Manual para OPUS

MANUAL DE USUARIO OPUS Presupuesto Programable Gua prctica de la funcionalidad de la versin 2015 de OPUS Mdulo 1 ECOSOFT

Manual OPUS Presupuesto programable 1

EcoSoft, S. de R.L de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, Mxico D.F., CP 03700

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2 Manual OPUS Presupuesto programable

Eco Soft S. de R.L de C.V. Watteau #54, Col. Mixcoac, Mxico D.F., CP 03700

Contenido 1. INTRODUCCIN ................................................................................................................................4

2. DEFINICIONES INICIALES ...................................................................................................................5

2.1. Insumos. ...................................................................................................................................5

2.2. Concepto y Matriz. ...................................................................................................................5

3. AMBIENTE DE TRABAJO ....................................................................................................................6

3.1. Explorador de Vistas .................................................................................................................7

3.2. Explorador de reportes .............................................................................................................8

3.3. Configuracin de las vistas........................................................................................................9

3.3.1. Columnas ..........................................................................................................................9

3.3.2. Presentacin de datos ......................................................................................................9

3.3.3. Ventanas ........................................................................................................................ 15

3.3.4. Aspecto .......................................................................................................................... 15

4. MEN PROYECTO .......................................................................................................................... 16

5. FUNCIONALIDAD BSICA ............................................................................................................... 23

5.1. Procesos inmediatos sobre los proyectos .............................................................................. 23

5.1.1. Proyecto ........................................................................................................................ 23

5.1.2. Portapapeles .................................................................................................................. 23

5.1.3. Agregar .......................................................................................................................... 23

5.1.4. Buscar ............................................................................................................................ 24

5.1.5. Datos .............................................................................................................................. 24

5.1.6. Estructura ...................................................................................................................... 25

5.1.7. Agrupar, ordenar, filtrar ................................................................................................ 25

5.1.8. Men contextual y accesos cortos................................................................................. 29

6. TRABAJANDO EN OPUS .................................................................................................................. 30

6.1. Configuracin del Proyecto ................................................................................................... 30

6.2. Propuesta .............................................................................................................................. 34

6.2.1. Presupuesto programable. ............................................................................................ 34

6.2.2. Programacin. ............................................................................................................... 40

6.2.3. Conceptos. ..................................................................................................................... 53

6.2.4. Clculo de indirectos. .................................................................................................... 53

6.2.5. Personal en indirectos de campo. .................................................................................. 55



6.2.6. Clculo de sobrecostos. ................................................................................................. 55

6.2.7. Explosin de insumos y Programa de suministros. ........................................................ 56

6.3. Insumos ................................................................................................................................. 57

6.3.1. Todos. ............................................................................................................................ 57

6.3.2. Materiales. ..................................................................................................................... 57

6.3.3. Mano de obra. ............................................................................................................... 58

6.3.4. Herramienta. ................................................................................................................. 59

6.3.5. Equipo. ........................................................................................................................... 59

6.3.6. Auxiliares. ...................................................................................................................... 60

6.3.7. Matrices. ........................................................................................................................ 61

6.3.8. Fletes. ............................................................................................................................ 61

6.3.9. Trabajos. ........................................................................................................................ 62

7. HERRAMIENTAS ............................................................................................................................. 64

7.1. Liga Office .............................................................................................................................. 64

7.2. Cuantificacin ........................................................................................................................ 70



1. INTRODUCCIN

El presente manual ayudar al usuario a conocer a profundidad el manejo de OPUS, permitiendo ser la herramienta ms adecuada para definir el presupuesto que se prepara para la presentacin de la oferta. OPUS Presupuesto Programable es la aplicacin orientada a la conjuncin de recursos (materiales, mano de obra y equipo) y sobrecostos (indirectos, financiamiento, utilidad y cargos adicionales) que dan forma a los precios unitarios, dotando al analista los medios para su adecuada integracin, dando forma a la propuesta econmica y tcnica del proyecto. Cuenta con herramientas para obtener elementos como el factor de salario real (FSR), equipo costo horario o clculo de indirectos a partir de un anlisis bien planteado y estructurado, adems del mdulo del Gantt con los recursos necesarios para generar el programa de obra y suministros propuestos para la ejecucin del proyecto. Con un reporteador totalmente compatible con MS Excel, OPUS proporciona una solucin integral para la elaboracin, anlisis e impresin de la propuesta de una manera sencilla y amigable.

Estamos seguros que esta nueva versin de OPUS refleja en su diseo y funcionalidad ser la mejor opcin para

quien requiere un sistema confiable y completo pero sobre todo fcil de usar.



2. DEFINICIONES INICIALES

2.1. Insumos. En OPUS, el elemento fundamental es el Insumo. Por ello es muy importante conocer su definicin y clasificacin. Definicin. Un insumo es todo elemento necesario para la conformacin de una Matriz o bien de otro insumo ms complejo. A un insumo indivisible, es decir que no est conformado por otros, se le denomina insumo simple. Por otro lado, si el insumo est conformado por otros insumos se le denomina insumo compuesto. El costo de un insumo simple se define capturando el costo cotizado por su proveedor. El costo de un insumo compuesto lo determina OPUS como resultado de la combinacin de las cantidades y costos de los insumos que lo conforman. Clasificacin. A su vez, los insumos estn clasificados segn su tipo en Material, Mano de obra, Herramienta, Equipo, Auxiliar, Matriz, Fleta y Trabajo.

2.2. Concepto y Matriz.

Un aspecto fundamental a tomar en cuenta al trabajar con esta versin de OPUS es la diferencia significativa entre los elementos Concepto y Matriz. Por un lado, una Matriz es un tipo especfico de recurso que por definicin es un Insumo compuesto. Por lo anterior una Matriz tiene un desglose en el que se define la integracin del costo de la misma. Sus propiedades principales son Clave, Descripcin y Unidad. Un Concepto, por su parte, es el rengln de presupuesto que no es agrupador desde el momento en que se inserta en el Presupuesto programable. Tiene Clave, Descripcin y Unidad como propiedades independientes de los de una Matriz. Por lo anterior, en s mismo un Concepto no tiene desglose y por lo tanto no tiene precio. La Cantidad de unidades a presupuestar es otra propiedad de un Concepto ya que est directamente asociada a su Unidad. Al momento de asociar una Matriz a un Concepto, las propiedades correspondientes se pueden igualar (Clave, Descripcin y Unidad). Adems en ese momento el Costo base del Concepto queda definido por el Costo unitario de la Matriz. Para editar una Matriz se debe acceder desde el catlogo correspondiente o bien, desde el desglose de otro insumo compuesto. Para editar un Concepto se debe acceder desde el Presupuesto programable. Cabe sealar que, por la diferencia que ahora existe entre estos elementos, una Matriz puede estar asociada a dos o ms Conceptos, aun cuando stos sean diferentes entre s.



3. AMBIENTE DE TRABAJO

Para un mejor manejo del sistema, es necesario dar un recorrido por sus partes y sus caractersticas, por lo que comenzaremos analizando las reas de trabajo. Una vez que se entra al sistema por primera vez, se puede observar que su diseo est orientado a las aplicaciones tipo MS-Office, siguiendo el estndar de Windows. Al entrar a OPUS fcilmente podemos localizar la primera rea de opciones que se acceden a travs de iconos o pequeas reas grficas que reaccionan con el clic izquierdo del ratn. Y a los lados encontramos algunas ventanas desplegables, que se pueden fijar al travs de un pin y que pueden cambiar de lugar con tan solo arrastrarlas, hacia alguno de los lados del rea principal de trabajo. Finalmente se puede visualizar en la parte baja de la pantalla algunas otras ventanas igualmente movibles, que de pronto son utilizadas para mostrar mensajes importantes del sistema o resultados. Los iconos se agrupan en pestaas y agrupadores de nivel superior, estos aparecern de acuerdo a la situacin del trabajo, por ejemplo habr pestaas que sern dispuestas para agrupar iconos que representan opciones particulares de del proceso de Planeacin o de los Catlogos, etc. Observemos entonces la ventana principal despus de que hemos abierto una obra.

rea o cinta de opciones

por medio de iconos

Pestaas agrupadoras de opciones

Ventana flotante: con el

Explorador de vistas.

Ventana flotante: con el

Reporteador Ventana principal para la

presentacin de vistas

Agrupadores de pestaas segn

la vista

Nombre de la aplicacin y del proyecto Barra de acceso rpido

Icono para el

reclculo

Ventanas flotantes: minimizadas para mensajes de procesos



La y la tambin pueden cambiar de su presentacin para un mejor acceso, slo es necesario dar clic derecho sobre la misma o sobre alguno de los iconos para que se pueda seleccionar una de las siguientes opciones: Agregar a la barra de acceso rpido. Agrega el icono a la barra de acceso rpido. Mostrar la barra de acceso rpido por debajo de la cinta de opciones. Coloca la barra de acceso rpido entre el rea de trabajo y la cinta de opciones. Minimizar la vista de opciones. Quita los iconos y deja slo los ttulos de las pestaas, de manera que el acceso a los iconos deber ser a travs de un clic sobre las pestaas. Las ventanas flotantes pueden quedar minimizadas como una pestaa, ocultas automticamente o bien fijas en el rea de trabajo. Adems podrn moverse de ubicacin sobre toda el rea, con tan solo tomar la ventana del ttulo (cuando el pin ha sido fijado), y llevndola hacia el rea vlida que es sugerida por las flechas de posicin.

