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    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 1 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOPUCP-PMBOK

    4.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Acta de Constitucin del Proyecto es un documento emitido por el Patrocinador del Proyecto. La descripcin detallada estexpuesta en el PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlicadel Per para evaluar los datos iniciales de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Es el mnimo de informacinnecesario para aprobar el proyecto como sujeto de evaluacin para el curso. Este documento no es limitante de lainformacin que el grupo maneje, pero es indispensable para iniciar el Expediente del Proyecto.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Patrocinador delProyecto

    Descripcin delProyecto

    Justificacin delProyecto

    Objetivos del proyectoy criterios de medicin

    del xito

    Requerimientos

    Principales (Alto nivel)

    Riesgos Principales(Alto nivel)

    Resumen delCronograma de Hitos

    PresupuestoResumido (Orden de

    Magnitud)

    Requerimientos deaprobacin del

    proyecto

    REGISTRO DE INTERESADOS

    PUCP-PMBOK

    10.1.3.1HOJA 1

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    Instrucciones Generales:El Registro de interesados es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoelaborar este entregable est contenido en el acpite 10.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Institutopara la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la identificacin de interesados de un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

    Nro Interesado Cargo en laorganizacin

    Ubicacin Rol en elProyecto

    Informacin deContacto

    1

    2

    3

    4

    5

    EVALUACIN DE LA INFORMACIN DE LOS INTERESADOS

    Nro Interesado PrincipalesRequerimientos

    Tipo de Interesado Influencia en elProyecto

    Fase en el proyectode mayor

    participacin

    1

    2

    3

    4

    5

    MATRIZ DE ANALISIS DE LOS INTERESADOS

    Nro Interesado Nivel deParticipacin

    Evaluacin del impacto deno cumplir con sus

    requerimientos

    Estrategia potencial paraconseguir su apoyo en el

    proyecto

    1

    2

    3

    4

    5

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    CARATULA DE PLAN SUBSIDIARIO

    PUCP-PMBOK

    4.2.3.1-001HOJA 1/1

    Instrucciones Generales:

    Se debe generar una cartula por cada plan subsidiario. Cada una de estas cartulas ser nica, con diferentes revisiones,generadas cada vez que se tenga que actualizar.

    Grupo:

    Nombre delproyecto:

    Plan deGestinSubsidiario:

    Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de RRHH

    Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Comunicaciones

    Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Riesgos

    Plan de Gestin de Calidad Plan de Gestin de Adquisiciones

    Nombre delequipo:

    Integrantesdel equipo:

    Nombre Correo ElectrnicoCoordinador:

    Control de Revisiones:

    Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:00

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    HERRAMIENTAS Y TECNICAS A UTILIZAR

    PUCP-PMBOK

    4.2.3.1-004HOJA 1/1

    Instrucciones Generales:

    Todos los procesos de gerencia del proyecto tienen herramientas y tcnicas. Cuando se planifica un proyecto, no todas estastcnicas y herramientas se utilizan, sino que se hace una seleccin o se crean nuevas. Este formato permite registrar el usoy creacin de herramientas clasificndolas por rea de conocimiento.

    AREAS DE CONOCIMIENTO DE GERENCIA DE PROYECTOSIntegracin Alcance Cronograma

    Costos Calidad Personal

    Comunicaciones Riesgos Adquisiciones

    Revisin Fecha Responsable Revisado por: Aprobado por:00

    PLAN DE GESTIN DEL ALCANCEPUCP-PMBOK

    4.2.3.1HOJA 1

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    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin del Alcance es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactareste documento est contenido en el acpite 4.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidadde la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del alcance de un proyecto propuesto por un grupode alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puederealizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Descripcin de cmoser gestionado el

    alcance del proyecto

    1

    Identificacin yclasificacin de los

    cambios al alcance del

    proyecto

    < Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al alcance y como se van aclasificar los cambios al alcance. Como van a ser tipificados los cambios al alcance (muy grande,grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

    Procedimiento decontrol de cambios al

    alcance

    < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el alcance del proyecto ycual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al alcance del proyecto. Se

    puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a lassolicitudes de cambio>

    Responsables deaprobar los cambios

    al alcance

    < Comit de Control de Cambios (Alcance)>

    Definicin de cambiosque pueden seraprobados sin

    revisiones

    < Indicar todos los tipos de cambio del alcance calificados para aprobaciones automticas sinrevisiones del Comit de Control de Cambios>

    Integracin del controlde cambios del

    alcance con el controlintegrado de cambios

    Requerimientos parasolicitud de cambios

    al alcance delproyecto

    Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al alcance)

    Sistemas de seguimiento

    Procedimientos de resolucin de disputas

    Niveles requeridos de aprobacin

    PLAN DE GESTIN DE REQUERIMIENTOSPUCP-PMBOK

    5.1.3.2HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la

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    Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos un proyecto propuestopor un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo dealumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Descripcin de cmoser gestionado los

    requerimientosproyecto

    2

    Procedimiento decontrol de cambios alos requerimientos

    3 < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en los requerimientos del proyectoy cual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio en los requerimientos. Se puedeespecificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a las

    solicitudes de cambio>

    Proceso de

    priorizacin derequerimientos

    4 < Indicar como se realizar la priorizacin de requerimientos, que variables sern las msimportantes y que herramienta o tcnica se utilizar>

    Mtricas a utilizar 5 < Indicar las mtricas a utilizar para analizar, planificar, controlar e informar los requerimientos>

    Estructura deTrazabilidad

    6 < Indicar que atributos de requerimientos sern identificados en la matriz de trazabilidad y como lalista de requerimientos ser controlada>

    DOCUMENTACIN DE REQUERIMIENTOS

    PUCP-PMBOK

    5.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin del Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la

    Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

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    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Objetivo del Proyectoy del Negocio

    Requerimientosfuncionales

    Requerimientos Nofuncionales

    Requerimientos deCalidad

    Criterios deaceptacin

    Reglas del negocio

    Impacto en las reasinternas y externas de

    la organizacin

    Impacto en las otrasreas de la

    organizacin

    Requerimientos desoporte y

    capacitacin

    Asunciones

    Restricciones

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

    PUCP-PMBOK

    5.1.3.1HOJA 1/5

    Instrucciones Generales:La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Institutopara la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyecto

    propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

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    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. NECESIDADES

    REQUERIMIENTOSNECESIDADES

    N1 N2 N3 N4 N5 N6 N7 N8 N9 N101. ETAPA DEFINICINR1R2

    2. ETAPA ANALISISR3R4R5R6

    3. ETAPA DISEOR7

    R8R9R10

    4. ETAPA IMPLEMENTACINR11R12R13R14

    5. ETAPA PUESTA EN MARCHAR15R16R17R18

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    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOSPUCP-PMBOK

    5.1.3.1HOJA 2/5

    Instrucciones Generales:La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Institutopara la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. OBJETIVOS

