HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA

CLAYRE CAMILA ARDILA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

REDACCIÓN II G1

ABRIL 2011

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HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA

CLAYRE CAMILA ARDILA

TUTOR:

ALBA LUCIA AGUIRRE FRANCO

Licenciada en TECNOLOGÍA EDUCATIVA de

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO

FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES

FUNDAMENTOS DE CIENCIA DE LA INFORMACIÓN

REDACCIÓN II G1

ABRIL 2011

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INTRODUCCIÓN

El tema del presente trabajo es un resumen sobre la historia de la archivística en

Colombia, el cual obedece a tres videos producidos por In Vitro y presentados

por Juan Manuel Cortes, en las instalaciones del A.G.N y del Banco de la

Republica.

En el resumen estará subrayado con color amarillo, las palabras claves y textos

que considero importantes; posteriormente estará esbozado el mapa conceptual,

el mapa mental y un mapa de la palabra, para finalizar con las conclusiones y la

bibliografía.

Considero importante comentar que en el desarrollo del trabajo, los videos In Vitro -

Archivística Parte 1/3 E In Vitro - Archivística Parte 2/3 (HQ), no me cargaron por

completo y esto limito en tiempo y en información completa la ejecución de mi

trabajo.

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JUSTIFICACION

Conocer el campo de la archivística desde la voz de los funcionarios que

trabajan en el Archivo Nacional, nos ofrece una visión diferente cuando se

habla de los orígenes de esta ciencia. Es importante el acercamiento

general que estas personas comentan ya que su experiencia y labor dentro

de esta institución, nos llevan a ver la importancia que tiene la

conservación de los archivos y el legado que se trasmite gracias a su

conservación.

Las anteriores herramientas son las que me llevan al desarrollo de este

trabajo, el cual más que una tarea, lo vi como una oportunidad para

ampliar el concepto que tenia del AGN ya el campo de acción investigativa

que observe, me quita el sesgo que tenia sobre el funcionamiento del

mismo.

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OBJETIVO GENERAL

Demostrar las habilidades que estoy adquiriendo en la asignatura

Redacción II, vistas en este periodo académico.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Mostrar las destrezas adquiridas en la elaboración de resúmenes

Presentar en forma de resumen la historia de la Archivística de

acuerdo a los testimonios que dan varios funcionarios del AGN y el

gerente del Archivo del Banco de la Republica.

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En Colombia existen dos instituciones que se han encargado de recopilar

documentos de importancia ciudadana como lo son EL AGN Y EL ARCHIVO

DEL Banco de la Republica

SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL AGN

Con la ley 80 de 1989 es creado el Archivo General de la Nación, adscrito al

Ministerio de Cultura en Bogotá. Retrocediendo en la historia, observamos que

los archivos nacen teniendo una relevancia en el registro de terrenos para la

nobleza, con estos registros se evidencia la apropiación de terrenos para los

gobernantes de esta época. En 1789, con la revolución francesa, los archivos se

convierten en una evidencia histórica, ya que gracias a ellos los ciudadanos

conocen y dan fe de sus raíces.

En América en el siglo XIII, la llegada de los europeos produce el génesis de la

producción documental, evidencia de ello está en el ejemplo los bohíos de paja -

libro de acuerdos de la real audiencia -1567- “

Cuando se crea el AGN en Colombia, su primera Misión fue dictar una política

archivística a nivel nacional. Teniendo como base que históricamente los

archivos nacen teniendo una importancia para la administración lo que se busca

es evitar el desorden archivístico ya que esto genera una fuente de corrupción.

Con el avance de las nuevas tecnologías, el AGN ha facilitado el acceso libre a

a la información, de acuerdo a lo que establece la Constitución Política de

Colombia frente al derecho a que el ciudadano acceda a los documentos

públicosi siempre y cuando no sean de carácter legal en un expediente.

