Solución Integral de RR.HH. GESTIÓN DE RR.HH. Nómina Formación Evaluación Selección ...

Solución Integral de RR.HH.Solución Integral de RR.HH.

GESTIÓN DE RR.HH.NóminaFormaciónEvaluaciónSelecciónControl de Presencia*

PORTAL DEL EMPLEADO

GESTIÓN DE RR.HH.NóminaFormaciónEvaluaciónSelecciónControl de Presencia*

PORTAL DEL EMPLEADO

a3ASESOR

RR.HH.

DESCRIPCIÓN

Solución integral de Recursos Humanos escalable y modular con utilidades específicas para la gestión de personal:

Nómina y Administración de Personal

Módulos de RR.HH.: formación, evaluación y selección

Control de Presencia

Portal del Empleado

Solución integral de Recursos Humanos escalable y modular con utilidades específicas para la gestión de personal:

Nómina y Administración de Personal

Módulos de RR.HH.: formación, evaluación y selección

Control de Presencia

Portal del Empleado


BENEFICIOS PARA LA EMPRESA

DescentralizaciónDescentralización ComunicaciónComunicación

Control y gestiónControl y gestiónInformaciónInformación

Los mandos y empleados gestionan tareas y procesos de RR.HH.

Transmite información de forma activa a los empleados, mandos y personal de RR.HH.

Gestiona la información de la aplicación de forma fácil y flexible.

Controla los procesos y estructura de RR.HH. de la empresa.


PORTAL

EMPLEADO

Dpto. RR.HH. Todos Todos EmpleadosEmpleados


NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL NÓMINA y ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL


FUNCIONALIDADES GENERALES

DESCRIPCIÓN

Solución de Gestión de Personal que va más allá de la Gestión de Nómina porque ofrece utilidades para la Administración de Personal.

INFORMACIÓN LEGAL ONLINE

Los cambios legales, las actualizaciones salariales y los nuevos pactos ya están recogidos en la aplicación.

Usted tan solo debe decidir cuándo desea aplicarlos.

INFORMACIÓN LEGAL ONLINE

Los cambios legales, las actualizaciones salariales y los nuevos pactos ya están recogidos en la aplicación.

Usted tan solo debe decidir cuándo desea aplicarlos.

COMUNICACIÓN ACTIVA

Mensajes Aplicación –> Usuario - “La aplicación ha sido actualizada”- “El proceso de cálculo ha finalizado”Mensajes Usuario –> Usuario - “Enviar seguros sociales …”Avisos

Recordatorios

COMUNICACIÓN ACTIVA

Mensajes Aplicación –> Usuario - “La aplicación ha sido actualizada”- “El proceso de cálculo ha finalizado”Mensajes Usuario –> Usuario - “Enviar seguros sociales …”Avisos

Recordatorios

PERSONALIZACIÓN La gestión de nómina se adapta a sus necesidades por su flexibilidad de uso y la personalización de pantallas, procesos y cálculos.

PERSONALIZACIÓN La gestión de nómina se adapta a sus necesidades por su flexibilidad de uso y la personalización de pantallas, procesos y cálculos.




GESTIÓN DE VACACIONES La solución le permite gestionar las vacaciones de sus empleados de forma fácil: días disponibles, días realizados, traspaso de vacaciones de un año al siguiente, etc.

GESTIÓN DE VACACIONES La solución le permite gestionar las vacaciones de sus empleados de forma fácil: días disponibles, días realizados, traspaso de vacaciones de un año al siguiente, etc.

PANTALLAS MS EXCELVisualice a través de pantallas MS Excel diferentes vistas predefinidas o configurables por el usuario.

PANTALLAS MS EXCELVisualice a través de pantallas MS Excel diferentes vistas predefinidas o configurables por el usuario.

REVISIONES MÉDICAS Y MATERIAL ENTREGADOLa gestión de nómina con administración de personal le permite controlar las revisiones médicas y el material entregado a sus empleados para su correspondiente seguimiento.

REVISIONES MÉDICAS Y MATERIAL ENTREGADOLa gestión de nómina con administración de personal le permite controlar las revisiones médicas y el material entregado a sus empleados para su correspondiente seguimiento.

PANEL DE CONTROL Sistema inteligente basado en avisos y mensajes que le permite controlar el estado de la organización.

PANEL DE CONTROL Sistema inteligente basado en avisos y mensajes que le permite controlar el estado de la organización.

ORGANIGRAMA Y CONTROL DE POSICIONES Defina la estructura organizativa de su compañía así como los puestos de trabajo de los empleados de la organización.

ORGANIGRAMA Y CONTROL DE POSICIONES Defina la estructura organizativa de su compañía así como los puestos de trabajo de los empleados de la organización.

PANTALLA RESUMENPersonalice la información más relevante de su empleado en una única pantalla.

PANTALLA RESUMENPersonalice la información más relevante de su empleado en una única pantalla.

PROCESOS GUIADOS Los procesos guiados ayudan al usuario a hacer su trabajo de manera simple, segura y guiada.

