Administracion de La Documentacion Policial - 2015

8/18/2019 Administracion de La Documentacion Policial - 2015

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ADMINISTRACION DE LA DOCUMENTACION POLICIALR.D. N° 312-2013-DIRGEN/EMG

PRIMERA SEMANA

I UNIDAD PRIMERA SESION

LA DOCUMENTACION POLICIAL

Art. 1º. Es la comunicación escrita que se formula y administra en todas las Unidadesde la Policía Nacional del Perú.

OBJETIVO, INALIDAD ! ALCANCE

El presente Reglamento tiene por "#$%t" establecer los Principios, Normas yProcedimientos para la formulación y administración de la documentaciónempleada en la Policía Nacional.

Art. 2º. El Reglamento tiene por &'()*'+)+

). Determinar los documentos operatios y administratios que se emplean enla Policía Nacional del Perú.

#. !ograr uniformidad en la formulación y administración de los documentospoliciales.

. "onseguir la correcta y adecuada formulación y administración de losdocumentos policiales por todo el personal del #nstituto.

Art.3º. A*)(%.- !as prescripciones del presente Reglamento ser$n cumplidasobligatoriamente por todos los órganos y miembros de la Policía Nacional delPerú, en el cumplimiento de sus funciones y atribuciones

.BASE LEGAL ! DEINICION DE TERMINOS

Art. º. El presente Reglamento tiene el siguiente sustento legal%

). "onstitución Política del Perú

#. Decreto !egislatio Nro. &&'( ) !ey de la PNP.Decreto !egislatio Nro. &&'* ) !ey de la carrera y situación del personal de

la PNP.+. Decreto !egislatio N+ &&- ) !ey del Rgimen Disciplinario de la PNP.

%. !ey N+ /0''' ) !ey de Procedimientos 1dministratio 2eneral.&. !ey No, /0(-3 ) !ey de 4ransparencia y acceso a la información pública.. !ey No. /0'&& ) !ey que regula el procedimiento en los casos de

5omonimia, modificado por la !ey N+ /(&/&.


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. D6. N+ -0/7/--87P"9, del -312:/--8, que aprueba el Reglamento de la!ey de 4ransparencia y acceso a la información pública.

'. D6. N+ --(7/--'7#N del 8-91R/--', sobre datos de identidad obligatoriocumplimiento de requisitoriados.

$. D6. N+ -'87/--87P"9 del //1;R/--8 ) 4ePNP del &091R*/ ) Reglamento del 6istemaNormatio de la PNP.

*. R9. N+ &8'7/--7#N>PNP del /091?/-- designando a los funcionariosresponsables de brindar información, en cumplimiento a la !ey de4ransparencia y acceso a la información pública.

. R9. N+ -3*7*87#N7:6P#>R1 del -/@U!*8 que aprueba la Directia N+ -&87*87#N7:6P#>R1, Normas para la formulación de la Documentación

1dministratia y !egal en el 9inisterio del #nterior.(. RD. N+ 8-&7/--*7D#R2EN7PNP>E9P. del -01;R-*.". RD. N+ 03*7/--*7D#R2EN7PNP>E9P del &-@U!-*

. RD. N+ '8&7/-&/7D#R2EN>E92 del -@UN/-&/. 9>9. N+ 87/-&/7E927PNP>D#R161D97D#ADE5U97D& del &&@UN/-&/.

Art. 4º. !a definición de los trminos empleados en el Reglamento son los siguientes%). ANE5O

Documento que amplía una orden o cualquier otro documento, unido oagregado a otra información con dependencia de ella.

#. ANTECENDENTEDato, noticia, referencia que busca el personal policial.

. ANTECEDENTE REERENCIALRegistro de persona BsC por eco BsC que ocasionaron la interenciónpolicial.

d. AUTENTICAR 1utoriar o acreditar la originalidad de un documento.e. ARC6IVO

"onFunto de documentos conenientemente agrupados que constituyen laistoria y memoria de una dependencia de la Policía Nacional.

