Descripción archivística normalizada y normas ISAD(G) e ISAAR(CPF)
Introducción a la descripción archivística
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MÉTODOS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA Lic. Miguel Angel Vásquez Guillén 1
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Material de clase del curso Métodos de Descripción Archivística en la Universidad Católica Sedes Sapientiae.
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MTODOS DE DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA
Lic. Miguel Angel Vsquez Guilln
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PRIMERA UNIDAD LA DESCRIPCIN ARCHIVSTICA, SU RELACIN CON OTRAS
FUNCIONES ARCHIVSTICAS Y SU APLICACIN PRCTICA
La descripcin archivstica. Definicin y evolucin del concepto.
El documento de archivo y sus caracteres externos e internos.
Relacin entre la descripcin y otras funciones archivsticas. La
Gestin documental.
La descripcin y el control documental
Introduccin a los instrumentos de descripcin. La planificacin
de la descripcin.
La gua y el inventario como instrumentos
La descripcin de unidades documentales y los puntos de
acceso o ndices.
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PRIMERA SESIN
LA DESCRIPCIN ARCHIVSTICA.
DEFINICIN Y EVOLUCIN DEL
CONCEPTO.
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DESCRIPCIN 4
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DESCRIPCION ARCHIVSTICA 5
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INSTRUCCIN PARA EL GOBIERNO DEL ARCHIVO
GENERAL DE SIMANCAS
mandamos al dicho secretario Diego de Ayala sacar una relacin no menos sustancial que breve de todo lo que hubiere y hallare en el dicho archivoy que de la dicha relacin se conforme un libro con la distincin y claridad que la sabr hacer, notando en cada capitulo y en la margen del el cajn y libro donde se hallara cada una de las escripturas contenidas en la dicha relacin
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LEGISLACION ARCHIVISTICA
PERUANA - 1985
Proceso tcnico archivstico que consiste en identificar, analizar y determinar los caracteres externos e internos de los documentos con la finalidad de elaborar los auxiliares o instrumentos descriptivos.
Los auxiliares o instrumentos descriptivos son medios que permiten conocer, localizar y controlar los fondos documentales de cada entidad.
Archivo General de la Nacin (1999) Legislacin Archivstica
Peruana. Lima.
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CONSEJO INTERNACIONAL DE
ARCHIVOS - 1988
Descripcin:
Elaboration des instruments de
recherche en vue de faciliter le
connaissance et la Consultation des
fonds et collections
Elaboracin de los instrumentos de
bsqueda a fin de facilitar el
conocimiento y la consulta de los
fondos y colecciones. (1988) Dictionnarie de terminologie archivistique (2da edition). K.G.
Saur Mnchen. New York, London, Pars.
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ARCHIVO NACIONAL DE CUBA
1990
Descripcin de documentos:
Proceso que consiste en la elaboracin del resumen del contenido del documento, y que incluye adems, la anotacin del nombre del fondo, de la parte estructural o grupo temtico al que pertenece, del ndice, fechas extremas, cantidad de hojas, cifrado del mismo y nmero del inventario, entre otros. La complejidad de la descripcin vara en dependencia de la categora del fondo. La descripcin puede realizarse adems, a expedientes, grupo de expedientes, legajos u otra unidad de conservacin.
Archivo Nacional de Cuba (1990). Diccionario de archivologa (p. 16).
La Habana: Editorial Academia.
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ANA VIRGINIA GARCA DE
BENEDICTIS COSTA RICA - 1994
Descripcin:
Parte de la tarea archivstica
que engloba las diversas
actividades desplegadas por
el archivista para elaborar los
instrumentos que facilitan el
acceso a los fondos
(1994) Glosario de terminologa archivstica, en Revista del Archivo
Nacional de Costa Rica (1-12). San Jos: Archivo Nacional de Costa
Rica.
Subdirectora del Archivo Nacional de Costa Rica (1991
2008)
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MINISTERIO DE CULTURA DE
ESPAA 1995
Descripcin:
Fase del tratamiento
archivstico destinada a la
elaboracin de los instrumentos
de consulta para facilitar el
conocimiento y consulta de los fondos
documentales y colecciones de los
archivos.
