Modulo I Presupuesto Programable. -...
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14 de noviembre de 2011 MANUAL OPUS 2014 Modulo I Presupuesto Programable. EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 04/07/2014 El contenido de este manual ha sido estudiado y está estructurado de acuerdo a las necesidades reales identificadas en aquellos usuarios que trabajan con el Módulo de Presupuesto programable (conocido en versiones anteriores como Módulo I, Módulo Propuestas ó Módulo Estándar). Desde siempre en ECOSOFT nos hemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al máximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión de OPUS 2014 hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manual al alcance todos nuestros usuarios. Este manual además, es el que le servirá de base para que cualquiera de nuestros Instructores Certificados pueda impartirle cursos de OPUS a la medida y de acuerdo a nuestros estándares de calidad.
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14 de noviembre de 2011
MANUAL OPUS 2014
Modulo I Presupuesto Programable.
EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
04/07/2014
El contenido de este manual ha sido estudiado y está estructurado de acuerdo a las necesidades reales identificadas en aquellos usuarios que trabajan con el Módulo de Presupuesto programable (conocido en versiones anteriores como Módulo I, Módulo Propuestas ó Módulo Estándar). Desde siempre en ECOSOFT nos hemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al máximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión de OPUS 2014 hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manual al alcance todos nuestros usuarios. Este manual además, es el que le servirá de base para que cualquiera de nuestros Instructores Certificados pueda impartirle cursos de OPUS a la medida y de acuerdo a nuestros estándares de calidad.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1. INTRODUCCIÓN 2. ELABORANDO UNA LICITACIÓN 2.1. Parámetros del sistema 2.2. Acceso a una sesión de trabajo de OPUS 2.3. La importancia de la revisión, Número de Serie y el número de CHIP 3. COMENZANDO A TRABAJAR EN OPUS 2014 3.1. Vista Inicial de OPUS. 3.2. La cinta de herramientas (Ribbon). 3.2.1. El contenido del ribbon de herramientas. 4. EMPEZANDO UN PRESUPUESTO 4.1. Comenzando una obra. 4.2. Captura de parámetros generales para una licitación. 4.2.1. Los Datos. 4.2.2. La Configuración. 4.3. Laboratorio I. 5. ELABORANDO UN PRESUPUESTO. 5.1. El explorador de Proyectos. 5.2. Estructura del Presupuesto Programable. 5.3. Estructuración de un Concepto. 5.3.1. Diferencia entre concepto, renglón, y matriz. 5.4. Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz). 5.4.1. Insumos Simples y Compuestos. 5.4.2. Mano de Obra. 5.4.3. Herramienta. 5.4.4. Equipo. 5.4.5. Auxiliares 5.5. Drag & Drop. 5.6. Mover, crear, remplazar elementos del presupuesto programable. 5.7. Laboratorio II. 6. LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO. 6.1. F5 Uso de catálogos. 6.2. Ordenamiento, filtros y Búsquedas avanzadas. 6.3. Matrices donde se usa. 6.3.1. Ir a conceptos. 6.3.2. Selección de Conceptos. 6.4. Sustitución de un insumo y homologar claves. 6.5. Informe de Auditoría y Depuración de catálogos. 6.6. El recálculo. 6.7. La Explosión de Insumos. 6.7.1. Filtros y Búsquedas avanzadas en la explosión de Insumos. 6.8. Laboratorio III.
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7. MATRICES PARAMÉTRICAS. 7.1. Generación de una Matriz Parametrica. 7.2. Uso de matrices paramétricas. 8. CONFIGURACIONES ESPECIALES 8.1. Configuración general de columnas. 8.1.1. Comprimir – Extender. 8.1.2. Mostrar, Agregar, y Remover Columnas. 8.2. Formato de Columnas. 8.3. Formato de Renglones. 8.4. Formato de las Vistas. 8.5. Laboratorio VI. 9. PREPARÁNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIÓN. 9.1. Análisis de Sobrecostos Estándar. 9.1.1. Pie de precio Estándar. 9.1.2. Pie de precios Avanzado. 9.1.3. Importar cargos adicionales. 9.2. Laboratorio VII. 10. USO DE LA PLANTILLA DE FSR PARA DE MANO DE OBRA. 10.1. Aplicación del FSR de acuerdo a la plantilla default. 10.2. Guardar y calcular FASAR. 10.3. Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla. 11. LA CONFIGURACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO. 11.1. Por factores predeterminados. 11.2. Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS) 11.3. Anexo1: Calculo de costo horario según L.O.P. y S. 11.4. Laboratorio VIII. 12. EL DIAGRAMA DE GANTT. 12.1. Iniciando el diagrama de Gantt. 12.2. Asignación de duración de actividades. 12.3. Configuración del diagrama de Gantt. 12.3.1. La Escala. 12.3.2. El calendario. 12.4. Programa de suministros. 12.5. Sub-vistas disponibles. 12.6. Opciones de Navegación del Diagrama de Gantt. 12.7. Presentación de los datos. 12.8. Reiniciar datos del Diagrama de Gantt. 12.9. Laboratorio XI.
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13. LA CUANTIFICACIÓN EN OPUS 13.1. Números Generadores. 13.2. Vista generadores tipo EXCEL.
14. OPUS CAD 14.1. Vista inicial 14.2. Importando datos del presupuesto. 14.3. Comenzando a medir. 14.4. TIPOS DE MEDICIÓN 14.4.1. Medir lineal 14.4.2. Medir áreas 14.4.3. Contar piezas 14.5. Plantillas de número generadores. 14.6. Vinculo de cantidades en el presupuesto programable. 14.7. Importando parámetros generales. 14.8. Guardar formato y plantillas de números generadores. 15. MEDICIÓN A TRAVÉS DEL USO DE ETIQUETAS 15.1. Parámetros de Etiquetado 15.2. Medición 16. ENVIAR LA INFORMACIÓN A LA HOJA DE CÁLCULO 16.1. Enviar las mediciones al presupuesto programable. 16.2. Enviar la imagen del plano a la hoja de cálculo 16.3. Laboratorio X.
17. HERRAMIENTAS ADICIONALES OPUS 2014. 17.1. Importar una obra de OPUS 2010 A OPUS 2014. 17.2. Liga office o vínculos OLE. 17.3. Ajustar el Costo. 17.4. Importar un presupuesto generado en MS EXCEL. 18. PREPARÁNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIÓN. 18.1. La Impresión directa. 18.1.1. Impresión directa a diversos formatos. 18.2. Configuración del encabezado y pie de página. 18.2.1. Guardar y asignar formato de encabezado y pie de página. 19. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES 19.1. Funcionamiento general del Administrador de Informes 19.2. Envío e impresión de reportes 19.3. Guardado de reportes. 19.4. Diseño de Reportes 19.5. Laboratorio 12
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1. INTRODUCCIÓN
Te presentamos la nueva versión de OPUS, conocida como 2014, que está encaminada a ser la más revolucionaria e innovadora de
la historia de ECOSOFT; cuenta con las mejores características para un sistema de ingeniería de costos, superior a todo lo que actualmente se encuentra en el mercado. Para poder mostrarte todas bondades, eficiencia y versatilidad que te ofrece la nueva versión OPUS 2014, hemos desarrollado
este manual electrónico en el cual podrás ir conociendo cada uno de las herramientas y funciones que conforman la nueva
versión OPUS 2014 el cual ha evolucionado acorde a las expectativas de nuestros usuarios, dando un giro de 360° respecto de las versiones anteriores, es el resultado de una ardua investigación tomando como objetivo la funcionalidad, usabilidad y vanguardia que a través de 25 años de experiencia hemos recabado.
En ECOSOFT estamos seguros que con OPUS 2014, estas potencializando el valor de tu empresa, ya que las ventajas de contar con el apoyo de una herramienta de este tipo, se ven reflejadas a corto plazo; en el estado de resultados de tu empresa, se reducen los tiempos de integración y a su vez se aumenta la capacidad de respuesta con tus clientes, con una adecuada administración de sus recursos.
Desde siempre nos hemos esforzado por dar a nuestros usuarios de OPUS las bases necesarias para explotar al máximo las herramientas de nuestro sistema. En esta ocasión, para la versión de OPUS, hemos decidido hacer aún más fácil la obtención de conocimiento del manejo y explotación de nuestro sistema, poniendo este manual electrónico al alcance de las manos de todos nuestros usuarios.
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2.-ELABORANDO UNA LICITACIÓN
Objetivo. Dar a conocer al asistente las herramientas necesarias que le permitan elaborar una licitación completa, desde un presupuesto hasta la impresión de formatos solicitados para la entrega en la misma.
2.1.-Comenzando a trabajar con OPUS
Objetivo general. El asistente se familiarizará con el entorno de trabajo de la nueva versión OPUS 2014. Aprenderá cómo ingresar instrucciones al programa y a diferentes niveles de trabajo así como las nuevas ventajas que ofrece el sistema.
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2.2- Acceso a una sesión de trabajo de OPUS
Objetivo. El usuario aprenderá cómo iniciar una sesión de trabajo en el sistema, entenderá las formas de ingresar instrucciones y será capaz de identificar el entorno de trabajo de la versión OPUS 2014.
Comienzo para entrar al sistema, para ello identifique el icono de acceso directo, mismo que se encontrará en el escritorio de su computadora o bien acceda al botón de <<Inicio>> de Windows, seleccione la opción <<Programas o Todos los programas>> a continuación aparecerá una lista con todos los programas con los que cuenta su equipo en la carpeta <<Ecosoft>>, localice los sistemas desarrollados por ECOSOFT y ahí encontrara el contenido de los programas de OPUS , seleccione el icono <<Presupuesto Programable>> y por último dé un clic del mouse sobre él.
Para acceder al sistema utilizando el icono de acceso directo, simplemente de doble clic con el cursor del mouse, sobre el icono ubicado en el escritorio de su equipo de computo.
Icono de acceso directo
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2.3. La importancia de la revisión, y el número de chip OPUS. Al momento de iniciar; OPUS le da la bienvenida con una imagen donde informa la versión del programa, el número de revisión así como la fecha de liberación .Espere mientras continua el proceso de apertura del sistema.
La primera vez que acceda al sistema aparecerá la siguiente ventana, donde se muestra el número de serie de la licencia que tiene conectada a su equipo de cómputo; este dato esta relacionado con las claves de acceso, y le será requerido cuando haga la solicitud de las mismas a su Distribuidor Autorizado o directamente a ECOSOFT.
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3. Comenzando a trabajar en OPUS 2014.
3.1. Vista inicial de OPUS. En esta sección vamos a comenzar por reconocer las formas de trabajo que se pueden aplicar en OPUS, por lo regular se cuenta con tres formas de dar instrucciones al programa:
La primera, por medio de la barra de herramientas;( Ribbon de herramientas) La segunda, por medio del teclado, utilizando los comandos de acceso rápido La tercera, vía el botón secundario del mouse, donde se muestra un menú flotante con los
iconos y las herramientas relacionadas con las funciones más comunes. En OPUS el usuario trabaja bajo un sistema de vistas y sub-vistas relacionadas a cada área de trabajo que se va ejecutando. Las vistas se muestran sobre la ventana definida como explorador de proyectos que por defecto se ubica al costado izquierdo del área de trabajo del sistema; es importante tomar en cuenta que para que se muestren las vistas de un proyecto es necesario contar con una obra abierta. La sub-vistas se selecciona en la parte superior del rribon de herramientas, en la barra de herramientas de accesos rápidos, cada vista incluye un listado de sub-vistas.
Sub-vistas
Área de Trabajo
Rribón de Herramientas.
Explorador de Proyectos
Accesos Rápidos
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3.2. La cinta de herramientas (Ribbon).
La nueva interfaz llamada Fluent tiene como objetivo hacer que el trabajo en OPUS sea más rápido y sencillo ya que una de las características más llamativas de esta nueva interfaz es la cinta de opciones, el Ribbon o cinta de herramientas ; que viene a sustituir los menús y las barras de herramientas de sus versiones anteriores.
Las pestañas de la cinta muestran los comandos más importantes de cada de las áreas de trabajo, proporcionando un acceso rápido a las opciones más utilizadas según el contexto, mejorando así la usabilidad.
Dentro de la ventana de OPUS, en la parte superior encontrar la cinta de opciones (Ribbon); Por tanto al utilizar el rribon o listón facilita la ubicación de las herramientas y funciones de OPUS, misma que definiremos con la nomenclatura de ubicación basada en:
Pestañas, grupos y herramientas (con sus respectivos iconos).
EJEMPLO: si queremos ubicar la opción de campos calculados el recorrido que tendríamos que desarrollar para localizarlo sería:
1.- Ir a la Pestaña /Vista/ 2.- Localice el grupo / Presentación de Datos/ 3.- Y seleccione el icono /Campos calculados/. Observe la siguiente figura:
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3.2.1. El contenido del Ribbon de herramientas.
La primera pestaña “Proyecto”, tiene la característica especial, de estar al inicio ya que en su desglose muestra de manera vertical las opciones relacionadas con acciones que se aplican a toda la obra o proyecto a comenzar.
Pestaña Proyecto:
En la que podrá puede realizar la apertura de las obras o proyectos, eliminarlos, hacer copias u obtener un respaldo vía la opción copias de seguridad, realizar la impresión de reportes, importar de versiones anteriores o exportar hacia otros sistemas como Allplan o Excel, aplicar esquemas de seguridad y protección, consultar la ayuda o finalizar la sesión del sistema.
Una vez ya conoce la nomenclatura de trabajo para la ubicación de las herramientas y opciones, exploremos el contenido de cada una de ellas.
A continuación le mostramos un ejemplo del esquema de ubicación de cada una de estas:
La viñeta de tipo • marca el nombre de la Pestaña, la viñeta de tipo ◦ marca el nombre del
agrupador de herramientas y por último la viñeta de tipo ▪ marca el nombre de las
herramientas contenidas en el agrupador.
• Inicio o Proyecto Abrir, Crear, Explorador, Configuración proyecto, pie de precios unitarios o Portapapeles Copiar, Cortar, Pegar, Seleccionar todo o Agregar Elemento, Agrupador, Agrupador en siguiente nivel o Buscar En catálogos, En presupuesto programable o Datos Desglosar, Modificar, Adjuntar archivo, Eliminar, Recalcular, Auditoria o Estructura Incrementar, Decrementar, Mover arriba, Mover abajo
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o Agrupar, ordenar, filtrar Agrupar, Quitar grupos, Desplegar Filtros automáticos, Editor de filtros, Ordenar o Columnas Ajustar, Mostrar o Aplicaciones Liga con Office OPUS CAD material.net
• Propuesta o Ver Programación, Paramétricos, Auditoria. o Resumen Análisis o Ajuste Importes o Cantidades Números generadores (Mediciones)
o Búsqueda Ir al concepto en el presupuesto o Sobrecostos Configurar indirectos, Aplicar indirectos, Pie de precios unitarios, Importar indirectos
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• Catálogos. o Herramientas Catálogo universal, Catálogo de familias, Depurar Catálogo, Homologar claves o Buscar En catálogos, Matrices donde se usa o Actualizar Actualizar precios, Actualizar fechas o Analizar equipo Costo horario o Factor de salario real Calcular FASAR, Configurar FASAR.
• Informes o Impresión Vista preliminar, Impresión rápida o A la medida Administrador de reportes o Encabezado y pie de página Asignar, Editar, Define predeterminado
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• Vista o Ver Explorador o Columnas Ajustar, Mostrar o Presentación de datos Formato de columnas, Formato de renglones, Formato por defecto, Guardar formato, Leer
formato, Campos calculados, Campos personalizados, Actualizar Mantener vistas Vista o Ventanas Pantalla completa Mosaico horizontal Mosaico vertical Cascada o Gantt 100% Zoom o Skins Todos los skins aplicables a sistema. Vista personalizadas del área de trabajo.
IMPORTANTE Algunas pestañas, no se mostraran de inicio, sino hasta ingresar a una vista de configuración o de la aplicación relacionada con su operación, por ejemplo las herramientas de programación se hacen visibles si se activa la opción: Propuesta\Ver\Programación
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Barra de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido es una cinta de opciones personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la pestaña que se esté mostrando. Puede agregar a esta barra botones que representen comandos y moverla a dos posibles ubicaciones.
Desplegando el menú contextual con clic derecho del mouse, seleccione el icono que desea ubicar en la barra, y elija la opción //Agregar a la barra de acceso rápido//.
Observe en la barra que se ha agregado el icono seleccionado con todas sus propiedades:
Para la eliminación de herramientas colocadas en la barra, seleccione el icono con clic derecho de mouse y del menú contextual elija la opción //Eliminar de la barra de Acceso Rápido//.
Otra de las características de esta barra es la movilidad de ella, seleccionado la siguiente opción con clic derecho del mouse, esta se desplazara por debajo del ribbon, teniendo la alternativa de tener más de 5 iconos de acceso rápido.
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4. EMPEZANDO UN PRESUPUESTO
4.1. Comenzando una obra.
En el momento en que entramos el sistema, como no hay abierta obra alguna, ciertos iconos y aplicaciones del menú se encuentran deshabilitados. Para tener acceso a todos los submenús e iconos de la barra será necesario abrir una obra o bien crear una nueva.
Para crear una obra nueva despliegue la pestaña /Proyecto/ y elija del submenú el icono /Crear/, o bien seleccione de la ficha o pestaña /Inicio/ del grupo Proyecto, elija la misma opción.
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Enseguida el sistema le mostrara una ventana en donde asignará el nombre de su nueva obra.
Dentro de la misma venta podemos observar la opción //Después de crear la obra mostrar los datos de configuración // que está marcada por omisión y permite definir sí antes de realizar cualquier proceso, capturara los parámetros generales de su obra o proyecto.
Al dar finalizar la captura del nombre de clic con el curso del mouse en el botón //Aceptar// o simplemente presionamos la tecla //Enter//.
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4.2. Captura de parámetros generales para una licitación.
Después de dar de alta una obra es muy recomendable que el primer proceso de captura que se realice sea la configuración de los parámetros generales. Se trata configurar las opciones y configuración de las funciones de OPUS que se apegan mejor a su forma de trabajo, para ello debe seguir el siguiente protocolo: despliegue del icono //Configurar//, del desplegado seleccione la opción //Configurar Proyecto//.
IMPORTANTE Si al dar de alta la obra, se dejó marcada la opción //Después de crear la obra mostrar los datos de configuración // accederá directamente a esta ventana.
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4.2.1. Datos.
La primera sección que ubicamos de izquierda a derecha es la correspondiente a //Datos// y está conformada por la subsecciones:
• Proyecto • Concursante • Cliente • Licitación.
Proyecto: Podrá capturar los datos de creación de la obra, así como su ubicación, descripción, las fechas de inicio y termino del programa de obra, el proyecto y el financiamiento, que visualizaremos dentro del Diagrama de Gantt (Este tema se detalla más adelante en el tema correspondiente).
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Concursante: Configurara los datos de la empresa que está preparando la obra, en este caso la de usted, a través de las pestañas, podrá agregar un listado de personal responsable y su correspondiente cargo, así como los registros y certificados con que cuenta su empresa.
Cliente: En este campo se llenara con los datos generales de la empresa que será su cliente, se puede agregar un listado de responsables, así como las divisiones de las que se integra la empresa.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Licitación: Podrá configura los datos generales de la licitación, descripción, fechas de publicación, presentación, tipo de ley aplicable, dirección de presentación de la propuesta y el número de convocatoria.
IMPORTANTE Toda la información capturada en la sección de Datos, es informativa y no afecta la operación de los cálculos del sistema.
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4.2.2. Configuración. Esta opción permitirá modificar las opciones generales del proyecto referente a:
• Cálculos • Sobrecostos • Monedas • Mano de obra • Maquinaria y equipo • Naturalezas
Cálculos: En esta sección podremos configurar, la opción de capturar cantidades en los agrupadores del presupuesto, el nombre y valor del porcentaje del impuesto. El número de decimales que se mostrarán en los campos de Costos, Porcentajes, Factores (FSR y equipos), Cantidades en desgloses y la hoja de presupuesto y otras cantidades, este último es el que define los decimales en los campos calculado (el detalle de este tema está más adelante).