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Antiguamente, las personas podían exclusivamente consultar los archivos en

forma física ó en microfilm sin poder manipular la información; actualmente las

personas podemos consultar, cambiar y manipular los documentos de acuerdo a

nuestros intereses.

La importancia de los archivos, recaen en que ellos son las memorias vivas

de las sucesivas administraciones; por ejemplo el historiador Hermes Tovar

comenta que en el reposan documentos de América, lo cual se vuelve un sitio

competente con otros archivos de América y Europa

Es importante tener presente el apunte que hace Mario Farid Quiñones de

divulgación y medios del AGN cuando menciona la diferencia entre el AGN y la

archivística ya que nos ejemplifica la complejidad de esta ciencia; es tan

fundamental la tarea del archivista ya que gracias a ellos la historia tiene las

bases para dejar los testimonios que se necesitan en las futuras generaciones.

SINTESIS DE LOS COMENTARIOS RELACIONADOS CON EL ARCHIVO DEL

BANCO DE LA REPUBLICA

Carlos Zapata, gerente del Archivo del Banco de la Republica, cuenta sus historia

de vida en relación a como llego a convertirse en el gerente de esta empresa.

Históricamente, este archivo ha llevado muy organizada sus documentos como

se refleja en el Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia. La institución

inicio en el año de 1923 en Bogotá pero a la vez esta institución cuenta en ese

momento con varias sedes regionales; la sede de esa época de Bogotá, conto

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con unas instalaciones adecuadas para los talleres gráficos; en 1997 es

rediseñada la construcción dejando como resultado el edificio actual que

“representa uno de las mejores construcciones de archivos históricos del país”

como lo afirma el gerente.

Momento importante de esta institución es en 1988 cuando se inicia el proceso

para desinfectar y organizar técnicamente los documentos que allí reposan,

desde ese momento y hasta la fecha , el archivo del Banco de la Republica, se

adaptaron a las nuevas tecnologías contando con la digitalización de los

documentos antiguos,

Dentro de los muchos aportes importantes para resaltar del director del archivo

del Banco de la Republica están:

“La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la

archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio

de su propio objeto de estudio”.

“La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja

registrada la humanidad”

“Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción porque

son un instrumento para la transparencia de la administración

pública: cumplen una función como notarial”

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MAPA CONCEPTUAL

HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA

VIDEO 1

PRESENTACION DEL AGN

Algunos datos históricos

Recorrido por espacios

relavantesde AGN

Mision DEL ARCHIVO

VIDEO 2

ARCHIVO DEL BANCO DE LA REPUBLICA

Algunos datos históricos

Relación entre la historia y la

archivistica

Importancia de los archivos

VIDEO 3:

IMPORTANCIA DEL AGN

El porque del AGN

Importancia de los archivistas y la razón de ser de esta ciencia

Tecnologias aplicadas en el

AGN

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MAPA MENTAL

?

HISTORIA DE

LA

ARCHIVISTICA

1. Videografía para la

elaboración del trabajo:

Testimonio de los

funcionarios del AG

Testimonio del director del

Archivo del Banco de la

Republica.

2.

1. Leer las guías

2. Seguir organizadamente las indicaciones de la profesora

4. Aclarar los conceptos de resumen, mapa conceptual, mapa mental y mapa de la palabra

5. Revisar borrador del

trabajo

6. Releer lo que se tiene, organizar y definir formato de presentación para enviar la tarea, teniendo presente la

fecha de entrega.

3. Ver los videos

y tomar notas

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MAPA DE LA PALABRA

Definición

El Diccionario de terminología archivística elaborado por el Consejo Internacional de Archivos (CIA) define Archivística como el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos

ARCHIVÍSTICA

Oración/ figura que la ilustra

“Un archivo conserva la memoria histórica como reciente ayuda al desenvolvimiento histórico de los países”

Mario Farid Quiñones. AGN

Ejemplo o sinónimo

Bibliotecología

Historiografía

Archivo de

documentos

Aprendizaje

organizacional

Contraejemplo o antónimo

Los documentos son simples papeles que no requieren ser archivados ya que al fin y al cavo la historia no los tiene presente, lo que vale es el testimonio del hombre.

