Silabus Desarrollado de Documentacion Policial i - 2010 (3)

" Reglamento de Documentacin Policial de la Polica Nacional del Per"

CURSO TALLER DE DOCUMENTACIN POLICIAL I

SLABO DESARROLLADO

TALLER DE DOCUMENTACIN POLICIAL I

PROGRAMA REGULAR

SILABO

TALLER DE DOCUMENTACIN POLICIAL I

PROGRAMA REGULAR PROMOCIN 2009 2011

I.DATOS GENERALES

EJE CURRICULAR

:Formacin Tcnico Policial

REA EDUCATIVA

:Formacin Especfica

REA COGNITIVA

:Cultura Organizacional

AO DE ESTUDIO

:PRIMER AO

HORAS SEMESTRALES

:68 horas acadmicas

HORAS SEMANALES

:04

CRDITOS

:2.5

PERIODO ACADMICO

:II Semestre

II.SUMILLA

La Asignatura forma parte del Currculo de Estudios de las Escuelas de Sub-Oficiales de la Polica Nacional del Per, es de naturaleza eminentemente prctica y se orienta a capacitar en la formulacin y tramitacin de la documentacin de uso policial, en aspectos relacionados a la Administracin de la Documentacin Policial, Documentos Policiales de uso comn. III.OBJETIVOS

A.OBJETIVO GENERAL

Posibilitar el dominio terico prctico de los documentos policiales que se emplean en la PNP a fin de garantizar la eficacia y eficiencia en los procesos operativos y administrativos de las dependencias.

B.OBJETIVOS ESPECFICOS

1. Capacitar en las normas y procedimientos relativos a la administracin y formulacin de documentos con el nuevo enfoque operativo.

2. Desarrollar la capacidad innovadora y creativa en la administracin y formulacin de los documentos policiales.

IV.CONTENIDOS

I UNIDAD

ADMINISTRACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL

PRIMERA

SEMANA

(04 horas)

Primera Sesin

La Documentacin Policial. Objeto, Finalidad, Alcance. Abreviaturas y Terminologa policial. Principios y normas generales.

Segunda Sesin

Normas para la redaccin de la documentacin policial, provedos, rotulacin de sobres.

SEGUNDA

SEMANA

(02 horas) Primera Sesin

Administracin de los documentos. Trmite de documentos. Fases del trmite documentario. Documentos de archivo. Incineracin de documentos.

II UNIDAD

DOCUMENTOS POLICIALES DE USO COMN

SEGUNDA

SEMANA

(02 horas) Segunda Sesin

Documentos policiales. Clases. Denuncia: concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de denuncias.

TERCERA

SEMANA


Acta: concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura, prctica calificada.

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Acta

Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Acta

CUARTA

SEMANA


Oficio, elementos constitutivos, usos, vocativos de acuerdo a la Jerarqua, concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Oficios Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Oficios

QUINTA

SEMANA


Decretos: concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Decretos Segunda Sesin

PRCTICA CALIFICADA

SEXTA

SEMANA


Pases: concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Pases Segunda Sesin

Elevaciones: concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida- Formulacin de Elevaciones

STIMA

SEMANA


Taller: Repaso de Contenidos - Prctica dirigida.

Segunda Sesin

EXAMEN PARCIAL I

OCTAVA

SEMANA


Devoluciones: concepto, clasificacin, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Devoluciones Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Devoluciones

NOVENA

SEMANA


Guas de Destino: concepto, clasificacin, Normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Guas de Destino. Segunda Sesin

Memorando: concepto, clasificacin, Normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Memorndums.

DCIMA

SEMANA


Informe. Concepto. Normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Informes.

Segunda Sesin

Parte de Ocurrencia: concepto, normas para su formulacin, estructura.

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Partes de Ocurrencia.

DECIMO

PRIMERA

SEMANA

Primera Sesin

Parte propiamente dicho: concepto, normas para su formulacin, estructura.

Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Informes Administrativos.

DECIMO

SEGUNDA

SEMANA


El Parte Policial: concepto, normas para su formulacin, estructura. Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Parte Policial

DECIMO

TERCERA

SEMANA



Segunda Sesin

EXAMEN PARCIAL II

DECIMO

CUARTA

SEMANA


La Manifestacin: concepto, normas para su formulacin, estructura.

Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Manifestacin

DECIMO

QUINTA

SEMANA

(04 horas) Primera y Segunda Sesin

Taller: Prctica dirigida - Formulacin de Manifestacin


DECIMO

SEXTA

SEMANA



Segunda Sesin

PRCTICA CALIFICADA

DECIMO

STIMA

SEMANA EXAMEN FINAL

V.PROCEDIMIENTOS DIDCTICOS

A.Las tcnicas de enseanza se orientarn a la interaccin permanente docente educando, enmarcadas en la cultura participativa, el trabajo en equipo y el mtodo de laboratorio.

B.El desarrollo de los contenidos curriculares ser eminentemente objetivo mediante la instruccin dirigida.VI.EQUIPOS Y MATERIALES

El docente para el desarrollo de la asignatura se proveer de los equipos y materiales adecuados a la naturaleza de los contenidos silbicos.

VII.EVALUACIN

La asistencia a las sesiones acadmicas es obligatoria en un 70%, en caso de no existir justificacin alguna por la Subdireccin Acadmica de la ESO PNP, el Alumno (a) desaprobar la asignatura.

El proceso de evaluacin del aprendizaje ser permanente, comprender:

A.Evaluacin Formativa Interactiva, en relacin a la participacin activa del Alumno (a).

B.Evaluacin Formativa o de Proceso para comprobar el desarrollo de aptitudes, pronosticar posibilidades de perfeccionamiento y reorientar la metodologa, mediante:

1. La valoracin permanente e individual de la prctica de los ejercicios.

2.Dos Exmenes Parciales de tipo prctico (7. y 13. semana) orientados a valorar en forma objetiva el aprendizaje de los contenidos.

C.Evaluacin Sumativa para comprobar el nivel de desarrollo fsico, para lo cual se aplicar un examen final (17 semana) de similar caracterstica que los exmenes parciales. D.El Promedio General se calcular en concordancia con las disposiciones establecidas en el Manual de Rgimen de Educacin de las Escuelas de Formacin de la PNP y a la naturaleza de la Asignatura, conforme se detalla a continuacin:

Promedio General:

PG = PEP (3) + PO (1) + TA (2) +EF (4)

10

PEP= Promedio de Exmenes Parciales

PO=Intervenciones orales

TA=Promedio de Prcticas

EF=Examen Final

VIIIBIBLIOGRAFA BSICA

A. Reglamento de Documentacin Policial.

B. Documentacin pasiva de Unidades Especializadas. C. Diccionario de Trminos Policiales.I UNIDAD

ADMINISTRACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIALPRIMERA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESIN

LA DOCUMENTACIN POLICIAL: Es el conjunto de documentos de carcter operativo y administrativo que emplea la Polica Nacional en el ejercicio de sus funciones.OBJETOEL presente reglamento tiene por objeto establecer los principios, normas y procedimientos para la formulacin y administracin de la documentacin empleada en la Polica Nacional.FINALIDADEl reglamento de documentacin tiene por finalidad:A. Determinar los documentos operativos y administrativos que se emplean en la Polica Nacional del Per.B. Lograr uniformidad en la formulacin y administracin de los documentos policiales.C. Conseguir la correcta y adecuada formulacin y administracin de los documentos policiales por todo el personal del instituto.ALCANCELas prescripciones del presente reglamento sern cumplidas obligatoriamente por todos los rganos y miembros de la Polica Nacional del Per, en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones.ABREVIATURASAbreviatura es la representacin de una palabra por medio de una o varias de sus letras. El uso de las abreviaturas se hace indispensable en la escritura de un documento, tanto para ahorro de tiempo y espacio, como para evitar la repeticin completa de las palabras.

Se recomienda su empleo slo cuando en un documento se escriben palabras de uso comn. Ejemplos:

Lic.

Licenciado

Sr. SeorSrta.

Seorita

Av.

Avenida

Nm. o N.Nmero

C.P. Contador pblico

Prof. Profesor

Dr. DoctorC.d. Ciudad

kg kilogramo

cm centmetro

lt litro

mts metros

Este tipo de abreviaturas slo debe usarse antes del nombre, de la categora, de la cantidad, etc. Ejemplos:Sr. Rafael Monterrubio

Lic. Austreberto Rodrguez

Av. Divisin del Norte 1408

Toda abreviatura lleva punto a menos que se trate de unidades de medida, peso, etc.

ABREVIATURAS DE USO POLICIAL:La PNP. en la redaccin de la documentacin de carcter policial puede emplear el uso de las abreviaturas de uso comn y/u otros que son propios de la funcin policial como por ejemplo:

DD.CC.

DD.TT.

PP.DD.TT.

PNP.

FF.AA.

O/O.

P/O.

O/T. OEBI.

P.O.V.

E.M.G

I.G.

DIRIN

DIRINCRI

OT-SL

CC.NN.

DIRANDRODIRCOTE

DIRREHUM

DIGIMIN

CECOM

DIRCOCOR

DIVCOTE

DIVFAMCuando se haga uso de abreviaturas o abreviaciones que no son de uso comn o poco conocidos, en el documento que se consigne deber de escribirlo en su forma completa consignado al final de la palabra entre parntesis y con mayscula: Ejemplo:

Central de Comunidades Nativas de la Selva Central (CECONSEC) Coordinadora Andina de Naciones Unidas (CAOI)

Cuando nuevamente se vuelva a mencionar dicha palabra en el documento ya no es necesario consignar la palabra completa, sino simplemente la abreviatura.TERMINOLOGA POLICIALA. ANEXO: Documento que amplia una orden o cualquier otro documento, unido o agregado a otra informacin con dependencia de ella.

B. ANTECEDENTE: dato, Noticia, referencia que busca el personal policial.C. AUTENTICAR: Autorizar o acreditar la originalidad de un documento.

D. ARCHIVO: Conjunto de documentos convenientemente agrupados que constituyen la historia y memoria de una dependencia de la Polica Nacional.

E. CARGO: Elemento celular de una estructura orgnica con funciones especificas integrada por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona por ley o por autoridad competente.

Tambin se conoce como recibo por la recepcin o entrega de documento.

F. CLASIFICAR Ordenar o disponer por clases. Ordenar, coordinar, arreglar, catalogar y disponer.

Otorgar una categora de seguridad a un documento en funcin a su naturaleza y contenido.