3.1. Explorador de Vistas En OPUS se le llama vista a la presentacin de los datos en el rea de trabajo, de manera que sobre las vistas se procede a capturar la informacin del sistema. Es importante recordar que los reportes estn basados tambin en las vistas. De manera que la clasificacin de las vistas se presenta mediante una ventana flotante, llamada . Este explorador permite agrupar y ordenar la informacin de los proyectos: Propuesta Presupuesto Programable. Presupuesto del proyecto.

Conceptos. Listados de los conceptos utilizados en el presupuesto. Presenta la misma informacin que el Presupuesto Programable pero sin agrupadores. Clculo de indirectos. Plantilla para configurar el clculo de los porcentajes de indirecto de oficina y de campo de la obra. Personal en indirectos de campo. Muestra los recursos configurados en el Personal de campo de la plantilla de indirectos y un diagrama de barras que representa su utilizacin en el tiempo.

Ventana del explorador arrastrada al centro del rea de trabajo por el

apuntador del ratn

Flechas de

posicionamiento

rea sombreada, que muestra el lugar final segn la flecha de posicionamiento



Clculo de sobrecostos. Plantilla para configurar los parmetros para el clculo de sobrecostos (Financiamiento, Utilidad y Cargos adicionales). Explosin de insumos. Explosin de los recursos utilizados en el presupuesto. Programa de suministros. Explosin de los recursos utilizados en el presupuesto con un diagrama de barras que representa su utilizacin en el tiempo.

Insumos

Cada una de las vistas de este grupo despliega el catlogo de recursos del tipo correspondiente en el orden siguiente: Todos (todos los tipos) Materiales Mano de obra Herramienta Equipo Auxiliares Matrices Fletes Trabajos

Ejecucin

Escalatorias. Listado de las escalatorias o ajustes de costos configurados. Estimaciones. Listado de estimaciones o avances de la ejecucin de la obra.

NOTA: Para acceder cualquiera de las vistas basta con dar doble clic en cualquiera de ellas. Los agrupadores de las vistas pueden mostrar u ocultar las vistas que los componen, con tan solo dar un clic en el smbolo + o -, segn sea el caso. El pin podr fijar la ventana u ocultarla. Recuerde que para mantener la ventana flotante es necesario arrastrarla del ttulo hacia alguna rea de trabajo distinta, siempre y cuando el pin est en modo acoplado o fijo.

3.2. Explorador de reportes Esta ventana muestra el listado de reportes disponibles. Est organizado en agrupadores que permiten ordenarlos de forma estructurada. Para obtener un reporte es necesario seleccionar la plantilla que desea utilizar y posteriormente dar clic en la opcin que corresponde al modo en que se necesita generar. De este modo, el reporte se puede enviar a pantalla, a impresora o exportarlo a Excel.

Clic para desplegar u

ocultar las vistas

Clic al pin para acoplar u ocultar

automticamente el explorador



La funcionalidad de posicionamiento es idntica a la del explorador de vistas.

3.3. Configuracin de las vistas En lo general todas las vistas de trabajo se pueden configurar con ciertos parmetros, para lo cual es necesario acceder las opciones de la cinta de iconos de la pestaa . La configuracin de las vistas del sistema requiere previamente que se abra un proyecto de control.

3.3.1. Columnas

Ajustar. Estando enfocado el cursor cualquier celda de una columna, la columna expande su tamao segn el contenido de los datos. El mismo efecto tiene si sobre el borde derecho del ttulo de la columna se da un doble clic. Mostrar. Abre una lista de columnas posibles para ser incluidas a la vista actual. Para pasar una columna a la vista, es necesario dar doble clic doble el nombre de la columna (esta quedar aadida al final de las columnas de la vista), o tomarla con el puntero del ratn y arrastrarla a la posicin deseada entre las vistas. NOTA: Un doble clic sobre el ttulo de la ventana de la lista de las columnas, abrir a su tamao mximo la ventana.

3.3.2. Presentacin de datos

Formato. Al acceder a esta opcin se muestra la ventana de que cuenta con dos pestaas, la primera se destina a la configuracin particular de las columnas , y la segunda se destina al .

Formato de columnas Columnas disponibles de la vista

La ventana muestra de lado izquierdo una lista completa de las columnas de la vista. Para cada columna que se seleccione con el puntero del ratn se pueden configurar diferentes caractersticas.

Mostrar columnas no visibles. Al marcar esta opcin se enlistan todas las columnas

disponibles para la vista correspondiente, independientemente de si estn visibles o no.

Propiedades del encabezado

Ttulo. Descripcin del ttulo de la columna en cuestin.

Alineacin. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la

alineacin del ttulo en el encabezado de la columna.

Fuente. Muestra el dilogo de configuracin de la fuente del ttulo en el encabezado.



Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para el

encabezado de la columna.

Propiedades de la columna seleccionada

Ancho. Permite capturar el ancho de la columna en pixeles o puntos de pantalla.

Alineacin. Mediante un campo de lista desplegable muestra las opciones para la

alineacin del ttulo en el encabezado de la columna.

Fuente. Muestra el dilogo de configuracin de la fuente de los datos mostrados en la

columna seleccionada.

Color de fondo. Muestra una liga desplegable para seleccionar el color de fondo de la

celda de datos de la columna seleccionada.

Formato. Compuesta por tres secciones permite asignar un prefijo y un sufijo a los datos

de la columna seleccionada. El recuadro de en medio muestra la vista previa de los datos

con la configuracin definida.

Vista previa. En un recuadro se muestra el ejemplo de la fuente configurada para los datos

mostrados en la columna seleccionada.

Visible. Si no est marcada, la columna no se mostrar en la vista de OPUS.

Imprimible. Al solicitar la impresin de la vista, se imprimir nicamente las columnas con

esta opcin marcada.

Imprimir en prrafo. En la impresin de la vista en cuestin, los campos de texto con esta

opcin marcada se imprimirn en varias lneas si el contenido no cabe en el ancho de las

columnas.

Imprimir justificado. Cuando la columna tiene marcada esta opcin junto con , el texto se imprime con el formato justificado.

NOTA: La lista de las columnas, muestra los nombres de los campos de la base de datos a los que hace referencia cada columna. Los campos en gris aparecen como deshabilitados, pero en realidad el color indica que se trata de columnas que no estn visibles.

Formato de renglones

NOTA: Este apartado est destinado a las vistas que cuentan una estructura de diferentes niveles de agrupacin como el .

Se muestra una ventana con columnas que corresponden a cada nivel de agrupacin.

Nivel. Nivel de agrupacin, comenzando con el 0 que es el nivel de mayor jerarqua, para el caso del , el ltimo nivel corresponde generalmente a las tareas, de manera que se tipifica con la palabra concepto pero en este caso representa el nivel de las tareas. Etiqueta. Descripcin del nivel para que sea identificada por el usuario en la estructura. La etiqueta puede ser cambiada a la que se desee. Fuente. Muestra el dilogo de configuracin de la fuente de los datos mostrados en el nivel seleccionado. Color de fondo. Corresponde al color del fondo del rengln. Vista previa. Se muestra un ejemplo de la configuracin del rengln correspondiente al seleccionado por el puntero del ratn.



Para agregar o eliminar ms niveles de configuracin, es necesario utilizar los botones y respectivamente que se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana. NOTA: Las caractersticas de las fuentes y los colores de letra y fondo de la configuracin de renglones, se sobreponen a las caractersticas y configuracin de las columnas. NOTA: Si selecciona varias columnas con ayuda del ratn y la tecla Ctrl, se podr cambiar los parmetros de un conjunto de columnas, se entiende que los ttulos de las columnas permanecern igual. Para que cambiar algn parmetro de esta forma es necesario dar clic sobre el campo, y modificarlo (aunque sea el mismo, es decir que por ejemplo, para cambiar de golpe todos los anchos de las columnas a 70 pixeles, siendo que se seleccionaron varios campos y qued finalmente un ancho de 70 visiblemente del primer campo seleccionado, es necesario capturar el tamao nuevamente de 70 en el campo correspondiente, aunque se trate del tamao que de antemano se visualiza).

Una vez modificados los parmetros ser necesario cerrar la ventana dando un clic en el botn si se desea cancelar los cambios entonces es necesario dar clic en .

Restablecer formato. Restablece el formato de la vista al formato estndar. Cargar formato. Carga y aplica el formato a partir de la configuracin de otra obra. Campos calculados. OPUS permite crear nuevas columnas basadas en los campos de la base de datos del proyecto.

Al acceder esta opcin el sistema abrir una caja de dilogo, en la cual, se dar de alta la nueva columna.

Es necesario oprimir el botn (+) de la parte inferior y capturar los siguientes datos:

Nombre. Nombre de la nueva columna. Descripcin. Breve informacin sobre el objetivo o caractersticas de la nueva columna. Comentario. Comentario adicional. Tipo de dato. Es necesario determinar que tipo de informacin resultante se almacenar en la nueva columna.

