Manual Opus Herramientas Adicionales

7/11/2019 Manual Opus Herramientas Adicionales

http://slidepdf.com/reader/full/manual-opus-herramientas-adicionales 1/220

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TEMAS ESPECIALES

Introducción

Anterior a este curso, existe uno que tiene como finalidad dar al usuario las herramientas básicas parael manejo de OPUS Propuestas y aplicarlos a presupuestos y licitaciones.

Este manual, denominado “Temas Especiales”, cubre el resto del Módulo Propuestas. Aquí se incluyentodas las herramientas importantes que sirven a un usuario para sacar el máximo provecho de OPUS yla vinculación hacia otros sistemas, cerrando círculos de trabajo entre las áreas de Arquitectura,Ingeniería y Construcción. Al finalizar este curso, el usuario estará completamente preparado parautilizar OPUS al máximo.

Ingenieria de Costos Especializada de México 1



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I. RECORDANDO LA FILOSOFÍA DE TRABAJO EN OPUS

Objetivo General. Dar al usuario un resumen de las teclas de función yherramientas más utilizadas en OPUS Propuestas.

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I.I Teclas de función

Objetivo. Dar al usuario un breve resumen de las teclas de función más utilizadas en OPUSPropuestas.

Como todo programa de computación, OPUS maneja ciertas teclas de función que permiten al

usuario hacer uso del sistema de una manera más rápida y cómoda. En seguida te presentamos

las más comunes y que, seguramente en adelante, estarás utilizando con mucha frecuencia.

Tipo de

función

Nombre de la función

Ins Agregar un nuevo registro: insumo, concepto, etc., dependiendo de la vista activa.F1 Acceso a la ayuda, de acuerdo a la ventana o caja desde donde esta se solicite.

F2 En celdas simples, edición. En celdas con desglose, despliegue del mismo.

Shift + F2 Desglose de algún elemento compuesto.

Ctrl.+ F2 Modificación de algún elemento.

F3 Búsqueda, eligiendo parámetros, de acuerdo a la vista activa.

Shift + F3 Continuación de la última búsqueda.

F4 Muestra de manera gráfica la explosión de insumos de un presupuesto, grupo oconcepto, según se haya elegido. Solo aplica el la <<HP>>

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Tipo de

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Nombre de la función

F5 Acceso a catálogos ordenados por tipo de insumo.

Shift + F5 Acceso a la ventana de selección de ensamblados.

F7 Acceso a catálogos ordenados por clave <<TOCC>>.

F8 Generación de nuevos catálogos ordenados por clave <<TOCC>>.

F9 Recálculo de toda la obra.

Alt + F9 Recálculo de la ventana o aplicación activa.

Ctrl + clic Selección de renglones. En Programa de obra, permite dibujar en la parte del calendariobarras por periodos completos.

Shift + clic Selección de renglones.

Ctrl + C Copiar en el portapapeles de Windows el dato de una o varias celdas elegidas.

Ctrl. + V Pegar con el portapapeles de Windows el dato de una o varias celdas elegidas.

Ctrl. + X Borrar el dato de una o varias celdas elegidas.

Del Borrar el dato de una o varias celdas elegidas.

Ctrl. + A Copiar elementos completos (renglones).

Ctrl. + S Pegar elementos completos (renglones).

Ctrl. + D Borrar elementos completos (renglones).

Ctrl. + Del Borrar conceptos completos (renglones).F10 Acceso al menú de OPUS.

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I.II Herramientas más utilizadas en OPUS

Objetivo. Recordar al usuario las herramientas más comunes utilizadas en el curso básico deOPUS Propuestas.

En el curso anterior de OPUS Propuestas nivel Básico se utilizaron varias herramientas que

llegan a ser muy comunes para trabajar. De ellas, presentamos un breve resumen para

recordar al usuario cómo pueden aplicarlas.

Herramienta Acceso

Cambio de sitio de

columnas

Tomar la columna desde su título, arrastrarla (clic izquierdo con el Mouse) ysoltarla donde se desea acomodar.

Configuración de

columnas

Doble clic sobre el título de la columna.

Acceso a catálogos <<F5>>, acceder a catálogos para colocar un concepto en la <<HP>> o cualquiertipo de elemento desde un análisis o catálogos. <<F7>> para acceso a catálogosordenados por clave TOCC (Tipo de Obra-Capítulo-Concepto).

Reinicio de un

programa de obra

Desde el menú <<Herramientas>> <<Programa de Obra>> <<Reiniciar datos>>.

Cambio de subvista Elegir la subsista, de acuerdo a la vista en que se esté trabajando, desde elextremo superior derecho de la pantalla. En el caso de programa de obra, sepueden elegir desde la caja de presentación de datos.

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II. ESTANDARIZACIÓN DE LA FORMA DE TRABAJO EN OPUS

Objetivo General. Presentar al usuario cada una de las opciones quedebe considerar en el caso de trabajo en equipo y compartimiento de lainformación en OPUS.

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II.I Información compartida

Objetivo. Indicar al usuario el lugar exacto en el que se encuentra cada una de las rutas quedebe configurar cuando se desea trabajar en equipo.

En muchos de los casos, el generar un Concurso completo en poco tiempo conlleva a que intervenga

más de una persona en la elaboración del mismo. Para ello, es indispensable contar con una red,identificar quienes serán los integrantes del equipo de trabajo y donde se guardará la información acompartir.

Las obras que se generen en OPUS, pueden encontrarse ubicados en alguna computadora que sirvacomo servidor o un servidor mismo. No es necesario que la máquina donde se guarda la informacióntenga instalado OPUS. Debe entonces asignar una dirección de una carpeta que será la que contengatoda la información de las obras generadas en OPUS.

Una vez definida la máquina y dirección donde se guardarán las obras, puede iniciar la configuración dela computadora de todo integrante del grupo de trabajo. Lo primero que debe hacer en cadacomputadora es generar una conexión a la unidad de red que define la dirección de trabajo. Esto sehace desde el explorador de Windows, menú <<Herramientas>> opción <<Conectar a unidad dered>>.

