Proceso de Planeacion Actitudes de La Planeacion 1

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Planear es el resultado de las actitudes que favorecen el cambio, que reconoce la necesidad de cambio y de la accin para hacer que suceda

Representada por las fuerzas que desean e impulsan los cambios en la Organizacin. La informacin que utilizan en forma proactiva, provoca cambios que alteran de manera dinmica sus sistemas internos y sus relaciones con el ambiente

Representada por las fuerzas que desean y mantienen la estabilidad. Actitud de los administradores que no procesan la informacin proveniente del medio ambiente externo y del interior de su propia organizacin, Esa informacin no provoca ningn cambio.

En todas las organizaciones ambos tipos de fuerza estn presentes y son necesarios. La actitud proactiva es importante para el crecimiento y el cambio; la actitud reactiva sirve para mantener la estabilidad e impedir cambios abruptos e innecesarios.

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Requiere actividades con orden y propsito Seala la necesidad de cambios futuros Proporciona una base para el control Ayuda al gerente a obtener status

La planeacin cuesta mucho. La planeacin ahoga la iniciativa. La planeacin demora las acciones. La planeacin tiene limitado valor prctico

Las polticas son guas para orientar la accin; son criterios, lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre problemas que se repiten una y otra vez dentro de una organizacin. . Las polticas, son "el objetivo en accin", el objetivo fija las metas, en tanto que las polticas imperan ya la orden para lanzarse a conseguirlas, sealando algunos medios genricos para llegar hasta ellas.

Como las polticas son guas para la toma de decisiones, de ello se desprende que deben permitir discrecin (margen de libertad). De lo contrario seran reglas.

Los procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras.

Son guas para la accin, ms que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades. Son secuencias cronolgicas de acciones requeridas.

Una regla ordena que se realice o no una accin especfica y definida con respecto a una situacin.

las reglas se confunden con las polticas, ya que tambin incluyen guas de accin y de pensamiento, pero no dejan margen a las decisiones

Los programas son aquellos planes en los que no solamente se fijan los objetivos y la secuencia de operaciones, sino principalmente el tiempo requerido para realizar cada una de sus partes. La grfica ms comnmente utilizada para un programa, es la grfica de Gantt.

los presupuestos son medios de control, el presupuesto es el instrumento fundamental de planeacin en muchas compaas.El presupuesto es necesario para el control, pero no puede servir como un estndar sensible de control, a no ser que refleje los planes. Una de las principales ventajas del presupuesto es que hace a la gente planear; como un presupuesto est expresado en forma de nmeros, obliga a la exactitud en la planeacin.

TEMPORALES: Culminan cuando se alcanzan los objetivos. PERMANENTES: Decisiones programadas que se usan en situaciones predefinidas

1. POLITICAS: O directriz que orienta, define en lneas generales el curso de accin a seguir cuando se presenta determinado tipo de problema. Las polticas se elaboran y clasifican de acuerdo con las reas funcionales de las organizaciones.

2. PROCEDIMIENTOS: Llamados tambin rutinas o normas, son descripciones detalladas de secuencias de actividades que se deben llevar a cabo para que se pueda cumplir un objetivo.

En las organizaciones, los planes podran clasificarse en tres niveles principales: Estratgicos Funcionales Operacionales

PLANES ESTRATGICOS establecen los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los dems planes. Su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin, son a largo plazo y comprenden a toda la empresa. PLANES FUNCIONALES

Abarcan reas de actividades especializadas de la empresa, se elaboran para posibilitar la realizacin de los Planes estratgicos. Estos planes por su establecimiento y ejecucin se dan a mediano plazo .

PLANES OPERATIVOS

Su funcin consiste en la formulacin y asignacin de actividades ms desarrolladas que deben ejecutar los ltimos niveles jerrquicos de la empresa. Los planes operativos son a corto plazo.