Sede Pmbok (1)
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1
Objetivo: Revisar conceptos asociados a la
Gestión de Proyectos según un
estándar internacional
Luis Heviahttp://www.inf.utfsm.cl/~lhevia/
y el colega Christian ! "stay#$iculcar
Dirección de Proyectos- visión del PMBOK -
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%
¿Qué es un Proyecto? Conjunto e activiaes interrelacionaas! a reali"arse #ajo una unia e irecci$n
%&efe e Proyecto'! para alcan"ar o#jetivos espec()cos! en un per(oo eterminao! meiante la utili"aci$n e recursos
preeterminaos.
Luis Hevia
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&
*mplicancias e unProyecto
+iene un Prop$sito e)nio. ,s un Proceso -rani"ao. on activiaes temporales %inicio y )n claros' Costo y recursos presupuestaos *nvolucra 0ieso. Plani)caci$n sen un esempe2o esperao 3aria#ilia %e activiaes! personal! astos' *mpacto444
Luis Hevia
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'
,l proyecto real: su
crue"a
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(
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)
¿ Cual es mi %la' realia ?%Caso e un Planeaci$n e las Comunicaciones' o 5o e6isten un plan ocumentao e las
comunicaciones el proyecto
o 5o se esta#lecen prioriaes!re7uerimientos e informaci$n! elmomento en cual se enera la informaci$n!no e6iste un métoo e istri#uci$n! etc'
o ,6iste 0etroalimentaci$n 8ultiireccional%tiene a confunir'
o ¿ Cuales son los ,lementos cotiianos 7ue
se utili"an para las comunicaciones ?
X X
X X
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*
Gestión
Construcción
El proyecto
9imensiones el proyecto: ;esti$n el Proyecto es laaplicaci$n el conocimiento! herramientas y técnicas alas activiaes e un proyecto para satisfacer los
re7uerimientos el proyecto<
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+
P8=-> P8=-> o ;uie to the Project 8anaement
=oy of >nowlee http://www.pmi.or
Contiene pr@cticas 7ue han sio compilaas ymejoraas urante los ltimos veinte a2osracias al esfuer"o e profesionales yacaémicos e iversos @m#itos e inenier(a.
,s uno e los m@s importantes ocumentospu#licaos en la actualia por el Project8anaement *nstitute 7ue prouce ocumentosy pr@cticas eneralmente aceptaas e
dirección y de gestión e proyectos.
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,
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso degestión
_pertenece_
_agrupa_
"structura de co-ponentes del
P./O0
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Iniciación
Cierre
Control
Ejecución
Planificación
,tapas el proceso e
esti$n Cada etapa se compone de varios
procesos de gestión
Error fatal: pensar
que esto es el proyecto
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1&
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso degestión
_pertenece_
_agrupa_
Area e Conocimiento: escri#en losconocimientos y las pr@cticas e la irecci$ne proyectos 7ue toa esti$n e proyectose#e estionar<.