    REQUERIMIENTOSOBJETIVOS

    O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 O8 O9 O10

    1. ETAPA DEFINICINR1

    R2

    2. ETAPA ANALISISR3R4R5

    R6

    3. ETAPA DISEOR7R8R9R10

    4. ETAPA IMPLEMENTACINR11R12R13R14

    5. ETAPA PUESTA EN MARCHAR15R16R17R18

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    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOSPUCP-PMBOK

    5.1.3.1HOJA 3/5

    Instrucciones Generales:La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Institutopara la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DE LA EDT

    REQUERIMIENTOSCOMPONENTE DE LA EDT

    Cdigo De Cuentas

    1.1.1 1.1.2 2.1.1 2.1.2 2.13 3.1.1 3.1.2 3.1.13 4.1.2 4.1.2

    1. ETAPA DEFINICIN

    R1R2

    2. ETAPA ANALISISR3R4R5R6

    3. ETAPA DISEOR7R8R9R10

    4. ETAPA IMPLEMENTACINR11R12R13R14

    5. ETAPA PUESTA EN MARCHAR15R16R17R18

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS PUCP-PMBOK

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    5.1.3.1HOJA 4/5

    Instrucciones Generales:La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto

    para la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS vs. COMPONENTES DEL DESGLOSE DEL PRODUCTO

    REQUERIMIENTOSDESGLOSE DEL PRODUCTO

    Cdigo del Componente en el desglose del producto

    C1 C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10

    1. ETAPA DEFINICINR1

    R2

    2. ETAPA ANALISISR3R4R5R6

    3. ETAPA DISEOR7R8R9

    R10

    4. ETAPA IMPLEMENTACINR11R12R13R14

    5. ETAPA PUESTA EN MARCHAR15R16R17R18

    MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUERIMIENTOS

    PUCP-PMBOK

    5.1.3.1HOJA 5/4

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    12/54

    Instrucciones Generales:La Matriz de Trazabilidad de Requerimientos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo redactar este documento est contenido en el acpite 5.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Institutopara la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la recoleccin de requerimientos en un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    MATRIZ DE TRAZABILIDIAD DE REQUERIMIENTOS vs. ESCENARIOS DE PRUEBA

    REQUERIMIENTOSESCENARIOS DE PRUEBA

    E1 E2 E3 E4 E5 E6 E7 E8 E9 E10

    1. ETAPA DEFINICINR1R2

    2. ETAPA ANALISIS

    R3R4R5R6

    3. ETAPA DISEOR7R8R9R10

    4. ETAPA IMPLEMENTACINR11

    R12R13

    R14

    5. ETAPA EN MARCHAR15R16R17R18

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    ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PUCP-PMBOK

    5.2.3.1-001HOJA 1

    PRIMERA PARTE:PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO (Entregable Final)

    Instrucciones Generales:El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tienedos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto.Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de lainformacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesariasen este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto CONSTRUCCION ALMACEN DESAGUADERO

    Objetivos delProducto

    - Construccin de almacn con un rea interior de 1152 m2 y capacidad para23530 bolsas (1000 toneladas) de cemento. Con losas de concreto armado ycobertura arcotecho.

    - Construccin de un Cerco perimtrico y obras complementarias para elfuncionamiento del almacn.

    Descripcin delAlcance del Producto

    Movimiento de tierras masivo en toda el rea, construccin de losas de concreto yestructura de concreto armado para soportar la cobertura arcotecho en zona dealmacn, adems de todas las instalaciones elctricas de energa e iluminacin ysistemas de media y baja tensin, adems de la construccin de un cerco perimtrico,oficinas de administracin y obras complementarias como desage pluvial, biodigestor,sistema de abastecimiento de agua y patio de maniobras.

    El Criterios deAceptacin

    ParmetroLmites aceptados (con unidades de

    medida)

    Movimiento de tierras 3200.00 m2

    Almacn techado (losas y cobertura arcotecho) 1152.00 m2

    Transformador de media tensin 01 und

    Patio de maniobras de concreto armado 1144.00 m2

    Red de abastecimiento de agua 01 und

    Biodigestor 01 und

    Cerco Perimtrico 182 m

    Oficinas administrativas 50 m2

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    ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO PUCP-PMBOK

    5.2.3.1-002HOJA 1SEGUNDA PARTE:

    PROYECTO

    Instrucciones Generales:El Enunciado del Alcance del Proyecto es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 5.2 del PMBOK Guide. El Enunciado del Alcance del Proyecto tienedos partes distintas, una de ellas orientada al Producto, Servicio o Resultado del proyecto, y otra parte orientada al Proyecto.Ambas son distintas y ambas son muy importantes para el xito del proyecto. Este documento (plantilla) no es limitante de lainformacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesariasen este documento.

    Componente Descripcin Documentos Asociados

    Grupo

    Ttulo del Proyecto CONSTRUCCION ALMACEN DESAGUADERO

    Objetivos delProyecto

    Construccin de un Almacn en la localidad de Desaguadero ubicado en la frontera con Boliviapara poder atender el mercado local y boliviano.Los criterios de medicin de xito sern:

    Capacidad de almacenaje mnimo de 1000 toneladas de cemento en bolsas. La construccin y operacin se manejarn dentro de los estndares ambientales

    adecuados.

    Presupuesto: Plazo de ejecucin: 300 das calendario.

    Entregables delproyecto

    Asunciones

    Restricciones

    Lmites del Proyecto

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    ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT)

    PUCP-PMBOK

    5.3.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:La Estructura de Desglose del Trabajo es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. La EDT puede ser elaborada dedistintas formas. Se puede utilizar como primer nivel de la EDT los principales entregables del producto final, los sub-

    proyectos o las fases del ciclo de vida del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplode una EDT elaborada por fasesdel ciclo de vida de un proyecto de desarrollo de un software. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, noes una plantilla.

    El grfico ejemplo de la EDT es mostrado en la pgina siguiente pgina

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    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 16 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    Proyecto: Nombre delProyecto

    1. Definicin deRequerimiento

    2.Diseo

    3.Programacin

    4. Pruebas yAceptacin

    5.Implementaci

    6. Gestin delProyecto

    1.1 Anlisis deProcesos del

    Negocio

    2.1Diseo dearquitectura

    3.1Codificacin

    3.2 PruebasUnitarias

    3.3 Integracinde

    componentes

    4.1 Migracin delaplicativo a UAT 5.1Migracin

    del aplicativo aPRD

    6.2Planificacin

    6.3Ejecucin

    1.2Especificaci

    n de

    1.4Validacin de

    1.3Modelamient

    o de

    6.1Iniciacin

    4.3 Pruebas deaceptacin

    6.4Control

    6.5Cierre

    2.2 Diseo dela Base de

    Datos

    2.3 Diseo deInterfaseUsuaria

    2.4Diseo deSeguridad

    3.4Documentacin de Manuales

    4.2 Elaboracinde casos de

    prueba yescenarios

    5.2 Verificacinde Instalacin

    adecuada

    5.3Capacitacin

    ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO (WBS) Plantilla ejemplo

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    17/54

    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 17 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    DICCIONARIO DE LA EDTPUCP-PMBOK

    5.3.3.2HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Diccionario de la EDT es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 5.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacinque el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en estedocumento. La plantilla mostrada a continuacin (con las mejoras o modificaciones necesarias planteadas por el grupo) debeser elaborada para cada paquete de trabajo de la EDT.

