Metodología PMBoK

Project Management Institute (www.pmi.org)

PMBOK, 2013. Quinta Edición

Metodología PMBoK

http://www.pmi.org/

Centro de Innovación para la Acreditación

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ÍNDICE

1. Ciclo de vida del proyecto y del producto

2. Grupos de procesos

3. Procesos de iniciación

4. Procesos de planificación

5. Procesos de ejecución

6. Procesos de supervisión y control

7. Procesos de cierre


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CICLO DE VIDA DE PROYECTO Y DEL PRODUCTO

Relación entre ambos

1 Ciclo de vida del producto

Plan de negocios

Ciclo de vida del proyecto

Idea Inicio Planificación

Supervisión y control

Ejecución Cierre

Producto

Disposición Operaciones


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GRUPOS DE PROCESOS

Para producir un entregable de calidad, se debe equilibrar las demandas de:

Tiempo

Costos

Alcance

Calidad

Satisfacción del cliente

Riesgos

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GRUPOS DE PROCESOS

Los procesos de DP, describen qué hacer para administrar un proyecto…

…mientras que el ciclo de vida de un proyecto, describe el trabajo involucrado en un proyecto

Se documenta la información necesaria para: Iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto

Los procesos de la DP han sido reconocidos como buenas prácticas para la mayoría de los proyectos, la mayor parte del tiempo

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GRUPO DE PROCESOS 2 Ciclo de vida del proyecto

Procesos de Inicio

Procesos de Planificación

Procesos de Supervisión y control

Procesos de Ejecución

Procesos de Cierre


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GRUPOS DE PROCESOS 2

Iniciador / Patrocinador del proyecto

Límites del proyecto

Entradas del proyecto

Inicio Planificación

Supervisión y control

Ejecución Cierre

Productos entregables

Usuarios finales

Activos de los procesos

Registros del proyecto

Procesos del PMBOK


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PROCESOS DE INICIACIÓN

Acta de constitución del proyecto

Documento emitido por el iniciador o patrocinador del proyecto que autoriza formalmente un proyecto, y nombra al director de proyectos para aplicar los recursos a las actividades del proyecto

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•Contrato

•Enunciado del trabajo del proyecto

•Factores ambientales de la empresa

•Activos de los procesos de la organización

Desarrollar el Acta de

Constitución del Proyecto

Acta de Constitución del

Proyecto

(Project Charter)


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Enunciado Preliminar del Alcance del Proyecto

Descripción narrativa del alcance del proyecto y una descripción del trabajo, que permite tomar decisiones sobre el proyecto y desarrollar un entendimiento común entre los interesados

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•Acta de Constitución del Proyecto

•Enunciado del trabajo del proyecto



Desarrollar el Enunciado

preliminar del alcance del proyecto

Enunciado preliminar del

alcance del proyecto (PPSS)


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Procesos Área de conocimiento

4.1. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto (Project Charter)

INTEGRACIÓN

4.2. Desarrollar el Enunciado del Alcance Preliminar del Proyecto (Preliminary Project Scope Statement)

INTEGRACIÓN

Procesos y áreas de conocimiento

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PROCESOS DE PLANIFICACIÓN

Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto

Es un documento formalmente aprobado

Objetivo: Definir como se ejecuta, supervisa y controla, y cierra un proyecto antes que sea realizado

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•Enunciado del alcance del proyecto preliminar

•Procesos de dirección de proyectos



Desarrollar el Plan de Gestión

del Proyecto

Plan de Gestión del Proyecto


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5.1. Planificación del alcance ALCANCE

5.2. Definición del alcance ALCANCE

5.3. Crear EDT (WBS) ALCANCE

6.1. Definición de actividades TIEMPO

6.2. Establecimiento de la Secuencia de las actividades TIEMPO

6.3. Estimación de los recursos de las actividades TIEMPO

6.4. Estimación de la duración de las actividades TIEMPO

6.5. Desarrollo del cronograma TIEMPO

7.1. Estimación de costos COSTO

8.1. Planificación de la calidad COSTO


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8.1. Planificación de la calidad CALIDAD

9.1. Planificación de los recursos humanos RRHH

10.1. Planificación de las comunicaciones COMUNICACIONES

11.1. Planificación de la gestión de riesgos RIESGOS

11.2. Identificación de riesgos RIESGOS

11.3. Análisis cualitativo de riesgos RIESGOS

11.4. Análisis cuantitativo de riesgos RIESGOS

11.5. Planificación de la respuesta a riesgos RIESGOS

12.1. Planificar las compras y adquisiciones ADQUISICIONES

12.2. Planificar la contratación ADQUISICIONES


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Pregunta

Cuáles son las acciones específicas que son necesarias para completar el proceso de iniciación?