&. CARGOElemento celular de una estructura org$nica con funciones integrada por tareas y responsabilidades que son asignadas a una persona por ley o por autoridad competente.4ambin se conoce como recibo por la recepción o entrega de documento.

g. CLASIICAR:rdenar por clases% ordenar, coordinar, arreglar, catalogar y disponer.

:torgar una categoría de seguridad a un documento en función a sunaturalea y contenido.. COMPARECER

1cudir o presentarse ante una 1utoridad @udicial o Policial preianotificación.

i. DEPENDENCIA"ualquier niel org$nico de la #nstitución.

F. DOCUMENTACION POLICIAL


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"onFunto de documentos que emplea la Policía Nacional en el eFercicio desus funciones.

G. NORMA

Regla, pauta, guía, modelo que se debe seguir.*. OBJETIVO

Hin a que se dirige una acción o propósito que se pretende alcanar.m. PRINCIPIO

;ase, fundamento, origen, raón fundamental, sobre la cual se procedediscurriendo en cualquier materia.

n. PROVEIDODocumento con el que se da tr$mite interno en forma ascendente,descendente o colateral a un e


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&. OPORTUNIDAD.7 "onsiste en la formulación a tiempo del documento, quepermita eFecutar las medidas o acciones que sean necesarias oconenientes, para la toma de decisiones.

NORMAS GENERALES

Art.8º Para la formulación de los documentos se emplear$n papel, el mismo quecontiene el registro de información y debe tener las características siguientes%

). B"(+.- 4amaIo oficial B17'C de /&- mm. < /*0 mm. con peso de 3- grs. 1 (-grs. para documentos originales.

#. P%r'9+'" " %#"**).- !as mismas dimensiones del papel bond, paracopias.

. "*"t% :)t'()+" ;/" "


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4 DESTINATARIO.- Empiea con la palabra J6eIor BaCK y a continuaciónse indica el grado policial o militar, profesión o título onorifico y a reglónseguido el cargo a quien se dirige el documento, según corresponda.

7 ASUNTO.- E


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2 En el centro del margen iquierdo de las p$ginas intermediasde un documento, debidamente autenticado por el instructor.

3 En caso el documento no llee membrete y tenga m$s de una

p$gina debe colocarse en el centro del margen iquierdo de laprimera p$gina.

"uando al trmino del documento llea m$s de una firma, sólo secolocar$ el sello redondo al lado iquierdo de la postfirma delfuncionario policial de mayor grado o antigMedad la cual estar$ alfinal de las otras postfirmas.

4 6e estampar$ el sello redondo en el reerso de los sobres comomedida de seguridad, en las Funturas en forma equidistante.

. SELLO DE CLASIICACION.- De forma rectangular, indica la categoría deseguridad del documento y se confecciona con letras mayúsculas tipoimprenta de -0 mm. de altura. !a clasificación ser$ J6E"RE4:,RE6ERA1D: y ":NH#DEN"#1!K. Este sello se estampar$ con tinta roFa enla parte central superior e inferior de cada p$gina del documento y de lossobres, a -& cm. del borde de la p$gina.

+. SELLO DE TRMITE.- De forma rectangular, sire para determinar laprioridad del documento, se confecciona con letras mayúsculas tipoimprenta de -0 mm. de altura y :% %:t)) "( t'(t) r"$) en la partesuperior dereca de la primera p$gina del documento y en la parte superior cntrica de los sobres. 6u clasificación ser$ de J9U? UR2EN4EK oJUR2EN4EK.

%. SELLO DE REGISTRO.- De forma rectangular, de -0


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identidad, debaFo el nombre, y a renglón seguido el grado y cargo segúncorresponda.Para el personal de 6uboficiales de 1rmas, 6uboficiales de 6ericios yEmpleados "iiles, aría únicamente en la categoría, J6:1K para

6uboficiales de 1rmas, J6:6K para 6uboficiales de 6ericios y JE"K paraEmpleados "iiles.