PROCESOS GUIADOS Los procesos guiados ayudan al usuario a hacer su trabajo de manera simple, segura y guiada.

POTENCIA La gestión de nómina automatiza cálculos resolviendo múltiples casuísticas y le permite parametrizar los procesos para optimizar su tiempo.

POTENCIA La gestión de nómina automatiza cálculos resolviendo múltiples casuísticas y le permite parametrizar los procesos para optimizar su tiempo.



FORMACIÓNFORMACIÓN


DESCRIPCIÓN

Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como objetivo planificar y gestionar todo tipo acciones formativas (cursos, presentaciones, seminarios, conferencias, etc.).


1. Detección de necesidades formativas.

2. Gestión de planes de formación:

a) Abiertos

b)Cerrados

3. Gestión del presupuesto de formación.

4. Gestión de bonificaciones de la Fundación Tripartita.

FORMACIÓNFORMACIÓN


Catalogo de acciones formativas

RRHH MANDOS EMPLEADOS

Petición nuevo curso de formación

Inscripción de mi equipo

Inscribirme a un curso

Análisis de necesidades formativas

Presupuesto de formación

Fundación tripartita

Cursos CostesAsistentes

Plan de formación

Evaluaciones AsistenciaCertificados

Gestión de inscripciones

Detección necesidades formativas e inscripciones

(Gestión de Solicitudes Portal)

Plan de formación

Presupuesto de formación

MandosDetectar necesidades formativas

Inscribir empleados cursos

EmpleadosConsulta de cursos de formaciónInscripción cursos de formación

EL PROCESOFORMACIÓNFORMACIÓN


EVALUACIÓNEVALUACIÓN


DESCRIPCIÓN

Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como finalidad evaluar los objetivos, competencias y comportamientos de los empleados de forma cuantitativa o cualitativa.

1. Configurar formularios de evaluación con múltiples opciones.

2. Gestionar todas las fases del proceso de evaluación.

3. Permite que todos los usuarios tengan acceso al sistema

(RR.HH., mandos y empleados).

4. Seguimiento online del proceso de evaluación.

5. Evaluaciones “sin papel”.


EVALUACIÓNEVALUACIÓNSolución Integral de RR.HH.Solución Integral de RR.HH.

¿Qué voy a evaluar? ¿Cómo lo valoro?

¿Quién evalúa a quién?

Objetivos Competencias

Cumplimentación formulario

Valoración del formularioAnálisis y clasificación

IncrementosSalariales

Planes de formación

PromocionesPagar comisiones

Seguimiento y resolución de problemas

RR.HH. MANDOS EMPLEADOS

Editor de formularios¿Qué evalúo?

¿Cómo evalúo?

MandosCumplimentan

formularioValoran formulario

EmpleadosConsultan

evaluacionesAprueban/Deniegan

Catálogo de objetivos y competencias

Gestor Procesos Evaluación¿Quién evalúa a quién?Seguimiento proceso

Análisis

EVALUACIÓNEVALUACIÓNEL PROCESO


SELECCIÓNSELECCIÓN


DESCRIPCIÓN

Módulo de la Solución integral de Recursos Humanos que tiene como objetivo realizar los procesos de selección y contratación.


1. Gestión del currículum

2. Gestión vacantes desde el organigrama

3. Gestión de los procesos de selección:

Abiertos / Cerrados

4. Contratación de los candidatos seleccionados

SELECCIÓNSELECCIÓN

Portal del candidato

Publicación de vacantes en internetEntrada de currículumsActualización de currículums

Portal del candidato

Publicación de vacantes en internetEntrada de currículumsActualización de currículums


BBDD Candidatos

Internos

Manual

Organigrama Detección Vacantes a cubrir

Gestión de la BBDDCandidatos

BBDDCandidatos

Externos

NóminaOrganigrama

Contratación

Procesos de selección

CandidatosVacantes

Fases proceso Publicación Vacante

Web Compañía

PortalEmpleado

Portal EmpleadoActualizar CV

Publicar ofertasInscribirse Ofertas

Portal CandidatoIntroducir y actualizar CV

Publicar ofertasInscribirse Ofertas

Gestión BBDD Currículums

Procesos de selecciónVacantes

Publicación vacantesFases

Candidatos

RR.HH. MANDOS EMPLEADOS

EL PROCESO SELECCIÓNSELECCIÓN


DESCRIPCIÓN

Solución orientada a controlar y analizar la presencia de los trabajadores de la empresa.

1. Automatismos: El sistema experto asimila las soluciones aplicadas por el usuario para justificar futuras incidencias. La aplicación le avisa en caso de exceso de horas del trabajador, días de absentismos, etc. Además, a3pre dispone de asistentes que le ayudarán a configurar los horarios, calendarios, bolsas horarias y relojes, facilitándole el proceso de puesta en marcha de la aplicación.

2. Flexibilidad: Benefíciese de la flexibilidad en los horarios y turnos alternativos y aproveche la potencia para personalizar la información.