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CONCLUSIONES

Los archivos son la historia de la humanidad, gracias a ellos el ser humano

puede conocer su pasado, ver cómo eran sus culturas, los pensamientos

de sus ancestros, la transmisión de los conocimientos y porque no, a

través de sus escritos podemos tener una imagen de la persona que dejo

este legado.

El AGN como El Archivo del Banco de la Republica, son instituciones de

suma importancia para nuestra sociedad, gracias a ellos podemos tener

una evidencia de nuestra historia.

La lucha de personas como del arquitecto Salmona y Carlos Zapata -

Gerente del Archivo del Banco de la Republica- han permitido que

Colombia tenga espacios óptimos para la preservación de estos

documentos y lo más importante aún: un fácil acceso a ellos.

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BIBLIOGRAFÍA

http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk

http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related

http://www.youtube.com/watch?v=vEH9RcBYLVY&feature=related

http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html

http://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg

http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_con

ceptuales.pdf

http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75

&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsO

L&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66

SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw

#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALAB

RA&f=false

http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlo

pez.pdf

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5998

http://diccionario.sensagent.com/archivistica/es-es/

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ANEXOS

Fecha de entrega: Domingo, 17 de abril de 2011, 23:00 Releer la tarea que pide la profe e ir resaltando con rojo lo que vaya

desarrollando:

Un resumen sobre la archivística

Enviar como anexo las notas que tomo para el desarrollo de la tarea

Aplicar el subrayado a lo largo del trabajo

Un mapa conceptual sobre el tema tratado en los videos

Un mapa mental del tema

Un mapa de la palabra

Leer con detalle los foros que tocan cada uno de los temas que pide la

profe para desarrollar el trabajo

Concretar conceptos y tenerlos claros para desarrollar la tarea

No descuidar la toma de notas para el trabajo

Tener presente los aportes de Julia en el foro de mapa mental, de Barbará

en mapa de la palabra y dejarles un mensaje en los foros

Tener presente para la bibliografía cada una de las páginas consultadas.

Revisar las normas APA y los otros archivos que la proife nos ha dejado

para la elaboración de trabajos.

Explorar los diferentes formatos que propone la profe para elaborar el

trabajo

CONSULTAR LA S PAGINAS DE ESTA NOTA QUE DEJA LA PROFE

Para una adecuada construcción de sus párrafos l@ invito a

consultar los siguientes enlaces: CONECTORES: http://mimosa.pntic.mec.es/ajuan3/lengua/l_conect.htm SIGNOS DE PUNTUACIÓN: http://www.vicentellop.com/ortografia/puntort. TIPOS DE PÁRRAFOS: http://www.memo.com.co/fenonino/aprenda/castellano/castellano12.html

Además amplíe sus conocimientos en:

ARCHIVÍSTICA: Información y Conocimiento:http://www.asocarchi.cl/DOCS/108.pdf

Programa de Gestión Documenta (PGD):http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=1232

