CUENTAS POR COBRAR

CONCEPTO: Son derechos exigibles que tiene una empresa por las mercancías vendidas a crédito, servicios prestados, comisión de préstamos o cualquier otro concepto análogo.

OBJETIVO: 1.- Registrar las operaciones originadas de los adeudos a la empresa por parte de clientes, empleados o terceros.

2.- Estimular las ventas y ganar clientes, considerando un medio para vender productos y superar a la competencia, ofreciendo facilidades crediticias

CARACTERISTICAS: 1.- Constituyen un sub grupo del activo de acuerdo con la estructura del balance general, a su vez conformado de cuentas especificas.Ejemplo:

LA ESPUMOSA SRLBALANCE GENERAL

AL 31 de Mayo de 2014(exp en b$)

ACTIVOCORRIENTEDISPONIBILIDADESCAJA MN 25333CAJA ME 3525

ACTIVO EXIGIBLECTAS POR COBRAR 43200CF- IVA 763

PASIVOBlah blah blah

PATRIMONIOBlah blah blah

2.- Son cobros pendientes de recuperación.

3.- Sus saldos se originan como consecuencia de haberse devengado operaciones emergentes del giro especifico de las actividades de una empresa (Venta de mercaderías al crédito).

4.- Estos derechos serán ejercidos los próximos doce meses (corto plazo).

NATURALEZA:1.- Titulo: Hace referencia a denominación general y específica que poseen las partidas. Es decir, el título genérico es cuentas por cobrar y los específicos son de acuerdo al origen de la transacción, por ejemplo si son alquileres, la partida específica seria Alquileres por cobrar.ACTIVOSACTIVOS CORRIENTESDISPONIBILIDADESblah blah blahEXIGIBLESCUENTAS POR COBRARALQUILERES POR COBRARCUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL

2.- Concepto: Estas cuentas contabilizan en valores monetarios los montos a los que ascienden los cobros pendientes de una empresa, por cualquier concepto.

3.- Movimiento de cuentas: La ley de movimiento de cuantas señala que estas cuentas se deben cargar por el monto del cobro devengado, por actualización de valores y se abona por la cuantía de los cobros efectuados y/o a fin de año para fines de cierres de registros.

4.- El saldo y 5.- Exposición en Estados Financieros: que deben exponer estas cuentas son saldo deudor y se exponen en el estado financiero denominado balance general en el grupo activo y sub grupo cuentas por cobrar o créditos por cobrar.

CODIGO DETALLE

SUMAS SALDOS AJUSTES SALDOS AJUSTADOSESTADO DE

RESULTADOS BALANCE GENERAL

DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER DEBE HABER EGRESOSINGRESOS ACTIVO

PASIVO Y PATRIMONIO

CAJA MN 71100 45767 25333 25333 25333

CAJA ME 3500 3500 25 3525 3525

INVENTARIO 4200 4200 14623 4200 14623 14623

CAPITAL 40000 40000 40000 40000

MUEBLES Y ENSERES 6960 6960 50 7010 7010

EQUIPO DE COMPUTACION 6090 6090 44 6134 6134

CF IVA 10123 10123 9360 763 763

PRESTAMOS POR PAGAR 10000 10000 10000 10000

COMPRAS 52200 52200 52200 52200

CUENTAS POR PAGAR 36000 36000 36000 36000

CUENTAS POR COBRAR 43200 43200 43200 43200

CLASIFICACIÓN:1.- CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES: Exclusivamente por la venta de mercaderías y/o anticipos a cuenta de futuras compras1.1.- Cuentas por cobrar1.2.- Documentos por Cobrar1.3.- Anticipo a proveedores1.4.- Similares

2.- OTRAS CUENTAS POR COBRAR: Por otras actividades EXCEPTO venta de mercaderías.2.1.- Alquileres por cobrar2.2.- Cuentas al personal2.3.- Intereses por cobrar2.4.-Similares

3.- CUENTAS INCONBRABLES: Irrecuperables o declaradas perdidos.3.1.- Cuentas Incobrables3.2.- Letras Incobrables3.3.- Documentos Incobrables3.4.- Similares

1.- Cuentas por cobrar 2.- Documentos por Cobrar 3.- Anticipo a proveedores 4.- Similares

1.- Alquileres por cobrar 2.- Cuentas al personal 3.- Intereses por cobrar 4.-Similares

1.- Cuentas Incobrables 2.- Letras Incobrables 3.- Documentos Incobrables 4.- Similares

OTRAS CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES

CUENTAS POR COBRAR

CUENTAS INCOBRABLES

ACTUALIZACION DE VALORES:Se utiliza para calcular la perdida/ganancia de valor de una cuanta por cobrar en base al ajuste en relación a moneda extranjera y/o mantenimiento de valor.