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Aparecerá una caja que le indicará por letras la unidad que puede generar, además de una selección deubicación de carpetas. En la primera debe elegir una unidad, por ejemplo <<J>>. En la segunda, deberáindicar la dirección de la carpeta de trabajo. Puede buscarla en <<Examinar>> , ubicando la direcciónen red.

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Generada la unidad, accese(ingrese) a OPUS y vaya a la <<Configuración General>>, ubicada en elmenú <<Obra>>. Seleccione la pestaña <<Ubicación de archivos>>. En ésta parte del sistema deberá

definir las rutas donde se guardará toda obra que genere en OPUS, así como los <<Vínculos OLE>> eimágenes que vincule a cada obra. La ruta que indicada deberá tomarse en base a la unidad de red quefue creada.

Al igual que el direccionamiento de los archivos que conforman las obras, existe la posibilidad de que segenere un solo <<Catálogo General>>. De esta forma, todos podrán solicitar que su trabajo formeparte de un solo catálogo general, el cual podría considerarse como el catálogo de la empresa. Paradefinir la ruta del <<Catálogo General>>, vaya al menú <<Obra>> y elija <<Ruta de Catálogos

Generales>>.

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II.II Proteger información

Objetivo. Mostrar al usuario las opciones de protección de su información.

Cualquier obra de OPUS tiene la opción de ser protegida para poder acceder y trabajar sobre ella, obien par permitir el modo lectura de la misma.

Para establecer una contraseña de protección de lectura o modificación, es necesario abrir la obra, ir almenú <<Obra>> y seleccionar <<Proteger>>. Aparecerá una caja que le indica que puede dar de altaclaves de protección de su obra.

Si decide aplicar ambas claves puede hacerlo. Una vez escrita la o las claves, confírmelas y elija<<Aceptar>>.

Una vez aplicada la protección, cada que intente abrir la obra protegida, aparecerá una caja que lesolicitará una clave. Dependiendo de la clave que indique (lectura o modificación) será el tipo deacceso que el sistema le permitirá.

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Si en algún momento desea cambiar las contraseñas, deberá abrir la obra capturando la contraseña demodificación. Posteriormente, entre nuevamente a la opción <<Proteger Obra>>, teclee la contraseña

de modificación y oprima el botón << Cambiar contraseñas>>, accese (ingrese) y haga lasmodificaciones pertinentes.

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II.III Creación de catálogos de Empresa

Objetivo: Dar a conocer al usuario las mejores alternativas de la centralización ordenada delos conceptos más utilizados en cada empresa.

Generalmente, cada compañía constructora se especializa en algunos ramos de la construcción, y

debido a esa especialización tiene bien identificados la mayoría de los conceptos que pudiera utilizaren los Catálogos de Conceptos que va generando en cada obra, reflejadas en la <<HP>>.

Esos conceptos bien identificados y definidos como parte de un grupo (una partida por ejemplo),pueden organizarse en OPUS de acuerdo al tipo de obra especializada. Para ello se puede utilizar lageneración del <<Catálogo Universal de Conceptos>> (CUC).

Tal como se explica en la página 63 del “Manual de Curso Básico de OPUS Propuestas”, el <<CUC>> seordena mediante claves tipo <<TOCC>>, es decir, se trata de claves con las cuales podemos identificar

Tipo de obra-Capítulo-Concepto.

Para ser más específicos podemos ejemplificar la organización de un <<CUC>>. Supongamos quecontamos con el siguiente Catálogo de Conceptos:

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Nos interesa formar, a partir de este catálogo, el catálogo de la empresa, mediante la herramienta<<CUC>>, de tal suerte que la estructura que se tome sea la siguiente:Tipo de Obra: Vivienda de Interés Social.Capítulo 1: Preliminares.

Conceptos: Todos los incluidos en la partida de Preliminares de la obra llamada “Una”.Capítulo 2: CimentacionesConceptos: Todos los incluidos en la partida de Cimentación de la obra “Una”.Capítulo 3:… etc.

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El procedimiento inicia seleccionando los conceptos que formarán parte de un capítulo, para nuestro

ejemplo se selecciona la partida completa. Para transferir los conceptos al <<CUC>> se utiliza laherramienta << HP - > CUC >>, la cual se encuentra dentro del submenú <<Presupuestos>> ubicado enel menú de <<Herramientas>>. También se puede utilizar la tecla de función rápida <<F8>>.

Al solicitar aplicar esta herramienta, aparece la siguiente caja. Es necesario dar un clic con el Mouse

sobre los botones que señalan tres puntos suspensivos para poder entrar a la parte de edición y altade los tipos de obra ó capítulos.

Número consecutivode tipo de obra

Número consecutivo de capítulo Descripción del capítulo

Descripción del tipode Obra

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Se abrirá una caja denominada <<Alta de tipo de obra>> que indicará una clave que automáticamenteasigna el sistema, además de permitir la captura de la descripción que corresponderá al tipo de obra ocapítulo generado.

Una vez terminada la captura del <<Tipo de Obra>> y del <<Capítulo>>, solicitaremos aceptar. En esemomento el sistema inicia la transferencia de la información. Para el capítulo 2, el <<Tipo de Obra>> ya estará creado, solo faltará crear el nuevo <<Capítulo>>.

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Finalmente se podrá observar como quedó el <<CUC>> accesando al él desde <<Presupuestos>> ubicado en el menú <<Herramientas>> <<CUC - > HP>>, o bien con <<F7>>.

Podrá observar que el sistema asignó nuevas claves a los conceptos que constan de 6 números, lascuales representan:

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Tipo de Obra – Capítulo - Concepto


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II.IV Ensamblados y cantidades en los agrupadores

Objetivo. Presentar al usuario una alternativa de manejo de información de grupos deconceptos a través de la herramienta <<Ensamblados>> , mediante un ejemplo práctico quepueda despejar toda duda a cerca del manejo de dicha herramienta. Así mismo, mostrar alusuario el funcionamiento de la opción de manejo de cantidades en los agrupadores.

En OPUS se entiende como <<Ensamblado>> a un grupo de conceptos que identificados por un nombre,pueden ser utilizados en cualquier obra de una manera práctica y ordenada. Es posible generarensamblados en base a agrupadores para transferir información de una obra a otra, o bien de uncatálogo a una obra, de una manera práctica y ordenada.