Cadena de caracteres. Cadena alfanumrica.

Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operacin lgica cuyos valores

pueden ser falso o verdadero.

Entero. Nmero entero. Nmero que deber fluctuar los - 32,767 a 32,767

Entero largo. Este es un entero ms grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648

Decimal. Nmero real entre -1.2 e-38 a 3.4e38

Doble. Nmero real entre -2.2 e-308 a 1.8e308

Fecha y hora. Campo tipo fecha.

Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamao por omisin de 256. Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en s un formato para que los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servir para seleccionar



el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numrico, Moneda o Porcentaje, segn sea el caso.

Frmula. Despus de definir tipo de dato resultante, es necesario capturar la frmula que estar basada en los dems campos de la base de datos. El sistema permite abrir un generador de expresiones o frmulas. En el espacio destinado para la frmula el usuario podr crear una expresin algebraica con ayuda de las variables (campos de la base de datos), operadores (aritmticos y lgicos) y funciones.

Se trata de una caja de dilogo dividida en 7 partes, que describiremos en seguida: Variables (1). Lista de variables que corresponden a campos de la base de datos, con los que se puede interactuar como operandos, el mismo nombre de cada campo lo describe as mismo. Por ejemplo Importe a precio unitario, corresponde a la columna de Importe en la Hoja de Presupuesto, cuyo clculo fue realizado con el precio unitario que traa de oferta. Observe que la vista en la que se requiere insertar la nueva columna limita los campos a los que se puede hacer referencia. Constantes (2). Se trata de una lista de factores o cadenas de caracteres con las cules se pueden utilizar como operandos en las frmulas.

Operador (3).

Se observa todos los operadores, cono los cuales puede involucrar, aqu la lista:

Operador Descripcin

+ Suma

- Resta

* Multiplicacin

/ Divisin

% Residuo

^ XOR (exclusin booleana)

< Menor que

> Mayor que

== Es igual? (igual lgico)

= Igual (igual aritmtico)

!= No es igual

Diferente

= Mayor o igual

&& Y (conjuncin)

|| O (disyuncin)

! NO (negacin)

AND Y (conjuncin)

OR O (disyuncin)

NOT NO (negacin)



Categoras (4). Muestra las categoras de las funciones que se enlistan en la lista Funciones.

Funciones (5). En seguida se enlistan las funciones que pueden ser involucradas en las expresiones.

Funcin Descripcin

NumeroLetra Convierte un nmero en su representacin en letra.

Concatenar Une dos cadenas de caracteres.

LongitudTexto Devuelve el nmero de caracteres de una cadena.

Minusculas Convierte todas las letras en minsculas.

Mayusculas Convierte todas las letras en maysculas.

SubCadena Devuelve una cadena a partir de otra.

RemplazarTexto Cambia un texto por otro.

RemoverEspacios Elimina los caracteres en blanco al principio y al final de una cadena.

Suma Suma varios 13nmeros.

IVA Devuelve el impuesto de un nmero.

Absoluto Regresa el valor absoluto.

Negativo Devuelve el negativo de un nmero.

Redondear Redondea.

RedondearMas Redondea un nmero a su entero ms prximo

RedondearMenos Redondea un nmero a su entero ms prximo hacia abajo.

Truncar Trunca los decimales.

Ahora Regresa la fecha de hoy y la hora.

Hoy Regresa la fecha de hoy.

DiaSemana Regresa el da de la semana de una fecha.

SumaFecha Devuelve una fecha segn el tiempo que se agregue.

ExtraeFecha Devuelve el componente de una fecha.

FechaALetra Regresa una fecha en letra.

IIF Si condicional.

Funciones (6). El apartado que muestra la sintaxis de la funcin seleccionada as como una breve descripcin y un ejemplo. Frmula (7). Espacio para que el usuario pueda editar la expresin requerida.

Categora Descripcin

Aritmticas Filtra las funciones aritmticas

FechaHora Filtra las funciones de fecha y hora

Lgicas Muestra las funciones lgicas

Texto Filtra las funciones que pueden operar con textos



Campos personalizados. Si se requiere crear un campo adicional a la base de datos y despus referirlo como una nueva columna, ser necesario entrar a esta opcin y en la ventana que manda el sistema, podr integrarse un nuevo campo, con ayuda del botn (+) de la parte inferior de la ventana. En seguida se mostrar una siguiente ventana muy similar a la ventana para crear columnas adicionales. De tal suerte que ser necesario que se capturen los siguientes campos:

Nombre. Nombre del nuevo campo. Descripcin. Breve informacin sobre el objetivo o caractersticas del nuevo campo. Comentario. Comentario adicional. Tipo de dato. Es necesario determinar qu tipo de informacin resultante almacenar el nuevo campo.

Cadena de caracteres. Cadena alfanumrica.

Booleano. Este tipo de dato atiende al resultado de una operacin lgica cuyos valores

pueden ser falso o verdadero.

Entero. Nmero entero. Nmero que deber fluctuar los - 32,767 a 32,767

Entero largo. Este es un entero ms grande de -2,147,483,648 a 2,147,483,648

Decimal. Nmero real entre -1.2 e-38 a 3.4e38

Doble. Nmero real entre -2.2 e-308 a 1.8e308

Fecha y hora. Campo tipo fecha.

Longitud de dato. Si el tipo de campo lo permite es necesario capturar la longitud del campo. Por ejemplo la longitud para cadenas de caracteres tiene un tamao por omisin de 256.

Tipo de Formato. Debido a que todas las columnas llevan en s un formato para que los datos relacionados puedan mostrarse eficientemente, este campo servir para seleccionar el formato correspondiente al tipo de dato. Por ejemplo si el tipo de dato es un Decimal, entonces el sistema lo puede tratar como un Numrico, Moneda o Porcentaje, segn sea el caso.

Actualizar. Est opcin refresca los datos de las vistas, al crear campos nuevos y columnas, probablemente se requiera que despus de dar mantenimiento a las columnas de inmediato se requiera visualizar los resultados en las nuevas columnas. Por lo que ser necesario acceder a esta opcin. Tambin esta opcin servir en el caso de que en otras vistas actualicen datos por ejemplo precios, las vistas requerirn primero realizar reclculos adicionales de la informacin. Por lo que ser importante refrescar la vista para actualizar los datos. Mantener vistas. Una forma guardar las vistas con nuevas columnas o diferentes escenarios con columnas, es a travs de esta opcin. La caja mantenimiento de vistas permite Duplicar (copiar) vistas, Eliminar o Renombrar las existentes con ayuda de los botones definidos para ello.



Vista. Es una lista desplegable de las diferentes vistas previamente creadas. La diferencia entre una vista y otra es que solo ocultan o muestran diferentes columnas pero sobre el mismo ambiente de trabajo.

3.3.3. Ventanas Pantalla completa. Esta opcin slo oculta todas las cintas de iconos y las ventanas mviles y muestra la vista principal en toda el rea de trabajo. Mosaico horizontal. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma horizontal. Mosaico vertical. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma vertical. Cascada. Ordena las ventanas de las obras abiertas de forma escalonada.

3.3.4. Aspecto

El sistema ofrece una serie de ambientes de trabajo basados en colores y fondos, especficos a un tema. Los temas son variados y depende de la eleccin del usuario, que a su parecer le ofrezca un ambiente ms agradable de trabajo.



4. MEN PROYECTO

Contiene las herramientas principales del sistema para la administracin y configuracin de las obras as como de la aplicacin en general. Crear. Permite crear una obra o proyecto nuevo.

Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se mostrar un campo en blanco para capturar el nombre de la nueva obra. Debajo se visualizar una casilla que al activarse mostrar los datos de configuracin (datos del proyecto, cliente, constructora, formas de clculos, moneda, etc) de la obra a crearse al presionar .

Abrir. Accede a una obra o proyecto creado anteriormente.

Al seleccionar esta opcin, se abrir una caja de dilogo donde se mostrar una lista de los proyectos abiertos recientemente. Bastar con seleccionar una obra de la lista y oprimir el botn . OPUS 2015 lee de manera natural obras creadas en versiones PLANET y 2014, si se desea abrir una de stas obras, ser necesario oprimir el botn .

Acto seguido, se desplegar en pantalla una caja de dilogo que mostrar opciones para buscar una obra de manera local o en la red. Al oprimir , se mostrar en el rubro Proyectos encontrados, un listado de todas las obras creadas en 2015 y versiones compatibles con este sistema (PLANET y 2014), y debajo de esto, su informacin previa.

Si selecciona , el sistema mostrar las obras disponibles que hayan sido ledas con anterioridad, en un servidor con permisos de lectura. permite ubicar el servidor de donde se desea leer una obra, previamente configurados los permisos de lectura. Una vez que se haya ubicado la obra que se requiere abrir, es necesario presionar .



Cerrar. Cierra una obra o proyecto actual. Cerrar proyectos. Cierra todos los proyectos abiertos en el sistema. Copiar. Crea una copia de la obra o proyecto con un nuevo nombre dentro de la misma base de datos.

