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SISTEMA CUENTAS

POR COBRAR DE

EN EXCEL

Aplicativo desarrollado con macros vba.

CUENTASXCOB2017.xls es un aplicativo para contabilidad desarrollado en

Excel con la ayuda de programación de macros.

Su flexibilidad y fácil manejo hace de él sus principales características a la hora

de trabajar nuestros registros contables.

En la actualidad el manejo de Excel es fundamental para todos los que somos

contadores por ende se sobre entiende que el uso de este programa necesita

del conocimiento básico de cómo opera Excel.

Se recomienda usar Microsoft Excel 2016 o en otros casos Excel 2010, Excel

2007 es muy bueno pero tiene ciertas configuraciones que quizás le causen

inconvenientes.

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Sistema de cuentas por Cobrar

Este es un pequeño sistema de cuentas por cobrar muy fácil de manejar, a continuación les daré los pasos a seguir. El archivo trabaja completamente con macros que son códigos de programación de Visual Basic en Excel, se omiten fórmulas o funciones. Esta hecho para 10.000 movimientos para cargos y abonos.

Por lo tanto hay que habilitar contenido, de lo contrario no se podrá trabajar. Esto solo se hace una vez, a menos que lo copie el archivo lo pedirá de nuevo.

Las cinta de opciones son ocho botones que sirven para llamar los formularios para ejecutar las tareas que les corresponden.

El botón se utiliza para llenar los datos de los clientes, información que es importante tener como una base de datos. El botón borrar es para borrar toda la información para luego crear una nueva base de datos

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Este botón cumple tres funciones: sirve para consultar, modificar o actualiza y eliminar proveedores.

Si usted quiere puede modificar la dirección, corregir el número telefónico y el correo, lo digita o lo elige con el combobox y después hace clic el botón modificar y se actualizan los datos. Lo mismo hace con el botón eliminar con un cliente que no se va utilizar más.

Con este botón se llama al formulario para registrar las facturas que nos deben.

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SISTEMA CUENTAS

POR COBRAR DE

EN EXCEL

Aplicativo desarrollado con macros vba.

CUENTASXCOB2017.xls es un aplicativo para contabilidad desarrollado en

Excel con la ayuda de programación de macros.

Su flexibilidad y fácil manejo hace de él sus principales características a la hora

de trabajar nuestros registros contables.

En la actualidad el manejo de Excel es fundamental para todos los que somos

contadores por ende se sobre entiende que el uso de este programa necesita

del conocimiento básico de cómo opera Excel.

Se recomienda usar Microsoft Excel 2016 o en otros casos Excel 2010, Excel

2007 es muy bueno pero tiene ciertas configuraciones que quizás le causen

inconvenientes.

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Para esto registra la factura que corresponde el 1, luego se digita el código del proveedor y automáticamente aparece el nombre del proveedor. Si no se sabe el código del proveedor se

apreta el botón para buscar el proveedor el cual aparece el siguiente formulario. Se elige la factura 1 haciendo clic sobre el mismo.

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Pero la factura 01 ya existe y la 02 también, entonces se registra la factura 03 y luego se da clic el botón registrar.

Se puede borrar toda la información en la hoja SALDOS, si se va ocupar para otro negocio, solamente hay que estar muy seguro o guardar un archivo aparte por si se va a ocupar

Este botón es para registrar los abonos que nos hace a la empresa LA COMERCIAL a la factura 03.

1 Al digitar la factura 03 se da enter y automáticamente el textbox del cliente y saldo actual aparecen,

2. luego se digita el abono por ejemplo de 20.000, se da enter hasta que aparezca el saldo final.

El detalle sirve para registrar el numero de recibo, pero esa opcción queda sujeta al usuario de digitarlo o no, el objetivo facilitar el uso, ya que es para el uso de microempresas. Si fuera una empresa grande entonces si procede a obligarse para un mejor control interno.

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Aquí se visualiza el saldo de LA COMERCIAL con un saldo de 20.000 colones en la hoja de SALDOS

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En la hoja de MOVIMIENTOS se visualiza el saldo de la factura tres de LA COMERCIAL S.A. con un saldo de 13.333 colones, ya la factura por el monto inicial era de 33.333 y con el abono queda el saldo mencionado.

Se puede borrar toda la información en la hoja MOVIMIENTOS, si se va ocupar para otro negocio, solamente hay que estar muy seguro o guardar un archivo aparte por si se va a ocupar

Es botón es para hacer ajustes cuando la factura se registra por un monto menor al real. Por ejemplo la factura 20 debió registrarse por 78.000, y se registró por 68.000 colones.

Se digita la factura 20 y se da enter el cual automáticamente aparece el nombre del proveedor XXX. Y el saldo anterior de 68.000, luego se digita los 10.000 y se da enter apareciendo el nuevo saldo de 78.000. Ver ejemplo abajo.

Eventualmente cuando se hace un ajuste, el saldo no va quedar de último, por lo que hay que relacionar de lo que indica la hoja de SALDOS con lo que indica en movimientos

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Este botón es para visualizar los movimientos de cada proveedor, ya que cuando se va llenando la hoja de MOVIMIENTOS se va llenando de acuerdo a las facturas de menor a mayor para el manejo del consecutivo y no al orden del proveedor.

Esta herramienta filtra los movimientos del proveedor que escoja.

Ejemplo aquí solo muestra los movimientos de LA COMERCIAL S.A., y luego se da clic en MOSTRAR para mostrar toda la información.

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Este botón es para consultar e imprimir la antigüedad de algunas facturas. Toda empresa debe llevar el tiempo en cobrarse las facturas, ya que si se tarda bastante tiempo en cobrarse la empresa puede tener problemas de liquidez. Veamos el siguiente ejmplo:

Se digita el número de factura que en esta caso es 7 y se da enter, luego aparece automáticamente, el cliente, saldo, fecha actual, fecha factura y los días transcurridos

El crédito se dio el 25 diciembre del 2016 y la fecha de consulta que la da automáticamente el 28 de enero del 2017, los días transcurridos es de 34 días. También se puede registra para imprimirlo. Si la información ya no se utiliza se puede borrar toda la información.

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Para más información comunicarse al correo erichrojas@hotmail.com, puede bajar el archivo de prueba en FACEBOOK en el grupo DEMO´S EXCEL CONT@BLES.