La Archivstica. Cuestiones generales*

Dra. Vernica Mateo RipollUniversidad de Alicante

*Gua para seguir las explicaciones del profesor. Completar con la bibliografa,

enlaces y dems materiales proporcionadosen el aula y Campus Virtual

Esquema

1. Introduccin2. Breves apuntes sobre la historia de la

Archivstica3. Definicin de Archivstica4. La Archivstica en el mbito de las

Ciencias de la Documentacin5. Ciencias auxiliares de la Archivstica

Archivstica objeto archivosArchivos objeto documentosDocumentoobjetoinformacin

Punto de inflexin en la Historia de la Archivstica:

La publicacin en 1898 del de Muller, Feith y Fruin

Organizacin de archivos

Periodo pre-archivstico indefinicin

Periodo de desarrollo archivstico autonoma

Principio fundamental de la Archivstica:

Principio de procedenciaPrincipio de procedencia

Teora argumentada por Natalis de Wailly en 1841

Circular de 24 de abril donde daba

a conocer la nocin de

Qu es fondo de archivo?

() genera y conserva esos fondos, al igual que se forman los sedimentos de las capas geolgicas, progresiva y constantemente>>.

R.H. Bautier. Les archives en LHistoire et ses mthodes

en qu consiste el en qu consiste el Principio de Principio de procedencia o Principio de procedencia o Principio de

respeto a los fondosrespeto a los fondos?.?.Consiste en reunir los documentos por fondos; es decir, juntar los documentos procedentes de la

misma familia, la misma entidad, el mismo individuo, etc. Y no mezclar unos con otros.

Otras propuestas sobre los orgenes del Principio de ProcedenciaPrincipio de Procedencia:

Bautier 1328 NavarraV. Corts 1588 Simancas Casanova 1790 A.G. IndiasJ. Papritz 1791 Dinamarca

Son ejemplos vlidos, pero cuestionables como Principios de Procedencia.

Porqu?:

Fueron aplicaciones puntuales en el tiempo y en el espacioNo fueron precedidos de una teorizacin, de unos principios cientficosTampoco les siguieron debates cientficosNo lograron aplicaciones universales, efectos en cadena

Porqu la formulacin de Natalis de Wailly es vlida?

Constituy un cuerpo doctrinal reconocidoHubo aplicacin prctica concreta y reaccin en cadenaUniversalizacin del principioSurgieron debates en la comunidad archivstica

El principio de procedencia

Ha representado el fundamento sobre el que se ha cimentado el

desarrollo de la teora archivstica moderna, sirviendo de base a su eje

central

La clasificacin de los fondosLa clasificacin de los fondos

La historia de la Archivstica se agrupar en dos perodos:

1. Perodo prearchivstico

Tratamiento de los fondos

documentales caracterizado por la indefinicin de sus presupuestos,

e incluso por la sumisin a los principios de otras disciplinas.

2. Perodo de desarrollo archivstico

Tanto en la teora como en el

tratamiento de los fondos documentales, se logran niveles

suficientes de autonoma como para poder hablar propiamente de

Archivstica.

Segn el Consejo Internacional de Archivos (CIA), se define como

Teora archivsticaComprende:

Su propia historiaSu objeto o mbito de actuacinSu metodologa

Prctica archivsticaComprende:

Las tcnicas y procedimientos empleados para la conservacin de los docs. Y la difusin de la informacin

Ciencias de la Documentacin

Archivstica

Biblioteconoma

Documentacin

Caracterizacin de cada una de ellas con relacin a la

ARCHIVSTICA

4.1. BASE DE TRABAJO

ArchivsticaBiblioteconoma

Documentacin

Documento

Informacin

4.2.FUNCIONES

Archiveros, Bibliotecarios y Documentalistas

1.RECOGER

3.TRANSMITIR, DIFUNDIRSERVIR

2.ALMACENAR/ CONSERVAR

4.3.1 RecogerArchivero Todos los documentos de archivo procedentes de su institucin. Puede hacerse cargo de documentacin externa, bien si sta corre peligro de prdida o deterioro, bien por otros motivos (donaciones, legados)

4.3.1 RecogerBibliotecario esta funcin no queda acotada a la produccin documental de su institucin, salvo en las bibliotecas especializadas.

Recoger = Coleccionar

4.3.1 Recoger

Documentalista recogida precedida de la seleccin. sta es el inicio de su proceso documental.

Archivero recoge toda produccin, luego expurga parte, y parte conserva.

4.3.2 ALMACENAR / CONSERVAR

ALMACENAR / CONSERVAR

ARCHIVERO BIBLIOTECARIO DOCUMENTALISTA

Guarda y conserva todo. Luego: seleccin y

expurgo

Guarda y conserva los libros

Siempre (con matices)

La conservacin NO importa,

el material se destruye.Importa la informacin

4.3.3. Transmitir, difundir, servir

ArchiveroServicio a los usuarios a travs de la consulta de documentos de archivo

BibliotecarioServicio a los usuarios a travs de la consulta y/o prstamo de libros

Documentalista Rapidez e inmediatez en la comunicacin de la informacin.

4.4. objetos

Archivstica objeto

Biblioteconoma objeto

Documentacinobjeto

Documento de archivo

libro

Documentocientfico

4.4. Objetos.

Aspecto externo

4.4. OBJETOS

Grafa

4.4. OBJETOS

Grafa

Diferencias reales entre documento de archivo y libro (1).

El libro es...Una unidad de concepcin.Algo independienteSu fin es relatar, instruir, informar...Es fruto de la voluntad de alguien, es una obra de creacin

El documento de archivo es...Producto de una accin continuada en el tiempoReflejo de funciones y actividades del hombreSon producto de una gestin

Diferencias reales entre documento de archivo y libro (2).