Al seleccionar este botn, se abrir una caja de dilogo de donde podr seleccionar la obra que desee copiar de un listado de obras abiertas anteriormente. Tambin cuenta con la opcin para copiar una obra de versiones anteriores compatibles (PLANET, 2014). En la parte baja de la caja de dilogo, existe un campo para asignar un nuevo nombre a la copia de la obra, as como una casilla con la alternativa para copiar nicamente la configuracin de la misma.

Copia de seguridad. Contiene 4 opciones para la realizacin de copias de seguridad:

Respaldar. Genera un respaldo de la obra activa comprimindolo en un archivo con formato .zip para compartirse o crear una copia de seguridad.

Esta opcin abrir un dilogo desde el cual se podr seleccionar una ruta donde se llevar a cabo el respaldo de la obra. Para ello se debe seleccionar el directorio donde se guardar el respaldo desde la ventana que se despliega al presionar el icono con los puntos suspensivos y escribir el nombre con el que se identificar el archivo que se generar.

Una vez hecho esto, presione . El sistema realizar entonces la copia de respaldo, y al terminar el procedimiento, se visualizar un mensaje confirmando que ha terminado. Presione . Restaurar. Crea una obra a partir de un archivo de Copia de seguridad de OPUS en formato .zip.

Al activar esta herramienta, aparecer en pantalla una caja de dilogo con dos campos. El primero servir para escribir la ruta del archivo a restaurar, o bien, es posible ubicarla mediante el botn con puntos suspensivos a la derecha del mismo campo. El segundo campo, servir para teclear un nuevo nombre para la obra a recuperar. Para finalizar el proceso, se har clic en .

Respaldar varias obras. Este icono permite seleccionar varias obras de una lista para respaldarlas en un archivo con formato .zip.

La caja de dilogo que se presenta al oprimir el icono, tiene tambin una opcin para seleccionar de manera automtica todas las obras y realizar un respaldo general. Para continuar, presione . Enseguida, el sistema abrir el explorador de Windows para capturar un nombre y escoger una ruta de guardado para el respaldo.



Cuando el sistema haya terminado de realizar el respaldo, mostrar un mensaje indicando el xito de la operacin. Presione para terminar. Restaurar ms de una obra. Crea las obras respaldadas en un archivo .zip generado en OPUS.

Al acceder a esta herramienta, el sistema muestra una ventana en la que se debe ubicar el archivo de respaldo .zip que se desea restaurar mediante el icono de los puntos suspensivos. Al presionar este icono, abrir un explorador de Windows para establecer el nombre y la ruta de ubicacin. Una vez seleccionado un archivo de respaldo se desplegar una lista con las obras respaldadas. Este listado se encuentra organizado en 3 columnas, la primera contiene una casilla para marcar con clic las obras que se desee restaurar. Si se desea restaurar todas las obras, se puede activar la casilla

, la cual se encuentra hasta arriba del listado. La columna muestra el nombre original de la obra y en la columna se puede modificar el nombre con el que se generar cada obra. Una vez que se hayan marcado las obras que se requiera restaurar, se oprime . OPUS comenzar entonces la restauracin. Al finalizar, aparecer en pantalla un mensaje confirmando el xito del proceso. Para cerrar el mensaje, se har un clic en .

Enseguida se volver a mostrar en pantalla el listado de obras contenidas en el archivo de respaldo. La ltima columna, mostrar el status de las obras seleccionadas para restauracin. Para finalizar, se har clic en el botn .

Eliminar. Mediante este icono se elimina un proyecto recientemente abierto. Al presionarlo, el programa abrir una ventana donde se mostrar una lista de las obras utilizadas recientemente para seleccionar el proyecto a eliminar. Despus de realizar la seleccin, se har un clic en el botn . Si la obra que se desea eliminar no est disponible en el listado es necesario buscarla entre todas las obras disponibles en el equipo. Para ello basta dar clic en el botn .

Proteger. Con esta utilera puede asignarse un esquema de seguridad a la obra o proyecto (que se tenga abierta actualmente) mediante parmetros de y .

El usuario administrador, ser capaz de restringir permisos de vistas y ejecucin a una matriz de usuarios.



Al acceder a la herramienta, OPUS presentar una caja de dilogo para dar de alta al , en los campos que se presentan, se habrn de dar de alta datos de y . Al terminar de llenar los campos, se oprime . Acto seguido, el sistema mostrar el para la obra/ proyecto actual. Del lado derecho de la ventana, se encuentra un explorador en donde pueden darse de alta nuevos grupos de usuarios, as como eliminarlos, para ello, bastar con hacer un clic derecho en esta rea y se ver en pantalla un men emergente con dos opciones y .

Una vez que se haya

creado un , para determinar los permisos de sus miembros, habr que seleccionar este grupo con el cursor, esto mostrar del lado derecho de la ventana, todas las posibles acciones capaces de ser permitidas o denegadas. Para ello, bastar con ubicar la accin que se desee modificar y se abrir una pestaa de donde podr elegirse la opcin o . Una vez configurados los permisos para el(os) grupo(s) de usuarios, el siguiente paso es dar de alta a los usuarios de

cada grupo, para ello, ser necesario seleccionar el rubro con un clic. Esto despejar el lado derecho de la caja de dilogo mostrando campos con el nombre y la descripcin del grupo seleccionado. Debajo de estos campos, existe rea en blanco con los rubros y . A continuacin, para dar de alta nuevos usuarios, eliminarlos, aadirlos de otros grupos, as como prescindir de ellos, habr q dar un clic derecho sobre esta rea, lo cual har q aparezca en pantalla un men emergente donde se tienen todas estas alternativas:

Permite crear un usuario nuevo. Borra un usuario ya existente. Aade usuarios ya creados en otros grupos al grupo actual. Excluye usuarios del grupo actual. Cambia la contrasea de un usuario. Al terminar, se oprime .

Administrador de usuarios y permisos. Este botn accede a la caja de dilogo para la administracin de usuarios y permisos mencionada en el punto anterior. Importar. Este icono contiene varias opciones de importacin.



Importar desde OPUS 2010. Con esta utilera es posible traer obras/proyectos realizados en la versin 2010 a la versin actual del sistema.

Ver primero en pantalla la siguiente caja de dilogo, la cual le dar la bienvenida al procedimiento. Para continuar, oprima el botn . Enseguida, el sistema pedir que le sea proporcionada una ruta de ubicacin donde se localice la obra a importar. Esta ruta puede teclearse en el campo proporcionado, o bien, hacer un clic en el botn con puntos suspensiv

os, esto abrir el explorador de Windows para seleccionar ruta y archivo. Esto llenar tambin, de manera automtica, el campo para el nombre de la obra. Una vez que se hayan proporcionado los datos de ubicacin, se oprimir . Esto dar inicio al proceso de importacin. Al terminar, el programa enviar un mensaje confirmando que ha consumado el proceso. Pasa salir del asistente, se oprime . Importar desde ALLPLAN. Esta herramienta importar archivos de mediciones de distintos mdulos de ALLPLAN. Cada alternativa abrir la ventana del explorador de Windows a fin de ubicar el archivo de mediciones a importar.

Importar desde Neodata. Con este icono se abrir un asistente para la importacin de obras creadas en Neodata. Ser necesario indicar al sistema el nombre y la ruta de la obra. Esta ruta puede teclearse en el campo proporcionado, o bien, hacer un clic en el botn con puntos suspensivos, esto abrir el explorador de Windows para seleccionar ruta y archivo. Esto llenar tambin, de manera automtica, el campo para el nombre de la obra. Una vez que se hayan proporcionado los datos de ubicacin, se oprimir . Esto dar inicio al proceso de importacin. Al terminar, el programa enviar un mensaje confirmando que ha consumado el proceso. Pasa salir del asistente, se oprime .



Exportar. Esta funcin exporta la informacin de la obra/proyecto a distintos sistemas.

ALLPLAN. Exporta una obra/proyecto como catlogo de conceptos hacia ALLPLAN. OPUS 2010. Exporta una obra/proyecto ala versin 2010 de OPUS. Exportar a Project 2010. Exporta las actividades de una obra/proyecto con sus fechas y duraciones a Microsoft Project 2010.

Imprimir. Pendiente Configuracin general. Esta opcin despliega una ventana que permite configurar los parmetros generales de la aplicacin. Catlogo de referencia. Es el proyecto que utilizar OPUS para obtener la informacin que requiere al momento de abrir. En este apartado se puede visualizar el proyecto seleccionado as como el servidor en el que se ubica. De forma predeterminada el catlogo de referencia es . Este proyecto puede ser configurado como catlogo universal activando la opcin . Tambin se puede optar por configurar la aplicacin para que al crear un recurso nuevo en la obra en que se est trabajando, se genere una copia del mismo en el catlogo de referencia. Para esto se debe activar la opcin . En esta versin del sistema, OPUS permite al usuario definir el proyecto de su preferencia como catlogo de referencia. Slo se debe dar clic en el botn y seleccionar la obra deseada en el dilogo que se despliega de manera similar al proceso de apertura de obra. Sobrecostos (Un libro). Permite asignar un archivo de Excel como plantilla para el clculo de sobrecostos dando clic en el botn de los tres puntos y seleccioando el archivo desde su ubicacin en el disco duro del equipo. Servidor de datos predeterminado. En este apartado se puede configurar el equipo en el que se desea guardar las obras. En la instalacin Estndar de OPUS, el servidor predeterminado es el equipo local (.\OpusDB). Para cambiar el servidor se debe dar clic en el botn y en el dilogo que se despliega buscar el equipo deseado. Se debe tener una cuenta de acceso al servidor nuevo vlida para completar este proceso. El botn asigna el servidor local (.\OpusDB) a esta configuracin.



