Manual Técnico de Temas Avanzados para OPUS Propuestas

EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

TEMAS ESPECIALES

Introducción

Anterior a este manual el conocido como Manual Básico de temas para el manejo de OPUS Propuestas, el cual tiene como finalidad brindarle lo indispensable para poder trabajar una Licitación. Este manual, denominado “Temas Especiales”, cubre el resto de temas para Propuestas. Aquí se incluyen todas las herramientas importantes que sirven a un usuario para sacar el máximo provecho de OPUS y la vinculación hacia otros sistemas, cerrando círculos de trabajo entre las áreas de Arquitectura, Ingeniería y Construcción.


I. INFORMACIÓN COMPARTIDA

Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en alguna computadora que sirva como servidor o un servidor mismo. No es necesario que la máquina donde se guarda la información tenga instalado OPUS. Debe entonces asignar una dirección de una carpeta que será la que contenga toda la información de las obras generadas en OPUS. Una vez definida la máquina y dirección donde se guardarán las obras, puede iniciar la configuración de la computadora de todo integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cada computadora es generar una conexión a la unidad de red que define la dirección de trabajo. Esto se hace desde el explorador de Windows, menú <<Herramientas>> opción <<Conectar a unidad de red>>.

Aparecerá una caja que le indicará por letras la unidad que puede generar, además de una selección de ubicación de carpetas. En la primera debe elegir una unidad, por ejemplo <<J>>. En la segunda, deberá indicar la dirección de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en <<Examinar>>, ubicando la dirección en red.


Generada la unidad, accese(ingrese) a OPUS y vaya a la <<Configuración General>>, ubicada en el menú <<Obra>>. Seleccione la pestaña <<Ubicación de archivos>>. En ésta parte del sistema deberá definir las rutas donde se guardará toda obra que genere en OPUS, así como los <<Vínculos OLE>> e imágenes que vincule a cada obra. La ruta que indicada deberá tomarse en base a la unidad de red que fue creada.

Al igual que el direccionamiento de los archivos que conforman las obras, existe la posibilidad de que se genere un solo <<Catálogo General>>. De esta forma, todos podrán solicitar que su trabajo forme parte de un solo catálogo general, el cual podría considerarse como el catálogo de la empresa. Para definir la ruta del <<Catálogo General>>, vaya al menú <<Obra>> y elija <<Ruta de Catálogos Generales>>.


II. PROTEGER INFORMACIÓN

Cualquier obra de OPUS tiene la opción de ser protegida para poder acceder y trabajar sobre ella, o bien par permitir el modo lectura de la misma. Para establecer una contraseña de protección de lectura o modificación, es necesario abrir la obra, ir al menú <<Obra>> y seleccionar <<Proteger>>. Aparecerá una caja que le indica que puede dar de alta claves de protección de su obra.

Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la o las claves, confírmelas y elija <<Aceptar>>. Una vez aplicada la protección, cada que intente abrir la obra protegida, aparecerá una caja que le solicitará una clave. Dependiendo de la clave que indique (lectura o modificación) será el tipo de acceso que el sistema le permitirá.


III. CREACIÓN DE CATÁLOGOS DE EMPRESA

El <<CUC>> (Catàlogo Universal de Conceptos) se ordena mediante claves tipo <<TOCC>>, es decir, se trata de claves con las cuales podemos identificar Tipo de obra-Capítulo-Concepto.

Podemos generar nuestro propio CUC. El procedimiento inicia seleccionando los conceptos que formaran parte de un capitulo, para nuestro ejemplo se selecciona la partida completa. Para transferir los conceptos al <<CUC>> se utiliza la herramienta << HP - > CUC >>, la cual se encuentra dentro del submenú <<Presupuestos>> ubicado en el menú de <<Herramientas>>. También se puede utilizar la tecla de función rápida <<F8>>. Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece la siguiente caja. Es necesario dar un clic con el Mouse sobre

los botones que señalan tres puntos suspensivos para poder entrar a la parte de edición y alta de los tipos de obra ó capítulos.

Número consecutivo de tipo de obra

Número consecutivo de capítulo Descripción del capítulo

Descripción del tipo de Obra


Se abrirá una caja denominada <<Alta de tipo de obra>> que indicará una clave que automáticamente

asigna el sistema, además de permitir la captura de la descripción que corresponderá al tipo de obra o

capítulo generado.

Una vez terminada la captura del <<Tipo de Obra>> y del <<Capítulo>>, solicitaremos aceptar. En ese momento el sistema inicia la transferencia de la información. Para el capítulo 2, el <<Tipo de Obra>> ya estará creado, solo faltará crear el nuevo <<Capítulo>>.


IV. ENSAMBLADOS Y CANTIDADES EN LOS AGRUPADORES

En OPUS se entiende como <<Ensamblado>> a un grupo de conceptos que identificados por un nombre, pueden ser utilizados en cualquier obra de una manera práctica y ordenada. Es posible generar ensamblados en base a agrupadores para transferir información de una obra a otra, o bien de un catálogo a una obra, de una manera práctica y ordenada. Esta opción es recomendada para aquellos usuarios que requieren sustituir grupos completos de conceptos por otros. Un ejemplo claro de usuarios que podrían explotar esta herramienta son aquellos que se dedican a la construcción de vivienda.

Lo primero que habrá que hacer es asignar una familia a los agrupadores o partidas que vamos a transferir como ensamblados. Para ello, será necesario poner disponible en la <<HP>> la columna <<Familia>>. Una vez colocada la columna, inicie la captura de la clave de la familia. Inmediatamente terminada esa captura, OPUS lanzará una caja donde además de mostrar la clave, se le solicita colocar la descripción que tomará el ensamblado.

Clave y descripción para el ensamblado definido para la

cocina integral

Clave y descripción para el ensamblado definido para la

alberca grande


La asignación de la familia genera automáticamente cada uno de los ensamblados a utilizar. Esto puede observarlo si accesa a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>> o bien mediante <<Shift + F5>>, eligiendo en <<Obra>> el Catálogo Particular.

Primero colóquese en el renglón donde inmediatamente abajo quiere insertar el o los ensamblados, posterior a ello accese a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>>, busque el Catálogo de la obra que los contiene y transfiéralos a la obra que lo requiera, ya sea seleccionándolos y solicitando copiar, o bien mediante el uso de <<Drag & Drop>>.


V. MANTENIMIENTO DE INSUMOS

En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o algunos de los precios de insumos de una obra. Cuando esta actualización de precios se puede hacer aumentando el costo de dichos insumos mediante la aplicación de un porcentaje, es posible utilizar la herramienta <<Actualizar precios>> que se encuentra en el menú <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>>. También es posible utilizar esta opción para actualizar los precios de los insumos desde una obra a otra.

Esta caja funcionará de acuerdo a la vista del catálogo que se esté trabajando y dará siempre la posibilidad de actualizar cualquier insumo a nivel básico.

Selección de grupos o familias que se

actualizarán

Disposición de obras en caso de seleccionar

<<Copiar los precios de otra obra>>

Si se selecciona esta opción, el sistema preguntara insumo a

insumo si desea modificarse el costo, mostrando el costo inicial

y el que lo sustituirá

Si se elige incremento porcentual, se activa la opción de captura de

porcentajes de incremento por tipo de moneda

Selección de incremento porcentual

en los insumos


También existe la opción de actualización de fechas de insumos. A ella se puede accesar desde el menú <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>> <<Actualizar fechas…>>. Esta posibilita al usuario para modificar en un catálogo las fechas en las que se agregó el último costo de cada material.

Desde esta opción también es posible modificar fechas por grupos de insumo (familias) o bien todas las fechas de los insumos de un catálogo.

Otra opción de actualización es la que existe en internet como apoyo a usuarios, dentro del disco de instalación de OPUS AEC10 se cuenta con <<OPUS Costos>>, una base de datos que, además de estar disponible como catálogo ordenado por claves <<TOCC>>, contiene una cantidad mayor a 35,000 insumos, de los cuales todos los precios de materiales son actualizables vía Internet. Para lograr mantener al día los precios en este catálogo se debe ir específicamente al catálogo de materiales, seleccionar mediante <<Shift + Clic>> o <<Ctrl + Clic>> los materiales a actualizar y posteriormente ingrese a <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>> <<Actualizar precios

desde Internet>> o bien elija el icono . Una vez realizado esto el sistema le desplegará la caja de actualización de precios.

Fecha que asignará el sistema a los insumos

indicados


Si fuera de su interés conocer los datos de contacto de cada uno de los proveedores de materiales, basta con dar doble clic sobre la columna proveedor referente al material que desea consultar. Inmediatamente se abrirá una caja que contiene los datos del contacto en esa empresa, domicilio de la empresa, teléfonos, correo electrónico y página web.

Botón para transferir nuevos costos de los insumos

Acceso a datos resumen del proveedor Opción de marcado de

insumos que el usuario finalmente actualizará

Botón que permite ver listados los materiales que el usuario seleccionó para actualización de precios


VI. GENERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE FAMILIAS.

En OPUS, una <<Familia>> es una forma de categorizar un grupo de insumos o elementos que cuentan con términos en común de acuerdo a las necesidades del usuario. La forma más común de generar una <<Familia>> es poniendo disponible la columna que le corresponde y agregando desde ahí la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrirá una caja de captura donde resta describirla.

Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente a uno o más conceptos, es mediante el

icono . Para utilizarlo vaya al catálogo donde se encuentren el o los insumos a los que se les asignará la familia, seleccione los insumos y con el mouse oprima dicho ícono.


Aquí mismo pueden darse de alta nuevas familias o cambiar la descripción de cada una de ellas.

Familia que será asignada a los insumos seleccionados

Edición de Familias


En OPUS existen herramientas especiales para calcular los Costos por gastos Indirectos, la Utilidad a aplicar a una obra y el cálculo del Financiamiento. Las dos primeras se encuentran representadas en OPUS como vistas, mientras que el cálculo del Financiamiento está disponible como una aplicación en la vista de Programa de Obra. En lo que respecta al Costo Indirecto, se cuenta además con la vista de <<Personal de Indirectos>>, en la cual se pueden configurar los programas calendarizados de dicho personal.

Para utilizar la opción del Cálculo de indirectos en OPUS, vaya a al grupo de vistas <<Presupuesto>> y selecciones la vista de <<Cálculo de Indirectos>>. Encontrará una plantilla que contiene cada uno de los rubros que por ley se señalan, además de tres botones adicionales que le permitirán interactuar con ella.


Para iniciar con el cálculo de Indirectos deben primero configurarse algunos de los parámetros que el sistema requiere. Esto se hace desde el botón <<Configurar el Cálculo>>.

