Rr.hh Proyecto Expo

8/18/2019 Rr.hh Proyecto Expo

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GESTIÓN DE RECURSOSHUMANOS DEL PROYECTO

- BELLIDO MARTINEZ DAYANN- CASTILLO ACEVEDO DEIVY

- HINOSTROSA CASTRO CESAR - MINAYA PUELLES SAMIR - SILVA MARQUES PEDRO- VALDERA YSLA JUAN CARLOS

ING. YURI VIVAR MIRANDA - GESTION DE PROYECTOS


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Descripción General de la Gestión de RRHH del Pr!"ect!

GRUPO DE PROCESOS DEPLANIFICACIÓN GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCIÓN


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CAR LA GESTION DE LOS RRHHDetermina e identifica aquellos recursos humanos que posean las habilidades requeridas para eléxito del proyecto. El plan de gestión de los recursos humanos describe la manera en que se

tratarán y estructurarán, en el ámbito de un proyecto, los roles y responsabilidades, lasrelaciones de comunicación y la gestión de personal.

Proceso de identificar y documentar los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, lashabilidades requeridas y las relaciones de comunicación, así como de crear un plan para la gestiónde personal. El beneficio clae de este proceso es que establece los roles y responsabilidades delproyecto, los organigramas del proyecto y el plan para la gestión de personal, el cual incluye elcronograma para la adquisición y liberación del personal.


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ORGANIGRAMAS Y DESCRIPCIONESDE PUESTOS DE TRABAJO

Diagramas jerárquicos

Diagramasmatriciales

Formatos tipo texto. !as responsabilidades de los miembros del equipoque requieran descripciones

detalladas se pueden especificar mediante formatos de texto.

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45

1


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CREACIÓN DE RELACIONES DE TRABAJO

!a creación de relaciones de traba"o es la interacción formale informal con otras personas dentro de una organi#ación,

industria o entorno profesional

TEORÍA ORGANIZACIONAL

La teoría organia!iona" #$%ini#train&or%a!i'n re"ati(a a "a %anera en)$e #e !o%*ortan "a# *er#ona#+ "o#

e)$i*o# , "a# $ni-a-e# -e "aorgania!i'n.

JUICIO DE E/PERTOS

A" -e#arro""ar e" *"an -ege#ti'n -e "o# re!$r#o#

0$%ano#+ #e $ti"ia e" 1$i!io -ee2*erto# *ara3

REUNIONES

A" *"ani4!ar "a ge#ti'n -e "o#re!$r#o# 0$%ano# -e" *ro,e!to+e" e)$i*o -e -ire!!i'n -e"*ro,e!to %anten-r5 re$nione# -e

2

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5 3

4

5

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PLAN DEGESTIÓN DELOSRECURSOSHUMANOS

El plan de gestión de los

recursos humanos, el cualforma parte del plan para ladirección del proyecto,proporciona una guía sobre elmodo en que se deberíandefinir, adquirir, dirigir yfinalmente liberar los recursoshumanos del proyecto.

Roles yresponsabilidades

$l enumerar los roles yresponsabilidadesnecesarios para

completar un proyectodeben tenerse en cuentalos siguientes aspectos%

Rol

!a función asumidapor o asignada a unapersona en el ámbito

del proyecto.

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Autoridad. El derecho deasignar los recursos delproyecto, tomar decisiones,

firmar aprobaciones

Responsabilidad. !as tareasasignadas y el traba"o que se esperaque realice un miembro del equipo

del proyecto a fin de completar lasactiidades del mismo.

Competencia. !a habilidad y lacapacidad requeridas para completarlas actiidades asignadas dentro delas restricciones del proyecto.

Organigramas del proyecto. &norganigrama del proyecto es unarepresentación gráfica de losmiembros del equipo del proyecto yde sus relaciones de comunicación.

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Plan para la gestión de personal. El planpara la gestión de personal es un componenteque describe cuándo y cómo se an aincorporar los miembros del equipo delproyecto y durante cuánto tiempo se les a anecesitar.