Editor de hojas de clculo. En este apartado se configura la aplicacin que se desea utilizar para abrir las plantillas basadas en una hoja de clculo Microsoft Excel o Editor de OPUS. De forma predeterminada se utiliza Microsoft Excel. Mostrar ayuda. Este icono accede a los tpicos de ayuda sobre la operacin y funcionalidad del sistema. Salir. Al presionar este botn, se cierran los proyectos/obras activos, as como el sistema OPUS.



5. FUNCIONALIDAD BSICA

En casi todas las vistas es posible editar informacin y OPUS ha estandarizado esos procesos, ofreciendo al usuario una cinta de iconos diseados para la captura de datos.

5.1. Procesos inmediatos sobre los proyectos

5.1.1. Proyecto Todas estas opciones son las mismas explicadas ms arriba en el captulo 3. Abrir. Esta opcin permite abrir un proyecto. Crear. Dispara el proceso para crear un proyecto. Explorador. Muestra u oculta la ventana del Configurar. Abre la ventana de configuracin de parmetros de un proyecto.

5.1.2. Portapapeles Copiar. Copia la seleccin de datos al portapapeles. Si se selecciona toda la vista podra enviar fcilmente los datos por columna a otra aplicacin. Por ejemplo a Excel. Cortar. Corta los datos seleccionados dentro de una celda al portapapeles de Windows. Pegar. Pega los datos dentro de una celda desde el portapapeles de Windows. Seleccionar todo. Selecciona todos los renglones de una vista.

5.1.3. Agregar El proceso para agregar elementos depende da la vista en dnde se trabaje. En el caso de la vista de la Estructura de tareas, es posible agregar tres tipos de elementos: , o , en este caso, la vista en s conlleva niveles de agrupamiento por ello es factible crear un agrupador. En cualquier caso un elemento hace referencia a un rengln de una vista. Como podr observarse el icono que representa la opcin agregar elemento, toma por omisin precisamente un el elemento de la vista, no un agrupador. Para especificar que se quiere insertar un agrupador, es necesario dar clic en la mitad inferior del icono, y se observar entonces las tres opciones entre agrupador y elemento.



5.1.4. Buscar El proceso de bsqueda incluye varios campos, al dar clic en el icono correspondiente el sistema enva una caja de bsqueda en la que el usuario deber determinar lo siguiente: Buscar en. Es una lista desplegable que mostrar las columnas activas de la vista para la bsqueda.

Dato a buscar. Este campo sirve al usuario para capturar el dato a buscar. Al inicio de la celda. Indica al sistema que buscar al principio de la informacin que muestran las columnas rengln a rengln. Dentro de la celda. El sistema buscar el dato en cualquier parte de la celda correspondiente. Posteriormente a la configuracin de los parmetros de bsqueda es necesario dar clic sobre el botn , si la bsqueda es exitosa, entonces el sistema posicionar el apuntador del ratn sobre el registro encontrado.

5.1.5. Datos Desglosar. Esta opcin permite abrir la composicin de un elemento, y acceder a los recursos que conforman dicho elemento. El sistema permite niveles de composicin ilimitados, pero depende de las caractersticas del elemento principal y del desmenuzamiento de sus partes, el nivel de anidamiento que se requiere establecer. Modificar. Depende de la naturaleza de los elementos (materiales, mano de obra, equipo, etc.), los datos que conforman los parmetros que pueden ser modificados. Al acceder esta opcin OPUS abrir una ventana de captura de datos, para que el usuario modifique o corrija los datos de la misma forma como lo hizo al momento de crear un elemento. Eliminar. Elimina el elemento apuntado o seleccionado en la vista. Es necesario recordar que en el caso de los agrupadores al ser eliminados tambin sern eliminados los elementos componentes de los niveles interiores. Recalcular. El proceso de reclculo conlleva repetir operaciones bsicas al interior de las composiciones de elementos y/o documentos, por ejemplo una estimacin, es un documento que requiere ser calculado a travs de los avances capturados y los precios de contratacin, como resultado importes de avance e importe de la estimacin. El proceso de reclculo asegura la consistencia de la informacin, ante cambios de los datos que se puedan dar en diferentes circunstancias. Auditora. OPUS revisa la congruencia y la consistencia de la informacin, detectando posibles errores potenciales en los datos, por ejemplo precios o cantidades en cero, etc. En el momento que se accede esta opcin OPUS abre una ventana en la parte inferior del rea de trabajo, que por omisin se muestra como una pestaa, pero que en realidad se trata de una ventana movible , pero que se abre para reportar el informe de alguna anomala, que adems de describirla es posible ir al problema, con tan solo dar doble clic sobre alguno de los renglones que identifican un error. La ventana de Informe de auditora incluye las siguientes columnas:

Elemento. Tipo del elemento dnde se detect el error.



Clave. Identificador del elemento en el proyecto.

Mensaje. Posible error.

5.1.6. Estructura

Estos iconos que indican direcciones mediante flechas, son realmente opciones para modificar la estructura de los niveles de las vistas que incluyen agrupadores. En el caso de la vista de que representa el presupuesto de control, es la vista dnde prcticamente se utilizan estas opciones.

La flecha hacia la derecha indica incrementar el nivel de identacin del agrupador, la flecha hacia la izquierda indica lo contrario decrementar el nivel de identacin, la flecha hacia arriba, indica mover de posicin el agrupador hacia arriba, y la flecha hacia abajo indica mover el agrupador hacia abajo.

5.1.7. Agrupar, ordenar, filtrar Existen varias opciones que aplican sobre la informacin a nivel columna en las vistas. Agrupar. Abre un espacio por encima de la vista, donde se arma el criterio de la agrupacin, para ello es necesario arrastrar con el puntero del ratn, el ttulo de la columna deseada y soltarla sobre esa rea, se podr observar que el sistema agrupa la vista con los datos de la columna pivote.

Si se toma otra columna y se arrastra a la misma zona, el sistema entonces combinar la agrupacin.

Si en esa misma combinacin se toma uno de los ttulos agrupados y se suelta a la izquierda del otro entonces el sistema invierte la agrupacin. Si se arrastra uno de los ttulos agrupadores hacia abajo, entonces la columna vuelve a su lugar original y se pierde la agrupacin, al menos por la columna que se quit. NOTA: Las vistas que contienen agrupadores no estn posibilitadas a agruparse.

Dos columnas combinando la agrupacin



NOTA: Las columnas que se han llevado al rea de agrupamiento conservan la caracterstica de poderse ordenar, un simple clic sobre el nombre de la columna agrupada, para que la agrupacin adems se ordene de forma ascendente o descendente. Quitar grupos. Esta opcin permite eliminar la agrupacin, y regresar las columnas a su posicin original. Desplegar. nicamente en las vistas que presentan agrupadores como lo es la , es posible ocultar ciertos niveles de agrupacin. Al acceder a esta opcin el sistema muestra una lista de niveles hasta los que se desea visualizar.

Mostrar agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opcin expandir su siguiente

nivel.

Mostrar todo el agrupador. Si un agrupador aparece comprimido, con esta opcin expandir a

todos sus niveles.

Mostrar nivel 1. La estructura de tareas completa ser mostrada a primer nivel.

Mostrar nivel 2. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el segundo nivel.

Mostrar nivel 3. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el tercer nivel.

Mostrar nivel 4. La estructura de tareas completa ser mostrada hasta el cuarto nivel.

Mostrar hasta el nivel n. Es necesario capturar el nivel al que se desea desplegar.

NOTA: Los niveles de identacin en la Hoja de Presupuesto, no tienen lmite. Filtros automticos. Esta opcin representa una herramienta poderosa para discriminar los renglones de una vista (no aplica a vistas con agrupadores), de manera que es una forma de localizar renglones mediante una bsqueda inteligente. Al acceder a esta opcin, se abre un rea por encima de los renglones de la vista, en dnde se puede capturar por cada columna un dato o una palabra o una parte de ella, que filtre la informacin en el momento que coincida esa cadena, con el principio de los datos en las celdas de la columna en cuestin.

Por ejemplo, se podra obtener el grupo de conceptos cuya descripcin comenzara con la palabra BAS. El filtro automtico asistir al usuario en reunir varios renglones de una vista, que atiendan a una caracterstica comn. Para cancelar el filtro, es necesario dar

un clic en la opcin de chequeo que aparece en la parte inferior de la ventana.

Para ocultar el rea de los filtros automticos, solo basta dar nuevamente un clic el cono de la opcin.

