Cuentas por cobrar(2)

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA CONTABILIDAD FINANCIERA II Cuentas y Documentos por Cobrar CARLOS ERNESTO RAMÍREZ CICLO II -2016 «El desconocimiento tiene tres formas: no saber lo que debería saberse, saber mal lo que se sabe, y saber lo que no debería saberse» Francois de la Rochefoucauld 1

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UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE CONTADURÍA PÚBLICA

CONTABILIDAD FINANCIERA II

Cuentas y Documentos por Cobrar

CARLOS ERNESTO RAMÍREZ

CICLO II -2016

«El desconocimiento tiene tres formas: no saber lo que debería saberse, saber mal lo que se sabe, y saber lo que no debería saberse»

Francois de la Rochefoucauld

1

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UNIDAD IV: CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR

Cuentas por Cobrar

Definición, Naturaleza y objetivo de la cuenta

Medición Inicial y Posterior

Registro contable, Clasificación y presentación en el Balance

Control Interno Contable aplicable y procedimientos utilizados

Regulaciones legales, mercantiles y tributarias relacionadas.

Ejercicios prácticos incluyendo registros contables

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Antes de iniciar el estudio de las Cuentas por Cobrar es necesario

buscar respuesta a preguntas como las siguientes:

1. ¿Cuál es el nivel óptimo de efectivo disponible para liquidar

cuentas por pagar?

2. ¿Cuánto debe obtener la empresa en préstamos a corto plazo?

3. ¿Cuál es el nivel adecuado de crédito a clientes?

Efectivo = Deuda de Largo Plazo + Capital Contable + Pasivo

Corriente – Otros Activos Corrientes –Activos No Corrientes

Las actividades que incrementan el efectivo se denominan

FUENTES Y ORIGENES DE EFECTIVO y las que lo reducen

USOS O APLICACIONES DE EFECTIVO.

• Las fuentes implican aumento del pasivo y patrimonio y

disminución del activo

• Los empleos aumento del activo y disminución del pasivo y el

patrimonio de la compañía.

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Definición, Naturaleza y objetivo de la cuenta

Las cuentas y documentos por cobrar es una

cuenta de activo de naturaleza deudora que

representa los derechos adquiridos por una

entidad, de exigir a terceros el cumplimiento de

obligaciones provenientes de la venta de bienes o

prestación de servicios al crédito y/o de otras

situaciones ajenas a la actividad principal de la

misma.

Las Cuentas por Cobrar son aquellos Activos que

representan derechos exigibles que provienen de

ventas, servicios prestados, préstamos otorgados,

rendimientos devengados y no recibidos y

cualquier otro concepto análogo que represente

un derecho exigible.

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Las Cuentas por Cobrar son aquellos Activos que

representan derechos exigibles que provienen de ventas,

servicios prestados, préstamos otorgados, rendimientos

devengados y no recibidos y cualquier otro concepto

análogo que represente un derecho exigible. (NCF 14).

Definición, Naturaleza y objetivo de la cuenta

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Según la NIC 39 Préstamos y partidas a cobrar son activos financieros no derivados

cuyos cobros son fijos o determinables, que no se negocian en un mercado activo y

que son distintos de:

Los que la entidad tenga la intención de vender inmediatamente o en un

futuro próximo, que serán clasificados como mantenidos para negociar y

los que la entidad, en el momento del reconocimiento inicial, haya

designado para su contabilización al valor razonable con cambios en

resultados;

Los que la entidad designe en el momento de reconocimiento inicial como

disponibles para la venta; o

Los que no permitan al tenedor la recuperación sustancial de toda la

inversión inicial, por circunstancias diferentes a sus deterioro crediticio,

que serán clasificados como mantenidos para la venta.