Esta opción es recomendada para aquellos usuarios que requieren sustituir grupos completos deconceptos por otros. Un ejemplo claro de usuarios que podrían explotar esta herramienta son aquellosque se dedican a la construcción de vivienda.

Supongamos que contamos ya con una casa modelo presupuestada en OPUS, a partir del cual sedefinirán 4 diferentes tipos de casas. El modelo de casa cuenta con las siguientes partidas y susrespectivos montos:

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Posteriormente, definiremos en nuestro proyecto arquitectónico cual será la mejor distribución de esetipo de casa. En nuestro proyecto decidimos que, aunque las casas serán similares algunas tendránmodificaciones, por ejemplo: unas llevarán cocina integral y otras no, unas llevarán alberca grande,otras alberca chica y tras no tendrán alberca. De tal suerte que la cantidad de casas de nuestroproyecto completo quedará de la siguiente forma:

o 25 Casas tipo 1. Casas con equipamiento de cocina y alberca grande.

o 25 Casas tipo 2. Casas con equipamiento de cocina y alberca chica.

o 95 Casas tipo 3. Casas sin equipamiento de cocina ni alberca.

Partidas que serán la diferencia entrelos modelos de casas

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Es entonces cuando podemos trabajar con ensamblados. Lo primero que habrá que hacer es asignar unafamilia a los agrupadores o partidas que vamos a transferir como ensamblados. Para ello, será necesarioponer disponible en la <<HP>> la columna <<Familia>>. Una vez colocada la columna, inicie la capturade la clave de la familia. Inmediatamente terminada esa captura, OPUS lanzará una caja donde ademásde mostrar la clave, se le solicita colocar la descripción que tomará el ensamblado.

La asignación de la familia genera automáticamente cada uno de los ensamblados a utilizar. Esto puedeobservarlo si accesa a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>> obien mediante <<Shift + F5>>, eligiendo en <<Obra>> el Catálogo Particular. También puede utilizar

el icono .

Clave y descripción para elensamblado definido para la

cocina integral

Clave y descripción para elensamblado definido para la

alberca grande


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Para generara la alberca Tipo 2, se puede en esa misma obra generar la partida correspondiente y

utilizar los conceptos de la partida referente a la Alberca tipo 1 modificando los datos y cantidadesnecesarias.

Una vez generados los ensamblados, se puede trabajar con ellos. Para este ejemplo lo primero queharemos es generar una obra nueva que represente nuestro proyecto completo, la cual constará de unprimer capítulo titulado “Residencial Arboledas Las Animas” y sus subcapítulos: “Casa tipo 1”, “Casatipo 2” y “Casa tipo 3”. En seguida se copiarán mediante Drag & drop, para cada casa, todas laspartidas, excepto las referentes a la cocina integral y albercas.

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Una vez copiados los conceptos comunes, puede comenzar a utilizar los ensamblados. Primerocolóquese en el renglón donde inmediatamente abajo quiere insertar el o los ensamblados, posterior aello accese a la opción <<Herramientas>> <<Presupuesto>><<Seleccionar Ensamblados>>, busque elCatálogo de la obra que los contiene y transfiéralos a la obra Proyecto, ya sea seleccionándolos y

solicitando copiar, o bien mediante el uso de <<Drag & Drop>>.

Una vez que se tiene el presupuesto con todas sus partidas, resta señalar para cada tipo de casa sucantidad, y así poder obtener el presupuesto completo de todo el proyecto. Así que será necesario

Grupos e conceptos a copiar encada una de los subcapítulos de

la Obra que contendrá elPresupuesto de todo un proyectopor tipo de casas, mediante el

<<Dra and Dro >>

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activar la opción de <<Captura de cantidades en los agrupadores de la hoja de Presupuesto>> que seencuentra en la <<Configuración de parámetros de la Obra>> , dentro de la pestaña <<Otros>>.

Al activar esta opción podrá observar que la presentación de la <<HP>> se modifica, colocando a cadagrupo en su celda de cantidad un <<1>> y permitiendo editar la cantidad y poner la que el usuariorequiera.

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Laboratorio 1.

Práctica 1: Información Compartida.

1. Elija una máquina que sea en la que se guardarán las obras que se generen a partir de este

momento, junto con sus vínculos e imágenes.

2. Seleccione otra máquina que fungirá como la que contenga el <<CUC>> y los catálogos generales.

Práctica 2: Protección de una obra.

1. Genere una obra nueva. No es necesario colocarle datos ni contenido en la <<HP>>.

2. Proteja la obra con claves de lectura y escritura. Para lectura escriba la clave “LEC” y para

escritura “ESC”.

3. Cierre la obra y ábrala colocando la clave de lectura. Intente hacer una modificación.

4. Cierre nuevamente la obra y coloque la clave de escritura. Entre nuevamente a la parte de

protección y elimine las claves.

Práctica 3: Transferencia de conceptos al <<CUC>>.

1. Abra la obra “Ejemplo OPUS”.

2. Transfiera 5 partidas al <<CUC>>, dando al tipo de obra el nombre de “Edificación”.

3. Vaya a la obra que generó en la práctica 2, ábrala y genere un presupuesto rápido auxiliándose

de los conceptos que puso disponibles en el <<CUC>>.

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Práctica 4: Uso de ensamblados.

1. Genere una obra nueva con el Nombre “Obra Maestra” y coloque ese mismo título al capítulo.

2. A nivel de subcapítulo, copie en ella, desde la obra Ejemplo OPUS, una partida.

3. Genere tres copias de esa partida a nivel subcapítulo y a cada una de ellas agréguele en la

descripción “Tipo 1”, “Tipo 2”y “Tipo 3”respectivamente.

4. Haga lo mismo con otras tres partidas del Ejemplo OPUS elegidas por usted.

5. Lleve a nivel de ensamblados todas las subpartidas generadas.

6. Genere una obra nueva y aplique los ensamblados, colocando cantidades a los agrupadores.

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III. OPCIONES DE MANTENIMIENTO DE CATÁLOGOS

Objetivo General. Dar a conocer al usuario las herramientas quecontiene OPUS para dar mantenimiento a los catálogos de las obras.