Botones de interacción

Área de trabajo para la plantilla de Cálculo de Indirectos


Dentro de la caja de configuración, se observan dos métodos del cálculo de indirectos:

o Cálculo Anualizado. Este método se utiliza cuando el usuario quiere analizar el costo de los gastos

de indirectos de oficina tomando en cuenta el costo directo de todas sus obras del año anterior,

Elección del método de análisis de

indirectos

Configuración general del cálculo

de indirectos


mientras que el cálculo de los gastos indirectos de campo se calculan sólo en base a la obra

actual.

o Como un porcentaje del gasto total. Este método consiste en considerar el costo directo de la obra

que se está analizando, como un porcentaje del costo directo totalizado de todas las obras que

una empresa está llevando a cabo, con la finalidad de repartir proporcionalmente el porcentaje

de gastos indirectos de oficina. El cálculo de gastos indirectos de campo lo hace exactamente

igual que para el análisis del <<Cálculo anualizado>>.

Para cualquiera de las dos formas de análisis, se deben configurar los demás parámetros del cálculo, como son:

1. Elección de Periodos. El periodo se elije de acuerdo al periodo que establece una dependencia

en una licitación, o bien al que se haya decidido se presentarán los programas. Las opciones de

configuración del periodo son: en días, semanas, quincenas o meses.

2. Fecha de inicio y término del análisis de indirectos. Pueden fijarse una fecha inicial y de

término para el análisis de indirectos de forma general, o bien llamar estas fechas para que

sean las mismas que se han establecido en el programa de obra. Esto permitirá al sistema

deducir la cantidad de periodos que se considerarán para el cálculo de indirectos en el rubro

de <<Honorarios, sueldos y prestaciones>>.

3. <<Importes de personal a:>>. Con esta opción se configura la posibilidad de calcular el costo

indirectos por el concepto de <<Honorarios, Sueldos y Prestaciones>> a salario base o a

salario real.


En el caso de elegir a Salario Real el sistema bloquea las opciones de configuración para el cálculo de Prestaciones y Cuotas Patronales.

En el caso de elegir a <<Salario Base>> el sistema dará la opción de poder reflejar el costo indirecto de las prestaciones que obliga la ley sobre los renglones de la plantilla que a esos rubros corresponden. De esta manera se conocerá el costo total por concepto de honorarios, separando las prestaciones correspondientes.

Para el cálculo de prestaciones que obliga la Ley y las Cuotas Patronales se debe tomar el mismo cálculo de Factor de Salario Real que se utilizó para la mano de obra por costos directos.


4. <<Programa de personal en>>: Desde aquí se configura el sistema para que se refleje en el

programa del personal que interviene en los indirectos, la cantidad de cada categoría en

jornadas o en número de personas.

Existen además en el sistema datos referentes a los costos del personal de indirectos que deben entenderse en su manejo. Estos son los que se reflejan en las columnas <<Salario base unidad>> (costo a salario base de una categoría por unidad, por ejemplo, por jornada), <<Salario base periodo>> (costo a salario base de una categoría por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuración de indirectos), <<FSR>> (Factor de Salario Real), <<Salario real unidad >> (costo a salario real de una categoría por unidad, por ejemplo, por jornada) y <<Salario real periodo>> (costo a salario real de una categoría por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuración de indirectos).

Variable <<AQ>>. Representa las obligaciones patronales en factor ( IOP/SND)

Variable <<BH>>. Representa el Factor de Salario Integrado (PS)


Analizado el total de costos indirectos es posible enviar el resultado de los porcentajes de campo y oficina obtenidos, directamente al campo que les corresponde dentro de la caja de configuración de <<Porcentajes de Pie de Precios Unitarios>>. Esto se hace mediante el botón <<Transferir resultados>>. También es posible, una vez analizado un cálculo de indirectos en una obra, utilizarlo en las obras siguientes o bien, limpiar el cálculo de indirectos y dejarlo como el sistema lo presenta en un inicio mediante el botón <<Reiniciar datos>>.

Una vez definido el análisis de Costos indirectos, puede obtenerse inmediatamente el Calendario de mano de obra de indirectos, solo habrá que colocarse en la vista correspondiente y elegir la subvista del programa que se desea obtener. En cuanto al Financiamiento, se cuenta con una herramienta de Cálculo del Financiamiento que se incluye en OPUS considera tanto egresos como ingresos a precio de venta, la cual es una de las formas más comunes que se solicitan. Para utilizarla es necesario contar ya con el programa de obra y los porcentajes de indirectos. Una vez definidos estos puntos, se puede entrar a la configuración del Financiamiento desde

<<Obra>> <<Configurar % de financiamiento>>, o bien mediante el icono . Al seleccionar esta opción el sistema despliega la caja de configuración del financiamiento.


Los datos a capturar para el financiamiento son los siguientes:

1. <<Periodos:>>.Puede elegir periodos semanales, quincenales o mensuales.

2. <<Interés anual a pagar>>. Se refiere a la tasa de interés anual que normalmente se paga a un

banco. Existen varias tasas de interés, por ejemplo TIEE, CCP, CPP, etc.

3. <<Interés anual a favor>>. Es la tasa de interés que aplicará el usuario en caso de que el

financiamiento salga a su favor, es decir, en los casos en los que sus ingresos serán mayores a sus

egresos en algún periodo.

4. <<Aplicar la primera estimación en el periodo>>. Regularmente las Dependencias pagan las

estimaciones de trabajos realizados, en periodos desfasados. Es aquí donde se indica el

desfasamiento del pago.

5. <<Anticipo>>. Aquí se indica el monto por anticipo que la Dependencia señala otorgará al

constructor. La captura del anticipo puede hacerse en más de un periodo, lo que permite al

sistema generar un anticipo adecuado si habláramos de obras que se ejecutarán en lapsos de más

de un año.

6. <<Ancho de cada columna en el Informe>>. El informe que se genera se apreciará mediante

impresión previa y el ancho de columna que tome esa impresión será el señalado desde aquí.

7. <<Modificar el Presupuesto con el % calculado>>. Al oprimir este botón estaremos indicando al

sistema envíe el porcentaje calculado a los datos del <<Pie de Precios Estándar>>.

En algunas ocasiones las Dependencias solicitan cálculos de Financiamiento diferentes a los que se pueden

obtener a través de esta aplicación. En estos casos es posible auxiliarse de programas como Excel, de cuyos


archivos pueden tomarse los resultados de las celdas que se elijan para que se reflejen en OPUS, todo esto

mediante la herramienta conocida como <<Vínculos OLE>>, la cual se verá más adelante.


VII. LA UTILIDAD.

El cargo por utilidad se define en el artículo “la ganancia que recibe el contratista por la ejecución del concepto de trabajo, está representada por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento”. Debido a que el análisis de utilidades puede ser diferente para cada empresa, o incluso dentro de la misma empresa, se ha generado en OPUS una <<Vista de Utilidad>> ampliamente configurable y que funciona de manera similar al análisis del FSR o al Pie de precios personalizado, es decir, es posible agregar variables, editar fórmulas, hacer que un campo de OPUS no incluido en la vista pueda utilizarse en la fórmula (ejemplo: traer el monto total de la mano de obra a salario gravable mediante el campo P.SAL_GRA), e incluso configurar que renglones se desean ver en impresión directa.

Variables editables para la configuración de la Utilidad

Botones de interacción

Columnas de configuración de impresión

Leyenda del análisis de la

Utilidad


Una vez analizada la utilidad y reflejado ese análisis en la vista correspondiente, es posible llevarse el porcentaje obtenido al <<Pie de precios unitarios Estándar>> mediante el botón <<Aplicar %>>.


VIII. GENERACIÓN DE NUEVAS COLUMNAS Y NUEVOS CAMPOS

En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en alguna vista una columna no existente. En estos casos será necesario generar una nueva columna. Esto se hace desde la caja <<Agregar/Remover columnas>>.

A continuación se muestra una ventana titulada <<Crear columna>>, en la cual hay dos campos a llenar, el primero le pide un nombre para reconocer la nueva columna y el segundo es para indicar la expresión que generará el resultado que se visualizará en la <<HP>>. Para definir el campo que se tomarán en cuenta al elaborar la expresión oprima el botón con puntos suspensivos.


Para definir una expresión OPUS cuenta con el cuadro de diálogo llamado <<Generador de expresiones>>. En éste hallará las funciones posibles a utilizar para generar una expresión. El rubro <<Expresión>>, es en donde se visualizará completa la expresión creada. Para seleccionar de las listas el campo requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue la lista de campos, cuando lo encuentre, dé un clic sobre éste, y enseguida lo verá agregarse en la <<Expresión>>.


Una vez que tenga escrita la expresión puede verificarla mediante el botón <<Verificar>>, si la expresión, no se encuentra bien escrita o se ha capturado de forma incompleta le aparecerá un mensaje de error. Después de verificar la expresión presione <<Aceptar>>. Esto le devolverá a la caja <<Crear columna>>, donde estará escrita la expresión en el campo correspondiente. Después de haberle designado un nombre presione el botón <<Aceptar>>. Por último, agregue la columna y cierre el cuadro. En ocasiones pueden presentarse casos en que no existe algún campo que requerimos disponible en una vista. Considerando estos casos, OPUS se diseñó para permitir al usuario la modificación de las estructura de sus obras. Para iniciar la modificación de la estructura de una obra, primero deberá cerrar ésta. Posteriormente vaya al menú <<Obra>> y elija <<Modificar estructura de archivos…>>. Se abrirá una caja en donde se debe seleccionar la obra a modificar.

Después de seleccionar la obra, otra caja le solicitará indicar cual de las tablas disponibles desea modificar.


El desglose de cada tabla mostrará los campos que en ella se encuentran. Al seleccionar <<Agregar>> un campo, el campo se generará inmediatamente al final de todos los ya existentes.

Para cada campo dado de alta se debe considerar lo siguiente:

o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales y

deberán ser de un largo no mayor a diez caracteres.

o Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo representará.


o Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus límites de cantidades de caracteres, se puede definir un

ancho menor.

o Dec. En caso de campos alfanuméricos, de número o flotantes, permite señalar cuantos decimales se

utilizarán.

Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones realizadas y disponga de el en la vista correspondiente mediante la generación de una columna, según lo visto en el tema anterior de este manual.


IX. EL ADMINISTRADOR DE INFORMES Y MOVE REPORT

El <<Administrador de Informes>>, mejor conocido como <<Reporteador>>, es una herramienta de OPUS que ha sido generada para permitir al usuario imprimir uno o más reportes al mismo tiempo, referentes a una obra. En el curso anterior también conocimos cada uno de los iconos de la barra de menú y la forma general en que el administrador funciona. Si usted requiere diseñar un nuevo reporte lo primero es dar doble clic sobre el reporte a modificar, notará que se abre un libro Excel en el cual aparecerá el “diseño del reporte”. También puede acceder al diseño

de un reporte mediante el botón


o Secciones. Una sección es un agrupado de datos y se identifica por presentarse como una banda

gris. El nombre de sección se presenta en mayúsculas y encerrado entre llaves ({ }). La

información que una sección puede contener va desde texto plano, imágenes, campos hasta

expresiones.