La riqueza de una biblioteca radica en el nmero de ejemplares y en el valor intrnseco de stos

El inters de una archivo no radica en la importancia y/o antigedad de sus documentos, sino en la continuidad de sus series documentales

Diferencias reales entre documento de archivo y libro (3).

El libro es mltiple (tiradas de 100, 5.000 y 20.00 ejemplares)

De fcil localizacin y generalmente abundan los ejemplares, incluso de la misma edicin.

El documento de archivo es nico e irrepetible: se produce en un momento dado y por un autor concretoLas notas de nico y a la vez seriado, lo caracterizan, junto con el origen

Desde el punto de vista de la Documentacin...

Un documentode archivo un libro

El Documento cientfico puede ser...

En definitiva...Los documentos de archivo forman FONDOS DOCUMENTALES

Los libros forman COLECCIONES

Los documentos cientficos equivalen a una BIBLIOGRAFA ESPECIALIZADA

4.5. Diferencias entre archivos, bibliotecas y centros

de documentacin4.5.1.Dependencia/independencia

de las instituciones4.5.2. Depsitos o almacenes4.5.3. Historia4.5.4. Origen y formacin

Dependencia o independencia

Depsitos o almacenes

Archivos SI SI

Bibliotecas NO SI

Centro de Documentacin

vara NO

4.5.3. HistoriaRelacin inseparable entre archivos y bibliotecas hasta la invencin de la imprenta.

Favorecido el confusionismo. Ejemplos: Espaa, Francia, Marruecos y Portugal

4.5.3. HistoriaCentros de Documentacin son ms

recientes.

Necesidad de activar y difundir informacin

Contraposicin con archivos histricos

4.5.4. Origen y formacinARCHIVO: Se origina natural y fluidamente.Precisa institucin generadora de

actividadesVolumen de docs. en funcin de la > <

gestin de la institucin productora

4.5.4. Origen y formacinBIBLIOTECA:

Se forma por compra, donacin o permutaPuede ser totalmente independienteOrigen ajeno a la gestin de cualquier institucinSu volumen depende de su presupuesto

4.5.4. Origen y formacin

CENTRO DE DOCUMENTACIN:Se forma por reunin y acumulacin de informacin con pretensiones de exhaustividad, de acuerdo con una especializacin.

4.5.5. Metodologa

El mtodo archivstico

RecogerConservarOrganizary servir los docs.

de archivo

4.5.5 Metodologa

El mtodo bibliotecario

ColeccionarConservarCatalogary Servir los libros

4.5.5. Metodologa

El mtodo deldocumentalista

SeleccionarReunir

Clasificary Dinamizar

la informacin

CIENCIAS AUXILIARES DE LA ARCHIVSTICA. 1

Auxilio al archivero segn la edad de los documentos.

Auxilio tanto en el Archivo Central de la Consejera de Hacienda como auxilio en el Archivo General de Indias.

Hay que distinguir ciencias tradicionales, coetneas al medievalismo de la fundacin del Cuerpo de Archiveros, y ciencias ms recientes, pero no por ello menos importantes.

CIENCIAS AUXILIARES 2.PALEOGRAFIA E HISTORIA DE LA ESCRITURA

La escritura es una presencia continua para la profesin. El archivero necesita de la Paleografa para realizar determinadas tareas de su trabajo con relacin a la documentacin de fondo antiguo.

DIPLOMTICASu estudio sobre las formas del diploma, del documentohabita a la crtica y anatoma del documento

Para identificarlo y valorarlo desde el punto de vista informativoPara analizarlo, organizarlo y describirlo.Para discernir sobre su autenticidad

Sancin real a la Compaa de Jess

CIENCIAS AUXILIARES.3.SIGILOGRAFA

El sello de plomo o el de cera, el sello seco, etc. Dformanparte del documento de archivo, ya sea antiguo o contemporneo. El sello valida los documentos, los cierra o marca. En la bibliografa sigilogrfica abundan nombres de muchos archiveros.

HERLDICALos emblemas herldicos con sus esmaltes y particiones, piezas y figuras, tambin son parte consustancial del lenguaje de los documentos antiguos y modernos, tanto cuando se mencionan, como en sus caracteres externos (sellos, membretes, papel sellado etc.)

CIENCIAS AUXILIARES.4.GENEALOGA

El carcter ms formal y tradicional de formar esquemas genealgicos y tablas de filiaciones y linajes con mtodos rigurosos es una tarea muy vinculada tanto a los archivos de las familias, como a los genealgicos de las Ordenes Militares, Nobiliarios etc.

CRONOLOGAEnsea a contar el tiempo segn los sistemas y estilos en los que se expresan los documentos.

TOPONIMIAEnsea el origen y etimologa de los nombres de lugar por medios de repertorios alfabetizados. Al archivero le importan en orden a la correspondencia de los topnimos usados en el pasado con los del presente.

CIENCIAS AUXILIARES.5.ONOMSTICA

Se refiere al origen y evolucin persistente de los nombres personales por reas y perodos. Los repertorios de listas de nombres, o de reyes, o de obispos, o de nobles son utilsimos en las labores de archivos.

METROLOGIA E H DE LA MONEDALos conocimientos de sistemas tanto de medidas como de pesos, o el mismo conocimiento de los sistemas monetarios en la Historia pueden ser, igualmente, de gran utilidad para comprender algunas cuestiones de los documentos de archivo.

CIENCIAS AUXILIARES MS RECIENTESSon las ciencias de la Administracin, las de la Informtica, las de la Documentacin, las relacionadas con la Conservacin Preventiva o el Derecho.

Bibliografa bsica.

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