IMPORTANTE Las configuraciones que se realicen sobre estas opciones, afectan las consideraciones de los cálculos del sistema, por tanto es importante tomar en cuenta esto al realizar selección de opciones.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Sobrecostos: En esta opción configurara los porcentajes a favor y a pagar que se considerarán para el cálculo del financiamiento tanto para moneda nacional como para moneda extranjera. En la sección inferior de la ventana se encuentra los campos para capturar los valores de los porcentajes relacionados con el cálculo de la utilidad.
Calculo de utilidad.
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Calculo de Financiamiento.
Moneda: Esta opción es donde se realizaremos el proceso de configuración de las monedas que se manejaran en la obra, desde aquí vamos a definir la configuración general por tipo de moneda: nombre, símbolo, abreviatura y remate para la parte de las fracciones monetarias.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
La configuración de la paridad de las monedas nacional y extranjera con respecto de la moneda de la obra, se determina definido la cantidad de unidades equivalentes entre los tipos de moneda o con el resultado de la operación:
1 / Tipo de cambio entre monedas.
Ejemplos del uso de la paridad y los tipos de cambio entre monedas:
Moneda Moneda Relación con el Peso Mexicano Paridad Tipo de cambio
MXN
USD
Cambio de Peso Mexicano a Dólar Americano 0.08518 11.73984503
USD
MXN
Cambio de Dólar Americano a Peso Mexicano 11.74045 0.085175611
MXN
VEF
Cambio de Peso Mexicano a Bolívar venezolano 0.36626 2.730300879
VEF
MXN
Cambio de Bolívar venezolano a Peso Mexicano 2.7273 0.366663
MXN
ARS
Cambio de Peso Mexicano a Peso Argentino 0.34851 2.8693
ARS
MXN
Cambio de Peso Argentino a Peso Mexicano. 2.8693 0.34851
IMPORTANTE Los tipos de cambio deben ser actualizados y modificados por el usuario.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Mano de obra: En esta sección podremos configurar el tipo de archivo Excel, que utilizaremos para el calcular el Factor de Salario Real (FASAR). Aquí es donde se puede definir si se empleará el formato por omisión de OPUS (tmpFSR.xls) ó aplicar uno personalizado. También podemos capturar los valores básicos que queremos considerar dentro del cálculo y que se envían al archivo del FASAR que se haya seleccionado.
Maquinaria y equipo: Desde esta sección se capturan los datos relacionados con la integración del cálculo del costo horario de equipos y maquinarias. Comenzaremos por definir el tipo de captura de las cantidades de los consumos, los porcentajes a considerar para la tasa de interés anual y la prima de seguros para moneda nacional y extranjera. Se puede definir el tipo de fórmula para la integración de la inversión y el seguro: Estándar o Argentina.
En la segunda pestaña de la ventana, se encuentra los campos para capturar los porcentajes para el cálculo en espera o en reserva e inactivo. La última pestaña nos permite capturar los valores máximos y mínimos para los parámetros generales de los cargos fijos, para garantizar que de todos los equipos del catálogo de la obra no considere valores fuera de estos rangos.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Naturalezas: Las opciones de este menú son muy importantes ya que desde aquí se puede definir la formulación para determinar el cálculo del costo base los insumos que participan en la obra tanto para moneda nacional como para extranjera. Así mismo permite configurar un alias a cada tipo de recursos, en pro de personalizar su nomenclatura y adaptar el sistema a la terminología particular de cada usuario.
Para la configuración del cálculo de los costos de los recursos, vamos al campo de Formula moneda nacional o extranjera y damos clic sobre el botón con los puntos suspensivos.
IMPORTANTE EL tema de la formulación de costos de naturalezas, se explicara en el tema CAMPOS CALCULADOS.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio I. Objetivo: El usuario iniciará la captura de los datos iníciales de una licitación, Configuración proyecto. Actividad 1 En Datos del proyecto:
• Autor: Arq. Montes de Oca Morales Julio. • Descripción: Casa Habitación 2 niveles. • Ubicación: Mariano Escobedo 732 Col. Polanco.
En Datos de Concursante:
• Nombre: Secretaria de Desarrollo Social. • Domicilio: Guridi y Alcocer 9 Centro. • Teléfono: 01 246 117 5264.
En Datos de Licitación:
• Descripción: Construcción de pisos de concreto y techos de concreto hechos con vigueta y bovedilla.
• No de Licitación: LPN–00020027-023-08 Actividad 2 Datos de los cálculos.
• Habilite el campo Permitir la captura de cantidades en los agrupadores de la HP. • Impuesto del 16% con nombre, “Valor Agregado”. • Defina una utilización general de dos decimales para los campos de costo, porcentajes y
factores, en los de cantidades de los desgloses, donde se utilizarán 4. Datos de Monedas.
• Moneda de la obra: En pesos, con símbolo “$” • Moneda Nacional: En pesos, con símbolo “$”, Abreviación “MN”, tipo de cambio: 1.00 • Moneda Extranjera: En dólares, son símbolo “USD$”, Abreviación “USD” tipo de cambio 0.80
Maquinaria y equipo.
• Habilite la casilla “Permitir el cálculo de combustible y lubricante Calcular”. • Prima de seguros del 2% para moneda nacional y extranjera • Tasa de interés anual 5% para moneda nacional y 2% para moneda extranjera.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5. ELABORANDO UN PRESUPUESTO. Objetivo. El usuario conocerá el explorador de proyectos y sus diferentes catálogos así bien aprenderá a dar de alta y a configurar, Agrupadores, Niveles, y Sub-niveles, Conceptos, y Matrices.
5.1. El Explorador de Proyectos. Por omisión esta ventana se encuentra ubicada en la parte lateral izquierda del área de trabajo de OPUS y en ella se encuentra el árbol con la estructura de carpetas y vistas de la obra. Está integrado por tres carpetas: Propuesta, Insumos y Ejecución, dentro de cada una de ellas se encuentra los iconos que permiten el acceso a las vistas que tienen relacionadas.
Dentro del explorador de proyectos podrá visualizar todas las obras que se tienen abiertas y de manera simultánea ya que cada proyecto contara con su propia estructura de carpetas y vistas.
Por omisión, al abrir una obra, en el área de trabajo se muestra la vista del presupuesto programable.
Para activar cualquiera de las vistas, seleccione y realice doble clic; observe que este se irá almacenando en el área de trabajo y quedara marcada en negritas dentro del explorador de proyectos. Agrupando las vistas en pestañas y organizándolas según su secuencia de apertura.
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5.2 Estructura del Presupuesto Programable. Objetivo. El usuario comenzará a trabajar con la Hoja de Presupuesto y aprenderá a dar de alta //Agrupadores// y //Conceptos//, elementos con los que comenzará a conformar su presupuesto. El Presupuesto programable, reiteramos la vista del presupuesto programable es la que se abre por omisión al dar de alta una obra nueva.
En la vista de presupuesto programable se observan varias columnas de diferentes rubros:
• Clave • Descripción • Unidad • Cantidad • Precio Unitario • Total
Para comenzar con la integración de un presupuesto será necesario dar de alta los elementos que van a presupuestarse. Hay varios métodos para llevarlo a cabo:
1. Utilizando los iconos, del rribon de herramientas. 2. A través del uso de comando del teclado. 3. Con la ayuda del menú contextual seleccionando la opción elemento
Si opta por la primera opción, ingrese al ribbon y localice la pestaña //Inicio// del grupo //Agregar// ejecute el icono //Agrupador// :
IMPORTANTE Es factible comenzar un presupuesto con la inserción directa de Elementos, en este caso conceptos, sin embargo es altamente recomendable iniciar con la integración de una estructura iniciando con agrupador(es).
Al integra un Agrupador, como primer el renglón del presupuesto, el submenú del icono Elemento, crece para poder integra un agrupadores dependiente o de siguiente nivel.
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Casa
Partida 1: Preliminares
Partida 2: Cimentación
Partida 3: Albañilería
Agrupador Nivel 1
Agrupador Nivel 1
Agrupador Nivel 1
Concepto 1.1
Concepto 1.2
Concepto 2.1
Concepto 2.2
Agrupador Nivel 2 Muros
Agrupador Nivel 2 Castillos
Conceptos 3.1.1
Conceptos 3.2.1
Conceptos 3.1.2
Conceptos 3.2.2
Conceptos 3.2.3
Obra
Cuando integramos agrupadores o elementos al presupuesto, se componen bajo una estructura jerárquica en forma de árbol. Nótese que tanto los renglones de tipo agrupador como los de conceptos tienen un icono representativo particular.
Con las opciones antes descritas podemos integrar cualquier estructurar de presupuesto, o lo que en una licitación se conoce como Catálogo de Conceptos, que por lo regular lleva un orden, partidas y sub-partidas, grupos, subgrupos, descripciones, conceptos y/o renglones.
En OPUS 2014 el presupuesto se estructura mediante niveles. El más alto de estos niveles se puede considerar como la obra general y de éste se derivan las partidas y sub partidas de trabajos. El uso de agrupadores para definir la estructura de un presupuesto es ilimitado. El concepto, sólo puede contener elemento de tipo insumo, que pueden ser básicos y/ó compuestos. Ejemplo de una Estructura del Presupuesto Programable.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ejemplo de una estructura de un Concepto o Elemento.
Para empezar la estructuración de su presupuesto comience por crear el Agrupador con el Nombre del proyecto, del que se derivarán todas las partidas, sub-partidas, conceptos, etc. Primero deberá asignar una clave de renglón y descripción.
Una vez que tenga el primer renglón de la Obra dado de alta, prosiga con la captura de las partidas de trabajo que serían el siguiente ó los siguientes niveles del presupuesto (subcapítulos, niveles 3, etc.), para designarlas siga el mismo procedimiento que para ingresar el capítulo.
Para modificar los niveles de estructuración del presupuesto programable, ingrese en el Ribbon de herramientas dentro de la pestaña /Inicio/, del grupo de /Estructura/, podrá incrementar, de-cementar, y/o desplazar los niveles jerárquicos arriba y abajo.
Insumo Básico
Insumo compuesto
Insumo básico
Insumo compuesto
Insumo básico
Insumo compuesto
Concepto
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Para visualizar los diferentes niveles de los que se integra un presupuesto, podrá colapsar, utilizando la herramienta ubicada en la ruta /Inicio/Agrupar, ordenar y filtrar/seleccione el icono /Desplegar/ mismo que despliega las opciones para visualizar la estructura de su presupuesto.
Este siempre hará referencia al número de niveles y subniveles con los que cuente su obra, es importante mencionar que el número de niveles es infinito. IMPORTANTE Puede eliminar un elemento con las teclas >>Control + Delete>> teniendo seleccionado el renglón, o bien si desea eliminar más de un elemento debe seleccionarlos con las teclas >>Ctrl + Clic>> ó >>Shift + Clic>>.
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5.3. Estructuración de un Concepto. Objetivo. El usuario conocerá la estructura y características de un concepto. Aprenderá a dar de alta conceptos e insumos nuevos, asignando cantidades, rendimientos y recursos. Una vez que tenga ingresados los conceptos con los que va a trabajar, el siguiente paso es dar de alta los insumos que los componen. Para ver el desglose de un concepto dé un doble clic sobre la celda de /Precio Unitario/ del mismo.
5.3.1. Diferencia entre renglón, concepto y matriz
• El renglón es un elemento de la estructura del presupuesto y se convierte en concepto cuando se le asigna una clave.
• Un concepto ocupa un lugar en la estructura de presupuesto y tiene relacionada una matriz para determinar su costo.
• Una matriz integra el análisis de recursos, cantidades y costos para desarrollar un concepto, pero la matriz no se afecta por porcentajes de sobrecosto y se puede reasignar a varios renglones o concepto dentro de un mismo presupuesto.
Para la inserción de un concepto o matriz puede hacerlo a través del ribbon de herramientas, con el icono ELEMENTO, o bien con las tecla INSERT.
Integración de la matriz. Realizado ello proceda a la captura de la clave del concepto, así bien como una descripción del mismo, ahora iniciaremos la captura de insumos que conforman la matriz, ingrese con el menú contextual, seleccionando la opción //Desglosar// o realizando //doble clic // sobre la columna de //Precio Unitario//.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Al acceder al desglose del concepto entrara a la matriz, al hacer esto, observe que en la parte inferior de la pantalla se abre en cascada una nueva ventana donde se darán de alta los insumos. Observe que en esta nueva vista aparecen varios iconos, cada uno de ellos se refiere a una categoría o tipo de insumo.
Las categorías pueden ser:
• Todos • Materiales • Mano de Obra • Herramienta • Equipos • Auxiliares • Matrices • Fletes • Subcontratos • Resumen.
Para agregar insumos que lo conformaran, nuevamente con la tecla INSERT, o bien con el icono ELEMENTO, aparecerá el cuadro de diálogo donde tendrá que asignar una clave para reconocer al nuevo insumo.
IMPORTANTE Cuando un elemento se da de alta, se guarda automáticamente en el catálogo de la obra correspondiente, así como el un catálogo general. Si se desea volver a utilizarlo en otra parte del proyecto basta con teclear la clave de este elemento al solicitar agregarlo.
Categoría y tipo de insumo
Concepto seleccionado
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5.4. Ingresar recursos al desglose de un concepto (Matriz).
Al acceder al desglose de una concepto (Matriz) por omisión se muestra activo el icono de /Todos/ y al insertar un nuevo insumo el sistema enviara la ventana para asignación de la clave, y posterior a ella seleccione el /Tipo de Recurso/.
Después de capturar la clave del insumo y en su caso definir el tipo de recurso, se muestra una ventana para determinar los datos adicionales del recurso, como son: la unidad, si es simple o compuesto, el precio (en moneda nacional y/o extranjera), la descripción, una clave adicional de usuario. y definir la familia y subfamilia a la que pertenece.
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Insumos Simples
Aquellos que no están conformados por más de 1 o más elementos, y su costo total es capturable a primer nivel.
Insumos Compuestos.
Los insumos que establecemos como compuestos cuentan con la característica de no poder asignarles precios en el cuadro de configuración, debido a que el costo total del insumo se determina al sumar los elementos que lo componen. Al terminar de crearlo, nos abre automáticamente la lista de los elementos que lo integran agrega un par de elementos para configurar el insumo compuesto.
Y son identificados un signo (+)…
En este ejemplo, al ser un compuesto, se han inhabilitado en su cuadro de configuración los parámetros referentes al costo, debido a que el costo total de este compuesto, lo determinará la suma de los insumos que lo componen
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Adicionales.
En esta ventana podrá definir otros parámetros relacionados con el insumo, algún comentario adicional importante de referenciar. La formulación del costo para moneda nacional o extranjera (ver tema de configuración de naturalezas).
Al finalizar el alta algún recurso simple o compuesto debemos capturar la cantidad.
Observemos que al dar doble clic en la casilla costo unitario se abre una ventana indicando el Costo Base, y las características de Moneda nacional y extranjera.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Mano de obra.
Estos recursos definen su cantidad en base a su rendimiento, es decir la cantidad de trabajos que pueden desarrollar en una jornada laboral, para determinar de manera más clara, la cantidad de uso del recurso o el rendimiento, contamos con herramientas que nos ayudan a determinar estos valores de manera fácil.
Al tener seleccionado un insumo de tipo mano de obra, dentro del desglose de un concepto, se activa la herramienta <<Define rendimiento>>.
En seguida se mostrara una ventana, donde se relacionan los datos del insumo que estamos analizando y su relación de participación en la ejecución del concepto, para determinar su rendimiento o su inverso (la cantidad a utilizar).
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ejemplo del análisis del rendimiento.
Supongamos el siguiente concepto: LIMPIEZA DE TERRENO, Unidad: m2 y analicemos la participación del insumo: PEÓN por jornada Ahora bien sí el PEÓN ejecuta 20m2 de LIMPIEZA DE TERRENO en una Jornada. Entonces su rendimiento es de = 20 m2/jor. Si tuviera que limpiar 12 m2 de terreno, entonces, aplicando una regla de tres, sabemos que nos llevaremos 0.6 de jornada para llevar a cabo ese trabajo. Siguiendo el ejemplo en el ANALISIS DE UN PRECIO UNITARIO (que implica analizar el costo por unidad de concepto), se debe presentar el desglose de la mano de obra mostrando la cantidad de PEÓN por cada unidad de LIMPIEZA DE TERRENO, en este caso deberá ser 1/rendimiento.
1/rendimiento = 1/20 = 0.05
Entonces 0.05 es la cantidad de jornadas que se necesitan del PEÓN para ejecutar 12m de LIMPIEZA DE TERRENO. Al momento de armar un PRECIO UNITARIO en OPUS, tratándose de Mano de Obra o Equipo a primer nivel de composición siempre se considera que las cantidades deben estar dadas por cada unidad de concepto.
Pudiendo ser este a la inversa 1/rendimiento = 1/0.05 = 20
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Características de la Mano de obra.
Al dar de alta un insumo mano de obra tipo simple, podemos definir, si requerimos calcular su FASAR, mediante el cálculo que realiza OPUS, en caso contrario, podemos capturar un valor diferente; nótese que al aplicar el cálculo de FASAR, el campo del resultado se inhibe y sólo muestra el valor.
Al dar de alta un insumo <<Compuesto>> como una cuadrilla de trabajadores, se inhabilitaran la configuración de FSR (Factor de Salario Real) y la captura de salario base en moneda nacional y la del salario real en moneda extranjera.
Al dar de alta insumo como un compuesto definirá aquel que asigna el rendimiento.
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Herramienta. Cuando damos de alta los insumos en el desglose de un concepto y los configuramos como tipo herramienta, para ver un filtro de los insumos de este tipo será necesario presionar el icono correspondiente a esa categoría.
Estos insumos también se van incorporando a la base de datos, de modo que estén disponibles para formar parte de un desglose de un concepto (matriz), al igual que lo hemos venido haciendo. Cabe mencionar que aquellos insumos, que se den de alta como un (% de MO, %de M, % de he, % de eq) realizara el cálculo en base al costo directo.
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Equipo
Al dar de alta un insumo de tipo un equipo, debemos definirá en base a si es: Costo Horario de Equipo, o Costo Renta de Equipo.
Los insumos de tipo renta, se integren de manera similar a los insumos que ya hemos visto, capturando, su clave, descripción, unidad que por omisión es hora, y el costo. También pueden ser de tipo simple o compuesto.
Si se selecciona como Costo Horario, la caja de alta de insumos muestra cambios importantes a tomar en cuenta, la unidad siempre será por hora, no puede ser tipo compuesto, y el campo de costo esta inhibido, esto debido a que este valor es el resultado de un cálculo. Al finalizar y dar clic en <<Aceptar>> enseguida se visualizara la ventana, donde podremos configurar, las características de los cargos fijos, consumo y de operación.
IMPORTANTE El tema de análisis de costos horarios se analizara más adelante en El equipo y su configuración.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Auxiliares
Se consideran auxiliares aquel insumo que representan la composición de uno o más insumos de tipo materiales, mano de obra, herramienta y equipo que se requiera como un compuesto de diferentes insumos dentro del desglose de un concepto(matriz).
Ejemplo: Matriz: Castillo en muro de 15 x 15 cm. armada con 4 varillas de 5/16" Ø; estribos de 1/4" Ø @ 15 cm. Auxiliares: Hechura de concreto hecho en obra de f`c= 200 K/c2 Ø 1 1/2 n y Preliminares de cimbra en castillos 13.13 m2/m3, con 5 usos.
A su vez los auxiliares pueden estas compuestos por otros auxiliares como se muestra en la hechura de concreto F'C= 200 kg/cm2, integrado por el concreto 200kg/cm2.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5.5. Drag & Drop. Objetivo. El usuario reutilizará los datos generados en otros proyectos, de esta forma se elaborarán presupuestos con mayor velocidad.
Cuando ya contamos con un presupuesto en el cual ya hemos integrado elementos, conceptos y agrupadores estos se pueden re-utilizar entre obras de manera simultánea.
