La Auditoria Administrativa (1)

8/16/2019 La Auditoria Administrativa (1)

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Auditoría

Administrativa

Lic. Hugo Rimachi Guerra


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DEFINICIÓNES

La auditoría Administrativa esuna rama de la Auditoría quetiene por objeto investigar,revisar y evaluar a laadministración de la empresa ya

sea en orma total o por !reasespecíicas para luego presentarun inorme y dar lasrecomendaciones que se

ju"guen necesarias.

#s un e$amen detallado de laadministración de un organismoreali"ado por un proesional dela administración con el in deevaluar la eiciencia de susresultados, sus metas ijadascon base en la organi"ación,sus recursos humanos,inancieros, materiales, m%todosy controles, y su orma de

operar.



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OBJETIVOS& 'e control

& 'e productividad& 'e organi"ación& 'e servicio& 'e calidad& 'e cambio

& 'e toma de decisiones



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VENTAJAS

& (acilita una ayuda primordial a la dirección al

evaluar de orma independiente los sistemasde organi"ación y de administración.

& (acilita una evaluación global y objetiva delos problemas de la empresa, quegeneralmente suelen ser interpretados deuna manera parcial por los departamentos

aectados.& )one a disposición de la dirección un

proundo conocimiento de las operacionesde la empresa.

& #vita las actividades rutinarias y la inerciaburocr!tica que generalmente se desarrollanen las grandes empresas.

& (avorece la protección de los intereses ybienes de la empresa rente a terceros.



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ALCANCE DE AUDITORÍAADMINISTRATIVA

& *aturale"a jurídica& +riterios de uncionamiento& #stilo de administración& #noque estrat%gico

& )roceso administrativo& Giro industrial& ector de actividad& -mbito de operación& ama/o de la empresa& *0mero de empleados

& Relaciones de coordinación& 'esarrollo tecnológico& istemas de comunicación

e inormación&

*ivel de desempe/o& rato a clientes1internos y e$ternos2

& #ntorno& )roductos y3o servicios& istemas de calidad



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& 4RGA*56A+57*

& #structura organi"acional& 'ivisión y distribución& de unciones& +ultura organi"acional& Recursos humanos& +ambio organi"acional& #studios administrativos& 5nstrumentos t%cnicos

& )LA*#A+57*

& 8isión& 9isión& 4bjetivos& 9etas& #strategias 3

t!cticas

& )rocesos& )olíticas& )rocedimientos& )rogramas& #noques& *iveles& Hori"ontes

& Adquisiciones& Almacenes e inventarios& Asesoría e$terna& Asesoría interna& +oordinación& 'istribución del espacio& #$portaciones& Globali"ación& 5mportaciones& 5norm!tica& 5nvestigación y desarrollo& 9ar:eting&

4peraciones& )roveedores& )royectos& Recursos inancieros y contabilidad& ervicio a clientes& ervicios generales& istemas

& '5R#++57*

& Lidera"go& +omunicación& 9otivación& Grupos y equipos de trabajo& 9anejo del estr%s, el conlicto y& la crisis& ecnología de la inormación& oma de decisiones& +reatividad e innovación

& +4*R4L

& *aturale"a& istemas& *iveles& )roceso& -reas de

aplicación& Herramientas

& +alidad

#L#9#*4 #)#+;(5+4

)R4+#4 A'95*5RA584

Áreas de aplicación



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PARTES DE AUDITORÍAADMINISTRATIVA

• #valuación de la planeación de laempresa.

• #valuación de contabilidad y inan"as.• #valuación de la unción de

mercadotecnia.• #valuación de la unción de

producción.• #valuación de la unción de personal.



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El AUDITOR

#l Auditor Administrativo es la persona concapacidad t%cnica y analítica suiciente parainvestigar, revisar y evaluar a la empresa y conconocimientos adecuados que acrediten suidoneidad proesional.

#l trabajo puede desarrollarlo<

• =n +ontador )0blico 1especiali"ado en Administración2.

• =n Administrador de #mpresas.• =n 5ngeniero 5ndustrial.• =n #conomista.•

=n proesional especiali"ado en Administración)0blica. Lic. Hugo Rimachi Guerra


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AUDITORIA DEL PROCESOADMINISTRATIVO

La investigación y evaluación delproceso administrativo puedeenocarse a nivel general de laempresa, a nivel de departamento,o de un puesto especíico.

Así pues, habr! ocasiones en que

corresponde hacer un >e$amensistem!tico? de toda la empresa, en otroser! necesario una investigaciónprounda sobre alg0n !rea especiica.



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CLASIFICACION DE AUDITORIAADMINISTRATIVO

A. A'9558A

5*#R* A

#@#R* A

(inanciera

4peracional

#$amen crítico, sistem!tico ydetallado hecho por una persona o

irma independiente



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Auditoria Administrativa

5nvestiga, revisay eval0a

La empresa#n sus

aspectos

5*#R*4

#

@#R*4

Analítico

)rocesal

9edio Ambiente

)uestosiempos

)roceso Administrativo

'emanda.)recio.

+omunicación4tros



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=*A '5R#+58A

G#R#*#

8#*A

AA9BL#A G#*#RAL

)#R4*AL)R4'=++57* (5*A*6A

A='54R;A A'95*5RA58A



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METODOLOGÍA DE AUDITORÍAADMINISTRATIVA

#studiospreliminares

)laneación del

rabajo

La5nvestigación

An!lisis yevaluación deinormación

#laboración delinorme

5mplementarrecomendaciones.



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ESTUDIOS PRELIMINARES

& 8isita en la planta.& #ntrevistas.& 'einir !reas a investigar.& +aptación de necesidades.& #stadísticas.& 4bservación de graicas& 5dentiicación de los problemas.

ACTIVIDADES

(ormarse un criterio sobre elcampo de trabajo y tener unconcepto general sobre eldesarrollo de las operaciones

PARA



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PLANEACIÓN DEL TRABAJO.

•

'einir el alcance y limitacionesdel estudio• +onocer los recursos,

disponibles y los necesarios• tales como< +ostos, tiempo,

personal, etc.• ipo de inormación requerida.

ACTIVIDADES

)rever el trabajo que se va adesarrollar 9%todos deinvestigación, hojas de an!lisiscuestionarios.5ntegrar todos los elementos quese necesitan y a la ve" deinir lasguías a seguir para lageneración de las actividades yanali"ar los controles e$istentes

PARA



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INVESTIGACIÓN

• 'escomponer los problemas en suselementos.

• An!lisis de documentos legales.• 9edio ambiente.• #l proceso administrativo.• -reas uncionales.• Registros +ontables.•

Gr!icas y diagramas.• Aspectos generales y administrativos.• #laboración de papeles de trabajo<

+uestionarios de evaluación, encuestas,entrevistas, etc.

ACTIVIDADES

4btener la inormación necesariay concreta para eectuar unan!lisis y dar lasrecomendaciones.

PARA



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Graciaspor

suatención

Lic Hugo Rimachi Guerra

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