Introduccion - PMBOK

7/24/2019 Introduccion - PMBOK

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Mdulo 1

Jerry Fletcher, MBA, PMP

PREPARACIN PARA LACERTIFICACIN PMP Y CAPMBAJO LA GUA DEL PMBOK 5TA EDICIN

INTRODUCCIN


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Presentacin del Docente

Ingeniero Industrial, UCB.

Especializacin en Sistema de Gestin SYSO, UNIT

Especializacin en Project Management, ADEN.

Certificacin Global PMP, PMI.

Miembro del PMI, PMI.

Miembro Fundador del PMI, Santa Cruz Bolivia Chapter.

Master of Business Administration Oil & Gas, UAGRM.

Senior Project Manager, Empresa Petrolera YPFB Chaco S.A.

Docencia en Direccin de Proyectos y Certificaciones del PMI

Jerry H. Fletcher, MBA, PMP


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Presentacin Individual

Nombre.

Profesin.

Lugar de Trabajo.

Experiencia en Direccin de Proyectos.

Expectativas del Curso.

Participantes


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Generalidades

Horar io del curso : 19:00 22:00 (Se tendr un break con refrigerio)

Cada mdu lo: 1ra parte terica en base PMBOK 5ta edicin

2da parte entrenamiento en resolucin de exmenes

Exmenes : 1 examen de diagnstico

1 examen de 10 preguntas por cada rea del conocimiento

1 examen final de 200 preguntas en 4 horas.

Celulares: En silencio o modo vibracin

Certi f icado de asistencia: Con el 80% de asistencia a clases


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INTRODUCCIN ALEXAMEN PMP/CAPM


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El examen lo administra en forma exclusiva el PMI y en Bolivia se lopuede dar en el Centro Boliviano Americano en la ciudad de La Paz, atravs del sistema Prometric, diseado para rendir exmenesinternacionales. La fecha del examen la fija el alumno una vez cumplalos requisitos. Para mayor informacin: www.prometric.com/pmi/.

Carac tersticas del Examen
http://www.prometric.com/pmi/


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El examen consiste en 200preguntas de seleccin mltiplesobre la Gua de Fundamentospara la Direccin de Proyectos y

de que deben ser respondidas enun tiempo no mayor a 4 horas.



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No se califica con puntaje negativo las respuestasincorrectas, por lo que se recomienda que secontesten TODAS las preguntas.Hay 25 preguntas que no se califican, ests sonpreguntas de prueba para futuros exmenes, peroal no saber cules son estas preguntas, se deberesponder TODO el examen.



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El puntaje de aprobacin es variable, pero obtendrs tu certificacinPMP si contestas correctamente el 70% de las preguntas.



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El PMI suele cambiar las caractersticas delexamen, los requisitos de aplicacin, losporcentajes de aprobacin y los precios.



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Una vez que uno es Elegible para dar elexamen, tiene un ao para dar el mismo

hasta un mximo de 3 veces.


No te desanimes si no apruebas enla primera instancia, recuerda que lassiguientes son ms baratas.


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Las principales razones para rendir este examen son:

I. Cert i f icacin in ternacio nalpara demostrarconocimientos en la direccin de proyectos

II. Requ is ito excluyente de algunas empresasmultinacionales

III. Inversin para obtener un retorno econmico ($$$)

IV. Ser mejores directores de proyectos

Esta ltim a razn debera ser tu pr incip al objetivo.


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Entre las principales caractersticas de las preguntas podemos decirque:

o 5% mencionan la Gestin del valor ganado

o 5% requieren memorizacin

o 5% requieren frmulas

La mayora de los que rendimos elexamen slo tuvimos dudas en el20% de las preguntas, es decir en

40 preguntas.


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Si quieres ser un PMP no basta con practicar preguntas y aprender

respuestas.

