erto /oreno 0Gerente General de P!(A1E2A3ORA'O POR4 -n" 'a%id Car*aal 5EC :=8698::REV-(A'O POR4 -n" Aurelio Parra 5EC 8698::

APRO3A'O POR4 -n" Ro*erto /oreno 5EC 8698::

-' 'E2 E.!REGA32E ::::CIE.!A'E

.O/3RE'E2

Acta de constituci#n del proyecto

'E(CR-PC->. 'E2 !RA3ANO

(e prepara el acta de constituci#n del proyecto, la in$ormaci#n que en ella conten"a

Adicionalmente se de*e someter a re%isi#n y apro*aci#n, para que de todo *ien de$inido

'IRAC->. E(!-/A'A4 B dFas CO(!O E(!-/A'O4

AC!-V-'A'E( 0(ealar las m


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-' 'E2 E.!REGA32E :LCIE.!A'E

.O/3RE

'E2Ela*oraci#n de carpetas para los estudiantes


(e preparar< toda la in$ormaci#n que se le dar< al participante, las clases impresas, los$ormatos de los talleres !odo esta documentaci#n se alcanzar< al participantepro"resi%amente

'IRAC->. E(!-/A'A4 sem CO(!O E(!-/A'O4



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-' 'E2 E.!REGA32E :B::CIE.!A'E

.O/3RE

'E2

Acta de notas


(e prepara el acta de notas correspondiente a las e%aluaciones tomadas en el pro"ramade capacitaci#n que mide el desempeo en el pro"rama de los pro$esionalescapacitadosAdicionalmente se de*e someter a re%isi#n y apro*aci#n, para que de todo *ien de$inido

'IRAC->. E(!-/A'A4 L dFas CO(!O E(!-/A'O4



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&ATRI: DE RASTREA'ILIDAD DE RE8UISITOSCDIGO > !er"i#$ 0%0

PROEC!O4Pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#n de proyectos para pro$esionales de la &'irecci#nRe"ional de Vi%ienda, Construcci#n y (aneamiento) del Go*ierno Re"ional de Ayacuc+o

PREPARA'O POR4 -n" Alex Campos 5ECHA :=88698::REV-(A'O POR4 -n" Aurelio Parra 5ECHA 8698::

APRO3A'O POR4 -n" Ro*erto /oreno 5ECHA 8698::

ID

Requisito Justif!i"# P$io$i%!% I#&u'ee#

Re(.%e

Su)uestoo

C$ite$io%e

Est!%o

*e+!

R0

1

4os instructores de$en seringenieros civiles * con10 a:os de e;periencia enconstruccin.

Re9uisitosolicitado en los

8


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acrlica portapapeles

R6

7

2os materiales que de*enestar disponi*les sonseparatas impresas,plumones, +oas y

papel#"ra$os con lapiceros

Requisitosolicitado en los!@rminos deRe$erencia

/uy alta O. :BPreparaci#ndel materialdid


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R:

'e pre$erencia contar con un*otiquFn de primeros auxilios

(e de*e estarpreparados anteimpre%istosdelicados

3aa O. ::(ala deCapacitaci#nam*ientada

(e cuenta con unmanual de primerosauxilios de P!(Apara ser usado encaso deemer"encia

3otiquFninstalado

R:

B

2as sesiones se de*endesarrollar los $ines de

semana

AsF se e%itainterrumpir la

ornada la*oral

Alta O. :LPreparaci#n

de Carpetasde !ra*ao

(olo se puededictar los $ines de

semana

2as la*oresnormales no

soninterrumpidaspor elpro"rama

R:

L

'e pre$erencia que lasclases sean solo loss


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R:

=

(e de*e entre"ar acta deasistencia del "rupo B

Para dearconstancia decu


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R

(e espera tener unacali$icaci#n mFnima de L6 de;6

Para cumplir conlas expectati%as

/uy Alta OP Requisito deni%el desatis$acci#n

2a satis$acci#n delcliente es medida poresta cali$icaci#n

Cali$icaci#no*tenida deL= puntos

R

'e pre$erencia losmateriales de*en seradquiridos de un solo

Para e%itarpercances demateriales y

/edia OP Requisito decalidad

El pro%eedor disponede todo losmateriales y los

/aterialesadquiridos deun Jnico

R

Por lo menos, tres miem*rosdel equipo de*en ser CAP/

Para moti%ar alos reci@nin%olucrados en

Alta OP Requisitodel Gerentedel

2os nue%osin"enieroscerti$icados en CAP/

!resmiem*ros sonCAP/

R

(e de*e considerarimpre%istos como $alta de luzel@ctrica

Para $ortalecer elplan de ries"os

/edia OP :: (aladeCapacitaci#

2a luz el@ctricapuede perderse porpro*lemas de la

Ries"oidenti$icado

2EE.'A4

-n$luye en4 O.4 O*eti%os del .e"ocio, OP4 O*eti%os del proyecto, EP4 Entre"a*les del proyecto, C'4 Consideraciones de 'iseo, CC4Consideraciones de Construcci#n, etc (e de*er< sealar la a$ectaci#n de mayor detalle Por eemplo4 O. renta*ilidadT OP tiempoT EP

