Plan de Gestión Departamento de Recurso Humanos

Julio/2009

Objetivo Estratégico del Departamento de RRHH

Alinear las políticas y estrategias de la empresa hacia el personal de la organización fomentando un ambiente laboral adecuado que permita maximizar la productividad del personal y el sentido de pertenencia hacia la empresa

Plan OperativoLlevar el registro de pago de nómina y

beneficios recibido por cada trabajadorImplementar fichas de cada empleado y

trabajador que contenga datos y registre antecedentes:Nombre completosNo de cédulaEstado civilNúmero de cargasDatos de hijos y cónyugueNivel de educaciónLugar de residencia

Plan OperativoRegistrar en cada carpeta de trabajador comunicaciones como llamadas de atención, felicitaciones, atrasos, permisos y faltas

Actualización de Organigrama de la empresa

Levantar perfil de cada puesto de trabajo que contenga información como: Nombre del puesto Objetivos Funciones Responsailidades Habilidades requeridas Nivel de educación

Plan OperativoRegistrar en cada carpeta de trabajador comunicaciones como llamadas de atención, felicitaciones, atrasos, permisos y faltas

Actualización de Organigrama de la empresaLevantar perfil de cada puesto de trabajo que

contenga información como: Nombre del puesto Objetivos Funciones Responsailidades Habilidades requeridas Nivel de educación

Plan OperativoEvaluar los perfiles que tiene la

organizaciónElaborar el plan de capacitación para

adecuar los perfiles de la organización con los requeridos por los puestos del trabajo

Fomentar la capacitación en normas que lleve la organización como normas de seguridad industrial

Procedimientos OperativosLos procedimientos operativos que se

deben llevar desde RRHH son: Selección de Personal Ingreso de Personal Formación del Personal Elaboración de roles de pago Seguridad y Salud del Personal Egreso del Personal

Selección de PersonalReceptar las solicitudes de personal por parte de

los Jefes de Área debidamente aprobadas por la Gerencia General

Revisar el banco de datos del perfil requeridoSolicitar publicación de requerimientos de

personal según el perfil en los diarios locales o nacionales

Entrevistar los candidatosEvaluación del candidato de acuerdo al perfil

requeridoCoordinar entrevista con Jefe de ÁreaSolicitar decisión final y condiciones del contrato

Ingreso del PersonalSolicitar documentos personales de

acuerdo a políticas establecidas de la empresa como: Hoja de vidaCopia de cédula y papeleta de votación Copia de cédula militar Certificado de Salud emitido por MSP Record Policial Certificado de último trabajo Certificados personales Número de cuenta personal para acreditación

de sueldos

Ingreso del PersonalRevisar el contrato de trabajo previa a la

firma de GerenteLegalizar contratoEntregar copia a trabajadorGenerar avisos de entrada al IESSArchivar documentos del empleado

entrante con documentos personales y legalizados

Elaboración de Roles de PagoReceptar los documentos físicos del detalle del

control de asistencia, horas extras, otros beneficios y descuentos varios

Registrar los datos en sistema de pago de nómina, si no existe llevar en una base de datos que se puede crear en Excel

Revisar los valores a pagar versus los documentos físicos

Generar la planilla de rol de pagos Enviar información a Tesorero o Financiero para la

realización del pagoHacer firmar de recibí conforme de empleados y

trabajadores por el pagoArchivar comprobantes de pago

Mantenimiento de la Seguridad y Salud del trabajadorCoordinar con el médico contratado por la

empresa para realizar el control de salud preventivo y de vacunación para evitar riesgo de enfermedades

Coordinar con el médico para la obtención del certificado de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud Pública

Egreso del PersonalReceptar documentadamente la solicitud de

exclusión de empleados o trabajadores por parte de los Jefes

Realizar cálculo de Liquidación de Haberes de acuerdo al Código de Trabajo vigente

Presentar a Jefe autorizado Acta de Finiquito para aprobación

Enviar Acta de Finiquito a Tesorería o Financiero para generación de cheque

Enviar cheque con Acta de Finiquito a Inspector de Trabajo para que cancele extrabajador

Retirar Acta de Finiquito firmada y sellada por Inspector de Trabajo y archivar

Elaborar y enviar Aviso de Salida a IESS (Historia Laboral)