IMPORTANTE En el explorador de proyectos se muestran todas las obras que tenemos abierta de manera simultánea. Para compartir información entre obra, es necesario que ambas estén en la misma vista: Presupuesto programable, catálogos, etc.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Una vez que ya tiene la (s) obra (s) abiertas y sobre la misma vista, podemos comenzar con la importación de información, para lograrlo damos un clic sostenido del mouse sobre el elemento que se desea copiar y lo arrastramos a la obra donde necesite copiarlo.
Notará que el elemento que arrastra se queda sombreado en negro y el cursor cambia de forma; una vez que sitúe el cursor en la ubicación donde desea pegar el archivo copiado suelte el botón del mouse. Pueden arrastrarse insumos, conceptos y agrupadores de cualquier nivel, con el fin de ahorrar tiempo y ver optimizados los resultados. Si desea arrastrar uno o más elementos dé clic sobre de ellos manteniendo oprimida la tecla de <<Shift>> o <<Control>>.
Con esta herramienta le será posible copiar y pegar conceptos e insumos, incluso dentro del desglose de un concepto (Matriz) y del insumo compuesto. Al igual que con los concepto y agrupadores para realizar esta acción seleccione los insumos del desglose y oprimiendo las teclas de Control y/o Shift más clic del mouse. Para establecer el correcto funcionamiento de la herramienta DRAG & DROP verifique que se encuentre dentro de las mismas vistas de cada una de sus obras.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En la obra destino al posicionar el cursor del mouse, en la parte lateral izquierda se muestra una flecha en color amarillo que indica el lugar a partir del cual se integrara los elementos que estamos copiando (conceptos o agrupadores), si existe elementos estos serán desplazados hacia abajo en el presupuesto o catálogo.
Una vez ubicada la posición destino de los concepto o agrupadores, soltamos el botón del mouse y el sistema enviará una ventana que nos indica que tipo de acción queremos ejecutar con los elemento que estamos copiando, si requerimos crearlos como elementos nuevos o remplazar por los existentes en caso de que hubiera elemento previamente.
El sistema le enviara un mensaje indicando el remplazo de los recursos utilizados en el o los conceptos pegados.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
5.6. Copiar, Remplazar, Asociar y Mover elementos dentro del presupuesto programable. Objetivo. El usuario conozca las diferentes opciones de copiado de conceptos y agrupadores dentro del presupuesto programable. En un presupuesto programable donde ya contamos con información de concepto o matriz y bien requiere la utilización de este o varios podrá utilizar las siguientes herramientas que le facilitaran el ingreso de estos.
Para mover, crear o remplazar elementos, dentro de un mismo presupuesto seleccione el elemento con el cursos del mouse, ya sea concepto o agrupador y con clic sostenido posiciónese en la ubicación donde lo requiere.
Al mover el curso del mouse sobre la vista del presupuesto programable, posicionar el cursor del mouse, en la parte lateral izquierda se muestra una flecha en color amarillo que indica el lugar a partir del cual se integrara los elementos que estamos copiando (conceptos o agrupadores), si existe elementos estos serán desplazados hacia abajo en el presupuesto o catálogo.
Una vez ubicada la posición destino de los conceptos o agrupadores, soltamos el botón del mouse y el sistema enviará una ventana que nos indica que tipo de acción queremos ejecutar con los elementos que estamos copiando, mostrando tres opciones: 1.Copiar, 2, Copiar concepto y crear una nueva matriz, 3. Remplazar Matriz, 4.Crear y asociar nueva matriz en el mismo concepto, 5. Mover.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Copiar:
Esta función, crear un duplicado exacto del concepto con la misma asociación de matriz.
Copia concepto y crear nueva matriz:
Realiza una copia de la Matriz con todas sus características pero asignándole una clave temporal.
Al asignar una clave Temp, y requiere editar la claves del concepto este le enviara una notificación indicando, que dicho está asociado una matriz, y esta no podrá ser editada.
Nota, para la edición de esta clave, coloque visible la columna MATRIZ.
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Remplazar u Homologar Matriz
Sustituirá el concepto o renglón seleccionado sobre el que se encuentra posicionado.
Al parecer el sistema no hace nada, pero al colocar visible la columna Matriz, observe que el renglón se a asociado a la seleccionada, es importante que tome en cuenta que existirán el mismo concepto con diferente clave, pero con todos los parámetros que la componen,
Crear y asociar una nueva matriz en el mismo concepto.
Esta funcionalidad, le permite copiar la matriz y asociarla con una clave nueva a otro concepto remplazando la unidad del concepto destino por la unidad de la a matriz origen.
Teniendo Mismo concepto, mismo costo, misma unidad pero diferente unidad.
Mover:
Esta opción le permitirá desplazar los renglones y conceptos de su presupuesto programable.
IMPORTANTE Es importante mencionar que cuando mueva los conceptos sobre un agrupador estos se ubicarán dentro del mismo. Si ya hay conceptos, aquellos se ubicarán como "hermanos" de estos (o sea, al mismo nivel de agrupamiento).
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio II.
Actividad 1.
Objetivo: El usuario se familiarice con la forma de trabajo para al dar de alta una estructura de presupuesto, con agrupadores, concepto e insumos.
1. En la vista del presupuesto programable crea la siguiente: Agrupador nivel 1(Obra): Casa Habitación Agrupador nivel 2 (Partida): Albañileria
2. Dentro del agrupadores de Albañileria, inserte dos concepto y capture los siguientes
datos: Clave: 010101 Descripción: Muro de tabique Unidad: M2 Cantidad: 25 Clave: 010102 Descripción: Castillo 15 x 15 Unidad: m Cantidad: 15
3. Dentro del desglose del concepto (matriz) muro de tabique, inserte el insumo. Material Clave: TABI001 Descripción: Tabique rojo recocido 6 x 12 x 24 cms. Unidad: Pieza Cantidad: 88 Costo unitario: $1.82. Mediante las herramientas de Drag and drop,y abriendo el EJEMPLO OPUS. Complete la estructura de su Presupuesto Programable. De tal forma que quede de la siguiente manera:
Agrupador: Casa Habitación
o Nivel 1.Preliminares Matriz 1 Limpieza y desenraice….. Matriz 2 Trazo y nivelación en…
o Nivel 2. Cimentación Matriz 3 Excavación a mano…… Matriz 4 Dala de desplante en…
o Nivel 4 Albañilería, Matriz 5 Muro de tabique ….. Matriz 6 Castillo 15 x 15……
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6. LOS INSUMOS DE UN PRESUPUESTO Objetivo. Que el usuario sea capaz de manejar los insumos, saber dónde se usan, cómo agregar, modificar, eliminar los insumos de un mismo tipo dentro del presupuesto y de esta forma agilizar su trabajo.
6.1. F5 Uso de Catálogos. Objetivo. Que el usuario consulte y utilice los conceptos e insumos contenidos en otras obras o catálogos a través de la herramienta de consulta y búsqueda de los catálogos (F5). Los insumos que se crean como básicos o compuestos así como los conceptos, que se integran dentro de una obra, se van guardando como catálogos por cada una de las obras y/o proyectos. Esta información se puede reutilizar al momento de integrar un presupuesto nuevo o para complementarlo uno ya existente.
Para hacer uso de esta herramienta, ingrese en el ribbon de herramientas en la ruta/Catálogos/Buscar/En Catálogos/. O bien accediendo a través de la tecla F5.
El sistema enviara la siguiente ventana búsqueda de recursos:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Esta ventana está conformada varias secciones:
Realice la búsqueda, en base a palabras claves, puede realizar dicha búsqueda, en columnas: Proyectó, clave, descripción, unidad, cantidad, costo unitario, fecha o familia, únicamente indicando al sistema el carácter, alfabético, numérico, o bien alfanumérico, en la columna deseada. Recursos marcados: Se mostraran los insumos que hemos marcado, para posteriormente enviarlos a la hoja del presupuesto programable.
Opciones de búsqueda: seleccione y marque habilitando las casillas, de la(s) obra(s) donde desea realizara la búsqueda de la matriz. Selecciones y marque las obras donde desea realizar la búsqueda. Habilite las casillas si desea remplazar los insumos existentes y confirme este proceso. Una vez realizado la primera búsqueda, la segunda, se convertirá en un FILTRO, indicando que es progresivo de la búsqueda anterior. Realizado ello, deberá dar clic en el botón Transferir marcados.
1
4
1
2
3
3
2
4
5
5
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Teniendo todos los conceptos que comiencen con la letra indicada tal como se muestra en la siguiente ventana:
Asegúrese de seleccionar las obras o proyectos donde desea realizar la búsqueda.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.1. Ordenamiento, Filtros y búsquedas avanzadas. Objetivo: Que el usuario conozca las herramientas de búsqueda, y edición de cada uno de los catálogos del explorador de proyectos.
Todos los catálogos, se ubican dentro de la carpeta de insumos, localizada en el explorador de proyectos; para desplegar su contenido, solo debe seleccionarlo y dar doble clic sobre en el nombre del catálogo, que se desea abrir.
Como se muestra en la imagen los diferentes catálogos de OPUS.
Dentro de las vistas de catálogos, se puede organizar la información de tal forma que la muestre en orden alfabético, o bien búsquedas automáticas o filtros.
Lo anterior se puede realizar con la ayuda de la herramienta "Ordenar", la cual se localiza dentro de la pestaña /Inicio/ en el grupo /Agrupar, ordenar y filtrar/. Representada por el icono que se muestra a continuación.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Filtros automáticos. A través de esta opción, es posible establecer una serie de filtros, los cuales toman como base las columnas que integran al catálogo. La herramienta se ubica, dentro de la pestaña de Inicio en el grupo de /Agrupar, ordenar, filtrar / icono Filtros automáticos/.
Observe la ventana de trabajo del catalogo donde se encuentre posicionado, que al dar clic en esta herramienta habilitara la barra de búsquedas/:
En la que al igual que la herramienta F5, ingresaremos el carácter con el que empieza el insumo, conceptos a buscar, misma que ira compilando la información requerida, recuerde que puede realizar búsquedas en cualquiera de las columnas que tenga habilitadas:
También puede realizar búsquedas avanzadas, llenando diferentes columnas con el inicio o termino del criterio a buscar, hasta disminuir su búsqueda a 1.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En la barra inferior se muestra la siguiente descripción en la que le indicara gracias al editor de filtros el tipo de BÚSQUEDA que está realizando.
Editor de Filtros.
Localizada en la pestaña de /Inicio/, dentro del grupo de /Agrupar, filtrar, ordenar/, esta herramienta permite estructurar búsquedas avanzadas de tal manera que muestre la información requerida siempre y cuando cumpla con las condiciones que se le están dando se identifica mediante el icono siguiente:
O bien recordando un poco la ventana de filtros avanzados daremos clic en icono EDITOR DE FILTROS de la parte inferior:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Como podemos observar al dar clic en el botón aparece la ventana de “Editor de filtros”, dentro se encuentra la letra “Y”, si se da clic en ella, se despliega un menú, mostrando las diferentes condiciones que se pueden configurar para realizar la búsqueda, además de la letra se cuenta con un signo "+" que sirve para establecer más condiciones.
Para entender mejor este tipo de búsquedas presentamos la siguiente tabla en la cual colocamos algunos condicionantes de funcionamiento:
Condición Funcionamiento Y Solo regresa información si se cumple la condición
establecida.
O Aplica cuando se trata de dos o más condiciones, el filtro regresa información al cumplir con alguna de ellas.
Y no Condición negada, el filtro regresa información si la condición se cumple.
O no Es la negación de una o varias condiciones. el filtro
Agregar condición
Da de alta una nueva condición tomando el nivel del grupo en el que estamos configurando el filtro.
Agregar grupo
Agregar un grupo, esto nos sirve para combinar condiciones.
Utilizaremos el icono MÁS, (+) para desplegar las condiciones de búsqueda:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En donde si realizamos una búsqueda tendremos que colocar si es COMIENZA CON la letra, numero,…. Tal como se muestra en el siguiente ejemplo:
Despliegue el menú contextual del editor de filtros en las que podrá encontrar las diferentes restricciones de búsquedas:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Coloque e ingrese todos los caracteres de búsquedas que desea realizar, en cualquiera de las columnas de disponibles, así bien cuando termine la edición de filtro de clic en aplicar y posteriormente en aceptar.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ordenamiento de forma ascendente o descendente.
En cualquiera de la vista de los catálogos podrá habilitar esta herramienta seleccionando del árbol del explorador uno de ellos;
Al dar clic al icono la información se muestra en orden ascendente o descendente según sea el caso, tomando como referencia la columna de descripción. Sin embargo la referencia puede ser cualquier columna de la vista, sólo se tiene que dar clic al encabezado de alguna de ellas y el contenido de la columna y del resto de la información quedará en orden, observe que aparece una flecha al lado derecho de la cabecera de la columna indicando el orden que se está tomando (ascendente o descendente) o selecciónela herramienta del rribon de herramientas:
Esta herramienta puede ser de gran utilidad, estando dentro del catalogo de conceptos, esta vista nos mostrara LOS CONCEPTOS SIN AGRUPADOR, dándonos la posibilidad de manejar gracias a estas herramientas de agrupamiento, ordenamiento y filtros.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Agrupar, quitar grupos, desplegar.
Otra de las herramientas de gran utilidad para hacer más fácil el uso de los catálogos de OPUS 2014, es la herramienta de AGRUPAMIENTO, en la que podres realizar búsquedas personalizadas a través de la creación columnas agrupadas:
A continuación se presenta una tabla en la que se indica para sirve cada una de las opciones del menú:
Seleccione la herramienta AGRUPAR, y observe que en la vista se colocara una barra de agrupación indicando que deberá ARRASTRA una COLUMNA, hacia el encabezado
Observe en la siguiente imagen que podrá realizar la agrupación de columnas, tanto como quiera ser específico en la búsqueda y desglose del insumo básico o compuesto, brindándole un ordenamiento inmediato.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Estas búsquedas personalizadas, podrá realizarlas con el número de columnas que desee:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.3. Matrices donde se usa. Objetivo. Que el usuario tenga la oportunidad de conocer, a partir de los catálogos, las matrices donde se utilice un determinado insumo. Al tener un insumo alojado dentro de un catálogo es posible identificar los conceptos donde éste es utilizado. Ingrese a la vista Catálogos //TODOS//,y seleccione el insumo que desea localizar, con la ayuda del menú contextual, seleccione la opción /Matrices donde se usa/.
En seguida se abrirá una nueva ventana donde se enlistan los conceptos en los que se utiliza el insumo o recurso indicándole la clave, su clasificación, la unidad y cantidad.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
La búsqueda de Matrices donde se usa, lo podrá realizar en cualquiera de los catálogos disponibles en el explorador de proyectos, realizando el mismo procedimiento.
6.3.1.Ir a Concepto. Otra de las opciones disponibles en OPUS 2014, es la herramienta //Ir a Concepto en el presupuesto.// opción que le permitirá el envió rápido y certero para la ubicación de este dentro de su hoja de presupuesto.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.3.1. Selección de conceptos.
Existen diferentes maneras de seleccionar registros en OPUS, los cuales se activan mediante la combinación de la tecla //Ctrl + Clic // este le permitirá seleccionar uno o más registros, sin importar el orden en que se encuentren.
Para la selección de conceptos consecutivos presiones la combinación de las teclas //shift + clic//.
Otro manera de selección, será a través del /Icono Seleccionar todos/, que le permitirá marcar todos los renglones de la vista en que se está trabajando, la opción se encuentra dentro de la pestaña de /Inicio/ en el grupo de /Portapapeles/. Observe que al dar clic en el icono se marcan todos los elementos de la hoja de presupuesto programable.
IMPORTANTE Para retirar cualquier selección basta con dar clic nuevamente sobre el elemento(s), o bien utilizar la tecla de //ESC//.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.4. Sustitución de un insumo y homologar claves.
Objetivo. El usuario aprenderá a remplazar y eliminar insumos de su presupuesto y a homologar las claves con los recursos. Cuando se elabora un presupuesto, los insumos y conceptos pueden ser de distinto origen, se insertan nuevos en la obra, se traen de otro presupuesto, se copian de un catálogo, de la obra por ello muchas veces se tiene repetido el mismo elemento con una misma descripción pero con claves diferentes. Para homologar claves en OPUS seleccione de la pestaña /Catálogos/ el icono homologar claves.
Seleccione los insumos que desea igualar (incluyendo en el que quedara como existente.)y de clic en el botón siguiente.
En la siguiente ventana se mostrara los insumos o recursos que selecciono, ahora deberá seleccionar el INSUMO que desea conservar y de clic en //terminar//.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.5. Informe de Auditoría y Depuración de catálogos.
Objetivo. El usuario aprenderá a separar y/o eliminar de su presupuesto programable conceptos y recursos que se no se utilizan, o que tiene una cantidad cero. Muchas veces, al ir trabajando en nuestro presupuesto, vamos descartando insumos o conceptos que aunque ya no utilizamos y por tanto quedan guardados dentro de los catálogos correspondientes. Para deshacernos de estos elementos sin tener que revisar minuciosamente cada catálogo se puede apoyar de la barra>>Informe de Auditoría<<, la cual se encuentra en la parte inferior de su área de trabajo.
Podrá observa que actualmente no muestra ningún dato, para la utilización de esta herramienta ingrese al rribon de herramientas, en la pestaña /Inicio/ dentro del grupo /Datos/, localice la herramienta /Auditoria/.
El informe de auditoría, le mostrara una lista de conceptos, y recursos que no se utilizan dentro de su presupuesto lo que indican que tienen cantidad cero.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Misma que se interpretara de la siguiente manera:
Indicando la descripción en primer plano si es un concepto, o componente (recurso).
Posteriormente indicara la clave del mismo. *Nota. Si este es un componente, le mostrara la clave del recurso compuesto. Y por ultimo mostrara, la descripción de la auditoria (no se utiliza en el presupuesto, o tiene cantidad cero.)
Bastara con dar un doble clic sobre el concepto o recurso seleccionado, o con la ayuda del menú contextual seleccione la opción /Ir a/.
Esta opción le enviara directamente a su hoja de presupuesto, mostrándole sombreado el insumo o concepto seleccionado para poder editarlo o eliminarlo.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para la depuración de catálogos en general, deberá realizarlo con el icono /Depuración de Catálogos/. Cabe mencionar que el sistema eliminara, todos los conceptos y recursos del presupuesto, enviándole ventanas de aviso confirmando la eliminación de cada uno de los componentes.
De clic SI A TODOS, para evitar la visualización de ventanas continuas de cada uno de los conceptos de eliminación, recursos o componentes.
IMPORTANTE Este proceso también podrá realizarlo con los recursos enviándolo directamente al concepto y desglosando el mismo para su edición del componente.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.6. El Recálculo. Objetivo. El usuario conocerá los beneficios que el reporte de recálculo le proporcionara en cada una de las vistas, y del área de trabajo. Una vez que haya concluido la captura de conceptos de su presupuesto, procederemos a realizar el proceso de recálculo, con el fin de actualizar los datos y guardar los cambios generados en sus operaciones realizadas hasta el momento. Realice clic sobre el icono Recalcular en la barra de acceso rápido en la parte superior, o bien dentro de la pestaña /Inicio/ en el grupo /Datos/ encontrara este icono.
O bien utilice la tecla .
Es importante realizar esta función, continuamente, ya que aunque OPUS 2014 cuenta con un sistema de autoguardado se recomienda por seguridad realizarlo continuamente.
IMPORTANTE Al realizar el recálculo, se recomienda hacer el proceso de Informe de Auditoría, para visualizar, los conceptos que se encuentran en cantidad cero o que no se utilizan en el presupuesto.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
6.7. La explosión de insumos.
Objetivo. Que el usuario conozca el procedimiento para configurar y llevar a cabo la explosión de insumos y el programa de suministros, así como el propósito del procedimiento.
La Explosión de Insumos en OPUS, determina un análisis de la participación de cada insumo en la obra. Para visualizar la explosión de insumos, abra la vista correspondiente que se encuentra en los iconos del Presupuesto: Para realizar la Explosión de insumos localice el catalogo dentro del Explorador de Vistas y de doble clic para realizar el cálculo.
Para visualizar la explosión de insumos de todo el presupuesto deberá posicionarse en el agrupador de mayor jerarquía.