G. COMPARECER Acudir o presentarse ante una Autoridad Judicial o Policial previa notificacin.

H. DEPENDENCIACualquier nivel orgnico de la Institucin.

I. NORMARegla, pauta, gua, modelo que se debe seguir.

J. OBJETIVOFin a que se dirige una accin o propsito que se pretende alcanzar.

K. PRINCIPIOBase, fundamento, origen, razn fundamental, sobre el cual se procede discurriendo en cualquier materia.

L. PROVEDODocumento con el cual se da trmite interno, en forma ascendente, descendente o colateral a un expediente u otro documento.

M. SISTEMAConjunto de principios, normas o reglas, lgicamente enlazadas entre s, acerca de una ciencia o materia.

N. TRAMITETratamiento que tiene un documento en las diferentes instancias encargadas de su formulacin o estudios, dictamen o solucin de acuerdo con un procedimiento administrativo.

PRINCIPIOS Y NORMAS GENERALESEn la formulacin de la documentacin policial se observaran los siguientes principios: CONCISIN.- El contenido de la documentacin debe ser breve, con el menor nmero de palabras, utilizando oraciones simples y cortas. PRECISIN.- Las oraciones contenidas en el documento debern expresar exactamente el deseado. CLARIDAD.- El texto del documento debe ser de fcil comprensin. COHERENCIA.- El contenido del documento debe tener un orden lgico y armnico. OBJETIVIDAD.- El documento debe tratar sobre asuntos concretos, en forma impersonal y exenta de prejuicios. EXACTITUD.- El texto debe expresar los hechos con la mayor certeza posible y sin errores. UNIDAD.- El documento debe estar referido a un solo tema o asunto.SEGUNDA SESIN

NORMAS GENERALES PARA LA REDACCIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIALCON RESPECTO AL TIPO DE PAPEL Y EQUIPO A EMPLEARSE:Para la formulacin de los documentos policiales se emplearn mquinas de escribir con cinta de color negro o equipos de cmputo y papel de las caractersticas siguientes:

MAQUINA DE ESCRIBIR

COMPUTADORABond.- Tamao oficial (A-4) de 210mm. X 297mm. Con peso de 60grs para documentos originales. TAMAO

A 4

29.7 cm.

21 cm.

Peridico o cebolla.- Las mismas dimensiones del papel bond, para copias, utilizando papel carbn color negro.

Bulki .- Tamao oficio, para las copias mimeografiadas.

MARGEN QUE SE TENDR EN CUENTA PARA LA FORMULACIN DE LA DOCUMENTACIN POLICIAL:Los mrgenes que se observan en los documentos policiales son:

a. Margen Superior: 04 cm. o 09 espacios verticales de mquina de escribir

b. Margen Inferior: 03cm. o 07 espacios verticales

c. Margen Izquierdo: 04 cm o 15 espacios horizontalesd. Margen Derecho: 02cm. o 07 espacios horizontalesMARGEN SUPERIOR

4 cm.

3 cm. MARGEN INFERIORESTRUCTURA QUE DEBE TENER LA DOCUMENTACIN POLICIAL:Todo documento policial debe constar de tres partes:ENCABEZAMIENTO

Es el conjunto de elementos identifica torios del documento y comprende, dependiendo del tipo de documento existen ciertas variaciones en cuanto a la ubicacin de las partes, pero en este caso tomamos como modelo para explicar su estructura al OFICIO.(1) MEMBRETE: Indica la dependencia de origen del documento y se imprime en el Angulo superior izquierdo de la primera pagina.

MEMBRETE QUE SE ESTAMPA NORMALMENTE CON UN SELLO Y TAMPN O MEDIANTE LA COMPUTADORA O EN FORMATO IMPRESO.

(2) AO OFICIAL: Se consigna en la parte cntrica y superior de la primera pagina de lo oficios. Ejemplo:

AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL DEL PER(3) LUGAR Y FECHA: Se consigna en el margen derecho de la primera pgina del documento o al trmino segn corresponda. Ejemplo:

Huancayo, 05 de Junio del 2,010

(4) DENOMINACIN, NUMERO DEL DOCUMENTO Y ABREVIATURA DE LA DEPENDENCIA: Se consigna en letras maysculas subrayadas y se ubican en la parte superior lado izquierdo del documento, segn corresponda. Ejemplo:OFICIO N 142-2010-VIII DIRTEPOL-PNP HYO/CEOPOL

(5) DESTINATARIO : Indica el nombre de la persona y/o el cargo a quien se dirige el documento, anteponindose el grado policial o militar, profesin o categora, segn corresponda, se consigna al lado izquierdo del documento: Ejemplo:

SEOR : MAYOR PNP.

JHON LUJAN MUNIVE

JEFE DE LA UNIRREHUM DE LA VIII-DIRTEPOL.

HUANCAYO

(6) ASUNTO: Expresa sucintamente el contenido del documento, se ubica en el margen izquierdo. Ejemplo:ASUNTO. :Papeletas de Comisin a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por el Sr. Gral. PNP. Director de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO.-SOLICITA(7) REFERENCIA: Mencin del documento o disposicin que origina la formulacin del documento, siempre y cuando hubiera.

Ejemplo:

REF. : GD. N 1976-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/SEC. 13MAY2010CUERPO

Es parte expositiva y central del documento en la que se desarrolla el tema, asunto o motivo que origina su formulacin, el cual es antecedido por el vocativo o saludo dependiendo a quien se dirige el documento, si es un escaln superior, inferior o del mismo nivel.Ejemplo:Tengo el agrado de dirigirme a Ud., con la finalidad de remitir adjunto al presente, el documento de la referencia mediante el cual el Sr. Gral. PNP. Director de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, ha aceptado la participacin del suscrito MAYOR PNP. Carlos ARLOS ANAYA AVENDAO y SOS. PNP. MANUEL HIGUERAS BUSTAMANTE, para viajar a la ciudad de Lima, los das 24, 25 y 26MAY2010, en un Seminario Taller para Capacitar y Actualizar al personal PNP. Responsable de las Centrales de Operaciones Policiales de Provincias, a realizarse en las instalaciones del Casino de Polica La Molina.

En tal sentido a fin de dar cumplimiento a lo dispuesto por la DIREOP-PNP-LIMA, segn la relacin adjunta.

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y respeto.

Dios guarde a Ud.

TERMINO

Conjunto de elementos identifica torios del Instructor y de la distribucin del documento, comprende:(1) FIRMA.- Se suscribe al lado derecho y a 04 espacios verticales debajo del cuerpo o fecha del documento.(2) POST - FIRMA.- Se coloca debajo de la firma, separada de una raya horizontal.(3) SELLO REDONDO.- Se estampa al lado izquierdo de la post firma.(4) DISTRIBUCIN.- Se consigna en la parte inferior izquierda del documento e indica las dependencias a donde se remitirn.(5) SIGLAS.- Con letras maysculas identifica al que ordena y/o redacta el documento y con letras minsculas, separado por una diagonal al mecangrafo, consignndose al final y al lado izquierdo del documento.

Ejemplo:

DISTRIBUCIN

VIII-DIRTEPOL01JEM-VIII-DTP01IR-PNP-HYO01ARCHIVO.................01/04

CERP/CAA

SIGLASMODELO DE UN DOCUMENTO DONDE SE OBSERVA LA ESTRUCTURA DE UN DOCUMENTO

AO DE LA CONSOLIDACIN ECONMICA Y SOCIAL

Huancayo, 31 de Mayo del 2010

OFICIO. N 153-2010-VIII DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

SEOR :

GENERAL PNP.

CESAR E. RAMOS PAZDIRECTOR DE LA VIII-DIRTEPOL.

HUANCAYO

ASUNTO. :Relacin Nominal del Personal Policial de CEOPOL, PIQUETE DE SEGURIDAD y AYUDANTA, que son padres de familia, por motivo que se indica.-REMITE.REF. :Orden Telefnica N 003-VIII-DIRTEPOL-SEC. del 31MAY2010.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de remitir adjunto al presente, en ejemplar duplicado, la relacin nominal del Personal PNP. perteneciente a la CEOPOL, Ayudanta y Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, quienes son padres de familia, a fin de que participen en el homenaje por el Da del Padre Policial, que se llevar a cabo en el Centro de Esparcimiento de Incho, el da Sbado 19JUN2010.


Dios guarde a Ud.

CERP/CAA.

____________________ OP-288906

CARLOS ANAYA AVENDAO MAYOR PNP. JEFE CEOPOL-VIII-DIRTEPOL-HYO

SELLOS QUE UTILIZA LA POLICA NACIONAL DEL PERLa Polica Nacional del Per, en la formulacin de los documentos utilizara los siguientes sellos:

a. SELLO MEMBRETE.- E s un sello rectangular de 07 cm. Por 2.5cm. que contiene en la parte superior el Escudo Nacional con la inscripcin: "REPUBLICA PERUANA", en letras maysculas. E n la parte inferior lleva la inscripcin de 3mm. "POLICIA NACIONAL DEL PERU" y debajo se consigna el nombre de la dependencia donde se formula el documento con letras maysculas de 2mm. Se estampa en la parte superior izquierda de la primera pgina del documento.b. SELLO REDONDO.- Esta constituido por dos crculos concntricos de la mitad superior contendr la inscripcin "POLICA NACIONAL DEL PERU" y en la parte inferior el nombre de la dependencia de origen. El crculo menor contiene el Escudo Nacional. Se estampa al lado izquierdo de la Post Firma; adems se utiliza sellndose en la parte cntrica del margen izquierdo para autenticar las pginas intermedias de los documentos y en la parte central del reverso de los sobres como medida de seguridad.

c. SELLO DE CLASIFICACIN.- Es un sello rectangular que indica la categora de seguridad del documento y se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 7mm. De altura. La clasificacin ser : Estrictamente Secreto Secreto Reservado Estrictamente Confidencial Confidencial

Este sello se estampa con tinta roja en la parte central superior e inferior del documento y de los sobres.SELLOS DE CLASIFICACINESTRICTAMENTE SECRETO

SECRETORESERVADO

ESTRICTAMENTE CONFIDENCIALCONFIDENCIALA 1 CM. DEL BORDE SUPERIORSECRETO

SECRETOA 1 CM. DEL BORDE INFERIOR DE LA HOJA

COLOCACIN DEL SELLO DE CLASIFICACIN EN LOS SOBRESSOBRE PEQUEO COLOR BLANCO:

SECRETO

SECRETO

SOBRE MANILA:SECRETO

SECRETO

d. SELLO DE TRMITE.- Es un sello rectangular que sirve para determinar el carcter de "MUY URGENTE" o "URGENTE" del documento; se confecciona con letras maysculas tipo imprenta de 7mm. De altura y se estampa con tinta azul en la parte superior derecha de la primera pagina del documento y en la parte superior cntrica de los sobres.URGENTEMUY URGENTE UBICACIN DEL SELLO DE TRMITE EN LA HOJAMUY URGENTE

UBICACIN DEL SELLO DE TRMITE EN EL SOBREURGENTE

e. SELLO DE REGISTRO.- Es un sello rectangular utilizado por una oficina de trmite documentario para dejar constancia de la recepcin y registro de documentos. En la parte suprior contiene la denominacin de " POLICIA NACIONAL DEL PERU; debajo, con letras de 2mm. Se consigna el nombre de las dependencias, luego la denominacin de "OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO" en letras tipo imprenta de 5mm; a rengln seguido se inscriben con letra imprenta, la fecha de ingreso, hora, marca y nmero de registro, dejando los espacios correspondientes. Se estampa con tinta azul en el margen izquierdo del documento original, as como en la copia o cuaderno de cargo segn el caso.

