Trabajo Pmbok Lari

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN DE AREQUIPA

ESCUELA DE POSTGRADO

UNIDAD DE POSTGRADO DE LA FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS

MAESTRÍA EN INGENIERA DE PROYECTOS

PROYECTO:

“CONSTRUCCION DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA - AREQUIPA”

Docente:

INTEGRANTES: Eco. NICOLAS BERNAL BORDA Ing. MIGUEL CORDOVA CANO Ing. MARIA DEL CARMEN MANCHEGO CASAPIA Ing. NOELIA PAREDES RONCALLA Ing. MARCO ANTONIO VERA MANRIQUE

AREQUIPA – PERÚ2010

INDICE

• Acta de constitución del proyecto ………………………………………………………… 3• Enunciado preliminar del alcance del proyecto (Detalle del proyecto) ……………….. 111• Plan de Gestión del Alcance …………………………………………………………….. 18

- Plan de Gestión del alcance …………………………………………………….. 19- Enunciado del alcance del proyecto ……………………………………………. 22- Estructura de desglose del trabajo (EDT) ……………………………………... 23

2• Plan de Gestión del cronograma. ……………………………………………………….. 28- Plan de Gestión del cronograma. ……………………………………………….. 29- Lista de hitos ………………………………………………………………………. 32- Requisitos de recursos de las actividades ……………………………………… 34

3• Plan de Gestión de Costos……………………………………………………………….. 36- Plan de Gestión de Costos ………………………………………………………. 37- Estimación de Costos de las actividades ………………………………………. 38- Reservas para contingencias ……………………………………………………. 39- Línea base de costos …………………………………………………………….. 40

4• Plan de Gestión de Calidad………………………………………………………………. 45- Plan de Gestión de Calidad ……………………………………………………… 46- Línea Base ………………………………………………………………………… 48- Métricas de calidad ……………………………………………………………….. 48- Programa de auditorías de Calidad …………………………………………….. 49- Listas de control de calidad ……………………………………………………… 51

5• Plan de Gestión de Personal……………………………………………………………. 54- Plan de Gestión de Personal…………………………………………………….. 55- Matriz de Roles y responsabilidades …………………………………………… 57

6• Plan de Gestión de Comunicaciones…………………………………………………... 58- Plan de Gestión de las comunicaciones ………………………………………. 59- Matriz de comunicaciones ………………………………………………………. 61

7• Plan de Gestión de Riesgos……………………………………………………………… 63- Plan de Gestión de Riesgos …………………………………………………….. 64- Registro de Riesgos ……………………………………………………………… 65- Categorías de Riesgo (RBS) - Definiciones de Impacto ……………………. 66- Matriz de probabilidad e impacto ……………………………………………….. 68- Registro de Riesgos (priorizados) ………………………………………………. 72- Registro de Riesgos (cuantificados) ……………………………………………. 74- Registro de Riesgos (estrategias y respuestas) ………………………………. 76

8• Plan de Gestión de Adquisiciones………………………………………………………. 81- Plan de Gestión de las adquisiciones ………………………………………….. 82- Decisiones Hacer/Comprar ………………………………………………………- Enunciados de trabajo de los contratos (SOW) ……………………………….- Identificación tipos de contrato ………………………………………………….- Criterios de evaluación de proveedores ………………………………………..- Identificación de postores a convocar ………………………………………….- Administración de contratos ……………………………………………………..- Cierre de contratos ……………………………………………………………….

Proyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 2

ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCIÒN DEL PROYECTO

Componente Descripción

Nombre del Proyecto: “MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RIEGO SECTOR CHAYCO,

DISTRITO DE LARI − PROVINCIA DE CAYLLOMA - AREQUIPA”

Gerente del Proyecto:

Ing. María del Carmen Manchego Casapia

Patrocinador del Proyecto:

FONCODES

Organización Ejecutora:

Municipalidad Distrital de Lari

Cliente: Municipalidad Distrital de Lari

Breve descripción de

los actores involucrados adicionales

Indirectos: Distritos aledaños como Madrigal e IchupampaMinisterio de Ambiente, Ministerio de Agricultura, Gerencia Regional de Agricultura, Ministerio del Ambiente, La Municipalidad Distrital de Lari, La Comisión de Regantes de Lari.Directos: Población del Distrito de LariMunicipalidad Distrital de Lari

Participación de los involucrados

El Municipio de Lari cuyo interés es mejorar los niveles de vida de la población del distrito.

La Gerencia Regional de Agricultura de encargado de proponer al Gobierno Regional, los programas y proyectos agrarios que impulsen el desarrollo de la Región, así como cumplir y hacer cumplir las normas sobre los recursos naturales y de la actividad agraria, en coordinación con los Programas, Proyectos y Organismos Públicos Descentralizados.

Municipalidad Distrital de Lari aportara el dinero del presupuesto para la ejecución del Proyecto

La población cuyo interés incrementar la producción agrícola en el Sector Chayco de la localidad de Lari.

Problemas Percibidos por

los Involucrados Directos

Municipalidad Distrital de la Villa de Quequeña: Inadecuada infraestructura para brindar una atención de salud de calidad a la población.Puesto de Salud: Malas condiciones de atención al usuarioPoblación Beneficiaria: Actualmente la población es atendida en


ambientes pequeños e incómodos.

Intereses de los Involucrados

Directos

Municipalidad Distrital de la Villa de Quequeña: Dar a la población ambientes confortables y adecuados para su atención y así mejorar el nivel de salud de la población.Puesto de Salud: Mejorar las condiciones de atención del usuario en infraestructura propia y adecuada.Población Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud accesible, confortable y seguro, para recibir atención.

Premisas del Entorno

La Municipalidad Distrital y el propio personal del Puesto de salud ha visto por conveniente mejorar su atención mediante la construcción de un nuevo Centro de Salud en el terreno ubicado entre las Calles Nº 3 y la calle Soncomarca s/n, Distrito de Quequeña, con una extensión de 229.55 m2.

El Puesto de Salud del Distrito de la Villa de Quequeña es el establecimiento de Salud del distrito, que es propiedad del Ministerio de Salud y administrado por convenio por el CLAS Characato, funciona en un local ubicado a un costado de la Plaza Principal del Distrito, donde ocupa los seis únicos ambientes existentes, poco cómodos para el servicio los cuales han sido acondicionados para la atención de los usuarios.

Hasta el momento y desde su creación el personal profesional y técnico del Puesto de Salud del Distrito de Quequeña ha tenido que acondicionar los ambientes ocupados con la finalidad de brindar dentro de las posibilidades existentes, la mejor atención a la población, donde se prestan los servicios asistenciales referidos.

El crecimiento poblacional de la zona en los últimos años ha incrementado la demanda de servicios de asistencia en salud, esto hace que el establecimiento se vea imposibilitado de poder brindar servicios de mejor calidad, dándose en la actualidad los servicios de Promoción y Prevención de la Salud, así como admisión y Triaje y los de Recuperación: Medicina, Laboratorio Clínico, Odontología, Obstetricia y Enfermería.

Áreas de influencia del

poyecto

Indirecta:

Dist. De la Villa de Quequeña 1532

Directa:

Dist. De La Villa de QuequeñaQuequeña 872Anexo F.B.T 465Anexo de San Isidro 60Sector del Pajonal 135Total 1532

Balance de Se ha efectuado el análisis para los servicios que brindará el nuevo


Oferta y Demanda.

establecimiento de salud, el que atenderá la demanda de su jurisdicción y recibirá las referencias de los establecimientos de menor capacidad de resolución.

Las proyecciones de la demanda consideran:

El crecimiento de la población de acuerdo a las estimaciones y proyecciones de población efectuadas por la ODI para el departamento de Arequipa, la cual considera una tasa de crecimiento de 3.91 % promedio anual para el período 2002 – 2015. Para el 2005 se estima una población total para el área de influencia directa del Proyecto de 2,016 habitantes (Anexo: Fernando Belaunde Ferry, San Isidro y Sector del Pajonal) y para el área de influencia indirecta del proyecto una población de 7.335 habitantes (Yarabamba y Mollebaya).

Cambios en las relaciones de personas con necesidades sentidas que buscan atención (población demandante efectiva) respecto a las personas con necesidades sentidas (población demandante potencial); ello será posible por: la reducción de las barreras económicas como consecuencia del funcionamiento del Seguro Integral de Salud, y la mejor calidad del servicio, como consecuencia de la implementación de las acciones orientadas a mejorar la capacidad de resolución, así como la mejora del trato y actitud del personal de salud hacia los usuarios.

Considerando la situación de la infraestructura y equipamiento del actual Establecimiento, así como su limitada capacidad de atención con calidad, se ha estimado que la capacidad de producción es limitada, en razón de las deficiencias del recurso físico.

Análisis Preliminar

Costos(Nuevos soles 2006)

AccionesCosto total sin

impuestoCosto total con-

impuesto

Estudios 168067.22 20000.00Infraestructura 128148.58 152496.81Supervisión y liquidación 8403.36 10000.00Sub Total Obra Nueva 128148.58 152496.81Gastos administrativos (2%) 1922.22 3049.93Gastos Imprevistos (1.5%) 2562.97 2287.45TOTAL 132633.77 157834.19

Análisis Preliminar Beneficios

En términos de mejoramiento de la calidad del servicio (a partir de la construcción del Centro de Salud) el Proyecto representará un incremento de la cantidad de atenciones de los servicios prestados.

Los beneficios incrementales se obtienen, dentro del horizonte del Proyecto, como la diferencia entre los beneficios con Proyecto y sin la acción del Proyecto. La estimación efectuada evidencia un incremento


significativo de la cantidad de servicios en términos de cantidad y calidad; estos beneficios incluyen especialmente los servicios del nivel hospitalario.

Justificación del Proyecto

En las actuales condiciones, el Puesto de Salud Quequeña no garantiza una atención de calidad a los pacientes de su entorno, ni cubre la demanda actual ni proyectada.

El Puesto de salud de un área total de 229.55 M2 de construcción.Con un costo total estimado para el proyecto, a precios de mercado, es de S/. 152948.32, corresponden a la inversión en infraestructura física y la diferencia corresponde a montos estimados para estudios definitivos, sistema de apoyo a la gestión e imprevistos.

Con los recursos ordinarios, los pagos que efectúen los pacientes, así como el reembolso que efectué el Seguro Integral de Salud, en el horizonte del proyecto, cubren el 110% en promedio, los costos operativos del establecimiento.

La operación del proyecto no generará impactos negativos en el ambiente, debido a las previsiones que se tomarán en el diseño del proyecto y a su implementación y funcionamiento durante la operación.

Breve Descripción del

producto

El Proyecto consta de los siguientes ambientes:

Sala de usos múltiples y Espera 28.00 m2

Tópico 16.00 m2

Reposo 12.00 m2

Servicios Higiénicos en Reposo 2.50 m2

Admisión (Caja, Archivo y Botiquín) 5.00 m2

Consultorio 13.00 m2

Almacén 12.00 m2

Botadero 2.50 m2

Servicio higiénico público 2.40 m2

Servicio higiénico público 3.00 m2

Se ha estructurado con muros portantes, con columnas de amarre de 25 cm. x 25 cm. Y otras según detalle en las intersecciones de muros y a distancias convenientes para el buen comportamiento en caso de sismo.