En la ventana del cálculo de la Explosión de Insumos, se muestran las diferentes opciones de configuración como lo son:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Explosión de insumos básicos. Indica que el nivel de la explosión se realizará para los insumos de último nivel de composición.
Explosión de insumos compuestos.
Al activar esta opción, se realiza el cálculo de explosión de insumos compuestos que aparecen a cualquier nivel de composición. Los insumos pueden ser simples o compuestos, estos últimos pueden agrupar a su vez insumos simples y compuestos. Considerando estos niveles de composición se pueden representar como ramificaciones donde al crear un concepto o matriz, insumos simples y compuestos pueden contenerse en diferentes tareas a realizar. El primer nivel de composición es el que se ve en el momento de desglosar una matriz, en este primer nivel podemos encontrar insumos simples y/o compuestos, el último nivel de composición se refiere entonces, a los lugares donde se localizan los insumos simples. Un insumo compuesto puede aparecer a su vez como componente de otros insumos, luego entonces, la totalización de montos bajo esta opción de cálculo no tiene objeto. Este tipo de cálculo es útil cuando, se necesita conocer la cantidad total de horas que se va a utilizar un determinado equipo.
Primer nivel de Composición.
Indica que la explosión se hará sobre los insumos simples y compuestos que se encuentran a primer nivel de composición. Dicho de otra forma, este se refiere a los insumos que al abrir el precio unitario se muestran inmediatamente.
Ahora deberá seleccionar el tipo de recurso que desea analizar, Recursos que se analizarán, misma que contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosión: Materiales, Equipo, Herramienta, Mano de obra, etc. Además, aquí aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto. Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosión de insumos, ellos ocupan un respectivo renglón y se presentan en forma de resumen. Lo único que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la línea de mensajes, se encuentra el costo de la Obra.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Explosión que se analizarán.
Contiene una serie de opciones para determinar el tipo de insumos que deban considerarse en la explosión: Materiales, Equipo, Herramienta, Mano de obra, etc. Además, aquí aparecen tres tipos que no necesariamente corresponden a los insumos: Subcontratos, Acarreos y Destajos, estos son costos adicionales que se suman al costo de los insumos para formar el costo directo del concepto.
Puesto que estos valores son parte de los conceptos, al final de vista de explosión de insumos, ellos ocupan un respectivo renglón y se presentan en forma de resumen. Lo único que indican estos renglones finales es el costo acumulado por Subcontratos, Acarreos y Destajos. Adicionalmente, sobre la línea de mensajes, se encuentra el costo de la Obra.
En la parte inferior del área de trabajo de la explosión de insumos podrá observar dos datos IMPORTANTE :
Costo Directo: Sera igual al costo total de su presupuesto programables. Costo Total: Sera igual al costo total + cargos adicionales. Para verificar este dato, corrobore el presupuesto programable.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Filtros y búsquedas avanzadas en la explosión de insumos. Dentro de esta ventana será importante destacar que podrá realizar la búsqueda de insumos, personalizada, únicamente desplazando la columna con el cursor del mousehacia la barra de búsqueda, e ingrese posteriores columnas con la finalidad de ir acumulando búsquedas específicas:
Estas búsquedas personalizadas, podrá realizarlas con el número de columnas que desee:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio V. Actividades:
1. Elija las primeras tres cuadrillas de mano de obra que aparecen en su catálogo de mano de obra y verifique dónde se utiliza cada una de ellas, utilizando la herramienta matrices donde se usa.
2. Para la cuadrilla referente a pintura, específicamente sobre el concepto 190206, modifique la cantidad, equivalente a 30m2/jor.
3. A continuación deberá homologar las claves con el insumo material Varilla ACE-002, con Varilla ACE-009.Verifique, que estén sustituidas y cambiadas en las matrices donde se usa.
4. Recálcule y posteriormente, realice un informe de Auditoría, depurando los insumos, y conceptos que no se utilizan en el presupuesto, o que tiene cantidad cero.
5. Inserte en su presupuesto programable el concepto Firme de concreto armado clave 060109, en el agrupador Estructura, de igual manera inserte la matriz 050130 Muro de tabique 6 x 12 x 24 cms hecho a mano de 12 cm de espesor, junteado con mezcla cemento-calhidra-arena 1:1:6 de proporción, con espesor promedio de 1.6 cm hasta una altura de 3.00 mts.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Matrices Paramétricas. 7.1. Generación de una matriz parametrica. Objetivo: Que el usuario aprenda a resolver de manera inmediata consultas de costos, de actividades, cotizaciones o presupuestos de urgencia, que no necesariamente lleven consigo programas de obras, estudios de salarios, análisis de indirectos, etc.
Esta herramienta contiene información completa y actualizada de costos de construcción para diferentes tipos de obras, por ejemplo de Edificación, brindándole un conjunto de herramientas sofisticadas para hacer de éste , un poderoso medio para aligerar cargas de trabajo.
Localizaremos esta herramienta del lado derecho de su pantalla inicial dentro de la vista del presupuesto programable, deberá activar la pestaña /Explorados de Paramétricos/.
Para trabajar de una forma intuitiva y ágil se cuenta:
Listado de paramétricas disponibles. Organizados a manera en grupos y/o agrupadores conteniendo las matrices en base a un proceso constructivo.
Presupuesto programable. Área del presupuesto para integrar las matrices, arrastrar y soltar.
Matrices y conceptos del agrupador: Mostrándole una Imagen o fotografía de la matriz seleccionada.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Seleccione una matriz paramétrica, y arrastre hacia el área del presupuesto programable, y ubique el renglón en donde desea colocar.
Es importante verificar que al seleccionar la matriz el cursor del mouse cambiara por el siguiente icono:
Al soltar el clic del mouse enviara la siguiente ventana, indicando si desea remplazar el concepto de su presupuesto programable, o desea crear uno nuevo.
Seleccionada la opción deseada, procederemos con la edición de la matriz, mostrando las características, y configuración referente a la matriz que previamente selecciono, en este caso nos muestra las características de un castillo:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Como podrá darse cuenta, los parámetros que por omisión muestra OPUS a veces no son los que desea establecer, debido a que es imposible que una base de datos de ingeniería de costos considere exactamente los conceptos que necesitamos analizar. Al no existir las características del concepto, normalmente nosotros mismos tendríamos que crearla y analizarla. Esto como saben lleva tiempo y esfuerzo.
En cambio con esta herramienta le brindara la posibilidad de crear conceptos que no existen, y exactamente como los necesitamos, únicamente ingresando algunos datos.
Proceda a configurar los parámetros, en base a todos recursos e insumos que contienen cada una de las diferentes matrices:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Como son los diferentes armados de aceros, el tipo de cimbrado, recubrimiento, acarreos, etc.
Una vez personalizada la matriz paramétrica, verificaremos el análisis de precio unitario ingresando al icono GENERAR MATRIZ, la cual mostrara la siguiente ventana.
En donde podremos visualizar todo el análisis desglosado de la matriz, indicándonos los recursos que la componen, como: mano de obra, clave, descripción, unidad, cantidad, el precio y su monto total, dando como resultado el PRECIO UNITARIO.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ofreciéndole la opción de poder modificar la descripción y la unidad; ahora solo restara colocar la clave de matriz con la que se identificara nuestro presupuesto programable.
Finalizado este proceso, verifique en su hoja de presupuesto, que la matriz se haya creado.
IMPORTANTE Antes de proceder a enviar la información a la hoja de presupuesto, deberá verificar los datos, debido a que la generación de matrices paramétricas no cuenta con un sistema de guardado, al abrir nuevamente la matriz aparecerán los datos por omisión de OPUS 2014. SI usted requiere realizar la modificación o edición de alguno de los recursos como rendimientos, cantidades o precio tendrá que hacerlo a través del desglose dentro de su hoja de presupuesto una vez que esta ya se ha enviando.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7.2. Uso de matrices paramétricas. El uso de la matrices paramétricas está diseñado con la finalidad de ahorra tiempo a la captura de matrices y conceptos. Cabe mencionar que una de las grandes ventajas de esta herramienta es la sustentabilidad y respaldo del estudio de ingeniería de costos, todas ellas diseñadas bajo parámetros y estándares de sistemas constructivos. Para respaldar cada una de ellas, podrá ingresar al análisis parametrica de cada una haciendo clic en el icono //ABRIR HOJA DE CALCULO//.
Enseguida le mostrara en un formato EXCEL, libro que contiene el análisis de ingeniera de costos de cada valor que se relaciona con el resultado final de la matriz parametrica seleccionada.
Es importante mencionar que estos valores son meramente informativos y no son editables.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8. Configuraciones Especiales. 8.1 Configuración general de columnas.
Objetivo. El usuario conocerá las herramientas especiales para personalizar la hoja del presupuesto programable. Aprenderá a visualizar, ocultar, remover, agregar y modificar la apariencia y el tamaño de las columnas de datos de OPUS 2014.
8.1.1. Comprimir – Extender Al estar dentro de la hoja del presupuesto programable podrá observar que los datos contenidos en las columnas, clave ,unidad ,cantidad están visualizando correctamente debido a que el ancho de la columna es ajustable al número de caracteres contenidos por ello, sin embargo es posible que la columna Descripción no esté visualizado sus contenido para ello tendremos que ampliarla , con esta herramienta podrá extender o comprimir la dimensión (en horizontal) de una columna, lleve el cursor hasta donde se ubica el nombre de la columna y sitúelo en cualquiera de los bordes laterales, notará que el cursor cambia de forma, proceda con clic sostenido sobre el borde derecho de la columna.
Este proceso podrá realizarlo con todas las columnas, así como en los renglones que denominaremos tipo Excel también utilizando el mismo procedimiento.
IMPORTANTE En las columnas este cambio será individual, en renglones tipo Excel, este será un cambio general a la hoja del presupuesto.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8.1.1. Mostrar, Agregar, Remover y Columnas. Para visualizar, columnas que no se encuentren en la vista por omisión del presupuesto programable ingrese al rribon de herramientas, dentro de la pestaña /Vista/ en el grupo /Columnas/ seleccione el icono /Mostrar/. O de clic derecho sobre la barra de columnas, y del menú contextual seleccione esta opción.
El sistema le mostrara la siguiente ventana, la cual contendrá todas las columnas habilitadas, pero no visibles en la vista por omisión de Opus. Agregar Para habilitar alguna de estas columnas bastara con tomar la columna conclic sostenido y desplazarla, hacia el encabezado de las columnas, mostrándole las flechas en la cual se posicionara.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Eliminar Para la eliminación de alguna columna visible de igual manera seleccione con clic sostenido y desplace hacia la hoja del presupuesto programable, hasta que visualice el siguiente icono :
Remover Para el re-ordenamiento de columnas, seleccione la columna con clic sostenido desplácela sobre le encabezado de las columnas, y posiciónela.
IMPORTANTE Al desplazar las columnas, observe que en el árbol de dominio tomara la columna
como referencia la columna que designemos:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8.2. Formato de Columnas. Objetivo: En este modulo el usuario aprenderá a cambiar la configuración de las columnas e introducirlas en la vista disponible. Las columnas que contienen y organizan los datos de una obra pueden ser modificadas dependiendo de los requerimientos del presupuesto, o bien del usuario.
Si usted desea modificar otras características de la columna, como son: tipo de letra, leyenda del título, ancho o agregar nuevas columnas, entonces haga doble clic sobre cualquier columna. Al momento se abre una caja de diálogo, que se divide en cuatro partes:
• Columnas disponibles de la vista. • Características de la columna. • Encabezado de la columna. • Columna.
Para activar la ventana, ingrese al Ribbón de herramientas dentro de la pestaña /Vista/, diríjase al grupo de /Presentación de los datos/, seleccionado el icono /Formato de Columnas/.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Columnas Disponibles de la vista.
La ventana muestra el listado de las columnas que por omisión se encuentra visibles en la vista actual. Con ayuda del cursor y las flechas usted podrá navegar a través de la lista, observando cómo cambian las características de cada columna.
Ver columnas no visibles. Al activar está opción, aparecen todas las columnas disponibles en la vista principal de su presupuesto programable.
Observe que se muestran en un tono grisáceo, para visualizarlas deberá ingresar en el cuadro de Características de la columna, en donde podrá configurar:
Ancho. El cual le permitirá establecer o modificar el ancho ocupado por la columna, y dos opciones adicionales determinan si la medida se toma en caracteres o en puntos gráficos (Pixeles). Cuando se trata de columnas de tipo numérico si la longitud de la columna no permite que se visualice de manera correcta el número, en el espacio correspondiente al valor numérico.
Visible: Indica si la columna va a mostrarse en la vista (en pantalla).
Imprimible: Indica si la columna será visible pero no imprimible.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Encabezado de la columna.
Título. Permite modificar el encabezado de la columna, por ejemplo: Precio Unitario puede ser cambiado por Precio, ó por PU. Alineación. Indica el sitio en que se ubicará, el título ya sea, a la derecha, izquierda o al centro de la columna. Vista previa. Muestra una imagen con los cambios realizados a la columna.
Fuente. Puede modificar el tipo de la letra o fuente, considerando el estilo, familia y tamaño en puntos. Este botón activa la caja de diálogo, en la que puede definir el tipo de fuente que se usará, el estilo de la misma su tamaño entre otras cosas.
Columna.
Este apartado comparte algunas de las características presentadas en la sección anterior como son: alineación, fuente, vista previa, por lo que únicamente se hará referencia a los siguientes apartados al contenido de las columnas.
Color de fondo: Permite modificar el color de fondo de toda la columna seleccionada..
*Formato. Opera sólo para columnas que muestran información numérica. Aquí debe definirse cuál de los tres formatos se aplicará a cada uno de los números en la columna: sin símbolo monetario, con símbolo monetario y número juntos, o con símbolo monetario alineado a la izquierda de la columna.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Configurar varias columnas a la vez.
Se puede cambiar la configuración de varias columnas a la vez, para evitar ello es necesario seguir estos pasos:
1.-Marque las columnas que desee modificar, en caso de que se trate de más de una columna:
2.-De clic sobre la columna y sin soltarlo arrastre el apuntador hacia abajo, podrá observar como comienza a marcar las diferentes columnas.
Para seleccionar diferentes columnas, sin continuidad oprima la tecla Ctrl + clic y seleccione el elemento a marcar, sobre cada una de las columnas deseadas.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8.3. Formato de Renglones. Como puede observar, la estructura de las vistas de OPUS, trabaja mediante niveles y subniveles, conocidos como renglones, el sistema cuenta con una herramienta que permite personalizar cada uno de ellos , con la ayuda del /Formato de Renglones/, la cual, se encuentra dentro de un menú contextual, o dentro del rribon de herramientas de la pestaña /Datos/.
Observe que aparece una ventana, en donde se establecen las siguientes columnas:
• Nivel: Establecer el número de niveles que manejará su presupuesto.
• Etiqueta: Mostrará el nombre de agrupador.
• Color de la fuente: asignar un color a la tipografía del agrupador.
• Fuente: El estilo de tipografía a utilizar.
• Fondos: El color de las celdas contenidas, fondo 1 determina el color principal, fondo 2 aplica el degrado del color.
IMPORTANTE Por último tendrá la opción de agregar infinidad de niveles, y subniveles si así los requiere, y de igual manera asignarles un formato. La vista previa le ira indicando, el formato que ha configurado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Una vez que configuro el formato de renglones en base a cada una de las características de los niveles de agrupación de clic en //ACEPTAR//.
Es importante que si previamente realizo algunos cambios en el formato de COLUMNAS, estos serán anulados y tomara el formato asignado a los renglones.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8.4. Formato de las vistas. Objetivo: que el usuario conozca las herramientas de guardado, lectura y asignación de formatos en la vista predeterminada del presupuesto y de sus diversas vistas.
Formato por defecto.
Una vez que ya conoce las herramientas de configuración de columnas y renglones, así como sus propiedades, es posible que quiera asignar este formato a uno o diversos proyectos, si es así, ingrese en el grupo /presentación de los datos/ y de clic en el icono /Formato por defecto/, enseguida el sistema enviara un mensaje de notificación que le indicara que establecerá el formato que ha configurado para futuras obras o proyectos generados dentro de OPUS. De ser así, de clic en //ACEPTAR// o bien cancele este proceso.
Guardar Formato.
OPUS 2014 cuenta con una herramienta de guardado y lectura de formatos, con la finalidad que pueda compartir el formato que previamente configuro y pueda utilizarlo en otros equipos, para realizar este proceso ingrese nuevamente al grupo de presentación de datos y seleccione el icono.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Asigne la ruta en donde se almacenara y coloque el nombre de su formato.
Una vez que a guardado este formato, podrá asignarlo o establecer como predeterminado a todas su obras con, la herramienta //Establecer formato pro defecto//.
Pero antes de ello deberá utilizar la opción //Leer Formato//.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio VI. Actividad 1. El usuario aplicará cada una de las herramientas de columnas y su configuración:
• Desplace la columna precio unitario hacia la columna descripción.
• Ajuste la columna Descripción, de tal suerte que su tamaño quede justo para visualizar el texto contenido.
• Coloque visibles en la vista del presupuesto programable las columnas de % y Matriz.
• Cambie el formato de letra, tamaño y color de la columna precio unitario y asigne el nombre PU.
• Cambie la configuración de los renglones, de nivel 1 y asigne un formato personalizado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9. PREPARÁNDOSE PARA ENTREGAR UNA
LICITACIÓN.
9.1 Análisis de sobrecostos. Objetivo: El usuario conocerá las herramientas disponibles en OPUS para completar la entrega de un concurso. Aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto y pueda aplicarlos a los precios unitarios por medio del Pie de precios unitarios, utilizando las variables y fórmulas del ya establecidas en el sistema. Un precio unitario está formado por la suma del Costo Directo más una serie de costos adicionales denominados sobrecostos, éstos últimos pueden ser: Indirectos, Financiamiento, Utilidad y Cargos Adicionales. Para configurar estos factores, existe dentro de OPUS 2014, ingrese en la pestaña /Propuesta/ y del grupo /Sobrecostos/, elija el icono /Pie de precios Unitarios/.
Inmediatamente OPUS le mostrará la ventana denominada configuración del Pie de Precios Unitarios, la cual muestra los dos tipos de pie de precios que soporta el sistema:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9.1.1. Pie de precios Estándar.
Uno de los cálculos más importantes para la obra y generación de reportes es el cálculo de indirectos, utilidad, mano de obra de indirectos y financiamiento. Por ello, OPUS cuenta con vistas especiales para el cálculo de los mismos.
Ahora bien, para que los porcentajes calculados sean aplicados, es necesario configurar ciertas cajas de diálogo o ventanas para obtener el precio unitario final. Una de estas cajas es la configuración de porcentajes de sobrecosto. Al seleccionar la opción /Estándar/
Al seleccionar cada una de estas el sistema ira mostrándole diferentes tipos de cálculos debajo del bloque de configuración:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
La ventana que se muestra a continuación contiene varios rubros de porcentajes y campos para darlos de alta, el valor que tomarán así como la fórmula que determina la manera en que éstos van a interactuar en los precios unitarios.
%/Sobre Costo Directo. Este botón configura todos los porcentajes sobre el Costo Directo. Observe que son las primeras de las listas de configuración de fórmulas.
En el campo escriba el nombre que aparecerá para designar el porcentaje en el reporte, y en el rubro /Porcentaje Para moneda Nacional/ y teclee el porcentaje que afectará el precio.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para configurar un porcentaje el procedimiento es el siguiente: actívelo con un clic en la casilla junto a su nombre (los que están activos mostrarán una en la casilla.
% Acumulables. Esta Configurara los porcentajes aplicados en forma de cascada. Es decir, el primer porcentaje se aplicará sobre el costo directo, el segundo se aplicará sobre el subtotal anterior, el tercero sobre el subtotal del segundo y así sucesivamente.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
%Personalizado editable: Es necesario advertir que la fórmula o fórmulas que se definen para el cálculo de los Precios Unitarios afectará directamente el costo directo del proyecto, observe que muestra un menú desplegable donde podrá seleccionar cualquier fórmula relacionada como porcentaje acumulable , verifique el nombre de las variables, para que pueda verificar este cálculo.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cargos Adicionales Moneda Nacional y Moneda Extranjera.
