3.2 Clasificacion de La Planeacion 3.3 Proceso de La Planeacion

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INSTITUTO TECNOLGICO DE ACAPULCO

MDULO: FUNDAMENTOS DE GESTIN EMPRESARIAL

3.2.3.2.-CLASIFICACIN DE LA PLANEACIN 3.3.3.3.-PROCESO DE LA PLANEACIN.

CLASIFICACIN DE LA PLANEACINBsicamente puede ser de dos tipos:

y

Planeacin estratgica. Planeacin tctica.

y

PLANEACIN ESTRATGICA.y

En la planeacin estratgica se analiza la situacin actual, se establecen los objetivos generales de la empresa, y se disean estrategias, cursos de accin y planes estratgicos necesarios para alcanzar dichos objetivos; planes que afectan una gran variedad de actividades y que parecen simples y genricos. La planeacin estratgica se realiza a nivel de la organizacin, es decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que debe ser elaborada por la cpula de la empresa, y ser realizada a largo plazo, en teora, para un periodo de 5 aos a ms, aunque en la prctica se suele realizar para un periodo de 3 a 5 aos, debido a los cambios del mercado.

y

y

Para tener una definicin precisa, resulta de utilidad definir tres niveles distintos de estrategia, que en su conjunto constituyen la estrategia global de la empresa: Estrategia de Negocios Estrategia Corporativa Estrategia Institucional

y y y

ESTRATEGIA DE NEGOCIOSSe refiere a la estrategia competitiva de una unidad de negocios en particular. y Una compaa diversificada con numerosas unidades de negocio tendra diversas estrategias de negocio. y La estrategia de negocios se refiere a una descripcin especifica de cmo debe competir la unidad en su mercado o mercados. y Incluye objetivos y misin, y contiene polticas de apoyo para alcanzar esos objetivos.y

LINEA DE PRODUC-TOS

TEC-NOLO-GIA

PRODUC-CION

INVESTI-GACION Y DESARROLLO

ESTRATEGIA DE NEGOCIOSFINANZAS Y CONTROL

DISTRIBU-CION

Objetivos en cuanto a rentabilidad, crecimiento, participacin de mercado, creacin de ventajas competitivas

COM-PRAS

MANO DE OBRA VEN-TAS MERCADO META MERCADOTEC-NIA

ESTRATEGIA CORPORATIVAy

Es la determinacin de los negocios en los que competir una compaa y la asignacin de recursos entre los mismos.

Las decisiones de EC incluyen: y Venta de empresas y Adquisicin de compaas y Proyectos de desarrollo de nuevos productos y Asignacin de recursos a cada uno de los negocios

y

Para las compaas diversificadas la estrategia corporativa es un asunto de alta gerencia. Una compaa con un solo negocio no contara con una estrategia corporativa excepto que se trate de competir en el negocio y asignarle todos los recursos a la unidad.

y

ESTRATEGIA INSTITUCIONALSe refiere al carcter bsico y visin de la compaa.La estrategia determina la clase de organizacin econmica y humana que es o pretende ser y la naturaleza de la contribucin econmica y no econmica que intenta brindar a sus accionistas, empleados, clientes y comunidades.

ANDREVS.

La compaa debe enfatizar 3 conceptos bsicos que definen su carcter e identidad, y sirven para guiar sus decisiones y el comportamiento de la organizacin: Respeto por el individuo. Respeto por la dignidad y los derechos de cada persona en la organizacin. y Servicio al cliente. Brindar el mejor servicio al cliente que pueda ofrecer cualquier compaa en el mundo. y Excelencia. La conviccin de que una organizacin debe llevar a cabo todas las tareas con el objetivo de lograrlas de forma superior.y

y

La estrategia institucional de una compaa puede estar relacionada con sus empleados, con sus clientes , con sus mercados o con la forma en la que compite.

y

La estrategia institucional, al igual que la estrategia de negocios y la corporativa, puede ser administrada y dirigida por enrgico liderazgo corporativo de las misma manera que la alta gerencia se le considera responsable de la calidad de todas las estrategias.

CARACTERSTICASy

Es original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes especficos subsecuentes. Es conducida o ejecutada por los mal altos niveles jerrquicos de direccin Establece el marco de referencia general para toda la organizacin. Se maneja informacin fundamental externa. Afronta mayores niveles de incertidumbre en relacin con los otros tipos de planeacin Normalmente cubre amplios periodos No define lineamientos detallados Su parmetro principal es la efectividad.

y y y y

y y y

ELEMENTOS DE PLANEACIN ESTRATGICASe consideran cinco elementos de la planeacin estratgica estratgica: 1.- Al desarrollar una estrategia es el poder identificar los problemas y las oportunidades que existen.*ejemplo: Una empresa prospera se habr de caracterizar por tener un buen ambiente para que surjan ideas, la identificacin de problemas y de oportunidades representan uno de los productos resultantes mas favorables de una buena planeacin estratgica.

