LA SECRETARIA Y EL MANEJO DE RECUSOS HUMANOSPILAR LISBETH ALVARADO SILVESTRE

Debe la secretaria ejecutiva saber que constituye un determinante punto de apoyo para la gerencia, compenetrarse con aquellas acciones que son determinantes en el desempeo exitoso de esta en su diario actuar, planificar, organizar sus acciones y establecer controles que les permitan garantizar resultados beneficiosos que favorezcan a la gerencia y todo lo que involucre a la empresa.

Tomar muy en cuenta por ejemplo, lo que seala las empresas, en relacin al Perfil de la secretaria emprendedora:

1. Capacidad para adaptarse a los cambios

2. Estudiosa y lectora de todo tipo de libros y material sobre el cambio y mejoramiento organizacional

6. Hablar a lo menos ingls5. Con visin global del negocio de la empresa4. Con capacidad de crear, innovar e implementar

7. Carcter, personalidad, hbitos y estilos proactivos y de alto estndar profesional8 Manejar la tecnologa informtica moderna para obtener informacin y conocimiento de valor agregado

REALICEMOS UN ANALISIS FODA DE LA SECRETARIA

Lo anterior significa que el anlisis FODA consta de dos partes: una interna y otra externa.

La parte interna tiene que ver con las fortalezas y las debilidades de la SECRETARIA, aspectos sobre los cuales usted tiene algn grado de control.La parte externa mira las oportunidades que ofrece el medio y las amenazas que debe enfrentar en su especializacion.

RECURSOS HUMANOS

DEFINICION DEADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANOComo fcilmente puede apreciarse, el esfuerzo humano resulta vital para el funcionamiento de cualquier organizacin; si el elemento humano esta dispuesto a proporcionar su esfuerzo, la organizacin marchar; en caso contrario, se detendr. De aqu a que toda organizacin debe prestar primordial atencin a su personal, (talento humano).En la practica, la administracin se efecta a travs del proceso administrativo: planear, ejecutar y controlar.

La disciplina que persigue la satisfaccin de objetivos organizacionales contando para ello una estructura y a travs del esfuerzo humano coordinado

DEFINICIN DERECURSOS Y TALENTO HUMANORECURSOSMATERIALES:Aqu quedan comprendidos el dinero, las instalaciones fsicas, la maquinaria, los muebles, las materias primas, etc.RECURSOS TCNICOS:Bajo este rubro se listan los sistemas, procedimientos, organigramas, instructivos, etc.TALENTO HUMANO:No solo el esfuerzo o la actividad humana quedan comprendidos en este grupo, sino tambin otros factores que dan diversas modalidades a esa actividad: conocimientos, experiencias, motivacin, intereses vocacionales, aptitudes, actitudes, habilidades, potencialidades, salud, etc.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DEL TALENTO HUMANOLadireccin del talento humano es una serie de decisiones acerca de la relacin de los empleados que influye en la eficacia de stos y de las organizaciones

El talento humano proporciona la chispa creativa en cualquier organizacin. La gente se encarga de disear y producir los bienes y servicios, de controlar la calidad, de distribuir los productos, de asignar los recursos financieros, y de establecer los objetivos y estrategias para la organizacin. Sin gente eficiente es imposible que una organizacin logre sus objetivos. El trabajo del director de talento humano es influir en esta relacin entre una organizacin y sus empleados.

Concepto de gestin del talento humanoPolticas y practicas necesarias para dirigir los aspectosrelacionados Con las personas: reclutamiento, seleccin,capacitacin, recompensas Y evaluacin del desempeoFuncin administrativa dedicada a la adquisicin,entrenamiento, Evaluacin y remuneracin de losempleados.Conjunto de decisiones integradas sobre las relacionesde empleo que Influyen en la productividad de los empleadosy las organizaciones.

Los procesos de la gestin del talento humanoAdmisin de personas: anlisis y descripcin de cargos, reclutamiento, seleccinAplicacin de personas: diseo de cargos, apreciacin del desempeoCompensacin de personas: remuneracin, beneficios y serviciosDesarrollo de personas: entrenamiento, programas de cambio, comunicacinMantenimiento de personas: disciplina, higiene, seguridad, y calidad de vida relacionesMonitoreo de personas: bases de datos, sistemas de informacin gerencial.

DESAFOS DE LA GESTIN DEL RECURSO HUMANO

Ventaja competitiva a travs de la genteRecursos intangiblesRecursos humanosRecursos de innovacinRecursos de reputacin

capacidadesInformacin de conocimientodesarrollotransmisinintercambioHabilidades de los empleados

Competencias centrales

Capital organizativoCapital humanoCapital tecnolgicoCapital relacionalvaliosassingularesCostosas de imitarinsustituibles

Desafos competitivos y gestin del talento humanoLa globalizacin: impacto, efectos sobre la ARHNuevas tecnologas: tendencias MO, influencia de la tecnologa ARHAdministracin del cambio: tipos de cambios, admn. del cambio a travs de RHDesarrollo del capital humano: capital humano y ARHRespuesta al mercado: admn. de la calidad total y ARH, reingeniera y ARHControl de costos: recorte de personal, Outsourcing y subcontrataciones Mejoras de productividad