Consejo:

1 Leer y estudiar los procesos de la Gua del PMBOK

2 Estudias este libro complementando la Gua del PMBOK

3 Practicar con preguntas de simulacin

Recuerda que para poder rendir este examen no basta con estudiar sinoque debes tener experiencia laboral en la direccin de proyectos.


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Recomendaciones para resolver los exmenes

de simulacin:

I. Pensar en grandes proyectos. Por ejemplo,5000 empleados, presupuesto de $1000millones, plazo de cinco aos, etc. De esa

forma tendrn sentido los procesos de laGua del PMBOK.

II. Identificar rpidamente la pregunta en lostextos largos, generalmente suele estarsobre el final del prrafo.

III. LEER SIEMPRE LAS 4 OPCIONES antesde contestar. Recuerda que pueden habervarias respuestas verdaderas.

IV. Eliminar rpidamente las respuestasincorrectas.


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V. Responder segn la Gua del PMBOK,no tu experiencia. Muchas veces lo quehacemos en la prctica no es lo quedeberamos hacer en nuestros proyectos.

VI. Si no conoces la respuesta, contestaalgo y marca la pregunta para revisin.Durante el examen en cualquier momentopodrs volver a cambiar alguna respuesta.VII. La respuesta a marcar no siempre esgramaticalmente correcta.

VIII. Controlar la angustia con las preguntasque no sabes, marca alguna respuesta alazar y continua con el examen como si nohubiera pasado nada.


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El promedio real para responder cadapregunta es de 1 minuto 12 segundos. Sinembargo, si practicas siempre con 1 minutoen promedio, podrs dedicar ese tiempo extra

para repasar las preguntas ms dudosas unavez que respondiste todas las preguntas.


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INTRODUCCINAL PMBOK


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Project Management InstitutePMI

o

Fundado en 1969 en Filadelfia, Pensilvania, Estados Unidos.o Integrada por ms de 300.000 miembros, en ms de 171 pases.

o Objetivos:

I. Formular estndares internacionales, procesos y terminologa en

direccin de proyectos (PMBOK Guide)

II. Generar conocimiento a travs de la investigacin.

III. Promover la direccin de proyectos como profesin por medio deprogramas de certificacin (PMP, CAPM y otros)

IV. Proveer un foro para ideas, congresos, convenciones, seminarios,publicaciones, etc.


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Qu es el PMBOK?Project Management Body of Knowledge

I. Es la suma de conocim iento s de la Gest in de Proyectos .

II. Resid e en los practic antes y acadmicos .

III. Inclu ye p rct icas tradic ion ales y prct icas inno vadoras.

IV. Est evolu cio nando cons tantemente.


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Propsito de la Gua delPMBOK

Proporciona un panoramageneral antes que unadescripcin exhaustiva

Aplicable a la mayora de losproyectos la mayor parte deltiempo.

Su correcta aplicacin aumentalas probabilidades de xito delproyecto.


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Qu es un Proyecto?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo

para crear un producto, servicio, o resultado nico.

Pro

yecto Temporal

Elaboracin progresiva

Producto, servicio, oresultado nico


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Relacin entre Proyectos,Programas y Portafolios

Portafol io

Programa 1

Proyecto

1.1

Proyecto

1.2

Programa 2

Proyecto

2.1

Proyectos

2.2


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Qu es Direccin de Proyectos?

Identificar requisitos.

Abordar necesidades,inquietudes, y

expectativas de losInteresados.

Gestionar a losinteresados para

cumplir los requisitosy generar susentregables.

Equilibrar alcance,calidad, cronograma,

presupuesto,recursos, y riesgos.

Es la aplicacin de conocimientos, habilidades,herramientas y tcnicas a las actividades delproyecto para cumplir con los requisitos del

mismo.


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Qu es la Direccin deProyectos?

La triple restriccin se refiere al equilibrio entre lasrestricciones contrapuestas del proyecto o en

competencia, existe tambin la triple restriccin ampliada.