MODELO DE SELLO DE REGISTROPOLICA NACIONAL DEL PER

VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO

OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO

UNIDAD DE ADMINISTRACIN

Fecha de Ingreso__________Hora: __________N de Registro:____________Folios:_________Recepciona:______________Firma:__________

f. SELLO DE POST- FIRMA.- Es un sello rectangular que contiene en la parte superior una lnea horizontal de 7cm.; debajo se consigna el nmero de serie; a continuacin los nombres y apellidos del firmante, luego el grado en forma completa y el cargo que desempea.

MODELO DE SELLO POST FIRMA:

_________________________________

OP- 288906

CARLOS ANAYA AVENDAO

MAYOR PNP.

JEFE CEOPOL DE LA VIII DIRTEPOL g. SELLO COPIA INFORMATIVA.- Es un sello rectangular, que se utiliza para los documentos duplicados que deben conocer otras personas adems del destinatario. Se ubica en la parte superior derecha del documento. COPIA INFORMATIVA h. SELLO DE SERVICIO AREO.- Es un sello rectangular, que se emplea para la remisin de documentos por va area y se estampan en la parte superior derecha del sobre.SERVICIO AREO

i. SELLO FUERA DE VALIJA.- Es un sello rectangular, que se emplea para la remisin de la documentacin separada de la correspondencia normal del correo.

CLASIFICACIN DE LOS DOCUMENTOS POR SU CONTENIDO Y TRASCENDENCIA:Los documentos por su contenido y trascendencia pueden ser: comunes y clasificados.

DOCUMENTOS COMUNES.- Son aquellos que estn referidos a asuntos cotidianos del servicio, cuyo contenido puede ser conocido por cualquier persona autorizada.

DOCUMENTOS CLASIFICADOS.- Son aquellos referidos a asuntos de seguridad, Orden Interno, Defensa Nacional o Disciplina del personal, y que por su contenido debe restringirse su conocimiento a personas no autorizadas y pueden ser:a. ESTRICTAMENTE SECRETO (ES).- Se refiere a asuntos de extrema importancia o gravedad que afectan a la Soberana Nacional o los intereses institucionales, cuyo conocimiento est rigurosamente limitado a los comandos responsables.b. SECRETO (S).- Se refiere a cuadros de organizacin, actividades de inteligencia u operaciones especiales relacionadas con el Orden Interno y Defensa Nacional; cuyo conocimiento est limitado solo a personas autorizadas por razones de funcin.c. RESERVADO (R).- Esta referida a instruccin, operaciones policiales, ordenes, administracin de personal, proyecto de normas y otros asuntos de carcter Institucional, cuya difusin debe ser medianamente restringida.d. ESTRICTAMENTE CONFIDENCIAL (EC).- Se refiere a aspectos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas que por su gravedad deben ser conocidas nicamente por el remitente y el destinatario.e. CONFIDENCIAL (C).- Se refiere a asuntos disciplinarios del personal o irregularidades administrativas, que por su naturaleza debe ser conocido solo las personas que tienen que opinar o resolver sobre el particular.

NORMAS QUE SE DEBERN DE TENER EN CUENTA PARA LA REDACCIN DE LA DOCUMENTACION POLICIAL:En la redaccin de la documentacin policial se tendr en cuenta las siguientes normas:a. La terminologa a emplearse en la documentacin policial debe ser la de uso comn, evitando tecnicismos o extranjerismos que lleven a confusin o erradas interpretaciones b. Los signos de puntuacin se emplearan adecuadamente para facilitar comprensin de los documentos.c. Se usaran abreviaturas autorizadas por el Instituto. Con otras abreviaturas de uso generalizado se tendr cuidado en consignar en la primera mencin el nombre completo seguido de la abreviatura entre parntesis, y en las veces siguientes solo la abreviatura correspondiente.d. El contenido del documento debe de ser redactado en tercera persona, exceptuando la solicitud y el oficio que se formularan en primera persona.e. La documentacin interna que est dirigida en forma colateral se iniciara con la frase "Me dirijo a Ud.", evitndose en lo posible prembulos o comentarios ajenos al propsito del asunto a tratar. Si la documentacin est dirigida a un superior debe redactarse en trminos respetuosos inicindose con la frase " tengo el honor de dirigirme a Ud." o " Me es honroso dirigirme a Ud.".f. Para los casos de documentacin policial que debe remitirse al exterior, se emplearan las formulas usuales de cortesa y el tratamiento que corresponda de acuerdo a las circunstancias.g. La denominacin del destinatario en la documentacin interna es impersonal, por lo que debe consignarse solo el grado y cargo del titular.h. Para consignar la denominacin de la persona se iniciara con los nombres en minscula excepto la primera letra, seguido de los apellidos que Irn en maysculas. Cuando se traten de relaciones nominales se observara la misma forma de escritura, pero los apellidos precedern a los nombres. Para ambos casos se antepondrn el grado o ttulo profesional, segn corresponda.Ejemplo:

Carlos ANAYA AVENDAO

Relacin NominalCHVEZ MORENO, Fernando

USNAYO FLOREZ, Percy

CORONADO PRIETO, Ivn

SNCHEZ CARRERA, Mario

i. Los nombres de lugares geogrficos se consignaran en letras maysculas. En caso de referencia a localidades, se empezara por la demarcacin poltica ms pequea, hasta el de mayor nivel.

Ejemplo:

JUNN, PER, ARGENTINA

El problema de suscit en el Anexo de Cochas, distrito de HUANCAYO, Provincia de HUANCAYO, Departamento de JUNN.

j. Las cantidades se expresan en letras maysculas, seguidos de la cantidad en numeraos arbigos, colocado entre parntesis.

Ejemplo:

DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES (S/. 253.00) NUEVOS SOLES

TREINTA Y DOS (S/. 32.00) NUEVOS SOLES

k. La indicacin de la fecha y hora en el contenido de un documento se harn empleando: dos dgitos para la fecha, cuatro dgitos para la hora; luego las tres primeras letras maysculas del mes; y, los dgitos finales para el ao. Cuando la fecha, hora o minuto le correspondiera a un solo digito, este ir precedido de un cero. FECHA HORA MES AO

14

1400

JUN

10 (DOS DGITOS) (CUATRO DGITOS) (TRES DGITOS) (DOS DGITOS)141400JUN2010Ejemplo:

El 141400JUN10, mediante la Nota Informativa N 502-10-VIII-DIRTEPOL-DIVSEEST-HYO. El Jefe de la DIVSEEST-HUANCAYO, da cuenta que la Congresista y Candidata a la Presidencia de la Repblica Sra. Keiko Sofa FUJIMORI HIGUCHI, Congresista Ricardo PANDO CRDOVA, en compaa del Sr. Moiss GUA PIANTO, Candidato al Gobierno Regional de Junn y el Sr. Ulises SENZ, Candidato a la Alcalda Provincial de Huancayo, pertenecientes a la agrupacin poltica FUERZA -2010, a partir de las 08.45 horas aprox. realizaron diferentes actividades polticas, con miras a las prximas elecciones presidenciales, concluyendo a horas 12.00 aprox. bajo el resguardo y proteccin policial del personal PNP. de la DIRSEG-PNP-LIMA y de Huancayo. l. Para esquematizar el cuerpo de un documento en prrafos y subprrafos, cada uno de ellos ser secuencialmente indicado mediante nmeros y letras: se inicia con nmeros romanos seguido de un punto; a continuacin se usan las letras en maysculas, seguido de un punto; luego numero arbigos, letras minsculas, nmeros arbigos entre parntesis, nmeros arbigos subrayados, letras minsculas subrayadas, guiones y puntos respectivamente. En algunos documentos se podrn emplear ttulos y subttulos.Ejemplo:

I. .

A. .

1. .

a. .

(1) .

(a) .

1. .

a. .

.

.

m. Las pginas de los documentos deben ser numeradas ser numeradas en la parte cntrica inferior, mediante dos nmeros arbigos separados por un guin; el primero expresa el nmero de pgina y el segundo la cantidad total de pginas del documento. Se excepta la numeracin en la primera pgina.

Ejemplo:

02-07

03-07

04-07

05-07

06-07

07-07

Se emplearan anexos cuando sea necesario adicionar informacin a una parte del contenido del documento. El anexo constituye parte del documento principal y se designan con nmeros arbigos. Cuando se requiere ampliar un anexo con datos complementarios se emplearan APENDICES, designados con letras maysculas del alfabeto.

ANEXO N 01

ANEXO N 02

ANEXO N 03

APNDICE A

APNDICE A

APNDICE A

APNDICE B

APNDICE B

APNDICE B

Los documentos que van formando un expediente se ordenaran tomando como base el primer documento que le da origen; seguido de las otras conforme se vayan formulando.

Asimismo se foliarn dichos documentos desde abajo hacia arriba colocando la numeracin en la parte superior derecha de la hoja del documento.

Ejemplo: (01)

UNO

Los provedos de un expediente sern desglosados, una vez cumplido su cometido en cada escaln de trmite; y en un expediente se irn agrupando correlativamente en la parte anterior del mismo, de manera que aparezca en primer lugar el ltimo de los provedos formulados.

DOCUMENTOS PROVEDOS DE TRAMITE INTERNO

Decretos Devolucin Elevacin Pase Gua de Destino

Para la remisin de los documentos policiales destinados a dependencias extra-institucionales se emplearan sobre de papel bond blanco sin trasparencia, con dimensiones de 220mm. 110mm; y para la correspondencia de trmite interno, sobres en papel bond, craf, manila u otros sin transparencia, de acuerdo a las dimensiones de la documentacin a enviarse.

(SOBRE DE PAPEL BOND BLANCO SIN TRANSPARENCIA)

SOBRE MANILA

FORMA EN QUE SE HACE LA ROTULACIN DE LOS SOBRESLa rotulacin de los sobres se efectuara de la siguiente manera:ANVERSO.- Angulo superior izquierdo: el membrete. Parte superior derecha: la denominacin y el nmero del documento; Parte Central e izquierda: la palabra Seor, seguida del grado o titulo del destinatario y a dos espacios debajo del anterior; y en la parte inferior derecha: la direccin con el lugar de destino.