    Componente Descripcin

    Cdigo identificadorde cuenta

    Organizacin oindividuo responsable

    Descripcin del

    paquete de trabajo

    Entregable

    Criterios deaceptacin del

    entregable

    Actividadesprincipales

    Recursos requeridos

    Costo estimado

    Hitos

    Requerimientos decalidad

    Informacin del

    contrato

    Interdependencias

    Antes de este paquete de

    trabajo _____

    Despus de este paquete de

    trabajo _____

    Aprobacin requerida

    Gerente de Proyecto

    _______________Fecha ________

  • 8/10/2019 formato pmbok

    18/54

    PLAN DE GESTIN DEL CRONOGRAMA

    PUCP-PMBOK

    4.3.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin del Cronograma es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para laCalidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin del cronograma de un proyecto propuesto porun grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnospuede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Descripcin de cmoser gestionado el

    cronograma delproyecto

    7

    Identificacin yclasificacin de los

    cambios alcronograma del

    proyecto

    < Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al cronograma y como se van aclasificar los cambios al cronograma. Como van a ser tipificados los cambios al cronograma (muy

    grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

    Procedimiento decontrol de cambios al

    cronograma

    < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el cronograma del proyecto ycual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al cronograma del proyecto. Se

    puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a lassolicitudes de cambio>

    Responsables deaprobar los cambios al

    cronograma

    < Comit de Control de Cambios (Cronograma)>

    Definicin de cambiosque pueden seraprobados sin

    revisiones

    < Indicar todos los t ipos de cambio del cronograma calificados para aprobaciones automticas sinrevisiones del Comit de Control de Cambios>

    Integracin del controlde cambios del

    cronograma con elcontrol integrado de

    cambios

    Requerimientos parasolicitud de cambios alcronograma proyecto

    Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al cronograma)

    Sistemas de seguimiento

    Procedimientos de resolucin de disputas

    Niveles requeridos de aprobacin

  • 8/10/2019 formato pmbok

    19/54

    LISTA DE ACTIVIDADES Y ATRIBUTOS DE LA ACTIVIDAD

    PUCP-PMBOK6.1.3.1 / 6.1.3.2 /6.2.3.2 / 6.3.3.3 /

    6.4.3.2

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:La lista de actividades y los atributos de la actividad es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Eldetalle de cmo elaborar este entregable est contenido en los acpites 6.1, 6.2, 6.3 y 6.4 del PMBOK Guide. Los atributosde la actividad se van actualizando a medida que se van desarrollando los procesos de planificacin de la gestin del tiempodel proyecto. A continuacin se muestra un ejemplode una lista de actividades con sus atributos para el paquete de trabajo dela planificacin de la gestin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    La lista de actividades y los atributos de la actividad se muestran en la siguiente pgina.

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    20/54

    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 20 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    6. Gestin del Proyecto

    6.2 Planificacin del Proyecto

    CdigoActividad

    Descripcin Predecesor Sucesor Adelanto o

    atrasoTipo

    dependenciaCant.

    RecursosCategora

    Duracinen das

    Responsable

    6.2.1 Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto 6.1 6.2.3 0 Discresional 1 JP 1 JP

    1 TS 2.5

    6.2.2Definicin del Alcance del Proyecto y

    Elaboracion de la EDT y su diccionario6.1 6.2.3 0 Discresional 1 JP 1

    JP

    1 TS 1.5

    6 AF 3

    1 OF 2

    6.2.3 Elaboracion del Cronograma del Proyecto 6.2.2 6.2.4 0 Discresional 1 JP 1 JP

    6.2.8 1 TS 0.5

    6 AF 1

    1 OF 0.25

    6.2.4 Preparacin del Presupuesto del Proyecto 6.2.2 6.2.5 0 Discresional 1 JP 0.25 JP

    6.2.4 1 TS 0.5

    6.2.8 1 OF 0.25

    6.2.5 Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad 6.2.4 6.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP

    1 TS 0.5

    1 OF 0.25

    6.2.6 Elaboracion del Plan del Personal 6.2.2 6.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP

    1 OF 0.25

    6.2.7 Elaboracion del Plan de Comunicaciones 6.2.2 6.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP

    1 OF 0.25

    6.2.8 Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos 6.2.2 6.2.3 0 Discresional 1 JP 0.25 JP

    6.2.4 1 TS 0.5

    6 AF 0.5

    1 OF 0.25

    6.2.9Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y

    RFP6.2.2 6.2.4 0 Discresional 1 JP 0.25 AC

    1 OF 0.25

    Cdigo de CuentasCdigo del Paquete de trabajo

  • 8/10/2019 formato pmbok

    21/54

    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 21 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    LISTA DE HITOS

    PUCP-PMBOK

    6.1.3.3

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:La lista de hitos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 6.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacinque el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en estedocumento.

    Fase Hitos Principales Tipo

  • 8/10/2019 formato pmbok

    22/54

    DIAGRAMA DE RED DEL CRONOGRAMA DEL

    PROYECTO

    PUCP-PMBOK

    6.2.3.1

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:El diagrama de red del cronograma del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detallede cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.2 del PMBOK Guide. El diagrama de red puede serelaborado utilizado el mtodo de diagramacin por precedencia o el mtodo diagramacin con flechas. A continuacin semuestra un ejemplode un diagrama de red del cronograma elaborado con el mtodo de diagramacin por precedencia en elcual los nodos representan a las actividades del proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no esuna plantilla. El diagrama de red puede ser elaborado para todo el proyecto, por fases o por componentes principales de laEDT.

    2.1.1 2.1.2 2.1.3

    2.1.4 2.1.5 2.1.6

    FinInicio

  • 8/10/2019 formato pmbok

    23/54

    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 23 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    REQUISITOS DE RECURSOS DE LAS ACTIVIDADES

    PUCP-PMBOK

    6.3.3.1

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:Los requisitos de recursos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitantede la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considerenecesarias en este documento.

    Elemento de laEDT

    Tipo de recurso requerido(RBS)

    Cantidad Involucraadquisicin

    de personal?

    Involucraadquisiciones?

    1.

    2.

    3.

    4.

    5.

    6.

    7.

    8.