Dar clic aqu, para cancelar el filtro



Filtro avanzado. Este filtro incluye expresiones lgicas que debern cumplir los datos y dependiendo de esto, sern mostrados en la vista respectiva. Al acceder a la vista, se muestra una ventana en la que se requiere definir la expresin. Se trata de unir una o varias expresiones por medio de operadores de conjuncin Y, de disyuncin O, Y no etc. Una expresin, est formada por el nombre de una de las columnas de la vista entre corchetes [ ], un operador lgico y finalmente un valor.

Tanto los campos de la vista como los operadores lgicos, se encuentran dispuestos en campos de listas desplegables, para poder ser seleccionados con facilidad.

Para agregar otra expresin, es necesario dar clic en el smbolo (+) que se muestra al lado del primer operador por omisin Y, si se desea cambiar Y por otro operador, o agregar otra expresin o eliminar todas, entonces es necesario dar clic en la letra. Si se desea eliminar una expresin, es necesario dar clic en (X), al final de la expresin.

Las expresiones o condiciones se crean en base



a ciertos operadores lgicos (booleanos), en seguida la interpretacin que se debe de dar a cada uno de ellos:

Operador Interpretacin

Igual Denota igualdad entre dos valores

No es igual Negacin de la igualdad

Es mayor que Smbolo para crear un inecuacin mayor que >

Es mayor o igual que Smbolo para crear un inecuacin mayor o igual que >=

Es menor que Smbolo para crear un inecuacin menor que



5.1.8. Men contextual y accesos cortos En todo el sistema, es posible acceder a un resumen de acciones sobre los renglones de las vistas, por ejemplo, estando en el catlogo de insumos, es posible seleccionar con el cursor cualquier registro. Al dar clic derecho con el ratn, en seguida ser mostrado un men contextual, con las opciones ms comunes sobre los recursos:

En la mayora de los casos, existe una forma de acceder a las opciones del men, por medio del teclado. Estos son realmente caminos cortos, los caminos cortos estarn visibles en todos los mens contextuales, en la imagen anterior se puede ver claramente cules son las teclas o la combinacin de ellas.



6. TRABAJANDO EN OPUS

6.1. Configuracin del Proyecto Para que el trabajo con una obra se apegue a las condiciones generales requeridas, es recomendable que en todo proyecto recin creado lo primero que se trabaje sea la configuracin inicial de los parmetros con el fin de que OPUS modere su funcionamiento con respecto a esta configuracin. Para ello es necesario acceder la opcin . El sistema abrir una caja de dilogo con opciones agrupadas de lado izquierdo y con campos de captura del lado derecho. Las categoras de parmetros estn organizadas en dos grupos: y . El primero se refiere a la informacin bsica para reconocer al proyecto, y el segundo se refiere a la configuracin de las condiciones ptimas de funcionamiento, para el tipo de proyecto del que se trate.

Datos

Proyecto

Informacin general. Son los datos principales con los que se identificar al proyecto. Aqu se capturan

el autor, Fecha de creacin y la direccin donde se ejecutar la obra.

El campo es el nombre de la obra en OPUS. No es editable pues se genera al momento

de crearla.

El campo se utiliza para establecer una relacin entre un presupuesto y un proyecto

de obra en ejecucin cuyo control se realiza en OPUS Planeacin y Control.

Fechas. Aqu se pueden ver las fechas que delimitan tanto el Programa de obra como el Proyecto.

Las fechas del Programa de obra las obtiene el sistema conforme se van programando los Conceptos.

Las fechas del Proyecto se pueden configurar en los campos y seleccionando

la fecha requerida. Al activar la opcin el sistema

iguala el inicio y trmino con el Programa de obra e inhabilita la edicin de estos campos.



Ambas fechas tienen la opcin para configurar que sean visibles en el diagrama de Gantt de la vista

del Programa de obra. Para ello se debe marcar la opcin .

Informacin adicional. En esta seccin se tiene disponible 5 campos de texto para capturar

informacin complementaria que OPUS no considere de forma predeterminada. Esta informacin se

guarda en la base de datos y se puede utilizar en el diseo de reportes.

Concursante

Informacin general. Son los datos principales de la empresa o persona que prepara el presupuesto.

Se dispone de campos para capturar el Nombre as como la direccin fiscal de la empresa, adems de

datos de contacto como Correo electrnico, Telfono y Fax.

Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo del representante legal de la empresa as como de otras

personas involucradas en el proyecto. De forma especfica slo se requieren los datos del

representante legal. Adicionalmente se cuenta con un espacio para agregar personas de forma

ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran ms.

Registros y certificados. De manera similar al apartado Responsables, esta seccin permite agregar los

Registros y Certificados que se requieran con espacio para una breve descripcin.

Logotipo. En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los reportes con el

logotipo de la empresa. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff.

Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado derecho del campo . En un recuadro se muestra la imagen adjuntada.

El botn elimina la imagen del proyecto.

Cliente

Informacin general. Son los datos principales de la empresa duea del proyecto a quien se le

presentar el presupuesto. Se dispone de campos para capturar el Nombre as como la direccin fiscal

de la empresa, adems de datos de contacto como Correo electrnico, Telfono y Fax.

Responsables. Se capturan el Nombre y Cargo de las personas involucradas en el proyecto. Es un

espacio para agregar personas de forma ilimitada permitiendo eliminar registros que no se requieran

ms.

Divisiones. En este apartado se capturan la Direccin, Subdireccin, Divisin etc. A la que pertenece el

proyecto.

Logotipo. . En este apartado se adjunta una imagen que servir para configurar los reportes con el

logotipo del cliente. Acepta imgenes con formato bmp, jpg, gif, png y tiff.

Para adjuntar la imagen dar clic en el botn con un clip ubicado al lado derecho del campo . En un recuadro se muestra la imagen adjuntada.

El botn elimina la imagen del proyecto.

Licitacin

Informacin general. Se capturan los datos principales de la licitacin tales como Descripcin, Fechas

de licitacin, publicacin y presentacin, Nmero y Tipo de licitacin, Nmero de convocatoria as

como la ley bajo la cual se evaluar el presupuesto.



Direccin. Datos de la Direccin donde se coordinar la licitacin.

Configuracin

Informacin financiera

En este apartado se capturan el Nombre y el Porcentaje del Impuesto y del indicador econmico tanto

para moneda nacional como para moneda extranjera.

Clculos

Parmetros generales. Aqu se configuran las opciones:

. Al

activarla los campos Unidad y Cantidad se habilitan para su captura en los renglones del presupuesto

tipo Agrupador.

Nmero de decimales en. Es la configuracin que le indica al sistema los decimales que debe

considerar en los clculos. Considera 7 categoras: Costos, Porcentajes, Factores, Factores

sobrecostos, Cantidades en HP, Cantidades en matrices y Cantidades FASAR.

Escalatorias. Indica al sistema si las escalatorias se realizarn a Cambio directo o por Factor de

explosin.

Explosin de insumos y programas de suministros

Para la Explosin de insumos y Programa de suministros se configuran dos opciones.

Al activar , el sistema toma los recursos utilizados en

Operacin y Consumos del costo horario calculando su uso como si se tratara de componentes de un

insumo compuesto, separados del costo por Cargos fijos. Si no se activa esta opcin, el sistema toma

al Costo horario como un recurso simple, sin desglosar sus componentes.

Debido a los ajustes que hace el sistema por redondeo a partir de la configuracin del , el importe total del presupuesto puede diferir del importe total de la explosin de

insumos pues las operaciones para llegar a estos resultados siguen un camino diferente. Por esto

OPUS tiene la opcin de configurar un ajuste en el clculo de la explosin. Al seleccionar el , el sistema compensa la diferencia ajustando el o los

insumos que representan el mayor importe con respecto a los dems. Si se selecciona la opcin el sistema calcular la explosin de forma normal.

Es importante tomar en cuenta que, tal como se describe en esta seccin, los parmetros aqu

configurados se utilizarn para la ejecucin de otros procesos como la generacin de reportes o el

clculo del financiamiento.

Monedas

En este apartado se configura el tipo de cambio que utilizar OPUS cuando se utilice una moneda

diferente a la de presentacin.

Moneda de la obra. Es la moneda de presentacin del presupuesto. Se configura el Nombre, Smbolo,

Abreviacin y Fraccin monetaria.



Moneda Nacional y Moneda Extranjera. Adems de configurar los parmetros de presentacin como

en la Moneda de la obra, se debe capturar el tipo de cambio correspondiente a cada moneda.

Se debe considerar que la moneda de la obra ser la referencia para definir correctamente el tipo de

cambio.

Suponiendo que en Moneda extranjera utilizaremos Dlares a un tipo de cambio de 14 pesos por

dlar. Capturar directamente el 14 en el sistema sera incorrecto pues la referencia en ese caso es el

dlar pues se considera 14 pesos por cada dlar. Para obtener el dato de captura correcto debemos

obtener cuntos dlares corresponden por cada peso. De esta manera tenemos:

Tipo de cambio = 1 / 14 = 0.07142857, es decir que se tomarn 0.07142857 dlares por cada peso y

ese es el dato a capturar.

Cuando la Moneda Nacional o Extranjera es igual a la Moneda de la obra, el tipo de cambio es uno

pues, siguiendo la lgica descrita, tomaremos 1 peso por cada peso.

