Proceso administrativo

Elementos del proceso administrativo

Vázquez Méndez

Coordinación

Definición de los Objetivos de grupo

Modos y operaciones a aplicar

Ordenamiento funcional de individuos y tareas

Sincronización de las operaciones

División de trabajoCoordinación de actividades es administración

Satisfacción de las necesidades (colectivas e individuales

Coordinación

George R. Terry

Distribución del trabajo y la autoridad

Llevar acabo con entusiasmo las tareas

Confirmación de actividades con planes

PLANEACION

ORGANIZACION

EJECUCION

CONTROL

Objetivos Políticas Procedimientos Métodos

División del trabajo Distribución del trabajo Delegación de actividades

Jefatura Comunicación incentivos

Informes Comparaciones Costos Presupuestos

Determinar objetivos

Koonts & O´ Donnell

coordinación

Plantación

Organización

Staffing

Dirección

Control

Reyes Ponce

Mecánica

Dinámica

FASE ELEMENTOS ETAPAS

PREVENCION

PLANEACION

ORGANIZACION

INTEGRACION

DIRECCION

CONTROL

Objetivos Investigaciones Cursos alternativos de acción

Políticas Procedimientos Programas Pronósticos

Funciones Jerarquías Obligaciones

Selección Integración Desarrollo Integración de cosas

Autoridad Comunicación Supervisión

Establecimiento Operación Interpretación

PROCESO DE PLANEACION

TIPOS DE PLANEACION/ELEMENTOS ORIENTADORES DE LOS

PLANES/ELEMENTOS DE CONTROL DE LOS PLANES

CONCEPTO DE PLANEACION

• Significa literalmente planeamiento, en este sentido es necesario considerar el verbo planear, que consiste en establecer anticipadamente los objetivos , políticas, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, y estrategias para el logro de los objetivos de la organización.

El proceso administrativo

PLANEACION ORGANIZACIÓN

PROCESO ADMINISTRATIVO

CONTROL DIRECCION

Objetivo de la planeación•Estructurar un medio ambiente que permita el eficaz desenvolvimiento de los individuos que trabajan conjuntamente en grupos.

•Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear.

•Es en la planeación donde se establecen las bases para determinar el RIESGO y minimizarlo.

•Involucra la planeación como una forma intelectual de anticiparse al futuro.

•Es el proceso de elegir y establecer mediante la investigación el mejor escenario para lograr los objetivos de la empresa.

•Tanto los individuos como los organizadores necesitan planear.

•Incluye el programa de acción normativo de la alta dirección de la empresa.

Etapas del proceso de planeación.

a) Definición del problema.b) Obtención de la información sobre las funciones, actividades y

tareas involucradas.c) Análisis y clasificación de la información.d) Establecimiento de premisas y limitaciones que afectan la

planeación.e) Determinación de planes alternos.f) Elección del plan.g) Ordenación secuencial y detallada del plan propuesto.h) Vigilancia y desarrollo del plan propuesto.

Importancia de la planeación

VENTAJAS DE ESTABLECER OBJETIVOS

1. Proporcionar buenos productos y servicios. Liderazgo del producto.

2. Adelantar a la competencia mejorando la posición en el mercado.

3. Mantener operaciones y estructura organizacional con un alto nivel de productividad, creciendo y aumentando las ventas y/o disminuyendo los costos con una aceptable rentabilidad.

4. Ser un organismo de responsabilidad social proporcionando bienestar y desarrollo a los empleados sin discriminación.

5. Desarrollar el comercio internacional.

DIRECTRICESSon reglas que orientan la toma de decisiones e influyen en los planes y los programas.

Las definimos como pautas que establecen la manera de lograr las metas y realizar

las actividades.

CLASIFICACIÓN DE LAS DIRECTRICES

Estratégicas o generales. Se formulan por la alta gerencia y su función es establecer y

emitir lineamientos que guíen a la empresa como una unidad integrada.

Tácticas o departamentales. Son lineamientos específicos que se refieren a cada

departamento.

Operativas o especificas. Se aplican principalmente

en las decisiones que tienen que ejecutarse en

cada una de las unidades de las que consta

un departamento.

En cuanto al origen de las directrices, estas pueden

Ser: externas, consultadas, formuladas e implícitas.

ESTRATEGIASPara lograr los resultados deseados y que han sido establecidos por la dirección general,

debemos establecer el camino para ello. La estrategia es el camino seleccionado para

lograr los objetivos de la organización, considerando los recursos con que en ese

momento se cuenta.

Al establecer estrategias es conveniente seguir estos pasos:

1. Determinar los recursos de acción o alternativas. Consistirá en buscar el mayor numero de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.

2. Evaluar y analizar cada una de las alternativas tomando en cuenta las ventajas y desventajas en cada una de ellas.

3. Seleccionar las alternativas. Considerando las alternativas mas idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas.

METASLas metas se desprenden de los objetivos como expresiones cuantitativas y

concretas de los resultados esperados o lo que se pretende lograr o llegar a ser

en un determinado tiempo.

REGLASLas reglas describen la acción o no acción no requerida y especifica y no permiten

discreción. En general constituyen el tipo mas sencillo de plan.

ELEMENTOS ESTRUCTURALES DE LOS PLANES

PREMISASLas premisas son los objetivos y las metas de la actividad, las directrices o

políticas que se aplicaran, los datos conocidos o estimados y los pronósticos realizados sobre acontecimientos, circunstancias o condiciones futuras.

De acuerdo a su naturaleza, las premisas pueden ser:

INTERNAS. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos.

EXTERNAS. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades.

Pronóstico cualitativo.

Pronóstico cuantitativo.

•Marcos e índices

•Extensión

•Especificidad

•Flexibilidad

Elementos de control de los planes

Presupuestos

Disposición monetaria

Conclusiones

En el proceso administrativo, la etapa de planeación juega un papel fundamental, en la consecución de los objetivos de la empresa. Es la primera función que se debe realizar ante todo. Planear implica proyectar en forma consciente la acción futura, por tanto es un proceso que requiere de tiempo atención y dedicación para que los resultados obtenidos sean los que realmente se esperan.

Gracias por su atención