El techo se ha diseñado para una cobertura de losa aligerada de espesor = 0.20, con vigas principales de concreto distanciadas


convenientemente para el apoyo del techo.

La energía para este Puesto de Salud será suministrada a la tensión de 220 v., 60 Hz, 30, desde la red exterior existente.

Para el servicio de agua potable, se ha diseñado un sistema indirecto con tanque elevado eternit de 1100 litros, la cual recibirá y almacenará el agua proveniente de la red pública a través de una conexión domiciliaria de f 3/4”.

El Sistema de Señalización está básicamente integrado por células gráficas, características de los sistemas constructivos y materiales. Así mismo, se ha actualizado su uso en aplicación de los pictogramas, de acuerdo con los lineamientos técnicos emitidos por las Normas de Identificación y Señalización de los Establecimientos de Salud aprobados mediante Resolución Ministerial N° 861-95-SA/DM. Su contenido normativo es de carácter obligatorio en la aplicación de los Proyectos de los Establecimientos de Salud.

Se han incluido algunos equipos electromédicos que ayudarán al diagnóstico y control de los pacientes, y que en nuestra opinión, en la actualidad son imprescindibles en un local de salud de este nivel.

Requerimientos de los

Involucrados

Directos

Municipalidad Distrital de la Villa de Quequeña: Necesita otorgar a

la población ambientes confortables y adecuados para su atención y así

mejorar el nivel de salud de la población.

Puesto de Salud: Requiere una mejora de las condiciones de atención

del usuario en infraestructura propia y adecuada.

Población Beneficiaria: Contar con un establecimiento de salud

accesible, confortable y seguro, para recibir atención.


Presupuesto Resumido

Fases Principales del Proyecto

CODIGO EDT

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES

02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES

03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE

05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

06.00.00MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILE-

RIA

07.00.00REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDU-

RAS

08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS

09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES

10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA

11.00.00CARPINTERIA METALICA Y HERRE-

RIA

12.00.00 CERRAJERIA

13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES

14.00.00 PINTURA

15.00.00 APARATOS SANITARIOS

16.00.00 INSTALACION SANITARIA

17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS


18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION

19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION

20.00.00 VARIOS


ENUNCIADO PRELIMINAR DEL ALCANCE



Primera Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)

Grupo PUESTO DE SALUD

Titulo del Proyecto CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA

Objetivos del Producto

Objetivo General:

“Mejoramiento de la cobertura de servicios y mejoramiento de la calidad de atención del C.S del Distrito de la Villa de Quequeña”.

Objetivos Específicos:

* Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)* Elevar la eficiencia en la atención a los usuarios* Informar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.

Enunciado del alcance del producto

El producto resultante está constituido por la Construcción del Puesto de Salud de Quequeña, el cual estarà compuesto por: Sala de usos múltiples y Espera, Tópico, Consultorio, Ad-misión (Caja, Botiquín, Historias clínicas), Reposo con servicio higiénico, Almacén, Servicios higiénicos y botadero. Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desagüe, energía eléc-trica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud contará co un cerco perimétrico de albañilería.

Criterios de Aceptación

Parámetro Limites aceptadosNiveles de piso terminado e = +/- 5 mmAlineamiento de columnas e = 5mm por cada 10mAlineamiento de vigas e = 7.5 mm por cada 10mAplomo de elementos verticales e = 1mm/mGrados de compactaciòn >95 % Proctor modificado



Segunda Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)




Objetivo General:



Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)Elevar la eficiencia en la atención a los usuariosInformar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.

Riesgos Iniciales definidos

Entrega oportuna del terreno.Aprobación oportuna de la licencia de construcción.Suministro temporal de agua y energía para la obra.Suministro oportuno de los materiales y equipos.Selección adecuada de la MO-Calificada.Huelgas locales y RegionalesParalizaciones del Gremio de Construcción CivilEncontrar restos arqueológicos.


Fases principales del Proyecto

Asunciones

Asumimos la entrega oportuna del terreno.Asumimos la aprobación oportuna de la licencia de construcción.Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y energía para la obra.Asumimos el suministro oportuno de los materiales y equipos.Asumimos la selección adecuada de la MO-Calificada.Asumimos que no habran Huelgas locales y RegionalesAsumimos Paralizaciones del Gremio de Construcción CivilAsumimos no encontrar restos arqueológicos.Asumimos que no habrà presión politicaAsumimos que el rendimeinto de MO y Equipos està de acuerdo a lo presupeustado.

Restricciones Las especificaciones técnicas del proyecto.Los planos del proyecto.


El plazo de ejecuión no debe de exceder a los 102 dias calendarios.Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos soles)La fecha de inauguración y inicio de las operaciones.

Limites del Proyecto

Contempla la Construcciòn del Puesto de Salud de Quequeña.Se contempla presupuesto para la Liquidación de Obra.No se contempla el equipamiento.No se contempla las obras civiles requeridas en la implementación.No se contempla la contratación del personal que operara.No se contempla gastos por operación y mantenimiento.No cotempla estandares superiores en los materiales a los indicados en las especificaciones técnicas.

Requerimientos y productos

entregables del proyecto.


EDT preliminar Anexo 1


1.-Plan de Gestión del Alcance


PLAN DE GESTION DEL ALCANCE


Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA



Descripción de cómo será

gestionado elAlcance del Pro-

yecto:

Proceso para preparar el enunciado del alcance del proyecto:Se consideran los siguientes procedimientos:1. Aprobación del Acta de Constitución del Proyecto2. Identificación de los detalles del alcance del proyecto.3. Consideración de los riesgos iniciales.4. Consideración de las límites del proyecto.5. Identificación de los criterios de aceptación.Proceso que permite la creación, mantenimiento aprobación del WBS1. Identificación de los entregables del proyecto.2. Identificación de las fases del proyecto.3. Desglose de los entregables del proyecto en sub-entregables y paquetes de trabajo.4. Aprobación del WBS por el equipo del proyecto y otros involucra-dos.Proceso de verificación y aceptación formal de los productos entregables1. Confrontación con los hitos del cronograma.2. Verificación de productos entregables por los responsables asignados para su control y verificación.3. Aceptación formal del producto entregable.Proceso para controlar el procesamiento de las solicitudes de cambio al enunciado del alcance del proyecto.1. Presentación de solicitudes por escrito según formato.2. Revisión de las solicitudes para su aprobación o rechazo.

EstabilidadEsperada del

Proyecto

El Alcance ha sido desarrollado tomando como punto de partida los trabajos especificados en los Expedientes entregados por el Cliente, pero sabemos que algunos trabajos no han sido incluidos aún ya que no se cuenta con el nivel de información necesario de

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL ALCANCE

Identificación yclasificación delos cambios de

alcance delproyecto

Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los cambios de alcance serán:

1. Jefe de Oficina Técnica, Gerente de Desarrollo Urbano.2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente.

Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como: BAJO – MEDIO ALTO - EXTREMO

La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de cam-bio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante en su ausencia. La solicitud seguirá el siguiente flujo:


Procedimiento de control de

cambios al alcance

SI

NO

Responsables de Aprobar los

cambios

Comité de Control de Cambios:

Gerente del Proyectos Representante del Cliente: MINSA Supervisión: MINSA y FONCODES

Definir quecambio puedenser aprobados sin revisiones

Ningún Cambio puede ser aprobado sin revisiones.Excepto los cambios en los plazos de los paquetes de trabajo pro-ducto de variables externas fuera de nuestro control tipo: social y/o ambiental como huelgas o fenómenos naturales.

Integración delcontrol de

cambios delalcance con el

Control in-tegrado de cam-

Gestionando los cambios de alcance aprobados y manteniendo la integridad de la Línea Base en base a la actualización de los planes subsidiarios de alcance, y su impacto en el cronograma y costos para las solicitudes aprobadas.


Identificación, revisión y análisis de cambio de alcance (2 días)

Presentación Solicitud cambio Alcance (1 día)

Revisar y Evaluar Valor y Efectividad de cambio por proceso

Solicitud de cambio de alcance


FIN

bios.Requerimientospara solicitud de

cambios alalcance del

proyecto

Los cambios de alcance serán solicitados en el formato adjunto.El seguimiento a una solicitud de cambio de alcance y su implemen-tación estará bajo responsabilidad del Jefe de Oficina Técnica y su Equipo.Los procedimientos para controversias y disputas



Primera Parte: Producto, servicio o resultado (Entregable Final)




Objetivo General:



* Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)* Elevar la eficiencia en la atención a los usuarios* Informar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.

Descripción delalcance del producto

El producto resultante está constituido por la Construcción del Puesto de Salud de Quequeña, el cual estarà compuesto por: Sala de usos múltiples y Espera, Tópico, Consultorio, Ad-misión (Caja, Botiquín, Historias clínicas), Reposo con servicio higiénico, Almacén, Servicios higiénicos y botadero. Todo los ambientes dotados de servicios de Agua, desagüe, energía eléc-trica. Asimismo para dar seguridad el Puesto de Salud contará co un cerco perimétrico de albañilería.

Criterios de Aceptación

Parámetro Limites aceptadosNiveles de piso terminado e = +/- 5 mmAlineamiento de columnas e = 5mm por cada 10mAlineamiento de vigas e = 7.5 mm por cada 10mAplomo de elementos verticales e = 1mm/mGrados de compactaciòn >95 % Proctor modificado



Segunda Parte: Proyecto




Objetivo General:



Mejorar la capacidad de atención del C.S., a través de la construcción de infraestructura física (construcción de nueva infraestructura de servicios)Elevar la eficiencia en la atención a los usuariosInformar a la población sobre los beneficios de los servicios de salud.

Riesgos Iniciales definidos

Entrega oportuna del terreno.Aprobación oportuna de la licencia de construcción.Suministro temporal de agua y energía para la obra.Suministro oportuno de los materiales y equipos.Selección adecuada de la MO-Calificada.Huelgas locales y RegionalesParalizaciones del Gremio de Construcción CivilEncontrar restos arqueológicos.


Fases principales del Proyecto

Asunciones

1. Asumimos la entrega oportuna del terreno.2. Asumimos la aprobación oportuna de la licencia de

construcción.3. Asuminos el suministro oportuno temporal de agua y

energía para la obra.4. Asumimos el suministro oportuno de los materiales y

equipos.5. Asumimos la selección adecuada de la MO-Calificada.6. Asumimos que no habran Huelgas locales y Regionales7. Asumimos Paralizaciones del Gremio de Construcción

Civil8. Asumimos no encontrar restos arqueológicos.9. Asumimos que no habrà presión politica10.Asumimos que el rendimeinto de MO y Equipos està de

acuerdo a lo presupeustado.

Restricciones 1. Realizar el detallado de las especificaciones técnicas del proyecto.


2. Los planos del proyecto.3. Los Hitos de cronogramas valorizados impuestos por

FONCODES por cada avance de trabajo4. El plazo de ejecuión no debe de exceder a los 102 dias

calendarios.5. Organigrama del proyecto S/. 152,973.52 (son ciento

cincuentidosmil novecientos setentitres y 52/100 nuevos soles)

6. La fecha de inauguración y inicio de las operaciones.

Limites del Proyecto

1. Contempla la Construcciòn del Puesto de Salud de Quequeña.

2. Se contempla presupuesto para la Liquidación de Obra.3. No se contempla el equipamiento.4. No se contempla las obras civiles requeridas en la

implementación.5. No se contempla la contratación del personal que

operara.6. No se contempla gastos por operación y mantenimiento.7. No cotempla estandares superiores en los materiales a

los indicados en las especificaciones técnicas.Requerimientos y

productos entregables del

proyecto.