Campos

Secciones


o Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de tablas

de OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que representan, para mayor facilidad

en su identificación.

Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente al Catálogo de Conceptos no contendrá las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa de obra. Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a su diseño y abra mediante la caja de <<Herramientas de OPUS>> la opción <<Campos…>>.

Dentro de la caja que se despliega encontrará en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la parte inferior los campos más comunes para generar reportes, correspondientes a cada sección.

Grupo de Secciones

Campos disponibles de acuerdo a la sección elegida

Botón <<Mostrar/Ocultar campos de OPUS>>

Campos visible al solicitar <<Mostrar campos de OPUS>>


Si es de su interés iniciar el diseño de un reporte, lo primero que debe hacer es generar la carpeta donde guardará los reportes nuevos. Después podrá generar dentro de la carpeta el nuevo reporte. La opción de creación de carpetas y/o reportes la encontrará en el menú <<Archivo>> <<Nuevo>> o mediante el icono

. Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de reporte existe al menos un diseño de reporte que servirá de modelo para generar el nuevo.

Selección del tipo de Reporte

Botones auxiliares para la selección de reportes

Detalle del modelo de Reporte

Modelos de reporte de acuerdo al tipo


Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseño y trabaje con el. Cree o modifique las secciones correspondientes. Si es de su interés agregar un campo nuevo simplemente búsquelo en el <<Selector de Campos>>, cuando lo encuentre selecciónelo con un clic izquierdo del Mouse y arrástrelo hasta la celda donde desee que aparezca. Notará que el campo se dio de alta entre corchetes.


X. OPUS MOVE REPORT

Una vez ya trabajados sus reportes, puede utilizarse la aplicación <<Move Report>> para respaldarlos ó enviarlos otro usuario o a otra computadora. También se puede utilizar para transferir reportes diseñados en versiones anteriores de OPUS a una versión más reciente. El acceso a <<Move Report>> puede hacerse a través del menú <<Herramientas>> <<MoveReport>> o

mediante el icono . Otra forma de entrar a <<Move Report>> es desde el menú <<Inicio>> de Windows, en este último caso no es necesario tener OPUS abierto. Si está utilizando esta aplicación por primera vez, se abrirá una caja que le pide registre su nombre y empresa, al final de la captura, al dar <<Enter>>, entrará al sistema. <<Move Report>> está diseñado para que su utilización se lo más sencilla posible. Las únicas dos funciones con las que cuenta son las de <<Importar>> y <<Exportar>>, a las que se puede acceder desde el menú <<Reportes>> o bien desde los iconos correspondientes. Al seleccionar <<Exportar>> aparece una ventana en la que se puede seleccionar el <<Administrador de informes>> que contiene los reportes que se desean respaldar buscando el <<Gestor>> que se encontrará dentro de la carpeta que contiene todo lo referente a OPUS en <<…OPUSAEC10\UTILS>>.

Cuando se selecciona el <<Administrador de informes>>, inmediatamente abajo aparecerá el árbol de carpetas y reportes generados dentro de ese Administrador. Busque los reportes o carpetas que desea respaldar tómelos sin soltar con el mouse y arrástrelos a lado derecho de la ventana, lugar donde se colocan todos los reportes a respaldar. Cuando termine de arrastrar todos los reportes elija seleccionando

con el botón el lugar de ubicación el archivo de respaldo y escriba en la barra correspondiente el nombre que tomará ese archivo.

Icono de importación Icono de exportación


La finalización de la exportación concluye al seleccionar el botón <<Exportar>>.

Para recibir los reportes respaldados desde <<Move Report>> simplemente accese a esta aplicación y elija

<<Importar>>. Ahora aparecerá otra ventana en donde de lado izquierdo deberá buscar mediante el archivo que contiene los reportes respaldados y de lado derecho la ubicación del <<Gestor>> donde se ingresarán los reportes y su estructura. Arrastre el paquete de reportes respaldados a lado derecho dentro de la carpeta correspondiente o bien a nivel de la raíz del <<Reporteador>>, en caso de haber respaldado sus reportes dentro de carpetas ya generadas.

Campo de selección el <<Gestor>>

Reportes disponibles de

acuerdo al <<Gestor>> seleccionado Ubicación y

nombre que tomará el archivo de respaldo.

Reportes seleccionados

para ser respaldados

Confirmación final de la

exportación


Notará que una vez arrastrado un paquete de reportes y colocado a donde se desea copiar, el archivo le permite confirmar donde quedarán finalmente situados los archivos. Si la ubicación es correcta, confirme la operación mediante el botón <<Importar>>.

Selección del archivo que contiene los

reportes respaldados

Visualización del contenido de reportes en

el paquete Selección del sitio exacto

donde se ubicarán los

nuevos reportes

Selección de la ubicación del <<Gestor>> donde se

anexarán los reportes

Confirmación final de la

importación


XI. LOS VINCULOS OLE Las siglas <<OLE>> significan en inglés “Object Lnking and Embbedding”, es decir: Objetos ligados e Incrustados. Esta tecnología fue propagada inicialmente por Microsoft y tiene como finalidad el poder vincular o incrustar archivos dentro de otros archivos, no importando si fueron hechos con el mismo programa. En ocasiones puede haber intercambio de información entre ambos archivos. Esto último es algo de lo que da gran valor a los <<Vínculos OLE>> en OPUS. Los vínculos <<OLE>> en OPUS pueden hacerse con cualquier tipo de archivo, pero se puede tener una relación de intercambio de datos entre OPUS y archivo tipo Excel o Word, a los que en adelante llamaremos archivos de intercambio. Con otro tipo de archivos la relación es solo visual, es decir, solo se podrá visualizar el contenido del archivo vinculado (siempre y cuando se cuente con el programa adecuado para ello) pero no podrá haber intercambio de información.

Existen en OPUS tres tipos de <<Vínculos OLE>>, cuya diferencia entre ellos radica principalmente en el nivel de datos que pueden asociar a archivos de intercambio. La tabla siguiente mostrará las características principales de los diferentes tipo de vínculo.

Tipo de

vínculo

Nombre

del tipo

de

vínculo

Marca

que

define al

vínculo

Datos que permite vincular / cantidad de vínculos

Vínculo

por celda

Sólo datos de renglón: Paquete, tipo, clave, signo,

descripción, unidad, cantidad, precio, total.

Sólo un vínculo por celda.


Tipo de

vínculo

Nombre

del tipo

de

vínculo

Marca

que

define al

vínculo

Datos que permite vincular / cantidad de vínculos

Vínculo

por

renglón

Sólo datos de renglón: Paquete, tipo, clave, signo,

descripción, unidad, cantidad, precio, total.

10 vínculos por renglón.

Vínculo

por

elemento

Análisis del elemento: Clave, renglón que da el

rendimiento, unidad, descripción, cantidad, precio y

total.

Configuración de la obra: Descripción, cliente, autor,

fecha, coso directo, importe, costo directo en moneda

nacional y moneda exranjera, importe en moneda

nacional y moneda extranjera, ubicación, tipo de

cambio, fechas de inicio y término, clave, fecha y

descripción del concurso, datos del impuesto y tipo de

moneda, prima de seguros e interés en m.n. y m.e.,

datos completos de la empresa, datos completos de la

Dependencia, porcentajes de indirectos, cargos

adicionales, utilidad y financiamiento.

Datos del elemento: Clave, tipo, descripción, unidad

precio, fecha y familia.

10 Vínculos por elemento.


Para iniciar un vinculo elija el concepto o insumo a donde desea se ligue y posteriormente, elija la herramienta de <<Vínculo por elemento>>. Inmediatamente aparecerá una caja dividida denominada <<Administración de Documentos>>. Esta caja se divide en las columnas <<Número>>, <<Nombre>> y <<Tipo>>.<<Número>> se refiere a la cantidad de archivos que se pueden vincular para el elemento elegido (concepto), en total pueden vincularse 10 archivos de cualquier tipo de aplicación.

Cuando se posiciona con el cursos en <<Nombre>>, podrá notar que esta columna se divide en dos: la primera es un espacio donde usted puede darle un nombre a lo que representa el vínculo, por ejemplo

“Análisis de concepto”, la segunda muestra el icono , al oprimirlo el sistema le permitirá elegir si quiere que el vínculo se haga hacia un archivo ya existente o se originará a partir de uno nuevo. Si se tratase de un archivo nuevo podrá elegir de una lista disponible el archivo que quiere crear.

Hasta 10 renglones para vincular cualquier archivo.


Al definir el archivo y dar clic en “Aceptar”, se abrirá el archivo vinculado. En caso de Excel o Word encontrará una barra adicional, que es la que contiene todas las herramientas necesarias para el intercambio de información de este documento con OPUS. Para poder colocar los elementos o campos de intercambio entre OPUS y Word ó Excel, se utiliza el botón <<Mostrar Campos>>. La disposición de grupos de campos, así como la funcionalidad disponible para cada campo a asignarse al archivo vinculado, dependerá del tipo de vínculo que se realice.

Opciones para crear un vínculo en base a un nuevo

archivo

Opción para vincular un

archivo existente


La funcionalidad se divide en <<Normal>> e <<Individual>>. Cuando se elige normal estamos solicitando ver los campos de cada grupo disponibles por nombre del campo, no importando si el campo representa más de un dato. Cuando elegimos <<Individual>>, entonces la herramienta <<OLE>> pone disponibles solo aquellos grupos cuyos campos representan más de un dato. Se entiende entonces que no todos los grupos pueden ser solicitados con una función <<Individual>>. En resumen, los únicos campos que pueden solicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos del elemento>> y <<Programa de obra>>. Como una consecuencia de la <<Funcionalidad>>, debido a que existen campos que representan más de un dato, es necesario indicar en el documento vinculado como queremos trabajar estos datos: podemos

Elección de funcionalidad Grupos de campos disponibles para vincular


solicitar se representen vertical u horizontalmente, permitiendo o no mover los vínculos de los insumos aisladamente o bien que todos los datos de un campo dependan de un vínculo. Como esta explicación con solo palabras es muy compleja, vamos a hacer la represenación gráfica y visual de lo escrito en el párrafo anterior:

Formas de

funcionalidad que

puede tomar un

campo

Significado

CAMPO Campo que representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con

funcionalidad <<Normal>>. Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de inicio.

CAMPO(100) Campo por renglón. Se puede obtener aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo

<<Datos del elemento>> y significa que se hace referencia al campo cuyo dato

corresponde al renglón <<100>>. Ejemplo: Clave de un insumo dentro de un análisis.

CAMPO(1) Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo

<<Programa de obra>> y con ello se hace referencia al campo cuyo dato corresponde al

periodo <<1>>. Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una obra.

CAMPO( ) Campo que representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>>. Aquí se pide un vaciado vertical de los datos del campo, colocando para cada

dato un vínculo propio. Ejemplo: Cantidades de insumos de un análisis, acomodadas dentro

de una hoja Excel estructurada por tipo de insumo, para dar mejor orden al documento.