Adquisición de personal. 'urgeuna serie de preguntas al planificarla incorporación de miembros al

equipo del proyecto

Calendarios de recursos.(alendarios que identifican losdías y turnos de traba"o en loscuales está disponible cada

recurso específico.

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Plan de liberación del personal.Determinar el método y el calendariode liberación de los miembros delequipo beneficia tanto al proyectocomo a los miembros del equipo.

ecesidades de capacitación. 'i seespera que los miembros del equipoque serán asignados no tendrán lascompetencias requeridas, puededesarrollarse un plan de capacitacióncomo parte del proyecto.

Reconocimiento y recompensas. !oscriterios claros de recompensas y unsistema planificado para su uso ayudana fomentar y refor#ar los

comportamientos deseados.


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Cumplimiento. El plan para lagestión de personal puede incluirestrategias para cumplir con lasnormatias gubernamentalesaplicables.

!eguridad. !as políticas y los

procedimientos que protegen a losmiembros del equipo frente a lospeligros relacionados con la seguridadpueden ser incluidos en el plan.


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RIR EL E$UIPO DEL PROYECTO*ro!e#o -e !on4r%ar "a -i#*oni6i"i-a- -e re!$r#o#0$%ano# , o6tener e" e)$i*o ne!e#ario *ara !o%*"etar"a# a!ti(i-a-e# -e" *ro,e!to

7De#!ri6e , g$ía "a #e"e!!i'n -e" e)$i*o7 A#igna!i'n -e re#*on#a6i"i-a-e#

Eq!"# C#$"%&%'&%

Director de proyecto

CronPresSatClCalidRiesCANCELAR


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3

1

2

3

proporciona una guía ) *dentificar

) adquirir,) Dirigir) liberar

Conocimiento

Eperiencia

Procesos estándar

Políticas y los procedimientos

Descripciones de roles

informaciónexistente

miembros deequipo

políticas deadministración

de personal

estructura dela organi#ación

ubicacionesgeográficas

P"an -e ge#ti'n -e "o# Re!$r#o# 0$%ano#

8a!tore# A%6ienta"e#-e "a E%*re#a

A!ti(o# -e "o# Pro!e#o# -e "aOrgania!i'n

RolesRespCar!os


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3

4

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+orma equipos misma organi#ación queien en áreas geográficas dispersas

$porta experiencia

*ncorpora empleadosdesde su domicilios

Equipos en diferentesturnos y horarios

*ncluye personas limitac. de moilidad odiscapacidad

Personas

disponibles

'eleccionados

$cta de constitución del proyecto

Procesos deplaneación

%("%)!%'*!+

erentes funcionales

asegurar

-tros equipos de dirección de proyectos

especiali#ados

-rgani#aciones externas

endedores proeedores contratistas

conseguir.//

$decuadosEscasosEspeciali#adoscalificadoscertificados

contratar consultores indiiduales

subcontratar traba"o a otraorgani#ación

desenta"as

Disponibilidad

(osto

Experiencia(apacidad

Conocimiento

"abilidades

ActitudFactores internacionales

A-)$i#i!i'n

An5"i#i# -e -e!i#ione# %$"ti!riterio

E)$i*o# 9irt$a"e#

Nego!ia!i'n

A#igna!i'n Pre(ia


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dotado de personal asignado al equipo las

personas adecuadas

documentan los períodos de tiempo durante los

cuales cada miembro del equipo del proyecto estádisponible para traba"ar en el proyecto

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(uando aparecen brechas, es necesarioactuali#ar el plan para la dirección delproyecto para modificar la estructura delequipo, los roles o las responsabilidades.

A#igna!i'n -e *er#ona" a" *ro,e!to

Ca"en-ario# -e re!$r#o#

Act%ali&aci!nes al Plan para la Dirección delPr!"ect!