EDT preliminar Anexo 1


Construcción de Puesto de Salud de Quequeña

1.1 Gestión de Permisos 1.2 Obra en Construcción 1.3 Implementación de Equipos y muebles

1.2.1 Obras Preliminares 1.2.2 Trabajos Preliminares 1.2.3 Movimiento de Tierras1.2.4 Obras de Concreto

Simple

1.2.5 Obras de Concreto Armado

1.2.6 Muros y tabiquerías 1.2.11 Carpintería Metálica1.2.10 Carpintería de Madera1.2.9 Zócalos y Enchapes1.2.8 Pisos y Pavimentos1.2.7 Revoques Enlucidos y

Molde aduras 1.2.12 Cerrajería 1.2.13 Pintura 1.2.14 Aparatos Sanitarios 1.2.15 Instalaciones Sanitarias 1.2.16 Instalaciones Eléctricas 1.2.17 Tablero de Distribución 1.2.18 Artefactos de Iluminación

1.2.19 Varios

1.2.4.1 Sobre cimientos

1.2.4.2 Muro de Contención

1.2.5.1 Zapatas

1.2.5.2 Columnas

1.2.5.3 Vigas

1.2.5.4 Losa Aligerada

1.2.15.1 Desagüe y Ventilación

1.2.15.2 Adiamientos Varios

1.2.15.3 Cámaras de Inspección

1.2.15.4 Sistema de Agua Fría

1.2.15.5 Llaves y válvulas

La línea base del alcance comprende los siguientes entregables :1. Movimiento de Tierras2. Cimientos, Columnas y Muros3. Vigas, Losa4. Instalaciones 5. Acabados


2.- PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA


PLAN DE GESTION DEL CRONOGRAMA


Nombre del Proyecto: CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA



Descripción decómo será

gestionado elcronograma del

proyecto

Alcance del Plan de Gestión y Control del Cronograma• Desglose de los entregables del WBS en términos de actividades, incluyendo la interrelación entre ellas y su secuencia a lo largo de la duración del Proyecto.• Establecimiento de fechas de inicio y terminación del proyecto, de cada entregable y de cada actividad utilizando herramientas de dia-gramación y cálculo del tiempo.• Identificación de las actividades críticas, es decir, actividades que afecten directamente la terminación del proyecto.• Establecimiento del Programa del Proyecto (Cronograma), línea de base del cronograma, informes de rendimiento, mediciones correcti-vas, cambios solicitados y acciones correctivas recomendadasEstrategias y Herramientas del Plan del Cronograma• Uso del WBS detallado en actividades ( Lista de actividades)• Estimación de la duración de actividades considerando el alcance del proyecto.• Tiempo estimado del proyecto haciendo uso de Diagrama de Re-des.• Interrelación entre actividades (Secuencias: Inicio-Fin, Comienzo-Comienzo, adelantos y atrasos).Desarrollo del Plan• Definición de las actividades a nivel de tareas.• Para cada actividad identificamos actividades predecesoras y su-cesoras.• Cálculo de las duraciones y establecimiento de fecha de inicio.• Sistematización de la secuencia de actividades considerando posi-bles modificaciones o restricciones (Cálculo de la Ruta Crítica /PERT/CPM).• Control del avance de las actividades (Curvas de avance S).• Uso del software MS Project como herramienta para dar segui-miento al plan del proyecto, administrar los recursos y analizar efi-cientemente la información del proyecto.• Empleo de indicadores de gestión SPI.ActualizacionesConforme se acuerde con los involucrados (clientes, proveedor, etc).

SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL CRONOGRAMA

Identificación yclasificación delos cambios decronograma del

proyecto

Los responsables de identificar, revisar, analizar y comunicar los cambios de alcance serán:

1. Jefe de Oficina Técnica, Gerente de Desarrollo Urbano.2. Ingeniero(s) de Campo, Ing. Residente.

Los cambios de alcance se clasificaran por su impacto como: BAJO – MEDIO ALTO - EXTREMO

La persona encargada de presentar al Cliente una solicitud de cam-bio de Alcance es el Gerente de Proyecto o su representante en su


Procedimiento de control de

cambios al cronograma

ausencia. La solicitud seguirá el siguiente flujo:

SI

NO

SI

Responsables de Aprobar los

Comité de Control de Cambios:

Gerente del Proyectos


Identificación, revisión y análisis de cambio de alcance (2 días)




Solicitud de cambio de alcance medidas correctivas y preventivas

FIN

Análisis de Variaciones del programa, informes de avance y/o rendimiento

Plan de Gestión de Proyecto Actualizado



Cronograma y Línea Base Actualizado

cambios Representante del Cliente: MINSA Supervisión: MINSA y FONCODES

Definir quecambio puedenser aprobados sin revisiones

Ningún Cambio puede ser aprobado sin revisiones.

Integración delcontrol de

cambios delcronograma

con elControl in-tegrado de cam-

bios.

Gestionando las solicitudes de cambio aprobadas e implementando las medidas preventivas y correctivas aprobadas, gestión para ajus-tar o actualizar otros componentes del plan de gerencia de proyecto si los cambios en el cronograma así lo ameritan y manteniendo la in-tegridad de la Línea Base actualizándola, análisis integral del impac-to en el desarrollo del proyecto.

Requerimientospara solicitud de

cambios alcronograma del

proyecto

La solicitud deberá estar acompañada de un informe de medición de rendimientos, y su impacto en el programa base.El seguimiento a una solicitud de cambio y su implementación estará bajo responsabilidad del Jefe de Oficina Técnica y su Equipo.Los procedimientos para controversias y disputas serán los estable-cidos en el contrato.Los niveles de aprobación serán: - Jefe de Oficina Técnica - Residente - Gerente de Proyecto - Representante del Cliente: MINSA


LISTA DE HITOS

Fase Hitos Principales Fecha Tipo

1.2.1 Obras Preliminares

Culminación de Obras17/03/2007

obligatorio

1.2.2 Trabajos Preliminares


obligatorio

1.2.3 Movimiento de Tierras

Excavación total par cimientos del edificio 07/04/2007

obligatorio

1.2.4 Obras de Concreto Simple


obligatorio

1.2.5 Concreto Armado

Encofrados de fundacionescolumnas y vigas 10/05/2007

obligatorio

1.2.6 Muros Tabi-quería


obligatorio

1.2.7 Revoques y Enlucidos


obligatorio

1.2.8 Pisos y Pa-vimentos


obligatorio

1.2.9 Zócalos y Enchapes


obligatorio

1.2.10 Carpintería de Madera

Medición, diseño y colocación09/06/2007

obligatorio

1.2.11 Carpintería Metálica


obligatorio

1.2.12 Cerrajería Medición, diseño y colocación04/04/2007

obligatorio

1.2.13 Vidrios y Cristales


obligatorio

1.2.14 Pinturas Culminación de Obras09/06/2007

obligatorio

1.2.15 Aparatos Sanitarios


obligatorio

1.2.16 Instalacio-nes Sanitarias

Redes de agua, desagüe, redeseléctricas, garitas 15/06/2007

obligatorio

1.2.17 Instalacio-nes Eléctricas

Redes de Instalaciones Eléctricas con pozo a tierra 26/05/2007

obligatorio

1.2.18 Tablero de Distribución

Instalación de Tablero26/05/2007

obligatorio

1.2.19 Artefactos de Iluminación


obligatorio

1.2.20 Varios Culminación de Obras25/06/2007

obligatorio

DIAGRAMA DE REDVer Anexos


REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

Elemento de la EDT

Tipo de recurso

requerido (RBS)

Cantidad ¿Involu-cra ad-quisición de perso-nal?

¿Involu-craAdquisi-ciones?

1.- 1.2.1 Obras Preliminares

Mano de ObraEquipos y HerramientasMateriales

SI SI

2.- 1.2.2 Trabajos

Preliminares

Mano de ObraEquipos y Herramientas

SI SI

3.- 1.2.3 Movimiento de Tierras


Jefe de Obras (1) ResidenteTopógrafo02 Cargadores frontales, 01rodillo, 01 cisterna, 02volquetes, 02compactadoras

SI SI

4.- 1.2.4 Obras de Concreto

Simple


03 Cuadrillas,01 mezcladora01 Ingeniero01Supervisor de obras

SI NO

5.- 1.2.5 Concreto Armado


03 Cuadrillas,01 mezcladora01 vibradora01 Ingeniero01Supervisor de obras

SI NO

6.- 1.2.6 Muros Tabiquería


03 Cuadrillas,01 Ingeniero01Supervisor de obras

SI NO

7.- 1.2.7 Revo-ques y Enlu-

cidos



SI NO

8.- 1.2.8 Pisos y Pavimentos



SI NO

9.- 1.2.9 Zóca-los y Encha-

pes



SI NO

10.- 1.2.10 Car-pintería de

Madera


02 Cuadrillas,02 Soldadoras01 Ingeniero01Supervisor de obras

SI NO

11.- 1.2.11 Car-pintería Me-

tálica



SI NO

12.- 1.2.12 Ce-rrajería



SI NO

13.- 1.2.13 Vi-drios y Cris-

tales



SI NO

14.- 1.2.14 Pintu-ras



SI NO

15.- 1.2.15 Apa-ratos Sanita-

rios



SI NO

16.- 1.2.16 Insta-laciones

Sanitarias



SI NO

17.- 1.2.17 Insta-laciones

Eléctricas



SI NO

18.- 1.2.18 Ta-blero de Dis-

tribución



SI NO


19.- 1.2.19 Arte-factos de Ilu-

minación



SI NO

20.- 1.2.20 Va-rios



NO NO


3.- PLAN DE GESTIÓN DE COSTOS



PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOSCOMPONENTE Descripción

GRUPO PUESTO DE SALUD

NOMBRE DEL PROYECTO CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA

GERENTE DEL PROYECTO:


DESCRIPCION DE LA GESTION DE LOS

COSTOS DEL PROYECTO

ESTIMACION DE COSTOS Y DETERMINACION DEL PRESUPUESTO :

1) Tomar en consideración el EDT o WBS generado para proyecto2) Actualización de costos de los insumos ( Mano de Obra, Materia-

les, Equipos / Herramientas)3) Se utilizara la programación del paquete del MS Proyect para po-

der obtener los recursos necesarios para cada una de las activida-des presentes en el EDT.

4) El paquete de programación podrá entregar el cronograma valo-rizado de avance de obra el cual servirá para un futuro control de los costos. Esto servirá para podre realizar el grafico de la curva “S” del proyecto.

5) Los datos generados de la curva “S” nos permitirá analizar los porcentajes de avance y por ende aplicar la técnica del valor gana-do.

CONTROL DE COSTOS :

1) Se aplicara la técnica del valor ganado.2) Calculo del CPI, para su control periódico 3) Calculo del SPI, para su control con el cronograma base 4) Se obtendrá Estimaciones reales de costo para su comparación

con la línea base de costos y su correspondiente toma de acciones correctivas.