En caso de moneda extranjera, se realiza de manera similar al ajuste de CAJA M/E.En caso de mantenimiento de valor nuestra estimada y bien ponderada Licenciada explicara el tema.

PREVISION PARA CUENTAS INCOBRABLES:En base a la experiencia que tiene la empresa de ejercicios anteriores puede imaginar (prever) que es lo que no va poder cobrar de todos los deudores que tiene; entonces al cierre del ejercicio registra una previsión para deudores incobrables. Esta consiste en registrar con anticipación una perdida futura incierta (puede o no suceder) y de cálculo aproximado.

DETALLE DEBE HABERPérdida en ctas incobrables. 10000

Prevision en ctas incobrables. 10000

En Bolivia el D. S. 24051 (Reglamentario para el IUE) artículo 17, inciso c) reglamenta el tema.

La estimación se hace tomando en cuenta dos puntos:1.- Saldo de la cta declarada incobrable (b$10000) y2.- Métodos de estimación.

METODOS DE ESTIMACION:1.- Porcentaje promedio: se utilizan promedios de los tres últimos (créditos y Créditos declarados incobrables) años para efectuar los cálculos.

2.- Antigüedad de saldos: Se asignan porcentajes mayores a la previsión en base a la mora del crédito.Ej:Crédito con antigüedad de 1 a 60 días, previsión de 15% Crédito con antigüedad de 61 a 120 días, previsión de 20%Etc.

3.- Estadístico: Se efectúa en base a estadísticas anuales relacionadas (Ventas, Créditos incobrables, etc)

4.- De garantías: Se toma como base las garantías otorgadas por el cliente previo peritaje si necesario.

CONTABILIZACION DE LA PREVISION.

1 .-Bs 736.00 créditos declarados incobrables cierre para concluir 1997

2.- Bs 1750.00 créditos declarados incobrables cierre para terminar de 1996 previcionarse el cierre 1998

Por el método cierre es 2486.00 + promedio encontrado 7.200*20.37% = 1467.00

La paz 31 de diciembre de 1997 Nª : CDT-X01

CODIGO DETALLE DEBE HABER

8002008 Perdidas en cuentas incobrables

3.953

previsión para cuentas incobrables

3.953

Previsión destinado al cierre de ejer.

3.953 3.953

El asiento será repetido por cada venta efectuada al crédito, por lo cual el ejer se acumula un determinado importe en cuenta PREVICION CUENTAS INCOBRABLES la cual será confrontado con una nueva cifra determinada al cierre para determinar si existe diferencia y corresponda a la regularización.

Previsión para cuentas incobrablessaldo según mayor (al 31/12/97) Bs 32.650.00 saldo según análisis (*)BS 27.100.00

5.550.00

La Paz 31 de diciembre de 1997 Nª : CDT-X01


8002008 Previsión para cuentas incobrables

5.550

4003001 Perdida cuentas incobrables

5.550

Previsión constituida al cierre 5.550 5.550

METODO DE LA ANTIGÜEDAD DE SALDOS:Constituye la previsión para cuentas incobrables tomando como

referencia el tiempo, % mayores cuanto mas sea la mora.Almacenes la estrella desea constituir previsión para créditos

declarados incobrables al cierre 1997 para tal efecto; cuenta con la siguiente informaciónn.