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Page 8: Cuentas por cobrar(2)

Representan el crédito que concede la empresa a sus clientes, sin más garantía

que la promesa de pago en un plazo determinado

La palabra crédito proviene del latín CREDERE, que significa tener fe o

confianza en que el deudor pagará el importe de la operación

El objetivo de las Cuentas por Cobrar es estimular las ventas y ganar clientes

En cuanto a la administración financiera de Cuentas por Cobrar, su objetivo es

maximizar las utilidades y el rendimiento de la inversión

Cuentas por Cobrar

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Page 9: Cuentas por cobrar(2)

SE CARGA

• Saldo al inicio del ejercicio

• Del importe originalmente pactado con los

clientes por las ventas de mercaderías y la

presentación de servicios al crédito.

• Del importe de los intereses normales y

moratorios.

SE ABONA

• Del importe de los pagos parciales o totales que a cuenta o en liquidación de

su adeudo efectúen los clientes.

• Del importe de las devoluciones de mercaderías.

• Del importe de las rebajas y devoluciones sobre ventas concedidas a

clientes.

• Del importe de los descuentos sobre ventas concedidos a clientes.

• Del importe de las cuentas canceladas que se consideren totalmente

incobrables

• Al final del ejercicio por cierre contable

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Page 10: Cuentas por cobrar(2)

Criterios de

Clasificación

Por su

disponibilidad

A Corto Plazo

A Largo Plazo

A Cargo de Clientes

A Cargo de Otros Deudores

Por su Origen

Por su carácter legal

1. Administrativo

2. Constitutivo

3. Contingente

1. Letra de Cambio

2. Pagaré

3. Quedan

No Documentadas

Documentadas

Clasificación de

las Cuentas por

Cobrar

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Page 11: Cuentas por cobrar(2)

Atendiendo a su origen, las cuentas por cobrar

pueden ser clasificadas en:

Provenientes de ventas de bienes o servicios; y

No provenientes de venta de bienes o servicios

Las cuentas por cobrar podrán clasificarse en:

a. CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES:

Tienen su origen en el curso normal de la venta

de un producto o servicio ofrecido al público con

regularidad.

b. CUENTAS POR COBRAR NO

COMERCIALES: Proceden de otra fuentes

diferente a la ventas.

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Page 12: Cuentas por cobrar(2)

Control Interno – Cuentas y Documentos por Cobrar

Objetivos del Control Interno de las Cuentas y

Documentos por Cobrar:

Determinación de la exactitud del importe de los

valores a cobrar, su validez y cobrabilidad.

Comprobar si las cuentas por cobrar son auténticas

y si tienen origen en operaciones de ventas.

Comprobar si los valores registrados son realizables

en forma efectiva (cobrables en dólares).

Comprobar si estos valores corresponden a

transacciones y si no existen devoluciones descuentos

o cualquier otro elemento que deba considerarse.

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Page 13: Cuentas por cobrar(2)

Comprobar si hay una valuación permanente –respecto de intereses y reajustes- del

monto de las cuentas por cobrar para efectos del balance.

Verificar la existencia de deudores incobrables y su método de cálculo contable.

Las cuentas por cobrar registrada en libros representan deudas legitimas de la

compañía.

Las cuentas por cobrar entregadas en garantía, con gravámenes e hipoteca están

debidamente relevadas en los estados financieros

Continuación…

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Page 14: Cuentas por cobrar(2)

Consideraciones del Control Interno

Adecuada segregación de las funciones de

ventas, registro de cuentas por cobrar y cobros.

El registro del comprobante de venta y cobros

en efectivo a los clientes deben efectuarse por la

sección de cuentas por cobrar en bases a copias

de CCF, Facturas, Notas de Abonos y aviso de

remesa.

Deben conciliarse mensualmente los totales de

los saldos individuales de cliente con el saldo de

control de mayor

El sistema para registrar las salidas en el

inventario permanente debe estar ligado con el

sistema de facturación de tal forma que se

garantice una correspondencia entre ingreso y

coste financiero.

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Page 15: Cuentas por cobrar(2)

Debes existir un mantenimiento de unos limites y

condiciones de crédito para cada uno de los

clientes.