Re$ de -n$luencia4 (ealar el documento o detallar el tema Por eemplo, en caso de entre"a*les poner su nom*re o reemplazarlo por el .U de la E'!Estado Actual4 Acti%o4 AC, 'i$erido4 '-, Apro*ado4 AP, Cancelado4 CA, A"re"ado4 AG


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22/41


23/41


24/41

A N E O/ .> 1

A#23isis %e 4o35u$!s 6Mes 8

ACTIVIDAD Atii%!%Rut!

4o35u$!Li


25/41


26/41

% = 4 ! ! D/4 D/! / */ E D/ 4 R 6/ C8 / = /4 8/ *

F/4 CR=3R%*% R/GH/R/ %IH!8/!J!i, el retraso de un "es perudicara con un re9uisito de prioridad alta

Justif!i"#

/l o$etivo del proecto es reali5ar la capacitacin en 1 "eses co"o criterio de


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L#e!


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ANE O % 2I$/rme de De"emeF/ del Pr/6ec-/ +al i$al del eri/d/ de c/r-e

A% AN =LISIS DE ! ARI ACI O NES > NDICES


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/%C1 L %C M (+%C N /V) L O000 M (1B0000 ' O2200) L 7/@8

/%C2 L %C M ((+%C N /V) ? C) L O000 M ((1B0000 N O2200) ? 1.02B) L7/BB8

/%CA L +%C ? C L 1B0000 ? 1.02B L 7/B@79

/%CB L +%C ? (CP!) L 7>80

/%C L %C M /8C L O00 M ((1B0000 N O2200) ? 1.02B) L7/BB8

verrun pro$a$le 1B0Q02 N 1B0000 L 80


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%cciones correctivas ?o preventivas propuestas

ntensificar el gasto en las actividades 9ue presentan retraso. %un9ue la desviacin con respecto a lo planificado en general no es "u

significativa, son varias las actividades 9ue "uestran retraso, por eso,

de$e"os corregir esto para reducir el riesgo de 9ue esta $rec&a sea"ple. Re'asignar los recursos e;cedentes de las actividades 9ue ter"inaron con

a&orro &acia las actividades con retraso para 9ue la intensificacin noafecte al presupuesto.

PLAN DE GESTION DE LA CALIDAD


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Estructura Or"anizacional4


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Apro*ar el Re"istro de interesados

Apro*ar el Plan de Gesti#n del Proyecto

Apro*ar el Plan de Gesti#n del Alcance

Apro*ar el Plan de Gesti#n del !iempo

Apro*ar el Plan de Gesti#n del Costo Apro*ar el Plan de Gesti#n de la Calidad

Apro*ar el Plan de Gesti#n de los RRHH

Apro*ar el Plan de Gesti#n de las Comunicaciones

5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo :

5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo

5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo B

5irmar el in$orme de resultados de la capacitaci#n al "rupo L

5irmar el in$orme $inal

5irmar los certi$icados de capacitaci#n

5irmar el acta de clausura del pro"rama

FUNCIONES 5irmar los contratos del proyecto 0contrato de ser%icio1

-niciar el proyecto /onitorear el estado "eneral del proyecto

Cerrar el proyecto y el contrato de ser%icio

Gestionar los temas contractuales con el cliente

Asi"nar recursos al proyecto

'esi"nar y empoderar al Proect /ana"er

Ayudar en la soluci#n de pro*lemas y superaci#n de o*st


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Ela*orar el Acta de constituci#n Ela*orar el re"istro de interesados Ela*orar el plan de "esti#n del proyecto Ela*orar el plan de "esti#n del alcance Ela*orar el plan de "esti#n del tiempo Ela*orar el plan de "esti#n del costo Ela*orar el plan de "esti#n de la calidad Ela*orar el plan de "esti#n de los RRHH Ela*orar el plan de "esti#n de las comunicaciones del proyecto Apro*ar suministro de equipos audio%isuales Apro*ar el material did


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RESPONSABILIDADES Responsa*le de dictar las sesiones del pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n eimplementaci#n de proyectos para pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda, Construcci#n y(aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o

FUNCIONES Realizar el dictado de las sesiones del pro"rama de capacitaci#nAnalizar las su"erencias, e%aluar el impacto, y de ser apro*ados, e$ectuar los cam*ios solicitados en eldesarrollo del pro"rama Ele"ir la metodolo"Fa adecuada para el dictado de la sesi#n de acuerdo al sal#n y sus expectati%as Reci*ir, re%isar y corre"ir los casos pr


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PROCESOS4

Recursos Ku"anos "ateriales para eecutar los procedi"ientosRecursos Ku"anos

/ncargado del entrega$le (dependiendo del entrega$le puede ser uncoordinador).