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III.I Mantenimiento automático de precios de Insumos

Objetivo. Mostrar al usuario la herramienta que le permitirá actualizar precios de insumos deuna manera dinámica.

En algunas ocasiones se tiene la necesidad de actualizar todos o algunos de los precios de insumos de

una obra. Cuando esta actualización de precios se puede hacer aumentando el costo de dichos insumosmediante la aplicación de un porcentaje, es posible utilizar la herramienta <<Actualizar precios>> quese encuentra en el menú <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>>. También es posibleutilizar esta opción para actualizar los precios de los insumos desde una obra a otra.

Selección de grupos ofamilias que seactualizarán

Disposición de obras encaso de seleccionar

<<Copiar los preciosde otra obra>>

Si se selecciona esta opción, el

sistema preguntara insumo ainsumo si desea modificarse el

costo, mostrando el costo inicialy el que lo sustituirá

Si se elige incremento

porcentual, se activa laopción de captura deporcentajes de incremento

or ti o de moneda

Selección deincremento porcentual

en los insumos

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Esta caja funcionará de acuerdo a la vista del catálogo que se esté trabajando y dará siempre la

posibilidad de actualizar cualquier insumo a nivel básico.

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III.II Mantenimiento automático de fechas de Insumos

Objetivo. Dar al usuario la opción de poder uniformizar las fechas de los insumos de una obrao catálogo.

Desde el menú <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>> es posible acceder a la opción<<Actualizar fechas…>>. Esta posibilita al usuario para modificar en un catálogo las fechas en las que

se agregó el último costo de cada material.

Desde esta opción también es posible modificar fechas por grupos de insumo (familias) o bien todas lasfechas de los insumos de un catálogo.

Fecha que asignará elsistema a los insumos

indicados

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III.III Mantenimiento de precios de Materiales desde Internet

Objetivo. Incentivar al usuario al uso y explotación de la base de datos OPUS Costos, creadapara darle el beneficio de la actualización rápida de costos de insumos.

Como apoyo a usuarios, dentro del disco de instalación de OPUS AEC10 se cuenta con <<OPUSCostos>>, una base de datos que, además de estar disponible como catálogo ordenado por claves<<TOCC>>, contiene una cantidad mayor a 35,000 insumos, de los cuales todos los precios de

materiales son actualizables vía Internet.

Para lograr mantener al día los precios en este catálogo se debe ir específicamente al catálogo demateriales, seleccionar mediante <<Shift + Clic>> o <<Ctrl + Clic>> los materiales a actualizar yposteriormente ingrese a <<Herramientas>> <<Mantenimiento automático…>> <<Actualizar precios

desde Internet>> o bien elija el icono . Una vez realizado esto el sistema le desplegará la caja deactualización de precios.

Aunque la caja muestra la posibilidad de seleccionar lugares (país, ciudad y estado), por el momento elsistema está adaptado para sólo aparecer como opción de elección del lugar la Ciudad de México. Elijael botón <<Consultar>> para que se desplieguen en esa caja los insumos que quiere actualizar ymarque del lado izquierdo cada insumo que desee se actualice. Finalmente, si terminó de marcar losinsumos a actualizar, seleccione <<Transferir marcados>>.

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Si fuera de su interés conocer los datos de contacto de cada uno de los proveedores de materiales,basta con dar doble clic sobre la columna proveedor referente al material que desea consultar.Inmediatamente se abrirá una caja que contiene los datos del contacto en esa empresa, domicilio de la

empresa, teléfonos, correo electrónico y página web.

Botón para transferir nuevoscostos de los insumos

Acceso a datos resumen delproveedorOpción de marcado de

insumos que el usuariofinalmente actualizará

Botón que permite ver listados los materiales que elusuario seleccionó para actualización de precios


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III.IV Generación y mantenimiento de Familias.

Objetivo. Explicar el funcionamiento general de las <<Familias>> y ejemplificar los usos máscomunes.

En OPUS, una <<Familia>> es una forma de categorizar un grupo de insumos o elementos que cuentancon términos en común de acuerdo a las necesidades del usuario. Los ejemplos más comunes deutilización de familias son los siguientes:

1. Utilización de familias en Catálogos de insumos.Generación de familias de acuerdo al Índice del Banco de México. Esta categorización tendríacomo finalidad preparar los grupos de insumos para se utilizados cuando se generen escalatoriasde precios.

2. Generación de familias por Proveedor. Permitirá hacer más fácil el manejo de precios mediantela opción <<Mantenimiento automático…>>. También permite preparar los insumos paraposteriormente, mediante la ayuda de <<OPUS Import>>, solicitar cotizaciones y actualizar

precios en base a ellas de manera automática.

3. Generación de familias en la <<HP>>. Como lo vimos en el capítulo I.IV, es posible generarensamblados de conceptos en base a familias.

La forma más común de generar una <<Familia>> es poniendo disponible la columna que lecorresponde y agregando desde ahí la clave que la familia va a tomar. Inmediatamente se abrirá unacaja de captura donde resta describirla.

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Otra forma de generar nuevas familias o asignar una ya existente a uno o más conceptos, es mediante

el icono . Para utilizarlo vaya al catálogo donde se encuentren el o los insumos a los que se lesasignará la familia, seleccione los insumos y con el mouse oprima dicho ícono.

Tip. DE una introducción breve de los que es <<OPUS Import>>.

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Aquí mismo pueden darse de alta nuevas familias o cambiar la descripción de cada una de ellas.

Tip. Muestre al usuario que en el caso de no elegir ningún insumo y activar el icono de asignación de familias, el sistema seleccionará

automáticamente el insumo sobre el que se encuentre colocado el cursor y lo tomará como el insumo al que se le desea asignar familia.Familia que será asignada a los insumosseleccionados

Edición de Familias

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También se puede, mediante el <<Mantenimiento de familias>>, al que se puede acceder desde<<Herramientas>>, generar nuevas familias aun sin asignarles insumos o conceptos, modificar sudescripción, cambiar insumos de una familia a otra e incluso borrar familias.

Grupo o familias existentes

Botones de edición

Insumos relacionados a lafamilia seleccionada

rea de selección de insumos paraasi narles familia

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Laboratorio 2.

