Apuntes Archiv­stica

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  • ARCHIVSTICAARCHIVSTICAARCHIVSTICAARCHIVSTICA

    3 GRADO DE HISTORIA

    Samuel Fierro lvarez

  • ARCHIVSTICA Samuel Fierro

  • ARCHIVSTICA Samuel Fierro

    INTRODUCCIN

    Por qu interesa la historia de los archivos a los historiadores y arquelogos?

    Es importante la proximidad institucional, no slo la proximidad territorial para ir a buscar un determinado documento (por ejemplo, referido a una parroquia, podemos ir al propio archivo, al obispado e incluso al papado, pero tambin documentacin cultural, como instituciones referentes al patrimonio). Tambin el inters econmico que despierte. Tambin a quin perteneci el lugar si hablamos de ello. Hay que conocer quien tiene competencias y a qu archivos van los fondos existentes.

    Los archivos son fuente primordial en la creacin del conocimiento histrico. El problema es que muchos historiadores no saben cmo se crean, qu contienen y cunto se ha perdido y, por tanto, su contexto.

    JOS RAMN CRUZ MUNDET Bibliografa bsica para archivstica

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    TEMA I - LOS ARCHIVOS DE LA ANTIGEDAD

    Se podra dividir en dos la periodizacin de la historia de los archivos y archivstica: una poca pre-archivstica hasta el siglo XIX y un periodo archivstico, donde encontramos reflexiones tericas sobre el tema. Hay un desarrollo de la gestin documental.

    Archivos de palacios mesopotmicos

    En el Creciente Frtil tenemos la cuna de la escritura con una evolucin muy lenta, de sistemas muy complejos hasta la escritura de alfabeto. La prdida masiva de archivos puede hacer ver que no se utilizaba mucho el documento, pero esto no es as. Las sociedades complejas del cuarto milenio conservan documentos de contabilidad (algo fundamental que ha llegado hasta la actualidad, son los derechos y tributos), la transmisin de conocimientos (por ejemplo, astronmicos, agricultura) y la memoria del poder (crnicas, mitos).

    La diplomtica establece que cualquier documento debe tener una forma determinada segn su funcin. Por tanto, una sociedad que opere convenientemente debe realizar estas diferencias. Se trabaja a travs de formularios que a lo largo del tiempo sean recuperables y tiles. El documento de archivo es un documento bien formalizado, perfectamente distinguible de una falsificacin gracias a las validaciones.

    Existe una tipologa diplomtica variada. Tenemos, comnmente, tablillas enceradas (como las procedentes de Nimroud, de marfil). El Cdigo Hamurabi ordena inventariar el archivo para beneficiarse de ello (recibir rentas en su mayora). Hay redaccin cotidiana de registros contables. Se acredita el uso sistemtico de estos documentos contables. Hay diferentes tamaos y formatos segn los tipos documentales, no se necesita prcticamente leer, se sabe por eso. Estn datados por mes, no por ao, pues se debe hacer cuanto antes. Hay una escasa identificacin de los protagonistas del documento. El rey no se nombra, pero si los responsables de administracin, como los ministros. Hay una ordenacin en estanteras, aunque hoy est perdida, y consecuentemente falta informacin.

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    Los palacios y templos disponen de un espacio especfico para los archivos privados, pues existe un concepto patrimonial, acceso restringido incluso dentro de la propia organizacin. Se da una mezcla de fondos documentales y bibliografa tcnica (por tanto, no todo tipo de libros, sirven para el propio funcionamiento de la institucin). Se crean unidades de instalacin de estas tablillas desarrolladas y con criterios claros de organizacin.

    Alrededor de 2250 a.C. se sella por circunstancias violentas el yacimiento de Ebla (Siria). Se encuentran unas 10.000 tablillas de barro en lengua semtica, algunas dispersas y otras en un gran archivo palacial donde se pudo llegar a realizar una reconstruccin parcial de las estanteras pegadas a la pared que contienen diferente tipos de documentos perfectamente organizados (hay decretos reales, correspondencia, conjuraciones, libros tcnicos y muchsima contabilidad). Aunque en otras ciudades no han aparecido estos archivos, hay que pensar que s existan y que se han perdido.

    El archivo suele ubicarse vinculado a la sala ceremonial, lo que da muestras de la ocupacin de un lugar central, importante. Hay estantes de madera, algo que se sabe gracias a los restos de los agujeros del suelo. Grandes baldas de 80 centmetros de profundidad para aguantar el gran peso que hay. Junto al archivo central mencionado, tenemos otros depsitos menores, generalmente con documentacin econmica.

    Archivos egipcios

    Tenemos el Archivo de Amarna, del siglo XIV a.C., con 300 tablillas cuneiformes con correspondencia diplomtica, acuerdos entre diferentes poderes, el Archivo del templo funerario de Abusir, con informacin econmica sobre la comunidad sacerdotal. Y la pintura del hipogeo de Tjay del 1232 a.C., el secretario del faran, representando una cancillera con su jerarquizacin.

