La PlaneaciónLa Planeación http://mx.geocities.com/tutorial_admon/http://mx.geocities.com/tutorial_admon/

Escuela de Ingeniería Informática2015-I

Es esencial que se piense detenidamente en lo Es esencial que se piense detenidamente en lo que que hay que hacerhay que hacer y hacia y hacia donde se quiere llegardonde se quiere llegar, así , así como también la como también la secuencia de los pasos a seguirsecuencia de los pasos a seguir..

Concepto de PlaneaciónConcepto de Planeación

La Planeación.-La Planeación.- Consiste en Consiste en fijar un curso concreto de fijar un curso concreto de acciónacción que ha de seguirse, que ha de seguirse, estableciendo estableciendo los principioslos principios que habrán de orientarlo, la que habrán de orientarlo, la secuencia de las operacionessecuencia de las operaciones para realizarlo, y la para realizarlo, y la determinación del tiempo determinación del tiempo necesarionecesario para su realización. para su realización.

Elementos Notables de los Conceptos.Elementos Notables de los Conceptos.

Todos los autores, consideran que el concepto de Todos los autores, consideran que el concepto de planeación comprende los siguientes elementos: planeación comprende los siguientes elementos:

1.1. Objetivo:Objetivo: El aspecto fundamental de planear es El aspecto fundamental de planear es determinar los resultados deseadosdeterminar los resultados deseados (¿qué es lo que se (¿qué es lo que se quiere?) quiere?)

2.2. Cursos alternos de acción:Cursos alternos de acción: Al planear es necesario Al planear es necesario determinar diversos caminos, determinar diversos caminos, formas de acción o formas de acción o estrategiasestrategias, para conseguir los objetivos., para conseguir los objetivos.

3.3. Elección:Elección: la planeación implica la determinación, el la planeación implica la determinación, el análisis y la selección, de la análisis y la selección, de la decisión más adecuadadecisión más adecuada..

4.4. Futuro:Futuro: la planeación trata de la planeación trata de preverprever situaciones futuras situaciones futuras y y anticipar hechos inciertos, prepararse para anticipar hechos inciertos, prepararse para contingenciascontingencias y y trazar actividadestrazar actividades futuras futuras..

Con los anteriores elementos, es posible definir a la Con los anteriores elementos, es posible definir a la planeación como:planeación como:

Concepto de PlaneaciónConcepto de Planeación

"La determinación de los "La determinación de los objetivosobjetivos y elección y elección de los de los cursos de accióncursos de acción para lograrlos, con base para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de esquema detallado que habrá de realizarse en realizarse en un futuroun futuro." ."

Pirámide OrganizacionalPirámide Organizacional

PlaneaciónPlaneaciónTipos de planesTipos de planes

Estratégicos.Estratégicos. Establecen lineamientos generales de la planeación, Establecen lineamientos generales de la planeación, sirven de base a los demás planes (táctico y operativos), diseñados sirven de base a los demás planes (táctico y operativos), diseñados por miembros de mayor jerarquía de la empresa; su función es por miembros de mayor jerarquía de la empresa; su función es regir la obtención, uso y disposición de medios necesarios para regir la obtención, uso y disposición de medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organización. Son a Largo alcanzar los objetivos generales de la organización. Son a Largo Plazo y comprenden a Toda la empresa.Plazo y comprenden a Toda la empresa.

Tácticos o funcionales.Tácticos o funcionales. Determinan planes más específicos que se Determinan planes más específicos que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y se subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y subordinan a los Planes Estratégicos. Son establecidos y coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de utilizar coordinados por los directivos de nivel medio con el fin de utilizar los recursos de la empresa. Se dan a Mediano Plazo y abarcan un los recursos de la empresa. Se dan a Mediano Plazo y abarcan un Área de Actividad específica. Área de Actividad específica.

Operativos.Operativos. De acuerdo a lineamientos establecidos por la Táctica De acuerdo a lineamientos establecidos por la Táctica y su función es la formulación y asignación de actividades más y su función es la formulación y asignación de actividades más específicas que deban ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la específicas que deban ejecutar los últimos niveles jerárquicos de la empresa. Son a Corto Plazo y se refieren a cada una de las empresa. Son a Corto Plazo y se refieren a cada una de las Unidades en que se divide un Área de Actividad.Unidades en que se divide un Área de Actividad.