5) Recolección de datos de campo acerca de los costos incurridos en unidades de asignación de trabajo definidas las cuales forman par-te de las actividades señaladas en el EDT/WBS

6) Se remitirán acciones correctivas para su recomendación.

NIVEL DE PRECISION DE LOS COSTOS

Se tendrán valores con 02 dígitos de precisión es decir S/. 1.00

UNIDADES DE MEDIDA

Las unidades a emplear serán las horas hombre (HH) y los estimados globales (Glb)

UMBRALES DE CONTROL La variación permitida será de CPI=0.9 a 1.1 y SPI=0.90 a 1.05REGLAS DE VALOR GANADO Las reglas de valor ganado serán de 0-50-100, aplicado al nivel de las

fases del proyecto.

ENLACES CON PROCEDIMIENTOS DE

RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

Código de la Actividad Actividades Riesgos

Costo Actividad

(S/.)

Reserva (%)

Costo Reservas

(S/.)

03.00.00 Movimientos de tierras Huelgas locales o paralizaciones (Demoras y huelgas)

4,752.30 5.00% 237.62

05.00.00 Obras de concreto armado Ausencia de suministro de agua para la obra.

24,568.12 5.00% 1,228.41

05.00.00 Obras de concreto armado Accidente de trabajo con lesiones

24,568.12 5.00% 1,228.41

TOTAL 2,694.43



LINEA BASE DE COSTO

CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA

PROYECTO : CONSTRUCCION DE CENTRO DE SALUD VILLA DE QUEQUEÑA

PROPIETARIO : MINSA

PLAZO : 90 DIAS CALENDARIO

CODIGO EDT Presup. Base (S/.) Duración Fecha de inicio Fecha de Fin Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5 Periodo 6 SUBTOTAL

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES 1,313.08 5 12/03/2007 17/03/2007 656.54 656.54 1,313.08

02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES 645.04 3 12/03/2007 15/03/2007 322.52 322.52 645.04

03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 4,752.30 19 17/03/2007 07/04/2007 2,376.15 2,376.15 4,752.30

04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 19,259.94 54 23/03/2007 25/05/2007 9,629.97 9,629.97 19,259.94

05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 24,568.12 42 26/03/2007 10/05/2007 2,030.22 2,030.22 10,253.85 10,253.85 24,568.12

06.00.00 MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 7,859.44 8 05/04/2007 14/04/2007 7,859.44 7,859.44

07.00.00 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 14,894.82 24 27/04/2007 23/05/2007 3,723.71 5,585.56 5,585.56 14,894.82

08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS 6,883.46 9 25/05/2007 05/06/2007 3,441.73 3,441.73 6,883.46

09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES 5,347.43 6 29/05/2007 05/06/2007 2,673.72 2,673.72 5,347.43

10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA 2,293.35 9 30/05/2007 09/06/2007 1,146.67 1,146.67 2,293.35

11.00.00 CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA 4,059.23 9 08/05/2007 18/05/2007 2,435.54 1,623.69 4,059.23

12.00.00 CERRAJERIA 775.69 2 02/04/2007 04/04/2007 775.69 775.69

13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 581.81 2 03/04/2007 05/04/2007 581.81 581.81

14.00.00 PINTURA 2,938.32 20 14/05/2007 09/06/2007 2,938.32 2,938.32

15.00.00 APARATOS SANITARIOS 1,268.72 5 09/06/2007 15/06/2007 1,268.72 1,268.72

16.00.00 INSTALACION SANITARIA 5,802.73 63 09/04/2007 16/06/2007 2,901.36 2,901.36 5,802.73

17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS 4,649.06 32 21/04/2007 26/05/2007 1,046.75 1,801.16 1,801.16 4,649.06

18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION 1,098.03 2 24/05/2007 26/05/2007 1,098.03 1,098.03

19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION 943.34 2 16/06/2007 19/06/2007 943.34 943.34

20.00.00 VARIOS 1,848.00 5 19/06/2007 25/06/2007 924.00 924.00 1,848.00

COSTO DIRECTO 111,781.90 15,015.39 24,232.33 11,300.60 16,413.09 18,474.20 26,346.30 111,781.90

GASTOS GENERALES 7% 7,824.73 1,051.08 1,696.26 791.04 1,148.92 1,293.19 1,844.24 7,824.73

UTILIDAD 8% 8,942.55 1,201.23 1,938.59 904.05 1,313.05 1,477.94 2,107.70 8,942.55

SUB TOTAL 128,549.18 17,267.70 27,867.18 12,995.68 18,875.05 21,245.32 30,298.24 128,549.18

IGV 19% 24,424.34 3,280.86 5,294.76 2,469.18 3,586.26 4,036.61 5,756.67 24,424.34

TOTAL 152,973.53 20,548.57 33,161.94 15,464.86 22,461.32 25,281.94 36,054.91 152,973.53

CONTINGENCIAS 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 2,694.43 2,694.43

TOTAL PRESUPUESTO 152,973.53 20,548.57 33,161.94 15,464.86 22,461.32 25,281.94 38,749.34 155,667.96

QUINCENA Periodo 1 Periodo 2 Periodo 3 Periodo 4 Periodo 5 Periodo 6

TOTAL QUINCENAL 20,548.57 33,161.94 15,464.86 22,461.32 25,281.94 38,749.34

NOTA: El actual formato control se ha diseñado tomando en consideración las características de los procesos productivos de cada una de las actividades del proyecto presupuestadas de las cuales las de mayor incidencia en relación al costo, se agrupan en unidades de control o de asignación (UA). Estas a su vez forman parte en cada una de las actividades descritas en el EDT /WBS del proyecto. Asi mismo se observa que el control de avance se realizo hasta la semana 5.


FORMATO DE REPORTE DE CONTROL DE COSTOS

PROYECTO : CONSTRUCCION DE CENTRO DE SALUD VILLA DE QUEQUEÑA

PROPIETARIO : MINSA

PLAZO : 90 DIAS CALENDARIO

FECHA DE ANALISIS : 29 DE ABRIL

ITEM

DESCRIPCION (unidad de asignacion)

UA

UNDMETRADO

BASECOSTO BASE

RENDIMIENTO

TIEMPO (DIAS)

H-H CONTRACT

UAL

% HORA HOMBRE

% COSTO

% TRABAJO 26-mar 02-abr 09-abr 16-abr 23-abr 30-abr 07-may 14-may

PROG. REAL Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 5 Sem 6 Sem 7 Sem 8

1 ACERO KG 2,363.34 6,957.80 250.00 9.45 155.10 0.08 0.17100.00% 50.00% 25.00% 25.00%

100.00% 45.00% 25.00% 30.00%

2 CONCRETO M3 33.63 8,574.40 20.00 1.68 244.06 0.12 0.20100.00% 15.00% 10.00% 20.00% 30.00% 25.00%

40.00% 15.00% 10.00% 15.00%

3 ENCOFRADOS M2 236.67 7,551.00 12.00 19.72 478.44 0.23 0.18100.00% 20.00% 20.00% 30.00% 30.00%

40.00% 20.00% 20.00%

4ASENTADO DE LADRILLO

M2 158.07 7,859.44 10.00 15.81 289.84 0.14 0.19100.00% 50.00% 50.00%

95.00% 50.00% 45.00%

5 TARRAJEOS M2 515.41 10,884.41 12.00 42.95 898.67 0.43 0.26100.00% 20.00% 25.00% 25.00% 30.00%

20.00% 20.00%

TOTAL 41,827.04 TOTAL 2,066.11 100.00% 100.00%


HOJA RESUMEN CONTROL DE COSTOS

DESCRICPION 26-mar 02-abr 09-abr 16-abr 23-abr 30-abr 07-may 14-mayCOSTO PRESUPUESTADO PROGRAMADO 4,765.06 5,669.17 5,669.17 2,367.64 5,401.96 7,558.72 7,130.00 3,265.32

TOTAL COSTO PRESUPUESTADO DEL ACUMULADO 4,765.06 10,434.23 16,103.39 18,471.03 23,872.99 31,431.71 38,561.71 41,827.04

% ACUMULADO PROGRAMADO 11.39% 24.95% 38.50% 44.16% 57.08% 75.15% 92.19% 100.00%

COSTO PRESUPUESTADO TRABAJO REALIZADO 4,417.17 5,669.17 5,624.09 2,367.64 4,973.24

COSTO PRESUPUESTADO DEL TRABAJO REALIZADO ACUMULADO 4,417.17 10,086.34 15,710.42 18,078.06 23,051.30

% ACUMULADO DEL TRABAJO REALIZADO ACUMULADO 10.56% 24.11% 37.56% 43.22% 55.11%CUADRO DESCRIPTIVO DEL ANALISIS DE COSTOS

ITEM BCWS BCWSc BCWP BCWPc ACWP ACWPc CV=BCWP-ACWP

SV=BCWP-BCWS

CPI=BCWP/ACWP SPI=BCWP/BCWS

SEMANA

COSTO PRESUPUESTADO

DEL TRABAJO PROGRAMADO

(PV)

COSTO PRESUPUESTASO

DEL TRABAJO ACUMULADO

COSTO PRESUPUESTADO

DEL TRABAJO REALIZADO

(EV)

COSTO PRESUPUESTADO

DEL TRABAJO REALIZADO

ACUMULADO

COSTO REAL DEL TRABAJO

REALIZADO (AC)

COSTO REAL DEL TRABAJO

REALIZADO ACUMULADO

VARIACION DE COSTOS

VARIACION DEL TIEMPO

INDICE DE DESEMPEÑO DE

COSTO

INDICE DE DESEMPEÑO DEL

TIEMPO

26-mar 4,765.06 4,765.06 4,417.17 4,417.17 4,505.51 4,505.51 -88.34 -347.89 0.98 0.9302-abr 5,669.17 10,434.23 5,669.17 10,086.34 5,385.71 9,891.22 283.46 0.00 1.05 1.0009-abr 5,669.17 16,103.39 5,624.09 15,710.42 5,511.60 15,402.82 112.48 -45.08 1.02 0.9916-abr 2,367.64 18,471.03 2,367.64 18,078.06 2,178.23 17,581.05 189.41 0.00 1.09 1.0023-abr 5,401.96 23,872.99 4,973.24 23,051.30 5,221.90 22,802.95 -248.66 -428.72 0.95 0.9230-abr 7,558.72 31,431.71 0.00 07-may 7,130.00 38,561.71 0.00 14-may 3,265.32 41,827.04 0.00

TOTAL 41,827.04 23,051.30 22,802.95 248.35 -821.69

4.- PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD


PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDADCOMPONENTE Descripción

GRUPO PUESTO DE SALUD

NOMBRE DEL PROYECTO CONTRUCCIÓN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA

GERENTE DEL PROYECTO:


SISTEMA DE CALIDAD

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El actual proyecto presenta la característica de estar enmarcado dentro del tipo de infraestructura y de acuerdo a la gestión del alcance solo se hace necesario especialistas en el área de las obras civiles; El equipo encargado de la gestión de la calidad del proyecto está compuesto por:

Ing. de Control de Calidad Ing. Supervisor de Campo Ing. de Prevención de Riesgos

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Las personas responsables de la gestión de calidad del proyecto son:

1. Ing. Noelia Paredes Roncalla Responsable de la gestión del control de calidad

2. Ing. Miguel Córdova Cano; Responsable supervisor de campo del con-trol de calidad.

3. Ing. Marco Antonio Vera M. ; Responsable de la prevención de riesgos

RESPONSABILIDADES

a) Poner en Práctica el Plan de QC Específico del Proyectob) Velar por el correcto uso y aplicación de las buenas prácticasc) constructivasd) Realizar las Auditorías de Control de Calidade) Preparar los Planes de Mejoras de los distintos procesos(porf) disciplina)g) Realizar las Métricas de Calidadh) Asegurar la Implementación de las acciones Correctivasi) Tramitar las solicitudes de Cambioj) Preparar las Listas de Control de Calidadk) Informar sobre el Rendimiento de los Trabajosl) Validar los entregablesm) Asegurar la retroalimentación como Activo para la Organización


PROCEDIMIENTOS

Todas la actividades que se muestran como parte del EDT requieren de procedimientos de calidad normados, dentro de estos procedimientos se mencionaran los más importantes por su relevancia para el proyecto:

EN LA FASE DE ACTIVIDADES PRELIMINARES Verificar la existencia de trazos referenciales, antes de iniciar los traba-

jos. Verificar la existencia de niveles

EN LAS ACTIVIDADES DE HABILITACION Y COLOCACION DE ACERO Aprobar la “muestra o machina” propuesta para las armaduras y espacia-

mientos. Verificar el doblado de los ganchos en función al diámetro de la varilla.

EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE ENCOFRADOS Y DESENCOFRADOS Verificar la presentación de empalmes. Verificar el alineamiento de las tablas y paneles. Verificar la no existencia de pandeo de los tablones. Garantizar la continuidad de las formas.

EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE VACIADOS DE CONCRETO Controlar la relación agua: cemento. Controlar la dosificación de los aditivos. Verificar el “slump”. Verificar el proceso de colocación del concreto en las formas. Certificar la técnica de colocación del concreto. Ensayos de resistencia a la compresión del concreto

EN LA EJECUCION DE ACTIVIDADES DE INST. SANITARIAS Pruebas de Presión hidrostática en sistemas de agua potable y desagüe

RECURSOS Los recursos asignados para el CONTROL DE CALIDAD DEL proyecto son de 5000.00 nuevos soles

GESTION DE LA CALIDAD

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD

Las métricas de calidad permitirá controlar de manera ordenada y siste-mática el rendimiento del trabajo y compararlo con el avance en el cro-nograma, mediciones de control de calidad cuyos resultados indicaran acciones futuras a seguir para mejorar el desarrollo de la obra.

Las actualizaciones al plan de gestión de proyecto se realizara mediante una auditoria de calidad; la cual avaluara la solicitud de cambio, correc-ciones, entre otros.

MEJORA CONTINUA DEL PROCESO

a) Mediante la observación de las etapas de cada procesosb) Utilizando la retroalimentación o Feed Back ; con los trabajadores direc-

tos y los responsables de campoc) Uso del Análisis Beneficio-Costo y Costeo de la Calidadd) Cumplimiento al cronograma de Auditorías de Calidade) Uso del Análisis Causal para encontrar fallas en los procesos f) Retroalimentación al Sistema de la Organización

CONTROL DE CALIDAD

El actual proyecto de infraestructura contempla el usos de las siguientes herramientas y técnicas principalmente:

Identificación de las Métricas de Calidad Inspección de las Actividades de cada procesos Análisis de Procesos con diagramas Causa -Efecto Diagramas de Flujo de los Procesos(Priorizando los más incidentes) Diagramas de Pareto Revisión de la implementación de las acciones correctivas


Validación de entregables por etapa y disciplina Preparación de documentación sobre Lecciones Aprendidas Preparación de documentación sobre las Listas de Control Documentación de las Mediciones de la Calidad

LINEA BASE DE LA CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO : CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑA

ITEM MEDICION OBJETIVO LINEA BASE1 Nivel de la Calidad en

la entrega del productoCumplir con todos losrequisitos de calidad

solicitadas por el cliente

0% del presupuesto delproyecto se destina a

re procesos

2 Nivel de cumplimientoen la entrega del

producto

Objetivo de cumplimiento del100% del Alcance del

proyecto

# de entregables cumplidos /#de entregables pactados = 1

3 El desempeño enseguridad del Proyecto

Culminar la construcción delproyecto con Cero Incidentes

cero incidentes registrables

4 Desviación de costosdel proyecto

Objetivo de cumplimiento delcosto asignado al proyecto

CPI >= 0.95

5 Desviación de plazosdel proyecto

Objetivo de cumplimiento deltiempo asignado al proyecto

SPI >= 1

METRICAS DE LA CALIDAD


NRO GESTIÓN DELPROYECTO

OBJETIVO DELPROYECTO

MÉTRICA FUENTE DEDATOS

PROCESO

1

Nivel de Calidad en la entrega del producto

Calidad en aplicaciones / Satisfacción del cliente

Número de fallas

identificadas en la

etapa de puesta en

marcha e inicio de

operaciones

Lista de errores

Control deCalidad

2Nivel de logro en la entrega del producto

Objetivo de cumplimiento del Alcance del proyecto

Lograra el 100% de lo

especificado en el

enunciado delAlcance delProyecto

Enunciado del Alcance del Proyecto

Control del Alcance del proyecto

3Satisfacción delCliente

Objetivo de

cumplimiento de

calidad del

proyecto

Rangos de satisfacción entre 1-5

Encuestas a clientes

Gestión de los interesados


4Nivel de logro en seguridad del proyecto

Culminar la

construcción del

proyecto con Cero

Incidentes

Número de Incidentes recordables

Reportes deIncidentes

Control de laSeguridad

5

Desviación de costos de proyectos

Objetivo de

cumplimiento del

costo asignado al

proyecto

Índice de Performance del Costo

Línea Base delCosto

Control deCostos

6

Desviación de plazos del proyecto

Objetivo de

cumplimiento del

tiempo asignadoal proyecto

Índice de Performance del Cronograma

CronogramaControl delCronograma


LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

NOMBRE DEL PROYECTO : CONSTRUCCIÒN DE PUESTO DE SALUD DE QUEQUEÑALISTA DE CONTROL DE CALI

Cada una de las actividades que figuran como entregables en la estructura de EDT puede presentar el siguiente formato de lista de control de calidad; con las correspondientes adaptaciones y requerimientos posibles.

Preguntas SI NO NA Observaciones y/oComentarios

Tipo NC

¿Se trabaja con empresas proveedoras?X

I. VACIADO DE CONCRETO EN ELEMENTOS ESTRUCTURALES

1

¿Se realizó la reunión de organización de la Actividad? X

NC Menor

- ¿Se convocaron a todas lasÁreas involucradas? X

- ¿El Gerente de Proyecto ha participado de la reunión? X

- ¿Se cuenta con el Acta de Reunión?X

- ¿Se ha publicado el Acta de Reunión en la Carpeta del proyecto?

X

2

¿Se ha elaborado losProcedimientos y PlanesEspecíficos? X

OK- ¿El Procedimiento de elaboración del concreto? X- ¿ Las consideración de seguridad del personal durante su preparación? X- ¿El Procedimiento deToma del Slump? X


3

¿Se ha elaborado la Matriz deAsignación deResponsabilidades? X

NC Menor

- ¿Están identificados todos los miembros participantes en la tarea?

X- ¿Se ha publicado el Equipo de Profesionales en la Carpeta de Proyecto? X

4¿Se cuentan con todos los recursos necesarios para realizar la tarea?

XOK

5

¿Se cuenta con todas la autorizaciones? X

OK

- ¿Se cuenta con la solicitación y autorización vía cuaderno de obra?

X

- ¿Se cuenta con la autorización del Supervisor de campo? X

-¿Las autorizaciones se hanPublicado en la Carpeta delProyecto? X

6

¿Se ha realizado la verificación de las condiciones de la zona de vaciado?

X

OK

CRONOGRAMA DE AUDITORIAS DE CALIDAD



ITEM DESCRIPCION

MES 1 MES 2 MES 3SEMANA

1SEMANA

2SEMANA

3SEMANA

4SEMANA

5SEMANA

6SEMANA

7SEMANA

8SEMANA

9SEMANA

10SEMANA

11SEMANA

1201.00.00

OBRAS PRELIMINARES1d

02.00.00

TRABAJOS PRELIMINARES1d

03.00.00

MOVIMIENTO DE TIERRAS1d

04.00.00

OBRAS DE CONCRETO SIMPLE 1d

04.02.00

SOBRECIMIENTOS 1d

04.05.00

MURO DE CONTENCION 1d

05.00.00

OBRAS DE CONCRETO ARMADO

05.01.00

ZAPATAS 1d 1d

05.02.00

COLUMNAS 1d

05.03.00

VIGAS 1d

05.04.00

LOSAS ALIGERADAS 1d

06.00.00

MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA 1d

07.00.00

REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS 1d

08.00.00

PISOS Y PAVIMENTOS 1d

09.00.00

ZOCALOS Y ENCHAPES 1d

10.00.00

CARPINTERIA DE MADERA 1d

11.00.00

CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA 1d

12.00.00

CERRAJERIA 1d

13.00.00

VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES 1d

14.00.00

PINTURA 1d

15.00.00

APARATOS SANITARIOS 1d

16.00.00

INSTALACION SANITARIA 1d 1d

16.01.0 DESAGUE Y VENTILACION 1d


016.02.00

ADITAMENTOS VARIOS 1d

16.03.00

CAMARAS DE INSPECCION 1d

16.04.00

SISTEMA DE AGUA FRIA 1d

16.05.00

LLAVES Y VALVULAS 1d 1d

17.00.00

INSTALACIONES ELECTRICAS 1d

17.08.00

ALIMENTADORES 1d

18.00.00

TABLEROS DE DISTRIBUCION 1d

19.00.00

ARTEFACTOS DE ILUMINACION 1d

20.00.00

VARIOS 1d

CUADROS DE FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD

Ver anexos


5.- PLAN DE GESTIÓN DE PERSONAL


PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL






Proceso General de Obtención del

Personal

Obtención del PersonalEL personal seleccionado deberá cumplir con el perfil de profesional, técnico solicitado de acuerdo a las etapas y funciones especificas para cada uno de los involucrados en el proyecto, tales como: Personal de la Municipalidad, personal de las subcontratistas.

Personal Interno.- Referido al personal técnico del ProyectoSerá seleccionado de acuerdo a:

RolesFuncionesCompetencias

El equipo del proyecto está compuesto por:Gerente del ProyectoProyectistaResidente de Obra-Campo

Personal Externo.- Referido a los proveedores.Será seleccionado de acuerdo a:

DisponibilidadTiempo de EntregaPropuesta económica

Criterios de Salida del Personal

Personal Interno.- De acuerdo a las siguientes causales:Traslado a otro proyecto, previa coordinación con l Gerente del Proyecto.

Finalización de la fase para la cual fue integradoProblemas severos de salud, que le impidan continuar desempeñando su función.Abandono de trabajoRenuncia voluntariaIncumplimiento de roles y funciones

Personal Externo.- De acuerdo a las siguientes causales:Proveedores.-Cumplimiento de la O/S


Incumplimiento de los solicitado en la O/S

Necesidades de capacitación del

personal

Descripción del Curso

Cuando Nª horas efectivas

Dirigido a

Presentación del Proyecto

Día 1 4 Todo el personal

Gestión del Proyecto

Día 2 4 Todo el Personal

Charla de Seguridad

Día 3El 15 y 30 de cada mes.

