Teoria de la burocracia
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Es una organización o estructura organizativa caracterizada por La burocracia es una forma de
organización humana que se basa en la
racionalidad, en la adecuación de los medios a los objetivos pretendidos, con
el fin de garantizar la máxima eficiencia en la búsqueda de esos procedimientos explícitos y regularizados, división de responsabilidades y especialización del trabajo, jerarquía y
relaciones impersonales. Podría definirse como un conjunto de técnicas o metodologías dispuestas para
aprender o racionalizar la realidad exterior- que pretende ser controlada por el poder central- a fin de conocerla y
dominarla de forma estandarizada o uniforme
Modelo Burocrático
Uno de los pilares fundamentales de los
conceptos Organizacionales clásicos lo
proporciono el modelo burocrático de Max
Weber.
La burocracia, para Max Weber, es la
organización eficiente por excelencia, la
sociedad por extensión, de las empresas .
Parar conseguir esta eficiencia planeada, el
modelo burocrático necesita detallar y precisas
por anticipado como deben hacerse las cosas.
ORIGENES DE LA TEORIA DE LA BUROCRACIA
a. La fragilidad y parcialidad de la teoría clásica y de la teoría de las
relaciones humanas, opuestas y contradictorias entre sí. Ambas
revelaban 2 puntos de vista extremistas e incompletos sobre la
organización, creando la necesidad de un enfoque. Más amplio y
completo, de la estructura y de los participantes de la organización. b. Se hizo necesario un de organización racional, capaz de
caracterizar todas las variables
involucradas, y el comportamiento de los miembros, aplicable a la
fábrica y a todas las
formas de organización humana.
c. El creciente tamaño y la complejidad de las empresas pasó a
exigir modelos
organizacionales mejor definidos. La "industria en gran escala
depende de la organización,
de la administración y de las personas con diferentes habilidades.
a. La sociedad tradicional, predominan las características parciales y hereditarias (familia)
b. B. La sociedad carismática, predominan las características místicas, arbitrarias y personalistas (partidos políticos)
c. La sociedad legal, racional o burocrática, predominan normas impersonales y una racionalidad en la escogencia
de los medios y de los fines (grandes empresas)
TIPOS DE AUTORIDAD
Weber consideró laburocracia como untipo depoder, describe 3tipos de autoridad:
Autoridad tradicional.
Autoridadcarismática.
Autoridadlegal, racional oburocrática.
AUTORIDAD CARISMATICA
Líder absoluto querompe lo cotidiano yordinario.
No puede serdelegado, nirecibirlo enherencia.
El líder se imponepor ser alguienfuera de lo común.
AUTORIDAD TRADICIONAL
Tiene las características
que prevalecen en las
sociedades
tradicionales.
No tiene base racional y
está basado en el poder
que se hereda o que ha
sido delegado.
AUTORIDAD LEGAL
El grupo gobernante es
elegido y ejerce
autoridad sobre sus
subordinados, siguiend
o ciertas normas y
leyes.
Ejerció una gran influencia, no solo en la sociología
burguesa contemporánea, sino en la concepción de los principios de administración y de
dirección.
CARACTERÍSTICAS DE LA
BUROCRACIA SEGÚN WEBER
Carácter legal de las
normas y reglamentos
Carácter formal de las
comunicaciones
Carácter racional y
división del trabajo
Impersonalidad en las
relaciones
Fue uno de los
fundadores de la
sociología moderna.
Contribuyó de
manera notable al
pensamiento
económico, social y
administrativo.
No sólo estudió la
administración de
una sola
Organización, sino
que también se
interesó en la
estructura económica
y política de la
sociedad.
Sus discursos o lecciones acerca del
mecanismo burocrático fueron una
conclusión natural de consideraciones
históricas y factores sociales más
generales que llevaron al desarrollo de
Organizaciones complejas.
ESPECIALIZACION
DE LA
ADMINISTRACION
PROFESIONALIZA
CION DE LOS
PARTICIPANTES
COMPLETA PREVISION
DEL FUNCIONAMIENTO
VENTAJAS
Racionalidad.
Precisión en el
trabajo
Rapidez en las
decisiones.
Uniformidad de
rutinas y procesos.
JERARQUIZACION
COMO BASE DEL
PROCESO DE
DECISION
SUPERCONFORMI
DAD CON
RUTINAS Y
PROCEDIMIENTOS
EXHIBICION DE
SEÑALES DE
AUTORIDAD
DIFICULTAD EN
LA ATENCION DE
CLIENTES
uniformidad de rutinas y procedimientos
que favorece la estandarización y la
reducción de costos y errores
continuidad de la organización a través de
la sustitución del personal que se retira
reducción de la fricción entre las
personas, c/ funcionario conoce aquello que
se exige de él y cuales son sus límites entre
sus responsabilidades y las de los demás
Consistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias.
Subordinación, de los mas nuevos con respecto a los mas antiguos.
Confiablidad, el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas.
Existe beneficios desde el punto de vista de las personas en la organización.
Weber noto la fragilidad de la estructura burocrática, que enfrenta un dilema típico: existen expresiones de fuerzas externas para
obligar al burócrata a seguir otras normas diferentes a las de la organización y el compromiso de los subordinados con las reglas
burocráticas tiende a debilitarse, la organización para ser eficiente exige un tipo especial de legitimidad, racionalidad
disciplina y limitación en sus alcances
DISFUNCIONES DE LA
BUROCRACIA La burocracia es una organización
cuyas consecuencias deseadas se resumen en la previsión de su funcionamiento, con el propósito de obtener la mayor eficiencia de la organización
Las disfunciones de la burocracia son:
1. interiorización de las normas y exagerado apego a los reglamentos
2. exceso de formalismo y papeleo
3. resistencia al cambio
4. despersonalización de las relaciones
CRITICAS AL MODELO BUROCRATICO
Realmente no puedeexistir un tipo deorganización ideal.
La jerarquía.
Competencias conpoca claridad.
Sistema decontratación ypromoción no basadoen méritos.
Los funcionarios pueden
eludir responsabilidades.
Distribución de funciones
puede ser inefectiva.
Sobre-especialización.
Rigidez e inercia en los
procesos
Impacto De La Teoría
Burocrática
La administración moderna difícilmente
puede asumir la totalidad de las ideas
expuestas por Weber. Se sabe que no
existe, en ninguna parte, un modelo de
burocracia, sino una gran variedad de
gradualidades y de matices en la
burocratización de las organizaciones
modernas.
. Aplicaciones del modelo Weberiano en la
empresa moderna
La especialización de operarios y de procesos de trabajo. La idea de la estandarización del desempeño de
funciones. La noción de la centralización en la toma de
decisiones, cuando así conviene a los fines de la organización. O en caso contrario, la descentralización.
La uniformidad de prácticas institucionalizadas, que vienen a tipificar la moderna noción de imagen corporativa.
La no duplicación de funciones. La profesionalización de la función administrativa como
distinta de la función de los accionistas propietarios. La admisión y promoción en función de los méritos y
talentos de las personas. La idea de que la organización, si bien es «gente» al final
de cuentas, debe lograr altos niveles de estandarización, para lograr que se haga lo que se debe, no lo que se quiere.