CAMPO! Campo que representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>>. Aquí se está solicitando un vaciado de los datos del campo de manera

vertical, colocando un solo vínculo para el grupo de datos de ese campo, lo que significa

que siempre deben llevar el orden que el sistema les establece. Ejemplo: Cantidades de


insumos de un análisis, de manera consecutiva.

CAMPO> Campo que representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>> al grupo de campos <<Programa de Obra>>. Aquí se está solicitando al

sistema colocar los datos del campo por periodo de manera horizontal, colocando un solo

vínculo para el grupo de datos de ese campo. Ejemplo: Costo Directo de mano de Obra por

periodo.

Permite ver o no las marcas de los vínculos

Permite elegir si se desea copiar vínculos al

intercambiar información entre obras


XII. NÚMEROS GENERADORES

Se conoce como <<Número Generador>> al documento que respalda la obtención de la cantidad correspondiente a un concepto, mediante la muestra de un croquis y el procedimiento para calcular dicha cantidad. Basándonos en esta descripción de <<Número Generador>>, se ha desarrollado en OPUS la primera herramienta de medición dentro de un mismo sistema de Propuestas y Presupuestos, con la finalidad de que todo usuario que se de dedique a obtener las cantidades de los conceptos que intervienen en un presupuesto cuente con un respaldo electrónico y a la mano de las cantidades obtenidas. Para accesar a esta opción primero vaya al menú <<Elemento>> y elija <<Activar o desactivar números

generadores>>. Igualmente puede ingresar a esta herramienta oprimiendo el icono . Observe que al

seleccionar la herramienta el icono cambia, presentándose como , lo que significa que la herramienta de <<Números Generadores>> se ha activado y que puede trabajar con ella. Posterior a esto de doble clic sobre alguna de las celdas de cantidad de un concepto en la <<HP>> o bien, ya colocado sobre la celda <<Cantidad>>, pulse <<F2>>.

Notará que el área de trabajo de la <<HP>> cambia su apariencia a una similar a la siguiente:


Ventana de trabajo de <<Números Generadores>>

Área de medición de archivos

Área de captura


Podrá ver que la ventana de <<Números Generadores>> cuenta con dos áreas. La primera, denominada <<Área de captura>>, está dividida en dos partes: Grupo de columnas informativas y <<Mediciones>>. En las columnas informativas pueden trabajarse los siguientes datos:

Columna Finalidad de la columna

Eje En ella se puede colocar el eje al que se refiere una medición, en el caso de que así se

represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir.

Tramo En ella se puede colocar el tramo al que se refiere una medición, en el caso de que así se

represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir.

Comentario Columna adicional que permite al usuario colocar algún comentario sobre cada medición.

Fórmula Es la formula que afectará a cada columna de <<medición disponible para captura y cuyo

conjunto formarán la cantidad total por medición.

Mientras que para la parte de <<Mediciones>> tenemos:

Columna Finalidad de la columna

Columnas de

medición

Tanto las columnas <<Largo (A)>>, <<Alto (B)>>, <<Ancho (C)>>, como las columnas

<<D>> a la <<J>> son columnas donde se pueden poner datos de mediciones y que pueden

interactuar entre ellas mediante una fórmula.

Cantidad Es la formula que afectará a cada columna de <<Medición>> disponible para captura y cuyo

conjunto formarán la cantidad total por medición.

Finalmente notará que existen una serie de iconos que servirán de apoyo en el área de captura. Estos iconos son:


Icono Nombre del icono Descripción

Pantalla completa Permite al usuario maximizar el área de trabajo del número

generador.

Catálogo de tipos de

medición

Se trata de una plantilla general de mediciones ordenadas por tipo y

las cuales ya contienen una fórmula. Este catálogo tiene permiso

para editarse y agregar nuevas mediciones.

Selector de campos Permite quitar o poner a disposición las columnas de medición.

Exportar a Excel Una vez ya trabajado un Número generador y definida el área que

se tomará para croquis, pueden enviarse todos éstos datos a Excel

para desde ahí imprimir.

Ayuda Ayuda de ésta herramienta.

Por otro lado, el área de medición de archivos se compone de una sección de iconos y herramientas y otra de mensajes, además del área de trabajo, donde se podrán apreciar los dibujos o planos leídos desde algún archivo.


Los iconos y herramientas del <<Área de medición de archivos>> podemos agruparlos en herramientas propias de OPUS y herramientas propias de un CAD.

Barra de iconos y herramientas

Barra de mensajes

Área de trabajo con planos


Icono Herramienta Propio de

OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Administrador

de Fuentes

Gráficas

X Permite seleccionar una serie de archivos

representativos de planos que intervendrán en la

cuantificación de una obra y ponerlos disponibles

como un listado para que posteriormente puedan

elegirse para ser medidos.

Modo

perímetro X Al seleccionar éste icono estamos solicitando se

mida un perímetro. Esta herramienta funciona en

combinación de los iconos <<Distancia entre dos

puntos>> y <<Secuencia de Puntos>>.

Modo área

X Permite medir un área. Esta herramienta

funciona en combinación de los iconos

<<Secuencia de Puntos>>, <<Entidad>> y

<<Entidades en un área>>, las dos últimas

siempre y cuando se estén midiendo entidades

nativas.

Modo unidad

X Permite contar por pieza. Esta herramienta

funciona en combinación de los iconos

<<Entidad>> y <<Entidades en un área>>,

siempre y cuando se estén midiendo entidades

nativas.


Icono Herramienta Propio

de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Distancia

entre dos

puntos

X En combinación con <<Modo Perímetro>> permite

medir una distancia lineal.

Secuencia de

Puntos X En combinación con <<Modo Perímetro>> permite

medir una distancia siguiendo una secuencia de

puntos. En combinación con <<Modo Área>>

permite medir un área por secuencia de puntos,

siempre y cuando la secuencia se cierre con el

punto inicial elegido.

Entidad

X En combinación con el <<Modo Área>> permite

medir el área de un objeto dibujado como una

entidad nativa. En combinación con el modo

<<Unidad>> permite contar la pieza dibujada.

Entidades en

un área X En combinación con el <<Modo Área>> permite

medir el área de varios objetos del mismo tipo,

tomando como modelo un objeto dibujado como

una entidad nativa. En combinación con el modo

<<Unidad>> permite contar la cantidades de piezas

de acuerdo al prototipo elegido.



de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Escala

X `Permite ajustar la escala de medición de cualquier

archivo que represente un plano.

Final

X Permite que cuando se intente tomar una medida el

cursor se dirija, como imán, hacia los puntos finales

de cualquiera de los objetos dibujados.

Intermedio


cursor se dirija hacia el punto intermedio de

cualquiera de los objetos dibujados.

Centro


cursor se dirija hacia el centro de cualquier objeto

circular.

Perpoendicular

X Permite que cuando se intente tomar una medida

sobre una perpendicular de una línea el cursor tome

esa perpendicular para posteriormente tener un

punto de referencia.

Cuadrante


cursor se dirija hacia alguno de los cuatro puntos

cardinales de cualquier objeto circular.



de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Tangente


cursor se dirija hacia la tangente de algún elemento

círculo.

Intersección


cursor se dirija hacia la intersección de líneas.

Referencia

X Una vez tomada alguna medida, si se regresa a la

celda que la contiene y se elige esta opción, se

abrirá el archivo sobre el que se hizo la medición,

mostrando a su vez mediante líneas la referencia de

lo que fue medido en esa celda.

Capas

X Permite encender y apagar capas ya existentes, así

como crear nuevas capas de medición.

Establecer

para

impresión

X Permite tomar una foto al archivo actual abierto,

de acuerdo al área visual disponible, para

posteriormente pegar esa foto como imagen dentro

del archivo de exportación a Excel.

Acercar por

ventan

X Se trata del famoso Zoom, aplicado al seleccionar

mediante el Mouse un área de acercamiento.


Icono Herramient

a

Propio

de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Acercar

X Acerca la ventana visual.

Alejar

X Aleja la ventana visual.

Acercamient

o anterior

X Regresa a la vista anterior.

Acercar a las

extensiones

del dibujo

X Sobre la ventana de visualización refleja el dibujo

completo, de acuerdo a los puntos de los ejes x-y

más cercanos y más lejanos.

Acercar por

documento

X Sobre la ventana de visualización refleja el dibujo

completo, de acuerdo al tamaño que se la haya

asignado.

Mover dibujo

X Permite desplazar el plano o dibujo sobre la

ventana de visualización.

Conociendo ya los iconos disponibles dentro de la herramienta <<Números Generadores>>, podemos iniciar con el uso de la misma mediante un ejemplo práctico. Supongamos se medirá para el concepto de losa de concreto, medido en m2, sobre un plano que represente un primer nivel, el área de la losa de entrepiso.


Lo primero que se debe hacer es activar la herramienta de <<Números Generadores>> y enseguida acceder al número generador del concepto de “Losa de concreto”, colocándose sobre la celda <<Cantidad>> de este y dando doble clic, <<Enter>> ó <<F2>> .

Ahora, utilizando el área gráfica, pongamos a disposición el plano representativo de ese primer nivel para que pueda ser utilizado para medición. Entremos al <<Administrador de Fuentes Gráficas>> mediante el

icono . Se abrirá la caja del administrador, en donde mediante el botón <<Agregar>> se podrá adicionar un nuevo renglón sobre el cual, al aplicar puede buscarse el archivo que se desea poner disponible a medición.


Ya puesto a disposición el archivo, habrá que abrirlo para iniciar la medición. Para ello, desde a misma

herramienta o pero ahora desde la flecha de selección, elija el plano, este se reflejará abierto en

el área de medición de archivos.

Archivos puestos a disposición para medición

Tipos de archivos que pueden abrirse

Nombre del archivo

Vista previa del archivo


Elegido el plano habrá que iniciar le medición colocándose sobre una columna de medición y a continuación se elige un <<Modo de medición>> seguido de un <<Tipo de medición>>. Para una mejor referencia de que <<Modos>> y <<Tipos>> pueden combinarse entre sí, te presentamos una tabla que te será de utilidad al trabajar con ellos:

Plano elegido para visualización

Visualización de plano actual

Capa de medición generada para losas Resultado


Qué se quiere

medir

Cómo hacerlo

Medición lineal +

Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema, seleccionar el primer punto de medición, enseguida, seleccionar el segundo. Al termino de esto, la distancia tomada se reflejará automáticamente en la celda de <<Medición>> elegida.

Medición de

perímetros +

Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que señalan el perímetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos, seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de medición, finalmente, dar clic derecho al Mouse.

Medición de un

área +

Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema, seleccionar punto a punto cada uno de los que señalan el perímetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos, seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal de medición, finalmente, dar clic derecho al Mouse.

Medición de un

área de una figura

nativa

+ Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema, seleccionar la figura nativa. La medición se reflejará automáticamente en la celda de <<Medición>> elegida.