Maquinaria y equipo

Parmetros de clculo. En la seccin de se muestra el . Este dato slo es informativo.

Al activar la opcin habilitar la captura de un porcentaje para cada uno de estos conceptos distribuyendo el

100% del costo del equipo.

En la seccin de se define cmo calcular Inversin y Seguro. Las

opciones son y . Dependiendo de la seleccin se realizar el clculo de

estos factores con la formulacin correspondiente.

Factores de equipo costo horario. En esta seccin se capturan los porcentajes que utilizar el sistema

al generar equipo en Espera y/o Inactivo o en reserva para las categoras ,

y .

Tasas y primas. Aqu se captura la descripcin del Indicador de seguros y la Prima anual tanto para

moneda nacional como para la extranjera.

Por otro lado se capturan los puntos adicionales a considerar para las tasas de inters anual para

moneda nacional y extranjera.

Finalmente, al activar la opcin ,

los parmetros configurados se aplicarn a los equipos que ya existan en el catlogo. De lo contrario

slo se aplicarn a los equipos que se generen despus de aplicar estos parmetros.

Naturalezas

Las Naturalezas son las definiciones mediante frmulas para obtener el Costo unitario de los recursos.

Estn relacionadas con los Tipos de insumo y slo aplican a los insumos simples.



Al posicionarse en alguna de las columnas de formulacin, el sistema habilitar un botn con tres

puntos () que al dar clic sobre l, se desplegar el dilogo generador de expresiones permitiendo

definir las frmulas que el sistema aplicar en los clculos corerespondientes.

Finalmente, el sistema tiene la opcin que permite importar la Configuracin de parmetros desde otra

obra ahorrando tiempo pues evita recapturar la misma informacin en cada obra generada.

Para ello, en la parte inferior derecha del dilogo se encuentra el botn que al

dar clic sobre l despliega una ventano con las opciones disponibles para importar.

Del grupo podemos importar la informacin del Concursante y del Cliente. Del

grupo se puede elegir qu importar de toda la informacin ah definida.

Una vez definido lo anterior dar clic sobre el botn e inmediatamente se desplegara el

dilogo para seleccionar la obra desde la que se importar la configuracin. Una vez seleccionada dar clic

en para concluir con la importacin.

Al dar clic en el botn del dilogo de Parmetros generales, la configuracin realizada se

aplicar. El botn slo cierra el dilogo de Parmetros sin aplicar la configuracin realizada

perdindose cualquier modificacin definida.

6.2. Propuesta

6.2.1. Presupuesto programable.

Esta es la seccin de trabajo principal del sistema. Es aqu donde se define la estructura del presupuesto.

Definiciones En esta vista de pueden definir dos tipos de renglones: Agrupador. Permite agrupar conceptos u otros agrupadores definiendo las partidas generales del presupuesto y sus sub-partidas a diferentes niveles. Cualquier accin que se realice sobre un agrupador (imprimir, mover, eliminar, etc.) afectar tambin a los elementos que agrupa. Sus caractersticas principales son: - Sus propiedades son Clave, Descripcin y Total.

- La columna Total de un agrupador muestra la suma del total de todos los elementos que

agrupa.

Concepto. Dentro del presupuesto es el elemento principal que integra el proyecto. Est definido por las siguientes caractersticas principales:

- Sus propiedades son Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad.

- Tiene asociada una matriz que define su Costo directo (o costo base).

- Sobrecosto calculado a partir de la configuracin correspondiente (ver tema) que sumado al

Costo base conforman el Precio unitario.



Agregar Elementos. Para agregar un nuevo elemento basta con dar clic derecho sobre la vista y seleccionar del men contextual una de las siguientes opciones:

Elemento. Agrega un rengln con las caractersticas de un Concepto. Agrupador. Agrega un rengln con las caractersticas de un agrupador. Agrupador en el siguiente nivel. Agrega un rengln con las caractersticas de un agrupador pero como hijo del agrupador que lo antecede. Esta opcin se utiliza para definir la estructura del presupuesto con diferentes niveles.

Al insertar un , se puede comenzar a capturar sus caractersticas principales (Clave, Descripcin, Unidad y Cantidad). Al asignar una Clave, el sistema de forma automtica genera un recurso tipo Matriz y se la asocia de inmediato al Concepto. Las caractersticas de la matriz sern las mismas que se definan para el concepto de manera que su Clave, Descripcin y Unidad sern iguales. En el caso de que no se desee que OPUS genere matrices al crear Conceptos, es recomendable mostrar el campo Matriz en la vista. Al detectar esta columna visible, OPUS omite la creacin de la una nueva Matriz, permitiendo al usuario definirla posteriormente.

Insertar elementos desde un catlogo existente. Si se cuenta con un catlogo de matrices previamente elaborado, OPUS permite insertar un Concepto a partir de una Matriz de dicho catlogo. Para ello, estando en la vista Presupuesto programable, pulsar la tecla en el teclado para que el sistema despliegue la ventana Bsqueda de recursos.

Esta herramienta nos permite configurar algunos parmetros de bsqueda para enlistar todas las matrices que coincidan con ellos. Incluso, la bsqueda puede realizarse en una o varias obras a la vez. A diferencia de OPUS 2014, al llamar esta herramienta no se desplegar la informacin de forma inmediata por lo que se debern configurar los parmetros de bsqueda dar clic en el botn .

Para insertar el Concepto, basta con seleccionar la Matriz que se desea utilizar y en el botn dar clic en la flecha ubicada al costado derecho. Se desplegarn tres opciones a elegir:



Agregar. Copia la Matriz al Catlogo particular, inserta un Concepto nuevo en el Presupuesto programable y le asocia la Matriz copiada. Remplazar matriz. Copia la Matriz al Catlogo particular y la asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto programable remplazando la Matriz asociada previamente. Remplazar matriz, descripcin y unidad. Copia la Matriz al

Catlogo particular y la asocia al Concepto seleccionado en el Presupuesto programable remplazando la Matriz asociada previamente. Adems remplaza la Descripcin y Unidad del Concepto con la Descripcin y Unidad de la Matriz copiada. Al momento de copiar la Matriz seleccionada al Catlogo particular, si el sistema encuentra que ya existe uno o varios de los recursos a transferir, enviar un mensaje solicitando la accin a seguir. Remplazar los recursos que ya existan. Al activar esta opcin, los recursos por transferir sustituirn a los que ya existan en el Catlogo particular. NOTA: Se debe considerar que los recursos que el sistema detecta como ya existentes pueden diferir de los recursos por transferir pues aunque sean del mismo Tipo y tengan las mismas Clave y Unidad, podran tener diferente descripcin. Si se remplazan dichos recursos podra afectar a otros insumos compuestos que los utilicen. Si no se activa esta opcin, el sistema conservar en el Catlogo particular los recursos existentes. NOTA: En este caso, el sistema asignara a la Matriz transferida que utiliza dichos recursos, los correspondientes que ya existan en el catlogo pudiendo diferir de lo que tena originalmente. Confirmar remplazo. Al activar esta opcin el sistema enviar una solicitud de confirmacin de remplazo por cada recurso que ya exista en el Catlogo particular. Si no se activa, el sistema realiza la sustitucin de los recursos sin solicitar confirmacin. Esta opcin se habilita nicamente cuando la opcin se haya activado.

Modificar un Concepto. Para modificar alguna de las propiedades de un Concepto dar clic derecho sobre el elemento seleccionado y del men contextual tomar la opcin . Se desplegar una ventana que con la pestaa Concepto en primer plano, la cual contiene sus propiedades principales. Para guardar los ajustes realizados dar clic en el botn . Es importante considerar que al cambiar la Matriz asociada al Concepto en realidad se est cambiando su definicin, es decir, el precio unitario del Concepto ahora estar definido por la composicin de la nueva Matriz.

Propiedades

editables

Propiedades

no editables Matriz asociada



En ese caso, el sistema solicitar autorizacin para remplazar la Descripcin y la Clave del Concepto por las de la nueva Matriz. En el caso de la Unidad siempre ser remplazada.

Eliminar. Para eliminar un elemento del presupuesto dar clic derecho sobre el rengln que se desea quitar y tomar la opcin del men contextual. El sistema solicitar una confirmacin

mostrando la Clave del elemento seleccionado. Para eliminarlo dar clic en el botn . para no concluir el proceso dar clic en el botn .

Desglosar un Concepto. Para desglosar un Concepto dar clic derecho sobre el elemento y seleccionar la opcin . En la parte baja del rea de trabajo se desplegar un panel que contiene los datos de la composicin de la Matriz asociada al Concepto. Por lo anterior debe considerarse que al trabajar en el desglose de un Concepto, en realidad lo que se est modificando es la Matriz asociada y los cambios efectuados en la misma afectarn a otros Conceptos que tengan asociada esa Matriz. El sistema nicamente va a tomar de la Matriz asociada la suma total de sus Componentes para asignarla al Costo base del Concepto.