Práctica 1: Mantenimiento de precios.

1. Genere una copia de la obra Ejemplo OPUS.

2. Incremente en un 20% a toda la mano de obra a salario base.

3. Incremente únicamente el acero al 15%.

4. Si tiene Internet: Seleccione los insumos referentes a muebles de baño y actualícelos vía

Internet.

Práctica 2: Mantenimiento de Familias.

1. Agregue una nueva familia llamada Agregados en general y asigne a esa familia las arenas y

gravas existentes en su obra.

2. Cambie la clave de la familia <<Aceros>> por <<Aceros corrugados>>.

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IV. LOS SOBRECOSTOS DE UNA OBRA, SU OBTENCIÓN YMANEJO.

Objetivo General. Mostrar al usuario el cálculo de los sobrecostos deun Presupuesto mediante el uso de las herramientas ya existentes en OPUS, como son las vistas de Costo Indirecto y Utilidad, y el cálculodel Financiamiento.

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IV.I El Costo Indirecto.

Objetivo: Que el usuario conozca a detalle el manejo de la Plantilla de Costos Indirectos y larepresentación del personal de indirectos como programa.

En OPUS existen herramientas especiales para calcular los Costos por gastos Indirectos, la Utilidad aaplicar a una obra y el cálculo del Financiamiento. Las dos primeras se encuentran representadas enOPUS como vistas, mientras que el cálculo del Financiamiento está disponible como una aplicación enla vista de Programa de Obra.

En lo que respecta al Costo Indirecto, se cuenta además con la vista de <<Personal de Indirectos>>, enla cual se pueden configurar los programas calendarizados de dicho personal.

Según el artículo 180 del reglamento de la LOPyS, el costo indirecto es aquel que “corresponde a los

gastos generales necesarios para la ejeCUCión de los trabajos, no incluidos en los costos directos querealiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en obra”. El Costo indirecto comprende losrubros siguientes:

I Honorarios, Sueldos y prestaciones. Se refiere a los gastos por pago al personal

directivo, técnico y administrativo involucrados, incluyendo las cuotas y

prestaciones que por ley se obligan, pasajes y viáticos y cualquier otro costo que

derive de la suscripción de los contratos de trabajo.

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II Depreciación, mantenimiento y renta. Se refiere a los gastos por renta de

oficinas, locales bodegas, campamentos e instalaciones en general, así como por

muebles y vehículos.

III Servicios. Gastos generados en casos de requerir asesorías de consultores o

estudios, investigación y contratación de laboratorios.

IV Fletes y acarreos. Gastos por concepto de acarreos de campamentos, equipo y

elementos especiales de instalación, como plantas, trituradoras, etc.

V Gastos de oficina. Aquí se considera todo gasto de papelería, servicios y

consumos en general.

VI Capacitación y adiestramiento. Se refiere al costo por capacitación del personal

Indirecto.

VII Seguridad e higiene. Como su nombre lo indica, todo gasto que repercuta en la

seguridad e higiene del personal.

VIII Seguros y fianzas. El pago de cualquier seguro o fianza por concepto de

cualquiera de los rubros de indirectos. IX Trabajos previos auxiliares. Todo trabajo previo en caso de requerirse por

concepto de montaje de campamentos, equipo de construcción, plantas y

elementos de instalación.

Para utilizar la opción del Cálculo de indirectos en OPUS, vaya a al grupo de vistas <<Presupuesto>> yselecciones la vista de <<Cálculo de Indirectos>>. Encontrará una plantilla que contiene cada uno delos rubros que por ley se señalan, además de tres botones adicionales que le permitirán interactuar conella.

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Para iniciar con el cálculo de Indirectos deben primero configurarse algunos de los parámetros que elsistema requiere. Esto se hace desde el botón <<Configurar el Cálculo>>.

Botones de interacción

Área de trabajo para la plantilla de Cálculo de Indirectos

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Dentro de la caja de configuración, se observan dos métodos del cálculo de indirectos:

o Cálculo Anualizado. Este método se utiliza cuando el usuario quiere analizar el costo de losgastos de indirectos de oficina tomando en cuenta el costo directo de todas sus obras del año

Elección del métodode análisis de

indirectos

Configuracióngeneral del cálculo

de indirectos

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anterior, mientras que el cálculo de los gastos indirectos de campo se calculan sólo en base a

la obra actual.

o Como un porcentaje del gasto total. Este método consiste en considerar el costo directo de la

obra que se está analizando, como un porcentaje del costo directo totalizado de todas las

obras que una empresa está llevando a cabo, con la finalidad de repartir proporcionalmente el

porcentaje de gastos indirectos de oficina. El cálculo de gastos indirectos de campo lo hace

exactamente igual que para el análisis del <<Cálculo anualizado>>.

Para cualquiera de las dos formas de análisis, se deben configurar los demás parámetros del cálculo,como son:

1. Elección de Periodos. El periodo se elije de acuerdo al periodo que establece una

dependencia en una licitación, o bien al que se haya decidido se presentarán los programas.

Las opciones de configuración del periodo son: en días, semanas, quincenas o meses.

2. Fecha de inicio y término del análisis de indirectos. Pueden fijarse una fecha inicial y de

término para el análisis de indirectos de forma general, o bien llamar estas fechas para que

sean las mismas que se han establecido en el programa de obra. Esto permitirá al sistema

deducir la cantidad de periodos que se considerarán para el cálculo de indirectos en el

rubro de <<Honorarios, sueldos y prestaciones>>.

3. <<Importes de personal a:>>. Con esta opción se configura la posibilidad de calcular el

costo indirectos por el concepto de <<Honorarios, Sueldos y Prestaciones>> a salario base

o a salario real.

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En el caso de elegir a Salario Real el sistema bloquea las opciones de configuración para el cálculo dePrestaciones y Cuotas Patronales.

En el caso de elegir a <<Salario Base>> el sistema dará la opción de poder reflejar el costo indirecto de

las prestaciones que obliga la ley sobre los renglones de la plantilla que a esos rubros corresponden. Deesta manera se conocerá el costo total por concepto de honorarios, separando las prestacionescorrespondientes.

