PLANEACION

CONCEPTO E IMPORTANCIA

PROCESO ADMINISTRATIVO

Se refieren a planear y organizar la estructura de órganos y cargos que componen la empresa, dirigir y controlar sus actividades.

La administración se clasifica en dos etapas, la primera es la MECANICA, que se integra por la planeación y la organización.

PLANEACION

Es la fijación de objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos; partiendo de una previsión, para que el organismo social cuenta con las bases que se requieren que encause correctamente las fases del proceso administrativo.

PLANEACION ES¿?

La Planeación es decir por adelantado, qué hacer, cómo y cuando hacerlo, y quién ha de hacerlo.

La planeación cubre la brecha que va desde donde estamos hasta donde queremos ir.

Hace posible que ocurran cosas que de otra manera nunca sucederían; aunque el futuro exacto rara

vez puede ser predicho, y los factores fuera de control pueden interferir con los planes mejor trazados, a

menos que haya planeación, los hechos son abandonados al azar.

Es un proceso intelectualmente exigente; requiere la determinación de los cursos de acción y la fundamentación de las decisiones, en los fines, conocimientos y estimaciones razonadas.

La tarea de la planeación es exactamente: minimización del riesgo y el aprovechamiento de las oportunidades

PLANEACION

DETERMINA DETERMINA QUE QUIERE HACER

LA EMPRESA DONDE SE VA

ESTABLECER CUANDO VA INICIAR

OPERACIONES COMO LO VA A

LOGRAR

COMPONENTES COMPONENTES PRINCIPALESPRINCIPALES

Contribución a los objetivos y propósitos

Primacía de la planeación

Extensión de la administración

Eficacia de la planeación

TEMA DE ANALISIS

LA PLANEACION CONSISTE EN MIRAR HACIA DELANTE

PASOS DE LA PLANEACION

OBJETIVOS DE UNA UNIVERSIDAD Objetivos

La Escuela de Administración tiene como objetivo formar profesionistas capaces de tomar decisiones, emprender acciones, adquirir compromisos y asumir riesgos, con una verdadera vocación para dirigir el trabajo y los recursos que se pongan en sus manos. Cada uno debe contar con el conocimiento profundo y bien cimentado de las principales áreas que concurren en la empresa, y un buen desarrollo de sus propias habilidades y actitudes. Asimismo, debe tener una sólida formación humana y cultural.

Dichos objetivos potenciarán las cualidades del alumno y lo preparan para manejar las herramientas administrativas que exige el mundo de la empresa.

El plan de estudios de la carrera de Administración y Negocios Internacionales ha sido diseñado con el objetivo de formar profesionistas capaces de asegurar la estabilidad y justicia de las transacciones comerciales dentro de un entorno global, con un profundo conocimiento de la problemática del libre mercado y los bloques comerciales.

El programa incluye asignaturas de corte administrativo, cuantitativo, económico-social y jurídico, y otras que guardan relación directa con los negocios internacionales, consiguiendo así un equilibrio que permite al alumno adquirir las herramientas necesarias para participar con éxito en el competido mundo de los negocios en el ámbito internacional.

En la Universidad Panamericana preparamos profesionales que promuevan el intercambio de bienes, servicios, ideas y culturas con el mayor número de naciones extranjeras mediante la implantación de estrategias, técnicas, herramientas y procedimientos propios del entorno .

OBJETIVOS

Los objetivos son resultados que una empresa pretende alcanzar, o situaciones hacia donde ésta pretende llegar.

RAZONES PARA ESTABLECER OBJETIVOS

Permiten enfocar esfuerzos hacia una misma dirección.

Sirven de guía para la formulación de estrategias. Sirven de guía para la asignación de recursos. Sirven de base para la realización de tareas o

actividades

Características de los objetivos

MedibleDeben ser cuantitativos y estar

ligados a un límite de tiempo. Clarosdeben tener una definición,

entendible y precisa, no deben prestarse a confusiones ni dejar demasiados márgenes de interpretación

Características de los objetivos

AlcanzablesDeben estar dentro de las

posibilidades de la empresa, teniendo en cuenta la capacidad o recursos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.) que ésta posea. Se debe tener en cuenta también la disponibilidad de tiempo necesario para cumplirlos.

Características de los objetivos

RealistasDeben tener en cuenta las condiciones y

circunstancias del entorno en donde se pretenden cumplir, por ejemplo, un objetivo poco realista sería aumentar de 10 a 1000 empleados en un mes. Los objetivos deben ser razonables, teniendo en cuenta el entorno, la capacidad y los recursos de la empresa.