Concepto

desglosado

Filtros por Tipo de

Insumo con Totales

Composicin de la Matriz

asociada al Concepto

El Costo base del Concepto es igual a la suma Total de la

Matriz asociada

Panel de navegacin y cerrado del

desglose



En el desglose podemos identificar bsicamente tres secciones: 1 En la parte superior estn los botones debidamente identificados por Tipo de insumo que al presionarlos filtrarn los registros mostrando nicamente los correspondientes al Tipo seleccionado. En cada botn se presenta el importe que corresponde al Total del tipo correspondiente. 2 En la parte derecha de los botones de filtro se encuentra un pequeo panel con las opciones de navegacin (flechas hacia arriba y hacia abajo) que permiten desplazarse entre los Conceptos del presupuesto sin cerrar el desglose. Esta seccin se completa con los botones para mostrar el dilogo de configuracin del rendimiento y para cerrar el desglose.

Desasociar una Matriz. Este comando permite eliminar la relacin entre un Concepto y una Matriz. Como resultado el Costo base del Concepto queda en cero. Para desasociar la Matriz dar clic derecho sobre el Concepto y seleccionar la opcin del men contextual y posteriormente dar un reclculo al presupuesto.

Pie de precios unitarios. Al dar clic en el comando el sistema abrir

un dilogo en el que se tendr acceso a las opciones de configuracin del Pie de precios unitarios.

El dilogo se divide en las secciones:

Tipo de pie de precios unitarios. Al

seleccionar la opcin se

debe elegir la Forma de clculo del

porcentaje de tres opciones con

formulacin predefinida: Sobre el costo

directo, Acumulables y Personalizado

editable.

La opcin permite definir

nuevas variables en el Pie de precios as como su formulacin. Aunque con esta configuracin se

conservan las variables ya definidas, el sistema habilita la opcin de modificarlas, sin embargo,

estas modificaciones e pierden al seleccionar nuevamente la opcin Estndar.

Forma de clculo de porcentajes. Esta seccin slo se habilita cuando la opcin est seleccionada.



Cuando el clculo de porcentajes se aplica , las frmulas

para el clculo de las variables de sobrecostos se modifican para que se apliquen al

Costo directo de la obra.

Si se elige calcular los porcentajes , las frmulas reflejarn en el

clculo de cada variable su aplicacin sobre el Costo directo de la obra ms los

sobrecostos de un nivel superior.

Finalmente, la opcin para el clculo en el campo de

Frmula habilita el despliegue de un combo para elegir la frmula que se desea

aplicar. Esta configuracin se tiene que realizar por cada variable de sobrecosto

aplicada.

Tipo de aplicacin en moneda.

Clculo de pie de precios unitarios.

Total de Pie de precios unitarios.



6.2.2. Programacin.

La Programacin, comienza cuando el proyecto se asocia al factor tiempo, es decir cuando se calcula la duracin de las diferentes actividades y se les vincula dando precedencias y antecedencias.

6.2.2.1. Reinicializacin de la programacin Con esta opcin se reiniciar el programa actual, se recomienda utilizar esta opcin en caso de desechar completamente la programacin para dar inicio a una nueva. Para acceder a esta opcin es necesario dar clic sobre el icono correspondiente a , el sistema enviar un mensaje de confirmacin. Finalmente antes de concluir el proceso el sistema enviar un mensaje para que el usuario decida si utiliza una herramienta que calcular las duraciones en base a los recursos que fueron definidos como los que definen el rendimiento. Solo es necesario dar clic en el cuadro de seleccin del mensaje:

Asignar cantidades de la HP y duraciones con base en los rendimientos Se puede observar que todas las fechas quedarn iniciadas en el da actual del sistema:

Recordemos que en el desglose de las tareas, existe una columna llamada , indicando cul es el recurso que ser utilizado para calcular las duraciones.

El recurso en la matriz definir la duracin filtro



NOTA: nicamente los recursos tipo Mano de Obra y Equipo, podrn definir el rendimiento, adems el sistema reconoce como unidades vlidas Jor y Hora

6.2.2.2. Programando una tarea o un agrupador Para comenzar la programacin de una tarea o agrupador no programados es posible hacerlo por medio de diferentes formas. Sobre el Gantt con ayuda del cursor sosteniendo el clic abajo y moviendo el ratn de forma horizontal, y soltarlo hasta dnde el tamao de la barra y duracin sean adecuados, en la parte inferior de la ventana, se mostrar la fecha que apunta el cursor y en seguida la descripcin de la tarea. Si se realiza sobre un agrupador, al terminar todas las tareas hijas sern creadas con la misma

duracin. Otra forma de programar, es mediante la captura directa en las columnas , o , o mediante la fecha del .

Los agrupadores tienen una condicin que evita poder cambiar su duracin despus de creado. El hecho es que las tareas que contiene un agrupador, definen su duracin. Por ello despus de creado un agrupador ya no ser posible cambiar su duracin. Despus de crear la barra, OPUS enviar una ventana para capturar la cantidad de tarea para ese perodo.

6.2.2.3. Mover una barra Una forma para mover una barra hacia adelante es capturando su fecha de inicio, de manera que la fecha de inicio de todos los renglones se podr capturar.



Tambin se puede tener el mismo efecto si la barra se toma con un clic en el centro de esta, y se arrastra sin soltar, hacia adelante o hacia atrs.

6.2.2.4. Cambiar el tamao de una barra Para cambiar el tamao de una barra, se puede acercar el apuntador del ratn, a la parte final de esta, al cambiar el cursor a una forma de flecha sin soltar el clic, mover el apuntador hacia adelante o hacia atrs.

NOTA: El programa de cualquier actividad estar bloqueado, si la actividad se ha contratado. De manera que no se podr alterar.

6.2.2.5. La configuracin del calendario Las duraciones definen el tamao de las barras del Gantt, sin embargo, los das calendario podran afectar su tamao. Mediante la opcin , permite configurar el calendario del Gantt: Los perodos ms pequeos del Gantt se refieren a das, en el calendario se pueden marcar las duraciones de los das como:

Trabajables (8 horas). Se considera el da con una duracin de 8 horas. No trabajable. Se considera el da de 0 horas. Medio trabajable (4 horas). Obviamente de la mitad de un da trabajable. Personalizado. Personalizado puede ser configurado por el usuario, capturando en el campo Horas, el nmero de horas por da.

Para marcar un da en especial, es necesario seleccionarlo con el apuntador del ratn y seleccionar la duracin ms adecuada. En caso que se quiera seleccionar todos los das, ser necesario seleccionar el da del calendario (L, M, M, J, V, S o D) y despus seleccionar la duracin ms adecuada. NOTA: Al pintar una barra el sistema puede detectar si la fecha final cae en da inhbil, de manera que le advertir que la barra crecer hasta el prximo hbil.



6.2.2.6. Posicionar la vista de la programacin Al estar navegando en el diagrama de Gantt, es posible que se pierda la referencia de las fechas de inicio o trmino de las barras. Para ir directamente al inicio o al trmino de una barra ser necesario estar posicionado sobre la tarea o agrupador, y con ayuda de la opcin , dar clic en alguna de las dos opciones: para que el foco se posicione en la fecha de comienzo de la actividad o agrupador, y de forma anloga suceder con la opcin , la vista se enfocar al final de la barra.

6.2.2.7. Interrupciones Las duraciones de las tareas pueden tener interrupciones en perodos de inactividad. Para definir una interrupcin puede hacer de dos formas: Primera. Al momento de crear la programacin de una tarea a travs del ratn se puede dibujar una parcialidad, al terminar de dibujar recordemos que el sistema enva una ventana para la captura de la cantidad de la barra, en ese momento slo se deber capturar la cantidad parcial, para dejar un remanente por programar. En seguida se podr volver a crear otra barra, delante de la primera, pero dejando un perodo entre ambas. Segunda. Una vez que se ha creado una barra, entonces ser necesario acceder a los parmetros de la tarea, a travs de las teclas , o mediante la opcin modificar del men contextual (recordar que se abre con clic derecho), y estando en la ventana de las opciones acceder las interrupciones y aadir la interrupcin. Sobre el rengln creado se requerir la captura de la fecha de inicio y trmino de la interrupcin, o bien la fecha de inicio y la duracin de la interrupcin. Para eliminar una interrupcin utilice el botn correspondiente.

6.2.2.8. Vistas del Gantt Las barras distribuyen la cantidad o el importe de cada tarea entre los perodos del Gantt, OPUS permite cambiar la informacin de los perodos dinmicamente, para ello se utiliza un grupo de opciones dentro del agrupador Ver. Acceda a , y seleccione cualquiera de las siguientes opciones: Cantidades. Sobre los perodos se podrn visualizar las distribuciones de las cantidades. Montos. Mostrar las distribuciones de los montos en los perodos, que sumados representan el importe de la tarea. Porcentajes. En cada perodo se mostrar la distribucin de los porcentajes correspondientes segn la proporcin de la cantidad total o el importe de la actividad. Porcentajes o Montos en los agrupadores. Muestra las distribuciones a nivel agrupador, siempre y cuando los porcentajes o los montos estn visibles. Porcentajes sobre el total del presupuesto. Esta opcin permite ver las distribuciones de los porcentajes sobre el total del presupuesto.

Porcentajes o montos en

los agrupadores

Porcentajes sobre el total del

presupuesto

Cantidades

Montos

Porcentajes


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