Importante si desea agregar los cargos adicionales tanto en moneda nacional como en moneda extranjera verifique, que la casilla se encuentre habilitada.
Si la configuración desea realizarla personalizada para MN y ME, observe que esta ventana añadirá 2 columnas en donde podrá realizar la clasificación en base a sus 2 tipos de monedas, realizando el tipo de cambio asigne de igual manera los porcentajes.
En la primera sección se encuentra una lista que le mostrará el nombre y la descripción de los campos calculados por OPUS. Las variables que presenta este listado, podrá agregar nuevas variables, cambiar o bien eliminar.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9.1.2. Pie de precios Avanzado. Objetivo: Que el usuario aprenda a configurar los porcentajes de sobrecosto diferentes a los que regularmente se utilizan, estableciendo él mismo las variables y fórmulas que necesita tomar en cuenta para designar los sobrecostos. Podrá agregar nuevas variables o asignar otro nombre, misma que podrá dar de baja de igual manera.
Una vez que ha configurado las variables, dentro de la caja de cálculo de precios unitarios agregue, inserte la formulación para el este.
Asignación de Variables
Inserte la formula
Seleccione la variable.
Adapte el operador, función o categoría, para la formulación.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Primero deberá dar de alta las variables que desea formular, así bien procederá a ingresar el valor de cada una de ellas, tal como se muestra en la siguiente ventana:
Asigne alguna abreviación, o siglas con las que identificara la formula ya que más adelante la utilizaremos para poder conformar la formula que aplicara sobre su costo directo.
Una vez que termino de dar de alta sus variables, pasara al siguiente recuadro en cual agregaremos una pequeña descripción de la formula así como la formulación de esta, dando clic sobre el icono /EXAMINAR/.
Observe en el grupo VARIABLES, se encuentra las que ya hemos dado de alta, ahora solo procederá a tomar cada una de ellas y asignar una formulación:
Realizando doble clic sobre la variable, observe que este se colocara dentro del campo FORMULA, ahora solo estableceremos el OPERADOR, realizando doble clic sobre él y dando clic en ACEPTAR.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Si requiere realizar alguna formulación en base al campo o variables asociadas y calculadas, podrá seleccionar del operador cualquiera de las anteriores.
IMPORTANTE Realice este proceso con todos los campos que dio de alta, es primordial verificar cada una de las variables o formula son incoherente el sistema enviara el siguiente mensaje.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
9.1.3. Importar Cargos adicionales. Realizado el proceso de llenado del PIE DE PRECIOS, podrá importar esta configuración de una obra, que previamente ya ha capturado, esto a través del icono /Importar configuración/, en donde deberá seleccionar la obra o proyecto de donde desea importar los cargos adicionales que previamente ya fueron capturados.
Así bien podrá extraer de cualquier obra ya sea local o en red, los datos correspondientes al pie de precios unitarios evitando la captura nuevamente de estos campos, cabe mencionar que la edición de estos no afectara las obras de donde fue extraído.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio VII.
Actividad 1.
El usuario generará su propio pie de precios unitarios. Diseñe el siguiente Pie de precios unitarios, tomando en cuenta las variables que se muestran a continuación. Al terminar guarde el formato y léalo en una obra nueva. Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estándar, con sobrecostos en %ACUMULABLE con los siguientes datos.
Indirectos de campo 8%, indirectos de oficina 4%. Financiamiento 6%. Utilidad 13% Cargos adicionales 0.18%
Regrese a su obra inicial y aplique ahora el Pie de Precios Estándar, con sobrecostos en COSTO DIRECTO con los siguientes datos:
Indirectos de campo 5%, indirectos de oficina 6%. Financiamiento 9%. Utilidad 10% Cargos adicionales 0.34%
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10. USO DE LA PLANTILLA DE FSR PARA CATEGORÍAS DE MANO DE OBRA. 10.1. Aplicación del FSR de acuerdo a la plantilla default. Objetivo. Que el usuario conozca la estructura de la Plantilla del FSR y sepa que parámetros deba revisar y actualizar para cada concurso. Para acceder a la Plantilla del FSR, seleccione en el explorador de proyectos el catalogo de insumos Mano de Obra, para que los iconos de configuración de la PLATILLA FSR, puedan ser habilitados.
Ingrese en el icono /Configurar FASAR/, enseguida el sistema le mostrara en la parte inferior, una ventana, de captura.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Observe que esta platilla, estar configurada con hojas tipo Excel, en la que tendremos:
Interfaz: Estos datos serán llenados en automático una vez que previamente haya ingresado la configuración de los parámetros del proyecto, como Datos del cliente, de la obra, del concurso. Configuración: Mediante la interfaz OPUS-Excel, usted podrá adecuarse a cualquier formato o criterio de cálculo para el FASAR.
La hoja "Configuración", es la que concentra los únicos datos que deberán ser capturados por el usuario.
Únicamente deberá capturar los datos en azul dentro del cuadro "datos únicos de captura", a fin de configurar a las condiciones de su propuesta.
Configure si las cuotas y aportaciones las requiere del patrón o también del obrero, dependiendo de ello, serán seleccionados los valores que corresponden.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para corroborar y validar los datos como una referencia, bastara con pasar el cursor sobre la celda, y el sistema le indicara la referencia de donde se está tomando el cálculo.
IMPORTANTE No modifique las fórmulas hasta estar seguro del cambio que desea realizara o bien realice una copia o guarde la configuración personalizada.
Dentro de esta plantilla podrá localizar, las tasas para el cálculo de cuotas en enfermedad y maternidad, así como el límite de cotización de invalidez y cesantía, correspondiente al cálculo de las horas extras.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Dentro de la hoja de cálculo de Excel encontrara la 3er hoja indicándonos los factores de prestaciones sociales para las cuotas obrero patronal de cada una de las cuadrillas a las que asignamos este factor.
Algo destacable de la nueva versión OPUS 2014 es que podrá visualizar los caculos del FASAR en importes o porcentajes tal como se muestra en la siguiente ventana:
Y por ultimo tendremos la plantilla de Factor de salario Real indicando el desglose de los campos que previamente ya configuro.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En cada concurso hay que revisar, cada uno de los campos que intervienen en el cálculo de este factor, verifique el inicio de año, y cambios que la ley indique, entre ellos están:
• Salario Mínimo General (Distrito Federal) CNSM. En este rubro debe teclearse el salario mínimo (cantidad) y es necesario actualizarlo conforme a cualquier modificación por ley.
• Riesgos de trabajo. • Horas extra y turno. • Días trabajables al año. • Año en que se genera la obra
IMPORTANTE Una vez que concluida la edición, y configuración, deberá de guardar los cambios de la plantilla y posteriormente dar clic en calcular, este proceso es de suma importancia debido a que si no lo realiza estos 2 pasos, no se verán reflejados los cambios y por tanto al volver abrir nuevamente la platilla seguirán conteniendo los datos por omisión de OPUS 2014.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10.2. Guardar y Calcular FASAR.
Terminada la configuración de los parámetros de su platilla de FSR, procederá a guardar y aplicar estos cambios ingresando en el rribon de herramientas dentro de la pestaña /Herramientas/ del grupo /Archivo/, seleccione el icono /Guardar o guardar como/ para crear una nueva platilla de FSR.
Terminado el proceso de guardado, nuevamente vaya a la pestaña / Catálogos/ y del clic en el icono //Calcular FASAR//, y observe los cambios dentro del catalogo de Mano de Obra.
IMPORTANTE El icono GUARDAR COMO, es utilizado para poder cambiar la ruta de ubicación de la platilla del FASAR, misma que se guardara como un libro Excel, conteniendo todos los cambios realizados.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
10.3. Aplicación de otro factor distinto al de la plantilla.
Objetivo. Que el usuario pueda dar de alta un factor de salario real directamente en el cuadro de configuración. Ingrese en los parámetros generales del proyecto y modifique las variables de la hoja FASAR.
Otra de las opciones que ofrece esta configuración es si ya se tiene un factor de salario real <<FSR>> con el que se desea trabajar y no desea utilizar la plantilla, puede utilizarse el otro que se elige al generar una categoría de mano de obra. Este aplica cuando ya se tiene el factor analizado desde otra fuente. Ya sea al dar de alta una mano de obra, o al modificarlo, deberá desactivar la casilla /Calcular FASAR/, y procederá a capturar este factor.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Si usted ya cuenta con el factor que se aplicara a cada una de las cuadrillas, sin utilizar la platilla de FSR, ingrese a la configuración del proyecto, y edite el campo factor, así como el salario base, cabe mencionar que esta herramienta aplicara el factor como una generalidad; es decir a todos los insumos de mano de obra.
Por lo contrario si usted desea editar el factor de manera individual, ingrese a la menú contextual y seleccione la opción Modificar, y capture el campo CALCULAR FASAR.
IMPORTANTE Si habilita la casilla Calcular FASAR, este tomara el factor por omisión de la platilla de FSR de OPUS 2014.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11. LA CONFIGURACIÓN DE MAQUINARIA Y EQUIPO. 11.1. Factores predeterminados
Objetivo. Que el usuario conozca los diferentes tipos de de costos horarios que pueden obtenerse a través de la configuración <<Estándar>>. Dentro de la Configuración del proyecto, existen datos técnicos definidos por la Ley Federal <<LF>> y por el Gobierno del Distrito federal <<GDF>>. La diferencia más importante radica en cómo calcula el sistema cada equipo de acuerdo a la elección de la Ley. Los porcentajes que ingrese tanto en la <<Tasa de Interés>> como en <<Prima de seguros anual>> serán aplicados a todos los insumos del tipo <<Equipo>> que se den de alta. Si ya se tienen insumos del tipo <<Equipo>> configurados con anterioridad, puede seleccionar el actualizar en ellos estos porcentajes.
IMPORTANTE Utilice esta opción si usted ya cuenta con los cálculos y factores de equipos costos horarios para su equipo en general.
Tasas de equipo globales
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11.2. Alta de Equipo según Gobierno Federal (LOPyS) En el momento de dar de alta un equipo o modificarlo, al oprimir el botón <<Aceptar>>, aparecerá en pantalla un cuadro de diálogo titulado Análisis de Costo Horario. Notará que los datos técnicos se encuentran divididos en secciones. En la primera se capturaran los datos técnicos para realizar el análisis de de /Cargos Fijos. / Y en la segunda para equipo en Reserva//.
Capture los parámetros del equipo en base a su inversión, depreciación, seguro, mantenimiento.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Si usted no ha considerado un insumo, o recurso podrá darlo de alta como nuevo o bien seleccionarlo del catalogo de materiales, ingresando en el icono EXAMINAR, donde podrá visualizar los insumos de su catalogo.
Por último, en la 2da sección, muestra la configuración del cálculo de combustible y lubricante de acuerdo a los datos antes llenados.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Dependiendo del Grupo que quede seleccionado (Grupo I o II), el Factor de operación (Fo) cambia, tomando los valores correspondientes a los publicados en la Gaceta Oficial del Distrito Federal del 7 de Noviembre del 2000, en donde:
Grupo Motor Gasolina Motor Diesel
I Fo= 0.134 Fo= 0.094 II Fo= 0.201 Fo= 0.134
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Tipo I: Transportadores de banda portátiles y fijos, bombas autocebantes, camioneta tipo pick - up, camiones de volteo y redilas hasta 12 toneladas, camiones tanque, compresoras, dragas de arrastre, grúas, mezcladoras para concreto portátiles, estacionarias o montadas sobre camión, máquinas de soldar, motocompactadoras, motoconformadoras, motores fuera de borda, motores marinos, pavimentadoras, petrolizadoras hasta de 10m3, plantas eléctricas, pisones, vibradores, cortadoras de disco, malacates. Tipo II: Camiones de 12 toneladas en adelante, locomotoras, motoescrepas, perforadoras de pozo profundo, palas mecánicas, retroexcavadoras, tractores de arrastre y empuje, rezagadoras, cargadores frontales, martinetes, fresadoras y perfiladoras de pavimento. Además de que, los parámetros a considerar para el Factor de Lubricante son:
Para motor gasolina 0.0075 Para motor diesel 0.0095
En la siguiente pestana podrá dar de alta los cargos de Operación, de igual manera con el icono +, para dar de alta un Nuevo operador.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
11.3. ANEX0 1: CALCULO DE COSTO HORARIO SEGÚN LA L.O.P. y S. Artículo 163 de Reglamento de la L.O.P. y S. El costo de maquinaria o equipo de construcción se obtiene de la expresión: ME= Phm/Rhm Donde: ME: Representa el costo horario por maquinaria o equipo. Phm: Representa el costo horario por obra efectiva de trabajo, considerando
como nuevo, se integra por costos fijos, consumos, y salarios de operación.
Rhm: Representa el rendimiento horario de la maquinaria o equipo, considerado como nuevo, dentro de su vida económica.
Artículo 165 de Reglamento de la L.O.P y S. Los costos fijos son los correspondientes a depreciación, inversión seguros y mantenimiento. El costo por depreciación es el que resulta por la disminución del valor original, maquinaria se considera una depreciación lineal:
D= Vm-Vr Ve
Donde: D: Representa el costo horario por depreciación de la maquinaría. Vm: Representa el valor de la máquina considerado como nuevo, descontando el
precio de las llantas y los equipamientos, o piezas especiales. Vr: Representa el valor de rescate, que el contratista considera recuperar por su
venta. Ve: Representa la vida económica del equipo expresadas en horas efectivas de
trabajo.
Artículo 166 de Reglamento de la L.O.P. y S. El costo por inversión es el costo equivalente a los intereses del capital invertido, en la maquinaria o equipo durante el tiempo de su vida económica. El costo se obtiene por la misma expresión:
Im= (Vm-Vr)i 2Hea
Donde: Im: Representa el costo horario por inversión, considerado como nuevo. Vm y Vr: Representa los mismos valores ya descritos con anterioridad. Hea: Representa el número de horas efectivas trabajadas por año. I : Representa la tasa de interés anual expresada en forma decimal
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Artículo 167 de Reglamento de la L.O.P. y S. (Es el costo que cubre los riesgos a que esta sujeta la maquinaria por posible siniestros) El costo se obtiene con la siguiente expresión
Sm= (Vm-Vr)s 2Hea
Donde: Sm: Representa el costo horario por seguros de maquinaria. Vm y Vr: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente. S: Representa la prima anual promedio fijada como porcentaje del valor de la
maquinaria y expresada en fracción decimal. 2Hea: Representa los mismo valore ya enunciados anteriormente.
Artículo 168 de Reglamento de la L.O.P. y S. El Costo por mantenimiento mayor o menor es el originado por todas las erogaciones necesarias para conservar la maquinaria en buenas condiciones durante su vida económica. Este costo se obtiene con la siguiente expresión:
Mn= Ko* D Donde:
Mn: Representa el costo horario por mantenimiento mayor y menor de la maquinaria.
Ko: Es un coeficiente que considera tanto el mantenimiento mayor y menor según el tipo de equipo y características de trabajo, y se fija en base a la experiencia estadística.
D: Representa los conceptos y valores de la depreciación ya mencionados.
Artículo 170 de Reglamento de la L.O.P y S. El costo por Combustible es el derivado de todas las erogaciones originadas por los consumos de gasolina y diesel para el funcionamiento de los motores. Este costo se calcula con la siguiente expresión:
Co= Gh* Pc Donde: Co: Representa el costo horario del combustible por hora efectiva de trabajo. Gh: Representa la cantidad de combustible utilizada por hora efectiva de trabajo,
este coeficiente se obtiene de la potencia nominal del motor. Pc: Representa el precio del combustible
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio VIII. Actividad 1 El usuario aplicará los conocimientos obtenidos para la configuración del FSR y Equipo. En el factor de Salario Real, configure:
• Plantilla General de FSR, año 2011, Salario mínimo vigente. • Dentro de la plantilla, verifique cómo se comportan las cuotas patronales, y obrero patronal, • Guarde, calcule y verifique los cambios se hayan realizado correctamente en los recursos de
mano de obra. • Regrese el año y el Salario mínimo a sus datos originales.
Actividad 2.
• En la obra que está trabajando, aplique otro jornal y cambie los valores de al menos tres categorías de mano de obra.
• Posterior a esto coloque a algunos insumos de MO, un factor de 1.675, es decir sin la utilización de la plantilla de FSR. Actividad 3.
• De de alta en análisis de equipo costo horario con las siguiente características: Revolvedora para concreto marca Cipsa, asigne el recurso (LLAN0-16) llantas para
revolvedora manual, con un porcentaje de rescate de 15, y una vida económica de 2500 hrs.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12. El Diagrama de Gantt.
12.1. Iniciando el Diagrama de Gantt.
Objetivo: Que el usuario aprenda las diferentes maneras de generar un programa de obra, con la ayuda de las herramientas básicas.
Recordemos que al inicio del curso establecíamos que la hoja de presupuesto ahora sería el presupuesto programable, OPUS 2014 le presenta la opción de generar el Programa de obra o el Diagrama de Gantt; tomando como base la estructura de trabajos, actividades y/o conceptos que previamente ya se han establecido dentro del presupuesto.
Para la elaboración de éste deberá establecer, la fecha límite del proyecto, y las configuraciones respectivas al mismo.
Existen 4 formas de generar el diagrama de Gantt en OPUS 2014:
1.- Generar un diagrama estableciendo fechas de inicio término: Esta opción, le permitirá, establecer la fecha en que inicia y termina el proyecto, en base a la estructura de trabajo, de los conceptos o actividades.
2.-Generar un diagrama por medio de edición directa: Esta opción es en base a la estructura de su presupuesto y al conjunto de actividades que lo componen, editando directamente, la duración de cada uno de sus conceptos.
3.-Generar diagrama en blanco para alimentación manual: Esta opción le permitirá dibujar las barras del diagrama de Gantt, de las actividades, y grupos, de su presupuesto.
4.-Generar un diagrama asignando cantidades del presupuesto programable y duraciones con base a los rendimientos. Esta herramienta le permitirá al sistema de manera automática el cálculo de las duraciones de las actividades, teniendo como base los rendimientos de las mismas.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Para comenzar a realizar su diagrama de Gantt deberá ingresar al ribbón de herramientas; dentro de la pestaña /Propuesta/, e ingresando en el grupo / Ver/ deberá activar el icono / Programación /, o bien dentro de la barra de acceso rápidos de OPUS, de clic en el icono /Visualizar Gantt/.
Podrá observar que el sistema colocará del lado derecho una nueva ventana; a la que denominaremos Vista del Diagrama de Gantt.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Trabajando en el Diagrama de Gantt. El área de trabajo del Diagrama de Gantt, está compuesta por 6 características principales: El presupuesto programable.
Pestaña Activa de Herramientas del Diagrama de Gantt. El área de trabajo del Diagrama de Gantt. Barra de Estado del Diagrama de Gantt. Fecha de inicio (verde) y término (rojo) del proyecto. Fechas límites del proyecto (amarillo).
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.2. Asignación de duración de actividades.
Para la modificación y edición, de una barra del diagrama de Gantt, en cualquiera de los 4 procesos determinara la configuración la fecha de inicio y término, deberá tomar en cuenta el nivel:
Denominado como Nivel Cero: Al modificar la barra del /Agrupador Cero / con la edición de las fechas correspondientes, el sistema dibujará las barras del diagrama de Gantt a todo su presupuesto programable; obteniendo como resultado el mismo rango de programación, en todos las actividades y grupos.
Denominado como un 1er nivel y subsecuentes. La edición del diagrama de Gantt, desde un grupo de actividades o conceptos; (agrupador) es comúnmente utilizada cuando se tiene calculado el tiempo en base a la duración en días del conjunto de actividades es decir, ¿Cuánto es que se estima que inicie y/o terminen dicho grupo?, dentro de un parámetro limite de fechas. Ejemplo: Si requiere que el agrupador o partida de Preliminares se comience a ejecutar el día 15/10/2010 y que finalice el día 08/12/2010. Nuevamente dentro de la columna /Fecha de Inicio y Término/ ingresaremos los datos.
Denominado Concepto o Actividad. Sólo se emitirán cambios en la actividad que se está editando, sin afectar a niveles anteriores y/o subsecuentes.