SOBRE BLANCO:

(OFICIO N 345-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL)

SEOR: CRNL. PNP

JEFE DE ASBANC

LIMA

AV. CORPAC N 345-SAN ISIDRO

REVERSO.- Se coloca el sello redondo en la parte cntrica para dar seguridad al cierre del sobre.

ROTULADO

SOBRE MANILA: (ANVERSO)SECRETO


SEOR :

CRNL. PNP

JEFE DE ASBANC

LIMA AV. CORPAC N 345-SAN ISIDROSECRETO

SOBRE MANILA (REVERSO)

Para la remisin de documentos clasificados se empleara doble sobre. Solo en el primer sobre, que contiene el documento, se colocara el sello correspondiente.SECRETO


SEOR : CRNL. PNP

JEFE DE ASBANC

LIMA

AV. CORPAC N 345-SAN ISIDROSECRETO

SEGUNDA SEMANA

(02 HRS)

PRIMERA SESIN

ADMINISTRACIN DE LOS DOCUMENTOS: La documentacin operativa deber dirigirse directamente a la autoridad competente, que tenga atribuciones para conocer y resolver el motivo de la comunicacin. Ser firmado por el titular de la dependencia policial en ejercicio de sus funciones. La documentacin administrativa observara el conducto regular hasta llegar a su destinatario. Exceptundose aquella que por razones de urgencia debe ser de conocimiento inmediato del Comando, sin perjuicio de remitir copia informativa del documento a los escalones correspondientes.

El conducto regular implica el conocimiento, trmite y control de los documentos por los Comandos intermedios, los que tendrn en cuenta lo siguiente : Si el documento en trmite a la Superioridad no se ajusta a las prescripciones reglamentarias, lo devolver indicando las observaciones e instrucciones del caso para su reformulacin. La documentacin de los Comandos tramiten a la superioridad contendrn su respectiva opinin sobre la materia. La documentacin proveniente de la Superioridad y que va destinada a escalones subordinados ser tramitada incluyendo las orientaciones y/o disposiciones para su mejor diligenciamiento. Los Comandos comprendidos con el conducto regular, darn trmite obligatorio a las solicitudes presentadas por el personal de la Institucin, hasta el nivel de destino que debe resolver el pedido.

TRAMITE DE DOCUMENTOS: La formulacin y trmite de los documentos observaran los plazos y trminos establecidos en el Reglamento de Normas Generales de Procedimientos Administrativos, y otras disposiciones especficas para la Polica Nacional. En toda dependencia de la Polica Nacional existir una Oficina de Tramite Documentario y otra de Archivo, las que se encargaran de cumplir las diferentes fases de la tramitacin de los documentos.

FASES DEL TRMITE DOCUMENTARIOLas fases en el trmite de la documentacin que ingresa y egresa de la institucin, son las siguientes:

a. Recepcin.b. Clasificacinc. Registrod. Distribucine. Archivo

La recepcin, consiste en la verificacin de la conformidad del destinatario y de la integridad del documento; as como la suscripcin del cargo correspondiente. La Clasificacin, es la accin de determinar si la documentacin que ingresa es comn o clasificada, urgente o muy urgente, y as observar las disposiciones correspondientes previstas en el presente reglamento.

El Registro, es el acto de asentar en el Libro de Registro: el Nro. de orden de ingreso, fecha y hora de recepcin, denominacin y nmero, asunto, procedencia, destino; as como la impresin del sello en la primera pagina del documento con la inscripcin de la marca, fecha y hora de su recepcin.

La Distribucin, consiste en el reparto del documento al destinatario o personas encargadas de su diligenciamiento, mediante el cargo correspondiente.

El Archivo es la accin de legajar y conservar los documentos que han cumplido con la finalidad de formulacin.

DOCUMENTOS DE ARCHIVOSe denominan Documentos de Archivo, aquellos que habiendo cumplido con las fases de trmite, se centralizan y guardan en forma ordenada y por un periodo establecido, con el objeto de proporcionar informacin y/o copias de su contenido.

Los Archivos pueden ser:ACTIVO.- Comprende todos los documentos del ao en curso y de los aos anteriores que mantengan vigencia y sean de frecuente consulta.

TEMPORAL.- Comprende los documentos no activos y de los dos aos anteriores al ao en curso, cuya consulta no es frecuente.

PERMANENTE.- Comprende aquellos documentos no incluidos en los archivos anteriores y que por su naturaleza o importancia pueden tener empleo posterior en lo administrativo, histrico o estadstico.

INCINERACIN DE DOCUMENTOS:La documentacin que se tramita en una dependencia policial ser conservada por un tiempo determinado de acuerdo a su naturaleza, contenido e importancia, luego ser incinerada. Exceptundose aquella que constituya parte del historial de la dependencia policial, as como lo relativo a la vida profesional del personal.Para la incineracin de los documentos se observarn las siguientes prescripciones:

La incineracin se efectuara en la segunda quincena del mes de enero de cada ao. Para la incineracin se nombrara una comisin, presidida por el Segundo Jefe de Lnea de Comando e integrada adems por u Vocal y un Secretario de la dependencia policial. La Comisin de Incineracin, formulara una relacin de los documentos a incinerarse, con indicacin de la clase de documento, nmero, fecha, destinatario o procedencia y asunto. La Comisin, en el momento de la incineracin levantara el acta correspondiente y autenticara la relacin a la que se hace referencia en el inciso anterior; cuyo original se cursara a la superioridad dando cuenta de la diligencia cumplida.

Los documentos sern incinerados al trmino del tiempo de conservacin siguiente: Los documentos de menor importancia, despus de haber cumplido dos aos de conservacin en el archivo temporal. Los que sean de importancia para el servicio, despus de cinco aos. Los documentos relacionados al rea contable, luego de diez (10) aos de conservacin en el archivo. Los documentos de carcter normativo, sern incinerados al trmino de su vigencia.

II UNIDAD

DOCUMENTOS POLICIALES DE USO COMN

SEGUNDA SEMANA

(02 HRS)

SEGUNDA SESIONCLASES DE DOCUMENTOS:Los documentos policiales son de dos clases:

Operativos: Los documentos policiales operativos, son aquellos que se formulan en relacin al cumplimiento de la funcin policial.

Administrativos: Los documentos policiales administrativos, son aquellos que se formulan en relacin al planeamiento, organizacin, direccin y control de los sistemas administrativos de la institucin.

DENUNCIA: Acto por el cual se pone en conocimiento de la autoridad policial la comisin de un hecho delictivo, siendo necesaria su intervencin.La denuncia es la declaracin que efecta una persona para poner en conocimiento del Juez, Ministerio Fiscal o la polica, unos hechos que se considera que pueden constituir un delito.

Los delitos objeto de denuncia pueden ser pblicos, perseguibles de oficio por las autoridades, o privados, sealando que stos slo podrn ser perseguidos si la denuncia es presentada por los sujetos determinados por la ley.

En caso de que la denuncia se interponga por unos hechos que resulten ser falsos, el denunciante podr incurrir en responsabilidad tanto civil como penal.

DENUNCIA POLICIAL: Es la manifestacin verbal o escrita que se hace ante la autoridad policial de la perpetracin de un acto delictivo o infraccin punible que de lugar a la accin penal pblica.

CLASIFICACINPor su Formalidad:VERBAL.

El agraviado o denunciante expone en forma oral ante la autoridad policial la comisin u omisin del acto delictuoso; relato que se plasma en el Libro de Denuncias que obran en las unidades operativas.ESCRITA.

El agraviado o denunciante manifiesta por escrito la forma y circunstancia de la perpetracin de un acto delictuoso en su agravio o de un tercero; documento que es inscrito en el Libro de Registros correspondiente de las unidades operativas.Por el mtodo empleado.

Personal

Telefnica

Postal

- Comunicacin social (peridicos, revistas, radio, fax, INTERNET).

- Rumor popular

Por la identidad del denunciante.

Identificada.

Annima.

Por la condicin del denunciante o denunciado.

Comn.

Reservada.

NORMAS PARA SU FORMULACINCMO SE PRESENTA LA DENUNCIA?

La denuncia puede realizarse por escrito o de palabra ante el funcionario correspondiente, personalmente o por medio de representante con poder especial.

Debe ser firmada por el denunciante o por alguien a su peticin, si l no pudiera firmarla.

No es necesario que se dirija contra una persona determinada, aunque en el caso de que existiera algn sospechoso, el denunciante puede especificarlo. Tampoco es necesaria la intervencin de abogado o procurador, ni tampoco la prestacin de fianza.

Si la denuncia se realiza verbalmente, se extender un acta en forma de declaracin que ser firmada por el declarante y por el funcionario o autoridad que tome la declaracin. En esta acta debe hacerse constar la identidad del denunciante.

Generalmente se entregar un resguardo de haber formulado la denuncia, en caso contrario puede solicitarlo. El denunciante no puede apartarse de la denuncia. Una vez formalizada la denuncia, se proceder a comprobar la veracidad de los hechos denunciados.

COPIA DE LA TRANSCRIPCIN DE UNA DENUNCIA POLICIALDENUNCIAR ES OBLIGATORIO O VOLUNTARIO?

Una de las manifestaciones del deber de colaborar en la persecucin de la delincuencia es la formulacin de denuncias. As, estn obligados a presentar denuncia:

Quines presencien los hechos delictivos.

Los que conozcan los hechos por el cargo, la profesin o el oficio que desempean.

Los que, de cualquier, otra forma tengan conocimiento de la existencia de un delito.

Sin embargo, no estarn obligados a denunciar aunque si lo desean pueden hacerlo, las siguientes personas:

El cnyuge del delincuente.

Los ascendientes o descendientes vinculados de forma directa al delincuente.

Los nios y los que no tengan uso de razn.

Los abogados y procuradores respecto de las explicaciones que recibieron de sus clientes.

Los sacerdotes respecto de las noticias que hubiesen recibido en el ejercicio de sus funciones eclesisticas.

Aquellas personas que desempeando un cargo, profesin u oficio determinado, tuviesen noticia de algn delito pblico, excluyendo en este caso Abogado y Procuradores respecto de las instrucciones que recibieron de sus clientes. INFORMACIN QUE SE DEBE RECABAR EN LAS DENUNCIAS:Cuando el denunciante se apersone a la unidad policial a manifestar la comisin de un hecho delictuoso, el servicio le har una entrevista previa para tomar conocimiento de lo sucedido, teniendo cuidado que est sea verosmil, lgica y de competencia policial.

Cumplida esta formalidad y con la autorizacin del jefe de la unidad o de quien haga sus veces, se proceder a registrar la denuncia en el libro respectivo.