Debe llevarse un control numérico de todos los

documentos que se utilicen en ventas y cobros.

Es conveniente efectuar confirmación periódica

de los saldos existente con los clientes y aclarar

diferencia que lo produzcan.

Deben elaborarse informes internos que incluya

cifras de rotación, antigüedad de saldos,

tendencia de los saldos en relación de las ventas y

condiciones de crédito.

Continuación…

15

Page 16: Cuentas por cobrar(2)

El análisis de crédito se dedica a la recopilación y evaluación de

información de crédito de los solicitantes para determinar si estos

están a la altura de los estándares de crédito de la empresa.

1. Verificar la existencia y aplicación de una política para el

manejo de las cuentas por cobrar.

2. Determinar la eficiencia de la política para el manejo de las

cuentas por cobrar.

3. Verificar que los soportes de las cuentas por cobrar se

encuentren en orden y de acuerdo a las disposiciones legales.

4. Observar si los movimientos en las cuentas por cobrar se

registran adecuadamente.

5. Revisar que exista un completo sistema de control de las

cuentas por cobrar, actualizado y adecuado a las condiciones

de la empresa.

6. Comprobar que las modificaciones de las cuentas por cobrar

sean correctamente autorizadas por quien corresponda.

Procedimientos de Control Interno a Cuentas y Documentos por Cobrar

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Page 17: Cuentas por cobrar(2)

7. Verificar que las cuentas por cobrar estén adecuadamente

respaldadas.

8. Comprobar que las cuentas por cobrar estén vigentes y que

las medidas de seguridad se apliquen correctamente

(ejemplo: reserva de fondos)

9. Verificar la existencia de un manual de funciones del

personal encargado del manejo de las cuentas por cobrar.

Al igual que el conocimiento y cumplimiento de éste por

parte de los clientes y deudores (en lo que respecta).

10. Controlar el efectivo recibido de clientes y otros deudores.

11. Efectuar compensaciones de cuentas a pagar contra

cuentas a cobrar.

12. Controlar Notas de Débito y de Crédito (Rebajas por

volúmenes de compras, etc).

13. Mantener cheques anulados con orden de no pago,

devueltos y emitidos de nuevo.

Continuación…

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Page 18: Cuentas por cobrar(2)

1. Verificar físicamente junto con la persona responsable de

las cuentas por cobrar los documentos que respalden los

documentos por cobrar.

2. Comprobar físicamente la existencia de títulos, cheques,

letras y documentos por cobrar e investigar cualquier

irregularidad.

3. Comprobar físicamente la existencia de títulos en empresas

relacionadas.

4. Comparar el resultado de la comprobación física con el

mayor de Inversiones en Empresas Relacionadas.

5. Verificar con los estados financieros de las empresas

relacionadas si el monto de las utilidades a repartir

corresponde a los documentos por cobrar a empresas

relacionadas.

6. Verificar que los datos de los deudores sean correctos,

nombre, NIT, domicilio particular y laboral, etc.

7. Comprobar la validez de los documentos, es decir, que los

documentos estén legalizados con firma.

Procedimientos de Control Interno a Cuentas y Documentos por Cobrar

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8. Verificar datos de los avales en caso que existieran,

nombre, NIT, domicilio, etc.

9. Verificar que los avales, en caso que existieran, hayan

firmado debidamente los documentos.

10. Verificar qué cuentas por cobrar han sido canceladas

oportunamente, con atrasos, o si no han sido pagadas o

protestadas.

11. Examinar las autorizaciones para la venta que originó el

respectivo documento por cobrar.

12. Examinar las facturas de clientes, así como otros

documentos justificativos de las cuentas por cobrar.

13. Seleccionar un número de documentos por cobrar de

clientes y/o otros deudores y comprobar las entradas de

aquellos en los registros contables.

14. Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de

Clientes, Documentos por Cobrar, Deudores Varios y

Documentos y Cuentas por cobrar a empresas

relacionadas.