Para el cálculo de prestaciones que obliga la Ley y las Cuotas Patronales se debe tomar el mismocálculo de Factor de Salario Real que se utilizó para la mano de obra por costos directos. Sin embargo,el cálculo puede variarlo cada usuario si hizo modificaciones a la plantilla de Factor de Salario Real <<JOR8HR>>. Como el sistema no podrá suponer automáticamente cuales son las variables que

corresponden a las cuotas patronales y demás prestaciones que obliga la ley, el usuario deberá elegirlasmanualmente. Si la plantilla <<JOR8HR>> se utiliza tal como el sistema la define por default, lasvariables a elegir para cada término serán:

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4. <<Programa de personal en>>: Desde aquí se configura el sistema para que se refleje en el

programa del personal que interviene en los indirectos, la cantidad de cada categoría enjornadas o en número de personas.

Existen además en el sistema datos referentes a los costos del personal de indirectos que debenentenderse en su manejo. Estos son los que se reflejan en las columnas <<Salario base unidad>> (costoa salario base de una categoría por unidad, por ejemplo, por jornada), <<Salario base periodo>> (costoa salario base de una categoría por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuración deindirectos), <<FSR>> (Factor de Salario Real), <<Salario real unidad >> (costo a salario real de una

categoría por unidad, por ejemplo, por jornada) y <<Salario real periodo>> (costo a salario real de unacategoría por periodo, de acuerdo al que se haya elegido en la configuración de indirectos).

Variable <<AQ>>. Representa las obligaciones patronales en factor ( IOP/SND)

Variable <<BH>>. Representa el Factor de Salario Integrado (PS)

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Excepto el <<FSR>> y el costo por <<Salario base periodo>>, todos los demás datos pueden ser

capturables, y repercuten en los demás. A continuación se muestra una tabla que señala que datoscambian si se modifica uno de los campos mencionados.

Si se modifica el dato Los campos que se actualizan automáticamente son

Salario base unidad Salario real unidad, Factor de Salario Real y Salario real periodo

Salario base periodo Salario real periodo

Salario real periodo Salario Real unidad, Salario base unidad, Salario base periodo y

Factor de Salario Real.

Analizado el total de costos indirectos es posible enviar el resultado de los porcentajes de campo yoficina obtenidos, directamente al campo que les corresponde dentro de la caja de configuración de<<Porcentajes de Pie de Precios Unitarios>>. Esto se hace mediante el botón <<Transferirresultados>>.

También es posible, una vez analizado un cálculo de indirectos en una obra, utilizarlo en las obrassiguientes o bien, limpiar el cálculo de indirectos y dejarlo como el sistema lo presenta en un iniciomediante el botón <<Reiniciar datos>>.

Una vez definido el análisis de Costos indirectos, puede obtenerse inmediatamente el Calendario demano de obra de indirectos, solo habrá que colocarse en la vista correspondiente y elegir la subvista delprograma que se desea obtener.

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Laboratorio 3.Práctica 1: Configuración general de la plantilla de Indirectos.

1. Llene algunos de los rubros de la plantilla de indirectos con los siguientes datos:

a. Elija periodos mensuales

b. Fecha de inicio 1º. de enero de 2006, fecha de término 30 de mayo de 2006.

c.

Importe de personal a salario base, obteniendo Cuotas patronales y prestacionesque obliga la ley de la plantilla de <<FSR>> que viene en OPUS en la configuración

inicial.

d. Programa de personal en número de personas.

e. Gastos en obra y oficina:

Oficina: Edificios y locales $ 160,000; locales de mantenimiento y guarda $

52,500; Papelería $ 8,500; Teléfonos $ 31,500; Fondos $ 32,600; copias $

12,000; Luz y otros consumos $ 26800; gastos de concursos $ 32,000.

Campo: Depreciación de bodegas $ 85,600; vehículos $ 29,500; flete de

campamentos $ 20,869; flete de equipo $220,000; flete de plantas $ 320,450.

f. Personal. Con los siguientes datos:

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Personal Cantidad de

personas/oficina

Cantidad de

personas/campo

Salario

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unidad

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Director 1 $ 2,000 $ 60,000

Gerente de

producción

1 $ 1,416.67 $ 42,500

Gerente de obra 1 $ 1,416.67 $ 42,500

Jefe de proyectos 1 $ 700 $ 21,000

Jefe de obras 1 $ 700 $ 21,000

Auxiliar de

proyectos

1 $ 266.67 $ 8,000

Auxiliar de obras 2 $ 266.67 $ 8,000

Secretaria técnica 1 $ 266.67 $ 8,000

Secretaria

administrativa

1 $ 266.67 $ 8,000

Práctica 2: Trabajo con Costos indirectos Anualizados.

1. Elija la opción de análisis de Costo indirecto anualizado.

2. Tome como dato de costo directo anual $ 590,000,000.

3. Transfiera el resultado a la<<HP>>.

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Práctica 3: Trabajo con Costos indirectos como un porcentaje del gasto total.

1. Elija la opción de análisis de Costo indirecto como un porcentaje del costo total.

2. Indique que la obra representará el 20% del gasto total de todas sus obras.

3. Ajuste el salario real por periodo del Gerente de proyectos, a $ 45,000.

4. Transfiera el resultado a la<<HP>>.

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IV.II EL FINANCIAMIENTO.

Objetivo: Indicar al usuario cómo obtener el financiamiento en OPUS y los criterios de cálculoque se aplican.

Existe una gran controversia en el ámbito de la construcción referente al cálculo del Costo porfinanciamiento.

En la LOPyS el costo por financiamiento se define en el Artículo 183 de su reglamento como “unporcentaje de la suma de los costos directos e indirectos y corresponderá a los gastos derivados por lainversión de recursos propios o contratados… para dar cumplimiento al programa de ejeCUCión de lostrabajos calendarizados...”. Se indica también en éste artículo que el procedimiento para analizar elfinanciamiento lo fija cada dependencia.

Igualmente en el artículo 185 se fija la forma de integrar el financiamiento. En resumen se indica quese deben considerar la calendarización de egresos (a costo directo) y la calendarización de ingresos,

incluyendo anticipos y deduciendo estos de los ingresos por periodo siguientes.

