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PROCESO DE PLANEACIN

INSTITUTO POLITCNICO NACIONALUPIICSAINTEGRANTES: ANDREA MARTINEZ MARTINEZSANDRA YAREB GONZALEZEDGAR URIEL GRACIA BAUTISTAJONATHAN AL VAZQUEZ AGEROANGELICA

PROFESORA: ANITA ALCANTARA GONZALEZ1IM11ADMINISTRACIN INTEGRAL

Proceso de planeacin Cuando se habla de planeacin el empresario debe dirigirse a futuro y desde luego comenzar con la declaracin de la misin y la visin. El punto de partida de la planeacin en una empresa es la misin , sea tanto al crearla o cuando se va a reestructurar.

misinSe define a la misin en cuanto describe la actividad o funcin bsica de produccin o servicio que desarrolla la empresa y que es la razn de su existencia; expone a lo que se dedica la empresa. La misin contesta la pregunta Cul es el tipo de produccin, ocupacin lucrativa o prestacin de servicio de la empresa?, sea pblica o privada. La misin est ligada al presente y a los directivos les permite definir la finalidad que tienen sus productos o servicios.Una misin debe contener al menos los siguientes puntos:Producto (s) y/o servicio (s). Es la definicin de la lnea de producto (s) y/o servicio (s) que ofrece.Mercado. Lugar o concentracin donde ofrece su (s) producto (s) y/o servicio (s) por tipo de clientes, ventas por zona geogrfica o ventas por canales de distribucin.Valores. Expresa los valores fundamentales bajo los cuales debe operar la empresa.visin

En el medio empresarial el termino visin, expresa las aspiraciones futuras y fundamentales de cualquier tipo de empresa o, en otras palabras es la proyeccin a futuro de las mismas. La visin contesta la pregunta Qu se desea que logre la empresa en un futuro?. Est relacionada a un estado futuro, posible y deseable de la empresa que sirve para que se determinen aspiraciones cualitativas (propsitos) y cuantitativas (objetivos).Las premisas son suposiciones que deben considerarse ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectaran el curso en que va a desarrollarse el plan.

premisasPLANEACIONMISION Y VISIONINVESTIGACIONANALISIS DEL ENTORNOPROPOSITOSOBJETIVOSESTRATEGIASPOLITICASPROGRAMASPRESUPUESTOS PREMISAS EXTERNAS PREMISAS INTERNAS FORTALEZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES AMENAZASDe acuerdo con su naturaleza pueden ser:Internas: cuando se originan dentro de la empresaExternas: factores cuyo origen es ajeno a la empresa. Pueden ser:

A. De carcter polticoB. De carcter legal:Tendencias fiscalesTendencias en la legislacinEconmicasc. TcnicasRapidez de los avances tecnolgicosCambios en los sistemas.E. Otros factoresCompetenciaPosicin en el mercadoPolticas de operacinCambios en la demandaMaquinaria y equipo disponiblesProductividad e ingreso nacionalDistribucin del ingresoTransporte

PROPSITOSSon un complemento de la misin.Determina los valores generales de la empresaSe especifican actitudes morales de actuacin que guan el comportamiento tico de los integrantes con un sentido pragmtico, tanto en lo econmico como en lo social.

La planeacin se contina a partir de la definicin de los propsitos los cuales pueden ser conceptualizados como:Las aspiraciones cualitativas bsicas en la orden moral que mueve a emprender acciones de tipo socioeconmico y que se establecen en forma permanente o semipermanente en un grupo social.La mayora de los propsitos tienden a existir durante todo el ciclo de vida de la empresa, sin embargo, algunos pueden sufrir alteraciones o modificaciones debido a los retos cambiantes que implica la operacin de cualquier tipo social.

Toda organizacin debe establecer los propsitos como base para la continuacin de un plan. Las siguientes caractersticas los diferencian de los objetivos:

Orden moral (orientan el comportamiento tico a seguir de los integrantes).