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1ER VIDEO

Presentación: invitro- juan manuel cortez

AGN y Banco de la Republica

Origen de los archivos por funcionarios del AGN

Creado ley 80 de 1989 son adscritos al m. De cultura

Nacen teniendo importancia para la administración (registro de las

propiedades de títulos de la nobleza

Con la revolución francesa 1789 toman carácter historicista cuando

permite que los ciudadanos conozcan sus raíces

Producción documental- nace con la llegada de los europeos a lo que en

ese momento era el nuevo reino de granada al surgir los asentamientos,

ejemplo los bohíos de paja-libro de acuerdos de la real audiencia-1567-

Primera misión del AGN dictar política archivística a nivel nacional

Comentarios de la obra de salmona

2DO VIDEO

Presentación: invitro- Juan Manuel Cortez

Carlos zapata – hijo del pionero en archivística y bibliotecología en

Colombia- archivo histórico del banco de la republica

Libro de Actas de la Junta Directivas en Armenia- muestra los

primeros años d constitución del Banco

Instalaciones de 1932 para el funcionamiento de los talleres

gráficos, en 1997 se asignan al banco, se rediseñan y queda el

edificio actual el cual representa uno de las mejores construcciones

de archivos históricos del país

La sede del Banco nace en 1923 Bta y con varias sedes regionales,

con el tiempo se reúnen en el archivo general del Banco De la

República en 1988 se inicia el proceso para desinfectar y organizar

técnicamente los documentos, esto requiere un año y actualmente

están en el proceso de microfilmación junto con el proceso de

digitalización del documento antiguo.

La historia y la archivística han ido de la mano, actualmente la

archivística se apropio de elementos interdisciplinarios y se apropio

de su propia fuente de estudio.

La historia es posible gracias a las fuentes primarias que deja

registrada la humanidad

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Los archivos son instrumento de lucha contra la corrupción pq son

un instrumento para la transparencia de la administración

publica(cumplen una función como notarial)

Ejemplo de la vida diaria

Recomendaciones para archivar los documentos

3er video

Palabras claves de los dos funcionarios que aparecen en los

anteriores videos

Importancia de las nuevas tecnologías del AGN

Derecho de los ciudadanos a acceder a los documentos.

Archivo-memoria viva de las sucesivas administraciones. Un

archivo que conserva la memoria histórica como reciente ayuda al

desenvolvimiento histórico de los países

Comentarios de Hermes Tovar- historiador-importancia del archivo

Daniel Isaac Coral-laboratorio de conservación. –comentarios

generales del AGN

Mario Farid Quiñones-divulgación y medios AGN- aclara la

diferencia entre el AGN y la archivística comentando que esta

ciencia es compleja y que aún no se ve en el país como debe de

ser

Comentarios del historiador frente a la tarea de los archivistas.

Aporte de la profe en mapas conceptuales:

MAPA CONCEPTUAL

La estructuración de los que leemos, lo que pensamos, lo que estudiamos... es vital para el desarrollo de los procesos cognitivos en nuestro pensamiento... y para lograr la estructuración de esa información nos podemos valer de los mapas conceptuales, que no son más que una representación esquemática y coherente de un concpeto aprendido... Aqui amplie éste importante tema.

Aporte de Julia en mapa mental

*Una Sola hoja

*Palabras claves

*Dibujos

*Símbolos

*Idea Central

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EJEMPLOS DE MAPAS MENTALES

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Este ejemplo me sirve para lo de mapa mental:

Como Elaborar El Mapa Mental. a). Se inicia con un nódulo, centro o núcleo del tema en estudio. Sobre este nódulo se coloca la palabra clave del tema. Se puede colocar una imagen que represente sin lugar a dudas el tema. Puede darle la forma que sea más significativa para el autor del mapa. No olvidar el color que también puede ser significativo. Si el tema es sobre la naturaleza, puede ser verde. Si el tema es sobre el aparato circulatorio, podrá ser rojo. b). A partir del centro elaborado, las clasificaciones o divisiones que sigan en importancia en el tema en estudio, serán los que formen las líneas que salen del nódulo. Estas líneas podrán simular raíces gruesas que salen del centro o núcleo y que se vuelven angostas al final donde se dividirán en otros subtemas. Estas líneas deberán hacerse de diferentes colores para que nuestra mente relacione las clasificaciones por los colores utilizados. Ejemplo: Si seguimos con el tema de la naturaleza y pasamos a las flores, la línea podría ser multicolor o rosa, amarilla, etc. El nombre del concepto, clasificación o división, deberá ir sobre esta línea y se recomienda que la línea sea del tamaño de la palabra o por qué no, la palabra del tamaño de la línea para hacerlas de tamaño uniforme, dado que tienen la misma importancia dentro del tema.