El problema principal radica en que, mientras se ha definido claramente que los egresos se representanen Costo Directo mas Indirecto, los ingresos no se definen si se utilizan bajo esos mismos parámetros obien sobre precio de venta.

La herramienta de Cálculo del Financiamiento que se incluye en OPUS considera tanto egresos comoingresos a precio de venta, la cual es una de las formas más comunes que se solicitan. Para utilizarla esnecesario contar ya con el programa de obra y los porcentajes de indirectos. Una vez definidos estospuntos, se puede entrar a la configuración del Financiamiento desde <<Obra>> <<Configurar % de

financiamiento>> , o bien mediante el icono . Al seleccionar esta opción el sistema despliega la cajade configuración del financiamiento.

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Los datos a capturar para el financiamiento son los siguientes:

1. <<Periodos:>> .Puede elegir periodos semanales, quincenales o mensuales.

2. <<Interés anual a pagar>>. Se refiere a la tasa de interés anual que normalmente se paga a un

banco. Existen varias tasas de interés, por ejemplo TIEE, CCP, CPP, etc.

3. <<Interés anual a favor>>. Es la tasa de interés que aplicará el usuario en caso de que el

financiamiento salga a su favor, es decir, en los casos en los que sus ingresos serán mayores a

sus egresos en algún periodo.

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4. <<Aplicar la primera estimación en el periodo>> . Regularmente las Dependencias pagan las

estimaciones de trabajos realizados, en periodos desfasados. Es aquí donde se indica el

desfasamiento del pago.

5. <<Anticipo>>. Aquí se indica el monto por anticipo que la Dependencia señala otorgará al

constructor. La captura del anticipo puede hacerse en más de un periodo, lo que permite al

sistema generar un anticipo adecuado si habláramos de obras que se ejecutarán en lapsos de

más de un año.

6. <<Ancho de cada columna en el Informe>>. El informe que se genera se apreciará mediante

impresión previa y el ancho de columna que tome esa impresión será el señalado desde aquí.7. <<Modificar el Presupuesto con el % calculado>>. Al oprimir este botón estaremos indicando

al sistema envíe el porcentaje calculado a los datos del <<Pie de Precios Estándar>>.

En algunas ocasiones las Dependencias solicitan cálculos de Financiamiento diferentes a los que se

pueden obtener a través de esta aplicación. En estos casos es posible auxiliarse de programas como

Excel, de cuyos archivos pueden tomarse los resultados de las celdas que se elijan para que se reflejenen OPUS, todo esto mediante la herramienta conocida como <<Vínculos OLE>>, la cual se verá más

adelante.

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IV.III La Utilidad.

Objetivo. Dar a conocer al usuario el manejo de la Vista <<Utilidad>>, la cual le permitiráanalizar la utilidad para cada obra y transferir los resultados al Pie de Precios Estándar deOPUS.

El cargo por utilidad se define en el artículo 188 de la LOPyS como “la ganancia que recibe elcontratista por la ejeCUCión del concepto de trabajo”. En el mismo artículo se indica claramente quela utilidad “será fijada por el propio contratista y estará representada por un porcentaje sobre la suma

de los costos directos, indirectos y de financiamiento”. Sin embargo, aunque el análisis de la utilidad esa consideración del contratista, el artículo indica que se deben considerar “las deduccionescorrespondientes al impuesto sobre la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades dela empresa”.

Entonces, debido a que el análisis de utilidades puede ser diferente para cada empresa, o inclusodentro de la misma empresa, se ha generado en OPUS una <<Vista de Utilidad>> ampliamenteconfigurable y que funciona de manera similar al análisis del FSR o al Pie de precios personalizado, esdecir, es posible agregar variables, editar fórmulas, hacer que un campo de OPUS no incluido en la

vista pueda utilizarse en la fórmula (ejemplo: traer el monto total de la mano de obra a salariogravable mediante el campo P.SAL_GRA), e incluso configurar que renglones se desean ver en impresióndirecta.

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Una vez analizada la utilidad y reflejado ese análisis en la vista correspondiente, es posible llevarse elporcentaje obtenido al <<Pie de precios unitarios Estándar>> mediante el botón <<Aplicar %>>.

Variables editables para laconfiguración de la Utilidad

Botones de interacción

Columnas de configuración deimpresión

Leyenda delanálisis de la

Utilidad

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Laboratorio 4.

Práctica 1: Análisis del Financiamiento.

1. Elija para el análisis del financiamiento periodos mensuales.

2. Tome como tasa de interés en contra la TIEE de 7.8 + 2 puntos porcentuales

3. Tome como tasa de interés en contra la TIEE de 7.8.

4. Considere que los pagos de las estimaciones estarán diferidos en un mes.

5. Considere que en el primer periodo recibirá un anticipo del 30%.

6. Transfiera el resultado al pie de precios estándar.

Práctica 2: Análisis de la Utilidad.

1. Considere una utilidad neta del 8%

2. Considere el 0.33% sobre la renta vigente y el 10% de utilidades para su personal.

3. Transfiera el resultado al pie de precios estándar.

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V. LA ESTRUCTURA DE UNA OBRA EN OPUS

Objetivo General. Dar una introducción al usuario sobre la estructurade la base de datos de las obras de OPUS, con la finalidad de que seexplote al máximo la herramienta de OPUS en el caso de requerirhacer modificaciones especiales al sistema, así como para ayudar alusuario a identificar los campos más comunes que pueden ser

utilizados dentro de otras aplicaciones.

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V.I Las tablas de una Obra

Objetivo. Mostrar al usuario las tablas existentes en OPUS.

Cada obra está compuesta por una serie de archivos que representan tablas. Las tablas guardan cadauno de los campos con los que OPUS interactúa. A su vez los campos en OPUS son vistos por el usuariocomo parte de las columnas existentes en cada una de las vistas.