La formulacin de este documento contendr de modo claro y preciso, en cuanto sea posible, y segn la naturaleza del acto, lo siguiente:

La forma y circunstancias del acto criminal con la indicacin del dao, monto y relacin de los bienes afectados. Nombre del o los autores, cmplices, encubridores, testigos o de personas que pudieran tener conocimientos del evento que se denuncia;

Todas las indicaciones que permitan conducir a la comprobacin del delito, a la determinacin de su naturaleza que gravedad y a la identificacin de los responsables.

Al trmino de esta diligencia el denunciante, previa lectura, estampar su firma e impresin digital al pie de dicho documento, en seal de conformidad, refrendado con la firma y post-firma del receptor de la denuncia.

Cuando la denuncia sea por escrito procedente del denunciante, el personal de servicio de otras unidades o por las autoridades competentes, se proceder a su registro por secretara en el libro de recepcin de documentos y despus de su calificacin por el jefe de la unidad Ser decretada a un efectivo policial para que se encargue de la investigacin correspondiente.

En el caso que se trate de llamadas telefnicas identificadas o no, stas se registrarn en cuadernos de ocurrencias para su comprobacin e investigacin posterior.

Si el conocimiento de un acto criminal fuera por accin popular, previa verificacin de lo acontecido y segn la importancia o gravedad del caso, se formulara una Nota informativa para el Comando y las unidades interesadas, sin perjurio de realizar las investigaciones tendentes a su esclarecimiento.

ESTRUCTURA DE LA DENUNCIA

Las denuncias que se efecten ante las dependencias policiales deben quedar registradas en los libros respectivos (Denuncia Comn o Denuncia Reservada) Los libros de registro tendrn el formato de acuerdo al tipo de denuncia que se realiza. Todo registro debe ser aperturado en la primera pgina, lugar y fecha de apertura, sello redondo, firma, post-firma y cargo del Jefe de la Dependencia.(MODELO DE APERTURA DEL LIBRO O CUADERNO DE REGISTRO)ACTA DE APERTURA---En la ciudad de Huancayo, siendo las 16.00 horas del 14JUN2010, se procede a la apertura del presente Libro de Registro denominado LIBRO DE REGISTRO DE DENUNCIA COMUNES, el mismo que debe ser llevado con correccin y limpieza bajo responsabilidad

Huancayo, 14 de Junio del 2,010

_____________________ OP-288906


Los asientos sern manuscritos y ordenados cronolgicamente y numerados. De producirse errores, se har la salvedad expresa al final del asiento autenticada con firma, post-firma del responsable de la enmendadura. Todas las pginas sern numeradas correlativamente. Al final del ltimo asiento del ao calendario se trazara una lnea horizontal y otra diagonal anulando el resto de la pgina y se consignara el lugar, fecha y sello redondo, en la pgina siguiente se anotara el nuevo ao con nmeros arbigos.A. ESTRUCTURA

El peculiar formato del registro de denuncias (comunes y reservadas) se tendr en cuenta:

1. ENCABEZAMIENTOa. La sumilla ( N, hora y fecha de la denuncia)

b. Denominacin del delito, en letra mayscula.

c. Nombres y apellidos y generales de ley de la persona que hace la denuncia, seguido de la frase quien con conocimiento y autorizacin del Jefe de la Unidad, denuncia: .2. CONTENIDO O CUERPOContiene una exposicin detallada de la denuncia, con indicacin del tipo de delito o falta, agresor, modalidad, monto y otros datos que sean pertinentes a la investigacin, en relacin a:

DNDE ocurrieron los hechos?

CUNDO ocurrieron los hechos?

QUIN o QUIENES intervinieron con el denunciado?

CMO ocurrieron los hechos?

CARACTERISTICAS de los medios de ataque empleado.

CULES son las condiciones actuales del contexto en el que se desarrollaron los hechos?

3. TERMINO a. Firma y post-firma del receptor de la denuncia, al lado derecho; firma y post-firma o DNI del denunciante, al lado izquierdo, y su impresin digital al lado derecho de sta, y el V B del Jefe de la Unidad mediante su firma y post-firma al centro de ambas, ms el sello redondo al lado izquierdo de la misma.

b. Resolucin, trascripcin y trmite.

FORMATO QUE DEBE TENER EL LIBRO DE REGISTRO DE DENUNCIAS:Para el formato de los registros se tendr en cuenta los elementos constituidos para cada caso; as tenemos:Es el libro o cuaderno en el que se inscriben o se dejan constancias escritas de determinadas diligencias policiales o administrativas.Tiene formatos y rayados apropiados para cada situacin o hecho.

LIBRO DONDE SE INSCRIBEN LAS DENUNCIASFORMATO DEL LIBRO DE REGISTRO DE DENUNCIAS (COMUNES Y RESERVADAS)

Sumilla (Nro., hora y fecha de la denuncia).

Contenido (delito o falta, agresor, monto y exposicin de la denuncia). Resolucin (Trascripcin, trmite, etc.)NHORAFECHACONTENDORESOLUC.

DMA

(TRANSCRIPCIN DE UNA DENUNCIA)

TERCERA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESION

A C T A

Es aquel documento en donde se deja constancia de una intervencin policial o de un acto administrativo. Tiene por finalidad, garantizar la veracidad de la diligencia y la legalidad de los procedimientos.

A. CLASIFICACIN

Las actas se denominaran de acuerdo al motivo para las que se formula, entre stas se destacan las siguientes:

1. Acta de Incautacin

2. Acta de Comiso.

3. Acta de Orientacin y Descarte.

4. Acta de Pesaje.

5. Acta de Confrontacin

6. Acta de Inmovilizacin

7. Acta de Levantamiento de Cadver

8. Acta de Entrega

9. Acta de comprobacin o Constancia.

10. Acta de Registro: Personal, Vehicular, Domiciliario, Etc.

B. NORMAS PARA SU FORMULACIN

1. En el acta se consignara la forma, circunstancia y motivos de la diligencia; y las caractersticas de los objetos si hubieran y las referencias de los dispositivos legales y reglamentarios que amparen la intervencin.2. Ser formulada y firmada por las personas comprometidas, testigos y personal interviniente en el lugar, fecha y hora de la diligencia. Podr redactarse a manuscrito, legible.

3. Si los presuntos autores se negaran a firmar, se har constar en el documento, con la firma de dos testigos.

4. El documento se formulara en numero suficiente de ejemplares; el original se remitir a la autoridad competente y las copias sern para la dependencia policial y para cada uno de los intervinientes.

5. No podrn actuar como testigos, los impedidos civilmente, los denunciantes, detenidos, personas interesadas, ni miembros policiales excepto a falta de testigos hbiles.

C. ESTRUCTURA

El acta tiene la estructura siguiente:

1. ENCABEZAMIENTO.- Comprende la denominacin del documento "ACTA DE..............." en letras maysculas, subrayado y ubicado en la parte central y superior del papel.

Ejemplo:

ACTA DE REGISTRO VEHICULAR2. CUERPOEn el que debe consignarse lo siguiente:a. Los datos identifica torios del lugar, fecha, hora, designacin del recinto donde se practica la diligencia, funcionarios o personal que interviene, y motivo de la formulacin del documento.

b. Las generales de ley de los intervenidos y testigos.c. El desarrollo de la diligencia detallando los pasos principales del hecho o situacin, indicando la forma, modo, circunstancia, maneras, peso, especificaciones, caractersticas y dispositivo legal que fundamente la intervencin.

d. Si el caso requiere se indica el destino o consecuencia de lo actuado, concluyendo con la anotacin de la hora que finaliza el acto.

Ejemplo:

En la Ciudad de.., siendo las.horas delpresentes ante el instructor, en las Oficinas delos testigos don.natural dedeaos de edad, identificado con.ocupacinestado civildomiciliado eny donnatural de.deaos, identificado conocupacinestado civildomiciliado en, se procedi a levantar la presente ACTA DE, conforme se detalla:(EXPOSICION DETALLADA DE LA DILIGENCIA QUE MOTIVA LA FORMULACION DEL DOCUMENTO)

Y para que conste se levanta la presente por (N copias), siendo las.horas, del mismo da, en presencia del o (de los intervenidos, personal policial nombrado), los testigos presenciales y para conformidad firman a continuacin.3. TRMINOa. Firmas e impresin digital del ndice derecho de los participantes civiles.

b. Firmas y post-firmas del personal policial interviniente.

Ejemplo:___________________

____________________

TESTIGOS

INTERVENIDOS

___________________

INSTRUCTOR

(MODELO O FORMATO DE UN ACTA)ACTA DE REGISTRO VEHICULAREn la Ciudad de.., siendo las.horas delpresentes ante el instructor, en las Oficinas delos testigos don.natural dedeaos de edad, identificado con.ocupacinestado civildomiciliado eny donnatural de.deaos, identificado conocupacinestado civildomiciliado en, se procedi a levantar la presente ACTA DE, conforme se detalla:

(EXPOSICION DETALLADA DE LA DILIGENCIA QUE MOTIVA LA FORMULACION DEL DOCUMENTO)

..Y para que conste se levanta la presente por (N copias), siendo las.horas, del mismo da, en presencia del o (de los intervenidos, personal policial nombrado), los testigos presenciales y para conformidad firman a continuacin.___________________

____________________

TESTIGOS

INTERVENIDOS

___________________

INSTRUCTOR

ACTA DE INCONCURRENCIA

---En el Distrito de Lince, siendo las 10:15 horas del 07NOV2005, reunidos los integrantes de la Novena Sala del Tribunal Administrativo Disciplinario Territorial de Lima, en su local sito en la Av. Belisario Flores N 967 Lince, bajo la Presidencia del Coronel PNP, Csar Augusto GOZZING GARCA, actuando como Vocales el Comandante PNP Jorge Hibar ALFARO REYNA y Comandante PNP Arturo ESPEJO SALINAS y como Secretario el Mayor PNP Enrique Romn URIBE TABOADA, en cumplimiento a lo establecido en el Art. 86 y 90 de la Ley N.28338 Ley del Rgimen Disciplinario de la Polica Nacional del Per, se procede a levantar la presente Acta de Inconcurrencia a la Audiencia de Uso de la Palabra solicitada por el Administrado SOT3 PNP Jos Alberto GARCA NOBLECILLA, con relacin a las I/A/D, formulado por el Equipo N 02 de investigaciones de la Inspectora VII DIRTEPOL de Lima, mediante el cual establece la responsabilidad del Administrado en mencin, por haber solicitado y/o aceptado dinero a cambio de efectuar una conducta contraria a las leyes y reglamentos, al haberse establecido que recepcion dinero de parte de Maximiliano Emilio COLLACHAGUA CARBAJAL confabulndose con el civil Robert URQUIZO SALAS, para tratar de liberar de una manera irregular el vehculo de placa de rodaje SO- 6474 de propiedad del recurrente, que se encontraba internado en el Depsito Oficial de Vehculos Zrate, actuacin que afecta gravemente la Imagen y el Prestigio Institucional, las mismas que se encuentran tipificadas como infracciones Muy Graves en la Ley 28338 Ley del Rgimen Disciplinario de la PNP, Art. 37.3.5 y 37.3.7.