Acciones de tipo socioeconmico (disear aspiraciones considerando el estilo, valor y carcter de como se desea que el personal debe ser social y econmicamente)

Son bsicos por que constituyen el fundamento de los dems elementos

Cualitativos (no se expresan en trminos numricos)

Permanentes (permanecen durante todo el periodo de vida de la organizacin)

Semipermanentes (abarcan un periodo indeterminado)

Importancia de los propsitosAl ser las aspiraciones particulares de la empresa, la importancia de los propsitos queda fuera de discusin, aunque, fundamentalmente dicha importancia radica en que:

Sirven de cimiento para los dems elementos de la planeacin, as como para los dems tipos de planes.

Permiten orientar a los responsables de la planeacin, sobre el curso de accin moral que deben seguir al formular los planes.

Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad con una imagen de responsabilidad socioeconmico.

Son la razn de existencia del grupo social, tanto en su estado presente como en su proyeccin hacia el futuro.

Definen el xito o fracaso de una empresa ya que proporcionan las directrices generales de la misma.Evitar que la direccin pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas o errneas.Darse a conocer a todos los miembros de la empresa.Evitar dogmatizarlos.Estar acordes con los valores institucionales del grupo social.No deben utilizarse para intereses personales, sino para el bienestar de la empresa y de la sociedad.Implantarse, si es que no se han considerado.No deben definirse con frases ambiguas y vacas. El autoengao no ayuda a la implantacin de planes.Caractersticas que deben reunir los propsitosLos objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener; son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo especifico. objetivos

Se establecen a un tiempo especificoSe determinan cuantitativamente caractersticas

Lograr una utilidad neta de 15 millones de pesos durante los dos siguientes aosClasificacin SeccionalesSe refieren auna seccin o grupo IndividualesSon metaspersonales 18Objetivos estratgicos o generales:Obtener una utilidad neta de 100 millones de pesos en los prximos 5 aos.

Objetivos tcticos o departamentales:Incrementar las ventas totales a 3 millones de pesos mensuales en el presente ao.Objetivos operacionales o especficos:Seccionales: Vender medio milln de pesos del producto por medio del grupo de ventasde la zona centro.Individuales: Cada vendedoradscrito a la seccin vender Diariamente 100 cajas de chocolates.

Lineamientos para establecer objetivosAsentarlos por escritoNo confundirlos con los medios o estrategias Basados en las 6 preguntas claves de la administracin qu, cmo, dnde, quin, cundo y por qu?Deben ser perfectamente conocidos y entendidos por todos los miembros de la organizacinDeben ser estables

EstrategiasArte de dirigir y coordinar Hacer una cosa para alcanzar los objetivosMinimiza dificultades en el logro de objetivos EtapasPartes constitutivas de una estrategiareas claves de resultados como base para formar estrategias Importancia La falta de estrategias puede originar que no se logren los objetivosPermiten guiar la accin de la empresa establecen varios caminos para llegar a un objetivoFacilitan la toma de decisiones evaluando alternativas Establecen otras alternativas previsin en casos de posibles fallas Desarrollan la creatividad en la solucin de problemas Lineamientos Para que sean operables y cumplan su funcinConsiderar experiencias pasadas para su establecimientoAnalizar las consecuencias que puedan presentarse al momento de aplicarlasAuxiliarse de tcnicas de investigacin y planeacin

Polticas Arte o traza con que se maneja un asuntoTraza= plan para realizar un fin Entre reglas y polticas Regla: Son mandatos precisos que determinan la disposicin la actividad o el comportamiento que deber seguir el personal. Son estrictas.Polticas: Son flexibles y determinan limites que permiten mayor iniciativa por parte de las personas que realizan la accin.Clasificacin Origen Importancia Facilitan la delegacin de autoridadMotivan y estimulan al personalEvita perdidas de tiempoOtorga un margen de libertad para tomar decisiones en dif. atc.Contribuye a lograr objetivosProporciona uniformidad y estabilidad en las decisionesFacilitan la induccin del nuevo personalLineamientos para su funcionamiento Establecerse por escrito y drsele validesRedactarse claramente y con precisinDarse a conocer donde se va a interpretar y aplicar Coordinarse en las dems polticasRevisarse peridicamente Ser razonable y aplicable a la practica Debe ser estableSer flexible