15. Chequear que existan los registros de deudas para con la

empresa de los propios trabajadores de la empresa.

Continuación…

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Revisión Independiente y Aprobación de Crédito :

Cuando se recibe un pedido se debe obtener la aprobación de crédito. Esta aprobación

puede ser proporcionada por un departamento o persona independiente dentro del marco

de referencia establecido por las políticas de la organización apoyada en información

adecuada acerca del cliente particular. Esta última información cubre la posición

financiera del cliente y su capacidad para adecuarse; incluye también la experiencia de la

organización con el cliente y su actual posición de cartera. La aprobación misma es hecha

por individuos propiamente autorizados, dependiendo del monto involucrado en la

operación.

Determinación de la Disponibilidad del Producto:

Todas las partidas ordenadas por el cliente pueden no estar disponibles para embarques en

ese momento, y consecuentemente no deben ser incluidas en la factura. Las mercancías

disponibles deben ser identificadas y empacadas adecuadamente. Otras partidas que no

estén disponibles deben ser cubiertas por procedimientos denominados back order

(pendientes de envío), para un posterior empaque.

Consideraciones de Control Aplicables a la Creación de la Cuenta por Cobrar

Page 21: Cuentas por cobrar(2)

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Autorización de Precios y Términos :

Los precios y términos de la operación deben estar estandarizados completamente para todos

los clientes. Sin embargo, en algunos casos estos pueden variar dependiendo de los grupos de

clientes y las diferentes cantidades que se puedan vender a ellos. Para efectos de facturación,

los precios y términos aplicables deben ser proporcionados con base a las políticas

establecidas por la organización. La interpretación de desviaciones especiales deben ser

adicionalmente aprobadas por personas debidamente facultadas.

Papelería Multicopia para Propósitos Específicos :

Las facturas necesitan ser preparadas con suficiente número de copias que contengan

información idéntica para ser usadas en otros propósitos operacionales. De esta manera, una

de las copias autoriza el embarque, otra va al cliente, otra es usada para la recopilación de

estadística de ventas y otra más es enviada al departamento de cuentas por cobrar para su

registro. Se deben establecer controles que, cubran el total de las facturas por un periodo de

tiempo dado, usualmente por un día de actividades.

Administración de las Cuentas por Cobrar :

La fase de administración del proceso de cuentas por cobrar empieza desde la generación de

la cuenta, para su manejo y control propio, y concluye en el momento que es pagada o

liquidada. Las principales consideraciones de control durante esta nueva fase incluyen:

Continuación…

Page 22: Cuentas por cobrar(2)

22

Control Independiente de los Registros de Cuentas por Cobrar:

Los registros actuales de cuentas por cobrar en algunos casos pueden ser mantenidos

manualmente; en grandes instalaciones serán manejadas por un computador. Los

principios fundamentales en todos los casos son que estos registros sean mantenidos en

forma independiente y no sujetos al acceso de terceras partes, especialmente por aquellos

que puedan tener acceso a la caja o a los clientes mismos. En todos los casos también

deberán tenerse cuentas de control, y, en lo posible, cuentas de subcontrol, que estén

soportadas por cuentas individuales perfectamente detalladas.

Registro y Control:

Cualquier cargo a bancos u otra cuenta miscelánea que ocasione una contrapartida

crediticia a las cuentas por cobrar debe ser registrado sobre base diaria con objeto de

contar con información actualizada disponible para servir a las diversas necesidades

operacionales de la organización. Simultáneamente, se debe tener la certeza de que estas

cuentas por cobrar están correctas mediante las conciliaciones periódicas entre estos

registros auxiliares contra las cuentas mayor control

Continuación…

Page 23: Cuentas por cobrar(2)

23

Oportuno y Adecuado Sistema de Reporte:

Adicionalmente a la información que se debe suministrar sobre base diaria, debe haber un

sistema periódico que reporte los saldos corrientes con su correspondiente análisis de

detalle. Este análisis mostrará las porciones o partidas de la cuenta por cobrar que no han

sido pagadas en diversos periodos de tiempo; por ejemplo saldo actual, vencido un mes,

vencido dos meses, vencido tres meses, vencido más de tres meses, etc. Este análisis es una

importante base para administrar el esfuerzo de la recuperación de cartera.