. S%**" - C"') I(&"r)t'K).- De forma rectangular con -0 cm. de longitud,se confecciona con letras mayúsculas tipo imprenta de -0 mm. de altura, seutilia para los documentos duplicados que deben conocer otras personasadem$s del destinatario y se estampa con tinta negra, en el $ngulo superior dereco a -& cm de los bordes de la p$gina.

SEGUNDA SEMANA

PRIMERA SESION

CLASIICACION C"


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+. ESTRICTAMENTE CONIDENCIAL EC.- 6e refiere a aspectosdisciplinarios del personal o irregularidades administratias que por sugraedad deben ser conocidas únicamente por el remitente y el destinatario.

%. CONIDENCIAL C.- 6e refiere a asuntos disciplinarios del personal oirregularidades administratias, que por su naturalea debe ser conocidosólo por las personas que tienen que opinar o resoler sobre el particular.

NORMAS EN LA REDACCION DE DOCUMENTOS POLICIALES

Art. 1º En la redacción de la documentación policial se tendr$n en cuenta las siguientesnormas%

). !a terminología a utiliarse ser$ la de uso común, eitando e


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feca, ora o minuto le correspondiera un solo dígito, ste ir$ precedido deun cero.

$. !as p$ginas de los documentos deben ser numeradas en la parte cntrica

y a -& cm. del borde inferior de la p$gina en números ar$bigos."onsignando la numeración parcial y total de las paginas B-/7&-, -87&-,-'7&-Q&-7&-C. 6e e


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). ANVERSO.- 1ngulo superior iquierdo% el membrete. Parte superior dereca% la denominación y el número del documento. Parte central eiquierda% la palabra 6eIor, seguida del grado o título del destinatario y ados espacios debaFo del anterior, y en la parte inferior dereca% la dirección

con el lugar de destino. #. REVERSO.- 6e coloca el sello redondo en la parte cntrica para dar

seguridad al cierre del sobre.

Art. 21º Para la remisión de documentos clasificados se emplear$ doble sobre. 6ólo enel primer sobre, que contiene el documento, se colocar$ el sello de clasificacióncorrespondiente.

ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

TRAMITE DE DOCUMENTOS

Art. 22º !a documentación operatia deber$ dirigirse directamente a la autoridadcompetente, que tenga atribuciones para conocer y resoler el motio de lacomunicación. 6er$ firmado por el titular de la dependencia policial en eFerciciode sus funciones.

Art. 23º !a documentación administratia obserar$ el conducto regular asta llegar a sudestinatario. E


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+. !os "omandos comprendidos con el conducto regular, dar$n tr$miteobligatorio a las solicitudes presentadas por el personal de la #nstitución,asta el niel de destino que debe resoler el pedido.

Art. 24 !a formulación y tr$mite de los documentos obserar$n los plaos y trminosestablecidos en el Reglamento de Normas 2enerales de Procedimientos

1dministratios, y otras disposiciones específicas para la Policía Nacional.

Art. 27º En toda dependencia de la Policía Nacional eo copias de sucontenido.

Art. 3º !os 1rcios, pueden ser%


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). ACTIVO.- "omprende todos los documentos del aIo en curso y de los aIosanteriores que mantengan igencia y sean de frecuente consulta.

#. TEMPORAL.- "omprende los documentos no actios y de los dos aIosanteriores al aIo en curso, cuya consulta no es frecuente.

. PERMANENTE.- "omprende aquellos documentos no incluidos en losarcios anteriores y que por su naturalea o importancia pueden tener empleo posterior en lo administratio, istórico o estadístico.

INCINERACION DE DOCUMENTOS

Art. 34º !a documentación que se tramita en una dependencia policial ser$ conseradapor un tiempo determinado de acuerdo a su naturalea, contenido e

importancia, luego ser$ incinerada. E


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TERCERA SEMANA

II UNIDAD PRIMERA SESION

CLASES DE DOCUMENTOS POLICIALES

Art. 3>º !os documentos policiales son de dos clases%

). :peratios #. 1dministratios

Art. 3@º L": +"


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Art. 3º Para su formulación se tendr$ en cuenta lo siguiente%

). 6er$ formulada y firmada por las personas comprometidas, testigos y

personal interiniente en el lugar, feca y ora de la diligencia. Podr$redactarse a manuscrito legible.

