ADMINISTRATIVAINTEGRANTES: Abel Antonio Zapata Guerrero Eva Mariel Altamirano Lindo Miurel Solange Rivera Zeledn Yeral Antonio Carcache. Lpez

INTRODUCCINLa administracin es el eje central sobre el cual gira la empresa, por lo que resulta importante el revisar y hacer un diagnstico de la misma, con el propsito de detectar problemas y solucionarlos.La necesidad de evaluar aspectos netamente relacionado con la administracin, origina una nueva evolucin en la auditora, as nace la Auditoria Administrativa que es la tcnica que pretende analizar como los dirigentes de la empresa estn utilizando la metodologa del trabajo que marca la ciencia Administrativa.

DEFINICINESEs un examen detallado de la administracin de un organismo realizado por un profesional de la administracin con el fin de evaluar la eficiencia de sus resultados, sus metas fijadas con base en la organizacin, sus recursos humanos, financieros, materiales, mtodos y controles, y su forma de operar.Auditora Administrativa

OBJETIVOSTiene por objeto investigar, revisar y evaluar a la administracin de la empresa. Constituye una herramienta fundamental para impulsar el crecimiento de las organizaciones, toda a su vez que permite detectar en qu reas se requiere de un estudio ms profundo, que acciones se pueden tomar para subsanar las deficiencias, cmo superar obstculos, cmo imprimir mayor cohesin al funcionamiento de dichas reas y, sobre todo, realizar un anlisis causa efecto que concibe en forma congruente los hechos con las ideas.

PRINCIPIOS DE AUDITORA ADMINISTRATIVASe debe analizar el criterio a utilizar en la Auditoria, tomando en consideracin las siguientes premisas: Debe ser objetiva

Debe tener relacin con el presente y el futuro

El resultado de la Auditoria debe ser fcil de entender y aplicar.

PARTES DE AUDITORA ADMINISTRATIVAEvaluacin de la planeacin de la empresa. Evaluacin de contabilidad y finanzas. Evaluacin de la funcin de mercadotecnia. Evaluacin de la funcin de produccin. Evaluacin de la funcin de personal.

El AUDITOREl Auditor Administrativo es la persona con capacidad tcnica y analtica suficiente para investigar, revisar y evaluar a la empresa y con conocimientos adecuados que acrediten su idoneidad profesional.El trabajo puede desarrollarlo:

Un Contador Pblico (especializado en Administracin).Un Administrador de Empresas. Un Ingeniero Industrial.Un Economista.Un profesional especializado en Administracin Pblica. Otros profesionales.

AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVOLa investigacin y evaluacin del proceso administrativo puede enfocarse a nivel general de la empresa, a nivel de departamento, o de un puesto especfico. As pues, habr ocasiones en que corresponde hacer un examen sistemtico de toda la empresa, en otro ser necesario una investigacin profunda sobre algn rea especifica.

AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

AUDITORIA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

METODOLOGA DE AUDITORA ADMINISTRATIVAEstudios preliminaresPlaneacin delTrabajoLaInvestigacinAnlisis y evaluacin de informacinElaboracin del informeImplementar recomendaciones.

ESTUDIOS PRELIMINARES Visita en la planta. Entrevistas. Definir reas a investigar. Captacin de necesidades. Estadsticas. Observacin de graficas Identificacin de los problemas.ACTIVIDADESFormarse un criterio sobre el campo de trabajo y tener un concepto general sobre el desarrollo de las operacionesPARA

PLANEACIN DEL TRABAJO.Definir el alcance y limitaciones del estudioConocer los recursos, disponibles y los necesariostales como: Costos, tiempo, personal, etc.Tipo de informacin requerida.ACTIVIDADESPrever el trabajo que se va a desarrollar Mtodos de investigacin, hojas de anlisis cuestionarios.Integrar todos los elementos que se necesitan y a la vez definir las guas a seguir para la generacin de las actividades y analizar los controles existentesPARA

INVESTIGACINDescomponer los problemas en sus elementos.Anlisis de documentos legales.Medio ambiente.El proceso administrativo.reas funcionales.Registros Contables.Grficas y diagramas.Aspectos generales y administrativos.Elaboracin de papeles de trabajo: Cuestionarios de evaluacin, encuestas, entrevistas, etc.ACTIVIDADESObtener la informacin necesaria y concreta para efectuar un anlisis y dar las recomendaciones. PARA

ANLISIS Y EVALUACIN DE INFORMACIN.Compilacin de hiptesisObtencin de evidencias.Comparacin de lo que existe con un patrn previsto. Qu falta o qusobra?ACTIVIDADESConocer la eficiencia con que se ha operado en la empresa.Detectar causas que impiden el logro de los objetivos.PARA

ELABORACIN DEL INFORMEUna vez definida la parte preliminar, su contenido y el uso que va a drsele, se elabora el mismo, teniendo el cuidado de redactarlo adecuadamente y presentarlo oportunamente: Debe contener la apreciacin sobre la empresa y las conclusiones y recomendaciones. ACTIVIDADESDar a conocer a los directivos la situacin administrativa actual, discutir sus fallas y dar recomendaciones o proponer medidas correctivasPARA

IMPLEMENTAR RECOMENDACIONESPoner en prctica las medidas de mejoramiento administrativo. ACTIVIDADESDar solucin a los diferentes problemas que se presentanPARA

IMPORTANCIACualquier tipo de organizacin, sea pblica o privada, grande, mediana o pequea tiene la necesidad de examinar su situacin, para saber si los sistemas bajo los cuales trabaja son los ptimos de acuerdo a su realidad.Mediante la Auditoria administrativa se pueden conocer los problemas que dificultan el desarrollo operativo y obstaculizan el crecimiento de la empresa. Es importante para esta disciplina valorar la importancia de los problemas, encontrar sus causas y proponer soluciones adecuadas e implantarlas.

CONCLUSIONESLa Auditora Administrativa es una tcnica de control preventivo que debe ejercer la direccin de una organizacin, pues mediante su aplicacin se revisan objetivos, polticas, programas de trabajo, estructura orgnica, controles operativos, sistemas y procedimientos, utilizacin de recursos y aprovechamiento del personal. Asimismo, se determinan objetivamente, posibles anomalas, que limitan el funcionamiento de un organismo social, que le permite, de forma oportuna, considerar en sus decisiones los factores determinantes que afectan su operacin.El proceso de la Auditora Administrativa permite apreciar a la organizacin en su conjunto, partiendo de un anlisis sistemtico, riguroso, objetivo e integral de sus funciones administrativas, para poder determinar los ajustes o reformas que deben hacerse dentro de su contexto estructural y con relacin a las perspectivas de trabajo presentes y futuras. Todo ello, derivado de una actitud reflexiva y crtica por parte de sus integrantes, como va para conocer la realidad y poder transformarla, en respuesta a las necesidades y requerimientos del entorno.

Gracias por su atencin

*