Subdireccin General de los Archivos Estatales (1995) Diccionario de terminologa archivstica. Madrid: Ministerio
de Cultura.
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AGN COLOMBIA
1996
Descripcin documental:
Proceso de anlisis de los documentos
de archivo o de sus agrupaciones,
materializado en representaciones que
permitan su identificacin, localizacin
y recuperacin de su informacin para
la gestin o la investigacin
Grupo de Archivos Iberoamericanos (1996). Hacia un diccionario de terminologa archivstica
iberoamericano (p. 46). Santa F de Bogot: AGN Colombia.
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VICTOR HUGO AREVALO JORDAN
ARGENTINA - 1996
Descripcin documental:
Comprende el anlisis de
los documentos: de sus tipos,
tanto diplomticos como
jurdicos, de su contenido,
del lugar y fecha de su
redaccin, de sus caracteres
externos y de los datos
para su localizacin.
(2003). Diccionario de trminos archivsticos (p. 89). Buenos Aires: Ediciones del Sur.
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CONSEJO INTERNACIONAL DE
ARCHIVOS - 1999
Descripcin archivstica:
Elaboracin de una representacin exacta de la unidad de descripcin y, en su caso, de las partes que lo componen mediante la recopilacin, anlisis, organizacin y registro de la informacin que sirve para identificar, gestionar, localizar y explicar los documentos de archivo, as como su contexto y el sistema que los ha producido.
Consejo Internacional de Archivos (2000). Norma Internacional de Descripcin Archivstica ISAD
(G) (p. 16). Madrid: Ministerio de Cultura.
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INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS
TCNICAS Y CERTIFICACIN
COLOMBIA - 2004
Descripcin archivstica:
El conjunto de actividades que desarrolla
el archivo para producir catlogos,
ndices, inventarios y otros, los cuales son
instrumentos descriptivos o de consulta de
los documentos.
ICONTEC (2004). Norma general para la descripcin archivstica, NTC
4095 (p. 3). Bogot..
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ANTONIA HEREDIA
ESPAA- 2011
Descripcin archivstica:
Funcin archivstica que forma parte de la gestin documental y consiste en elaborar representaciones de documentos de archivo, de agrupaciones documentales y de otras entidades archivsticas (agentes, funciones, normas, tema, lugar) a partir de sus atributos para facilitar el acceso de los usuarios a la informacin contextualizada de sus contenidos.
(2011). Lenguaje y vocabulario archivsticos, algo ms que un diccionario (p.
84). Andaluca: Junta de Andaluca, Consejera de Cultura.
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COMISIN DE NORMAS ESPAOLAS DE
DESCRIPCIN ARCHIVSTICA - 2012
Descripcin archivstica:
Elaboracin de representaciones de
documentos de archivo y, en su caso,
de otras entidades archivsticas
(agentes, funciones, etc.). Este trmino
tambin designa los resultados del
proceso
(2012). Modelo Conceptual de Descripcin Archivstica y Requisitos de Datos Bsicos de las
Descripciones de Documentos de Archivo, Agentes y Funciones (p. 17). Madrid: Ministerio de
Educacin, Cultura y Deporte.
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FINALMENTE
QU ES LA DESCRIPCIN
ARCHIVSTICA?
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Es la representacin exacta de los documentos de
Archivo, sus agrupaciones u otras entidades
archivsticas con la finalidad de que sus usuarios
accedan a la informacin que stas poseen.
Mientras que la descripcin documental, nos
permite controlar su produccin y ubicacin en el
Archivo.
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TALLER
DE TODOS LOS CONCEPTOS EXPLICADOS EN
CLASE, ELABORE UNA TABLA COMPARATIVA.
IDENTIFIQUE LAS CARACTERSTICAS O ELEMENTOS
QUE TIENEN EN COMN.
SUSTENTE Y DISCUTA CON SUS COMPAEROS
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CATEGORA DEL FONDO
Rango del fondo, determinado
por su valor informativo y
cientfico-histrico, su plenitud,
el lugar de importancia de la
institucin o persona
formadora del mismo.
Archivo Nacional de Cuba (1990). Diccionario de archivologa (p. 9). La
Habana: Editorial Academia.
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