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1(
B. ;esti$n e la
*nteraci$n ;esti$n e la *nteraci$n %B' incluye los
procesos re7uerios para aseurar 7ue
toos los iversos elementos el proyectoest@n coorinaos e manera propia
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. ;esti$n
el lcance ;esti$n el lcance%' incluye losprocesos re7uerios
para aseurar 7ue elproyecto contienetoo el tra#ajonecesario y s$lo eltra#ajo necesario!para completar elproyecto con é6ito
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D. ;esti$n e
+iempos ;esti$n el tiempo %D'
incluye los procesos
necesarios paraaseurar lacompletaci$n elproyecto a tiempo
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E. ;esti$n e Costos ;esti$n el Coste %E' incluye los procesos
necesarios para aseurar 7ue el proyecto
sea terminao entro el presupuestoapro#ao
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1,
F. ;esti$n e la Calia ;esti$n e la Calia %F' incluye losprocesos re7uerios para aseurar 7ue
el proyecto satisfacer@ las necesiaes7ue lo e)nieron
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%2
G. ;esti$n elos 0ecursosHumanos ;esti$n e los
0ecursos Humanos%G' incluye losprocesosnecesarios para
reali"ar el uso m@sefectivo e laspersonasinvolucraas en el
proyecto
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%1
1I. ;esti$n e las
Comunicaciones ;esti$n e las Comunicaciones
%1I' incluye los procesosre7uerios para aseurar laapropiaa! y a tiempo!eneraci$n! colecci$n!iseminaci$n! almacenamientoy ltimas isposiciones e lainformaci$n el proyecto
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%%
11. ;esti$n e 0iesos
;esti$n el0ieso %11' es elprocesosistem@tico eienti)car!anali"ar yresponer a losriesos elproyecto
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%&
1J. ;esti$n e las
7uisiciones ;esti$n elprovisionamiento %1J'incluye los procesos
re7uerios para a7uirirlos #ienes y servicios!para lorar el alcanceel proyecto! esefuera e la orani"aci$nreali"aora<
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%'
grupo deprocesos
área deconocimiento
proceso de
gestión
_pertenece_
_agrupa_
"structura de co-ponentes del
P./O0
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%(
0elaci$n entre las @reas econocimiento
9.1 Planeación9.2 Adquisición
9.3 Desarrollo
del equipo
9.4 Gestionar el
equipo del
proyecto9
4
10
12
7
5 8
6
11
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%*
Procesos e ;esti$n eProyectos
Kos procesos e esti$n e proyectos: contienen las #est pr@ctices< e esti$n se pueen aaptar a caa isciplina! pero
sin ejar e lao la esencia e susinularia y el conjunto
se escri#en en el P8=-> en funci$n eentradas! salidas! yherramientas/técnicas involucraas entransformar las entraas en salias.
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%+
EJ: 4.4 EJECUCION E! "!#N E!"$O%EC&O:Coorinar y iriir las interfaces técnicas yorani"acionales.
!'is "erales # ()&I*ENTRADA
!"a# de" !ro$ec%o De%a""e de opor%e!o"&%icas
'rga#i(acio#a"es
Acci)# *orrec%iva
+Controlar el
proyecto
+alidas no incluidas
+!n"ormación adicional+Documentación
t#cnica+$stándares rele%antes
+&ormales e
!n"ormales+Adm. De la calidad+Gestión del personal.+Controles
"inancieros
+Acciones para que el
proyecto no se des%'ede lo planeado.
4 4 EJECUCION E! "!#N E! "$O%EC&O:
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%,
4.4 EJECUCION E! "!#N E! "$O%EC&O:Coorinar y iriir las interfaces técnicas y
orani"acionales. H,008*,5+ L
+,C5*C
H , T
Ha-. Ad/. ra".
Ha-. !roduc%o $
*o#oci/ie#%o
i%. Au%ori(aci)#
De Tra-ao
Reu#io#es eva".
%a%us
is%. #3or/aci)#de Ad/.
!rocedi/ie#%os
'rga#i(acio#a"es
+(idera)go.+Comunicación+*egociación
+elección de recurso+Cantidad
+Compromisos "ormales.+$+ecución adecuada.+,alor del control.
+!ntercam-io de in"ormación+Distintos ni%eles "recuencia
+oporte a etapas del proyecto+erramientas para recolección/
integración y diseminación.
+&ormales e !n"ormales+A"ectan positi%amente al
proyecto.
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&2
4.4 EJECUCION E! "!#N E! "$O%EC&O:Coorinar y iriir las interfaces técnicas yorani"acionales.
ALDA
Resu"%ados
de" Tra-ao
'rde#es
de *a/-io
+0esultado de la e+ecución del
proyecto.
+etas cumplidas.+etas no cumplidas.
+$pandir y contraer alcance del
proyecto.
+odi"icar costos.+Pla)os.+odo esto se identi"ica so-re la
marca