GUIA No. 2 RECLUTAMIENTO Y SELECCION

CONCESIÓN VIAL LOS COMUNEROS

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

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Referencia a la Norma ISO .9001:200 6.4 Página: 1 de 3

GUÍA No. 2

PLANEACIÓN

“LA ADMINISTRACIÓN DE RECURSOS HUMANOS, UN SISTEMA AL SERVICIO DEL BENEFICIO DE LA ORGANIZACIÓN”.

1. Defina qué es planeación y su utilidad en la administración del recurso humano.

La Planeación es la función que tiene por objetivo fijar la directriz a tomar o el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrá de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números necesarios para su realización.

La planeación es preveer, organizar a través de métodos y técnicas los conocimientos, habilidades y hábitos que queremos transmitir de una generación a otra, para alcanzar algo significativo y así obtener con gran eficiencia el objetivo.

La gran utilidad en la planeación del personal es pronosticar, preveer el número de personas que la organización tendrá que contratar, dar inducción o promover en un periodo dado. La planificación de los recursos humanos consiste en desarrollar una estrategia completa que permita a la organización cubrir sus futuras necesidades de estos recursos; es el proceso por el cual la dirección se asegura de que tendrá el número correcto de personas, con las capacidades apropiadas, en el lugar adecuado y en el momento preciso.

ELABORO: REVISO: APROBÓ:

FECHA: FECHA: FECHA:



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2. Determine la información necesaria que se debe tener para realizar una gráfica de Gantt.

Graficas de Gantt: Es una forma fácil para calendarizar tareas.

Listar todas las actividades. Determinar la fecha a realizar las actividades.

3. Establezca los pasos a seguir para la realización de la gráfica.

a. Listar todas las actividadesb. Calcular el tiempo para cada actividadc. Dar una base para programar cuando se deben realizar las distintas tareas. (fechas)d. Asignar los recursose. Verificar lo programado con lo cumplidof. Fijar una casilla para observaciones (se escribe comentarios que surjan durante todo el desarrollo de las diferentes actividades).





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DIAGRAMA DE GANTT

Ciudad: Bogotá Asunto: Requisición de personal INICIA: 01 - 06 - 09

Área: Producción FINALIZA: 30 - 06 - 09Planta No.: 1 N° de Orden: 65421

ACTIVIDADES DÍASPROGRAMADO

CUMPLIDO

MES DE JUNIO DE 2009OBSERVACIONESSEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J VRECLUTAMIENTO

Requisición de personal 1P

se necesita 80 personas para el área operativa con experiencia en construcción y obras civilesC

Medios y técnicas de reclutamiento

5 P El primer recurso para el reclutamiento es el recurso interno y después las bolsas de empleo y las páginas web como el empleo, zonajobs entre otros. Seleccionamos 70 para descartar 20 y empezar proceso con 50 el resto

debe salir de la operación. C

Recepción - Atención 3P se empieza con la convocatoria de el personal interno empezando por los auxiliares se verifica cuantos son

posibles candidatos, al mismo tiempo se contacta al los candidatos recolectados en los diferentes métodos de reclutamiento se les cita para indicarles las condiciones del contrato y explicarles el proceso en esta instancia se

debe tener ya reclutados 90 para empezar procesoC

Verificación superficial de calificación de candidatos

2 P se hacen las primeras pruebas sicotécnicas y de habilidades lógicamente con los parámetros que requiere el perfil del cargo se debe tener en cuenta la experiencia del candidato para filtrar el grupoC

Formularios de solicitud de empleo

1P

ya con el grupo preseleccionado se citan para el diligenciamiento del formato de apertura del procesoC

SELECCIÓNCitación a entrevista

inicial1

P En esta instancia ya consolidado el grupo a entrevistar se citan para estos días con las sicólogas y con el jefe de planta que deben dar su visto bueno para la vinculación.C

Aplicación de los exámenes

1P Se realizan exámenes para verificar el conocimiento real del candidato y medir su capacidad de reacción en

situaciones complejas.C

Entrevista final 1 P La entrevista final se mide de acuerdo a las pruebas realizadas con los posibles descartes del grupo convocado en esta instancia.C

Selección final por 1 P Se entrevistan con el encargado del área para definir los nuevos obreros que operaran en la malla vial.





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departamento solicitado C Solicitud de los documentos e

información sobre el seleccionado

3 P Se indican los documentos requeridos por la empresa y a los a vinculados se les verifica que los documento estén en regla y cumplan con los parámetros requeridos para el cargo.

C

Aceptación 1P

La aceptación ya esta simplemente seria legalizar este atreves del siguiente proceso la contratación.C

DIAGRAMA DE GANTT Ciudad de origen: Bogotá, D.C. INICIA: 15 - 06 - 09Ciudad de destino: Santa Marta FINALIZA: 07 - 07 - 09

ACTIVIDADES DÍASPROGRAMADO

CUMPLIDO

MES DE JUNIO DE 2009OBSERVACIONESSEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4

L M M J V L M M J V L M M J V L M M J VPLANEACIÓN

definir el lugar, fecha, duración del viaje y transporte 1P

C

hacer el presupuesto y cotizaciones 3P

C

envió de información a interesados 1P

C

confirmación de asistencia 5P

C reunión de participantes confirmados para recibir abono del valor del

viaje1

P C

separar el sitio de destino y contratar el transporte 1P

C

reunión de participantes confirmados para recibir el valor total y acordar fecha y lugar de encuentro para la salida al viaje

1P

C

EJECUCIÓNencuentro en el sitio acordado para la salida de viaje 1

P C

llegada a la finca contratada e integración de bienvenida 1P

C





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salida a lugar turístico de la ciudad 1P

C

actividades de recreación en la finca 2P

C

salida a acampar en lugar cercano 1P

C salida caminata ecológica 1 P

C

Día de descanso en la finca 1P

C

Regreso a Bogotá 1P

C



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