UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Es un proceso de elaborar e implantar planes y programas para asegurarse la disponibilidad de personas idneas y apropiadas, para sastifacer las necesidades de la organizacin.

La planificacin de los recursos humanos esta ligada a la estrategia empresarial y lo que se hace es traducir la estrategia formulada por la empresa para un determinado horizonte temporal en programas de accin para controlar la evolucin de la situacin.

La planificacin de recursos humanos ayuda a asegurar , que la organizacin logre sus planes empresariales en trminos de objetivos econmicos, de resultados, productos, tecnologa y necesidades de recursos.

Los fines de la planificacin de Recursos humanos son :1.-Reducir los costos detectando las carencias o efectos de recursos humanos y corregir estos desequilibrios.

2.-Proporcionar una base slida para el desarrollo del empleado, haciendo uso optimo de las habilidades y actitudes del trabajador

FINES DE LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS3.-Mejorar el Procedimiento General de planificacin empresarial

4.-Aumentar la conciencia de la importancia de una gestin eficiente de los recursos humanos a todos los niveles de la organizacin.

5.- Proporcionar una herramienta para evaluar los efectos de otras actuaciones y polticas opcionales de recursos humanos.

LA PLANIFICACION ESTRATEGICA DE RECURSOS HUMANOS PARA EL FUTURO Este nuevo planteamiento implica varios aspectos fundamentales :

1.- Considerar que muchos de los costos de RRHH son una inversin, mas que un gasto incontrolable.

2.- Ser Preactivo mas que Reactivo o pasivo a la hora de abordar la creacin de polticas y resolver los problemas de RRHH3.-Cambiar la gestin tradicional de RRHH, por una gestin orientada al futuro para lograr el desarrollo y evolucin de los RRHH en la organizacin.4.-La planificacin de recursos humanos debe relacionarse con otras funciones tales como: Planificacin estratgica, la previsin Econmica y de mercado, planificacin de inversiones e instalaciones.

LA PLANIFICACION ESTRATEGICA DE RECURSOS HUMANOS PARA EL FUTURO5.-Las funciones de reclutamiento, seleccin, relaciones laborales, remuneraciones, bienestar social, deben integrarse y no como ahora que se manejan independientemente.

6.-La gestin de RRHH debe centrarse en enfoque que promuevan tanto en objetivos de la organizacin, como los objetivos individuales.

Si bien es muy difcil determinar el valor monetario de una fuerza formada, flexible, motivada y productiva, puede a ciertos indicadores que reflejen las relaciones existentes entre el costo de los empleados (tratados como una inversin) y los resultados de la empresa, los ndices son los siguientes:INDICADORES QUE REFLEJAN LAS RELACIONES QUE EXISTEN ENTRE EL COSTO DE LOS EMPLEADOS Y LOS RESULTADOSBeneficios antes de impuestos/Numero total de empleados.Beneficios despues de impuestos/ Numero total de empleados.Ventas / Numero total de empleados.Beneficios antes de impuestos/Costo de los empleados.Costos de los empleados/valor aadido.Beneficios antes de impuestos/valor aadido.Valor aadido/ Ventas

RELACIONES E INFLUENCIAS EN LA GESTION Y PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOSDe las posibles relaciones solamente estudiaremos las mas significativas:1.-Anlisis del puesto de trabajoDeterminarlos perfiles de las personas necesarias.Descripcin y especificacin del puerto2.-Reclutamiento y seleccinDeterminar cuantas personas y de que tipo habr de reclutar.Aplicar el proceso de seleccin en forma rigurosa

3.- Formacin y PerfeccionamientoAyuda a prever la escasez de la fuerza laboral y la obsolescenciaPlanificar programas de formacin, capacitacin y desarrollo de personal4.-Gestin de la Carrera ProfesionalRetener a los empleados valiosos y actualizar sus conocimientosReducir la rotacin de personal

RELACIONES ENTRE LA PLANIFICACION DE RRHH Y OTRAS ACTIVIDADES DE RRHHENTORNO INTERNO (ESTABILIDAD CRECIMIENTO)ENTORNO EXTERNO (DEMOGRAFIA, GOBIERNO, ECONOMICOS, SOCIALES)PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS Anlisis de puestos de Trabajo. Reclutamiento y Seleccin Formacin y perfeccionamiento Gestin de la carrera profesional