Envío de Estados de Cuenta de Clientes en Forma Directa e Independiente:

Un elemento básico, desde un punto de vista de control, consiste en enviar estados de cuenta

a los clientes; este envío deberá ser directo e independiente; es decir sin que haya alguna

oportunidad de alteración o modificación o extravío por algún elemento de la organización.

Este procedimiento hace posible un chequeo cruzado con el principal involucrado en la

cuenta, o sea el cliente, además es un importante mecanismo que sirve para acelerar cobros

retrasados.

Disponibilidad de las Cuentas por Cobrar

Las cuentas por cobrar representan un activo reclamable a las partes involucradas;

consecuentemente, es muy importante que esta recuperación no pueda ser revelada si no es

mediante un procedimiento autorizado

Continuación…

Page 24: Cuentas por cobrar(2)

• Reconocimiento de la alta dirección de la necesidad del monitoreo del

SCI

• Determinar la estructura organizativa para el proceso

• Capacitar al equipo de trabajo

• Establecer los fundamentos de efectividad del SCI

• Realizar Diagnósticos del SCI

• Elaborar cronogramas de actualización del SCI

• Revisar y actualizar la evaluación de los riesgos

• Identificar los controles claves

• Identificar la información veraz

• Elaborar el programa de evaluaciones

• Implantar el procedimiento de monitoreo diseñado

• Ejecutar las evaluaciones de monitoreo diseñadas

• Informar sobre los resultados

• Analizar los resultados y elaborar plan de medidas

• Valorar la eficacia y eficiencia del monitoreo

• Actualizar el SCI

Establecimien-to

de Bases

Diagnóstico

Diseño

Implementa-

ción

Sis

tem

a d

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on

trol

Inte

rno

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Page 25: Cuentas por cobrar(2)

Medición Inicial y Posterior

Reglas de presentación

Las cuentas y documentos por cobrar a corto plazo se presentan en el Estado de

Situación Financiera dentro del grupo del Activo Corriente inmediatamente

después del Efectivo y Equivalentes y las Inversiones Temporales; las que sean

consideradas a largo plazo se presentarán en el activo no corriente.

Reglas de valuación

Las Cuentas y Documentos por Cobrar deben computarse al valor pactado

originalmente del derecho exigible menos la estimación para cuentas incobrables.

Las cuentas y documentos por cobrar en moneda extranjera deben actualizarse al

tipo de cambio aplicable vigente a la fecha del balance debiendo revelarse este

hecho.

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Page 26: Cuentas por cobrar(2)

Principales PCGA aplicables:

Costo histórico.

Acumulación o devengo contable

Realización

Periodo contable

Revelación suficiente

Importancia relativa

Principios de Contabilidad – Cuentas y Documentos por Cobrar

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Base Legal aplicable a las Cuentas y Documentos por Cobrar

Aspectos mercantiles:

1. Código de Comercio:

Art. 443: Veracidad en la información que se presenta

en el Estado de Situación Financiera,

Art. 444: Acuerdos del CVPCPA, y

Art. 454: Notificaciones a Clientes

2. Letra de cambio (Art. 702 al 787 del Código de

Comercio): título valor empleado para hacer valer el

derecho proveniente de una transacción de crédito, que

puede ser aceptación negociable, letra negociable,

aceptación comercial o aceptación bancaria.

3. Pagaré (Art. 788 al 792 del Código de Comercio): título

valor a la orden empleado para hacer valer el derecho

proveniente de transacciones crediticias.

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Aspectos tributarios:

Ley del Impuesto sobre la Renta

Art. 31 numeral 2) deducibilidad del saldo

de las Cuentas Incobrables.