#. 6i los presuntos autores se negaran a firmar, se ar$ constar en eldocumento, con la firma de dos testigos.

. El documento se formular$ en número suficiente de eFemplares, el originalse remitir$ a la autoridad competente y las copias ser$n para dedependencia policial y para cada uno de los interinientes.

+. En el acta se consignar$ la forma, circunstancia y motios de la diligencia, ylas características de los obFetos si ubieren y la referencia de losdispositios legales y reglamentarios que amparen la interención.

%. No podr$n actuar como testigos, los impedidos ciilmente, los denunciantes,detenidos, personas interesadas, ni miembros policiales, e


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ENCABEZAMIENTOACTA DE REGISTRO PERSONAL

CUERPO1.

--- En el Distrito del Rí!"# siendo l!s 1$.%% &or!s del dí! %' de setie(re de )%1$ *resente!nte el Instr+"tor# en +n!s de l!s o,i"in!s de l! Cois!ri! PNP Rí!"# l! *erson! ! +ien !lser *re/+nt!do *or ). s+s /ener!les de le0# dio ll!!rse 23li4 5+nior OLI6ARESC7A6EZ 8))9 SER NATURAL DE Li!# est!do "i:il soltero# sin o"+*!"i;n "ono"id!# sindo"+entos *erson!les ! l! :ist! 0 sin doi"ilio "ono"ido# ! +ien se le *ro"ede ! e,e"t+!r l!si/+iente dili/en"i! de Re/istro Person!l<

=. - PARA I>2 0?o DROGAS NEGATI6O- PARA ARMAMENTO 0?o MUNICION NEGATI6O- PARA ALA7A5AS 0?o 5O@AS NEGATI6O- PARA MONEDA NACIONAL 0?o ETRAN5ERA NEGATI6O- OTROS DE INTERES POLICIAL POSITI6O

--- Un! (ols! "olor (l!n"o# t!!o edi!no# "on l!s ins"ri*"iones de METRO# en "+0ointerior e4iste +n !li"!te etli"o de !*ro4. 1$ "ts. Un! tier! *e+e! "on !n/o "olor n!r!n! +n! tier! etli"! *e+e! dos &o!s de sierr! +s!d!s "olor n!r!n! +n! "+"&ill!"olor !!rillo.

'.

--- Siendo l!s 1$.1$ &or!s# se d! *or "on"l+id! l! *resente dili/en"i!# ,ir!ndo !"ontin+!"i;n los inter:inientes.

TERMINO

8)9 819 EL INSTRUCTOR EL DILIGENCIADO

ID - IDSELLO CIP NF =1))=$H


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REDONDO PEDRO MORALES DIAZ 2ELI 5UNIOR OLI6ARES C7A6EZ

OICIO

Art. 4. D%&'(''9( Documento que se emplea para comunicar, gestionar o requerir algoL

trasmitir órdenes o comunicaciones, acer consultas, elear o deoler documentos y promoer enlace o coordinación. "uando se enía a m$s de unaDependencia se denomina :ficio 9últiple.

Art. 7. C"(:'+%r)'"(%: )r) :< &"r


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ENCABEZAMIENTO

AJO DE LA DI6ERSI2ICACION PRODUCTI6A @ DEL 2ORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION

S!n B!rtolo# )) de Setie(re de )%1$.

O2ICIO Nro. -)%1$-DIREED-EESTP-PNP?O2AD-UNECO

SEJOR < CORONEL PNP.5+!n 5os3 PERE@RA 6ARGASDIRECTOR DE ADMINISTRACION DE LA DIREED - PNP.

ASUNTO < Soli"it! !si/n!"i;n de Alimento para Personas ! *!rtir del ))SET)%1$.