Conteo de piezas +

Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema, seleccionar mediante un clic izquierdo la figura nativa modelo, en seguida seleccionar un área de medición, la cual debe cubrir todo el espacio sobre el cual se sesea contar las piezas, esto se hace dando un clic izquierdo en el extremo izquierdo del área y luego otro clic al extremo derecho (se formará un rectángulo), finalmente, dar clic derecho al Mouse.


Otra forma de cuantificar, es mediante el enlace OPUS-Allplan, consiste en vincular una obra o catálogo generado en OPUS, con una edificación virtual realizada en Allplan. Primero se exportan los datos contenidos en un archivo de OPUS para que éstos sean reconocidos por Allplan. Una vez enlazados los elementos, se procede a construir el modelo tridimensional en Allplan, vinculando los conceptos con cada uno de los elementos constructivos. Al concluir el proceso de modelado, Allplan exporta una cuantificación contenida en un archivo de mediciones, cuyos datos son vaciados dentro de un presupuesto de OPUS. Para mayo referencia de sete proceso le sugerimos comunicarse a ECOSOFT. Tel. 01 800 A TU OPUS


XIII. HERRAMIENTAS ADICIONALES PARA EL PROGRAMA DE OBRA

Una vez generado un programa de obra, es posible manipular los datos distribuidos en el tiempo establecido, de tal suerte que aunque gráficamente se observe una barra de tiempo que pudiera parecer representar el mismo avance por periodo, en realidad pudiera estar más saturado el trabajo en algunos periodos que en otros, lo que podría representar mayor personal en unos periodos, mayor gasto y por tanto un cálculo diferente en el financiamiento, entre otras cosas. Igualmente, si no se había generado programa alguno, puede empezar a trabajarse capturando manualmente los datos de cada actividad por periodo. La herramienta sobre la que se habla es la de <<Mostrar el cursor de edición de cantidades>>, representada por el icono y que se encuentra al extremo derecho superior de la vista de programa. Esta herramienta se recomienda utilizarla solo cuando se tiene para el programa. Para editar una cantidad, monto o % de actividad active la herramienta <<Mostrar el cursor de edición de cantidades>>. Notará que del lado del Gant aparecerá el cursos de la pantalla situado sobre una celda, correspondiente a un periodo, para alguna actividad o grupo de actividades. Supongamos que nuestra intención es distribuir una actividad en tres periodos, de tla suerte que la distribución quedaría de la siguiente manera: Periodo 1 = 40%, Periodo 2 = 30%, Periodo 3 =30%. Inicie entonces por capturar el primer periodo, tecleando sobre él ese <<40%>>, desplácese con las teclas del cursos de su computadora o bien mediante el mouse al siguiente periodo y teclee <<30%>>. Para el último periodo bastará con dar doble clic sobre la celda o bien <<F2>>, para que el sistema automáticamente refleje el <<30%>> restante. También es posible programar una actividad para ser ejecutada en periodos de tiempo intermitentes, es decir, interrumpir su ejecución y continuarla más adelante.


Siempre que sea necesario particionar una actividad debe trabajarse desde la <<Gráfica de Gant>>, lo primero que se hace es empezar a dibujar una barra que representará el primer periodo de ejeCUCión, el sistema automáticamente preguntará su para esa actividad se desea programar toda ella, dando al usuario un dato de referencia referente a la actividad total y dependiendo de la subsista sobre la que se esté trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informará de la cantidad total para asignar, mientras que la de <<Programa de montos>> dará el dato de importe total a ejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar las siguientes fecha de inicio y término de lo restante el sistema irá mostrando lo que falta por ejecutar.

Actividad particionada

Actividades programadas con una sola fecha de inicio y término


Se puede dentro del programa de obra en OPUS, representar frentes de trabajo. Una primera forma consiste en tomar una actividad ya programada y utilizar la opción <<Repetir programa>> que se encuentra dentro de el menú <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Aparecerá la siguiente caja:

Si la intención del usuario fuera que el cada frente de trabajo tomara el volumen total de la actividad a frentear, entonces lo primero que hay que hacer es utilizar la herramienta <<Multiplicar volúmenes>>, que también se encuentra en el menú <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Se entiende entoces que para este caso la multiplicación del volumen se hará en base a la cantidad de frentes que posteriormente se generarán.

Cantidad de frentes en que se dividirá la actividad

Anuncio de cómo será tomada la cantidad de la actividad

Relación entre frentes


Otra manera de generar frentes de trabajo, es mediante la opción <<Frentes de trabajo>> ubicada en el menú <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Aqui se pueden generar frentes cuya repartición de cantidades a ejecutar sea elegida por el usuario, además de que al “frentear” la actividad sobre la que se está trabajando se reproducirá sobre el programa tantas veces se haya frenteado, sin convertirse en subactividad.


XIV. LA RUTA CRÍTICA Para llevar a cabo la ejecución de un proyecto es necesaria la participación de diversas áreas, personas y factores que interactúan para administrar los recursos disponibles. Esto no es una tarea fácil por lo que se han desarrollado una gran variedad de sistemas o procedimientos con la finalidad de ayudar al administrador de un proyecto a realizar eficientemente su trabajo. Una de las técnicas que ha destacado es la conocida como Ruta Crítica. Un punto importante a considerar es la configuración de la presentación de los datos de la Ruta Crítica dentro del Programa de obra. Para esto trabajaremos con la ventana <<Presentación de los datos>>. Para acceder a ella, de acuerdo a lo ya visto en el curso básico de OPUS Propuestas, tenemos tres opciones: A través del menú <<Formato>>, dando un clic con el botón derecho del mouse sobre la vista del <<Programa de obra>> de lado del calendario o bien puede dar doble clic izquierdo sobre la vista del diagrama de Gantt y sin tocar las barras de actividades. Enseguida se abrirá una caja de diálogo con cuatro pestañas. Pestaña <<Actividades>>. Esta pestaña le permite definir todo lo concerniente en cuanto a presentación de las barras de actividades.

• <<Graficar los vínculos entre las actividades>>. Muestra u oculta las líneas de vínculo entre las actividades cuando se genera la Ruta Crítica.

• <<Visualizar gráficamente las holguras>>. Muestra u oculta las holguras de las actividades de un Programa de Obra.


Pestaña <<Colores en diagrama de Gantt>>. Dentro de ella se encuentran las opciones de configuración del color y tipo de fuente así como del color de las barras del programa de obra. Es posible configurar estas opciones para diferenciar las actividades de los grupos y además resaltar las actividades de la Ruta Crítica. Dentro de la Ruta Crítica existen dos alternativas para vincular dos actividades: a través de la <<Ventana de establecimiento de vínculos>> o de manera gráfica. La primera es mediante el botón o bien mediante la opción <<Establecer vínculos …>> el menú <<Herramientas>>, submenú <<Programa de obra>>.

Graficar los vínculos entre las actividades

Visualizar gráficamente las holguras


La ventana de configuración contiene los siguientes parámetros:

<<Descripción>>. Descripción de la actividad seleccionada. <<No iniciar antes del>>. Fecha condicionante para fijar el inicio de una actividad. <<ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar>>. Lista con las actividades predecesoras o sucesoras vinculadas con la actividad seleccionada. Muestra el número de identificador de la actividad predecesora o sucesora (ID), el tipo de vínculo y los días de aplazamiento que éstas guardan con respecto a la actividad seleccionada. <<Tipo de vínculo>>. Define el tipo de vínculo entre la actividad seleccionada y la vinculada. OPUS define cuatro tipos de vínculos:

FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deberá finalizar la segunda.

<<Aplazamiento>>. Dependiendo del tipo de vínculo, es la diferencia de tiempo con la que inicia/termina una actividad con respecto al inicio/fin de su predecesora (t: días trabajables, d: días naturales, c: días

Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)

ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar

Asignar las actividades marcadas como:

Descripción

No iniciar antes del:

Tipo de vínculo: Eliminar vínculos

Aplazamiento


calendario, s: semanas, q: quincenas o m: meses. Por ejemplo, 5t equivale a 5 días trabajables. Acepta valores negativos. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades seleccionadas como Predecesoras o Sucesoras de la actividad que se está vinculando. Las opciones Predecesoras y Sucesoras también tienen la función de filtrar las actividades de la lista al momento de visualizar los vínculos. <<Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)>>: Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos. Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento de modificar alguno de los parámetros de un vinculo, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar para abortar o confirmar los cambios. <<Eliminar vínculos>>. Como su nombre lo indica, permite eliminar vínculos entre dos actividades.


A continuación se debe dar clic sobre el botón <<Asignar las actividades marcadas como:>> e inmediatamente aparecerá el detalle dentro de la ventana, además de que en la parte gráfica obtendremos una referencia visual de este vínculo.

Por último, para visualizar en la gráfica el resultado final del vínculo que configuramos debemos recalcular el Programa. Para ello damos clic en el botón ubicado en la parte superior derecha de la gráfica del programa. El resultado final de nuestro vínculo es la siguiente:


Otra manera de establecer un vínculo entre dos actividades es de manera gráfica. Al posicionar el puntero sobre la barra de la actividad que queremos vincular, éste cambiará al modo de vínculo . En este momento dar clic y sin soltarlo posicionarse sobre la actividad que será la sucesora. Al realizar lo anterior podemos observar una flecha que indica que se está realizando un vínculo, además el contorno de las barras de las actividades que se están vinculando momentáneamente cambiará a línea punteada y es en este momento cuando se debe soltar el clic con el que habíamos iniciado el vínculo. Finalmente el vínculo queda establecido. Para configurar los parámetros adicionales es necesario ingresar a la <<Ventana de establecimiento de vínculos>>.

El contorno de las barras de las actividades a vincular aparece con


Una vez generada la Ruta Crítica de una obra sobre el <<Diagrama de Gant>>, puede elegir impresión previa para poder visualizar la ruta crítica mediante una gráfica <<CPM>>. Aparecerá la siguiente caja, desde donde se podrá elegir la impresión de la <<Gráfica CPM>>:

Elección de impresión a <<Gráfica CPM>>


Al elegir <<Aceptar>>, aparece otra caja de diálogo que permite configurar la impresión de la gráfica CPM.

Se puede elegir la representación de un nodo <Sencillo>>, en la cual solo saldrá el <<ID>> de la actividad, o bien puede elegirse un nodo normal y optar por definir los datos que se incluirán en cada parte del nodo. Los datos disponibles para cada nodo corresponden a todas las columnas existentes, incluyendo las que hayan sido creadas por el cliente.