---Que, habindose emitido el Decreto del 28OCT2005, concediendo el uso de la Palabra por el lapso de quince minutos al Administrado SOT3 PNP Jos Alberto GARCA NOBLECILLA, para las 10.00 hrs. de la fecha, debidamente Notificado el da 03NOV2005, y no habiendo concurrido el Administrado a esta Sala, se procede a levantar la presente Acta de Inconcurrencia, siendo las 10.25 hrs.---Y para que conste, firman en seal de conformidad los integrantes de la Novena Sala del TADT-Lima.

_______________________

ENRIQUE URIBE TABOADA

MAYOR PNP

SECRETARIO_______________________

__________________________

JORGE ALFARO REYNA

ARTURO ESPEJO SALINAS

CMDTE PNP

CMDTE PNP

VOCAL

VOCAL

_______________________

CESAR GOZZING GARCACORONEL PNP

PRESIDENTE

ACTA DE AUDIENCIA DE DESCARGO

En Lince, siendo las 12.00 horas del 14ABR2005, presente ante los miembros de la Novena Sala de Tribunal Administrativo Disciplinario Territorial Lima, sito en la calle Belisario Flores N 967 Lince, SOT3 PNP LERMA APAZA, Jos Valentn, de 43 aos de edad, identificado con Carn de Identidad N 30682982, prestando servicios en la Comisara PNP La Punta Callao, se procedi a levantar la presente Acta de Descargo en relacin a las Investigaciones Administrativa Disciplinarias sobre presunto Falta por Abandono de Servicio cometido el 07 DIC2004, en la Comisara PNP La Punta Callao, conforme se detalla:

PREGUNTADO:Diga Ud. El motivo de su presencia en esta Novena Sala del Tribunal Administrativo Disciplinario Territorial Lima, y si para la realizacin de esta diligencia requiere de un abogado?, dijo:

Que, el motivo de mi presencia en esta Sala est relacionado a la Citacin que he recibido a raz del Parte Administrativo Disciplinario que se me ha formulado en mi Comisara sobre presunta Falta por Abandono de Servicio, con respecto a un Abogado no lo considero necesario por no contar con los medios econmicos.

PREGUNTADO: Diga qu descargos puede ofrecer en su defensa de los cargos que se le imputan en el Parte Administrativo Disciplinario No 001 2005-VII-DIRTEPOL-DIVPOLMET-C-CLP-ADM. Sobre faltas graves cometidas por su persona, el mismo que se le presenta a la vista. Dijo.- -------------------------------------------- Debo presentar como descargos los siguientes documentos en copia simple que prueban el desarrollo real de los hechos durante los das 06DIC2004 y 07DIC2004:

OT No 132 2004-JSC-Callao, mediante el cual se dispone por a disposicin de esa Jefatura con el carcter de urgente a mi persona y 08 efectivos ms.

El Oficio No 1466 2004-JSC-C-CLP-Sec del 04DIC2004 mediante el cual soy puesto a disposicin de la JSC- Callao, conjuntamente con 07 efectivos.

Orden de Incorporacin No 506 04-VII-DIRTEPOL/JSC-C-PERS-OO del 06DIC2004 mediante el cual soy puesto a disposicin del Departamento de Operaciones Policiales Especiales (DOPE) Escuadrn Verde.

Orden de Incorporacin No 512 2004-JSC-CALLAO-PERSONAL del 07DIC2004 mediante el cual se me pone a disposicin de la Comisara PNP La Punta Callao a horas 13.00.

Ocurrencia Reservada instruida por el Tnte PNP RODRGUEZ SNCHEZ Armando, en el mismo que se puede apreciar que el indicado Oficial PNP afirma en el punto 2 que Pese a que nunca fue puesto a disposicin a la JSC-C... afirmando que el suscrito se fue por sus propios medios sin documento alguno, contradiciendo de esta manera al contenido del Oficio No 1466 que adjunto como prueba.

Asimismo, debo presentar como descargo las irregularidades cometidas en el Proceso Administrativo de origen toda vez que en este se ha considerado falsamente a un testigo de los hechos SOT2 PNP ROLDAN DE LA CRUZ Roberto, toda vez que el mencionado efectivo nunca estuvo de servicio el 07DIC2004, sino mas bien se encontraba de Vacaciones Reglamentarias tal como demuestro con su Papeleta de Vacaciones que presento como prueba ante este Tribunal. Finalmente se ha consignado falsamente en Parte A/D que el Tnte PNP RODRGUEZ SNCHEZ Armando me dio la Orden personal para cubrir servicio de guardia y que me hizo conocer el documento de Incorporacin a la Unidad, lo cual no es cierto porque nunca tuve ningn encuentro personal en los breves minutos que estuve en el interior de la Comisara PNP La Punta, ya que solo ingres a cambiarme de civil

PREGUNTADO:Diga Ud. Si tiene algo ms que agregar en la presente diligencia?, Dijo. ---------------------------------------------------------------------------------... Que si, adems deseo agregar que durante la toma de manifestacin a mi persona a cargo del Seor Cap. PNP MIRANO HUAMN Giraldo, me presion con actitudes agresivas al golpear la mesa y decirme que cmo poda yo llamar mentiroso a un Oficial, manifestando que se me abriran otro proceso y aplicaran el Arresto de Rigor por falsedad.. Finalmente, debo agregar que todo el incidente ocurre en breves minutos entre el ingreso del documento de Incorporacin a cargo del Tcnico DEL RIO y mi permanencia de 10 minutos aproximadamente que utilic para cambiarme y dirigirme nuevamente al DOPE PNP donde di cuenta al Tnte PNP CABALLERO que en la Comisara La Punta me estaban poniendo de vigilante de puerta a lo que me respondi que me olvidara de la Comisara por qu me encontraba a disposicin del DOPE, posteriormente luego de todo el incidente el da 11 o 12DIC2004 hice conocer al Capitn del DOPE que se me haba hecho una Nota Informativa solicitando entrevistarme con el Comandante PNP BAHAMONTE Jefe del DOPE, quien luego de explicarle mi problema nos dirigimos al rea de Personal a averiguar sobre mi situacin afirmndome el Mayor encargado que el problema se haba aclarado.Y para que conste se levanta la presente por cuadruplicado, siendo las diez horas y doce minutos del mismo da, firmando en seal de conformidad los antes mencionados.

________________________

_________________________

LERMA APAZA Jos Valentn

ENRIQUE URIBE TABOADA

SOT3 PNP

MAYOR PNP

ADMINISTRADO

SECRETARIO

_______________________

_________________________

JORGE ALFARO REYNA

ARTURO ESPEJO SALINAS

CMDTE PNP

CMDTE PNP

VOCAL

VOCAL

_______________________

CESAR GOZZING GARCA

CORONEL PNP

PRESIDENTE(MODELO DE ACTA A MANUSCRITO)

CUARTA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESION

EL OFICIO

Documento formal ms utilizado que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algo; trasmitir rdenes o comunicaciones, hacer consultas, tramitar documentos y promover enlace o coordinacin.

A. NORMAS PARA SU FORMULACIN1. Debe utilizarse para un solo asunto.

2. Se dirige al Jefe o Autoridad de la dependencia y en caso de consignarse el nombre de la persona, debe indicarse el grado y cargo.

3. Las copias de los oficios mltiples llevaran la misma numeracin del original.

4. Ser firmada por el Jefe de la Dependencia o quien lo represente.

B. CLASESExisten las siguientes clases de oficio:

1. OFICIO COMN.- Es el que se dirige a una sola autoridad, persona o entidad.

2. OFICIO MLTIPLE.- Es el que se dirige a ms de una autoridad, persona o entidad.

3. OFICIO TRANSCRIPTORIO.- Es el documento que contiene copia literal de un determinado documento o una parte de l, para poner en conocimiento a otra (s) autoridad (es)

C. ESTRUCTURA

1. ENCABEZAMIENTO

a. Membrete.b. Ao Oficialc. Lugar y fecha, ubicado en la parte superior derecha.

d. Denominacin y nmero del documento y las siglas de la dependencia (de la gran Unidad a la menor unidad), ubicado en el margen izquierdo superior, (segn corresponda Of.; O/M. U O/Transcrp.).

e. Destinatario (grado y cargo de la autoridad precedido de la palabra Seor).

f. Asunto, que es el resumen del motivo principal del documento. (generalmente va seguido de los trminos: remite, solicita, hace conocer, da cuenta, devuelve, etc.)

g. Referencia, si hubiera.

2. CUERPO

a. se inicia con la introduccin protocolar, de acuerdo al escaln jerrquico a donde se dirige el documento. Ejemplo: Tengo el honor dirigirme a Ud. o Es honroso dirigirme a Ud. (Cuando el documento va dirigido a un Superior Jerrquico)

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., (para dirigirnos a una autoridad civil o personal policial del mismo grado).

Me dirijo a Ud. (para dirigirnos a un efectivo de menor grado).

b. Contiene la parte expositiva o transcriptora directamente relacionada con el motivo o propsito que se quiere alcanzar.

c. En el oficio transcriptorio, en el prrafo preliminar se consigna la procedencia del documento, numero y fecha del mismo la copia literal ira entre comillas al inicio y al termino del texto; finalmente, las disposiciones o medidas que requiere el motivo de la trascripcin.

d. Cundo los oficios se remiten al exterior de la institucin se empleara un prrafo protocolar de despedida. Ejemplo: Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de alta estima y deferencia personal. (Uso Comn) Aprovecho la oportunidad para expresarlos los sentimientos de alta consideracin y deferente estima personal. (Uso Comn) Aprovecho la oportunidad para renovarle los sentimientos de consideracin y alta estima personal (Cuando constantemente se est en comunicacin con esa Jefe o autoridad) Aprovecho la oportunidad para reiterarle los sentimientos de consideracin y estima personal. (Cuando constantemente se est en comunicacin con esa Jefe o autoridad)3. TERMINO

a. La frase "Dios guarde a Ud." (Of.; O/M. u O/Transcrp.).

b. Sello redondo, firma y post-firma del que dirige el documento.

c. Distribucin (oficios mltiples)d. Siglas (las iniciales de los nombres y apellidos), con la identificacin de la persona que ordena (El Oficial en mayscula y los SO. PNP. en minscula), separado por Slach (/) Ejemplo: CERP/CAA/mhb

SEGUNDA SESINTALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACIN DE OFICIOS(MODELO DE OFICIO COMN)


Huancayo, 31 de Mayo del 2010

OFICIO. N 153-2010-VIII DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

SEOR :

GENERAL PNP.