RE2. < O,i"io NF H%$-%K-)%1$-DIREED-PNP?DIRADM-DI6RE7UM ?AO

de )1SET)%1$.CUERPO

Ten/o el !/r!do de diri/ire ! Ud.# +e de "on,orid!d !l do"+entoindi"!do en l! re,eren"i!# ten/! ! (ien dis*oner *or +ien "orres*ond! l! !si/n!"i;n de l!P!rtid! ALIMENTO PARA PERSONAS *!r! CUATRO (04) Oficiales S!alternos PNP#l!s is!s +e &!n sido desi/n!d!s *!r! +e *resten ser:i"io en este Centro de 2or!"i;nPoli"i!l# +e ! "ontin+!"i;n se det!ll!<

• TNTE. PNP 7UAMAN >UISPE Ar!"eli• TNTE. PNP 7UAZO MANRI>UE C0nt&i! C!rol• TNTE. PNP LLERENA ROBLES 5enni,,er Ross!rie• TNTE. PNP TORRES LOPEZ Elen!

A*ro:e"&o l! o*ort+nid!d *!r! reiter!rle los sentiientos de ies*e"i!l "onsider!"i;n 0 de,erente esti! *erson!l.

TERMINO Dios /+!rde ! Ud.


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CAMDO?MLC !s

PARTE

@. D%&'(''9(Es el documento con el cual se da cuenta a la autoridad competente o escalónsuperior sobre ecos, actiidades, situaciones, diligencias o resultado deinestigaciones relacionadas con el sericio o sobre asuntos de car$cter administratio o disciplinario.

40.C*):%: +% P)rt%1. Parte "omún.2. Parte de #nspección 4cnico Policial B#4PC.3. Parte de #nspección 4cnico "riminalísticos B#4"C.

41.C"(:'+%r)'"(%: )r) *) &"r


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4 1ne


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SO1. PNP

ENCABEZAMIENTOACTA DE IN6ENTARIO

CUERPO1.

--- En el Distrito de P+ente Piedr!# siendo l!s )%.1% &or!s del dí! %= de O"t+(re de )%1$ en

el t;*i"o de Cir+/í! de Eer/en"i! del 7os*it!l de S!l+d de P+ente Piedr!# *resente elInstr+"tor 0 el t3"ni"o en,erero C!rlos 6AS>UEZ CELIS 8=H !os9 "oo testi/o se *ro"ede ! ,or+l!r el In:ent!rio ) ! l! *erson! NN. S?M. de 8)' !os9 !*ro4.# no *resent!do"+ento# no *re"is! doi"ilio<

=. - PARA I>2 0?o DROGAS NEGATI6O- PARA ARMAMENTO 0?o MUNICION NEGATI6O- PARA ALA7A5AS 0?o 5O@AS NEGATI6O- PARA MONEDA NACIONAL 0?o ETRAN5ERA NEGATI6O- OTROS DE INTERES POLICIAL POSITI6O

- 8%19 Un *!nt!l;n !n"&o Piers "olor :erde.-- 8%19 Un *!r de !*!till!s !r"! Adid!s- 8%19 Un *olo !n/! l!r/! "olor (l!n"o s?!r"!.- 8%19 Un! (illeter! de *lsti"o "olor !rr;n llen!# "ontení! +n (illete de DIEZ 8s?. 1%.%%9

Soles "on NF de serie A')$=HK.

'.

--- Siendo l!s )%.)$ &or!s# del dí! de l! ,e"&!# se *ro"edi; ! d!r *or "on"l+ido l! *resente

dili/en"i!# *!r! !0or "onst!n"i! ,ir!os.

TERMINO

8)9 819 EL INSTRUCTOR EL DILIGENCIADO


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ID - ID CIP NF =1))=HH 5ANET BUENDIA DOMINGUEZ C!rlos 6AS>UEZ CELIS

SO1. PNP TCO. EN2ERMERO7S. PP. EMERGENCIA

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