IMPORTANTE Si la fecha de inicio o de término del concepto o renglón, exceden los límites del agrupador que lo contiene este se modificará y ajustará los parámetros del mismo, incluyendo los agrupadores y el nivel cero, del presupuesto programable.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
1.-Generar un Diagrama estableciendo las fechas de inicio término. Esta opción le permitirá establecer el plazo de inicio y termino del proyecto, a través del calendario de trabajo o bien, en base a fechas de cada una de las actividades y agrupadores. Para la ejecución de las mismas, cabe destacar que esta opción, no tomará en cuenta los rendimientos y sus duraciones.
Dentro del presupuesto programable encontrará la columna /Fecha de Inicio / la cual al dar clic el sistema desplegará el calendario de trabajo, mostrándole las características, de Día, Mes, y Año.
Podrá modificar la fecha de acuerdo al desplegado del calendario que se muestra en la siguiente ventana. Y de igual manera lo haremos para la /Fecha de Termino/.
IMPORTANTE Si requiere establecer la fecha actual, en la que se encuentra elaborando el diagrama, bastará con presionar, el botón /HOY/ y el sistema en automático colocará el día, mes, y año sincronizada con su equipo.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
2.-Generar un diagrama por medio de edición directa.
El diagrama de Gantt toma como rendimiento las cantidades del Presupuesto Programable, o bien en base a la duración asignada al dar de alta un concepto, dando como resultado la interacción directa del Presupuesto. Al no realizar la captura directa, al ingresar las actividades y requiriera asignar la captura directa por concepto deberá realizar lo siguiente:
Recordando que previamente se comenzó a dar de alta conceptos y actividades, dentro del presupuesto programable, en cada inserción nueva el sistema le mostrará la siguiente ventana y seleccionando la pestaña de /Programación/.
Calendario de trabajo: En donde se establecerá la fechas de /inicio y término/, de la actividad.
Días trabajables (T) y los días calendario (C). El segundo, le permitirá editar y establecer en base a su presupuesto programable.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Cantidad asignada: Es aquella a la cual la unidad ejecutara ejercerá, por un tiempo determinado y posteriormente retomará llamado a esta un frente de trabajo.
Cantidad total: Datos que fueron capturados al dar de alta la actividad dentro del presupuesto programable.
Si la cantidad asignada es mayor a la cantidad total, el sistema enviará el siguiente mensaje:
Cantidad Remanente: Esta celda determinará en automático, al asociarse con la cantidad asignada y teniendo como resultado el restante a ejecutar. Costo Total: Podrá cambiar el costo de la actividad, o bien volver a re-asignar. La Cantidad total menos la Cantidad asignada será igual Remanente.
Calendario de trabajo: En donde se establecerá la fechas de /inicio y término/, de la actividad.
Días trabajables (T) y los días calendario (C). El segundo, le permitirá editar y establecer en base a su presupuesto programable
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.-Generar Diagrama en blanco para alimentación manual. Esta herramienta le ayudará a realizar el diagrama de Gantt, de una manera muy fácil y eficaz, pues le permite la edición de las barras del diagrama de Gantt, únicamente trazándolas o dibujándolas. Para comenzar a trazar su diagrama dentro del área de trabajo del Gantt localizaremos 2 herramientas importantes antes de comenzar a dibujar. Dentro de la barra de estado, debajo del informe de auditoría localizaremos los siguientes datos:
Barra de Estado: Mostrará los datos del concepto, o actividad en donde se encuentra posicionado el cursor en la ventana de Gantt.
Posición actual del cursor: en la ventana de Gantt, mostrando los datos del concepto, en la barra de estado.
Sobre el área de trabajo del diagrama coloque el cursor a la altura de la actividad o agrupador, y realizando clic sostenido arrastre el cursor hacia la derecha o izquierda, mientras desplaza el cursor sobre el área del diagrama, dibujando la barra de la actividad. Observe que en la parte inferior de la ventana, en la barra de estado se mostrarán los datos de la actividad que se está editando:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
La Barra de estado. Le mostrará los siguientes datos de información del presupuesto programable:
• Días calendario: Muestra duración total en días de la actividad. • Días trabajables: El número de días laborables de la actividad. • Fecha/Hora de Término de la actividad: Día/Mes/Año y Hrs/Min/Seg (p.m-a.m). • Ubicación de la obra: Muestra si la obra se encuentra en algún servidor, o local.
Al soltar el clic del mouse, note que las barras del diagrama se irán mostrando según, en el renglón o nivel en donde se esté editando. Tendiendo así la representación visual y gráfica de agrupadores y conceptos, como se muestra en la siguiente tabla:
Agrupador
Concepto.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Al trazar una barra del diagrama de Gantt del agrupador nivel cero, el sistema por omisión, creará, la asignación de las barras a todo el proyecto, dejando la misma fecha de inicio y término, tanto de agrupadores, como de actividades. El sistema enviará la siguiente ventana si desea asignar la cantidad de remanente a todo el proyecto, incluyendo los agrupadores y sus actividades contenidas.
La edición de una barra del diagrama de Gantt, desde un agrupador dibujando la barra, tendrá como finalidad determinar el y establecer el límite de las actividades contenidas.
La edición de una barra del diagrama de Gantt desde un concepto o actividad, le permitirá establecer las fechas de plazo para ejecutarla, manualmente, en cada una de sus actividades, 1 a 1. Podrá observar que este trazo sólo emitirá cambios en la actividad seleccionada, presentando la modificación de las barras del diagrama de Gantt, del concepto por concepto. Esta opción "No presentara" cambios en los agrupadores posteriores.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4.-Generar diagrama asignando cantidades del presupuesto programable y duraciones con base a los rendimientos.
Recordando un poco la estructura de trabajo de OPUS; se tendrá que el rendimiento de una matriz es la cantidad que se ejecuta de un concepto de obra por unidad de insumo. Ejemplo: si se tratara de mano de obra, podremos decir que un peón realiza cierta cantidad del concepto en cada jornada de trabajo. Debido a que esta información está almacenada en las matrices, OPUS la puede utilizar para determinar la duración aproximada de una actividad siempre y cuando se requiera ejecutar cierta cantidad de concepto. Es por ello que OPUS, a través de esta herramienta, le permitirá calcular, la duración de sus actividades de su presupuesto programable, sin realizar el cálculo de manera manual, para entender mejor el cálculo de este tendrá el siguiente: Ejemplo: si un peón ejecuta 50m2 de limpieza de terreno en una jornada y el concepto indica 300m2 de limpieza, por tanto tardará 6 días en su terminación y ejecución.300/50 = 6 días. Bien para realizar el programa en base a los rendimientos deberán entran en juego los rendimientos de las matrices cuando por vez primera se inicia o re-inicia la aplicación. Para ello ingresaremos dentro de la barra de herramientas y seleccionaremos la pestaña /Programa / dentro del grupo /Ver / de clic en el icono /Reiniciar/.
El cual al seleccionarlo, el sistema envía la siguiente caja de diálogo, indicando que el diagrama de Gantt actual será eliminado.
Posteriormente arrojará una caja de diálogo indicando nuevamente la confirmación de la eliminación:
Posteriormente el sistema mostrará el mensaje el cual asignará los rendimientos en base a su presupuesto. Habilite la casilla de selección.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Toda la programación y las configuraciones que tenía establecidas en el programa de obra se perderán, por lo que sugerimos cerciorarse, antes de aplicar este proceso.
Cabe mencionar que el sistema tomará 2 datos básicos para realizar el cálculo:
• Rendimiento • Duración.
Siempre debe suponer que las unidades ejecutoras se calculan por unidad; es decir, una cuadrilla, un peón, etc. Después, considere que el rendimiento de una matriz está dado por el rendimiento menor entre el equipo y la mano de obra. Datos que fueron previamente capturados en el presupuesto programable.
Es importante que realice un recálculo, F9 para que los cambios se vean reflejados.
Podrá realizar cambios en la configuración de las barras del diagrama de Gantt verifique la nomenclatura de trabajo del PROGRAMA DE OBRA:
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.3. Configuración del Diagrama de Gantt. 12.3.1 La escala.
Aprender a utilizar las herramientas de cada sub-vista así como configurar el formato de presentación que le soliciten para entrega de las mismas. Periodos y Escalas El diagrama de Gantt y sus diferentes sub-vistas muestra por omisión la escala menor indicándolo en meses y su escala mayor en años. Para la presentación de datos de las barras del diagrama de Gantt, y su formato, OPUS le presenta las 2 unidades de tiempo, en las cuales podrá elegir la opción que más se ajuste a sus requerimientos:
• Periodos Calendario • Periodos Numerados
Ingrese dentro de la barra de herramientas del ribbón, dentro de la pestaña /Programa/ localizado en el grupo /Escala de Gantt/.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Periodos Calendario. La vista del diagrama de Gantt, mostrará por omisión esta escala en meses, pero es posible cambiar la configuración en base a un período determinado referente a 3 tipos de /Escalas/. Período para escala generalizada, ordenados de escala menor a mayor. Estas serán definidas en base a la barra de columnas del diagrama de Gantt.
Tipo de Escala. Escala Mayor. Escala Menor.
Periodos Numerados.
Este le permitirá establecer, la configuración de tiempo en las barras del diagrama de Gantt, únicamente en Su escala Mayor y el prefijo con el que se representara. Al aplicar los períodos numerados, verá reflejado, en las columnas del diagrama de Gantt, que el formato está compuesto por días, quincenas y meses mostrando su signo de abreviatura dentro del área de trabajo del diagrama de Gantt.
Escala
Prefijo
IMPORTANTE Notará que siempre, uno de los 2 iconos /Periodos Calendario/ y /Periodos Numerados/ estará habilitado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.3.2 El Calendario. Otro punto importante es la configuración de la presentación de los datos del Diagrama de Gantt para ello busque dentro de la pestaña /Programa/ y localice el grupo /Configuración/ seleccione el icono /Calendario de Trabajo/.
Esta opción le permitirá asignar los días en lo que va estar sustentando el presupuesto programado en base a los días laborables:
• Días trabajables (Jornal 8 horas) • Días No trabajables • Días ½ trabajables (Jornal 4 Horas) • Personalizado (Jornal especifico).
Esta herramienta le permitirá ir cambiando las fechas de su Presupuesto Programable ya sea por cada uno de sus agrupadores o bien actividad por actividad, únicamente seleccionado con clic cada una de las casillas.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Con estas herramientas, podrá configurar y manipular el modo de trabajo dentro del diagrama de Gantt, así como la manipulación del mismo. Ingrese al rribon de herramientas
Ocultar no trabajables. Con esta opción mostramos en la barra de escalas menor y mayor, representan los periodos no trabajables. Omitiendo estos días.
Desmarcar no trabajables: Muestra u oculta las barras.(gris). Esta acción omite los días que por omisión consideramos como sábados medio día trabajables y domingos como no trabajables.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.4. Programa de Suministros. La generación del programa de suministros se basará en la elaboración del Diagrama de Gantt ya que este será el resultado de la explosión de insumos teniendo como resultado el tiempo en que se utilizarán los recursos del presupuesto programable: Para acceder a la vista, deberá ingresar al /Explorador de proyectos/ y seleccionar la opción /Programa de suministros.//
Al entrar por vez primera a la vista aparecerá la caja de diálogo para que pueda seleccionar, el tipo de explosión de recursos que deberá contemplar la generar el diagrama tomando como base la vista inicial: Observe que la ventana es la misma caja que la Explosión de Insumos.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Una vez que seleccionada cada una de las características para la realización del programa de suministros, de clic en ACEPTAR.
Observe que en automático se activaran las herramientas y funciones de las vistas del programa de suministros, así como sus subvistas, y la edición de esta ventana.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.5. Sub-vistas Disponibles.
Las sub-vistas son una herramienta muy útil dentro del programa, debido a que la información de las barras puede ser presentada en diferentes formas:
• Cantidades • Montos • porcentajes
Dentro de la cinta de opciones de la / Barra de herramientas de acceso rápido de OPUS/. Del menú desplegable podrá encontrar las diferentes sub-vista que el diagrama de Gantt tiene por omisión, un sin fin de vista disponibles, Estas sub-vistas se referirán a colocar ciertos datos dentro de las barras del Gantt, con la finalidad de manipular y crear nuevas sub-vistas personalizadas con ayuda de la presentación de los datos.
Programa de Obra.
Esta sub-vista sólo mostrará las barras de duración del Gantt, misma que OPUS muestra por omisión, al ingresar a la programación. Observará que sólo incluye columnas que hacen referencia a las actividades y su respectivo período programado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Programa de Cantidades.
Ésta sub-vista muestra dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en tiempo y duración que ocupa cada una de las actividades, dentro del periodo de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Si usted cambia el período de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferirá de la cantidad establecida en los meses.
Programa de montos.
En esta sub-vista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del período de la escala menor del área de gráfica de Gantt. Este período puede ser *mensual, quincenal, semanal o diario.
Programa de Obra en % / Actividad.
En esta sub-vista le mostrara dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro del período de la escala menor del área de gráfica de Gantt con respecto a la actividad completa.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.6. Opciones de Navegación del Diagrama de Gantt. OPUS le presenta una manera distinta de poder navegar a través del Diagrama de Gantt, dentro de la pestaña /Programa/ encontrará el grupo /Configuración/ y seleccionando el icono /Inicio/, desplegara varias opciones:
1.-De inicio: Se posicionara en la fecha de comienzo de la actividad .Ejemplo: la actividad 060108 Comienza el día jueves 14 de agosto, al seleccionarla con las teclas "Shift" o "Ctrl" y seleccionando con clic la opción la actividad y seleccionando la opción /De Inicio/.
2.-De término: Se posicionará en la fecha que termina de ejecutarse la actividad seleccionada. Ejemplo: la actividad 060501 Termina el día lunes 18 de agosto, al seleccionarla con la teclas las teclas "Shift" o "Ctrl" mas opción /De termino/.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.-De Inicio del proyecto: Se posicionará en la fecha que comienza la ejecución del proyecto , No importando la actividad en donde se encuentre posicionado, al seleccionar esta opción el sistema le enviará al inicio de las actividades de su diagrama de Gantt.
4.-De término de Proyecto: Se posicionará en la fecha en que finaliza la última actividad de su diagrama de Gantt. No importando la actividad en donde se encuentre posicionado, al seleccionar esta opción el sistema le enviará al final de las actividades de su diagrama de Gantt.
5.-Fecha Actual: Se posicionara en la fecha de sincronía con el equipo.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.8. Presentación de los datos. Para poder dar formato a las barras del Gantt localice dentro de la pestaña /Programa/ el grupo /Estilos de las Barras/ al cual le desplegará una lista predeterminada de algunos /Temas y Estilos/ que OPUS tiene por omisión.
Este grupo le mostrará diferentes opciones para la presentación grafica, visual y de impresión de su diagrama de Gantt.
• Estilo Azul-Redondo • Estilo Dorado-Semicircular. • Estilo Verde-Cuadrado. • Estilo Rojo-Cuadrado.
Podrá realizar diferentes combinaciones de Temas y estilos.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
12.7. Reiniciar Datos del Diagrama de Gantt. Si por algún motivo requiere volver a generar el diagrama de Gantt, utilice dentro del ribbón de herramientas dentro de la pestaña /Programación / y del grupo /Con figuración / seleccione el icono //Reiniciar//.
El cual al seleccionarlo, el sistema enviará la siguiente caja de diálogo, indicando que el diagrama de Gantt actual será eliminado.
El cual al seleccionarlo, el sistema enviará la siguiente caja de diálogo, indicando que el diagrama de Gantt actual será eliminado
Posteriormente el sistema mostrará el mensaje el cual asignará los rendimientos en base a su presupuesto. No habilite la casilla de selección si desea que su diagrama de Gantt quede en blanco.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Laboratorio XI.
Actividad 1.
Con la ayuda de la las herramientas vistas durante este capítulo, proceda a realizar las siguientes ejercicios prácticos.
• Dibuje las barras del diagrama de Gantt, de las partidas Preliminares, y Cimentaciones. • Utilice cada una de las sub-vistas que se pueden obtener del Diagrama de Gantt. • Realice la configuración de calendario asignado como no trabajable los días lunes y martes. • Utilice las herramientas de navegación del Diagrama de Gantt. • Utilice el formato de estilo de barras cuadradas, en el tema a verde. • Reinicie el programa de obra, y genere un programa asignando las duraciones de acuerdo a
rendimientos. • Coloque el diagrama de Gantt, en periodos calendario en una escala MESES –DIAS y cambie la
escala menor.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
13. La cuantificación en OPUS.
13.1. Números generadores. Para efectuar la cuantificación y medición de Números Generadores, existen 2 formas de realizarlos:
Número generadores en base a Medición. Números generadores en OPUS CAD.
Números generadores en base a Medición (Largo, ancho, alto.) Objetivo: Que el usuario aprenda a utilizar la herramienta de números generadores, con una platilla denominada Tipo EXCEL.
OPUS CAD, permite elaborar números generadores, a través de hojas de cálculo vinculadas a archivos de dibujo (dwg, dxf, etc.) o imágenes (jpg, bmp, gif, etc.), ahora totalmente integrado al presupuesto programable, cuenta con la funcionalidad de un sistema CAD tradicional, permitiendo editar e imprimir los archivos de dibujo empleados.
Ingrese en la pestaña /Propuestas/ del grupo /Cantidades/, dé click en el icono /Números Generadores (Mediciones)/.
Observará que la ventana del Presupuesto programable ha añadido las nuevas columnas con las que comenzaremos a realizar los números generadores:
Referencia
Largo
Alto
Ancho
Piezas
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Procederá únicamente a ingresar los datos de su número generador ya sea largo, alto, o
ancho, para que el sistema realice la multiplicación de las columnas; este resultado será
reflejado dentro de la columna /Cantidad/.
IMPORTANTE Si requiere realizar la reseña o nota del número generador utilice la columna /Referencia/.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14. OPUS CAD.
14.1 Vista Inicial. Para la utilización de esta herramienta deberá ingresar dentro de la pestaña /Inicio/, dentro del grupo /Aplicaciones/, seleccione del desplegado /Abrir OPUS CAD/.
Al seleccionar esta opción, observe que las herramientas de OPUS CAD se encuentran inhabilitadas, bien seleccione la opción ABRIR OPUS CAD.
Al abrir al modulo de OPUS CAD, notará que dividirá una ventana similar a una hoja de Excel, que es la platilla para generar, las cantidades que se exportaran a OPUS, del lado derecho visualizara la ventana de CAD.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Los iconos de la barra de herramientas se encuentran inhabilitados, para comenzar a
trabajar, ingrese en el icono /CREAR NUEVO/. .
Aparecerá una ventana indicándole el nombre nuevo del archivo que está generando y la ruta donde desea guardarlo, así como la fecha generada. Dé clic en CREAR.
Proceda abrir el archivo de AUTOCAD. Con el icono que se encuentra en el lado izquierdo de su pantalla.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Seleccione el icono INSERTAR PLANO para localizar la ruta del archivo .DWG (Archivo de Autocad).
Una vez seleccionado el archivo, visualizara que el plano se encontrará en el desplegado de planos ingresados. Ahora de clic en el icono de Abrir.
IMPORTANTE Podrá tener almacenado dentro del proyecto creado, el numero de planos o archivos que desea integrar, sin tener que abrir uno a uno, solo bastara con integrarlos.
Observe que el archivo de Autocad se encuentra abierto en la parte derecha de su pantalla, así como los iconos activados, para poder comenzar a trazar las mediciones generadoras.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Importando datos del Presupuesto Programable. El objetivo de los numero generados de OPUS CAD, es trabajar con los conceptos y matrices que ya previamente capturamos, sin tener que volver a generar cada uno de ellos, OPUS 2014 y la herramienta de CAD, a través de un vinculo entre celdas le permitirá importar los datos del Presupuesto únicamente deberá de seleccionar la opción /Copiar presupuesto a OPUS CAD/.que se encuentra en el listón de herramientas dentro del grupo //Aplicaciones//.
La hoja 1 se ha llenado en automático con los datos del presupuesto, una vez realizado este proceso deberá realizar una copia de esta, debido a que la hoja 1 Datos de OPUS 2014 NO ES EDITABLE.