CESAR E. RAMOS PAZ

DIRECTOR DE LA VIII-DIRTEPOL.

HUANCAYO

ASUNTO. :Relacin Nominal del Personal Policial de CEOPOL, PIQUETE DE SEGURIDAD y AYUDANTA, que son padres de familia, por motivo que se indica.-REMITE.REF. :Orden Telefnica N 003-VIII-DIRTEPOL-SEC. del 31MAY2010.

Tengo el honor de dirigirme a Ud., con la finalidad de remitir adjunto al presente, en ejemplar duplicado, la relacin nominal del Personal PNP. perteneciente a la CEOPOL, Ayudanta y Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, quienes son padres de familia, a fin de que participen en el homenaje por el Da del Padre Policial, que se llevar a cabo en el Centro de Esparcimiento de Incho, el da Sbado 19JUN2010.


Dios guarde a Ud.

CERP/CAA.

____________________ OP-288906


(MODELO DE OFICIO MLTIPLE)


Brea, 03 de Abril del 2,010

OFICIO MLTIPLE N 002-10-DIRINCRI-PNP/DIVINCRI-CENTRO-SECSEOR :

(SEGN DISTRIBUCION)ASUNTO :Conformacin de Grupos Operativos de la DIVINCRI CENTRO, para prestar apoyo policial de competencia, con motivo de las Elecciones Generales 2,006, que se indica.-COMUNICA.REF. :OO. N 008- ELECCIONES GENERALES 2006

Tengo el agrado de dirigirme a Ud., para hacer de su conocimiento que la DIVINCRI CENTRO, en cumplimiento al documento de la referencia, con motivo de las Elecciones Generales 2,006, ha conformado Grupos Operativos para apoyar en las acciones policiales dentro del mbito jurisdiccional de responsabilidad y teniendo en cuenta nuestra competencial funcional.

En tal sentido, con la finalidad de garantizar el normal desarrollo de las actividades programadas por las Elecciones Generales 2,006 y a fin de accionar en forma conjunta y articulada, srvase hacer de conocimiento a las Comisaras de la jurisdiccin, que cualquier coordinacin o apoyo podrn solicitarlo a travs de los telfonos: TIM: 975553370 y 330-5404 (Servicio de Guardia), para lo cual se adjunta la relacin de las Sub-Unidades PNP. Enclavadas dentro de la jurisdiccin de la DIVINCRI CENTRO.

Aprovecho la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial consideracin y deferente estima personal.

Dios Guarde a Ud.

DISTRIBUCION DIVPOLMET CENTRO.......01

DIVPOLMET ESTE-1..........01

_____________________ DIVPOLMET SUR-1............01

OP-178906 DIVPOLMET OESTE..........01 ROBERTO A. LANATA CORCUERA ARCHIVO............................01/05.

CRNL. PNP.

JEFE DE LA DIVINCRI CENTRORALC/CAA.

(MODELO DE OFICIO TRANSCRIPTORIO)


Huancayo, 03 de Abril del 2,010

OFICIO N 002-10-VIII-DIRTEPOL-HYO/SECSEOR :(SEGN DISTRIBUCION)ASUNTO :M/M N 019-2010-DIRGEN-PNP-DIREOP/EM. del 28ENE210, relacionado a la adopcin de medidas con la finalidad de evitar accidentes de trnsito en la red vial jurisdiccional-TRANSCRIBE

Me dirijo a Ud., o al Despacho de su cargo transcribiendo el Memorndum Mltiple del asunto, cuyo tenor literal es como sigue:-------------------------M/M. N 019-2010-DIRGEN-PNP-DIREOP/EM.-Huancayo, 28 de Enero del 2010.- Seor : Gral. PNP. Csar Edmundo RAMOS PAZ, Jefe de la VIII-DIRTEPOL-PNP-HUANCAYO.- Ref. : O/T. N 236-2008-DIRGEN-PNP/SEC. del 25ENE10.--- Habindose recibido el documento de la referencia, sobre los constantes accidentes de trnsito producidos en las diferentes carreteras del pas, los mismos que han ocasionado numerosas prdidas humanas, lesiones graves y daos materiales; como lo ocurrido recientemente el 230430ENE2008, a la altura del casero Rejopampa - Querocoto - Chota Cajamarca, donde el mnibus de placa de rodaje N VG-1613, perteneciente a la ETP Turismo Alvarado, volc y perecieron aprox. 11 personas y resultaron heridos 15, por disposicin del Seor General PNP Director Territorial de Polica Huancayo, srvase adoptar las medidas y acciones pertinentes, en el mbito de su jurisdiccin y campo funcional, debiendo intensificar los operativos policiales tendentes a evitar los accidentes de trnsito en las carreteras, poniendo en ejecucin las Ordenes de Operaciones correspondientes, dando cuenta. Fdo. Elmer M. HIDALGO MEDINA. DIRECTOR GENERAL DE LA POLICA NACIONAL DEL PER.

Lo que transcribo a la vez, para su conocimiento y se sirva dar estricto cumplimiento a lo dispuesto por el Comando Institucional, intensificando los operativos policiales dentro de la jurisdiccin de su responsabilidad, dando cuenta de las novedades con la correspondiente Nota Informativa. De su recepcin, y medidas adoptadas. ACUSE RECIBO.

Dios guarde a Ud. DISTRIBUCION:

DIVISIONES---------07COMISARIAS-------08

ARCHIVO-------------01/16

_____________________

CERP/aav.

OP-167890

CESAR EDMUNDO RAMOS PAZ

GENERAL PNP.

DIRECTOR DE LA VIII-DIRTEPOL

QUINTA SEMANA(04 HRS)

PRIMERA SESINDECRETOS

Documento mediante el cual el superior jerrquico emite en forma breve una disposicin, sobre el trmite que debe seguir y las acciones que debe cumplir el escaln inferior, respecto a un expediente o documento.

A. NORMAS PARA SU FORMULACINPara su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:

1. La indicacin de documentos en la referencia van acompaados de un resumen de sus contenidos.

2. El cargo o nombre a quien va dirigido el documento se escribe con letras maysculas a fin de destacar el destinatario.

B. ESTRUCTURA

Tiene la estructura siguiente:

1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia, al lado superior derecho.

b. Lugar y fecha.

c. Denominacin y nmero de documento, y las siglas de la dependencia.2. CUERPO

a. Indicacin del destinatario que deber cumplir la orden.

b. Exposicin clara, precisa y breve de las disposiciones que deba cumplir el escaln inferior.

3. TERMINO

Sello redondo, firma y post-firma del superior y siglas.

Taller: Prctica dirigida Formulacin de DecretosSEGUNDA SESIONPRACTICA CALIFICADA(FORMATO DE DECRETO)

REF. : (Documento que da lugar al decreto).....................................................................

Lugar y fecha

DECRETO No. - SIGLAS

Visto el (los) documento(s) de la referencia, pase a (grado, cargo, nombre y apellidos a quien se cursa el documento) para (se indica la disposicin sobre el tramite y/o las acciones que debe cumplir el escaln subalterno).

Sello

FIRMARedondo

Post- firma

ABC/def.

(MODELO DE DECRETO)

Ref.: Exp. N 173-164-2007.- Con relacin al Recurso de Apelacin contra O/S de DIEZ (10) Correctivos, interpuesta por el SOB PNP Jos Luis CASARETTO LA TORRE.----------------------

Lince, 23 de Febrero del 2010

DECRETO Nro.008-2007-DIRGEN-PNP/TRIADTL-9S-SEC.

Visto los documentos de la referencia, pase al Sr. SOT2. PNP Csar REYES VARGAS, Asistente de la 2da. Vocala de la 9na. Sala del TRIAD-Lima; a fin de que sirva dar cumplimiento dentro de los plazos establecidos por la Ley N 28338-Ley de Rgimen Disciplinario de la PNP; asimismo, deber realizar las diligencias del caso y proyectar la Resolucin, debiendo de informar peridicamente sobre los avances relacionados al Recurso de Apelacin contra O/S de DIEZ (10) Correctivos, impuesta al SOB PNP Jos Luis CASARETTO LA TORRE.

_______________________JLUS/ERUT. OP-144052

JUAN LUIS URTEAGA SAENZ

CORONEL PNP

Presidente de la 9na. Sala del Tribunal

Administrativo Disciplinario Territorial Lima

SEXTA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESION

PASES

Documento mediante el cual se da curso a un expediente u otro documento hacia un rgano de igual nivel y dependiente del mismo escaln superior.

A. NORMAS PARA SU FORMULACINPara su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:

1. El cargo y nombre a quin se dirige el documento.

2. En la referencia, se indica el resumen de los documentos antecedentes.

B. ESTRUCTURA


1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia (documentos antecedentes).

b. Lugar y fecha.

c. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.

2. CUERPO

a. Contiene el grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento.

b. Se mencionan las disposiciones especficas de la superioridad y el motivo del trmite.

3. TERMINO

Contiene el sello redondo, firma y post-firma de la autoridad que da tramite al documento y siglas.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACIN DE PASES(FORMATO DE PASE)

Ref.: (Documento antecedente que se cursa al escaln subalterno o igual).--------------------------

Lugar y FechaPASE N - SIGLAS

Pase el documento de la referencia al (Grado y cargo de la persona a quien se cursa el documento); a fin de que se sirva tomar conocimiento (mencin de la disposicin especfica superior y el motivo del mismo) ;(medidas en relacin a su tramitacin).Sello

FIRMARedondo

Post firma

ABC/def.(MODELO DE PASE)

Ref.: M/M N 004-DIREOP-PNP/OFINTE. del 09ABR2010.- Con relacin al flujo de informaciones de carcter policial a nivel nacional que no es canalizado adecuadamente y oportunamente a la DIREOP.--------------------

Huancayo, 25 de Junio del 2010

PASE Nro. 008-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/SEC.

Pase el documento de la referencia al Jefe de la Central de Operaciones Policiales (CEOPOL) Huancavelica, a fin de que ser sirva tomar conocimiento de las disposiciones de la Superioridad a efectos de que se comunique oportunamente que las novedades registradas durante el servicio, debiendo asimismo hacerse extensivo a las otras reas del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, para su conocimiento y acciones respectivas

_______________________JLUS/ERUT. OP-288906

CARLOS ANAYA AVENDAO MAYOR PNP. JEFE DE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HYO

SEGUNDA SESION

ELEVACIONES

Documento mediante el cual y por conducto regular se da curso a un expediente o documento hacia el escaln superior, para conocimiento o resolucin.

A. NORMAS PARA SU FORMULACINSe tendr en cuenta lo siguiente:

1. Se emplea para dar trmites a los documentos (Partes, Informes, solicitudes u otros), ante el escaln superior.2. La redaccin debe referirse slo al tema central de la exposicin o pedido.