Alcance

TiempoCosto

Calidad

Recursos

Riesgos


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Oficina de Direccin de Proyectos(PMO)

Ente Organizacional con responsabilidadesrelacionadas a la gestin centralizada ycoordinada de aquellos proyectos bajo su dominio.


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Gest ionar recursos com part idosentre todos lo s proy ectos.

Identi f icar y desarro l lar unametodo loga, mejo res prct icas y

es tndares .Instruir, orientar, capacitar y

supervisar.

Vigi lar el cumpl imiento de loses tndares , po lt ic as ,

proc edimientos y plant i l las d e ladireccin de pro yectos m ediante

aud ito ras de pro yec tos.Desarro llar y ges tionar po lticas,proc edimientos, plant i l las y otra

doc umentacin comp art ida.Coordinar com unicacin entre

proyectos.

Oficina de Direccin de Proyectos(PMO)


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Gestin de las Operacionesy Direccin de Proyectos

Operaciones :

Esfuerzos

cont inuosque producen

salidasrepetit ivas,con recursosasignadospara realizar

bsi camenteel mismoconjunto de

tareas.

Proyectos :

Esfuerzostemporalesemprendidospara crear unproducto,servic io, oresul tado

nico , sujetos

a elaboracinprogresiva.

Intersecciones: En el cierre de c ada fase.

Se mejora un produ ctoexistente o se incr ementanlos resul tados.

Durante la mejor a de lasoperaciones o del procesos

de desarrol lo del producto. Hasta el f inal del ciclo de

vida del producto.

Transferencia de entr egables,conocim ientos, y recursos .


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Valor del Negocio

Se define como la suma total de suselementos tangibles e intangibles.

Ejemplos tangibles:activos monetarios, los equipos, laparticipacin de los accionistas y los servicios.

Ejemplos de intangibles: la buena voluntad, elreconocimiento de marca, el beneficio pblico y las

marcas registradas.


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Rol del Director del Proyecto

Competencias

Conocimiento: qu es lo que sabe sobre la gestinde proyectos.

Des em peo: es capaz de hacer o lograr cuandoaplica sus conocimientos sobre la direccin de

proyectos.

Act i tud: manera en que se comporta el director delproyecto cuando ejecuta el proyecto o actividadesrelacionadas con el mismo.

1

2

3

Log rar losob jet ivos delproyecto


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INFLUENCIA DE LA

ORGANIZACIN YCICLO DE VIDA

DEL PROYECTO


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La cultura, estilo, comunicaciones y estructura de unaorganizacin influyen en la forma en que se llevan a cabo sus

proyectos. Tambin pueden influir en el proyecto, el nivel demadurez de la direccin de proyectos de la organizacin y

sus sistemas de direccin de proyectos.

Influencia de la Organizacinen la Direccin de Proyectos


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Cultura y EstiloOrganizacional

Visin, m isin,valores,

creencias yexpectat ivas.

Normas,polti cas ,mtodos y

procedimientos.

Sistemas demo t ivacin eincent ivos.

Percepcindel l id erazgo,jer arqua yrelaciones deautor idad.

Cdigo deconducta,

ti ca laboral yhorar io detrabajo

Toleranc ia alr iesgo yentornooperat ivo


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Comunicaciones en laOrganizacin

El xito depende en gran medida de un estilo decomunicacin efectivo. Las capacidades de comunicacin

dentro de la organizacin tienen gran influencia en laforma en que se llevan a cabo los proyectos.


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Estructura de laOrganizacin


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Activos de los Procesos de laOrganizacin

Sirven parainfluenciar el xito

del proyecto.

Procesos yprocedimientos

Base deconocimientocorporativa.


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Iniciacin y Planificacin

Guas, procesos y

procedimientos.

Estndares especficos de laorganizacin.

Plantillas o registros.

Ejecucin, Monitoreo, Control y Cierre

Procedimientos de control de cambios.Procedimientos de control financiero.

Procedimientos de la gestin deincidentes.

Requisitos de comunicacin.

Procedimientos para asignar prioridad.