    Comentarios o notas adicionales:

    Elaborado por:

    Nombre:

    Ttulo:

    Fecha:

  • 8/10/2019 formato pmbok

    24/54

    ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RECURSOS (RBS)

    PUCP-PMBOK

    6.3.3.2

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:La estructura de desglose de recursos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoelaborar este entregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. La estructura de desglose de recursos es unaestructura jerrquica de los recursos identificados por categora y tipo de recurso. A continuacin se muestra un ejemplodeuna estructura de desglose de recursos. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    Proyecto

    Implementacin deSoftware

    Personal Equipos

    Equipo de GestinEquipo de

    DesarrolloServidores Computadores

    Tcnico de sistemas

    (TS)

    Analista

    programador (AP)

    Servidor Desarrollo

    (SD)

    Servidor Pruebas

    (SP)

    Servidor Produccin

    (SPd)

    Jefe de proyecto

    (JP)

    Coordinadores del

    proyecto (CP)

    Analista comercial

    (AC)

    Ofimtico

    (OF)

    Analista funcional

    (AF)

    Operador

    (OP)

  • 8/10/2019 formato pmbok

    25/54

    CALENDARIO DE RECURSOS

    PUCP-PMBOK

    6.3.3.3

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:El calendario de recursos es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 6.3 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacinque el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en estedocumento.

    Periodos del proyecto (Semanas, meses, etc.)(Sombrear en periodos de disponibilidad de recursos)

    Recursos # Recursosnecesitados

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    8

    9

    10

    11

    12

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  • 8/10/2019 formato pmbok

    27/54

    PLAN DE GESTIN DE COSTOS

    PUCP-PMBOK

    4.3.3.1HOJA 1/2

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactareste documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad dela Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo dealumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizarlas mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Descripcin de cmoser gestionado loscostos del proyecto

    8

    Nivel de precisin delos costos

    9

    Unidades de medida 10

    Enlaces conprocedimientos de la

    organizacin11

    Umbrales de control 12

    Reglas del valorganado

    13

    Formatos de informe

    de costos

    14

    Identificacin yclasificacin de los

    cambios alPresupuesto del

    proyecto

    < Indicar quienes son los responsables de analizar los cambios al Presupuesto y como se van aclasificar los cambios al presupuesto. Como van a ser tipificados los cambios al presupuesto (muy

    grande, grande, mediano, pequeo, insignificante...etc.) en base a su impacto>

    Procedimiento decontrol de cambios al

    Presupuesto

    < Indicar quienes son personas autorizadas para solicitar cambios en el Presupuesto del proyecto ycual es el procedimiento de atencin de una solicitud de cambio al presupuesto del proyecto. Se

    puede especificar el procedimiento con un diagrama de flujo. Detallar tiempos de respuestas a lassolicitudes de cambio>

    Responsables deaprobar los cambios al

    Presupuesto< Comit de Control de Cambios (Costos)>

    Definicin de cambiosque pueden seraprobados sin

    revisiones

    < Indicar todos los tipos de cambio del costo calificados para aprobaciones automticas sinrevisiones del Comit de Control de Cambios>

    PLAN DE GESTIN DE COSTOS PUCP-PMBOK

  • 8/10/2019 formato pmbok

    28/54

    4.3.3.1HOJA 2/2

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de Costos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactareste documento est contenido en el acpite 4.3 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de

    la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los costos de un proyecto propuesto por un grupo dealumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizarlas mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Sistema de Control de Cambios del Costo

    Integracin del controlde cambios del costo

    con el controlintegrado de cambios

    Requerimientos parasolicitud de cambios

    al presupuestoproyecto

    Documentacin requerida (Plantilla de solicitud de cambio al presupuesto)

    Sistemas de seguimiento

    Procedimientos de resolucin de disputas

    Niveles requeridos de aprobacin

  • 8/10/2019 formato pmbok

    29/54

    ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES

    PUCP-PMBOK

    7.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    Las estimaciones de costos de las actividades es un documento elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detallede cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. En el siguiente ejemplo lasestimaciones de costos de las actividades para cada recurso se realizan por da, este detalle debe estar indicado en el plan degestin de costos (unidades de medida). A continuacin se muestra un ejemplo de las estimaciones de costos para lasactividades del paquete de trabajo de la planificacin de la direccin de proyectos. Este es solo un ejemplo para un tipo deproyecto especfico, no es una plantilla.

    Las estimaciones de costo de las actividades se muestran en la siguiente pgina.

  • 8/10/2019 formato pmbok

    30/54

    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 30 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    6. Gestin del Proyecto

    6.2 Planificacin del Proyecto

    CdigoActividad

    DescripcinCant.

    RecursosCategora

    Costo xda $

    Duracinen das

    CostoTotal $

    CostoActividad

    Restricciones yasunciones

    6.2.1 Elaboracin del Plan de Gestin del Proyecto 1 JP 100 1 100.0 262.5

    1 TS 65 2.5 162.5

    6.2.2Definicin del Alcance del Proyecto y

    Elaboracion de la EDT su diccionario1 JP 100 1 100.0 1,397.5

    1 TS 65 1.5 97.5

    6 AF 65 3 1,170.0

    1 OF 15 2 30.06.2.3 Elaboracion del Cronograma del Proyecto 1 JP 100 1 100.0 132.5

    1 TS 65 0.5 32.5

    6 AF 65 1 390.0

    1 OF 15 0.25 3.8

    6.2.4 Preparacin del Presupuesto del Proyecto 1 JP 100 0.25 25.0 61.3

    1 TS 65 0.5 32.5

    1 OF 15 0.25 3.8

    6.2.5 Elaboracion del Plan y Mtricas de Calidad 1 JP 100 0.25 25.0 61.3

    1 TS 65 0.5 32.5

    1 OF 15 0.25 3.8

    6.2.6 Elaboracion del Plan del Personal 1 JP 100 0.25 25.0 28.8

    1 OF 15 0.25 3.8

    6.2.7 Elaboracion del Plan de Comunicaciones 1 JP 100 0.25 25.0 28.8

    1 OF 15 0.25 3.8

    6.2.8 Elaboracin del Plan y Registro de Riesgos 1 JP 100 0.25 25.0 256.3

    1 TS 65 0.5 32.56 AF 65 0.5 195.0

    1 OF 15 0.25 3.8

    6.2.9Elaboracin del Plan de Adquisiciones, SOW y

    RFP1 JP 100 0.25 25.0 28.8

    1 OF 15 0.25 3.8

    Sub Total 2,257.5

    Cdigo de CuentasCdigo del Paquete de trabajo

  • 8/10/2019 formato pmbok

    31/54

    Diplomatura en Gerencia de Proyectos - PMI Pgina 31 de 54

    IC-Cap-4.84/Rev.4

    RESERVAS PARA CONTINGENCIAS

    PUCP-PMBOK

    7.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:Las reservas para contingencias son estimaciones elaboradas por el Equipo de Gerencia del Proyecto para tratar con los posiblesriesgos (incgnitas conocidas) que puedan afectar a las actividades del proyecto. El detalle de cmo elaborar este entregab le estcontenido en el acpite 7.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, elgrupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Cdigo de

    la actividadActividades Riesgos

    CostoActividad

    Reserva

    (%) CostoReservas

    TOTAL Reservas para contingencias

  • 8/10/2019 formato pmbok

    32/54

    LINEA BASE DE COSTO

    PUCP-PMBOK

    7.2.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    La lnea base de costos es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 7.2 del PMBOK Guide. La lnea base de costo es el presupuesto distribuido en el tiempo quese utiliza como base para medir el rendimiento del proyecto. A continuacin se muestra un ejemplode la lnea base de costo de unproyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    Los requisitos para la financiacin del proyecto se derivan de la lnea base y pueden establecerse para excederlos por un margen a finde estar preparados para el avance temprano o los sobrecostos. Los fondos totales necesarios son aquellos incluidos en la lnea basede costos ms la cantidad de reserva para contingencias de gestin (incgnitas desconocidas).