Ingrese a la pestaña /HERRAMIENTAS/ y seleccione la opción /COPIAR/.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Verifique que la hoja Datos OPUS 2014 contenga el numero (2), esto indicara que se realizo la copia con éxito.
Antes de comenzar a trabajar deberá realizar el proceso de /Guardado/, indicándole que si no realiza este proceso, al cerrar la aplicación OPUS CAD, no visualizara el proyecto asociado por ello Habilité la opción deseada /GUARDAR/.
Dentro de la plantilla de OPUS CAD, visualizará una segunda hoja en la cual el formato por omisión es la siguiente ventana.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
En ella podrá configurar, una plantilla de números generadores, más detallada, indicando, datos como: El nombre del proyecto, así como el nombre de su empresa, ubicación y datos generales que previamente se han configurado, en los parámetros de configuración de OPUS 2014. Para comenzar la asociación de Nuevamente realice un copia de la hoja 1 con el icono COPIAR.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Importando datos presupuesto a la platilla de números generadores. Para importar los datos correspondientes al presupuesto programable, ingrese al desplegado y seleccione de acuerdo a la celda, columna, o renglón las características del número generador:
De esta manera evitando la captura de cada uno de los datos de la matriz, o bien del presupuesto programable, por ello con esta herramienta le facilitara la captura de información. Posiciónese en renglón a importar, y seleccione la opción:
Copiar renglón, columna, celda.
IMPORTANTE Este proceso lo podrá realizar por cada uno de los renglones, y conceptos de su
presupuesto programable, esto realizando copias de la hoja base de los números
generadores, o bien con un formato preestablecido.
Vinculo de la columna CANTIDAD.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Una vez que ha realizado las mediciones, cuantificaciones etc., deberemos asociar la columna CANTIDAD, con el presupuesto haciendo de suma importancia este vínculo ya que será la información que se enviara a la hoja del presupuesto a la que identificaremos como una NOTA.
O de doble CLIC , sobre la celda que desee vincular, como En ambas PLANTILLAS DE LOS NÚMEROS GENERADORES deberá realizar una copia ya que están no son editables.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14.3. Comenzando a medir.
Una vez queque importo los datos del presupuesto a la hoja de CAD, podremos comenzar con el proceso de medición, en la que estableceremos tres tipos de de mediciones para realizar la cuantificación de números generados:
• Medición Líneal. • Medición área . • Medición de conteo de piezas.
Medición de una polilínea. Puede ser utilizada para medir el perímetro de un elemento. El procedimiento para utilizar esta opción es: Medir lineal. Seleccione los iconos MEDIR LINEAL, así como el icono distancia entre una secuencia
de puntos. (Ubique la celda en donde se enviara la medición, en este caso lineal.)
Antes de comenzar con el envió de cantidades a su hoja de EXCEL, debe de estar posicionado en la celda CANTIDAD, a la que se le creó un COMENTARIO, indicando que se ah creado un vinculo entre la celda de CANTIDAD de su presupuesto programable. Es importante que para verificar la precisión y medición de las líneas habilite la opción OSNAP del sistema OPUS CAD.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Una vez posicionado en la celda de EXCEL en donde se va generar el valor numérico ya sea largo o ancho, con clic seleccione el punto inicial, y otro clic para el punto final.
Terminado el proceso de medición lineal de DOBLE CLIC o presione la tecla ENTER, el sistema le mostrara la siguiente ventana indicando la celda a donde se enviara los datos de medición.
Si esta es correcta de clic en ACEPTAR, o niegue esta opción, y vuelva a realizar el proceso de medición pero antes de ello verifique en que CELDA se encuentre posicionado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Medir área. OPUS CAD permite la medición del área de un objeto o elemento, ya sea mediante una secuencia de puntos o una entidad. El procedimiento para cada una de las opciones es: 1.- Colóquese sobre la celda de (OPUS o Excel), en donde desee que se muestren los datos de la línea a medir.
2.- Para mayor precisión en la medición, puede utilizar alguna de las funciones de la herramienta OSNAP, para ejemplificar utilizaremos la opción “Punto final”. Se activan las herramientas MEDIR ÁREA y ENTIDAD.
4.- Una vez seleccionados los elementos, se da un clic derecho con el mouse o se teclea “Enter”. Enseguida el sistema le preguntará ¿Desea exportar a la celda elegida?, confirme dando clic derecho con el mouse en el botón “Sí”. De forma inmediata, la distancia medida se reflejará en la celda de la hoja de cálculo previamente seleccionada.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Contar Piezas En OPUS CAD se pueden contar el número de objetos del mismo tipo que se encuentren dentro de una determinada área. 1.- Colóquese sobre la celda de (OPUS o Excel), en donde desee que se muestren los datos de la línea a medir.
2.- Se activan las siguientes herramientas en el orden señalado: “Medir piezas” + “Entidades en un área”.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
3.- En el dibujo, primero se selecciona el objeto, el cual tomaremos como la entidad o base de las piezas que contaremos y que son iguales Enseguida el área sobre el cual se realizará el conteo de todas las piezas.
Observe que la entidad seleccionada se MOSTRARA CON LÍNEA PUNTEADA, ahora seleccione todo el plano, ya que OPUS CAD, reconocerá en automático el conteo de piezas iguales a la seleccionada.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Terminado de trazar cualquiera de las opciones anteriores de Clic derecho o presionando la tecla \ENTER\ el sistema enviara el siguiente mensaje:
Verifique la celda a donde se enviara la información, en cada una de las mediciones y cotas del plano.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14.7. Importar datos de parámetros generales.
Para extraer los datos de su proyecto dé clic en el icono Datos de la obra abierta en OPUS y el sistema le enviara la siguiente ventana:
En donde deberá posicionarse en la celda donde se enviará la información, dando doble clic sobre el campo.
Podrá ir ingresando los datos de la licitación, datos del cliente, concursante etc, mismos que previamente fueron capturados en la Configuración general del proyecto.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
14.8. Guardar formato y plantillas de números generadores. Una vez concluido cualquiera de los 2 procesos anteriores para números generadores proceda a GUARDAR LA INFORMACIÓN Y LAS PLANTILLAS (.XLM) así como el proyecto de OPUS CAD, a través del icono de //GUARDAR// y //GUARDAR COMO//, que se encuentra en la pestaña //Herramientas//.
Asigne una ruta para almacenar el libro de Excel.
Observe que al guardar el archivo se guardara como un libro completo, de MS EXCEL, incluyendo todas las hojas de números generadores que previamente haya realizado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
También es importante que ejecute la herramienta de GUARDAR, para que al ejecutar el modulo de OPUS CAD, en su obra o proyecto nuevamente visualice, los cambios así como las platillas generadas.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
15. MEDICIÓN A TRAVÉS DE PARÁMETROS DE ETIQUETADO. Las etiquetas son referencias que se asocian a una línea o entidad, con la finalidad de tener identificado cada elemento que se va a medir. Al utilizar está herramienta, el sistema le permitirá enviar a una hoja de cálculo todas las mediciones de las líneas o entidades, sin perder la referencia de donde fueron obtenidas. En el costado derecho de la vista de trabajo de OPUS CAD, se puede encontrar la pestaña “Parámetros del etiquetado”. Sí se da clic con el mouse en la pestaña “Parámetros de etiquetado”, enseguida el sistema mostrará la siguiente ventana:
• Prefijo: Palabra o letra que, en el plano o dibujo le mostrara seguida de un guión y un número consecutivo. Con el prefijo se podrá identificar cada línea o entidad en plano.
• Nombre de Capa: Las características de las etiquetas se guardan con un nombre, por default el sistema coloca el nombre de ECOCAD, sin embargo puede ser modificado.
• Color: Al dar clic en el botón de los tres puntos, el sistema mostrará una ventana, mediante la cual se podrá personalizar el color de las etiquetas.
• Decimales: Permite asignar el número de decimales que se utilizaran en las mediciones que se realicen mediante la utilización de etiquetas.
• Letra: Mediante esta opción se define el tipo, estilo y tamaño de fuente a utilizar. • Escala de letra: Permite definir el tamaño de la letra a utilizar en las etiquetas, esto con el
fin de que se ajuste a la escala utilizada en el plano.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Medición a través de Etiquetas Ingrese al icono de ETIQUETA, y de las opciones desglosadas, elija
• Seleccionar: para tocar la línea de la que desea obtener la medición • Dibujar: para re-dibujar sobre el plano la línea que se desea. • Borrar etiquetas: Para eliminar las etiquetas previamente creadas.
De las opciones mostradas, se elige la forma en que se va a etiquetar, ya sea a través de la opción "Seleccionar" o "Dibujar". Las líneas seleccionadas en el plano se motrsran en de manera punteada….
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Una vez que se ha seleccionado o dibujado el elemento dentro del plano o dibujo, se da un clic derecho con el mouse o se teclea “Enter” y enseguida se podrán visualizar las etiquetas. El sistema le enviara la siguiente ventana:
Este mensaje lo envía debido a que se colocaran los nombres de las etiquetas en su plano actual, con los parámetros que previamente estableció.
Una vez que ya selecciono o dibujo cada una de las etiquetas con el icono de envió de información EXCEL.
El sistema le enviara un mensaje de advertencia indicando que colocara el contenido de mediciones en la celda que se encuentra posicionado.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Enseguida encontrara la siguiente ventana, en donde deberá seleccionar la etiqueta que se creo, así como las opciones para el tipo de medición que realizara el sistema CAD.
Enviar a Excel las mediciones Seleccione la celda de la hoja de cálculo, a partir de la cual se importará el listado de las etiquetas.
En la barra de herramientas de OPUS CAD, de clic izquierdo con el mouse en el icono (Enviar a hoja de cálculo). Enseguida el sistema mostrará la siguiente ventana:
Es importante que INHABILITE LA CASILLA PASAR MEDICIONES EN CERO, y de clic en ACEPTAR.
• Prefijo de la etiqueta: Es la palabra o letra, que en "Parámetros de etiquetado "Parametros_de_Etiquetado fue asignada con el fin de identificar cada línea o entidad en plano.
• Tipo de medición: El sistema permite enviar a una hoja de cálculo la medición de longitudes, áreas o cantidades. Sólo se puede activar una sola opción.
• Pasar mediciones en cero: Permite enviar a Excel, únicamente el prefijo de las etiquetas con su no. consecutivo y las mediciones con valor en cero.
Seleccione las opciones que requiera y de clic en el botón “Aceptar”. Enseguida el sistema enviará la información a la hoja de cálculo. Posterior a ello observe en su hoja de datos, que las casillas junto con las mediciones han sido enviadas correctamente, para corroborar las mediciones verifique las líneas de acotación de su plano.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
16. Enviar mediciones al Presupuesto. Para enviar la información de OPUS 2014, dentro de la columna cantidad al presupuesto, misma que ya hemos creado el vínculo.
Ingrese en las herramientas de OPUS CAD y seleccione el icono Transferir cantidades a OPUS.
Enviar Directamente con el Presupuesto Programable. Todas cantidades, aun si no fueron modificadas serán enviadas a PRESUPUESTO.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Realizando números generadores por Concepto. Deberá posicionarse en el renglón o concepto a donde se enviara la información esto dentro de su presupuesto, colocado dentro de CELDA TOTAL, de la plantilla de los números generadores.
IMPORTANTE Guarde las plantillas generadas, y modificadas, ya que una vez cerrada la aplicación OPUS CAD, si previamente no realizo el proceso de guardado esta información puede eliminarse.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
17. HERRAMIENTAS ADICIONALES OPUS 2014.
17.1Importar una obra de OPUS 2010 A OPUS 2014. Objetivo: que el usuario conozca la herramienta para poder migrar las obras de su sistema anterior OPUS 2010. IMPORTANTE Si tiene alguna obra o proyecto creados en alguna versión anterior a OPUS 2010, como OPUS OLE, OPUS OLE 2.0, OPUS AEC10, deberá importarla a la versión 2010, para posteriormente abrirla en la versión OPUS 2014. Cuando un documento ha sido creado en versiones OPUS OLE y/o OPUS OLE 2.0 debe importarlo primero a OPUS AEC10 para posteriormente importarlo a OPUS 2010. En caso de tener proyectos creados en OPUS CMS 11 y OPUS 2010 no existe problema alguno al abrirlos en OPUS 2010. Verifique que la obra haya sido creada, o bien ejecutada en OPUS 2010 ya que este proceso es únicamente para esta versión.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ingrese a OPUS 2014, y dentro de la pestaña OBRA seleccione la opción /IMPORTAR/ y posteriormente OPUS 2010.
Aparecerá el siguiente cuadro dialogo en la cual deberá dar clic en siguiente:
Seleccione la ubicación de la obra que se ha generado en OPUS 2010. Que por omisión están contenidas en la ruta C:/OPUSCMS.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Indique la ruta de lectura de la obra seleccionando el icono de EXPLORACIÓN, así como también deberá asignar el nombre de la obra.
Deberá tomar en cuenta las consideraciones de importación de la obra:
Espere el proceso de importación, recordándole que dependiendo del tamaño de su obra, serán los minutos que tardara.
Hasta que el sistema indique esta fue importada con éxito, de clic en FINALIZAR.
Proceda abrir su obra en OPUS 2014, y de clic en re-calcular.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
17.2. Liga Office o vínculos OLE. Objetivo: Que el usuario aprenda a utilizar la herramienta de los vínculos OLE entre MS EXCEL, y OPUS 2014 mismas que le permitirán, la interacción de datos de entrada y salida entre ambos sistemas a través de su archivo orginal. Si un usuario del sistema OPUS 2014, requiere realizar vínculos de entrada o salida en un formato predeterminado de una hoja de Excel deberá tomar encuenta el esquema de trabajo de esta herramienta:
• Los datos de Entrada permitirán ligar las celdas de la vista con esta Hoja de Cálculo, únicamente para ser visualizarlos y trabajarlos como cualquier dato constante. De hecho cuando usted inserta un dato de Entrada, éste visualiza inmediatamente la información que viene de la vista.
• Los datos de Salida pueden transmitir información de la Hoja de Cálculo a la vista de donde provienen. Por su naturaleza los datos Salida, no visualizan información de inicio. Así pues es sobre ellos sobre los cuales usted tiene que capturar la información que va de regreso a OPUS.
• Los datos de Entrada-Salida cumplen con los dos atributos a la vez.
Entendido los anteriores conceptos ingrese en el Ribbon de Herramientas, dentro de la pestaña /Inicio/ y localice el icono /Liga Office/, y seleccione del desplegado la opción /Excel/.
El sistema le enviara el siguiente cuadro de dialogo, indicándole que OPUS 2014 cerrara los documento que tenga abiertos en esta aplicación, así que antes de ejecutar la herramienta de OPUS OLE, recomendamos cerrar estos.
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Enseguida se abrirá una ventana inferior que mostrara las herramientas de OPUS OLE.
Ingrese nuevamente al ribbon de herramientas y observe que ya se han habilitado las opciones de vinculación de OPUS y MS EXCEL, seleccione la opción deseada:
Comenzaremos ingresando datos de SALIDA es decir de Opus a Excel, para ello dispondremos de 3 opciones:
• Enviar renglón a Office
• Enviar columna a Office
• Enviar celda a Office
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Posiciónese en el renglón, columna o celda a enviar, y en automático los datos de su presupuesto programable serán reflejados en la hoja de Excel.
Observe que ha todas las columnas vinculadas, se creara UNA NOTA.
Una vez realizado la importación de los datos del presupuesto, procederemos a configurar los datos de SALIDA o ENTRADA, o la combinación de estas. Realice la selección por campo o bien por renglón o celda y configure con las herramientas de REFERENCIA PREDEFINIDA
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Apuntes:________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Si usted realiza cambios en la hoja de cálculo de MS EXCEL, estos datos al ser enviados a la hoja del PRESUPUESTO, serán cambiados y viceversa configurando cada uno de los campos, o celdas como:
Los datos de Entrada
Los datos de Salida
Los datos de Entrada-Salida
Queriendo indicar ..
Datos de entrada
MS EXCEL A
OPUS 2014.
Datos de salida
OPUS 2014 A
MS EXCEL
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Datos de Salida.
Terminada la configuración, así como cambios o actualización de datos de la hoja de cálculo, procederemos a enviar los cambios a la hoja de presupuesto, dando clic en icono ACTUALIZAR SALIDAS.
Estos campos deberá ser actualizados, este proceso puede tardar algunos minutos, dependiendo del número de adecuaciones y cambios realizados:
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Datos de Entrada.
Tomando un archivo creado en MS EXCEL, podremos trasferir la información de esta a OPUS 2014 creando así el vínculo e interacción entre ambas hojas:
Ingresando nuevamente en la hoja de cálculo, y teniendo en cuenta campos vinculados con el presupuesto programable, de igual manera.
Proceda a realizar un cambio en la hoja de EXCEL, pero ahora al ser datos de ENTRADA, modificaremos los datos de MS EXCEL, hacia OPUS.
IMPORTANTE : La columna de PRECIO UNITARIO será un campo únicamente de ENTRADA (es decir no editable).
Brindándole esta herramienta el fácil majeo e interacción de OPUS a EXCEL incluyendo si usted cuenta con un catalogo de insumos.
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17.3. Ajustar Costo. Objetivo: Que el usuario pueda ajustar el costo del presupuesto, optimizando los rendimientos de sus componentes. En OPUS 2014 es posible modificar los costos o montos de una obra de manera inversa, con la finalidad de ajustar estos a los que el usuario decida llegar. Este ajuste se puede hacer directamente a los montos de un presupuesto, al precio unitario de un concepto, o bien, sobre insumos específicos.
En este procedimiento, se afectan las cantidades de los insumos a primer y/o segundo nivel de composición de un concepto, pudiendo elegirse si el ajuste se hace sobre un tipo de insumo determinado o bien sobre insumos específicamente seleccionados por el usuario. Debe estar consciente que una modificación de este tipo lo puede llevar a obtener cantidades y volúmenes de obra erróneos. Aquí entra la experiencia del constructor como analista para ajustar, en forma real y lógica, los resultados arrojados por OPUS. Para realizar el ajuste, seleccione del rribon de herramientas de la pestaña /Propuesta/ seleccione el grupo ajuste el icono /Importe/, posiciónese dentro del concepto del agrupador que contiene el costo total de la obra:
El sistema enviara una caja de configuración indicando 2 datos importantes el "precio actual" y el "precio deseado" el segundo que será el editable ,realice y compare el precio total de su proyecto , y coloque el monto que desea usted incrementar o decremantar.
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El siguiente bloque mostrara si desea realizar el ajuste al PRECIO UNITARIO, o bien AL TOTAL, dicha herramienta aplicara para los conceptos:
Ajuste dentro de un precio unitario Para realizar un ajuste específicamente dentro de un precio unitario, en el monto total de un insumo, colóquese sobre el renglón del insumo que desea ajustar, vaya a la celda de total de ese insumo y ajuste el monto al deseado. Notará que la cantidad de ese insumo cambiará para lograr ese costo.
Ejemplo:
Ajustar el PRECIO UNITARIO del concepto Excavación a mano en cepas en terreno clase I
Ajustar el TOTAL del concepto Excavación a mano en cepas en terreno clase I
Dentro del segundo bloque tendrá ,tendrá las casillas correspondientes a los diversos catálogos de recursos del proyecto, mano de obra, herramienta, equipo, matrices, materiales etc. éstas por omisión se mostrarán habilitadas ; podrá seleccionar a cuales se aplicará este ajuste de precio al dar clic en /Aceptar/ el sistema comenzará el proceso de recálculo.
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El tercer bloque, indicar si el ajuste precio deberá ser a un primer nivel, con compuestos queriendo indicar que insumos serán afectados:
IMPORTANTE
Debido al ajuste de precio, en centésimas, milésimas, podrá notar que las iteraciones, se harán llegando a la más próxima no garantizando un precio exacto.
El ajuste de costo puede ser por Concepto Agrupador o sobre el costo total del proyecto. Es importante verificar que el precio sea a costo directo, o bien los indirectos se verán
modificados al utilizar está herramienta. Es responsabilidad, de usuario, verificar, que el ajuste del costo sea total o parcial, a sus
adecuaciones. Le recordamos que por variación de centavos y pesos, no podrá en ocasiones obtener el precio
exacto.