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS PRIMERA ETAPA:Recopilacin y anlisis de la informacin necesaria para efectuar la previsin sobre la oferta y demanda de recursos humanos.1.-ANALISIS Inventario de la fuerza laboral actual y de los puestos de trabajo existentes en la organizacin. La informacin que deber recogerse en un inventario de personal ser relativa a la historia de los individuos: Edad ,formacin, cursos de actualizacin , experiencia laboral, responsabilidades, evoluciones salariales, y rendimientos obtenidos etc.El primer paso en un anlisis de la situacin de recursos humanos en la organizacin, implica cuatro aspectos: Otro aspecto en relacin al anlisis en lo relativo a la composicin actual y futura del mercado de trabajo (oferta y demanda de empleo) Determinar la productividad actual de la mano de obra y su probable evolucin en el futuro. Estudio y proyeccin de la estructura organizativa, esto ayuda a determinar los niveles jerrquicos: directivos, intermedios e inferiores.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS 2.-PREVISION DE LA DEMANDA DE LOS RECURSOS HUMANOS La Calidad de la previsin depende de la exactitud de la informacin. Las empresas pequeas prevn recursos humanos para un ao, en cambio las grandes corporaciones prevn para cinco aos. Con frecuencia se emplean dos clases de tcnicas de previsin para proyectar la demanda de empleo de recursos humanos:a).- Previsin informada b).-Proyecciones Estadsticas convencionales.

a).- Previsin Informada:Es llevada por expertos que ayudan a preparar las precisiones, el mtodo mas usual mediante las estimaciones de gerencia en un sentido descendente, comunicando las estimaciones a los distintos niveles , para luego iniciar una revisin que comienza en niveles inferiores ascendente.La tcnica DELPHI se basa en la teora de la decisin: combina las ventajas del proceso individual de la toma de decisiones con las ventajas del proceso de toma de decisiones en grupo.

LOS ELEMENTOS MAS IMPORTANTES DE LA TECNICA DELPHI

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS b).- Proyecciones Estadsticas Convencionales:

Los procedimientos de proyeccin estadstica ms habituales son el anlisis de regresin lineal simple y el anlisis de regresin lineal mltiple, estos mtodos sirven para determinar la demanda futura.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS 3.-PREVISION DE LA OFERTA DE LOS RECURSOS HUMANOS La determinacin de la oferta o disponibilidades de recursos humanos exige el conocimiento:a).- Del mercado internob).- Del mercado externo a).-DEL MERCADO INTERNO

El estudio del mercado interno exige disponer de informacin sobre la composicin actual del personal, en segundo lugar determinar las leyes demogrficas de los efectivos de la empresa.Las leyes demogrficas de los recursos humanos vendrn reflejadas por las tasas de salida, tanto voluntarias como involuntarias del personal, algunos indicadores utilizados para calcular la rotacin en las empresas son:

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS 3.1.-Tomando en consideracin las entradas y salidas E+S 2x 100 = R EmSiendo :E= Entradas; S= Salidas; Em= Efectivos medios3.2.-Tomando en consideracin solo las salidas R= S Em3.3.-Tomando en consideracin los movimientos internos en la organizacin+E+S 2 + R + T = R Em Siendo :E= Entradas de recursos provenientes de otras unidades; T= Salidas de recursos hacia otras unidades.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS 4.- CUADRAR PRESUPUESTO

El ultimo aspecto de la primera fase de la planificacin y programacin de los recursos humanos centra su actividad en el respaldo econmico. La previsin del personal, tanto la demanda como la oferta debe expresarse trminos monetarios

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS SEGUNDA ETAPA:Establecimiento de objetivos y polticas de recursos humanos Una vez conocida la demanda y oferta de recursos humanos la comparacin de ambas nos permiten detectar los posibles desajustes y disear polticas de recursos humanos que sean coherentes con los objetivos globales planteados por la organizacin .En Espaa segn un estudio solamente alrededor del 25% de las organizaciones consigue vincular de forma sustancial la planificacin institucional con la planificacin de recursos humanos. Un 45% informa que solo existe algn vinculo, mientras que el 20% restante no existe relacin alguna