    Mes Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago TOTAL

    Cod EDT Ppto. Base Duracin Inicio Fin 1 2 3 4 5 6 7 8

    1 Def. de Req. 55,000 25 Ene-28 02-Mar 4,400 46,200 4,400 55,000

    2 Diseo 110,000 35 03-Mar 20-Abr 66,000 44,000 110,000

    3 Programacin 1,693,194 91 12-Abr 16-Ago 96,275 396,363 421,486 389,238 58,0003.1 Codificacin 150,000 25 12-Abr 16-May 78,000 72,000 150,000

    3.2

    Pruebas Unitarias

    564,560 55 10-May 26-Jul 129,849 287,926 146,786 564,560

    3.3

    Integracin de

    Componentes 304,589 68.5 21-Abr 26-Jul 18,275 100,514 103,560 82,239 304,589

    3.4

    Documentacin de

    Manuales 474,045 10 27-Jul 09-Ago 142,214 142,214

    4

    Pruebas y aceptacin

    200,000 66 17-May 16-Ago 94,000 30,000 18,000 58,000 200,000

    5 Implementacin 100,000 16 27-Jul 16-Ago 50,000 50,000

    6

    Gerencia de

    Proyectos 210,000 155 Ene-28 31-Ago 2,100 29,400 31,500 27,300 29,400 31,500 27,300 31,500 210,000

    Contingencias 206,819 16 10-Ago 31-Ago 206,819 206,819

    TOTAL 2,275,013 6,500 75,600 101,900 167,575 425,763 452,986 416,538 296,319 1,943,182

    TOTAL / MES 6,500 75,600 101,900 167,575 425,763 452,986 416,538 296,319

    ACUM 6,500 82,100 184,000 351,575 777,339 1,230,324 1,646,863 1,943,182

    Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago

    %ACUMULADO 0.33% 4.23% 9.47% 18.09% 40.00% 63.31% 84.75% 100.00%

    6,500 82,100184,000

    351,575

    777,339

    1,230,324

    1,646,863

    1,943,182

    0

    500,000

    1,000,000

    1,500,000

    2,000,000

    2,500,000

    1 2 3 4 5 6 7 8

    Valores Acumulados

    Tiempo

  • 8/10/2019 formato pmbok

    33/54

    PLAN DE GESTIN DE CALIDAD

    PUCP-PMBOK

    8.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El Plan de Gestin de Calidad es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar estedocumento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la PontificiaUniversidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Estedocumento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras omodificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Sistema de Calidad

    Estructura

    Organizacional

    15

    Roles yResponsabilidades

    16

    Procedimientos 17

    Procesos18

    Recursos 19

    Gestin de la Calidad

    Aseguramiento de laCalidad

    20

    Mejora Continua del

    Proceso21

    Control de Calidad22

    MTRICAS DE CALIDAD PUCP-PMBOK8.1.3.2

  • 8/10/2019 formato pmbok

    34/54

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:Las mtricas de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplode un conjunto de mtricas decalidad determinados para un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    Nro Que queremos medir Objetivo deProyecto

    Mtrica Fuente de datos Proceso

    1Desviacin de plazos deproyectos

    Objetivo decumplimiento deltiempo asignado alproyecto

    SPI ndice del desempeodel cronograma

    Cronograma Control delCronograma

    2Desviacin de costos deproyectos

    Objetivo de

    cumplimiento delcosto asignado alproyecto

    CPI ndice del desempeo

    del costo

    Lnea base de

    costo

    Control de Costos

    3Satisfaccin de clientes Objetivo decumplimiento decalidad del proyecto

    Satisfaccin del cliente Encuesta aClientes

    Gestin de losInteresados

    4 Calidad en lasaplicacionesdesarrolladas

    Objetivo decumplimiento decalidad del producto

    Nmero de fallos enPruebas Unitarias/puntosde funcin

    Escenarios depruebasunitarias, Cdigofuente

    Control de Calidad

    5Calidad en lasaplicaciones enCertificacin.

    Objetivo decumplimiento decalidad del producto

    Nmero de fallos enPruebas decertificacin/puntos de

    funcin

    Escenarios depruebascertificacin,

    Cdigo fuente

    Control de Calidad

    6Nivel de calidad en laentrega del producto

    Calidad en lasaplicacionesentregadas,Satisfaccin decliente

    Nmero de fallos enProduccin durante laetapa de mantenimiento/Puntos de Funcin

    Cdigo fuente,Lista de errores

    Control de Calidad

    LISTAS DE CONTROL DE CALIDAD

    PUCP-PMBOK

    8.1.3.3HOJA 1

  • 8/10/2019 formato pmbok

    35/54

    Instrucciones Generales:Las listas de control de calidad es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplode una lista de control decalidad para verificar si se han seguido todos los pasos necesarios para la iniciacin de la gestin de un proyecto. Este es solo unejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    S NO NA Tipo NC

    X

    X

    X

    X

    X

    X

    X

    XX

    X

    X

    4 X OK

    X

    X

    X

    X

    X

    6 X OK

    7 X No aplica

    Se trabaja con empresas proveedoras? NoSe requieren Contrato u rden de Servicio? No

    Se ha conformado el Comit de Proyecto?

    - Se convocaron a todas las reas involucradas?

    - Se ha publicado el acta de reunin en la Carpeta del Proyecto?

    OBSERVACIONES y/o COMENTARIOS

    Proceso desplegado en forma posteriorSe realiz la reunin de organizacin del Proyecto?

    I. INICIO DEL PROYECTO1 No aplica

    PREGUNTAS

    - Se cuenta con el acta de reunin?

    Si el Proyecto ha sido tipificado como grande Se ha conformado el

    Comit Ejecutivo del Proyecto?

    2 Se ha elaborado la RAM preliminar del Proyecto? NC Menor

    - Estn inscritos todos los miembros del Equipo del Proyecto asignados a

    la fecha con sus responsabilidades?

    - Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

    - Estn los datos completos? (Nombres de quines ejercen cada rol, y la

    inscripcin de nuevos roles)

    3 Se ha elaborado la PTM del Proyecto? OK

    - Estn inscritos al menos los miembros del Equipo del Proyecto

    asignados a la fecha a tiempo completo?