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    Los archivos de Ugarit

    Volvemos a Siria, tenemos una escritura alfabtica anterior a los fenicios, en el siglo XIII. Tenemos 30 caracteres. En el yacimiento se encuentran varios archivos,

    diferenciando los palaciales de los que no. El palacio real fue excavado y contena unas 1200 piezas con contratos, contabilidad o tratados. Por otra parte, en la casa de Ourtenou aparecen 600 tablillas, parece que con un ejercicio de formacin de escribanos con su archivo privado. Por tanto, hay una diferenciacin de los archivos pblicos de los privados. Aqu tambin la forma determina la funcin.

    Archivos de la Grecia Clsica y Helenstica.

    Fuerte arraigo de la civilizacin de lo escrito. Las leyes se escribirn y publicitarn desde el siglo VII a.C. El problema est en garantizar el contenido del texto y su conservacin, por lo que suelen realizarse en materiales perdurables (mrmol, metales). Hay cierta alfabetizacin, al menos desde el siglo V a.C., se estima entre el 10 15%. Por tanto, se da un hbito epigrfico y publicitario.

    Atenas es muy importante por temas como la democracia, filosofa La informacin es muy limitada, debemos sustentarnos en gran medida en la epigrafa. Tenemos documentos copiados en piedra (tratados, decretos de gobierno, cuentas de construccin de templos, inventarios de bienes). En las situaciones de conflicto tambin se suele utilizar este soporte en piedra, no el original (en l falla la validacin. S existen fases previas del documento realizados en soportes blandos (papiro o madera). Tambin sabemos de la existencia de secretarios, grammateis encargados de la conservacin de archivos. Quiz la civilizacin griega no distingue claramente original de copia, y domina el valor pblico del documento de piedra, por lo que la principal validacin de lo escrito es por su publicidad (todo el mundo lo ve, se colocar en un lugar pblico).

    Algunos de los documentos comunes son los contables de los magistrados o templos, lista de convocados a las campaas militares (la ciudadana implica servicio militar), noticias de juicios expuestos ante tribunales. Estos son los que podemos encontrar expuestos. Respecto a los no expuestos tenemos los actas de juicios, listados de ciudadanos, documentos financieros (deudores del estado, arrendadores de impuestos, minas, tierras), cuentas anuales de gastos, sometidas a auditora.

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    Por tanto, hay un enorme movimiento de documentos pblicos donde muchos se realizan en soportes no perecederos. Tenemos una institucin, el archivo, es un depsito. Existen noticias sobre el archivo. Se guardar todo aquello que puede ser til. Efialtes funda el archivo para contener estos documentos. El archivo tiene un reconocimiento en una sociedad, tiene que ver con la importancia de la administracin. El archivo se localiza en el edificio del Senado, al Sur del gora, un lugar central y de mxima importancia, se le llamar archeion. El primero del que tenemos noticias se conserva desde mediados del IV en el Metroon. Se guardan las leyes, decretos de gobierno, actas del senado (que registran las decisiones, regidas por unas normas), documentos judiciales y financieras, adems de documentos privados (los particulares depositan sus fondos en el archivo, reconociendo al archivo un lugar con notable proteccin). Los archivos no conservarn informacin histrica sino documentos tiles para la gente. Se pueden incluso utilizar muchos aos despus para acreditar determinada cuestin. Plutarco, por ejemplo, afirma haber visto textos originales de las leyes de Soln, del siglo VI a.C. El sistema es limitado, estamos lejos del uso reciente de documentos para preservar informacin y derechos. Prevalecer el valor simblico sobre el administrativo. Su conservacin de estos documentos no es perpetua, es limitada y parcial. El archivo del Metroon no ser un archivo organizado, sino un simple almacn de textos.

    Archivos pblicos y privados del mundo romano.

    Estamos ante una memoria perdida, hay una desaparicin total. Se advierte que no estamos ante una idea de primitivismo, sino que existe la burocracia, como seala Nicolet. Una vez percibido esto, los historiadores pretenden conocer un sistema archivstico complejo. El tamao de la Repblica y el Imperio no puede sustentarse en una transmisin oral, sino que hay una gran escritura de diferentes cuestiones administrativas con validaciones. Hay una vinculacin entre el documento y la entidad productora. Cada archivo es el reflejo de la institucin o persona, por lo que hay que saber qu documento pueden existir en cada lugar. El propietario del archivo conservar lo que le interesa nicamente. El archivo est en el Senado, en el tabularium.

    Segn Plutarco el primer archivo es del 509 a.C. del cnsul Valerius Publicola. Ese ao es el del final de la monarqua, se vincula la idea de Repblica Roman