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La Archivstica.

Cuestiones generales*

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Esquema

1. Introduccin2. Breves apuntes sobre la historia de la

Archivstica3. Definicin de Archivstica4. La Archivstica en el mbito de las

Ciencias de la Documentacin5. Ciencias auxiliares de la Archivstica

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Archivstica objeto archivos

Archivos objeto documentosDocumento objeto informacin

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Punto de inflexin en la Historia de laArchivstica:

La publicacin en 1898 del de Muller, Feith y Fruin

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Organizacin de archivos

Periodo pre-archivstico indefinicin

Periodo de desarrolloarchivstico autonoma

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Principio fundamental de la

Archivstica:

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Principio de procedencia

Teora argumentada por Natalisde Wailly en 1841

Circular de 24 de abril donde daba

a conocer la nocin de

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Qu es fondo de archivo?

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() genera y conserva esos fondos, aligual que se forman los sedimentos delas capas geolgicas, progresiva y

constantemente>>.R.H. Bautier. Les archives

en LHistoire et ses mthodes

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Otras propuestas sobre los orgenes del

Principio de Procedencia:

Bautier 1328 Navarra

V. Corts 1588 SimancasCasanova 1790 A.G. Indias

J. Papritz 1791 Dinamarca

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Porqu la formulacin de Natalis

de Wailly es vlida?Constituy un cuerpo doctrinalreconocido

Hubo aplicacin prctica concreta yreaccin en cadenaUniversalizacin del principio

Surgieron debates en la comunidadarchivstica

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El principio de procedencia

Ha representado el fundamentosobre el que se ha cimentado el

desarrollo de la teora archivsticamoderna, sirviendo de base a su eje

central

La clasificacin de los fondos

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La historia de la Archivstica se

agrupar en dos perodos:

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1. Perodo prearchivstico

Tratamiento de los fondosdocumentales caracterizado por laindefinicin de sus presupuestos,

e incluso por la sumisin a losprincipios de otras disciplinas.

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2. Perodode desarrolloarchivstico

Tanto en la teora como en eltratamiento de los fondosdocumentales, se logran niveles

suficientes de autonoma como parapoder hablar propiamente de

Archivstica.

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Segn el Consejo

Internacional de Archivos(CIA), se define como

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Teora archivsticaComprende:

Su propia historiaSu objeto o mbito deactuacinSu metodologa

Prctica archivsticaComprende:

Las tcnicas yprocedimientosempleados para laconservacin de los docs.

Y la difusin de lainformacin

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Ciencias de la Documentacin

Archivstica

Biblioteconoma

Documentacin

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Caracterizacin de cada una

de ellas con relacin a laARCHIVSTICA

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4.1. BASE DE TRABAJO

ArchivsticaBiblioteconoma

Documentacin

Documento

Informacin

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4.2.FUNCIONESArchiveros, Bibliotecarios

y Documentalistas

1.RECOGER

3.TRANSMITIR,DIFUNDIRSERVIR

2.ALMACENAR/CONSERVAR

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4.3.1 RecogerArchivero Todos losdocumentos de archivo

procedentes de su institucin.Puede hacerse cargo dedocumentacin externa, bien sista corre peligro de prdida odeterioro, bien por otros motivos(donaciones, legados)

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4.3.1 RecogerBibliotecario esta funcinno queda acotada a laproduccin documental de suinstitucin, salvo en las

bibliotecas especializadas.Recoger = Coleccionar

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4.3.1 Recoger

Documentalista recogidaprecedida de la seleccin.

sta es el inicio de su procesodocumental.

Archivero recoge todaproduccin, luego expurgaparte, y parte conserva.

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4.3.2 ALMACENAR /

CONSERVARALMACENAR / CONSERVAR

ARCHIVERO BIBLIOTECARIO DOCUMENTALISTA

Guarda y conserva todo.Luego: seleccin y

expurgo

Guarda y conservalos libros

Siempre (con matices)

La conservacinNO importa,

el material se destruye.Importa la informacin

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4.3.3. Transmitir, difundir, servir

Archivero

Servicio a los usuariosa travs de la consultade documentos dearchivo

BibliotecarioServicio a los usuariosa travs de la consultay/o prstamo de libros

Documentalista Rapidez e inmediatezen la comunicacin dela informacin.

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4.4. objetosArchivstica objeto

Biblioteconoma objeto

Documentacin objeto

Documento

de archivo

libro

Documentocientfico

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4.4. Objetos.

Aspecto externo

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4.4. OBJETOS

Grafa

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4.4. OBJETOS

Grafa

Dif i l t

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Diferencias reales entredocumento de archivo y libro (1).

El libro es...Una unidad deconcepcin.Algo independienteSu fin es relatar,instruir, informar...

Es fruto de la voluntadde alguien, es una obrade creacin

El documento de archivoes...

Producto de una accincontinuada en el tiempo

Reflejo de funciones yactividades del hombre

Son producto de unagestin

Dife encias eales ent e

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Diferencias reales entredocumento de archivo y libro (2).

La riqueza de unabiblioteca radica en

el nmero deejemplares y en elvalor intrnseco destos

El inters de unaarchivo no radica en

la importancia y/oantigedad de susdocumentos, sino enla continuidad de

sus seriesdocumentales

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Diferencias reales entre

documento de archivo y libro (3).El libro es mltiple(tiradas de 100, 5.000 y20.00 ejemplares)

De fcil localizacin ygeneralmente abundanlos ejemplares, incluso

de la misma edicin.

El documento de archivoes nico e irrepetible:se produce en un

momento dado y por unautor concreto

Las notas de nico y a lavez seriado, lo

caracterizan, junto conel origen

D t i t

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Des e e punto e vista e aDocumentacin...

Un documentode archivo un libro

El Documento cientfico puede ser...

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En definitiva...Los documentos de archivo formanFONDOS DOCUMENTALES

Los libros forman COLECCIONES

Los documentos cientficos equivalen auna BIBLIOGRAFA ESPECIALIZADA

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4.5. Diferencias entre

archivos, bibliotecas y centrosde documentacin4.5.1.Dependencia/independenciade las instituciones4.5.2. Depsitos o almacenes

4.5.3. Historia4.5.4. Origen y formacin

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Dependencia oindependencia

Depsitos oalmacenes

Archivos SI SI

Bibliotecas NO SI

Centro deDocumentacin

vara NO

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4.5.3. HistoriaRelacin inseparable entre archivos ybibliotecas hasta la invencin de la

imprenta.

Favorecido el confusionismo. Ejemplos:

Espaa, Francia, Marruecos y Portugal

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4.5.3. HistoriaCentros de Documentacin son msrecientes.

Necesidad de activar y difundirinformacin

Contraposicin con archivos histricos

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4.5.4. Origen y formacinARCHIVO:Se origina natural y fluidamente.

Precisa institucin generadora deactividadesVolumen de docs. en funcin de la >