CREDITO OTORGADO

1BS 2BS 3BS 4BS 5BS 6BS

LINDO LEONPERICO PERICONZOLLA VACAROSA ESPINOZAARMANDO PAREDESAURORA FLORES

3.420 1.86

0 4.555 5.05

0 3.360 2.640

Cuantía a previcionarse

513 588 2.050

3.030

2.688

2.640

1 créditos por antigüedad de 1 a 60 días, previsión 15% 2 créditos por antigüedad de 61 a 120 días, previsión 30%3 créditos por antigüedad de 121 a 180 días, previsión 45%4 créditos por antigüedad de 181 a 240 días, previsión 60%5 créditos por antigüedad de 240 a 380 días, previsión 80%6 créditos por antigüedad de 361 a N días, previsión 100%De tal análisis el cierre asiendo a 11.509 pero ay créditos pre-

visionados de otros años así que realizamos el siguiente análisisPrevisión para cuentas incobrables

previsión requerida según método BS 11.509.00

previsión constituida al cierre según mayor BS 8.309.00

previsión faltante BS 3.200.00

Según la contabilidad de la previsión suponiendo que la empresa no constituyo alguno el cierre de cuentas incobrables es bs 11.509.00




3.200


3.200

Cobertura de créditos declarados incobrables

3.200 3.200

METODO ESTADISTICO:Toma como referencia cada año en función a información estadística

determinando un % por cada venta al crédito realizando el ajuste si corresponde

Almacenes ”LA ESTRELLA” constituye previsión para créditos declarados incobrables al cierre de 1997. Para el efecto; cuenta con la siguiente información.

años Total venta bs

ventas Crédito incobrable bs

porcentaje

Al contado BS

Al crédito BS

19961995199419931992

231.600219.400226.050192.320170.200

101.904105.31288.99911.54661.272

129.696114.088137.05180.774108.928

23.02113.97614.04812.92420.152

17.7512.2510.2516.0018.50

Aplicando la formula siguiente determina el % PCI=SCI/SVC*100

PCI Porcentaje de créditos incobrablesSCI sumatoria de créditos incobrablesSVC sumatoria de ventas al créditoPCI = 23021+13976+14048+12924+20152 * 100 = 14.74%

129696+114088+137051+80774+108928




4.450

4003001 previsión para cuentas incobrables

4.450

Registra cobertura créditos declarados incobrables al cierre

4.450 4.450

METODO DE GARANTIZAS:

Constituye sobre el riesgo en descubierto, tomando las garantías de realización inmediata que presente el cliente, con avaluó de perito independiente que estarán en relación equivalente

Almacenes “LA ESTRELLA” desea constituir previsión por créditos declarados de dudosa recuperabilidad al cierre 1997 para tal efecto; consta con la siguiente información

Cliente Crédito otorgado bs

Garantía presentada bs

Relación garantía/crédito


13.42011.86014.55515.05013.36012.640

15.00012.60014.80034.20018.10012.000

1.121.061.012.271.350.95

Almacenes “LA ESTRELLA” desea constituir previsión por créditos declarados de dudosa recuperabilidad al cierre 1997 para tal efecto; consta con la siguiente información

AL 31 de diciembre 1997, la empresa procede a practicar un nuevo avalúo de garantía con finalidad de constituir previsión para aquellos créditos que su respaldo no alcance a coberturar el crédito es decir

Cliente Crédito otorgable bs

Avaluó garantías bs

Riesgo en descubierto


13.42011.86014.55515.05013.36012.640

14.00010.45012.10035.70017.30010.250

580(1.410)(2.455)20.6503.940(2.930)

De acuerdo con el método aplicado, el porcentaje es 14.74% PCI.15 de enero 1997 se vende mercadería 24.600 según fac. cobrados

40% y por saldo acepta una letra de cambio a 180 d/p.Total venta bs 24600 precisión a creditoVenta al contado bs 9840 14760*14.74%= 2.176Venta al crédito bs 14760

La Paz 15 de diciembre de 1997 Nª : CDT-X01


8002008 Perdida cuentas incobrables 2.176

4003001 previsión para cuentas incobrables

2.176

Previsión a cobertura de cuenta

2.176 2.176



8002008 Perdida en cuentas incobrables

6.795


6.795

Previsión con riesgo en descubierto según avalúo de garantía

6.795 6.795

De tal análisis determinamos que la cuantía a aprovisionarse al cierre asciende a 6.795 los que están sin respaldo de garantía (riesgo en descubierto).

Según el método de la previsión la cuantía a constituir es de 6.795

GRACIAS

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