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS TERCERA ETAPA:PROGRAMACION DE RECURSOS HUMANOSLa tercera etapa esta orientada ala consecucin del ajuste entre oferta y demanda a travs de los distintos procesos de gestin de los recursos humanos Una vez evaluadas las necesidades de la organizacin, deben elaborarse programas de actuacin para satisfacer esas necesidades. Dos ejemplos de estos programas se describen a continuacin:a).- Necesidades de nuevo recursosLa estrategia de crecimiento que quiere desarrollar la empresa, basada en una mayor presencia en los mercados internacionales, junto ala decisin de lanzar un nuevo producto y realizar fuertes inversiones en tecnologa, hace que la composicin de la planilla deba cambiar no solo en trminos cuantitativos, sino tambin cualitativos.b).- Reduccin de efectivosLa fuerte competencia en costos, la globalizacin de las empresas japonesas y coreanas han hecho establecer un programa a otras empresas, de incorporar nuevas tecnologas y formas de organizacin del trabajo (proceso). A travs de la planificacin de recursos humanos se ha podido determinar no solo el excedente de mano de obra, sino en que secciones y reas.Todo ello permitir disear un plan orientado a programar salidas y los posibles movimientos internos que requieren las nuevas tecnologas.

ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACION DE RECURSOS HUMANOS CUARTA ETAPA:

CONTROL Y EVALUACION DE LOS RECURSOS HUMANOSEl control y evaluacin de los planes y programas de los recursos humanos son esencialmente para su gestin eficaz. El sistema de informacin o de gestin de los recursos humanos facilitan el control y la evaluacin del programa.La evaluacin de los planes y programas se basa en algunos criterios o normas:Nivel del personal existente frente a necesidades establecidas de contratacin.Niveles de productividad frente a objetivos formuladosProgramas implantados frente a planes de actuacin.Resultados de los programas frente a resultados esperados.Costo de mano de obra y de los programas frente a los establecidos en el presupuesto.Relacin entre los resultados ( beneficios y los costos de los programas).

TENDENCIAS EN LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS

Si una planificacin eficaz de los recursos humanos, una organizacin puede encontrarse con que cuenta con las instalaciones y equipamiento necesario pero con las personas adecuadas para su manejo.La actividad de planificacin de recursos humanos pueden evaluarse en funcin de si la organizacin tiene o no la gente que necesita.La exactitud de las previsiones depender principalmente del uso de las herramientas correctas, disposicin de un buen sistema de informacin y de grado de integracin existentes entre los aspectos sociales y econmicos de la empresa.

APLICACIONES INFORMATICAS: De las posibles aplicaciones ala planificacin de los recursos humanos sealaremos dos:a).-Su contribucin a los sistemas de informacin y elaboracin de base de datos.b).-Su uso especifico en el proceso de planificacin.

TENDENCIAS EN LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS El SIRH, es un concepto relativamente nuevo que no se a explorado todava en profundidad.El SIRH, debe tener la capacidad de ofrecer informacin valida no solo a nivel operativo sino tambin estratgico.El SIRH, debe permitir a los gerentes saber qu recursos humanos estn disponibles, qu habilidades tienen y que nuevas habilidades y conocimientos planean adquirir.El SIRH, debe ofrecer a los gerentes mltiples usos en la informacin de recursos humanos (ver fig.)

EN QUE CONSISTE UN SISTEMA DE INFORMACION DE RECURSOS HUMANOS?El SIRH, tiene por objeto recoger y analizar informacin relacionado con el mbito social de la empresa en la que se puede tomar decisiones.El SIRH, debe ofrecer datos concretos que ayuden al departamento de recursos humanos a lograr los objetivos tanto a corto como a mediano y a largo plazo.

Usos mltiples de los sistemas de informacin de recursos humanos

TENDENCIAS EN LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS VINCULAR EL SISTEMA DE INFORMACION DE RRHH ALA ESTRATEGIA EMPRESARIAL.

El SIRH, puede contribuir ala formacin de estrategias de la empresa poniendo de manifiesto las capacidades de recursos humanos disponibles o por el contrario los desajustes respecto a los requerimientos de la estrategia que se desea implantar.Los programas actuales facilitan no solo las nominas sociales, si no que permiten efectuar proyecciones y detectar la evolucin en aspectos como: evolucin de efectivos, salidas, gestin de carrera, masa salarial etc.Ver cuadro a continuacin

VINCULAR EL SIRH ALA ESTRATEGIA EMPRESARIALTENDENCIAS EN LA PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS Estrategia EmpresarialLa Organizacin de futuroInventario actual de gente y procesos Anlisis de necesidadesReclutamiento y concentracinPlanificacin y produccinFormacin y perfeccionamiento Rendimiento y RecompensaLos pasos que necesita la estrategia empresarial pueden verse facilitados por el uso de un SI de RRHH:=