Los propósitosLos propósitos

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.

Un propósito de una empresa puede ser: Incrementar las utilidades Un propósito de una empresa puede ser: Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas.sobre la inversión de los accionistas.

Proceso de PlaneaciónProceso de Planeación

(1)(1)

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.curso en que va a desarrollarse el plan.

Por su naturaleza pueden ser: Internas y externasPor su naturaleza pueden ser: Internas y externas

1.1. Internas.Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.) ejecutivos, de los accionistas, etc.)

Las Premisas. Las Premisas.

(2)(2)

PlaneaciónPlaneación

2.2. Externas.Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear, Político y Legal: cuenta al planear, Político y Legal: o De carácter político De carácter político

Estabilidad política del país, Sistema político de Estabilidad política del país, Sistema político de gobierno, Intervención estatal en los negocios, etc.gobierno, Intervención estatal en los negocios, etc.

Las Premisas. Las Premisas.

o De carácter legalDe carácter legal Impuestos, Impuestos, Laboral, etc.Laboral, etc. Inflación, Poder adquisitivo, Ingreso per Inflación, Poder adquisitivo, Ingreso per

cápita, Inversión extranjera, etc.cápita, Inversión extranjera, etc. Empleo y desempleo, Construcciones y obras Empleo y desempleo, Construcciones y obras

públicas, Salubridad e higiene, etc.públicas, Salubridad e higiene, etc. Avances tecnológicos, Cambios en sistemas.Avances tecnológicos, Cambios en sistemas.

PlaneaciónPlaneación

Los ObjetivosLos Objetivos(3)(3)

Definición.Definición. Los objetivos son los resultados que la empresa Los objetivos son los resultados que la empresa

espera obtener, son fines por alcanzar, se establecen espera obtener, son fines por alcanzar, se establecen cuantitativamente y tienen un plazo para realizarse cuantitativamente y tienen un plazo para realizarse (tiempo específico). (tiempo específico).

Luego de establecidos los propósitos e investigado Luego de establecidos los propósitos e investigado las premisas que pueden afectar su realización, se las premisas que pueden afectar su realización, se determinan los objetivos, que indican los resultados determinan los objetivos, que indican los resultados o fines que la empresa desea lograr en un tiempo o fines que la empresa desea lograr en un tiempo determinado. determinado.

Ejemplo:Ejemplo: Lograr una utilidad neta de 150 millones de Lograr una utilidad neta de 150 millones de soles durante los dos próximos años. soles durante los dos próximos años.

PlaneaciónPlaneaciónClasificación de los Clasificación de los objetivosobjetivosEn función del área que abarquen y del tiempo al que En función del área que abarquen y del tiempo al que se establezcan, pueden ser: se establezcan, pueden ser:

Estratégicos o generales.Estratégicos o generales. Para toda la empresa y se Para toda la empresa y se establecen a Largo Plazo. Ejemplo: establecen a Largo Plazo. Ejemplo: Obtener utilidad de 10 Obtener utilidad de 10 millones de soles dentro de cinco años.millones de soles dentro de cinco años.

Tácticos o departamentales.Tácticos o departamentales. Para un área o Para un área o departamento de la empresa, obedecen a los objetivos departamento de la empresa, obedecen a los objetivos generales y se establecen a Mediano Plazo. Ejemplo: generales y se establecen a Mediano Plazo. Ejemplo: Aumentar ventas totales a 500 mil soles mensuales este año.Aumentar ventas totales a 500 mil soles mensuales este año.

Operacionales o específicas.Operacionales o específicas. Para niveles o secciones Para niveles o secciones más específicas de la empresa, se refieren a actividades más específicas de la empresa, se refieren a actividades detalladas y son a corto plazo. Obedecen a los objetivos detalladas y son a corto plazo. Obedecen a los objetivos departamentales.departamentales.