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Instrumentos
Jefe de RRHH
PrevencionistaDe riesgo
Asistente de RRHH (1)
Asistente de HHRR (2)
Asistente deRRHH (3)
Personalidad Objetivo
D = (B) dócil I = (B) tímidoS = (p) amableC = (A) perfeccionista
PerfeccionistaD = (B) dócil I = (B) objetivoS = (A) ineficienteC = (A) diplomático
PromotorD = (P) intencionalI = (I) emotivoS = (B) alertaC = (B) sólido
PerfeccionistaD =(B) reservadoI = (B) pesimistaS = (A) lealC = (A) cortes
PerfeccionistaD = (B) conservadorI = (B) cohibidoS = (A) lealC = (A) cortes
Aprendizaje Asimilador Divergente Asimilador Asimilador DivergenteResolución de Conflictos
Imposición (P)Colaboración (P)Transacción (P)Evasión (P)Ceder (B)
Imposición (P)Colaboración (B)Transacción (P)Evasión (A) Ceder (B)
Imposición (P)Colaboración (P)Transacción (P)Evasión (B)Ceder (P)
Imposición (A)Colaboración (P)Transacción (A)Evasión (B)Ceder (P)
Imposición (P)Colaboración (B)Transacción (P)Evasión (P)Ceder (A)
Integridad Alta 100% Alta 74% Alta 88;5% Alta 67% Alta 87%Compromiso Alto 100 % Alto 83% Alto 89% Alto 79% Alto 71%Estrés A.Emocional (p)
Despersonalización (P)Logro personales (B)
A.Emocional (B)Despersonalización (P)Logro personales (B)
A.Emocional (A)Despersonalización (A)Logro personales (B)Estrés laboral
A.Emocional (B)Despersonalización (A)Logro personales (B)
A.Emocional (P)Despersonalización (P)Logro personales (B)
Liderazgo Delegación = 0 Participación = 4Negociador = 0Discurso = 4
Delegación = 0Participación = 2Negociador = 5Discurso = 1
Instrumentos
Gerente DAF
Jefe de DAF
Secretaria
Secretaria administrativa
Candidato
Candidato
Candidato
Personalidad PerfeccionistaD = (P) autocriticoI = (B) reservadoS = (A) lealC = (A) convencional
ObjetivoD = (P) independiente I = (B) cohibidoS = (P) estableC = (A) preciso
PerfeccionistaD = (B) dependienteI = (B) pesimistaS = (A) pasivoC = (A) susceptible
EspecialistaD =(B) calmadoI = (B) pesimistaS = (A) pasivoC = (B) Sólido
PerfeccionistaD = (B) ConservadorI = (B) CohibidoS = (A) relajadoC = (A) preciso
ResolutivoD = (A) egocéntricoI = (B) observadorS = (B) Impulsivo C = (B) revelde
ObjetivoD = (B) calmadaI = (B) contraladoS = (B) criticoC = (A) perfeccionista
Aprendizaje Asimilador Asimilador Divergente Asimilador Asimilador Divergente/asimilador Divergente/asimiladorResolución de Conflictos
Imposición (P)Colaboración (B)Transacción (P)Evasión (A)Ceder (P)
Imposición (A)Colaboración (B)Transacción (P)Evasión (B) Ceder (B)
Imposición (B)Colaboración (B)Transacción (P)Evasión (A)Ceder (A)
Imposición (B)Colaboración (P)Transacción (A)Evasión (P)Ceder (A)
Imposición (P)Colaboración (B)Transacción (A)Evasión (A)Ceder (P)
Imposición (A)Colaboración (B)Transacción (P)Evasión (B)Ceder (B)
Imposición (A)Colaboración (P)Transacción (A)Evasión (P)Ceder () sin ptje
Integridad Alta 100% Alta 74% Alta 74% Alta 91 % Alta 87 % Alta 93% Alta 94% Compromiso Alto 100 % Alto 61% Alto 84% Alto 76% Estrés A.Emocional (p)
Despersonalización (A)Logro personales (B)
A.Emocional (B)Despersonalización (A)Logro personales (B)
A.Emocional (A)Despersonalización (B)Logro personales (B)
A.Emocional (P)Despersonalización (B)Logro personales (B)
Liderazgo Delegación = 0 Participación = 5Negociador = 1Discurso = 2
Delegación = 0Participación = 6Negociador = 0Discurso = 2
Delegación = 2Participación = 3Negociador = 2Discurso = 1
Delegación = 2Participación = 3Negociador = 1Discurso = 2
Delegación = 0Participación = 3Negociador = 3Discurso = 2
QUÉ TENGO QUÉ NECESITO?
- EMPLEO
- SELECCIÓN
- FORMACION
- JUBILACIONES
- BAJAS INCENTIVADAS
- ……………..
PLANES
“QUE RECURSOS HUMANOS DEBO TENER
PARA CONSEGUIR LO QUE QUIERO MAÑANA ”
Dimensionamiento de los RR.HH
Cuantificar las necesidades de plantilla para su optimización
• Fijar objetivos estratégicos de Recursos Humanos:- por unidades de trabajo- por cualificaciones laborales- en el tiempo y en el lugar preciso- con un coste óptimo
• Se basa en el inventario de personal y de puestos de trabajo y su evolución de acuerdo con la de la actividad de la empresa
* PLAN ESTRATEGICO DE LA EMPRESA con objetivos por áreas de trabajo
*INVENTARIO DEL POTENCIAL HUMANO: por categoría, edad, antigüedad, …
* ESTUDIO DE LA EVOLUCION DE LA PLANTILLA: Previsión de selección, con fuentes de reclutamiento internas, previsión de formación, diseño de carreras, …
* SERIES HISTORICAS DE DATOS: rotación, absentismo, ...