4 Todo el personal

Cierre del Proyecto

Día 4 4 Personal Interno

Políticas de Reconocimientos y Recompensas

Las políticas de reconocimientos buscan motivar el trabajo en equipo de todo el personal interno y externo, para logar que el producto final sea entregado con la calidad, a tiempo y al costo programado.

Mención pública del personal interno de los logros alcanzados.Carta de reconocimiento por los logros alcanzados.Reconocimiento por record de cantidad de HH, sin accidentes.Ingreso al ranking como mejores proveedores con mejor desempeño en la MDQ.

Normas de cumplimiento

Cumplimiento de los roles y funciones de cada miembro del Equipo del Proyecto.Puntos indicados en Criterios de salida de personal interno.Cumplimiento de las normas gubernamentales aplicables a GGLL.

Estrategías de Seguridad del

Personal

Elaboración del Plan de Seguridad e Higiene de la Obra, el mismo que será elaborado de manera especifica par dicha obra.Implementación dela Matriz de Prevención de Riesgos, por cada de tipo de actividad que involucra la ejecución del proyecto.Implementación con equipo de protección personal, para todo aquel que ingrese a obra. Ingeniero de Prevención de Riesgos permanente durante las operaciones de la obra.


Matriz de Roles y

Responsabilidades de los

involucrados.


6.- PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES


PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACIONES






Requisitos de Información de los Interesados

La información que deberá ser comunicada a los interesadosson:Alcance: Acta de constitución del Proyecto, Enunciado del Alcance, Plan de Gestión del proyecto, EDT, Lista de actividades, atributos, hitos, Cronograma del proyecto, Estimación de costos, métricas de calidad, organigrama del Proyecto, Registro de Riesgos, Informes de rendimiento de equipo y de mano de obra, Contrato, polémicas resueltas, el producto final.Tiempo: presentación de la EDT, fecha de inicio y termino del proyecto, lista de hitos, actividades criticas, cronograma, línea base del cronograma, indicador de gestión SPI, control de avance de actividades (curva S), estructura de desglose de recursos (RBS), plan de control del cronograma.Costos: estimación de recursos para cada actividad, precios unitarios de cada recurso, tiempos de duración de cada actividad, presentación del rendimiento del coste (CPI), análisis de valor ganado, estimar reserva para contingencia.Calidad: Estructura organizacional, roles y responsabilidades, procedimientos, procesos, aseguramiento de la calidad, control de la calidad, matriz de la calidad, métricas de la calidad, lista de control de calidad, programación de auditorias.Recursos humanos: Organigrama del proyecto, descripción de Roles y Responsabilidades, necesidades de capacitación para el personal, políticas de reconocimiento, y recompensas, estrategias de seguridad.Comunicaciones: Informar a la colectividad y comunidades campesinas cercanas al proyecto, sobre el uso de explosivos en la obra y coordinar desarrollos de Responsabilidad Social.Asimismo realizar las coordinaciones con la Policía Nacional y con las autoridades Municipales.Riesgos: Llegada oportuna del equipamiento eléctrico para subestación, demora en la entrega de la autorización para uso de explosivos, demora en la aprobación de la licencia de construcción, huelgas locales regionales, paralizaciones del Gremio de Construcción Civil, demora en el retiro de postes existentes.Adquisiciones: Cronograma de llegada oportuna delEquipamiento y materiales, Plan de Gestión de adquisiciones.

Responsables de distribuir la Matriz de Comunicaciones


información

Destino de la información Matriz de Comunicaciones

Métodos o tecnologías para

transmitir la información

Resolución de Alcaldía: RA.Nº12/2007Informe: Informe Nº38/2007/MCMC/GDRyU

Frecuencia de Comunicaciones Matriz de Comunicaciones


Matriz de Comunicaciones



7.- PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS


PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO

Componente DescripciónGrupo PUESTO DE SALUD




Metodología

El objetivo es brindar métodos para estimar los riesgos y reducir su repercusión negativa, establecer un plan de manejo de estos riesgos y asignar los respectivos responsables. La meta es preveer continuamente posibles dificultades para tomara acciones a tiempo.

Se efectuara durante la elaboración del plan de Gestión del Proyecto y se actualizará periódicamente mientras dure el desarrollo del proyecto identificando y administrando nuevos riesgos.

Este plan servirá para identificar y cuantificar los riesgos, definiendo que amenazas debemos controlar y que oportunidades hay que aprovechar.

Emplearemos para su elaboración mapas de riesgos, matriz de administración de riesgos, u otras herra-mientas sugeridas por algún miembro del equipo de gerencia del proyecto.

Emplearemos como fuentes de información los archivos de la compañía sobre proyectos similares, presta-remos mucha atención a los miembros del equipo que tengan experiencias pasadas en este tipo de pro-yectos; concertaremos sesiones de coaching con un experto en riesgos para enriquecer nuestro plan.

Presupuesto

Roles Responsabilidades

Gerente de Proyecto

Detectar riesgos y oportunidades potenciales en todas las áreas del Pro-yecto- Designar roles y responsabilidades, realizar seguimiento de los mismos

- Obtener recursos para mitigar riesgos

Ingeniería y construcción Detectar riesgos en su área e informarlos

Finanzas - Análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos

RR.HH y Comunicaciones - Sugerir plan de mitigación y plan de contingencia

Logística - Seguimiento y control con informes semanales y mensuales

Asesores Externos

Detectar riesgos omitidos en cualquier área e informarlos

Identificación de riesgos y oportunidades haciendo uso de información clasificada de otros proyectos similares

Sugerir planes de mitigación y planes de contingencia

Periodicidad

Gestión de Riesgos Involucrados Frecuencia

Planificación de la Gestión de Riesgos

Gerente del Proyecto Miembros del Equipo del Proyecto

Al inicio del Proyecto

Identificación de los Riesgos Gerente del Proyecto Miembros del Equipo del Proyecto Expertos en identificación de riesgos

Al inicio del Proyecto Reuniones mensuales para actualizaciones

Análisis cualitativo de riesgos Miembros del equipo del proyecto, de acuerdo al rol designado

Al inicio del Proyecto Cada vez que se detecte un riesgo por cualquier miembro del equipo del proyecto

Análisis cuantitativo de ries-gos

Miembros del equipo del proyecto, de acuerdo al rol designado

Planificación de la respuesta a los riesgos


Seguimiento y control de riesgos


En forma permanente durante todas la fases del proyecto

Categorías de Ries-go

Ver Pagina 72

Definiciones de probabilidad e im-

Ver Pagina 73


pactoMatriz de Probabilidad de impacto

Ver Pagina 73

Seguimiento

Analizaremos y calificaremos los riesgos en forma separada por cada objetivo del proyectoHaremos un seguimiento según listas de registros de riesgos identificadas por nivel de impacto y prioridad en el tiempoUtilización de formatos, para facilitar la información y la comunicación de riesgos y oportunidadesOrganizar una base de datos de los riesgos

REGISTRO DE RIESGOSComponente Descripción

Moderador de la sesión y cargo

Ing. Miguel Cordova Cano

Grupo participante Sr. Oscar Valdivia Cruz, y la Sra. Victoria Mamani MamaniUbicación Municipalidad de Quequeña, Plaza Principal S/N

1.0 Fuente de Riesgo a Tratar Condiciones Externas

Riesgo Identificado Causas de los Riesgos Categoría de riesgo Posibles Respuestas Identificado por quién:

1.Entrega oportuna del te-rreno

Titulo de propiedad privada - De la Organización- Dirección del Proyecto- Técnica

- Recopilación de la do-cumentación previa auto-rización

Personal de MINSA

2. Aprobación oportuna de la licencia de construcción.

Deficiente comunicación con la Municipalidad

- De la Organización- Dirección del Proyecto- Técnica

- Dialogo directo con au-toridades (Alcalde)

Alcalde Julio Rodríguez Castillo

3. Suministro temporal de agua y energía para la obra.

Demora en los procedimientos de aprobación de parte de orga-nismos del Gobierno (Sedapar-Seal)

- De la Organización- Técnica

- Comunicación oportuna del tema a instanciasgubernamentales mayo-res -Apertura de frentes de trabajo en sectores no afectados

Sra. Victoria Mamani Ma-mani

4. Suministro oportuno de los materiales y equipos

Demora de llegada de los Mate-riales por la distancia que existe entre el Distrito de Quequeña con el Proveedor en el Distrito de Socabaya - Aqp


- Alquiler de equipos con tiempo oportuno- Compra de agua pota-ble, materiales y encofra-do

Sra. Victoria Mamani Ma-mani

5. Selección adecuada de la MO-Calificada.

Calificación del personal de obra, para las Instalaciones Eléc-tricas y Sanitarias


Contratación de personal local previa calificación

Ing. Miguel Cordova Cano

6. Huelgas locales y regiona-les

Expectativa por fuentes de tra-bajo

- Externa- Técnica

Contratación de personal local previa calificación

Dr. Paul Barrios

7. Paralizaciones del Gremio de Construcción Civil

Paralización de Obra - Externa Contratación de personal local previa calificación

Dr. Paul Barrios

8. Encontrar restos arqueoló-gicos.

Paralización de Obra, para la comprobación y posterior des-alojo

- Externa - De la Organización

Previa exploración de restos arqueológicos

Dr. Paul Barrios


REGISTRO DE RIESGOSDescripción DESCRIPCION

3.0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTOS ORGANIZACIONALES

Riesgo IdentificadoCausas de los Riesgos

Categoría de los Riesgos

Posibles Respuestas

Identificado por quien

Aprobación ágil de licencia de construcciones

Demora en los procedimientos de la aprobación de partes de organismos locales (Municipalidad de Quequeña)

-Externa(regulatoria) -De la organización (Dependencias)

Dialogo directo con autoridades (alcalde)

Dr. Paul Barrios

4.0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Riesgo IdentificadoCausas de los Riesgos

Categoría de los Riesgos

Posibles Respuestas

Identificado por quien

Disponibilidad de volquetes y cargador frontal para ejecución de Movimiento de Tierras

Demanda en mercado local( proyectos nacionales de desarrollados paralelamente

- Externo (mercado) dirección de proyecto (planificación - Estimación)

Contratación a tiempo anticipado

de proveedor

Sra. Victoria

Mamani Mamani

Demora en retiro de postes de alumbrado que están dificultando el paso de material y equipos para la construcción

La informalidad de los servicios de Luz, por no colocar correctamente en las veredas y esquinas

- Externo (Entorno) dirección de proyecto (planificación -Estimación)

Comunicación oportuna del

tema a instancias gubernamentales

mayores. Apertura de

frente de trabajo en sector no

afectados

Sra. Victoria Mamani Mamani


RBS CONSTRUCCION DE PUESTO DE SALUD DE LA VILLA DE QUEQUEÑA - AREQUIPA

TECNICO EXTERNODE LA

ORGANIZACIÓNDIRECCION DE

PROYECTO

REQUISITOS SUB CONTRATISTAS

Y PROVEEDORES DEPENDENCIA ESTIMACION

REGULATORIA REGUSTORIA RECURSOS PLANIFICAION

MERCADO

MERCADO REQUISITOS SUPEVISION

CALIDAD CONDICIÓN DE ENTORNO

LOCAL REQUISITOS COMUNICACIONES


Objetivos del proyecto Muy bajo(0,1) Bajo(0,2) Moderno(0,1) Alto(0,6) Muy Alto(0,0)

