ACTIVIDAD Nº 1TEORIA ARCHIVISTICA

YURY MARCELA RODRIGUEZ LEONVIVIANA FONSECA RODRIGUEZ

EDITH PILAR GUTIERREZ ROJAS

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

TEORIA ARCHIVÍSTICA

METODOLOGÍA VIRTUAL

GRUPO CINCO

SEGUNDO SEMESTRE 2012

ACTIVIDAD Nº 1TEORIA ARCHIVISTICA

YURY MARCELA RODRIGUEZ LEONVIVIANA FONSECA RODRIGUEZ

EDITH PILAR GUTIERREZ ROJAS

MARÍA NANCY URIBE CUELLAR

Especialista en Administración de Empresas

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA

TEORÍA ARCHIVÍSTICA

METODOLOGÍA VIRTUAL

GRUPO CINCO

SEGUNDO SEMESTRE 2012

TABLA DE CONTENIDO.Pág.

INTRODUCCIÓNOBJETIVOSOBJETIVOS ESPECÍFICOSACTIVIDAD UNIDAD TRESCONCLUSIONESWEBGRAFÍA

INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo que se presenta a continuación, va encaminado a generar una cultura diferencial entre los archivos y las unidades de información, con la finalidad de generar un ambiente más propicio y adecuado, enfocado a satisfacer cabalmente las necesidades de los diferentes usuarios, y mejorar la prestación del servicio, ya sea en un archivo o una biblioteca.

OBJETIVO GENERAL

Identificar las diferencias que existe en el término Documentos desde el punto de vista del Código Penal y del Código del Comercio

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Identificar la importancia y manejo de un documento para cualquier proceso, ya sea penal o procesal.

Propiciar un servicio de responsabilidad, idoneidad y confiabilidad entre los colegas estudiantes de Ciencias de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística.

ACTIVIDAD N° 1

 1. REALICE UNA VISITA A UN ARCHIVO:

A. IDENTIFIQUE:

- A qué clase de archivo pertenece.

- Tipología documental.

- Clasificación documental.

- Tipos de instrumentos de descripción documental y 

- Servicios que ofrece.

Archivo General del Departamento de Boyacá «Jorge Palacios Preciado»

• EL Archivo General del Departamento de Boyacá, pertenece a un Archivo Central.

A qué clase de archivo

pertenece: • Podemos resaltar las siguientes: - Ordenanzas. - Decretos. - Resoluciones. -

Tipología Documental:

• La Clasificación de la documentación que allí reposa, es de la siguiente manera,. Ejemplo: - Fondo: Gobernación de Boyacá. - Sección: Secretaría General. - Subsección: Dirección de Servicios Administrativos y Logísticos. - Serie: Actas. - Subseries: Actas Consejo Departamental de Archivos.

Clasificación Documental:

• Inventario Único

Documental.Tipos de

instrumentos de Descripción Documental.

• Consulta a estudiantes e investigadores.

• Préstamo de documentos, como ordenanzas, decretos, resoluciones, historias laborales del Hospital San Salvador de Chiquinquirá, Infiboy, Lotería de Boyacá, entre otros.

• Colección Memorable de los Gobernadores del Departamento de Boyacá, que data desde 1953.

• Elaboración de los Bonos Pensionales.

• Recepción de las Transferencias.

Servicios que Ofrece:

B. Después de realizada esta visita e identificados los puntos anteriores, elija una de las bibliotecas estudiadas en la asignatura “Unidades de Información” y describa cada una de las diferencias existentes entre el archivo visitado y la Unidad elegida.

Diferencias. Archivo Visitado:

- Documentación relativa desde el surgimiento del Departamento de Boyacá.- Los principales usuarios, son toda clase de públicos, desde niños hasta historiadores e investigadores.- Su finalidad es la Información Memorable e histórica.

Unidad Elegida: Biblioteca Infantil.- Los documentos y los libros que allí reposan, obedecen a la promoción de actividades psicomotrices del niño.Su finalidad es la Información Eductiva.Los principales usuarios son niños y jovenes, que no superan los 16 años.