1. Definición del Alcance

2. Alcance Preliminar y Acta de constitución del proyecto

3. Adquirir el equipo de proyecto

4. Generar reportes de performance

Rpta: 2

?


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PROCESOS DE EJECUCIÓN

Dirigir y gestionar la ejecución del Proyecto

Es la coordinación de personas y recursos, la integración y realización de actividades, conforme al Plan de gestión del proyecto (PGP)

Objetivo: Completar el trabajo del Plan y alcanzar sus objetivos

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•Plan de gestión del proyecto (PGP)

•Acciones correctivas aprobadas

•Acciones preventivas aprobadas

•Solicitudes de cambio aprobadas

•Reparación de defectos aprobada

•Reparación de defectos validada

•Procedimiento de cierre administrativo

Dirigir y gestionar la

ejecución del Proyecto

•Productos entregables

•Cambios solicitados

•Solicitudes de cambio implementadas

•Acciones correctivas implementadas

•Acciones preventivas implementadas

•Reparación de defectos implementada

•Información sobre el desempeño del trabajo


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PROCESOS DE EJECUCIÓN


8.2. Realizar el aseguramiento de calidad CALIDAD

9.2. Adquirir el equipo de proyecto RRHH

9.3. Desarrollar el equipo de proyecto RRHH

10.2. Distribución de la información COMUNICACIONES

12.3. Solicitar respuestas de vendedores ADQUISICIONES

12.4. Selección de vendedores ADQUISICIONES


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PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL

Supervisar y controlar el trabajo del proyecto

Es la recopilación, medición y distribución de información del desempeño del proyecto

Objetivo: Evaluar las mediciones y tendencias respecto del plan para mejorar el proceso, mediante la introducción de cambios

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•Solicitudes de cambio rechazadas

Supervisar y controlar el trabajo del Proyecto

•Acciones correctivas recomendadas

•Acciones preventivas recomendadas

•Proyecciones

•Reparación de defectos recomendada



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Control integrado de cambios

Es la gestión de los cambios aprobados, incluyendo cuando se producen

Objetivo: Controlar los factores que producen cambios, asegurarse que esos cambios sean beneficiosos, determinar si se ha producido un cambio

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•Reparación de defectos recomendada


Control integrado

de cambios

•Solicitudes de cambio aprobadas

•Solicitudes de cambio rechazadas

•PGP (actualizaciones)

•Enunciado del alcance del proyecto (actualizaciones)

•Acciones correctivas aprobadas

•Acciones preventivas aprobadas

•Reparación de defectos aprobada

•Reparación de defectos validada


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5.4. Verificación del alcance ALCANCE

5.5. Control del alcance ALCANCE

6.6. Control del cronograma TIEMPO

7.3. Control de costos COSTO

8.3. Realizar control de calidad CALIDAD

9.4. Gestionar el equipo de proyecto RRHH

10.3. Informar el desempeño COMUNICACIONES

10.4. Gestionar a los interesados COMUNICACIONES

11.6. Seguimiento y control de riesgos RIESGOS

12.5. Administración del contrato ADQUISICIONES


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Pregunta

Cuáles son las salidas claves, entre otras, de la administración de la ejecución del proyecto?

1. El Acta de constitución

2. Entregables, cambios requeridos, acciones correctivas

3. Liberación de recursos para la reparación de defectos

4. Cambios requerido

Rpta: 2

?


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PROCESOS DE CIERRE

Cierre del proyecto

Finaliza todas las actividades de todos los PGP

Objetivo: Confirma que todos los objetivos han sido alcanzados

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•Documentación del contrato





Cerrar Proyecto

•Procedimiento de cierre administrativo

•Procedimiento de cierre del contrato

•Producto, servicio o resultado final

•Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)


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PROCESOS DE CIERRE

Cierre del contrato

Conclusión y aprobación del vínculo contractual

Objetivo: Obtención de la aceptación formal por parte del cliente

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•Plan de gestión de las adquisiciones

•Plan de gestión del contrato

•Documentación del contrato

•Procedimiento de cierre del contrato

Cerrar Proyecto

•Contratos concluidos

•Activos de los procesos de la organización (actualizaciones)


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PROCESOS DE CIERRE


4.7. Cerrar el proyecto INTEGRACIÓN

12.6. Cierre del Contrato ADQUISICIONES


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