Elección del tipo de nodo y su configuración

Otros datos de impresión

Colores y texto de los nodos


En colores y texto se puede definir la forma gráfica en que se visualizarán los nodos normales y los críticos. Conviene siempre destacar los críticos para identificarlos rápido visualmente. Una vez configurada la impresión CPM, la vista inicial sería semejante a la que se muestra:

Simbología de Nodo crítico

Simbología de Nodo normal


XV. IMPORTACIÓN EXCEL - OPUS

Existe la posibilidad de aprovechar la información de un archivo Excel referente a un Presupuesto, copiando esta directamente a OPUS. Se puede copiar el Catálogo de Conceptos, los insumos que componen un concepto, un grupo completo de claves o cantidades, etc. Un primer ejemplo es el copiado de un Catálogo de Conceptos. Las consideraciones adecuadas para poder aprovechar el copiado de esta información a OPUS es la siguiente: El orden de columnas a copiar desde Excel debe ser la misma en la <<HP>> de OPUS. Para que OPUS diferencíe si lo que se quiere copiar son conceptos o grupos, existe la posibilidad de marcar sobre las claves en Excel un identificador para Capítulos y otro para grupos a cualquier nivel.

Seleccione los datos a copiar desde Excel, copielos y péguelos en OPUS. Esto puede hacerlo mediante el portapapeles de Windows o utiloizando <<CTRL + C>> para copiar y <<CTRL + V>> para pegar. Otro caso de copiado de Excel a OPUS puede ser el de tener la necesidad de copiar los insumos que componen un concepto, es decir, su análisis. Las consideraciones a tomar en cuenta para el copiado deberán ser las siguientes:

CLAVE& = Capítulo

CLAVE# = Subcapítulo CLAVE = Concepto; = Descripción de concepto superior


1. Adapte en OPUS el mismo orden a las columnas, conforme a la formación en Excel. 2. Copiar de Excel y pegar en OPUS, cuando el concepto esté desglosado. 3. En primera instancia el sistema no podrá identificar por si mismo que categoría se quiere dar a los

insumos que se están copiando: si se trata de un material, una cuadrilla, etc. Así que por defaul pone todos los insumos como materiales. Si se elige antes el catálogo correspondiente, entonces agregará los nuevos insumos clasificándolos de acuerdo a ese catálogo elegido.

La herramienta OPUS Import, es otra forma de llevar información de Excel a OPUS, se utiliza en los casos en que un usuario necesita trabajar gran cantidad de la información de una obra en Excel. Se trata de una interfase en donde es posible incorporar directamente a OPUS la información de Insumos, Presupuesto, Análisis de Precios (Composición de Conceptos) y Programa de Obra. También podrá generar pedidos de cotización para enviarlos a sus proveedores, y cuando éstos le regresen la cotización, actualizar automáticamente los precios sobre los insumos de su obra. Para poder lograr la conectividad con OPUS desde Excel, es necesario que cada una de las partes de la información a integrar la obra en OPUS se adecue a un formato predefinido para el funcionamiento de OPUS Import. Lo primero que hay que hacer para llevarse a una obra en OPUS información de Excel, es crear una obra nueva que recibirá la información. Esta obra deberá ser creada en OPUS Import, lo cual permite tener la configuración requerida para llevar a cabo los procesos de importación. En este tema se analizará lo concerniente al menú <<Archivos>>, que están ubicados en la parte izquierda de la pantalla de OPUS Import. Mediante el menú de programas en Windows <<Inicio/programas/OPUSAEC1.0/Herramientas/OPUS Import/Archivos>>, obteniendo la siguiente pantalla:


Creación de la Obra y definición de la ruta de instalación Para comenzar con la creación de una obra desde OPUS Import, se procede a realizar los siguientes pasos: A) Crear una Obra. La primera es accesando por el menú de <<Archivo>> submenú <<Crear Obra>, ó bien mediante la opción de los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla, dando clic en el grupo de vistas <<Archivos>> y posteriormente en <<Crear Obra>> . Una vez comenzado el inicio de la obra, se desplegara una ventana la cual nos pedirá el nombre de la obra, así como la ubicación de dicha obra. Finalmente clic en <<Aceptar>>.


Nombre de la obra Ruta de la Obra B) Ruta de Instalación de OPUS. OPUS Import por necesidad requiere tener instalado el sistema de OPUS para poder funcionar. Así mismo, debe indicarse la ruta de instalación del archivo “opusw.exe” del sistema OPUS, que por default esta instalado en la carpeta de AEC10, entonces dando un clic en el icono de <<Ruta de Instalación de OPUS>>, una vez definida la ruta del ejecutable, se procederá a dar en el icono <<Aceptar>>.


Ruta de Instalación de OPUS en C:\OPUSAEC10 Considerando la posible situación de que cambiara la ruta de ubicación del archivo ejecutable, ya sea por un cambio en la ruta de instalación cuando se cargo el programa o en su defecto por cambiar tan sólo la ubicación del archivo en la ventana de la ruta de instalación de OPUS; el sistema indicaría que la ruta del está mal direccionada y que por lo tanto habría que darle la ruta correcta. Posteriormente se configura la ruta en donde se guardarán las obras de OPUS; como las obras fueron generadas desde OPUS Import, entonces se deberán guardar en la ruta establecida por default o en su defecto buscar dicha ubicación pulsando el botón <<Examinar>> .


Ruta en donde se almacena- rán las Obras de OPUS. Una vez configuradas las dos rutas que requiere el sistema, dará clic en el botón <<Aceptar>> y se desplegara una nueva ventana en donde le hará mención de que la ruta de los accesos a los archivos ha sido actualizada. Ruta de acceso a los archivos de OPUS actualizada.


Cuando se llevan a cabo los procesos de importación desde Excel a OPUS, se realizan diversas verificaciones que nos permiten estar seguros de que la información que se va a importar sea lo suficientemente consistente. Durante el proceso de importación se pueden presentar diversos errores, los cuales fueron cometidos por el usuario al momento ordenar su información en la plantilla y que al realizar la importación OPUS detectará y cancelará el proceso automáticamente. Por lo tanto, en el archivo Excel en donde se género el problema sufrirá modificaciones en las celdas en donde se están presentando los errores, esto será con marcas en el fondo de las celdas, que se representaran con colores. Estos errores se pueden dividir en dos: en “Graves” y en “Salvables”, en donde los errores graves serán marcados de color rojo y los salvables de color amarillo. Configuración de los Parámetros para configurar el reporte de errores en las plantillas de Excel.


En la pantalla anterior podemos observar la configuración para los reportes que presenten errores. En la parte superior de la ventana nos permite activar las opciones de incluir la descripción de Errores en la Plantilla de Excel y la segunda de marcar con un color las celdas que contiene errores. Así mismo, y como primera instancia el sistema mandará un archivo de texto (*.txt), en el cual indicará los errores que se presentaron en la plantilla que el usuario intento exportar. Ahora si el método anterior es una buena forma de reportar y corregir errores del usuario, pero el mejor y más rápido método para corregir errores es cuando puedes visualizar los errores en la misma plantilla de Excel en donde se generaron.


En el siguiente el siguiente ejemplo podremos visualizar los errores que se presentan en la plantilla, así como el tipo de error que se está presentando. Error Grave en donde la clave excede la longitud permitida Como se puede observar en la celda C12 existe una clave cuya longitud es nula o excede los límites marcados, cabe recordar que OPUS permite claves hasta 20 caracteres. Podemos observar que en las celdas 9, 10 y 11 se marcan errores graves, pero no se hace la observación del error. Esto es porque estos renglones corresponden a agrupadotes del presupuesto. También encontrasmos que las filas 12 y 13 son conceptos dentro de los agrupadotes, por lo cual si presentan una descripción en las columnas de errores.


Cuando se presenta un error en un concepto, ese error se traslada a todos los agrupadotes que incluyen a ese concepto con error. Al propagar el error a los agrupadotes es poder utilizar la herramienta <<Autofiltro>> el cual se encuentra en Microsoft Excel, y que permite corregir los errores.


Las plantillas de Excel deben como ya se menciono deben contener ciertas características que permitirán realizar una adecuada importación a OPUS. Dentro de las plantillas podemos encontrar que tienen varias pestañas u hojas, las cuales son de <<Insumos>>, <<Presupuestos>> y <<Análisis Horizontal>> y <<Análisis Vertical>>. La platilla de los Insumos, contiene varias columnas (las cuales veremos más delante), que van desde Tipo, Clave, Descripción, Unidad, Costo Base M.N., Costo Base M.E., Categoría FSR, Valor FSR, Error Tipo, Error Columna y Error Descripción. Con los que se refiere a la hoja de Presupuesto y Análisis Horizontal, se puede observar que está compuesta por Presupuestos y Análisis Horizontal, tomando en cuenta que la parte que se refiere a Presupuesto termina cuando encontramos las columnas de errores (E. Tipo, E. Columna y E. Descripción) y lo referente al Análisis Horizontal será lo siguiente. En la hoja de Análisis Vertical, podemos encontrar 8 columnas, las cuales van de: Clave del Concepto, Descripción del Concepto, Clave del Insumo, Descripción del Insumo, Cantidad del Insumo y las columnas de errores(E. Tipo, E. Columna y E. Descripción). A continuación se dará una descripción más detallas para cada uno de los reportes antes mencionados. Para llevar a cabo el proceso de Importación de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.


Haciendo una descripción de las columnas que componen la plantilla de Insumos Básicos, tendremos lo siguiente:

• <<TIPO>>. La columna nos describe el tipo de Insumo y estos pueden ser: MA = Materiales MO = Mano de Obra EQ = Equipo HE = Herramienta AU = Auxiliar

• <<CLAVE>>. Es la clave que tendrá el Insumo y estas pueden ser cuando mucho de 20 caracteres de tamaño.

• <<DESCRIPCIÓN>>. Es la descripción del Insumo y si este campo esta vació, generara un error de tipo salvable.

• <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un error salvable.

• <<COSTO BASE MN Y ME>>. Estos dos costos forman parte del Precio Indirecto y como tal en la plantilla no podrán estar las dos nulas simultáneamente. Y se definen como Costo Base Moneda Nacional y Costo Base Moneda Extranjera.

• <<CATEGORÍA FSR (FSR8HR)>>. En esta columna aplica si el Insumo es de tipo MO y se omite si considerá como FSROTR

• <<VALOR FSR>>. Se tomará en cuenta solamente cuando el Insumo es de tipo MO y la columna de categoría FSR este vacía o tenga un valor FSROTR

• <<ERROR TIPO>>. Para cada renglón en donde se produzca un error aparecerá la leyenda “Grave” o “Salvable” según sea el tipo de error que se produzca.

• <<ERROR COLUMNA>>. Coloca en la celda la letra del renglón en donde se produjo el error. • <<ERROR DESCRIPCIÓN>>. Describe los errores para cada un de los renglones en donde se generan

los errores. Para llevar a cabo el proceso de Importación de la hoja de presupuestos de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.


• <<NIVEL>>. Indica la ubicación jerárquica dentro de la estructura de la hoja de presupuesto. Y va de1 1 al 9, para cada fila con nivel N necesariamente debe existir una fila anterior con nivel N-1.

• <<TIPO>>. Si la celda contiene una letra “G” indica que se trata de un agrupador, en caso contrario se tratara de un concepto.