Costo; El presupuesto no exceda el asignado aumento del presupuesto<0,5%

aumento del presupuesto<2%

aumento del presupuesto

>4%

Aumento del presupuesto >

4%Aumento en el

presupuesto >5%

Tiempo; El tiempo para la implantación del proyecto no debe pasar del 10 de setiembre Atraso en la

entrega <4 diasAnte en la entrega<8 dias

Atrso en la entrega entre 8 y 12 días

Atrso en la entrega> 12 días

Atrso en la entrega>15 días

Alcance; Cambios en el alcance inicial del proyecto, ya sea por decisión del negocio o del organismo regular

cambios mininos que no afectan el costo y tiempo

cambio que afectan el costo y tiempo <5%

cambios que afectan el costo y tiempo entre 5% y 8%

cambios que afectan el costo y tiempo >8%

Cambios que afectan el costo y tiempo >10%

Calidad; Deben haber pocas incidencias(no conformidad) y un buen tiempo de respuesta en la aplicación

Nºno conformidades<5 respuesta <2 días

Nº no conformidades<10; respuesta<5 10 días

Nº no conformidades entre 10 y 15; respuestas<10 días

Nº de conformidades >15; respuesta>10 días

Nº no conformidades>20 respuestas >15 días

PROB Amenzas Oportunidades

0.9 0.045 0.09 0.18 0.36 0.72 0.72 0.36 0.18 0.09 0.045

0.7 0.035 0.07 0.14 0.28 0.56 0.56 0.28 0.14 0.07 0.035

0.5 0.026 0.05 0.1 0.2 0.4 0.4 0.2 0.1 0.05 0.025

0.3 0.015 0.03 0.06 0.12 0.24 0.24 0.12 0.06 0.03 0.0150.1 0.005 0.01 0.02 0.04 0.08 0.08 0.04 0.02 0.01 0.006

0.05 0.1 0.2 0.4 0.8 0.8 0.4 0.2 0.1 0.6


Registro de Riesgos (Priorizados)Gerente del proyecto


responsable de la gentíos

Alcalde: Julio Rodríguez Castillo

Fuente de riesgo a tratar

CONDICIONES EXTERNAS

Riesgo de identificación

Categoría de riego(RBS) Probabilidad

Impacto Probabilidad Impacto

Requiere respuesta inmediata Nivel de riesgo

Llegada oportunidad de equipos para movimiento de tierras

-Externo(provedor) -Técnico (requisito)

0.8 0.8 0.4

colocación de O.C a la firma del contrato y viajes periódicos de especialidad para hacer seguimientos o fabricaciones alto

Disponibilidad de encontrados

-Externo (condicional del entorno)nacional) 0.1 0.4 0.04

Uso de encontrados con panelera de tipley bajo

Disponibilidad de volquete para eliminación de escombros

-Externo(mercado) -Dirección de proyecto (planificación estimación) 0.8 0.2 0.1

Contratación a tiempo autorizado de proveedor

mediosuministro temporal de agua y energía eléctrica para la obra

-Externa(reguladora) -Externa (Condic. ENtorno)

0.6 0.8 0.4

alquiler de generador de energía eléctrica compra de agua potable en tanques de sedapar Alto

Aprobación ágil de licencia de construcción

-Externa(regulatoria) -De la organización (dependencia)

0.9 0.8 0.56 dialogo directo con autoridades(alcalde)

Alto

Huelga locales de gremios varios

-Externa(condicional) -Técnicas(Calidad) 0.5 0.8 0.4 contratación de personal local previa

calificación alto

Demora en retiro de postes de alumbrado que están frente de la propiedad

-Externo(entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicación)

0.5 0.8 0.4

comunicación oportunidad del tema a instancia gubernamental mayores- Aperturas de frentes de trabajo en sectores no afectados alto


Lista de Riesgos que requieren analisis adicionalRiesgos Identificados Categoría de Riesgo (RBS)

Fecha de próxima revisión

aprobación ágil de licencia de construcción-Externa(Regulatoria -De la Organización(dependencia) 05/02/07

Demora en retiro de postes de alumbrado que están dentro de propiedad del Consejo Distrital de Quequeña, ubicado al frente del terreno de obra

-Externo(entorno) -Dirección de proyecto(planificación y comunicaciones)

20/03/07

Lista de Supervision (Riesgos de baja prioridad)Riesgo de identificado Categoría de Riesgo(RBS) Probabilidad

Disponibilidad de encofrados metálicosExterno (Condiciones del entorno nacional) 0.1

Fuente de riesgo a Aspectos Tecnicos


tratar

Riesgo Identificado Categoría de Riesgo Probabilidad Impacto Probabilidad x Impacto

Requerimiento respuesta inmediata Nivel de riesgo

Cumplimiento hito; Fundaciones de equipo

Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento) 0.5 0.3 0.4 Incremento de mayores frentes de trabajo y

turnos de trabajo para cumplir con la fecha HITO Alto

Cumplimiento hito: Estructura de acero

Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento) 0.3 0.4 0.12 Incremento de mayores frentes de trabajo y

turnos de trabajo para cumplir con la fecha HITO Medio

Cumplimiento hito: Acabados Externo(Proveedor) Técnico(Requisitos) 0.5 0.6 0.3 Incremento de mayores frentes de trabajo y

turnos de trabajo para cumplir con la fecha HITO Alto

Listas de riesgo que requieren análisis adicionales

Riesgo Identificado Categoría de riesgo Fecha de aproximación revisión

Legada oportuna de quipos para movimiento de Tierras

Colocación de O.C a la firma del contrato y viajes periódicos de especialidad para hacer seguimiento a fabricación

20/04/2007


Lista de supervisión (Riesgos de baja prioridad)Riesgo de identificado Categoría de Riesgo(RBS) Probabilidad

Disponibilidad de Encofrados Metálicos - Externo 0.1

Fuente de Riesgo a Tratar Aspectos de Dirección del Proyecto

Riesgo Identificado

Categoría de Riesgo

Probabilidad Impacto

Probabilidad x

Impacto

Requerimiento respuesta inmediata

Nivel de riesgo

-Cumplimiento hito; movimiento de tierras con equipo

-Externa (Regulatorios) -De la organización(Dependencia)

0.3 0.8 0.24Dialogo directo con autoridades Alto

Lista de riesgo que requieren análisis adicionales

Riesgo Identificado Categoría de riesgoFecha de

aproximación revision

-Aprobación ágil de licencia de construcción

-Externa(Regulatorios)-De la organización(Dependencia) 01/12/2006

Fuente de Riesgo a Tratar Aspectos de la Dirección de Proyectos

Riesgo Identificado

Categoría de Riesgo

Probabilidad

Impacto

Probabilidad x Impact

o

Requerimiento respuesta inmediata

Nivel de riesgo

disponibilidad de volquete y cargador frontal para movimiento de tierras

-Técnico(Mercado) -Dirección de proyecto(Planificación)

0.1 0.6 0.3

Contratación a tiempo anticipado de proveedor

Bajo

Demora en retiro deposites de alumbrado

-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicaciones)

0.3 0.3 0.24

Comunicación oportuna del tema a instancia gubernamental mayores Apertura de frente de trabajo en sectores

Alto


Listas de riesgo que requieren análisis adicionales adicionaldemora en retiro deposites de alumbrado que están dentro de propiedades de MINSA

-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicaciones)

20/02/2007

Lista de supervicion (Riesgos de baja prioridad)Riesgo de identificado Riesgo de identificado Probabilidad

Disponibilidad de grúas para maniobras de montaje rejas metálicas

-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto(Planificación y comunicaciones) 0.1

Registro de Riesgos CuantificadosProyecto: “Construcción de Puesto de Salud de Quequeña” Página 70


Gerente de proyecto Ing. María del Carmen Manchego CasapiaResponsable de la gestión de riesgo Ing. Miguel Córdova Cano

1,0 Fuente de riesgo a tratar

Condiciones externas

Registro Identificado Categoría de riesgo(Rbs) Probabilidad Probabilidad por impacto

Reserva de continencia

Llegada la oportunidad de equipos

-Externo(Proveedor) -Técnico(Requisitos)

0.5 1500 1500 1500

Disponibilidad de encontrados metálicos -Externo(Condiciones de

entorno Nacional) 0.1 750 750 750Disponibilidad de Volquetes y Cargador Frontal para Mov. De Tierras

-Externo(Mercado) -Dirección de proyecto (Planificación de estimación) 0.5 2300 2300 2300

Suministro temporal de agua y energía eléctrica para obra

-Externo(Regulatorio) -Externo(Condic. Entorno)

0.5 250 250 250


-Externo(Regulatorios) -De la organización (Dependiente) 0.7 - - -

huelga locales de gremios varios

-Externo(Condicionales) -Técnica(Calidad)

0.5 1500 1500 1500

Demora en retiro de postes de alumbrado

-Externo(Entorno) -Dirección de proyecto (Planificación de estimación) 0.5 - - -

2,0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTO TECNICO

Registro Identificado

Categoría de riesgo(Rbs)

Probabilidad Impacto Probabilidad por impacto

Reserva de continencia

Cumplimiento hito; Fundaciones de maquinaria

Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento)

0.5 1500 1500 1500Cumplimiento hito: Estructura de acero

Técnico(Complejidad) Técnico(Rendimiento) 0.3 14560 14560 14560

Legada oportuna de equipos

Externo(Proveedor) Técnico(Requisitos) 0.5 860 860 860

3,0 Fuente de riesgo a

tratarASPECTO ORGANIZACIONAL


Registro Identificado

Categoría de riesgo(Rbs)

Probabilidad Impacto Probabilidad por impacto Reserva de contingencia

Emisión y autorización de licencia de uso de explosivos

Externo(Regulatorios) Dirección de proyecto(Planificación) De la organización(Recursos destinados a tareas de tramite) 0.3 1500 1500 1500


Externo(Regulatorio) De la organización (dependencias) 0.3 -- -- --

4,0 Fuente de riesgo a tratar ASPECTOS DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Registro Identificado Categoría de riesgo(Rbs)

Probabilidad Impacto

Probabilidad por

impacto

Reserva de contingencia

Disponibilidad de volquete y cargador Frontal

Externo(Mercado) Dirección de proyecto(Planificación de estimación) 0.1 770 770 770

Demora en retiro de postes de alumbrado

Externo(Entorno) Dirección de proyecto(Planificación de estimación) 0.3 1940 582 582


REGISTRO DE RIESGO ESTRATEGIAS Y RESPUESTAS

REGISTRO DE RIESGO( y estrategias de respuestas)Componente Descripción

Gerente de proyecto Ing. María del Carmen Manchego Casapia

Responsable de la Gestión de Riesgo Eco. Nicolás Bernal Borda

Fuente de riesgo a tratar

01.00.00 OBRAS PRELIMINARES

02.00.00 TRABAJOS PRELIMINARES

03.00.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS

Riesgo identificado y tipo Categoría de riesgo(PBS) Dueños de los

RiesgosEntrega de respuestas

Síntomas y señales de advertencia

Presupuestos y

contingencias de

respuestas

Plan de contingencia y

respaldo

Posibles riesgos residuales y secuenciales

Demora en aprobación de

licencia de construcción

-Externa(Regulatorios) -De la organización (Dependencia)