Art. 37 y 38 Deudas Incobrables –

Reglamento de la Ley del Impuesto sobre

la Renta.

Ley de IVA

Art. 5 Inciso 2do. Los Títulos Valores son

incorpóreos.

Código Tributario

Art. 140 Registros Especiales

Continuación…

Page 29: Cuentas por cobrar(2)

29

Liquidación de Cuentas por Cobrar por ser Consideradas Incobrables.

Se dispone de dos métodos para determinar cuanto es lo que se tiene que

reconocer como Cuentas Incobrables:

1. Método de Estimación

2. Método Directo

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Método de Estimación.

Formas para determinar si una Cuenta es Incobrable

Se aplica un porcentaje a las Ventas: las Cuentas

Incobrables se calculan aplicando un porcentaje al saldo

de ventas netas.

El proceso para encontrar el porcentaje a aplicar es el

siguiente:

1. Establecer el promedio de ventas y de cuentas incobrables

en un periodo dado.

2. Determinara la relación porcentual promedio de las

cuentas incobrables respecto de las cuentas por cobrar

(Promedio de cuentas incobrables / Promedio de ventas al

crédito * 100).

3. Multiplicar las ventas al crédito por el porcentaje

encontrado.

4. Elaborar los registros contables correspondientes.

Page 32: Cuentas por cobrar(2)

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Ejemplo…

La Sociedad El Cobro Eficiente, SA de CV, le presenta el histórico de sus Cuentas

Incobrables y le solicita determine el porcentaje de las Ventas que se destinara a

Incobrabilidad y además, le solicita efectué el registro contable

Año Ventas% de Cuentas

Incobrables

Cuentas

Incobrables

2010 $1,425,350.00 3.5% $49,887.25

2011 $2,708,165.00 3.0% $81,244.95

2012 $3,520,614.50 1.5% $52,809.22

2013 $3,872,675.95 1.4% $54,217.46

2014 $3,562,861.87 2.9% $103,322.99

Totales $15,089,667.32 $341,481.88

Promedio $3,017,933.46 2.5% $68,296.38

Histórico de Cuentas Incobrables de los últimos 5 años

Page 33: Cuentas por cobrar(2)

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Cálculo de Porcentaje de Incobrabilidad y Monto de Cuentas Incobrables

Ventas de 2015 $4,346,691.49

Fórmula de cálculo

% de Incobrabilidad = [Promedio Cuentas Incobrables / Promedio

deVentas ] * 100

% de Incobrabilidad = 2.3%

Para determinar las Cuentas Incobrables del año 2015 se tiene:

Cuentas Incobrables = Ventas año 2015 * % de Incobrabilidad

Cuentas Incobrables = $98,366.41

Page 34: Cuentas por cobrar(2)

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Registro Contable

Partida X1

Gastos de Venta $98,366.41

Incobrabilidad $98,366.41

Estimación para Cuentas

Incobrables$98,366.41

$98,366.41 $98,366.41

V/ Registro de Estimación para Cuentas

Incobrables para el ejercicio 2015

Page 35: Cuentas por cobrar(2)

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Se aplica un porcentaje a las cuentas por cobrar según

antigüedad de saldos: en este método las cuentas por

cobrar individuales se clasifican según la antigüedad de

sus saldos vencidos.

Para determinar la antigüedad de los saldos en mora la

empresa deberá elaborar un listado en el cual se irán

clasificando a los clientes morosos en distintas categorías que

representan niveles de antigüedad, por ejemplo:

1-30 días,

31-60 días,

61-90 días,

más de 90 días, y

el saldo total, denominado cédula de antigüedad de saldos

Continuación…

Page 36: Cuentas por cobrar(2)

36

La Sociedad Los Cobradores Ineficientes, SA de CV, para el mes de Marzo de 2016, la

Contabilidad refleja un saldo de Estimación para Cuentas Incobrables por un monto de

$3,928.74.