Indican agrupadores

Indican conceptos


• <<CLAVE>>. Es la clave que tendrá el Concepto a agrupador. Y con un máximo de 20 caracteres. • <<PARTIDA>>. La partida es un campo opcional con un máximo de 30 caracteres. • <<CLAVE DEL USUARIO>>. Es la clave del usuario del concepto y no debe contener un máximo de

30 caracteres. • <<DESCRIPCIÓN>>. Es la descripción del Insumo y si este campo esta vació, generará un error de

tipo salvable. • <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un error

salvable.

• <<CANTIDAD>>. Cantidad del Concepto y de no existir generará un error de tipo salvable. • <<COMENTARIO>>. Es un comentario del concepto. • <<COMENT n >>. Comentario adicional para el concepto. • <<CARACT n>>. Característica n (Campo para filtro en OPUS.


• <<ERROR TIPO>>. Para cada fila o renglón donde se produzca un error, aparecerá en la columna la leyenda de “Grave” o “Salvable” según sea el tipo de error.

• <<ERROR COLUMNA>>. Pone la columna dentro de la fila en donde hay un error. • <<ERROR DESCRIPCION>>. Es la descripción de los errores de cada una de las columnas.

Se podrá observar que el mismo formato para importar el catálogo de conceptos contiene el formato para importar el análisis de precios unitarios. Debido a que su coodo es horizontal, recibe el nombre de << Formato Horizontal Para Importar Análisis de Precios>>. La idea es incluir ambos formatos en uno solo obedece a que de esa forma la información se visualiza más claramente. En el formato Vertical hablamos de los mismos campos de captura que en el formato horizontal, pero el acomodo de los insumos es por renglones. La elección del formato es por cuenta del usuario.


Ahora bien, si deseamos empezar a importar información de un catálogo de conceptos, con análisis, desde Excel, podríamos iniciar con importar la lista de Insumos desde Excel hacia OPUS, accesando a la opción

correspondiente en el menú principal Import/Importar Insumos o pulse o bien mediante el icono . Menú Importar Submenú para Importar Insumos Una vez seleccionado la opción de <<Importar Insumos Básicos>> se desplegará una ventana en donde se comenzará el proceso para la importación de los Insumos, en donde pedirá los datos de la obra a donde se desea hacer la importación, es decir: nombre de la obra, directorio o ruta (dicha ruta se puede configurar con tan sólo dar <<Tab>> en el campo de obra y automáticamente se definirá la ruta). Posteriormente seleccionar el archivo Excel de donde se realizará la importación, se buscará la ubicación de dicho archivo y finalmente definir que hoja del archivo es la que se desea importar. Cabe mencionar que con el icono de buscar hojas , encontrará automáticamente las hojas que contiene el archivo y en ese instante se podrá elegir la hoja que se desea importar. Una vez llenado los campos que se requieren para comenzar el proceso de importación, se procederá a dar clic en el botón de Insumos para comenzar la importación. Cuando el proceso de importación quedo concluido se desplegará una nueva ventana, en donde indicará que la importación fue realizada y restará dar clic en el botón de <<Aceptar>>.


Finalizo el proceso de importación Esto mismo se hará para el Catálogo de Conceptos y los análisis de precios unitarios. La configuración es igual, cambiando por supuesto el tipo de archivo que se desee importar, es decir, ya sean insumos, presupuestos o los análisis; y con el programa de obra, se detallaran otros aspectos durante el proceso de la importación de datos.

Nombre de la Obra

Directorio de la Obra

Archivo Excel a Importar

Hoja del archivo Excel a Importar

Botón para comenzar la Importación


Botón para realizar la Importación de un presupuesto. Botón para realizar la Importación de un Análisis Horizontal. Botón para realizar la Importación de un Análisis Vertical. La diferencia que existe en la configuración para la importación de un archivo Excel a OPUS con las demás importaciones, tan sólo es el tipo de datos a importar. Esto es, en uno de los casos se importarán Insumos y para este caso en particular será un presupuesto. Por consiguiente los pasos a seguir serán prácticamente los mismos vistos anteriormente, tanto para el Presupuesto, como para los Análisis Horizontal y Vertical. Y así como cambian los datos a importar, también por consiguiente cambiarán los botones para cada una de las ventanas en lo que se refiere a los botones para realizar la importación.


En OPUS Import también puede generar solicitudes y recibir cotizaciones de proveedores para los insumos de obras. Esto facilitará al usuario el poder actualizar sus insumos, esto puede ser dentro de la misma obra en OPUS, dado que con los archivos Excel generados y enviado a sus proveedores le permitirán realizar la actualización. Las cotizaciones le serán reenviadas, previamente llenados y así pueda realizar sus actualizaciones mediante el OPUS Import. A) Solicitar Cotizaciones

El proceso para generar solicitudes de cotización consiste en generar un archivo Excel, para la familia que en su momento el usuario tenga la necesidad de utilizar o en su defecto todas las familias si así lo requiere. El archivo Excel se envía a los distintos proveedores para que ellos completen los precios de los insumos a cotizar.

Para iniciar el proceso de generar solicitudes de cotización a proveedores, selecciones la opción correspondiente en el menú <<Proveedores/Solicitar Cotizaciones>> o también mediante el icono ubicado en la parte izquierda de OPUS Import de <<Proveedores>> y seleccionar el botón de <<Solicitar Cotizaciones>>.

Menú de Proveedores y Botón de Proveedores y el submenú de Solicitar dar clic en Solicitar

Cotización.

Posteriormente se desplegará una ventana de opciones para la generación de solicitudes de cotización.


Dentro de las opciones están el seleccionar la obra de la cual se quiere generar la cotización a los proveedores. La selección de la obra puede realizarse desde el recuadro de Obra de Opus y dando clic sobre la pestaña nos desplegara las obra utilizadas o en el recuadro inferior donde se muestran las obras disponibles.

Obras utilizadas

Obras disponibles Lo siguiente será definir la ruta en donde se creará el archivo Excel, aunque por default al seleccionar la obra automáticamente se define la ruta. De cualquier manera si se desea guardarla en otro lugar, para ello se puede seleccionar la ruta deseada pulsando en el botón examinar y seleccionar la carpeta en donde se desea dejar el archivo generado en Excel .


Selección de una ruta diferente Una vez definida la ruta en donde quedará el archivo Excel, lo que prosigue será elegir la o las familias que se desean importar a la cotización, esto puede ser de manera individual, más de una o todas. Familias de Insumos

Opción para generar las familias marcadas o todas.


Hay también una opción para proteger mediante una contraseña los archivos Excel con las cotizaciones generadas, de manera que dichos archivos no puedan ser generados. En caso de marcar con “NO” los archivos quedarán sin protección y podrán ser modificados ó en caso de marco que “SI” pedirá en una casilla que ingrese la contraseña.

Contraseña para archivo generado de Excel

Una vez completados los datos requeridos restara dar un clic en el botón “Generar” para iniciar el proceso. Si llegara a existir alguna cotización que se repitiera para alguna de las familias seleccionadas, el sistema mandara el mensaje de que si se desea sobrescribir la solicitud existente. Una vez dadas la indicaciones y dependiendo de la cantidad de familias seleccionadas, así como la cantidad de insumos, se observará un mensaje en donde hará mención de que el proceso a terminado y finalmente se le dará clic en el botón Aceptar.


Con respecto al resultado obtenido en el archivo de Excel, cabe mencionar que el archivo estará protegido salvo en los espacios destinados para los proveedores, los cuales ellos tendrán que llenar y una vez llenados harán el reenvió a sus clientes.


B) Recibir Cotizaciones Una vez que se hayan generados los pedidos para los proveedores y a medidas que los proveedores vayan regresando las cotizaciones completas, podrá realizar el proceso de Recibir Cotizaciones, así mismo realizar sus actualizaciones de sus insumos. Para comenzar con el proceso de recibir cotizaciones, se procede a entrar al menú de <<Proveedores/Recibir Cotizaciones>> o en su defecto desde los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla en el botón de <<Proveedores>> y posteriormente en el botón de Recibir <<Cotizaciones>> y que posteriormente desplegará una ventana. Proveedores

Recibir Cotizaciones La ventana pedirá hacia donde se desea importar o actualizar los insumos, con los valores cotizados por el proveedor. La selección de la obra puede realizarse desde el cuadro de obras más recientemente abiertas en OPUS, o desde la lista en donde se muestran las obras disponibles. Posteriormente hay que seleccionar el archivo Excel, el cual contendrá las actualizaciones para los precios de los insumos. Esto puede ser explorando mediante el icono de explorar . Así mismo, se seleccionara la hoja del archivo en donde se encuentran los precios actualizados, esto será mediante el icono de búsqueda


, el cual de manera automática buscará las hojas existentes en el archivo y con las flecha, se podrá elegirla hoja deseada, normalmente contiene una sola hoja. Nombre de la obra a importar los insumos. Directorio en donde se se ubica la obra. Listado de las obras Existentes. Ruta del archivo con Hoja en donde se los precios actualiza- ubican los precios dos. actualizados de los Insumos. Una vez completados los pasos requeridos, pulse en el botón “Recibir” para iniciar el proceso. Dependiendo del tamaño de la cotización recibida, será el tiempo que tarde en recibir y así mismo mostrará un mensaje en donde indicará el termino del proceso.


Finalmente se abrita la obra en OPUS y se recalculará la obra y se podrá observar en caso de que ya existieran costos de insumos, como los valores han cambiado. Laboratorio 12. Práctica 1: En desarrollo.


XVI. OPUS GENIO

OPUS Genio ha sido diseñado como una aplicación adicional a OPUS. Es un analista virtual que permite generar, a través de insumos y elementos ya existentes en obras o catálogos de OPUS, precios unitarios parametrizables y ensamblados de costos de manera inteligente, los cuales pueden utilizarse para generar nuevas obras. A importancia de OPUS Genio es tanta, que tiende a desaparecer el uso de catálogos tipo <<TOCC>> y a generar mas una de las matrices que allá pudieron haberse creado, en una sola matriz inteligente que, al modificarse en alguno de sus parámetros representa otra completamente distinta. OPUS Genio sirve además para conservar la experiencia que los años de trabajo han dado a una empresa, permitiéndole reflejarla a través de los análisis de precios unitarios sustentados en notas, películas y videos que dejan en claro procedimientos constructivos, muy necesarios para personas que requieren de esa experiencia y que, sin ayuda del personal, pueden adquirirla a través de OPUS Genio. En resumen, en OPUS Genio pueden trabajarse dos tipos de archivos:

• Matrices. Llamamos matrices a aquellos archivos que nos representarán conceptos que pueden ser agregados en la <<HP>> de una obra en OPUS. Estas matrices pueden o no ser parametrizables, todo depende de la función que el usuario les quiera dar, sin embargo, la intención principal es que de una matriz hecha en OPUS Genio se utilice para representar mas de un concepto.

