Post on 05-Jul-2018
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
1/17
Auditoría
Administrativa
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
2/17
DEFINICIÓNES
La auditoría Administrativa esuna rama de la Auditoría quetiene por objeto investigar,revisar y evaluar a laadministración de la empresa ya
sea en orma total o por !reasespecíicas para luego presentarun inorme y dar lasrecomendaciones que se
ju"guen necesarias.
#s un e$amen detallado de laadministración de un organismoreali"ado por un proesional dela administración con el in deevaluar la eiciencia de susresultados, sus metas ijadascon base en la organi"ación,sus recursos humanos,inancieros, materiales, m%todosy controles, y su orma de
operar.
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
3/17
OBJETIVOS& 'e control
& 'e productividad& 'e organi"ación& 'e servicio& 'e calidad& 'e cambio
& 'e toma de decisiones
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
4/17
VENTAJAS
& (acilita una ayuda primordial a la dirección al
evaluar de orma independiente los sistemasde organi"ación y de administración.
& (acilita una evaluación global y objetiva delos problemas de la empresa, quegeneralmente suelen ser interpretados deuna manera parcial por los departamentos
aectados.& )one a disposición de la dirección un
proundo conocimiento de las operacionesde la empresa.
& #vita las actividades rutinarias y la inerciaburocr!tica que generalmente se desarrollanen las grandes empresas.
& (avorece la protección de los intereses ybienes de la empresa rente a terceros.
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
5/17
ALCANCE DE AUDITORÍAADMINISTRATIVA
& *aturale"a jurídica& +riterios de uncionamiento& #stilo de administración& #noque estrat%gico
& )roceso administrativo& Giro industrial& ector de actividad& -mbito de operación& ama/o de la empresa& *0mero de empleados
& Relaciones de coordinación& 'esarrollo tecnológico& istemas de comunicación
e inormación&
*ivel de desempe/o& rato a clientes1internos y e$ternos2
& #ntorno& )roductos y3o servicios& istemas de calidad
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
6/17
& 4RGA*56A+57*
& #structura organi"acional& 'ivisión y distribución& de unciones& +ultura organi"acional& Recursos humanos& +ambio organi"acional& #studios administrativos& 5nstrumentos t%cnicos
& )LA*#A+57*
& 8isión& 9isión& 4bjetivos& 9etas& #strategias 3
t!cticas
& )rocesos& )olíticas& )rocedimientos& )rogramas& #noques& *iveles& Hori"ontes
& Adquisiciones& Almacenes e inventarios& Asesoría e$terna& Asesoría interna& +oordinación& 'istribución del espacio& #$portaciones& Globali"ación& 5mportaciones& 5norm!tica& 5nvestigación y desarrollo& 9ar:eting&
4peraciones& )roveedores& )royectos& Recursos inancieros y contabilidad& ervicio a clientes& ervicios generales& istemas
& '5R#++57*
& Lidera"go& +omunicación& 9otivación& Grupos y equipos de trabajo& 9anejo del estr%s, el conlicto y& la crisis& ecnología de la inormación& oma de decisiones& +reatividad e innovación
& +4*R4L
& *aturale"a& istemas& *iveles& )roceso& -reas de
aplicación& Herramientas
& +alidad
#L#9#*4 #)#+;(5+4
)R4+#4 A'95*5RA584
Áreas de aplicación
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
7/17
PARTES DE AUDITORÍAADMINISTRATIVA
• #valuación de la planeación de laempresa.
• #valuación de contabilidad y inan"as.• #valuación de la unción de
mercadotecnia.• #valuación de la unción de
producción.• #valuación de la unción de personal.
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
8/17
El AUDITOR
#l Auditor Administrativo es la persona concapacidad t%cnica y analítica suiciente parainvestigar, revisar y evaluar a la empresa y conconocimientos adecuados que acrediten suidoneidad proesional.
#l trabajo puede desarrollarlo<
• =n +ontador )0blico 1especiali"ado en Administración2.
• =n Administrador de #mpresas.• =n 5ngeniero 5ndustrial.• =n #conomista.•
=n proesional especiali"ado en Administración)0blica. Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
9/17
AUDITORIA DEL PROCESOADMINISTRATIVO
La investigación y evaluación delproceso administrativo puedeenocarse a nivel general de laempresa, a nivel de departamento,o de un puesto especíico.
Así pues, habr! ocasiones en que
corresponde hacer un >e$amensistem!tico? de toda la empresa, en otroser! necesario una investigaciónprounda sobre alg0n !rea especiica.
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
10/17
CLASIFICACION DE AUDITORIAADMINISTRATIVO
A. A'9558A
5*#R* A
#@#R* A
(inanciera
4peracional
#$amen crítico, sistem!tico ydetallado hecho por una persona o
irma independiente
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
11/17
AUDITORIA DEL PROCESOADMINISTRATIVO
Auditoria Administrativa
5nvestiga, revisay eval0a
La empresa#n sus
aspectos
5*#R*4
#
@#R*4
Analítico
)rocesal
9edio Ambiente
)uestosiempos
)roceso Administrativo
'emanda.)recio.
+omunicación4tros
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
12/17
AUDITORIA DEL PROCESOADMINISTRATIVO
=*A '5R#+58A
G#R#*#
8#*A
AA9BL#A G#*#RAL
)#R4*AL)R4'=++57* (5*A*6A
A='54R;A A'95*5RA58A
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
13/17
METODOLOGÍA DE AUDITORÍAADMINISTRATIVA
#studiospreliminares
)laneación del
rabajo
La5nvestigación
An!lisis yevaluación deinormación
#laboración delinorme
5mplementarrecomendaciones.
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
14/17
ESTUDIOS PRELIMINARES
& 8isita en la planta.& #ntrevistas.& 'einir !reas a investigar.& +aptación de necesidades.& #stadísticas.& 4bservación de graicas& 5dentiicación de los problemas.
ACTIVIDADES
(ormarse un criterio sobre elcampo de trabajo y tener unconcepto general sobre eldesarrollo de las operaciones
PARA
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
15/17
PLANEACIÓN DEL TRABAJO.
•
'einir el alcance y limitacionesdel estudio• +onocer los recursos,
disponibles y los necesarios• tales como< +ostos, tiempo,
personal, etc.• ipo de inormación requerida.
ACTIVIDADES
)rever el trabajo que se va adesarrollar 9%todos deinvestigación, hojas de an!lisiscuestionarios.5ntegrar todos los elementos quese necesitan y a la ve" deinir lasguías a seguir para lageneración de las actividades yanali"ar los controles e$istentes
PARA
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
16/17
INVESTIGACIÓN
• 'escomponer los problemas en suselementos.
• An!lisis de documentos legales.• 9edio ambiente.• #l proceso administrativo.• -reas uncionales.• Registros +ontables.•
Gr!icas y diagramas.• Aspectos generales y administrativos.• #laboración de papeles de trabajo<
+uestionarios de evaluación, encuestas,entrevistas, etc.
ACTIVIDADES
4btener la inormación necesariay concreta para eectuar unan!lisis y dar lasrecomendaciones.
PARA
Lic. Hugo Rimachi Guerra
8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)
17/17
Graciaspor
suatención
Lic Hugo Rimachi Guerra