    - Ha sido publicada en la Carpeta del Proyecto?

    Se solicit a Infraestructura Tecnolgica los recursos requeridos para

    el desarrollo del Proyecto?

    5 Se realiz la reunin de kick-off del Proyecto? OK

    - Se contaba con el Presupuesto preliminar aprobado por la Gerencia

    Ejecutiva previo a la reunin?

    - Se cuenta con el acta de reunin?

    - Se inform a Aseguramiento de Calidad y Proyectos?

    - El acta de reunin se ha publicado en la Carpeta del Proyecto?

  • 8/10/2019 formato pmbok

    36/54

    PLAN DE MEJORAS DEL PROCESO

    PUCP-PMBOK

    8.1.3.4

    HOJA 1Instrucciones Generales:El Plan de Mejoras del Proceso es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar estedocumento est contenido en el acpite 8.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la PontificiaUniversidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de la calidad de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Estedocumento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras omodificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto Procesos identificados

    Definicin23

    Objetivos deRendimiento 24

    Mtricas 25

    Configuracin 26

    Lmites 27

  • 8/10/2019 formato pmbok

    37/54

    PLAN DE GESTIN DE PERSONAL

    PUCP-PMBOK

    9.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El Plan de Gestin de Personal es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar estedocumento est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de la PontificiaUniversidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los recursos humanos de un proyecto propuesto por un grupo dealumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar lasmejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Proceso general de

    obtencin del personal

    28 < Descripcin del procedimiento general de obtencin del personal. Se puede utilizar un diagrama de flujopara especificar dicho proceso y se puede diferenciar los procedimientos o polticas especficas para la

    obtencin del personal interno y externo>

    Calendario de recursos 29 < Tabla cronolgica de participacin del personal. Puede ser bosquejada como un histograma de recursos>

    Criterios para salidadel personal

    30 < Se refiere a criterios de liberacin del personal>

    Necesidades deformacin ocapacitacin

    < Para cada curso de capacitacin necesario para los miembros del equipo de proyecto se debe detallar lo siguiente:

    Descripcin del curso, Fecha de Inicio, Fecha de fin, Nmero de horas, Asistentes...etc.>

    Polticas deReconocimientos y

    Recompensas

    Normas deCumplimiento

    Estrategias deSeguridad del Personal

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    38/54

    ORGANIGRAMA DEL PROYECTO

    PUCP-PMBOK

    9.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El organigrama del proyecto es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar esteentregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. A continuacin se muestra un ejemplode un organigrama de unproyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    Gerente de Proyecto

    Analista Funcional Lder Administrador de Contratos Jefe de Calidad

    Analistas Programadores Programadores Controladores de Calidad

    PMO

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    39/54

    MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES

    PUCP-PMBOK

    9.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    La matriz de roles y responsabilidades (RAM) es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoelaborar este entregable est contenido en el acpite 9.1 del PMBOK Guide. La matriz RAM puede ser elaborada como una matriz dealto nivel (por actividad) o una matriz de bajo nivel (por entregable). A continuacin se muestra un ejemplode un matriz RAM (de altonivel) de un proyecto. Este es solo un ejemplo para un tipo de proyecto especfico, no es una plantilla.

    Nota.- Este es solo un ejemplo de matriz tipo RACI. El grupo deber elegir que tipo de matriz utilizar, justificar por qu y desarrollarla.

    Entregables Principales

    Rol RAM

    PTM

    EspecificacinFuncional

    EDT

    PlandeGestinde

    RecursosHumanos

    MatrizdeComunica

    ciones

    MatrizdeRiesgos

    CronogramadelProyecto

    HojadeCostos

    RIG

    DocumentodeAnlisisyDiseo

    SolicituddeCambios

    InformedeAvance

    Semanal

    InformeMensualde

    lProyecto

    PuntosdeControlSeguimientoalProyect

    InformedeAsegura

    mientodeCalidad

    ManualdelProduct

    o

    ManualdeInstalaci

    n

    ManualdeSistema

    ydeOperacin

    ManualUsuarioyE

    rroresparaHelpDesk

    InformeFinaldelProyecto

    CartadeAceptacinyCierredelProyecto

    Comit del Proyecto Comit Ejecutivo A I I E

    Gerencia Solicitante P

    Lder Usuario P/R P/R R R R R R/A A A A I E/S P E A I A

    Gerente del Proyecto E E A E E E E E E E A E E E E P/I R R R E E

    Analista Funcional E R

    Arquitecto de la Solucin R E

    Equipo del Proyecto I I P I P P P P E E E

    Aseg. Calidad y Proy. I I I I I I I I E I I

    E = A =

    I = P =

    R = S = Sustenta

    Responsable de Ejecucin / Elaboracin

    Debe ser Informado

    Revisin Requerida

    Aprueba

    Participa

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    PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES

    PUCP-PMBOK

    10.2.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de las Comunicaciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 10.2 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidadde la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las comunicaciones de un proyecto propuesto por ungrupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puederealizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Requisitos decomunicaciones de los

    interesados

    35

    Informacin que debeser comunicada

    36

    Responsables dedistribuir lainformacin

    37

    Personas querecibiran lainformacin

    Mtodos o tecnologaspara transmitir la

    informacin

    Frecuencia deComunicacin

    Proceso deescalamiento

    Mtodo para actualizary refinar el plan decomunicaciones

    Glosario determinologa comn

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    42/54

    PLAN DE GESTIN DE RIESGOS

    PUCP-PMBOK

    11.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar estedocumento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de laPontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos.Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras omodificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Metodologa

    44 Mtodos

    45 Herramientas y tcnicas

    46 Fuentes de Informacin

    Roles yResponsabilidades

    47

    Presupuesto 48

    Periodicidad< Define cundo y con qu frecuencia se realizar el proceso de gestin de riesgos durante el ciclo de vida del

    proyecto>

    Categoras de Riesgo

    Definiciones deProbabilidad e Impacto

    Matriz de Probabilidade impacto

    Formatos de registrode riesgos

    Seguimiento< Si los procesos sern auditados y como se documentar las lecciones aprendidas>

    PLAN DE GESTIN DE RIESGOSPUCP-PMBOK

    11.1.3.1

  • 8/10/2019 formato pmbok

    43/54

    HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar estedocumento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para la Calidad de laPontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos.Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o

    modificaciones que considere necesarias en este documento.

    ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE RIESGOS (RBS)

    DEFINICIN DE ESCALAS DE IMPACTO

    PLAN DE GESTI N DE RIESGOS PUCP-PMBOK

    Requisitos

    Complejidad e Interfases

    Rendimiento y Fiabilidad

    Tecnologa

    Tcnico

    Subcontratistas y Proveedores

    Externo

    Dependencias del Proyecto

    Recursos

    Priorizacin

    Organizacin

    Estimacin

    Planificacin

    Supervisin

    Comunicacin

    Direccin de Proyectos

    Proyecto

    Objetivos del Proyecto Muy Bajo (0.1) Bajo (0.2)

    Moderado

    (0.4)

    Alto

    (0.6)

    Muy Alto

    (0.8)

    Costo: El presupuesto no exceda

    el presupuesto asignadoAumento del

    presupuesto < 3 %

    Aumento del

    presupuesto < 8 %

    Aumento del

    presupuesto entre 8-

    15 %

    Aumento del

    presupuesto entre 16 -

    25 %

    Aumento del

    presupuesto > 25 %

    Tiempo: El plazo para la

    implantacin del proyecto no debe

    pasar de Octubre del 2006

    Retraso de la

    implantacion < 3 das

    Retraso de la

    implantacion < 5 das

    Retraso de la

    implantacion entre 6 a

    10 das

    Retraso de la

    implantacion entre 11

    a 15 das

    Retraso de la

    implantacion > 15

    das

    Alcance: Cambios en el Alcance

    Inicial del Proyecto, ya sea por

    decisin del Negocio o del

    Organismo Regulador

    Cambios mnimos que

    no afectan ni al

    presupuesto ni al

    cronograma

    Cambios que afectan

    al presupuesto y/o al

    cronograma en < 3 %

    Cambios que afectan

    al presupuesto y/o al

    cronograma entre 4 - 7

    %

    Cambios que afectan

    al presupuesto y/o al

    cronograma entre 8 -

    10 %

    Cambios que afectan

    al presupuesto y/o al

    cronograma en > 10 %

    Calidad: Deben haber pocasincidencias y un buen tiempo de

    respuesta en las aplicaciones

    Nmero de Incidencias

    en los aplicativos < 5 y/otiempos de respuesta de

    3 segundos por

    transaccin

    Incidencias en los

    aplicativos entre 6 a

    12 y/o tiempos derespuesta de 5

    segundos por

    transaccin

    Incidencias en los

    aplicativos entre 13 a

    20 y/o tiempos derespuesta de 7

    segundos por

    transaccin

    Incidencias en los

    aplicativos entre 21 a

    30 y/o tiempos derespuesta de 9

    segundos por

    transaccin

    Incidencias en los

    aplicativos > 30 y/o

    tiempos de respuestade ms de 10

    segundos por

    transaccin

    Condiciones definidas para Escalas de Impacto de un Riesgo sobre los Principales Objetivos del

    Proyecto

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    44/54

    11.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de Riesgos es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar este

    documento est contenido en el acpite 11.1 del PMBOK Guide. Este es un ejemplo que usa el Instituto para la Calidad de laPontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de los riesgos de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos.Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras omodificaciones que considere necesarias en este documento.

    MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO

    0.050.10.20.40.80.80.40.20.10.05

    0.0050.010.020.040.080.080.040.020.010.0050.1

    0.0150.030.060.120.240.240.120.060.030.0150.3

    0.0250.050.100.200.400.400.200.100.050.0250.5

    0.0350.070.140.280.560.560.280.140.070.0350.7

    0.0450.090.180.360.720.720.360.180.090.0450.9

    OportunidadesAmenazasProb.

    0.050.10.20.40.80.80.40.20.10.05

    0.0050.010.020.040.080.080.040.020.010.0050.1

    0.0150.030.060.120.240.240.120.060.030.0150.3

    0.0250.050.100.200.400.400.200.100.050.0250.5

    0.0350.070.140.280.560.560.280.140.070.0350.7

    0.0450.090.180.360.720.720.360.180.090.0450.9

    OportunidadesAmenazasProb.

  • 8/10/2019 formato pmbok

    45/54

    REGISTRO DE RIESGOS

    PUCP-PMBOK

    11.2.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El Registro de Riesgos es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo elaborar este documentoest contenido en el acpite 11.2 del PMBOK Guide. Para la identificacin de los riesgos se pueden utilizar una variedad deherramientas y tcnicas. A continuacin se muestra una plantilla para identificacin de riesgos segn la tcnica de la tormenta deideas. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoraso modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Moderador de laSesin y Cargo

    55

    Grupo participante 56

    Ubicacin 57

    Fuente del riesgo atratar

    58 Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

    Riesgoidentificado

    Causas de losriesgos

    Impacto delRiesgo

    Posiblesrespuestas

    Identificadopor quin:

    REGISTRO DE RIESGOS (priorizados) PUCP-PMBOK

  • 8/10/2019 formato pmbok

    46/54

    11.3.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Registro de Riesgos priorizados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cualitativo de

    riesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.3 del PMBOK Guide. A continuacin semuestra una plantilla para el anlisis cualitativo de riesgos evaluando la probabilidad e impacto y la matriz de probabilidad e impacto.Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras omodificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Gerente de Proyecto 59

    Responsable de lagestin de riesgos 60

    Fuente del riesgo atratar

    61 Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

    Riesgoidentificado

    Categorade Riesgo

    (RBS)

    Probabilidad Impacto Probabilidadx Impacto

    Requiererespuesta

    inmediata!

    Nivel delriesgo

    LISTA DE RIESGOS QUE REQUIEREN ANLISIS ADICIONAL

    RiesgoIdentificado

    Categorade Riesgo(RBS)

    FECHA DEPRXIMA

    REVISIN

    LISTA DE SUPERVISIN (RIESGOS DE BAJA PRIORIDAD)

    Riesgo

    Identificado

    Categora

    de Riesgo(RBS)

    PROBABILIDAD

  • 8/10/2019 formato pmbok

    47/54

    REGISTRO DE RIESGOS (cuantificados)

    PUCP-PMBOK

    11.4.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo deriesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.4 del PMBOK Guide. A continuacin semuestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de losriesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar lasmejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Gerente de Proyecto 62

    Responsable de lagestin de riesgos

    63

    Fuente del riesgo atratar

    64 Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

    Riesgoidentificado

    Probabilidad Impacto Probabilidadx Impacto

    Reserva decontingencia

  • 8/10/2019 formato pmbok

    48/54

    REGISTRO DE RIESGOS (y estrategias de respuesta)

    PUCP-PMBOK

    11.5.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El Registro de Riesgos cuantificados es un entregable emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Para el anlisis cuantitativo deriesgos se pueden utilizar una variedad de herramientas y tcnicas descritas en el acpite 11.5 del PMBOK Guide. A continuacin semuestra una plantilla para el anlisis cuantitativo de riesgos utilizando las entrevistas para evaluar la probabilidad y el impacto de losriesgos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar lasmejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Gerente de Proyecto 65