* INVENTARIO DE PUESTOS DE TRABAJO: análisis y descripción de puestos, evaluaciones, …
*ESTUDIO DE LA EVOLUCION DE LOS PUESTOS DE TRABAJO: organigramas previstos, inventario y descripción de los puestos de trabajo previstos, …
Documentos para la previsión de RR.HH
NECESIDADES BRUTAS-
SITUACION PREVISIONAL
__________________________________________
INVENTARIO DE PERSONAL+
INTEGRACION DE LOS MOVIMIENTOS PREVISTOSDEL PERSONAL EN EL PERIODO CONSIDERADO
__________________________________________NECESIDADES NETAS
- EMPLEO- SELECCION
- PROMOCION - JUBILACIONES
- BAJAS INCENTIVADAS - MOVILIDADES
PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS
Σ
INVENTARIO DE PERSONAL
IDENTIFICACIÓN: - datos personales - puesto actual
CONOCIMIENTOS: - formación general- formación
especificaEXPERIENCIA: - en la empresa
- en otras empresasCARACTERÍSTICAS: - físicas
- psíquicas- aspiraciones
EVOLUCIÓN DE LA PLANTILLA
•Bajas•Promociones•Traslados•Rotaciones•Incapacidades•Condicionantes Normativos o Legales
Total operarios 01/01 = 30
En el año:•Bajas jubilación = -6•Bajas empresa = -2•Promociones = -3•Traslados = +5 -1 = +4•Total Δ = - (6+2+3) + (4) = -7
Plantilla 01/01 = 30
Plantilla 31/12 = 30 – 7 = 23
INVENTARIO DE PUESTOS DE TRABAJOIDENTIFICACIÓN: - denominación
- posición en el organigrama- de quién depende- quienes dependen de él- con quienes se relaciona
FUNCIONES: - básicas- específicas- responsabilidades
REQUERIMIENTOS: - conocimientos- experiencia- condicionantes- condiciones de trabajo
EVOLUCIÓN DE LOS PUESTOS DE TRABAJO* Ampliaciones o reducciones del número* Adquisición o reducción de competencias de cada puesto* Nuevas actividades laborales* Otras localizaciones geográficas* Condicionantes normativos o legales
Cálculo del nivel de empleo por cargas de trabajo o actividad:
La expresión que refleja el modelo es: Q N = ----------
Edonde:- N es el nivel de empleo estimado necesario para el horizonte
temporal contemplado,- Q representa la carga de trabajo o actividad total del negocio,
expresado en unidades temporales, en ese periodo- E es la actividad unitaria por empleado, reflejada en unidades
temporales, en ese periodo.
Ejemplo 1, plantilla necesaria en fábrica de sillas:• 20 sillas = 1 semana• 1 silla = 10 horas• Jornada semanal = 40 horas
Q (tiempo total necesario) = nº unidades producidas x tiempo estándar: 20 sillas 10 horas horas
Q = -------------- x --------------- = 200 ------------- semana silla semana
E (jornada de trabajo unitaria) = jornada semanal: 40 horas
E = ------------------ semana
N (plantilla necesaria en producción): 200 horas/ semana
N = ---------------------------- = 5 empleados40 horas / semana
Ejemplo 2, horas anuales trabajadas por cada empleado:• Jornada diaria = 8 horas (lunes a viernes)• Vacaciones = 30 días • Absentismo = 5 %
Días trabajados año:• Total días = 365 • Días no trabajados: 52 sábados +52 domingos + 14 fiestas + 30 días de vacaciones = 148• Total días trabajados en el año = 365 – 148 = 217
Horas trabajadas año:• Días trabajados en el año = 217 • Horas trabajadas al día = 8• Total horas trabajadas en el año = 217 x 8 = 1.736 = JORNADA ANUAL TEÓRICA
Absentismo:• % = horas NO trabajadas / total de horas teóricas• Jornada anual = 1.736• Total horas NO trabajadas = 5 % x 1.736 = 87 en el año • Total horas trabajadas en el año = 1.736 - 87 = 1.649 = JORNADA ANUAL EFECTIVA
Ejemplo 3, necesidades netas de personal en fábrica de sillas• Q = 41.390 horas / año• E = 1.649 horas / año• Plantilla: inicial = 30 operarios; movimientos = - 7 operarios
Necesidades BRUTAS:
41.390 horas/ añoN = -------------------------- = 25,1 operarios
1.649 horas / año
Plantilla EFECTIVA: PE = 30 - 7 = 23 operarios
Necesidades NETAS:
NN = N – PE = 25,1 – 23 = 2,1 operarios = 2 operarios + 0,1 operarios
0,1 operarios = 0,1 x 1.649 horas / año = 164,9 horas / año
PlanificaciónCUANTITATIVA
PlanificaciónCUALITATIVA
ΣPlanificaciónINTEGRADA
• Eficiencia
• RendimientoOptimización RR HH COMPETITIVIDAD
Risak