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c). Siguiendo con el tema que estamos trabajando, las primeras clasificaciones a su vez se dividen en temas y éstos a su vez ensubtemas, y así sucesiva mente, hasta donde el tema lo requiera. Partiendo de las líneas del inciso b), iniciamos raíces o líneas menos gruesas pero en cantidad suficiente para que cada subtema tenga una línea. El colorido de estos subtemas puede cambiar a un tono diferente al de la línea madre y las raíces subsecuentes a éstas, también llevarán un color diferente pero tal vez siguiendo los tonos. La cromatografía es muy importante para el aprendizaje, ya que la mente recordará esta imagen con colores, situaciones, figuras y hasta formas, todo será significativo para recordarlo. d). Siguiendo estos pasos hasta agotar el tema, terminaremos nuestro mapa mental y podemos colocar dibujos para aumentar las posibilidades de material significativo a la hora de recordar. Las posibilidades de incluir imágenes en un mapa de estudio, forman uno de los atractivos de esta estrategia para los estudiantes. Recortar figuras pequeñas de revistas o dibujarlas ellos mismos, propicia el gusto por elaborar este trabajo que deberán conservar hasta que incorporen a su conocimiento este tema. el mapa mental nos ofrece posibilidades ilimitadas a la hora de elaborarlo y como docentes, sólo tenemos que ser claros y específicos en el tema a trabajar. Brindar el material escrito sobre el tema de estudio, será una mejor opción para obtener resultados excelentes de los trabajos de los estudiantes.

APORTE DE LA PROFE Y OTRA COMPAÑERA PARA HACER EL MAPA DE LA PALABRA

Para estructurar una oración, una frase, un texto o un escrito es vital saber el significadod e las palabras que empleamos; su definición, características ejemplos y contraejemplos..., un mapa de la palabra nos puede llevar a diferentes conceptos, cuales?... pues bien en este espacio entre tod@s los ampliaremos conoceremos.

El conocer el significado de una palabra de manera gráfica nos permite una mayor percepción de la misma; siempre hemos pensado que definir una palabra es escribir lo que hay en el diccionario. Con éste esquema visual se puede observar cómo definir y contextualizar una palabra va más allá y permite una mejor percepción de la misma.

EJEMPLO

Definición

PALABRA

Oración/ figura que la ilustra

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Ejemplo o sinónimo

Contraejemplo o antónimo

BIBLIOGRAFIA

http://www.youtube.com/watch?v=3QpWBxrAKmk VIDEO 1

http://www.youtube.com/watch?v=JhN8OlqJu9E&feature=related VIDEO 2

http://joan-moralyluces.blogspot.com/2011/02/el-mapa-mental.html LA PÀG DEL

EJEMPLO QUE MAS ME SIRVIO

http://www.trabajo.com.mx/gif/mental.jpg (pag con la que aporte en mi foro)

http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/mapas_conceptuales.pdf (PÁG QUE CITA LIGIA RIAÑO EN EL TEMA DE MAPAS CONCEPTUALES)

http://books.google.com/books?id=pVW0_6H8ZK8C&pg=PA75&lpg=PA75&dq=QUE+ES+EL+MAPA+DE+LA+PALABRA&source=bl&ots=8tlTtLHsOL&sig=Alfq8PsIGOCDKHDWynslfZbRitk&hl=es&ei=ZrKjTa2HNc7TgQfY66SWCg&sa=X&oi=book_result&ct=result&resnum=8&ved=0CE0Q6AEwBw#v=onepage&q=QUE%20ES%20EL%20MAPA%20DE%20LA%20PALABRA&f=false (pág. que dejo Barbara en su aporte en mapa de la palabra)

http://www.ucm.es/info/multidoc/multidoc/revista/num10/paginas/pdfs/Mcrlopez.pdf (Pagina

más confiable que me da la definición de archivística)

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i NOTA: revisar este articulo de la constitución