ADMINISTRACIÓN RRHH

MANO DE OBRA• Directa

En este rubro se considera al personal vinculado directamente en la producción, en este caso serían los ceramistas y los empacadores. Los mismos trabajarán en unturno de 8 horas, el horario será de 8 am a 5 pm

• IndirectaEn este rubro se considera al personal que no está involucrado directamente con la producción, pero que se dedica a labores de apoyo o supervisión; en este casoserían el Gerente General, Secretaria, Jefe de Producción, Jefe de Administración y Finanzas, Jefe del Área Comercial, Contador, Guardián y Chofer. . Los mismos trabajarán en un turno de 8 horas, el horario será de 8 am a 5 pm.

CAPÍTULO VII: ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN,

ADMINISTRACIÓN Y LEGAL

7.1 .DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN

Se ha establecido contar con una organización del tipo lineo-funcional , aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una; conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función y de la lineal la autoridad Y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe por cada función en especial.

7.1.1 .Ventajas:

• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.• Es claro y sencillo.• Útil en pequeñas empresas.• La disciplina es fácil de mantener.• Mayor especialización.• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.

7.2. ADMINISTRACIÓN GENERAL

7.2.1. Política de Ventas

La política de ventas se realizará mediante Carta Crédito Irrevocable Confirmada a 60 días

7.2.2. Política de Cobranzas

Se cobrará el 50% como inicial para empezar la producción y el 50% restante cuando el cliente reciba el pedido.

7.2.3 Política de Compras La política de compras de nuestra empresa será al

contado.

7.3 .ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL

AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

AREA COMERCIAL

AREA DE PRODUCCION

ADMINISTRACION EXPORTACION

SECRETARIA

7.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

a) Junta de Socios

El cual es el órgano máximo de decisión en la organización.

Funciones Generales:• Definir la política empresarial.• Definir la visión y misión de la empresa.• Definir las metas a corto y largo plazo.• Aprobar o desaprobar los balances y cuentas anuales.• Controlar la gerencia general.• Tomar la decisión final en cuanto a las inversiones.

b) Gerente General

El cual es el ejecutivo máximo responsable de la empresa.

Funciones Generales:

• Plantear y determinar el rumbo que tomará el negocio.

• Dirigir la empresa hacia los objetivos deseados.

• Realizar propuestas a la junta de socios sobre las políticas más adecuadas.

• Estructurar junto a los jefes de cada área los planes de venta, marketing y producción.

• Controlar y analizar los estados financieros de la empresa.

• Establecer relaciones cordiales y de presentación de la empresa con los clientes.

• Controlar y supervisar la acción de todas las áreas de la empresa.

c) Secretaria:

Asiste a las gerencias en los trámites, archivos y coordinaciones.

Funciones Generales:

• Mantener un buen registro de los archivos, documentos, etc.

• Recepcionar las llamadas, faxes, e-mails y direccionarlas de ser el caso a la

persona encargada.

• Redactar las cartas y cualquier tipo de documento que se requiera presentar.

• Recepcionar a los clientes y visitas en general que lleguen a la empresa.

• Atender requerimientos de jefaturas.

d) JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

Encargado de la administración, recursos humanos, gestión y finanzas de la compañía.

Funciones Generales:

• Realizar el presupuesto anual.

• Evaluar el estado económico-financiero de la empresa y determinar las inversiones, costos, etc.

• Encargado de las remuneraciones y pagos asociados a las mismas (CTS, Essalud, otros.)

• Determinar los salarios.

• Encargado de realizar programas de capacitación para los empleados y de programar actividades con el fin de motivar al personal.

• Encargado de la administración de los servicios generales de la compañía tales como energía eléctrica, agua y desagüe, telefonía, pago de arbitrios, vigilancia.

• Evaluación de las necesidades de infraestructura, maquinaria y equipos para la empresa.

e) Jefe del Área Comercial

Encargado de la publicidad y marketing, posicionamiento de la marca y estrategia de ventas de la cerámica de Chulucanas.

Funciones Generales:

• Realizar el mix de marketing: producto, precio, plaza y promoción para el producto terminado.

• Innovar con diseños para el producto según estudios de mercado realizados.