Para Abril de 2016 el Registro Especial que lleva la Sociedad de las Cuentas Incobrables ,

por antigüedad de saldos es el siguiente:

LOS COBRADORES INEFICIENTES, SA DE CV

CÉDULA DE ANTIGÜEDAD DE SALDOS AL 30 DE ABRIL DE 2016

Antigüedad en días Saldo Clientes % de estimación Estimado

Menos de 30 días $37,051.80 2.4% $889.24

De 31 a 60 días $31,650.60 5.6% $1,772.43

De 61 a 90 días $10,755.60 10.4% $1,118.58

De 91 a 120 días $4,976.10 22.5% $1,119.62

Más de 120 días $2,001.55 39.1% $782.61

Total $86,435.65 $5,682.49

Page 37: Cuentas por cobrar(2)

Partida X1

Gastos de Venta $1,753.75

Incobrabilidad $1,753.75

Estimación para Cuentas

Incobrables$1,753.75

$1,753.75 $1,753.75

V/ Registro de Estimación para Cuentas

Incobrables del mes de abril de 2016

37

Registro Contable

Resumen:

Saldo al 31 de Marzo 2016 $3,928.74

Saldo al 30 de Abril 2016 $5,682.49

Diferencial $1,753.75

Page 38: Cuentas por cobrar(2)

38

El día 5 de mayo de 2016 la sociedad Los Cobradores Ineficientes, SA de CV declara

incobrable la cuenta del señor Juan Pueblo, y que a esta fecha su saldo asciende a

$2,100.00, la sociedad por política utiliza el método de estimación según antigüedad de

saldos, el registro contable sería el siguiente:

Partida No X1

Estimación para Cuentas $2,100.00

Incobrables

Cuentas y Doc por Cobrar $2,100.00

Juan Pueblo $2,100.00

$2,100.00 $2,100.00

V/ Cancelación de cuenta

del Sr, Juan Pueblo

Page 39: Cuentas por cobrar(2)

39

Bajo este método el cálculo de las Cuentas Incobrables se

determina según el criterio de un comité, pero este comité

debe guiarse por la política que la empresa con anterioridad

haya aprobado para este tipo de eventos y así determinar si

la cuenta que se dará como Incobrable cumple con los

requisitos que la empresa tengo como:

• Tiempo

• Gestiones de cobro

• Reclasificaciones, etc.

Este método se utiliza cuando es evidente que una cuenta ya

no podrá recuperarse. La forma de contabilizar este tipo de

eventos bajo este método se carga gastos por cuentas

incobrables con un abono a la cuenta por cobrar específica

y de esa forma queda cancelado dicho cliente.

Método Directo.

Aunque se realice el proceso de cancelación de una cuenta, el deudor siempre tendrá la obligación de

pagar y todo pago posterior a la liquidación da la cuenta implicará reabrir la cuenta por cobrar.

Page 40: Cuentas por cobrar(2)

40

La sociedad Los Estudiantes Aplicados, SA de CV, el día 30 de abril de 2015 luego del

análisis respectivo determina trasladar como incobrables las siguientes cuentas por cobrar:

1. Juan Pueblo $1,500.00

2. Juancito Pueblo $2,000.00

El método utilizado por la sociedad según política para el tratamiento de las incobrabilidades

es el método directo:

Page 41: Cuentas por cobrar(2)

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Suponiendo que Juancito Pueblo, inesperadamente el 20 de Julio del mismo año se presenta a

cancelar la deuda que tenia pendiente con la Sociedad y que a esa fecha ya ha sido

reclasificada como incobrable, es necesario hacer un nuevo registro contable el cual quedaría

de la siguiente manera:

Page 42: Cuentas por cobrar(2)

42

Partiendo del supuesto que Juancito Pueblo se presenta el 02 de febrero de 2016, y manifiesta

su voluntad de cancelar la deuda pendiente para con la Compañía y que esta ya fuera

declarada incobrable, los registros contables a realizar serían los siguientes:

Page 43: Cuentas por cobrar(2)

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