• Ensamblados. Llamamos ensamblados a un conjunto de matrices (parametrizables o no) que, una vez elegidas ya sea manualmente por el usuario o bien a través de datos establecidos en dicho tipo de archivo, generan un conjunto de conceptos ordenados por grupos y niveles, los cuales pueden ser exportados en su totalidad para representar una nueva obra en OPUS Propuestas.

Como se puede observar, podemos hablar entonces que OPUS Genio sirve tanto para diseñar nuevos conceptos o ensamblados, como para utilizarlos ya para exportación a una obra en OPUS Propuestas.


OPUS Genio tiene como finalidad el aplicar alguna matriz o ensamblado directamente sobre una obra en OPUS. En el caso de las matrices estaríamos hablando de una obra existente, mientras que para ensamblados hablamos de una obra que será creada directamente desde OPUS Genio. Por tanto el funcionamiento de OPUS Genio, en su forma de acceder es diferente cuando se utiliza una matriz y cuando se utiliza un ensamblado. En el caso de una matriz, el acceso a OPUS Genio se hace siempre desde OPUS Propuestas, con una obra abierta, en la cual debemos estar ubicados sobre la <<HP>>, en el renglón donde inmediatamente abajo vamos a agregar la nueva matriz que traeremos desde OPUS Genio. Una vez hecho esto se accesa a OPUS

Genio desde el menú <<Herramientas>> <<OPUS Genio>> o bien mediante el icono .


La pantalla inicial de ingreso a OPUS Genio permite, de lado izquierdo, explorar las carpetas existentes en su máquina, mientras que, del lado derecho, podrá observar subcarpetas o aquellos archivos reconocidos como propios de OPUS Genio.

Renglón donde inmediatamente abajo se insertará la nueva matriz

Acceso a OPUS Genio


A esta altura se cuenta con algunos iconos auxiliares, cuya función se describe enseguida:

Icono Descripción y funcionamiento

Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo subir de nivel de una carpeta a otra.

Barra de iconos

Subcarpetas o archivos de OPUS Genio Explorador de carpetas


Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo bajar de nivel de una carpeta a otra , es decir, acceder a una subcarpeta.

Este icono permite crear subcarpetas, matrices o ensamblados, según se elija.

Busca una matriz o ensamblado guardada en cualquier lugar de una computadora.

Entra al diseño de una matriz o ensamblado.

Entra a la sección de utilización de una matriz o ensamblado.

Permite copiar una matriz o ensamblado, abriendo una caja donde se puede elegir la ruta donde se guardará la copia.

Elimina una matriz o ensamblado.

Cuenta con tres opciones: <<Respaldar>> (permite respaldar una o varias matrices o ensamblados, guardando este respaldo dentro de un archivo encriptado), <<Respaldar y enviar por mail>> ( hace lo mismo que la función anterior pero además crea un correo que adjunta el archivo de respaldo) y restaurar (permite recibir respaldos de matrices o ensamblados y restaurarlos para posteriormente poder trabajarlos).

Cuando una matriz o ensamblado ya se ha diseñado, a la presentación del mismo en esta parte de OPUS Genio, puede agregársele una imagen representativa, auxiliar para que el usuario identifique más rápido, de manera visual, a qué se refiere la matriz o ensamblado. A si mismo, también es posible eliminar la imagen vinculada.

Permite renombrar una matriz o ensamblado.

Obtener ayuda sobre OPUS Genio.

Aplicar una matriz existente a una obra elegida es muy sencilla, solo basta con abrir en modo <<utilización>> dicha matriz, elegir los parámetros que se apeguen a nuestros requerimientos del concepto a importar a nuestra obra y enviar el concepto a OPUS Propuestas, una vez indicada la clave que éste tomara en la <<HP>>. Empleando paso a paso una matriz, lo primero que hay que hacer es seleccionar la matriz a utilizar y

seleccionar el botón , o bien dar clic derecho sobre la matriz y elegir la opción <<Utilizar>>. Enseguida se abrirá la aplicación de la matriz seleccionada.


Al abrir una matriz a manera de utilización, encontraremos también un menú simple, representado a través de iconos, sobre las herramientas disponibles para cualquier matriz. Estos iconos son los siguientes:


Permite generar los datos finales que representarán un concepto u obra e OPUS, una vez establecidos los datos parametrizables.

Permite reestablecer los valores que por omisión existían en la matriz o ensamblado abierto, o bien guardar los últimos valores como valores que en adelante aparecerán por defaulf al volver a utilizar este elemento.

Matriz que está siendo utilizada

Datos parametrizables

Imagen representativa


Pasar ala pestaña anterior de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con más de una.

Pasar ala pestaña siguiente de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con más de una.

Ayuda.

Antes de elegir <<Generar>> en una matriz, el usuario debe elegir o escribir los parámetros de la misma, es decir, configurarla de acuerdo a sus necesidades. Entre los datos parametrizables se pueden encontrar dos tipos: aquellos que permiten una captura abierta del usuario, otros que se eligen mediante un listado de opciones ya preestablecidas por el diseñador de la matriz. Algunas de las matrices cuentan además con <<tool tips>> que proporcionan una guía más a detalle sobre alguno o todo los componentes de la matriz.


Para capturar opción, simplemente vaya al campo correspondiente, de un clic con el Mouse para ubicarse sobre él y escriba. Para elegir alguna opción de un listado, vaya al campo correspondiente y, dando clic sobre la flecha de despliegue busque la opción que utilizará. También es importante resaltar que las imágenes que se encuentran dentro de la matriz utilizada pueden ampliarse para que el usuario pueda verificar si en ella existen algunos detalles representativos. Para

ampliar una imagen colóquese sobre ella. Cuando el icono aparezca, de un clic izquierdo sobre la imagen. Notará que esta sale de la matriz y se coloca amplificada en primer plano. Puede agrandar la imagen tantas veces como requiera, siempre y cuando quepa en su pantalla, mediante clic izquierdo del

Tool tip

Captura abierta

Tipos de listado de opciones


mouse. Para hacerla pequeña de clic derecho. Si desea salir de ella para regresar a la matriz simplemente ciérrela.

En algunos casos las matrices pueden contener más de una pestaña de información. Regularmente las matrices generadas por ECOSOFT contendrán las opciones de parametrización agrupadas en una o dos pestañas, mientras que las demás serán complementarias para dar una mayor información al usuario. Para navegar de una pestaña a otra simplemente de un clic sobre el título de la misma o bien utilice los iconos

y . Inmediatamente aparecerá el contenido de la pestaña que ha decidido abrir.

Imagen amplificada

Icono que indica la posibilidad de amplificar la imagen


Finalmente, una vez ya establecido los parámetros que regirán a esta matriz, elija el botón para que el sistema le muestre como ha quedado el contenido del concepto que podrá llevarse a una obra de OPUS. Aparecerá una nueva ventana dividida en lo siguiente:

Pestañas disponibles en ésta matriz

Pestaña activa


• <<Variables>> que influyeron en el cálculo de cantidades de cada insumo del análisis. En este apartado podrá encontrar el resumen de las variables que influyeron en la generación de los datos y cantidades que se arrojan en el análisis del concepto representado en esta matriz.

Imagen representativa del concepto analizado

Variables que influyeron en el cálculo de cantidades de cada insumo del análisis

Análisis del concepto

Datos del concepto analizado


• Datos del concepto analizado. Aquí se encuentran los campos de clave unidad y descripción que representan al concepto. Observe que, mientras los campos de unidad y cantidad se encuentran llenos, el campo de clave no, esto debido a que el mismo usuario deberá ingresar la clave que él requiera se maneje en OPUS. Así mismo note que la descripción puede ser reeditada, mientras que la unidad del concepto es inamovible.

• Imagen representativa del concepto analizado. Si la matriz utilizada contara con una imagen

representativa del concepto de acuerdo a los parámetros elegidos, esta se reflejará en este espacio, si no es así se reflejará la imagen general de la matriz, que se observa antes de ser abierta. Esta imagen, aunque no será llevada a OPUS, podrá ser exportada a otro tipo de archivos, los cuales se verán más adelante.

• Análisis del concepto. Aquí se observan todos los insumos que componen el concepto en sí, esto

también se conoce como el desglose del concepto. Lo importante a destacar de la parte del análisis, es que es posible modificar manualmente desde aquí las cantidades ya obtenidas para cada insumo, con solo modificar la fórmula del mismo, lo cual se hace dando un doble clic sobre el campo fórmula de un insumo y accesando a través de . Se abrirá una caja que le permitirá, entre otras cosas, editar la fórmula. Una vez modificada la fórmula cierre la caja y recalcule las

cantidades con el botón .


Una vez bien definidos los datos que se enviarán a la obra elegida en OPUS, solo resta enviar la

información generada mediante el botón . El sistema iniciará un proceso de exportación, al término del cual ingresará el concepto generado a la obra, dónde únicamente hará falta un recálculo para que se visualice la información actualizada y colocarle una cantidad al concepto.

Captura y modificación de fórmulas

Concepto insertado


Existen dos diferencias principales entre la aplicación de una matriz y un ensamblado generados en OPUS Genio. La primera radica principalmente en que una matriz se utiliza sobre una obra ya existente, mientras que un ensamblado, al ser utilizado, genera una obra completa, sin necesidad de crearla desde OPUS Propuestas. La otra diferencia es que, mientras que una matriz representa solo un concepto a enviarse a una obra, en ensamblado representa una obra completa, incluyendo la organización total que tomará la estructura de la <<HP>>. Aún con estas diferencias, la utilización de ensamblados en OPUS Genio es completamente la misma que la que se lleva a cabo al usar una matriz: solo basta solicitar <<utilizar>> un ensamblado, configurar algunos parámetros, pedir <<Generar>> el presupuesto al que dará lugar el ensamblado parametrizado y <<enviar a OPUS>>, no sin antes haber elegido el nombre de la obra y la ruta y nombre de la carpeta donde se guardará la obra (esto último diferente a cuando se trabaja con matrices).


Nombre y directorio de la obra

Estructura que tomará la <<HP>>

Descripción de la obra


Finalmente, puede cerrar OPUS Genio, ir a OPUS Propuestas y elegir la obra creada para ser abierta, la cual se reflejará completamente terminada, una vez que se reconstruya, según lo indicará el sistema automáticamente, y se recalcule.

Además de poder enviar a OPUS Propuestas un concepto o presupuesto, se cuenta con algunas otras opciones de impresión y exportación de la información obtenida de matrices y ensamblados parametrizados. Estas opciones puede encontrarlas en el menú de la caja de resumen (caja que aparece después de solicitar <<Genera>>) y son las siguientes:


Vista previa de la información generada a través de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado.

Impresión directa de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado.

Exportación a otros sistemas: Permite exportar el concepto o presupuesto generado a Word, Excel, un archivo tipo PDF o como archivo de texto plano.

Todas y cada una de las opciones de de impresión o exportación cuentan con un formato previo, donde regularmente aparecerá (excepto para archivos de texto plano) la información siguiente:

Manual Técnico de Temas Avanzados para OPUS Propuestas

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