    Responsable de lagestin de riesgos

    66

    Fuente del riesgo atratar

    67 Elemento de la EDT o actividad sobre la cual se identificar los posibles riesgos

    Riesgoidentificado y

    tipo

    Dueosde los

    riesgos

    Estrategiasde

    Respuesta

    Sntomas yseales de

    advertencia

    Presupuesto yreservas de

    contingencia

    Planes decontingencia y de

    respaldo

    Posibles riesgosresiduales y

    secundarios

  • 8/10/2019 formato pmbok

    49/54

    PLAN DE GESTIN DE LAS ADQUISICIONES

    PUCP-PMBOK

    12.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para laCalidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las adquisiciones de un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupode alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Acciones paragestionar lasadquisiciones

    < Descripcin de cada proceso del PMBOKIdentificacin de las entradas que realmente se van a usarDescripcin de las herramientas que realmente se van a usarDescripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern desarrollarse lasque corresponden a los procesos de planeamiento). >

    Tipos de Contratos autilizar

    68

    Estimacionesindependientes

    69

    Responsables deestimaciones

    independientes

    Documentos de

    adquisicionesestandarizados Referencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

    Gestin de mltiplesproveedores

    Coordinacin deadquisiciones con

    otras reas delproyecto

    Restricciones yasunciones

    Decisiones defabricacin propia o

    compra

    Hitos EDT del Contrato

    Vendedores pre-calificados

    Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar

    Mtricas Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores

    PLAN DE GESTI N DE LAS ADQUISICIONES PUCP-PMBOK

  • 8/10/2019 formato pmbok

    50/54

    12.1.3.1HOJA 1

    Instrucciones Generales:El Plan de Gestin de Adquisiciones es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo

    redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Instituto para laCalidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para evaluar la planificacin de las adquisiciones de un proyectopropuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que el grupo maneje, el grupode alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Gerente del Proyecto

    Acciones paragestionar las

    adquisiciones

    < Descripcin de cada proceso del PMBOKIdentificacin de las entradas que realmente se van a usarDescripcin de las herramientas que realmente se van a usar

    Descripcin de las salidas que realmente se van a usar (en este caso, debern desarrollarse lasque corresponden a los procesos de planeamiento). >

    Tipos de Contratos autilizar

    80

    Estimacionesindependientes

    81

    Responsables deestimaciones

    independientes

    Documentos deadquisiciones

    estandarizadosReferencia a los documentos de adquisicin si fuera necesario

    Gestin de mltiples

    proveedores

    Coordinacin deadquisiciones con

    otras reas delproyecto

    Restricciones yasunciones

    Decisiones defabricacin propia o

    compra

    Hitos

    EDT del Contrato

    Vendedores pre-

    calificados

    Lista de vendedores pre-calificados si los hubieran o a quienes se convocar

    Mtricas Mtricas para gestionar contratos y evaluar proveedores

  • 8/10/2019 formato pmbok

    51/54

    ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL CONTRATO (SOW)

    PUCP-PMBOK

    12.1.3.2HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El Enunciado del Trabajo del Contrato (SOW) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle decmo redactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no eslimitante de la informacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones queconsidere necesarias en este documento. Para cada contrato a generar con un proveedor se debe realizar su respectivo SOW.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Componente de la EDTa contratar

    Especificaciones de

    entregable(s)

    Criterios de aceptacinde entregables

    Duracin Estimada

    Polticas deConfidencialidad yResponsabilidades

    Civiles

    Plan de Trabajo

    RiesgosParticipacin del

    Cliente

    Forma de Pago

    Anexos

  • 8/10/2019 formato pmbok

    52/54

    DECISIONES DE FABRICACIN DIRECTA O COMPRA

    PUCP-PMBOK

    12.1.3.3HOJA 1

    Instrucciones Generales:

    El documento de decisiones de fabricacin directa o compra es un entregable elaborado por el Equipo de Gerencia del Proyecto. Eldetalle de cmo elaborar este entregable est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este es un formato que usa el Institutopara la Calidad de la Pontificia Universidad Catlica del Per para documentar las decisiones de fabricacin directa o compra de losentregables de un proyecto propuesto por un grupo de alumnos. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que elgrupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento.

    CdigoEDT

    ProductoEvaluado

    Decisin Tomada Criterios Consideradosen la evaluacin

    Riesgosasociados

    Aprobado por:

  • 8/10/2019 formato pmbok

    53/54

    SOLICITUD DE PROPUESTA (RFP)

    PUCP-PMBOK

    12.1.3.4HOJA 1

    Instrucciones Generales:La solicitud de propuesta (RFP) es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmo redactar estedocumento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de la informacin que elgrupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias en este documento. La RFPse utiliza para pedir propuestas a los potenciales vendedores.

    Componente Descripcin

    Grupo

    Ttulo del Proyecto

    Descripcin delTrabajo solicitado

    (a ser llenado por elcliente)

    Informacinadministrativa

    (a ser llenado por elcliente)

    102

    Requerimientos acumplir

    (a ser llenado por elproveedor)

    103

    Referencias yCalificaciones del

    Proveedor(a ser llenado por el

    proveedor)

    InformacinComplementaria delproveedor

    (a ser llenado por elproveedor)

    Costos y condicionesde pago

    (a ser llenado por elproveedor)

    Contratos, licencias,acuerdos y garantas

    (a ser llenado por elproveedor)

  • 8/10/2019 formato pmbok

    54/54

    CRITERIOS DE EVALUACIN DE PROVEEDORES

    PUCP-PMBOK

    12.1.3.5HOJA 1

    Instrucciones Generales:Los criterios de evaluacin de proveedores es un documento emitido por el Equipo de Gerencia del Proyecto. El detalle de cmoredactar este documento est contenido en el acpite 12.1 del PMBOK Guide. Este documento (plantilla) no es limitante de lainformacin que el grupo maneje, el grupo de alumnos puede realizar las mejoras o modificaciones que considere necesarias eneste documento. A continuacin se muestra una plantilla para los criterios de evaluacin relacionada a los costos y al prestigio dela empresa proveedora. Existen otros criterios de evaluacin como capacidad tcnica y de produccin que no son indicados eneste documento puesto que varan de forma considerable dependiendo del rea de aplicacin.

    Costos

    Prestigio de la Empresa

    Prestigio de la Empresa

    tem Observacion Costo Puntaje Costo Puntaje Costo Puntaje Costo Puntaje1 Costo del producto

    2 Costo deimplementacin

    3 Mantenimiento4 Soporte/Asesora5 Capacitacin-

    Usuarios

    6 Pagos7 Garanta

    0 0 0 0

    Nota: Para calcular el costo final (costo del ciclo de vida) se utiliza un VAN proyectado a 5 aos

    Proveedor 1 Proveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4

    Funcion Calificacin Puntaje Calificacin Puntaje Calificacin puntaje Calificacin Puntaje1 Prestigio de la Empresa

    30 0 0 0 0

    2 Cuota de Mercado (anivel Mundial)

    30 0 0 0 0

    3 Cartera de Clientes(Per y Extranjero)

    40 0 0 0 0

    100 0.00% 0.00% 0.00% 0.00%

    PesoProveedor 2 Proveedor 3 Proveedor 4Proveedor 1