• Proponer precios competitivos y rentables para la compañía.

• Establecer las mejores vías de transporte para la llegada de nuestros productos a su destino final, minimizando los costos en los que se incurra por esta actividad.

• Posicionar la marca en el extranjero.

• Encargado del trámite de exportación del producto terminado.

• Realizar las cobranzas.

CALIFICACIÓN DEL PERSONAL

f)Ceramista:

Grado de Instrucción: Primaria

Titulo XXX

Experiencia 3 años en la producción de artesanía.

Otros conocimientos XXX

Idiomas XXX

g) Contador: Encargado de llevar los registros contables en la empresa.

Funciones Generales:• Controlar las compras y ventas.• Elaborar los estados financieros mensuales y anuales (flujo de caja, balancegeneral, estado de ganancias y pérdidas).• Mantener el inventario de las existencias y ventas, planillas y sueldosactualizado.

h) Guardián:

Encargado de vigilar los productos determinados y cualquier existencia en general de la compañía.

i) Empacador:

Encargado del cuidadoso embalaje de las piezas

j) Chofer:

Encargado de transportar las cajas con las cerámicas desde las oficinas hasta salaverry.

7.5 CALIFICACIÓN DEL PERSONAL

a) Gerente General:Grado de Instrucción: Superior.Título: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.Experiencia: 3 años en posiciones similares.Otros Conocimientos: Cursos de exportación, computación a nivel avanzado.Idioma: Inglés avanzado.

b) SecretariaGrado de Instrucción: Secundaria.Título: Secretaria Ejecutiva Bilingüe.Experiencia: 2 años en posiciones similares.Otros Conocimientos: Computación a nivel intermedio.Idioma: Inglés avanzado.

c) Jefe de Administración y FinanzasGrado de Instrucción: Superior.Título: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.Experiencia: 3 años en cargos similares.Otros Conocimientos: Cursos de exportación, especialista en finanzas.Idioma: Inglés avanzado.

d) Jefe del Área Comercial

Grado de Instrucción: Superior.Título: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.Experiencia: 3 años en cargos similares.Otros Conocimientos: Cursos de negocios internacionales, cursos de exportación.Idioma: Inglés avanzado.

e) Contador:

Grado de Instrucción: Superior.Título: Contador público.Experiencia: 3 años.Otros Conocimientos: Cursos de exportación, comercio exterior.Idioma: Inglés intermedio.

f) Guardián

Grado de Instrucción: Primaria.Título: ---Experiencia: ---Otros Conocimientos: ---Idioma: ---

g)Empaquetador

Grado de Instrucción: Primaria.Título: ---Experiencia: 3 años de empaquetador de cerámicas en exportación .Otros Conocimientos: ---Idioma: ---

h)Chofer

Grado de Instrucción: Secundaria. Título: Brevete profesional. Experiencia: Experiencia de 1 año en el transporte de carga. Otros Conocimientos: --- Idioma: ---

7.6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL

CARGO REQUERIMIENTO MENSUAL

SUELDO MENSUAL (S/.)

GERENTE GENERAL 1 2,000

SECRETARIA 1 600

JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

1 1,200

JEFE DE AREA COMERCIAL

1 1,200

CONTADOR 1 1,000

CERAMISTA 8 500

GUARDIAN 2 300

EMPAQUETADOR 2 500

CHOFER 1 300

7.7 ASPECTO LEGAL Para efecto de la conformación de la empresa y en base a su

organización se conformará una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) cuyas características se definen a continuación:

Es una expresión jurídica por la que se encauza una actividad de índole económica o empresarial y que se define por algunas singularidades en el área de las sociedades mercantiles. Como tal es un instrumento destinado a reunir el capital. Dicho capital (llamado capital social) estará dividido en acciones y se integrará por los pagos o tributos de los socios, quienes no responderán de un modo personal de las deudas de la sociedad. En su denominación deberá figurar la indicación Sociedad Anónima Cerrada' o su abreviatura SAC. Contará con un capital mínimo y carácter mercantil en todo caso y sea cual sea su objeto. La sociedad se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil, con lo cual adquirirá su personalidad jurídica.