3. Absentismos: Visualice los diferentes motivos de absentismos de sus empleados, incluso desglosados por secciones y períodos.

4. Control horario: Los listados de justificación de incidencias por departamentos, le permitirán informar a cada responsable de las ausencias en su equipo. Además, disponga de listados en MS Excel para analizar las horas realizadas.

5. Personalización: a3pre es la solución que se adapta a sus necesidades por su flexibilidad de uso y la personalización de procesos y cálculos.


CONTROL DE PRESENCIACONTROL DE PRESENCIA


1. Integración: a3pre es el único control de presencia que se integra totalmente con la solución laboral de A3 Software.

2. Consulta de saldos desde el Portal del Empleado:


PRESTACIONES

1. Horario teórico

2. Horario real

3. Detección y justificación de incidencias

4. Análisis de la información

5. Automatismo de recogida

6. Horarios rotativos

7. Justificación de incidencias

8. Bolsas horarias

CONTROL DE PRESENCIACONTROL DE PRESENCIA


PORTAL

EMPLEADO

Dpto. RR.HH. Todos Todos EmpleadosEmpleados


DESCRIPCIÓN

Solución para mandos y empleados que tiene como objetivo descentralizar la gestión de Recursos Humanos y reducir su carga administrativa.

FUNCIONALIDADES GENERALESGESTIÓN INTEGRAL El Portal está integrado con la solución de Gestión de Personal, con los módulos de RR.HH. y con la solución de Control de Presencia (Consulta de saldos horarios).

GESTIÓN INTEGRAL El Portal está integrado con la solución de Gestión de Personal, con los módulos de RR.HH. y con la solución de Control de Presencia (Consulta de saldos horarios).

PARA EL MANDO Consultas del currículum de su equipo de colaboradores, planificador, control de los días de vacaciones y permisos, detección de necesidades formativas, etc.

PARA EL MANDO Consultas del currículum de su equipo de colaboradores, planificador, control de los días de vacaciones y permisos, detección de necesidades formativas, etc.

SEGURIDAD Y CONTROLEl Portal dispone de un potente sistema de seguridad que le permite definir y controlar todas las acciones que realicen los empleados. Ninguna gestión será realizada si no dispone de sus autorizaciones.

SEGURIDAD Y CONTROLEl Portal dispone de un potente sistema de seguridad que le permite definir y controlar todas las acciones que realicen los empleados. Ninguna gestión será realizada si no dispone de sus autorizaciones.

PARA EL EMPLEADO Consulta de la hoja de salario, anticipos/préstamos, consulta y petición de días de vacaciones y permisos retribuidos, consulta de calendario personal, consulta e inscripción a cursos de formación, etc.

PARA EL EMPLEADO Consulta de la hoja de salario, anticipos/préstamos, consulta y petición de días de vacaciones y permisos retribuidos, consulta de calendario personal, consulta e inscripción a cursos de formación, etc.

RÁPIDA PUESTA EN MARCHA Usted podrá dedicar la mayor parte de su tiempo a explorar la potencia de la aplicación en lugar de tener que dedicarlo a costosas y difíciles configuraciones.

RÁPIDA PUESTA EN MARCHA Usted podrá dedicar la mayor parte de su tiempo a explorar la potencia de la aplicación en lugar de tener que dedicarlo a costosas y difíciles configuraciones.

FACILIDAD DE USOCon independencia de sus habilidades informáticas, con unas simples indicaciones, el empleado y los mandos están en disposición de trabajar con el Portal.

FACILIDAD DE USOCon independencia de sus habilidades informáticas, con unas simples indicaciones, el empleado y los mandos están en disposición de trabajar con el Portal.MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS Los empleados actualizan personalmente la información de su ficha personal y su currículum liberando de trabajo al Departamento de Recursos Humanos.

MANTENIMIENTO DE LA BASE DE DATOS Los empleados actualizan personalmente la información de su ficha personal y su currículum liberando de trabajo al Departamento de Recursos Humanos.


PRESTACIONES

Mis datos personales

Actualización del currículum

Consulta de la hoja de salario

Mis documentos (certificados oficiales)

Trámites administrativos: anticipos, préstamos, actualizar cuenta bancaria.

Mi gestión del tiempo

Mis vacaciones

Mis permisos retribuidos

Mi calendario laboral

Consulta de saldos horarios

PARA EL EMPLEADO

Gestionar a mi equipo

Vacaciones

Permisos

Planificador

Saldos horarios de mi equipo

Conocer a mi equipo

Consulta de ficha personal

Evaluación de mi equipo

Formación de mi equipo

PARA EL MANDO BBDD documental

Tablón de anuncios

¿Quién es quién?

Sistema de avisos

Gestión de solicitudes

Workflow de aprobaciones

Consulta del organigrama

EMPRESA

Mi desarrollo profesional

Consulta e inscripción a cursos de formación.

Consulta y aprobación de evaluaciones del desempeño y de objetivos.


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