SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES)

PROPUESTA DE ASESORÍA EN INSTALACIÓN SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR

( ALFA-SCC )PARA

Empresas en General

LA URUCA, SAN JOSÉ, COSTA RICA OCTUBRE - 2012

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Interfaz de usuario 100% grafica y amigable

Modulo de seguridad de acceso restringido. Sistema modular Catálogo de agentes Catálogo de choferes Catálogo de clientes Conceptos de movimiento Departamentos Rutas Tipos de clientes Transacciones Procesos Reportes Ayuda

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES)

Basado en estándares Windows, lo que lo convierte en un sistema simple e intuitivo para el usuario.

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES)

Un modulo de seguridad con la versatilidad y confiabilidad que ofrece el motor de base de datos SQL SERVER, lo cual permite tener acceso solo a usuarios previamente registrados, garantizando que la información no esta disponible para cualquiera.

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Dicha característica permite al sistema operar e interactuar tanto por sí solo como con otros módulos según la necesidad del cliente.

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Detalle de los datos referentes a los diferentes tipos de agentes, mostrando sus estadísticas.

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Contiene la información de los diferentes choferes.

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES) Detalle completo de todos los datos personales y estadísticos

referentes al cliente que se consulta, mostrando en cada consulta el saldo real de este.

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Detalle de todos los movimientos referentes a facturas de compra, pagos realizados, notas de debito y crédito, en tiempo real.

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Toda una amplia gama de reportes basados en la tecnología ofrecida por la herramienta Crystal Reports la cual permite: Visualizar en pantalla el reporte, exportarlo a otras herramientas para el tratamiento del dato como Lotus, Excel, Word, archivos planos, entre otros; así como también la facilidad enviarlo por correo electrónico

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Permite al usuario tener un control mas ordenado en el manejo que se le da a los diferentes tipos de documentos, sean estos facturas de compra, notas de crédito, notas de debito, pagos.

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Permite definir o crear departamentos o sucursales para manejar la información de forma integral, por ejemplo permite ver mediante consultas e informes los saldos de compra consolidados de un determinado cliente sin importar en cual sucursal se haya realizado las transacciones.

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Permite mantener en orden todas las rutas disponibles.

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En este catalogo se permite mantener un manejo apropiado de los diferentes tipos de clientes que existen.

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Herramienta de fácil uso que permite capturar los diferentes movimientos transaccionales referentes a un cliente, por lo tanto en una sola y simple pantalla puedo capturar las facturas de compra, registrar las notas de crédito y debito, así como también registrar los pagos. Además por cada transacción digitada el saldo se ve afectado de forma inmediata o sea en tiempo real.

SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR (CLIENTES) Además de la captura, permite emitir informes de todas las

transacciones almacenadas, permitiendo evaluar rangos de clientes, departamentos o sucursales y análisis de movimientos comprendidos entre rangos de fechas o periodos.

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Los procesos brindan al usuario una amplia gama de herramientas para facilitar el análisis de la información.

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Informes que permiten ver en tiempo real estados de cuenta de los clientes, tales como documentos que están vencidos y próximos a vencer, así como también todos los documentos que se encuentren pendientes de pago

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Ofrece al usuario un manual basado en el estándar de ayuda que ofrece Windows, segmentado por temas que le permitan a este orientarse y brindarle un enfoque mas claro del alcance que ofrece el sistema

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En ALFASA tenemos un compromiso permanente y a futuro con nuestros Clientes actuales y potenciales

a través del

ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD BAJO:

NORMAS INTERNACIONALESISO-9001

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Nos ponemos a sus órdenes para iniciar de inmediato nuestra relación de

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