CUENTAS POR COBRARCUENTAS POR COBRAR

La principal fuente de alimentación de cuentas La principal fuente de alimentación de cuentas por cobrar es el Módulo de Facturación.por cobrar es el Módulo de Facturación.

Sin embargo, así mismo pueden registrarse en Sin embargo, así mismo pueden registrarse en

forma manual documentos por cobrar, créditos a forma manual documentos por cobrar, créditos a clientes, cargos por cheques devueltos, castigos clientes, cargos por cheques devueltos, castigos por mora, etc.por mora, etc.

FLUJO DEL MODULO FLUJO DEL MODULO DEDE

CUENTAS POR COBRAR CUENTAS POR COBRAR

CUENTASPOR

COBRARBANCOS

CONTABILIDAD

La función de cobranza se inicia con la generación de un La función de cobranza se inicia con la generación de un listado de la cobranza del día y días anterioreslistado de la cobranza del día y días anteriores

Captura de depósitos de cobros efectuados, en donde se Captura de depósitos de cobros efectuados, en donde se selecciona el banco en el que se va a realizar el depósito y se selecciona el banco en el que se va a realizar el depósito y se captura el tipo de cambio en el caso de que el depósito sea en captura el tipo de cambio en el caso de que el depósito sea en

moneda extranjeramoneda extranjera

Registro del depósito capturadoRegistro del depósito capturado

Registro Contable de la cobranza efectuada en el díaRegistro Contable de la cobranza efectuada en el día

Aplicación de pagos del cliente CON001Aplicación de pagos del cliente CON001

Aplicación de pago a los documentosAplicación de pago a los documentos

Aplicación de pagos al cliente GRIOO1Aplicación de pagos al cliente GRIOO1

Aplicación del pago al documentoAplicación del pago al documento

Aplicación de pagos al cliente ING001Aplicación de pagos al cliente ING001

Aplicación de pagos a los documentosAplicación de pagos a los documentos

Seguimiento de documentos no cobradosSeguimiento de documentos no cobrados

Registro de la causa por la cual no se efectuó el cobro y Registro de la causa por la cual no se efectuó el cobro y programación de fecha de la próxima cobranzaprogramación de fecha de la próxima cobranza

Aplicación contable del IVA por flujo de efectivo de los Aplicación contable del IVA por flujo de efectivo de los documentos cobrados con el depósito # 7documentos cobrados con el depósito # 7

Listado de soporte a la póliza de la aplicación de IVA por Flujo Listado de soporte a la póliza de la aplicación de IVA por Flujo de Efectivode Efectivo

Consulta de saldos de clientesConsulta de saldos de clientes

Consulta de facturas vigentes mostrando los saldos en moneda Consulta de facturas vigentes mostrando los saldos en moneda nacional y en americananacional y en americana

Otras funciones y características del Otras funciones y características del modulo de Cuentas por Cobrarmodulo de Cuentas por Cobrar

• Integración con Facturación, Contabilidad y Bancos.Integración con Facturación, Contabilidad y Bancos.• Registro de depósitos con aplicación manual o automática de pagos a facturas.Registro de depósitos con aplicación manual o automática de pagos a facturas.• Aplicación parcial de documentos a cheques de clientes, y de varios documentos a un Aplicación parcial de documentos a cheques de clientes, y de varios documentos a un

mismo cheque.mismo cheque.• Documentos por cobrar y cheques en moneda nacional o extranjera con contabilización Documentos por cobrar y cheques en moneda nacional o extranjera con contabilización

de ajustes por variación de tipo de cambio.de ajustes por variación de tipo de cambio.• Aplicación automática de descuentos por pronto pago, cuando las condiciones pactadas Aplicación automática de descuentos por pronto pago, cuando las condiciones pactadas

con el cliente coinciden con la fecha de recepción del pagocon el cliente coinciden con la fecha de recepción del pago..• Generación y control de contra recibos.Generación y control de contra recibos.• Seguimiento de la factura, del contra recibo y/o del cliente.Seguimiento de la factura, del contra recibo y/o del cliente.• Manejo de líneas de crédito en cuenta abierta o revolvente.Manejo de líneas de crédito en cuenta abierta o revolvente.• Registro y contabilización de cheque devuelto.Registro y contabilización de cheque devuelto.• Permite la suspensión de crédito a clientes que no están cumpliendo con las condiciones Permite la suspensión de crédito a clientes que no están cumpliendo con las condiciones

autorizadas. La suspensión es automática cuando se exceden el limite de créditoautorizadas. La suspensión es automática cuando se exceden el limite de crédito• Ciclos de cobranza en forma general y para clientes individuales.Ciclos de cobranza en forma general y para clientes individuales.• Control del IVA por flujo de efectivo.Control del IVA por flujo de efectivo.• Permite las consultas siguientes: Datos del cliente; Historia de cobranza; Movimientos de Permite las consultas siguientes: Datos del cliente; Historia de cobranza; Movimientos de

clientes; Registra información para seguimiento de facturas o contra recibos así como, la clientes; Registra información para seguimiento de facturas o contra recibos así como, la gestión de cobranza.gestión de cobranza.

• Entre los reportes se genera se encuentran: Directorio de clientes; Listado de saldos en Entre los reportes se genera se encuentran: Directorio de clientes; Listado de saldos en varias presentaciones; Listados de facturas, depósitos y cheques; Estados de cuenta y varias presentaciones; Listados de facturas, depósitos y cheques; Estados de cuenta y Contra recibos.Contra recibos.

• Análisis de: Saldos y vencimientos; Recuperación futura de la cartera y Plazo promedio de Análisis de: Saldos y vencimientos; Recuperación futura de la cartera y Plazo promedio de pago.pago.