%nalista de %segura"iento de la Calidad. %nalista de Control de Calidad.


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ndicar "eoras 9ue pueden incorporarse en el proecto para lograrsatisfactoria"ente los re9uisitos de calidad.

!e utili5ar7 diagra"as de anidad para solucionar los diversos pro$le"as 9uepudieran surgir en el proecto.


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EDT


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&ATRI: DE ASIGNACIN DE RESPONSA'ILIDADES

.O/3RE 'E2 PROEC!O Pro"rama de capacitaci#n en $ormulaci#n, e%aluaci#n e implementaci#n de proyecpara pro$esionales de la &'irecci#n Re"ional de Vi%ienda, Construcci#n y(aneamiento) del "o*ierno re"ional de Ayacuc+o

3/R/=8/ D/ R6/C8 -n" 2uis 'FazINTERESADOS

Ac-iBidade" de la EDT

PatrocinadorGerente del

proyecto

Representantedel Go*iernoRe"ional

Comit@ decoordinaci#ndel proyecto

-nstructor de"esti#n deproyectos

Participantesdel curso

Control delproyecto

-n" Ro*erto/oreno -n" 2uis 'Faz

Eco (e*asti


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Ela*oraci#n de carpetas Aprue*a Responsa*le

'ictado del "rupo : Aprue*a Responsa*le Participa Controla

Acta de notas del "rupo : Requiere $irma Responsa*le

Acta de asistencia del "rupo : Requiere $irma Responsa*le

Encuesta de e%aluaci#n del docente"rupo : Requiere $irma Responsa*leReporte de +oras dictadas"rupo : Requiere $irma Responsa*le

'ictado del "rupo Aprue*a Responsa*le Participa Controla

Acta de notas del "rupo Requiere $irma Responsa*le

Acta de asistencia del "rupo Requiere $irma Responsa*le

Encuesta de e%aluaci#n del docente"rupo Requiere $irma Responsa*le

Reporte de +oras dictadas"rupo Requiere $irma Responsa*le

'ictado del "rupo B Aprue*a Responsa*le Participa Controla

Acta de notas del "rupo B Requiere $irma Responsa*le

Acta de asistencia del "rupo B Requiere $irma Responsa*leEncuesta de e%aluaci#n del docente"rupo B Requiere $irma Responsa*le

Reporte de +oras dictadas"rupo B Requiere $irma Responsa*le

'ictado del "rupo L Aprue*a Responsa*le Participa Controla

Acta de notas del "rupo L Requiere $irma Responsa*le

Acta de asistencia del "rupo L Requiere $irma Responsa*le

Encuesta de e%aluaci#n del docente"rupo L Requiere $irma Responsa*le

Reporte de +oras dictadas"rupo L Requiere $irma Responsa*le

(olicitudes de cam*io Aprue*a Participa Responsa*le

/atriz RA/ Aprue*a Participa Responsa*le

Contratos de adquisici#n Aprue*a Responsa*le Controla

CIERRE

-n$orme de resultados del "rupo : Requiere $irma Responsa*le Aprue*a

-n$orme de resultados del "rupo Requiere $irma Responsa*le Aprue*a


41/41

-n$orme de resultados del "rupo B Requiere $irma Responsa*le Aprue*a

-n$orme de resultados del "rupo L Requiere $irma Responsa*le Aprue*a

-n$orme $inal Requiere $irma Responsa*le Aprue*a

Certi$icados de capacitaci#n Requiere $irma Responsa*le Aprue*a Participa

Acta de clausura del pro"rama Requiere $irma Responsa*le Aprue*a Participa

C#di;/" de Re"/$"abilidade" C#di;/" de R/le"

CControlaRResponsa*le(Requiere $irmaPParticipaAAprue*a

(PPatrocinadorP/Gerente del proyectoRGRRepresentante del Go*ierno Re"ionalCPControl de proyectosA(AAsistentes de aula-GP-nstructor de "esti#n de proyectos

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