Criterios para evaluacin de propuestas, ymedicin de desempeo estandarizados

Guas o requisitos de cierre del proyecto.

Procesos y Procedimientos


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Base de conocimiento de la gestin de configuracin.

Bases de datos financieras.

Informacin histrica y lecciones aprendidas.

Bases de datos de gestin de incidentes y defectos.

Bases de datos para la medicin de procesos.

Archivos de proyectos anteriores.

Base de Conocimiento de la Organizacin


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Factores Ambientales de laEmpresa

La cu ltura, estru ctu ra, go bierno de la organi zacin y c lima poltico .

Distr ibu cin g eogrfica de ins talacion es y recursos .

Estndares de la in du str ia o gu bernamen tales.

Infraestructuras.

Adminis t rac in y recursos hum anos existentes.

Condic ion es del mercado y datos com ercia les.

Tolerancias al r iesgo p or p arte de los Interesado s.Canales de com un icacin establecidos en la empresa.

Sistemas de inform acin para la direccin de proy ectos.


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Stakeholders o Interesados

Individuo, grupo u organizacin cuyosintereses pueden afectar positiva onegativamente la ejecucin o la terminacin

del proyecto.


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Stakeholders o Interesados

Directordel

Proyecto

Otros

Miembros

Equipodel

Proyecto

Patroc inador

EL PROYECTO

Clientes /Usuarios

Proveedores/contrat is tas

Gerentes

Funcionales

GobiernoComunidades

Directorde

Programa

Director dePortafol io

Oficina deProyectos

STAKEHOLDERS DEL PROYECTO

EQUIPO DE PROYECTO


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Equipo del Proyecto

Personal de direccin de proyecto

Personal del proyecto

Expertos de apoyo

Representantes del cliente final

Proveedores o contratistas

Socios

El equipo del proyecto incluye al director del proyecto y algrupo de individuos que actan juntos en la realizacin de lostrabajos del proyecto para alcanzar sus objetivos.


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xito del Proyecto

Completar el proyectodentro de lasrestricciones de alcance,tiempo, costo, calidad,recursos y riesgo, tal ycomo fue aprobado por

el director del proyectoconjuntamente con ladireccin general.


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Ciclo de Vida del Proyecto


Proyecto Casa

Requisitos Arquitectura Ingeniera Materiales Construccin

C i d l Ci l


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Caractersticas del Ciclode Vida del Proyecto

Los proyectos varan en tamao y complejidad, ademspueden configurarse como: Inicio, Organizacin yPreparacin, Ejecucin del Trabajo, y Cierre.

C t ti d l Ci l


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En el grafico se puede observar que el costo de efectuar

cambios y de corregir errores suele aumentarsustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin.

Caractersticas del Ciclode Vida del Proyecto


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ProyectoCasa

Requisitos Arquitectura Ingeniera Materiales Construccin


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Procesos de laDireccin de Proyectos


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Grupo de Procesos de laDireccin de Proyectos

Ingreso a unaFase / Iniciode proyecto

Salida de unaFase / Fin delproyecto


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Informacin del Proyecto

Datos de Desempeo del Trabajo: Observaciones y medicionesrelevadas durante la ejecucin para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

Informacin de Desempeo del Trabajo. Datos de desempeo

recopilados de procesos de control, analizados e integrados.

Informe de Desempeo del trabajo. Representacin fsica o electrnicade la informacin de desempeo del trabajo para la toma de decisiones.

Durante el ciclo de vida del proyecto, una cantidadsignificativa de datos e informacin se recopila, analiza,transforma y distribuye en varios formatos a los interesados.


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Informacindel Proyecto


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47 Procesosde

Direccin deProyectos


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47 Procesosde

Direccin deProyectos


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Ing. Jerry Fletcher, MBA, PMP

[email protected]


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PREPARACIN PARA LACERTIFICACIN PMP Y CAPM

BAJO LA GUA DEL PMBOK 5TA EDICIN

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