ETAPAS DE LA PLANEACION

JHALENA GIRALDO

• ESTA ETAPA CONSTITUYE UN PROCESO DE ANÁLISIS, FUNDAMENTAL PARA EL DESARROLLO DEL PROCESO GENERAL DE PLANIFICACIÓN, QUE PERMITE PRECISAR LA NATURALEZA Y MAGNITUD DE LOS PROBLEMAS QUE AFECTAN A UNA ACTIVIDAD INSTITUCIONAL O SISTEMA, ASÍ COMO SUS PERSPECTIVAS A FUTURO, SINO NO CAMBIA NADA.

PRIMERA FASE:diagnostico

• A ESTA FASE SE LE CONOCE COMO ETAPA DE PROGRAMACIÓN QUE ESTÁ ORIENTADA A LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS, SELECCIÓN DE PRIORIDADES, ASIGNACIÓN DE RECURSOS E INSTRUMENTOS, TIEMPOS, DEFINICIÓN DE METAS, ELABORACIÓN DE CALENDARIOS, ENTRE OTRAS. DETALLAMOS EL SIGUIENTE CUADRO DONDE SE REFLEJA LAS ACTIVIDADES DE ESTA ETAPA.

SEGUNDA FASE:programacion

• EN ESTA FASE PRESUPONE LA INTERACCIÓN Y COMUNICACIÓN ENTRE LOS GRUPOS TÉCNICOS DE PLANIFICACIÓN, DE ADMINISTRACIÓN RESPONSABLE DE LA OPERACIÓN DE LOS SERVICIOS, LOS DIFERENTES NIVELES DE AUTORIDAD POLÍTICA Y LOS REPRESENTANTES DEL SECTOR QUE SE BENEFICIARÁ O SERÁ AFECTADO CON EL PROYECTO.

PARA EL PROBLEMA PUEDE HABER VARIAS SOLUCIONES, CADA UNA CON SUS VENTAJAS Y DESVENTAJAS EN RELACIÓN A SU VIABILIDAD Y NIVELES DE EFICIENCIA Y EFICACIA.

CUARTA FASE:Formulación y selección de alternativas

• PARA QUE LOS MEDIOS, CURSOS DE ACCIÓN Y ESTRATEGIAS SEAN LLEVADOS A LA PRÁCTICA ES NECESARIO ESTABLECER UN CONJUNTO DE PRESIONES DE INSTRUMENTACIÓN Y LOGÍSTICA COMO: ESTABLECER UNA COMUNICACIÓN ÁGIL Y OPORTUNA, DEFINIR FUNCIONES Y DISTRIBUCIÓN ADECUADA DE RESPONSABILIDADES, PODER CONTAR CON LOS RECURSOS DE MANERA OPORTUNA Y EN CANTIDADES SUFICIENTES, COORDINACIÓN CENTRADA EN EL LOGRO DE OBJETIVOS Y METAS DE MANERA EFICAZ, ESTABLECER PROCESOS DE SEGUIMIENTO, SUPERVISIÓN Y EVALUACIÓN.

QUINTA FASE:Ejecucion o

instrumentacion

• LA EVALUACIÓN PERMITIRÁ VERIFICAR EL ESTADO QUE GUARDA UN PROCESO O UNA ACTIVIDAD Y ESTIMAR EL NIVEL DE LOGRO DE LOS OBJETIVOS Y METAS, MEDIANTE LA APLICACIÓN DE CRITERIOS E INDICADORES COMÚNMENTE ACEPTADOS Y PREFERENTEMENTE ANTICIPADOS, O POR LO MENOS EXPLÍCITOS.

SEXTA FASE:Evaluación,

retroalimentación y control