y

2.- Se refiere a la fijacin de metas (objetivos ) , la fijacin de metas no puede ser considerada independiente de la identificacin de las oportunidades .*Ejemplo: Si se administra por objetivos , la meta es fijada por la alta gerencia, pero el mtodo especifico para alcanzar dicha meta no se precisa, lo que es importante son los resultados no los mtodos para alcanzarlos, por lo tanto la fijacin de metas habr de considerarse sumamente importante y un elemento decisivo en la planeacin estratgica.

y

3.- El siguiente paso habr de consistir en disear un procedimiento para encontrar posibles soluciones o caminos que la empresa pueda seguir para encontrar una solucin.*Ejemplo: y Supongamos que una empresa a decidido ingresar a la industria de energticos y que tiene que decidir que tipo de energa habr de desarrollar y como lo habr de lograr .y

y

4.- Consiste en elegir la mejor solucin , suponiendo que existan posibles soluciones y que se conozcan los objetivos de la empresa.*Ejemplo: La meta fijada pudo haber sido la de maximizar la riqueza de los accionistas ,esto es fcil de afirmar , pero dado a las diversas formas de ingresar alguna industria Cul mtodo deber escogerse? Podr decidirse aquel camino que proporcione el valor presente neto mas elevado, el poder escoger la mejor solucin , inclusive teniendo metas bien definidas, constituye una tarea muy difcil.

y

y

5.- Consiste en tener algunos procedimientos de control para comprobar que resultados se obtuvieron con la mejor solucin. *Ejemplo: La manera como esta funcin de control se haya de llevar a cabo habr de dependerde las preferencias y del estilo de administracin.

y

*CONCLUSION*y

Los cinco elementos antes mencionados respecto a planeacin estratgica no revelan nada acerca del estilo en que estos (y los planes resultantes) hayan de ser implementados.

y

Son los suficientemente amplios como para abarcar un amplio rango de decisiones financieras.

EVALUACION DE UN PLAN ESTRATEGICOy

*La primera pregunta que se debe hacer respecto a un plan estratgico es, si este es comprendido perfectamente por los administradores quienes y habrn de implementar el . plan.

y y

La segunda pregunta que se debe responder es, si el plan es con consistente con los recursos de la empresa y a su vez consistente con los objetivos de la empresa

y

El paso final dentro del proceso de evaluacin ser el determinar si se ha omitido alguna informacin o consideracin importante. Por ejemplo se esta procediendo de acuerdo con la ley ?

PLANEACIN TCTICADefine con claridad qu desea o qu pretende lograr su institucin o empresa, cmo y cuando se realizar esto y quien ser el encargado. y Tambin es el medio a travs del cual se implanta su porcin del plan estratgico de su institucin o empresa.y

Tiene dos partes independientes:y

El plan y el proceso.

Qu es un Plan Tctico?y

Es un documento que identifica los resultados especficos que necesita lograr dentro de un tiempo establecido. Tambin incluye las acciones y los recursos especficos que necesita para lograr estos resultados.

y

Elementos que lo componen:1. reas de resultados crticas (ARC) y 2. Anlisis de cuestiones crticas y 3. Indicadores clave de rendimiento y 4. Objetivos y 5. Planes de accin y 6. Revisin del plany

1. reas de resultados crticas (ARC)Se tienen que lograr resultados durante el periodo proyectado durante la planeacin. y Asegura la continuidad en las reas importantes de rendimiento (resultados financieros, resultados de las ventas, servicio al cliente y desarrollo de productos nuevos).y

A nivel de las unidades (entidad definida dentro de la empresa desde una divisin o departamento hasta la operacin a cargo de una persona):y

Se enfocan en los rendimientos principales de esa unidad en particular que incluyen cosas como el mejoramiento de la calidad, la productividad, el control de costos y el estado de nimo de los empleados.

2. Anlisis de cuestiones crticasy

Se evala la condicin actual del rendimiento de la empresa, al igual que los problemas especficos que tendrn un impacto importante en su negocio durante el siguiente ao. Se analizan factores como cambio tecnolgico, globalizacin, expectativas cambiantes de los clientes y otras preocupaciones contemporneas.

y

Anlisis de Problemas CrticosConduce a conclusiones especificas y a cursos de accin alternos en los problemas ms importantes que afecten el rendimiento.y y y y y

Construye una base de informacin a partir de la cual se plantean objetivos y planes de accin realistas. Ayuda a evitar decisiones prematuras. Mantiene el enfoque en los pocos problemas vitales. Ayuda a reducir o a eliminar los gastos de recursos (humanos y materiales) en problemas de bajo valor. Proporciona un vehculo excelente para la toma de decisiones del equipo para fijar la responsabilidad por las a