3. Debe incluir obligatoriamente una opcin fundamental en forma favorable o desfavorable de la autoridad que hace la elevacin.

4. Se podrn indicar las medidas que se han tomado o las que se sugiere adoptar.

B. ESTRUCTURA DE LA ELEVACIN


1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia, lado superior derecho.

b. Denominacin y nmero del documento y siglas de la dependencia.

c. Destinatario, con indicacin del grado y cargo, precedido de la palabra SEOR :

2. CUERPO

Contiene la exposicin sucinta del contenido del documento que se eleva y la opinin fundamentada.

3. TERMINO

a. Lugar y fecha.

b. Sello redondo, firma y post-firma.c. Siglas.TALLER: PRCTICA DIRIGIDA FORMULACIN DE ELEVACIONES

(FORMATO ELEVACIN)

REF. :(Resumen del documento que se eleva).-----------------------------ELEVACIN No. - SIGLASSEOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Tengo el honor de dirigirme a Ud., elevando a consideracin de su despacho el (indicar el documento que se eleva), formulado (grado, nombre y cargo del responsable), mediante el cual (se recomienda, se da cuenta, se informa, se solicita, etc. (sntesis o resumen del asunto o tema, hechos o pedido).

Al respecto, el suscrito es de opinin (favorable o desfavorable brevemente fundamentada).

Lugar y fecha

Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def.(MODELO DE ELEVACIN)

REF. : Solicitud del SOT2. PNP. Juanito RAMN GUERRA, quien peticiona Permiso a cuenta de vacaciones correspondiente al presente ao, por motivos de ndole personal y familiar--------------------------------------------ELEVACIN Nro.176-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

SEOR :GENERAL PNP.

CESAR EDMUNDO RAMOS PAZ

DIRECTOR GENERAL DE LA VIII-DIRTEPOL.

HUANCAYO

Tengo el honor de dirigirme al Superior Despacho de su digno cargo, con la finalidad de Elevar a consideracin de su Despacho, la solicitud presentada por el SOT2. PNP. Juanito RAMN GUERRA, quien presta servicios en el Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, quin solicita Diez (10) das de Permiso a cuenta de vacaciones correspondiente al presente ao, a partir de la fecha, por motivos de ndole personal y familiar. Al respecto el suscrito es de opinin FAVORABLE, se de el trmite correspondiente a lo solicitado por el Sub Oficial Superior PNP., salvo mejor parecer de su elevado criterio.

Huancayo, 23 de Junio del 2010

CAA/mhb.

______________________________OP-288906


MAYOR PNP

JEFE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO

SPTIMA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESION

TALLER: REPASO DE CONTENIDOS- PRCTICA DIRIGIDA.SEGUNDA SESION

EXAMEN PARCIAL I

OCTAVA SEMANA

(04 HRS)

PRIMERA SESION

DEVOLUCIONES

Es el documento mediante el cual se retorna un expediente o documento al escaln superior u rgano de procedencia, dando cuenta del cumplimiento de la orden recibida o de los resultados alcanzados.

A. NORMAS PARA SU FORMULACIN

Se tendr en cuenta lo siguiente:

1. En el cuerpo, no se consignan opiniones, solo acciones efectuadas.

2. El contenido del cuerpo es similar a la elevacin.

B. ESTRUCTURA


1. ENCABEZAMIENTO

a. Referencia en el lado superior derecho.

b. Denominacin y nmero del documento seguido de las siglas de la dependencia.

c. Destinatario, con indicacin del grado y cargo, precedido de la palabra SEOR :

2. CUERPO

a. Exposicin breve del contenido del documento que se eleva.

b. Opinin fundamentada.

3. TERMINO

a. Lugar y fecha.

b. Sello redondo, firma y post-firma.c. Siglas.TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE DEVOLUCIONES

SEGUNDA SESION

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE DEVOLUCIONES(FORMATO DE DEVOLUCIN) REF. : (Resumen documento que se devuelve).

DEVOLUCIN No. -SIGLAS

SEOR : (GRADO Y CARGO DEL DESTINATARIO)

Es honroso dirigirme a Ud., devolviendo el (los) documento(s) anotados en la referencia, (indicacin de las diligencias realizadas Y/o los documentos formulados). Lugar y fecha

Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def.

(MODELO DE DEVOLUCIN)REF. : DCTO. N 07-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL del 14ENE2010.-Sobre propuesta para el mejor desempeo del personal PNP. que cubre el servicio en el complejo policial de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO.--DEVOLUCIN N 007-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL

Seor :CRNL. PNP.

ALCIDES MENDOZA MUNDACA

Jefe de Administracin de la VIII-DIRTEPOL.HUANCAYO.

Es honroso dirigirme al Superior Despacho de su digno cargo, a fin de devolver los documentos indicados en la referencia, haciendo de su conocimiento que sobre el particular se ha formulado el Informe N 061-2010-VIII-DIRTEPOL-HYO/CEOPOL. del 01MAR2010, relacionado a las propuestas para el mejor desempeo del personal PNP. que cubre servicio en el Piquete de Seguridad del Complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, a fin de que se tengan en cuenta para optimizar dicho servicio policial, lo que se devuelve para los fines del caso.

Huancayo, 25 de Marzo del 2010

CAA/mhb.

___________________________OP-288906


MAYOR PNP

JEFE CEOPOL VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO

NOVENA SEMANA

(04 HORAS)

PRIMERA SESION

GUAS DE DESTINO

Documento de formato pre impreso utilizado para tramitar un expediente o documento, mediante el cual se dictan disposiciones a los escalones inferiores deben cumplir, tomar conocimiento y/o realizar otras acciones rutinarias pre establecidas.A. NORMAS PARA SU FORMULACINSe tendr en cuenta lo siguiente:

1. No forma parte del documento principal.

2. La denominacin de los rganos subordinados pueden consignarse en abreviaturas.

3. Reemplaza al Decreto en los casos en que el superior no emite disposiciones especficas o particulares para su diligenciamiento.

B. ESTRUCTURA


1. ENCABEZAMIENTO

a. Membrete.

b. Denominacin y nmero del documento, siglas de la Dependencia.

c. Folio y registro del documento o expediente que se tramita.

d. Asunto.

2. CUERPO

a. Relacin de rganos de la Dependencia.

b. Indicacin de las acciones a realizar.

c. Observaciones.

3. TERMINO

a. Lugar y fecha.

b. Sello redondo, firma, post-firma y cargo del Superior.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA- FORMULACIN DE GUAS DE DESTINO

(FORMATO DE GUA DE DESTINO)MEMBRETE

No. de Folio : . . . . . . . . No. de Registro : . . . . .

GUA DE DESTINO No FECHA

ASUNTO :PASE A :

( )

( )( )

( ) ( )

( )( )

( ) ( )

( )( )

( ) ( )

( )( )

( ) PARA :

Conocimiento y fines

InvestigacinCumplimiento

Notificar al interesadoOpinin

Emitir InformeRevisin

EvaluacinDifusin

Trmite sucesivoEstudio

Coordinar conTranscripcin

Archivo

OBSERVACIONES :.Lugar y fecha

Sello

FIRMA

RedondoPost-firmaCargo

(MODELO DE UNA GUA DE DESTINO)

(MODELO DE UNA GUA DE DESTINO LLENADO)

SEGUNDA SESINMEMORANDO o MEMORNDUMDocumento con el que un Superior en Grado, imparte una orden o hace conocer las disposiciones, a un escaln subordinado de la unidad.

A. NORMAS BSICAS PARA SU FORMULACINPara su formulacin se tendr en cuenta lo siguiente:

1. Se emplea para impartir o comunicar disposiciones de ejecucin inmediata.

2. Debe ser dirigido en forma personal al que debe cumplir la orden.

3. Su contenido debe caracterizarse por ser concreto y breve.

B. CLASES DE MEMORNDUM1. Memorndum Simple (Se dirige a una sola persona)2. Memorndum Mltiple (Se dirige a varios)C. ESTRUCTURA

Tiene la siguiente estructura:

1. ENCABEZAMIENTO

a. Membrete.

b. Denominacin, nmero de documento y siglas de la dependencia ubicada en la parte central y superior.

c. Lugar y fecha.

d. Destinatario, indicando el grado y cargo, precedido de la palabra SEOR, seguida de dos puntos.

2. CUERPO

Contiene la (s) orden (es) o disposicin (es) que se imparten.

3. TERMINO

1. Sello redondo2. Firma y post-firma del que dispone la formulacin del documento.3. Distribucin (caso de Memorndum Mltiples)

4. Siglas.

TALLER: PRCTICA DIRIGIDA-FORMULACIN DE MEMORANDUMS. (FORMATO DE MEMORNDUM)MEMBRETE

MEMORNDUM No. -SIGLAS

Lugar y fecha

SEOR :(Grado, cargo o nombre de destinatario)(Se inicia con) Me dirijo a Ud. para

(Parte considerativa del motivo de la comunicacin, y las rdenes o disposiciones que se imparten).Sello

FIRMARedondo

Post-firma

ABC/def.

(MODELO DE MEMORNDUM)MEMORNDUM No. 129-2010-VIII-DIRTEPOL /CEOPOL

Huancayo, 09 de Mayo del 2,010

SEOR:CMDTE DE GUARDIA DEL PIQUETE DE SEGURIDAD

REF. :O/O N 014-2010-VIII-DIRTEPOO-RPJ-CH-OPER. DILIGENCIA DE INSPECCIN JUDICIAL CUSCO-2010

Me dirijo a Ud. con la finalidad de hacer de su conocimiento que de conformidad al documento de la referencia, el da 14MAY2010, a horas 10.00, se llevar a cabo una diligencia de Inspeccin Judicial a realizarse en el complejo de la VIII-DIRTEPOL-HUANCAYO, ubicado en el Jr. Cusco N 666 Huancayo, de conformidad a lo ordenado en la Instruccin N 2009-3586-O-1501-JR-PE-0, por el Primer Juzgado Penal de Huancayo, por el delito de secuestro agravado en agravio de Cspedes LIMAS REYES, diligencia que estar a cargo de la Comisara de Huancayo, en tal sentido deber de prestar las garantas respectivas para la realizacin de dicha diligencia, debiendo de cumplir las siguientes tareas:

La totalidad del personal policial del grupo de servicio deber de permanecer en las instalaciones del complejo de la VIII-DIRTEPOL hasta el trmino de la presente diligencia.

El personal PNP. a cargo de la seguridad de las instalaciones del Complej

Silabus Desarrollado de Documentacion Policial i - 2010 (3)

Documents

Transcript of Silabus Desarrollado de Documentacion Policial i - 2010 (3)