2. Consulte en los Código Penal y Código de Comercio:

2.1 Qué es documento para cada uno de ellos.

CODIGO PENAL Art. 424, para el código penal un documento puede ser cualquiera de los anexos abajo, ya que estos demuestran pruebas en el desarrollo de un proceso.

Textos manuscritos, mecanográficos o impresos.Las grabaciones magnetofónicasDiscos de todas las especies que contengan

grabaciones.Grabaciones fonópticas o videosPelículas cinematográficas

Las grabaciones magnetofónicasDiscos de todas las especies que contengan

grabaciones.Grabaciones fonópticas o videosPelículas cinematográficas

CÓDIGO DE COMERCIO.

 Documento es todo papel, titulo valor, informe, libro, registro mercantil o cualquier otro medio técnico que garantice la reproducción exacta del registrado en la cámara de comercio que tenga información respecto a los negocios o actividades de una persona o empresa.

2.2 CITE CADA UNO DE LOS ARTÍCULOS QUE TENGAN QUE VER CON DOCUMENTO(S)

CODIGO PENAL Art.82, 140, 146, 223, 249, 262, 275, 337, 345, 392, 417,424, 425, 426, 427, 428, 429,430, 431, 432, 433, 434, 462, 471, 495, 512, 513, 531. CODIGO DE COMERCIO

Art. 19, 26, 28, 29, 31, 32, 33, 40, 42, 43, 44, 46, 53, 60, 86, 110, 212, 226, 249, 263, 300,328, 361, 369, 395, 406, 411, 412, 446, 447, 471, 480, 512, 526, 529, 619, 620, 634, 645, 648, 650, 658, 666, 679, 754, 759, 768, 823, 826, 828, 888,1010, 1011, 1018,1021, 1027, 1046, 1048, 1052, 1061, 1163,1185, 1186, 1209, 1216, 1293, 1336, 1396, 1408, 1409, 1415, 1434, 1441, 1442, 1491, 1499, 1500, 1501, 1561, 1576, 1600, 1601, 1602, 1603, 1604, 1612, 1616, 1617, 1618, 1639, 1640, 1641, 1668, 1680, 1683, 1699, 1700, 1701, 1702, 1770, 1791, 1804, 1816, 1875.

2.3 EXPLIQUE DE FORMA BREVE EL ARCHIVISTA QUÉ PAPEL JUEGA DENTRO DE ESTA NORMA.

Dentro de esta norma, el archivista juega un papel muy importante, por ejemplo, en el caso del Código Penal debemos ser conscientes que los expedientes se allegan pruebas a favor o en contra de un sindicado el cual tiene todo el derecho a ser juzgado de forma transparente, por eso la importancia de tener los documentos organizados, confiables, sin deteriorar; por otro lado en el código del comercio los documentos que allí se manejan son todos los relacionados con el desarrollo financiero y administrativo de una empresa o de una persona natural que realice actividades de comercio, estos son muy importantes ya que el mismo código nos da la pauta para sean conservados algunos de los tantos documentos que aquí se manejan por lo tanto se deben tener bien organizados para cualquier solicitud por parte de esta o por otra entidad que vigile la contabilidad y otros de los comerciantes.

El archivista juega un papel importante,

y es la de evitar realizar

intervenciones que puedan afectar la

autenticidad de los documentos.

El archivista, es la persona responsable

de respetar el acceso público como la privacidad de la

documentación, acogiéndose a la

normatividad vigente

ANEXOS.

Doctor Jorge Palacios Preciado

WEBGRAFÍA.

 - Código de Comercio DECRETO 410 DE 1971(Marzo 27), Código del comercio de Colombia, PDF.

- Ley 906 de 31 de agosto de 2004, Código de procedimiento Penal Colombiano. PDF.

- Guía actividad Nº 1, teoría archivística, facultad ciencias humanas y bellas artes, CIDBA.