Dr. Paul Barrios Cruz

transferir a una empresa encargada de realizar los tramites y un seguimiento cercano

Demoras en los procedimientos de aprobación de parte de municipio. Demoras en el cumplimiento de inicio

S/. 4,500.00

Dialogo Directo con autoridades Municipales

Demoras en el inicio de obras y sobrecostos por no iniciar la obra a tiempo

Huelga locales o regionales(A)

-Externa(Condiciones) -Técnica(Calidad)


Mitigar la problemática de la población

Población que no acepta la problemática económica

S/. 20,000.00 Laborar horas extras, para no afectar el cronograma de obras

Cerramiento de carreteras


Paralizaciones de gremios de construcción civil(A)

-Externa(Condiciones) -Técnica(Calidad)


Mitigar la problemática del gremio de construcción civil

Obreros con expectativas por fuentes de trabajo

S/. 20,000.00 Contratación de personal de la zona previa calificación

Paralización de obras

Accidentes de trabajo con lesiones incapacitadles y fatalidad (A)

-De la organización (dependencias)-De la dirección de proyecto( seguridad y medio Ambiente


Evitar los accidentes de trabajo, debido a un control estricto a normas de seguridad

Empleados que no usen adecuadamente sus implementos de seguridad o no respeten los accesos restringidos y los horarios restrictivos

S/. 5,000.00

Realizar charlas de seguridad a todos los miembros de la empresa

ante un accidente grave. Debemos proveer la evacuación inmediata del afectado, tomando en consideración los centros médicos mas cercanos a la obra


Gerente de proyecto Ing. María del Carmen Manchego CasapiaResponsable de la Gestión de Riesgo Eco. Nicolás Bernal Borda

Fuentes de riesgos a tratar

04.00.00 OBRAS DE CONCRETO SIMPLE

05.00.00 OBRAS DE CONCRETO ARMADO

06.00.00 MUROS Y TABIQUES DE ALBAÑILERIA

07.00.00 REVOQUES ENLUCIDOS Y MOLDURAS

08.00.00 PISOS Y PAVIMENTOS

09.00.00 ZOCALOS Y ENCHAPES

10.00.00 CARPINTERIA DE MADERA

11.00.00 CARPINTERIA METALICA Y HERRERIA

12.00.00 CERRAJERIA

13.00.00 VIDRIOS, CRISTALES Y SIMILARES

14.00.00 PINTURA

Riesgo identificado y

tipoCategoría de riesgo(PBS) Entrega de respuestas Síntomas y señales

de advertencia

Presupuestos y

contingencias de respuestas


respaldo

Posibles riesgos residuales y secuenciales

Disponibilidad de quipos pesados y de transporte de residuos de zona de botaderos

Externa(mercado), Dirección del proyecto(Planificación-Estimación

Compartir los trabajos con empresas que brinden servicios de equipos pesados en movimiento de tierra y contratar con anticipación a dichas empresas

Demora en la llegada de equipos pesados

S/. 76,852.00

Cotizar con otros proveedores de equipos pesados y ver la disponibilidad de acurdó a la fecha del cronograma

Equipos adaptados a los trabajadores de movimiento de tierras pero con un rendimiento ineficiente

Demora en el Externo(entorno) , Transferir a una empresa Informalidad de los S/. 2,500.00 Realizar Retraso de las


retiro de postes existentes por parte de SEAL

Dirección de proyecto (Planificados-Comunicaciones)

privada. Para que se encargue de la gestión de la comunicación oportuna a las instancias gubernamentales

funcionarios de SEAL

coordinaciones con la empresa concesionaria para el retiro de los postes

obras

Disponibilidad de encontrados metálicos de alquiler en empresa

Externa(condicional del entorno Nacional)

Compartir los trabajos con nuevas empresas que bridan servicios de alquiler de encofrados metálicos

Los sub contratista deencofrados metálicostienen alquilados suequipamiento.

S/. 1,500.00

Buscar alternativasa los encofradosmetálicos o buscarotros proveedoresque brinden dichoservicio.

Retraso de las Obras

Demora en la culminaciónestructuras deConcreto Armado

De la Organización(Dependencias,Recursos), De laDirección de Proyectos(Planificación ySupervisión)

Mitigar los trabajos deMontaje de EstructurasMetálicas, considerandocuadrillas de trabajo quelaboren en horas extras.

Cronograma atrasado de montaje

S/. 12,298.23

Adelantar lasfabricaciones ytrabajos civilespreliminares.

Retraso de las Obras

Disponibilidad deequipos para montaje de carpintería Metálica

Externa (Mercado),Dirección de Proyectos(Planificación -Estimación)

Compartir los trabajos connuevas empresas quebrinden servicios dealquiler de equipos de montaje y contratar

Demora en la llegada de laGrúa.

S/. 12,500.00

Co tizar con otrosproveedores dealquiler de equipos de

Equipos de montaje alquiladas condeficiencia en sufuncionamiento.


con anticipación a dichasempresas

montaje yver la disponibilidad

Fuente deRiesgo a Tratar

15.00.00 APARATOS SANITARIOS

16.00.00 INSTALACION SANITARIA

17.00.00 INSTALACIONES ELECTRICAS

18.00.00 TABLEROS DE DISTRIBUCION

19.00.00 ARTEFACTOS DE ILUMINACION

20.00.00 VARIOS

Riesgo identificado y

tipo

Categoría de riesgo(PBS) Entrega de respuestas

Síntomas y señales de

advertencia

Presupuestos y

contingencias de

respuestas


respaldo

Posibles riesgos

residuales y secuenciales

Ausencia desuministro deagua y energíaeléctrica para laobra

Externa (Regulatoria,Condiciones del entorno).

Compartir los trabajos con empresas que brinden servicios de equipos pesados en movimiento de tierra y contratar con anticipación a dichas empresas

Eliminar las ausencias delsuministro de agua yenergía eléctrica,

S/.4,370.00

Efectuarcoordinaciones conSEDAPAR y tenergruposelectrógenos

Obra atrasada por nocontar con el aguapara los vaciados deelementosestructurales.


8.- PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES


PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONESComponente Descripción





Tipos de

contratos a

utilizar

Para el presente proyecto se utilizaran:- Contratos de Precio Fijo o de Suma Global- Contratos por tiempo y materiales

EstimacionesIndependientes

Aplicaran estimaciones independientes para los contratos por tiempo y materiales, además como referencia para la elaboración de los presupuestos de los requerimientos.

Responsablesde las

estimacionesindependientes

Los responsables serán los coordinadores generales de cada área: Obra Civil, Obras Metal-Mecánica y Obras Eléctricas, quienes serán responsables de la administración de los contratos y reportarán a los jefes de proyecto de cada área.

Acciones paragestionar lasadquisiciones

Toda adquisición y/o contrato será gestionado a través del equipo de Gestión de Logística

Salvo contingencias, emergencias y otros casos excepcionales, los coordinadores generales podrán realizar gestiones de adquisición que llegarán únicamente hasta la obtención de una cotización. Me-diante dicha cotización el equipo de gestión de adquisiciones de Lo-gística, podrá colocar una orden de compra o de servicio, si cuenta con la aprobación del Residente de Obra.El procedimiento normal será el siguiente:

- Los coordinadores generales identificando la necesidad, procede-rán a emitir la solicitud de compra y/o contratación de servicios hacia el área de Gestión de las adquisiciones indicando montos estima-dos, los mismos que según el monto, tendrán un régimen de aproba-ciones según el siguiente detalle:- Montos serán aprobados por los jefes de proyecto de cada Área (civil).- Montos por encima de 5000 y hasta 50000 podrán ser aprobados por el Residente de Obra.- Montos por encima de 50000 podrán ser aprobados por el Gerente General.- El equipo de Gestión de Adquisiciones procederá a gestionar la ob-tención de las cotizaciones, teniendo como base que por cada solici-tud de compra o servicios superiores a 3000, deberá contar con un mínimo de 3 ofertas, las mismas que serán remitidas al elaborador de la solicitud para evaluación técnica.- El administrador de contrato serán los jefe de proyecto del área que originó la solicitud de contratación de servicios.


Documentosde

adquisicionesestandarizados

Los documentos necesarios serán:- Solicitud de compra y/o de locación de servicios.- Formato de evaluación, que incluirán las ofertas de cada proveedor y que será emitida por el Área de Gestión de Adquisiciones hacia los elaboradores para la evaluación y aprobación de los mismos.- Orden de compra y/o servicio emitida hacia los proveedores con copia al área solicitante.

Gestión demúltiples

proveedores

Tal como se indicó en el punto de Acciones para gestionar las adqui-siciones, la gestión de múltiples proveedores, será manejada me-diante la invitación de cotización y posterior emisión de la ofertas ha-cia el área solicitante para su evaluación y aprobación. El área solici-tante, puede colocar matrices de evaluación, las mismas que serán indicadas a los proveedores en el momento de la invitación a cotizar.

Coordinaciónde

adquisicionescon otrasáreas delproyecto

Las diferentes áreas mediante sus coordinadores generales, serán las responsables de la solicitud de compras y/o servicios para nece-sidades en común, las mismas que serán consolidadas por el área de Gestión de las adquisiciones de Logística.Asimismo el departamento de adquisiciones coordinará con las áreas ejecutoras el suministro de materiales oportunamente antes del inicio de cada actividad.Adicionalmente el Ingeniero Residente se encargará de validar las características de dicho suministro o material antes de su instala-ción.

Restriccionesy asunciones

- Salvo contingencias, las acciones para gestionar las adquisiciones seguirán los pasos indicados.- Se asume que el área solicitante es el experto en cada tema, por lo que la evaluación técnica deberá ser ejecutada por la misma.

Decisiones deFabricación

propia ocompra

Logística, es el área de adquisición y contratación de equipos y per-sonal del Distrito de Según disponibilidad de recursos y especialidad del tema, se puede subcontratar algunos trabajos como por ejemplo: los servicios de mantenimiento de equipos informáticos, asi como los servicios de limpieza y vigilancia.Los objetivos establecidos en términos de costo – tiempo – calidad.

Hitos Ver la lista de hitos del plan de gestión del cronograma

EDT delcontrato

La EDT, es el proceso de subdividir los principales productos entre-gables del proyecto.

Métricas La evaluación de los proveedores para el caso de los servicios, será desarrollada por el administrador del contrato, en términos de cum-plimiento de los estándares de tiempo y calidad exigidos en la solici-tud de servicio y ofrecidos en la cotización previa a la emisión de la orden de servicio.Esta evaluación será considerada por el Área de Gestión de las Ad-quisiciones para posteriores invitaciones a cotizar.Para el caso de órdenes de compra, el área solicitante emitirá su evaluación del proveedor en términos de cumplimiento de lo solicita-


do y ofrecido, más la evaluación del aspecto de Tiempo, será anali-zada por el Área de Gestión de las Adquisiciones.


Trabajo Pmbok Lari

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