ACTIVIDAD

CUALES SON SUS CINCO OBJETIVOS PERSONALES MAS IMPORTANTES?

CUALES SON DE LARGO Y DE CORTO PLAZO?

ACTIVIDAD

ESCRIBA 3 OBJETIVOS QUE PUEDA O DEBE TENER UNA EMPRESA.

Nota: Deben ser Objetivos medibles, realistas, alcanzables y claros.

PLANEACION ESTRATEGICA

PLANEACION ESTRATEGICA.Es el proceso a través del cual se

declara la visión y la misión de la empresa, se analiza la situación externa y externa de ésta, se establecen los objetivos generales.

CONCEPTO DE PLANEACION ESTRATEGICA.

“La planeación estratégica no es más que el proceso de relacionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para alcanzar objetivos específicos en camino hacia esas metas y establecer los métodos necesarios para asegurar que las políticas y los programas sean ejecutados, o sea, es un proceso formulado de planeación a largo plazo que se utiliza para definir y alcanzar metas organizacionales”.

Mintzberg y Waters.

MODELO DE PLANEACION ESTRATEGICA

ANALISIS FODA O SWOT O DAFO.

una metodología de estudio de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de determinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.

La situación interna se compone de dos factores controlables: fortalezas y debilidades, mientras que la situación externa se compone de dos factores no controlables: oportunidades y amenazas.

Es la herramienta estratégica por excelencia más utilizada para conocer la situación real en que se encuentra la organización.

ANALISIS FODA

Análisis Externo La organización no existe ni puede existir

fuera de un ambiente, fuera de ese entorno que le rodea; así que el análisis externo permite fijar las oportunidades y amenazas que el contexto puede presentarle a una organización.

El proceso para determinar esas oportunidades o amenazas se puede realizar de la siguiente manera:

ANALISIS FODA

De carácter político: Estabilidad política del país. De carácter legal:1. Tendencias fiscales Impuestos sobre ciertos artículos o servicios.2. Legislación Laboral. 3. Económicas Deuda pública. De carácter social: Empleo y desempleo. De carácter tecnológico: Rapidez de los avances tecnológicos

ANALISIS FODA

OportunidadesSon aquellas situaciones externas, positivas,

que se generan en el entorno y que, una vez identificadas, pueden ser aprovechadas.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿A qué buenas oportunidades se enfrenta la

empresa? ¿De qué tendencias del mercado se tiene

información?

ANALISIS FODA

AmenazasSon situaciones negativas, externas al

programa o proyecto, que pueden atentar contra éste, por lo que llegado al caso, puede ser necesario diseñar una estrategia adecuada para poder sortearla.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿A qué obstáculos se enfrenta la empresa? ¿Qué están haciendo los competidores?

ANALISIS FODA.

Los elementos internos que se deben analizar durante el análisis FODA corresponden a las fortalezas y debilidades que se tienen respecto a la disponibilidad de recursos de capital, personal, activos, calidad de producto, estructura interna y de mercado, percepción de los consumidores, entre otros.

El análisis interno permite fijar las fortalezas y debilidades de la organización, realizando un estudio que permite conocer la cantidad y calidad de los recursos y procesos con que cuenta el ente.

ANALISIS FODA

Para realizar el análisis interno de una corporación deben aplicarse diferentes técnicas que permitan identificar dentro de la organización qué atributos le permiten generar una ventaja competitiva sobre el resto de sus competidores.

VENTAJA COMPETITIVA

Orientación al cliente cualidad superior del producto valor de marca acumulado y buena

reputación de la compañía

ANALISIS FODA

FortalezasSon todos aquellos elementos internos y

positivos que diferencian al programa o proyecto de otros de igual clase.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿Qué ventajas tiene la empresa? ¿Qué hace la empresa mejor que cualquier

otra?

ANALISIS FODA

Debilidades Se refieren, por el contrario, a todos aquellos

elementos, recursos, habilidades y actitudes que la empresa ya tiene y que constituyen barreras para lograr la buena marcha de la organización. También se pueden clasificar: Aspectos del Servicio que se brinda, Aspectos Financieros, Aspectos de Mercadeo, Aspectos Organizacionales, Aspectos de Control.

Son problemas internos, que, una vez identificados y desarrollando una adecuada estrategia, pueden y deben eliminarse.

Algunas de las preguntas que se pueden realizar y que contribuyen en el desarrollo son: ¿Qué se puede mejorar? ¿Que se debería evitar?