NO PUEDE HA'ER UN E(ERCITO SIN SOLDADOS)


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ESARROLLAR EL E$UIPO DEL PROYECT


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GESTI,N DE LOS RECURSOS HUMANOS

I'#)$%/0%

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QUE VOY AOPTENER

EL E$UIPO DEL PROYECTO


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-bseración y(onersación

•mantiene en contacto con el traba"o y lasactitudes de los miembros del equipo delproyecto•monitorea el aance en relación con losentregables del proyecto, los logros que sonmotio de orgullo para los miembros del equipo

y las situaciones o asuntos interpersonales.

Ealuaciones deDesempe0o del Proyecto

•!os ob"etios.•$clarar los roles yresponsabilidades•proporcionarretroalimentaciónconstructia a losmiembros del equipo•descubrir situacionesdesconocidas o no

resueltas•desarrollar planesindiiduales decapacitación•Establecer ob"etiosespecíficos para períodosfuturos.

estión de (onflictos

•!a gestión exitosa de conflictos setraduce en una mayor productiidad yen relaciones de traba"o positias.• El conflicto debe abordarse cuantoantes y generalmente en priado,

mediante un enfoque directo yconstructio.

!os factores%•!a importancia relatia y la intensidaddel conflicto•!a premura que exista para laresolución del conflicto•!a postura adoptada por las personas

inolucradas•!a motiación para resoler elconflicto en el largo o en el cortopla#o.

1écnicas generales de resolución deconflictos% etirarse2Eludir 'uai#ar2$daptarse. (onsensuar2(onciliar.

+or#ar2Dirigir. (olaborar2esoler el Problema.

/abilidades *nterpersonales

•#idera$go% Es especialmenteimportante comunicar la isión einspirar al equipo del proyecto a fin

de lograr un alto desempe0o.•%n&luencia' !a capacidad depersuadir y expresar con claridad,$ltos nieles de habilidades deescucha actia y efica#, 'erconsciente de y tener en cuenta lasdiersas perspectias en cualquiersituación, y ecopilar informaciónreleante y crítica• (oma de decisiones e&ica$'

Enfocarse en los ob"etiosperseguidos, 'eguir un proceso detoma de decisiones, Estudiar losfactores ambientales, $nali#ar lainformación disponible, Desarrollarlas cualidades personales de losmiembros del equipo, +omentar lacreatiidad del equipo, y estionarel riesgo.


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SOLICITUDES DE CAM'IO

!os cambios en el personal, ya sea por elección o por eentos

incontrolables, pueden e"ercer un impacto sobre el resto delplan para la dirección del proyecto. (uando las situaciones delpersonal afectan al equipo del proyecto apartándolo del planpara la dirección del proyecto, ocasionando que se extienda elcronograma o que se exceda el presupuesto

ACTUALI*ACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DELPROYECTO

!os elementos del plan para la dirección del proyecto susceptibles de actuali#ación incluyen,entre otros, el plan de gestión de los recursos humanos.

ACTUALI*ACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO

!os documentos del proyecto que pueden actuali#arse de manera indirecta incluyen, entre otros%

egistro de incidentes Descripción de roles

$signaciones de personal al proyecto


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ACTUALI*ACIONES A LOS #ACTORESAM'IENTALES DE LA EMPRESA

!os factores ambientales de la empresa que pueden requerir

actuali#aciones como resultado del proceso

Dirigir el Equipo del Proyecto incluye, entre otros%

3 !as entradas para las ealuaciones de desempe0o de la organi#ación

3 !as actuali#aciones de las habilidades del personal.

ACTUALI*ACIONES A LOS ACTI+OS DE LOS PROCESOS DE LAORGANI*ACIÓN

!os actios de los procesos de la organi#ación que pueden requerir

actuali#aciones como resultado del proceso Dirigir el Equipo del Proyecto

incluyen, entre otros%

3 !a documentación relatia a la información histórica y a las lecciones

aprendidas,

3 !as plantillas, y

3 !os procesos estándar de la organi#ación.


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Gracias))

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