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17.4. Importar un Presupuesto Generado en MS Excel. Objetivo: Que el usuario utilice la herramienta de importación si ya cuenta con la captura de información en una hoja MS EXCEL y que pueda transferirla directamente a OPUS 2014. Una de las herramientas básicas del sistema seria el conocido COPI-PASTE realizando copiar directamente la información del documento generado en Excel pero seria inutil esta herramienta si nuestro archivo cuenta con un formato que tendríamos que manipular para poder importar la información. OPUS 2014 y su nueva herramienta de importación permiten realizar este proceso sin la necesidad de predeterminar o re- acomodar la información en su hoja de Excel Para ello realice los siguientes pasos: Primero deberá crear una obra nueva, en la cual será depositada la información que se encuentra en el documento de Excel. Dentro del Ribbón ingrese a la pestaña \Proyecto\ y localice la opción del menú que corresponde a Importar, y posteriormente de clic en Excel. Como lo muestra la imagen siguiente:
Al dar clic, nos mostrará una ventana de explorador de Windows, en ella debemos localizar el documento de Excel vamos a importar.
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El sistema se conectará con Excel, el cual ah añadido una nueva pestaña dentro del rribon de herramientas de Excel, y una ventana de herramientas lateral.
En este caso puede observar que se han agregado al lado derecho de la hoja de Excel el apartado que corresponde a “Acciones de documentos”.
Ahora procederá a indicar las columnas que corresponden a cada una de las casillas que muestra la imagen anterior.
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La manera de establecerlas es muy sencilla únicamente tenemos que posicionarnos dentro de la columna que se desea y activar casilla en el campo correspondiente dentro de las opciones de “Acciones de documentos”. El siguiente ejemplo ilustra lo anterior, en este caso la columna B contiene la clave del renglón, al activar la casilla nos muestra un cuadro de dialogo que indica que se van a vincular.
El paso anterior lo debe realizar para cada columna y campo de descripción, unidad, cantidad, teniendo la asociación de columnas de la siguiente manera. Y aceptando la ventana que indica el vinculo de cada una de las columnas, del presupuesto programable.
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Recordando que las claves de las matrices estarán relacionadas con conceptos, bien puede activar la casilla para asignar a los conceptos como clave de la matriz, de lo contrario inhabilite la casilla.
IMPORTANTE Dentro del presupuesto, no hemos asignado ningún nivel, es importante tener en cuenta que aquel renglón que no contenga ningún valor en la columna UNIDAD, CANTIDAD, Y PRECIO UNITARIO, será tomado como un AGRUPADOR.
Teniendo en cuenta estos parámetros y establecida la configuración, procederá a enviar la información a OPUS posicionándose en la pestaña \OPUS 2014\ y daremos clic en el icono HP.
Posterior a ello deberá indicar en la siguiente ventana el numero de renglón para asociar la información, y el nombre de la hoja que servirá de vinculó.
X X X
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Observe que al enviar la información a OPUS 2014A, cada renglón indica las mismas claves de renglón para la matriz,
Si usted no quiere establecer la clave de la matriz al pasar el presupuesto de MS EXCEL a OPUS, únicamente deberá inhabilitar la casilla PASAR LA CLAVE DE RENGLÓN COMO CLAVE DE MATRIZ.
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18. PREPARÁNDOSE PARA ENTREGAR UNA LICITACIÓN 18.1. Impresión Directa.
Objetivo. Que el usuario conozca las características estándares que debe configurar para la impresión directa de las vistas de OPUS 2014. Antes de llevar a cabo la impresión es importante que realice un recálculo de la obra, esto con el fin de presentar datos actualizados en la impresión.
Ingrese al rribon y seleccionado la pestaña INFORMES, en donde encontrara las herramientas para impresión directa de reportes.
• Vista Preliminar Antes de enviar la vista en la que se encuentra es posible ver como
se imprimirá es decir tal como se mostrará en papel. El procedimiento para imprimir es muy similar al procedimiento normal que se sigue para enviar un informe a impresora.
• Impresión. Esta opción abrirá una caja de diálogo en donde usted especificará y configurará el reporte que desea imprimir. (Sin mostrar la vista previa).
• Administrador de reportes a la medida .Es un componente de OPUS, el cual permite crear y modificar los reportes del sistema y adaptarlos a nuestras necesidades.
En todas las ventanas que muestran las opciones de impresión de los diferentes reportes existentes en OPUS, ingresando directamente a la barra de accesos rápidos con el icono vista preliminar.
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Con este botón se despliega una caja de diálogo que sirve para configurar algunas características especiales de la impresión como son Rango de impresión, el desglose de los conceptos, precio de los conceptos y entre otros, únicamente deberá seleccionar cada una de las opciones correspondientes:
Observe que la caja de dialogo de impresión le mostrara los diferentes reportes disponibles en cada una de las vistas o de los catálogos, indicando las características de configuración para cada reporte:
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Una vez que ha configurado las características de su reporte, de clic en ACEPTAR, y podrá encontrar la vista previa del reporte, en donde encontraremos las herramientas de formato :
Como son formato de impresión, tamaño, color de fondo, algún filigrana (texto de fondo), la división de hojas etc.
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Herramientas Multipaneles.
Sirve como una amplia visualización de las hojas de trabajo.
Herramienta FILIGRANA o COLOR DE HOJA.
Esta herramienta le servirá de utilidad para asignar textos, marcas de agua, imágenes, sin alterar el contenido de su Vista previa de impresión.
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Terminado de personalizar el reporte de su vista previa ahora procederemos a enviar el reporte configurado, con la ayuda de la selección de los iconos de IMPRESIÓN RÁPIDA, CONFIGURACIÓN DE IMPRESIÓN.
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18.1.1. Impresión directa a diversos formatos. Objetivo: que el usuario conozca los diversos formatos a los cuales manda la impresión directa de los reportes generados a través de la vista previa.
Estando en la vista preliminar, podrá enviar o guardar el reporte generado a diversos formatos que se tienen disponibles.
Seleccione el icono ENVIAR o EXPORTAR, y del desplegado seleccione la opción deseada:
Cada una de las opciones de envió de información, requiere una característica especial dependiendo del formato deseado, por ello deberá configurar las características de exportación de la información, como se muestra la siguiente caja de dialogo:
En este ejemplo al ser un archivo MS EXCEL, deberemos indicar:
• El rango de páginas: opción que le permitirá seleccionar las hojas a exportar. • Nombre de la hoja: si es que cuenta con un libro MS EXCEL existente y deseamos enviarlo a
una de las hojas existentes, tendremos que asignar el nombre. • Al igual que la configuración de impresión de las líneas de rejillas y los vínculos
relacionados.
IMPORTANTE: Que antes de enviar la información configure los parámetros y características de cada una de las casillas de la ventana de los distintos formatos.
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De clic en aceptar, y asigne un nombre al libro MS EXCEL y la ruta de guardado.
El sistema le enviara una ventana donde indicara si desea la apertura inmediata del archivo o bien si desea únicamente exportarlo.
En seguida el archivo generado se abrirá en el formato que selecciono, en este caso MS EXCEL.
IMPORTANTE Para formatos EXCEL, deberá verificar la versión con la actualmente cuenta su equipo debido a que OPUS 2014 cuenta con la exportación de archivos XLS. X (2007 y 2010) y XLS (2003 y versiones anteriores).
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18.2. Configuración de Encabezado y pie de página. OPUS 2014 cuenta con la edición de reportes personalizados con diferentes encabezados y pie de página, teniendo la posibilidad de generar encabezados y pie de páginas para diferentes reportes, de cada uno de sus proyectos o bien re-utilizando el mismo.
Para el acceso a esta herramienta ingrese en el rribon de herramientas y seleccione el icono EDITAR, o bien seleccione la opción vista previa, y en la configuración de pagina, seleccione la pestaña ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, y de clic en el ICONO EXAMINAR.
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Enseguida encontrara la ventana Diseñador de reportes, en la que describiremos las herramientas de trabajo para la configuración personalizada del encabezado y pie de página.
Se compone de una serie de herramientas como son: barras de informe, controles y las funciones que se encuentran en el ribbon.
En donde encontraremos el Grid o Área de trabajo del reporte, el cual nos proporciona una cuadrícula, que podrá visualizar en centésimas de pulgada o décimas de milímetro, es aquí donde se van a agregar las bandas y controles de informe que nos servirán para obtener la información, la cual esta divida en TRES BANDAS DE TRABAJO:
Las bandas de trabajo nos permiten delimitar información contenida y que permiten obtener la información de un reporte sin modificar los reportes:
1. PageHeader. Banda de la cabecera de la página.
2. Detail. Banda del detalle principal del reporte.
3. PageFooter. Pie de página.
IMPORTANTE Mas adelante en el ADMINISTRADOR O DISEÑADOR DE INFORMES veremos la configuración de la banda intermedia 2. Detail. Banda del detalle principal del reporte la cual contiene los datos de OPUS.
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Ribbon de funciones. Se integra de tres pestañas: /Diseñador de informes/, /Imprimir Pre visualización/, /Vista HTML/, dentro de las cuales se concentran las diferentes funciones del diseñador (iconos).
Del lado izquierdo contaremos con la ventana de herramientas denominada CONTROLES ESTÁNDAR, mismas que nos servirá para ingresar, cajas de texto, cjas de imagen, tablas, líneas, graficas, cajas y casillas de selección, etc.
Del lado derecho encontramos el árbol denominado DATOS DE CAMPOS el cual contiene el listado de las tablas y campos que conforman la fuente de datos, de todo el proyecto.
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Seleccionaremos las herramientas de configuración ÚNICAMENTE para el ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA, ya que otras herramientas estarán disponibles para él diseño posterior de reportes.
Para utilizar cualquiera de las herramientas, solo hay que seleccionar y arrastrar de cualquiera de las ventanas de datos.
Etiqueta: Permite la insertar una o varias líneas en un informe. El texto que presenta puede ser estático o dinámico, dependiendo la fuente de datos del informe.
Se requiere seleccionar el control Etiqueta, al hacerlo el puntero del ratón cambia presentando la imagen siguiente
Determinar su tamaño, y de clic con el botón izquierdo dentro del área de trabajo, para indicar en qué sitio se va a crear la etiqueta (sin soltar el botón del ratón).
Para dar formato personalizado a la etiqueta y al texto contenido, ingrese al rribon de herramientas en el agrupador \FUENTE\ mismas que al seleccionar el texto se habilitaran.
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Caja de Imagen: Permite insertar una imagen al reporte, la cual se puede encontrar dentro de la fuente de datos, o bien puede estar ubicada físicamente en el equipo. Misma que arrastremos a la banda superior que será el encabezado.
Para cargar una imagen de una ubicación dentro física en el equipo se debe seleccionar en el
campo de imagen el icono , lo que despliega una ventana de explorador de Windows, en la que se debe localizar la imagen. El control cambia, ahora muestra la imagen ligada.
Con la caja desplegable podrá configura las propiedades de la imagen
Estirar imagen. Ajusta la imagen al tamaño del actual del control. Tamaño automático. Ajusta la imagen al tamaño que inicial del control. Centrar imagen. Deja la imagen del tamaño automático, centrando la a las dimensiones del
control. Ampliar imagen. Incrementa el tamaño de la imagen sin llegar a cubrir completamente el
tamaño del control.
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Forma: Permite dibujar figuras simples, como pueden ser cuadros, círculos, triángulos, flechas, etc. dentro del reporte, por omisión se presenta una elipse como la primera forma, para agregar este control a un reporte solo se debe seleccionar y arrastrar dentro del área de trabajo. la imagen siguiente muestra las dimensiones de la elipse
A continuación se presenta una pequeña descripción de las opciones que aquí aparece:
• Color primer plano. Permite cambiar el color del control, al dar clic en el icono , aparece la paleta de colores.
• Rellenar color. Aplica un color al interior del control. • Dirección de la linea. Permite cambiar la orientación de la línea, en este caso, al dar clic en
el icono , se presenta un listado con las siguientes opciones: horizontal, vertical, inclinación e inclinación hacia atrás.
• Anchura de linea. Incrementa o disminuye el ancho de la línea. • Ángulo. Modifica la inclinación del control. • Forma. despliega el listado de las formas básicas y disponibles con las que cuenta el
diseñador.
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Agregar un campo de los parámetros generales.
La inserción de un campo de la base de datos, es aquel que previamente ha sido capturado durante la creación del proyecto, seleccione el o los campos, y arrástrelo al encabezado. Como se puede observar en la imagen siguiente aparece un recuadro indicando la posición, que tomará el control dentro de reporte.
Estos campos corresponden a la configuración de parámetros de la obra, mismo que fueron previamente capturados.
Observe que cada campo tiene por nombre los grupos de datos y configuración de la ventana de parámetros, y podrá localizarlos por orden alfabético.
IMPORTANTE Al tomar un campo si este no se encuentra llenado en la configuración, el sistema mostrara NULO el valor, por ello verifique que todos los campos estén capturados.
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Una vez que termino de configurar los parámetros del encabezado, proceda a configura el pie de página, con la ayuda de la herramienta INFO. PAG, y las herramientas de los controles estándar.
Para visualizar, la información contenida en las bandas del encabezado y pie de página, ingrese a la pestaña IMPRIMIR PRE VISUALIZACIÓN, en la que mostrara los datos de los campos, así como la presentación de su hoja.
En esta ventana, se muestra las herramientas de impresión previa, impresión rápida, escala, configuración de la hoja, márgenes, orientación, formato general de la hoja y del encabezado.
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18.2.1. Guardar y asignar formato de encabezado y pie de página. Una vez que ha terminado de configurar y personalizar el encabezado y pie de página y pre visualizo este, podrá guardar este como un formato, pre-establecido o bien cambiarlo por otro que ya haya generado.
Seleccione el icono GUARDAR COMO, y asigne un nombre al formato llenando la ventana siguiente y de clic en ACEPTAR.
Podrá ingresar nuevamente al diseñador de reportes y asignar un sin fin de formatos personalizados, a cada reporte o bien a cada una de sus vistas para ello ingrese en el icono ASIGNAR.
Y seleccionar el encabezado y pie de página que ha configurado para cada una de sus vistas, en la siguiente ventana mostrándole la vista previa del formato seleccionado.
Una vez que ha elegido el formato, deberá indicarle al sistema si requiere que este formato se asigne a todas las vistas previas o impresiones, con la finalidad de tener un formato general para toda la obra, seleccione el icono DEFINE PREDETERMINADO.
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En el cual el sistema le enviar un mensaje de aviso para predeterminar el formato elegido:
Posterior a predeterminar un nuevo formato el sistema enviara un mensaje en aviso de sustitución el formato anterior:
Si ya tiene varios formato personalizados en cualquier obra o proyecto, podrá utilizarnos, nuevamente dando clic en la opción //ASIGNAR// observe que la siguiente ventana, mostrara los encabezado que a ido almacenado al realizar sus proyectos.
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19. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES.
Objetivo General. El usuario se familiarizará con el entorno de trabajo del Administrador de Informes. Aprenderá a generar los reportes necesarios para la presentación de su concurso. 19.1Funcionamiento general del Administrador de Informes
Objetivo. Dar a conocer al usuario el funcionamiento general del <<Administrador de informes>>, así como las herramientas contenidas en el mismo. El <<Administrador de Informes>>, también conocido como Administrador de Reportes, es una herramienta que le permite generar informes y modificar la estructura de los mismos mediante el diseñador de Reportes con todas las herramientas de sombreado, bordes, formato de texto entre otras. Además contiene un visualizador de campos y un asistente de fórmulas para interactuar entre los reportes y las bases de datos de OPUS 2014. Encontraremos un Administrador de Reportes en cada uno de los módulos de OPUS. El Administrador de Reportes en cada una de estas partes funciona de forma idéntica, la diferencia radica en el tipo de reportes que emite. El administrador de Informes cuenta con REPORTES modificables de diferentes dependencias. Para ingresar a la herramienta hay que presionar el icono correspondiente: Una vez que inicie la carga encontrara el listado de reportes pre-configurados para el envió de información directa.
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Los elementos que conforman al administrador de reportes son los siguientes:
1. Ribbon del administrador de reportes. Ubicada en la parte superior de la ventana, se divide en 3 grupos: propuestas, estándar, personalizados, ver y cada grupo contiene una serie de funciones como son: crear carpetas, eliminar reportes, etc.
2. Explorador de carpetas. Contiene la ubicación física de los reportes de OPUS.
3. Vista previa del reporte. Proporciona una vista preliminar del reporte, la cual se genera al momento de seleccionar un reporte y dar clic en el ícono de vista previa, localizado dentro de la pestaña de reporte.
4. Propiedades. Muestra las propiedades de la conexión con la base de datos.
5. Opciones. Muestra las opciones de impresión.
Seleccione el reporte deseado y de clic en el icono VISTA PREVIA.
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Seleccionado el reporte con doble clic o bien con la opción VISTA PRELIMINAR.
Observe que el sistema le mostrara el diseño completo de este reporte, con los campos que contiene, y que lo conforman.
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19.1.1. Tipos de Informe. Están diseñados como predeterminados, es decir para rápido envió de información y de impresión. Los grupos de reportes proporcionados pueden variar de acuerdo a la dependencia con la que se concursa. Por tanto ECOSOFT de R.L de C.V no adquiere ninguna responsabilidad ni obligación en el mantenimiento de los reportes, ya que es responsabilidad total del usuario asegurarse que estos coincidan con lo solicitado en cada uno de los concursos.
Lo más importante es que existen plantillas de reportes definidas para cada una de las vistas de OPUS y que se puede adecuar a sus necesidades.
El Administrador de Reportes de OPUS, es una aplicación que se encuentra distribuida en varias partes del sistema:
Presupuestos, Programación y Control de Obra Administrador de Contratos
Por lo que encontraremos un administrador de reportes, en cada uno de estos módulos de OPUS. El Administrador de Reportes en cada una de estas partes funciona de forma idéntica, la diferencia radica en el tipo de reportes que emite.
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19.2. Edición de Reportes El sistema le mostrara el contenido del reporte en base a los datos de su HOJA DE PRESUPUESTO, dependiendo el tipo de reporte seleccionado, de igual manera si requiere editar, un campo, el encabezado, o pie de página, así como asignar un formato personalizado, ingrese en icono:
Y utilice los controles estándar y los campos para la edición de sus reportes.
Nuevamente se mostrara el DISEÑADOR DE REPORTES, pero con herramientas adicionales, contando con los campos que conforman la base de datos del proyecto.
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Diseñar un formato.
La finalidad que tiene el diseñador de reportes, es brindar las herramientas que permitan ayudar a modificar un reporte o crear formatos propios, en primer lugar; se debe conocer de antemano la información que se pretende generar a través del reporte. En esta cuestión, es necesario conocer los niveles de composición de la propia información, como se muestra en el siguiente ejemplo: Se tiene el concepto de acarreo de tierra en carretilla a 20 mts. de distancia horizontal, 1ra estación. Si se le aplica un desglose, se puede observar que se constituye de una cuadrilla de tareas pesadas sin especialización. Podemos generar un reporte que muestre dicha información, o bien que haga su desglosé total. El ejemplo siguiente pretende ilustrar un poco lo anterior:
En ambos casos presentan la misma estructura y diseño de reporte, la diferencia radica en la fuente de datos de la que se extrae la información. Ya que en ella se indica a qué nivel de composición se va a generar el reporte.
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Agregar un campo al reporte. Requiere seleccionar del listado de campos, el elemento deseado, dando clic con el botón izquierdo del ratón y sin soltarlo, arrastre al área de trabajo en la banda correspondiente. Como se puede observar en la imagen siguiente aparece un recuadro indicando la posición, que tomará el control dentro de reporte.
Terminado el proceso, procesa a mandar a un pre visualización del REPORTE, y envía su información a una impresión directa o bien GUARDE EL REPORTE PERSONALIZADO, para no afectar los reportes de omisión de OPUS 2014.
IMPORTANTE. Las opciones de diseño, configuración y manejo de herramientas de encabezado y pie de página se manipulan del mismo modo para la edición de cada uno de los reportes.