Es fácil identificar a que tabla pertenece un archivo de una obra de OPUS, basta con revisar el sufijoque toma el archivo. Ejemplo: Si se creara una obra con el nombre <<OBRANUEVA>>, entre losarchivos que se generaran para esa obra se encontrarán los llamados <<OBRANUEVAP>>,<<OBRANUEVAN>>, etc. Además, para conocer que campos contiene cada tabla, basta con ir alexplorador de Windows y buscar el documento <<Estructuras Propuestas OPUSAEC10.xls>> anexadosa OPUS como manual en la carpeta principal de OPUS en <<OPUSAEC10\Manuales\Tecnico>>.

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V.II Generación de nuevas columnas

Objetivo. Mostrar al usuario el procedimiento para dar de alta nuevas columnas.

En ocasiones puede tenerse la necesidad de poner disponible en alguna vista una columna no existente.En estos casos será necesario generar una nueva columna. Por ejemplo, supongamos que en la <<HP>> nos interesa tener disponible la columna que muestre el costo directo de cada concepto. Por ejemplo,si busca la columna que muestre el costo directo, se percatará de que no aparecerá en el grupo decolumnas disponibles para configuración ni el de columnas posibles a agregar, por lo que será necesario

generarla. Esto se hace desde la caja <<Agregar/Remover columnas>>.

A continuación se muestra una ventana titulada <<Crear columna>>, en la cual hay dos campos allenar, el primero le pide un nombre para reconocer la nueva columna y el segundo es para indicar laexpresión que generará el resultado que se visualizará en la <<HP>>. Para definir el campo que setomarán en cuenta al elaborar la expresión oprima el botón con puntos suspensivos.

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Para definir una expresión OPUS cuenta con el cuadro de diálogo llamado <<Generador deexpresiones>> . En éste hallará las funciones posibles a utilizar para generar una expresión. El rubro

<<Expresión>>, es en donde se visualizará completa la expresión creada.

Para seleccionar de las listas el campo requerido, seleccione la tabla que lo incluye y despliegue lalista de campos, cuando lo encuentre, dé un clic sobre éste, y enseguida lo verá agregarse en la<<Expresión>>. En nuestro caso, como sabemos que el costo directo de un elemento se compone deprecio en moneda nacional mas precio en moneda extranjera, aplicaremos sobre la expresión una sumade campos.

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Una vez que tenga escrita la expresión puede verificarla mediante el botón <<Verificar>>, si laexpresión, no se encuentra bien escrita o se ha capturado de forma incompleta le aparecerá unmensaje de error. Después de verificar la expresión presione <<Aceptar>> . Esto le devolverá a la caja<<Crear columna>>, donde estará escrita la expresión en el campo correspondiente. Después de

haberle designado un nombre presione el botón <<Aceptar>>. Por último, agregue la columna y cierreel cuadro.

Ahora bien, dentro del <<Generador de Expresiones>> existe un apartado denominado<<Funciones>>. Las funciones permiten al usuario interactuar con más de un campo, o bien dar formaa la expresión.

L a

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A S A D I C I O N A L E S

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b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :


Las funciones pueden ser de tipo <<Carácter>>, <<Numéricas>>, <<Lógicas>> o de <<Fecha>>.

Enseguida se enlista cada una de las funciones que puede aplicarse en la expresión de generación deuna columna:

Tipo de

función

Nombre de la función Descripción de la función

Caracter “texto” Permite agregar el mismo texto a todas las celdas de una

columna. El texto que se desee agregar será el que vaya

entre las comillas.Caracter + Operador de suma

Caracter - Operador de resta

Caracter LTRIM(exprChar) Corta todos los espacios en blanco que se encuentran a laizquierda de la cadena exprChar.

Caracter STR(num, lar, dec) Convierte un numero (num) a una cadena de largo definido

incluyendo decimales y separador (lar), definiendo cuantos

decimales tomará el número (dec).

L a

E s

t r u c

t u r a d

e u n a



b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :


Tipo de

función


Caracter SUBSTR(CAD, ini,

cunatos)

Regresa una subcadena de la cadena “cad” a partir de la

posición ïni” y hasta cuantos caracteres, menos uno

adelante.

Caracter TRIMIcadena) Elimina todos los caracteres en blanco del parámetro

“cadena”.Caracter UPPER(cadena) Convierte todos los caracteres de la cadena a su

correspondiente en mayúscula.Numéricas

^Operador exponencial

Numéricas*

Operador de multiplicación

Numéricas/

Operador de división

Numéricas

+

Operador de suma

Numéricas-

Operador de resta

Numéricas Operador de suma

Numéricas RECNO() Regresa el número de registro del registro actual.

Numéricas VAL(numcar) Convierte la cadena numcar que representa un número a sucorrespondiente valor numérico.

L a

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d e u

n a o

b



o b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :


Tipo de

función


Lógicas () Permite ordenar secuencia de funciones

Lógicas < Menor que

Lógicas > Mayor que

Lógicas = Igual a

Lógicas <= Menor o igual que

Lógicas >= Mayor o igual queLógicas <> Enre

Lógicas .T. Verdadero

Lógicas .F. Falso

Lógicas NOT Si no

Lógicas AND Y

Lógicas OR Ó

Lógicas IIF(logicoVal, verdadResul,falsoResul)

Si el valor de lógicoVal es verdadero regresaverdadResul de lo contrario regresa verdadResul.El valor del primer parámetro puede ser unaexpresión lógica, los resultados de los siguientesparámetros deben ser del mismo tipo y largo.

Fecha CTOD(ExprChar) Convierte la expresión ExprChar que representauna fecha a una fecha Dbase por ejemplo:

CTOD (“11/30/96”).

L a

E s

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t u r a

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Tipo de Nombre de la función Descripción de la funciónn

a o

b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :


p

función

p

Fecha DATE() Obtiene la fecha del sistema.

Fecha DAY(fechaVal) Regresa el número de días entre 1 y 31 delparámetro fecha VAL que es de tipo fecha.

Fecha DTOC(fechaVal) Convierte fechaVal de tipo fecha a una cadenade caracteres fecha “MM/MM/AA”.

Fecha DTOS(fechaVal) Convierte fechaVal de tipo fecha auna cadena decarcteres fecha “AAAAMMDD”.

Fecha MONTH(fechaVal) Regresa el número de mes entre 1 y 12 del

parámetro fechaVal que es de tipo fecha.Fecha STOD(fechaChar) Convierte la cadena fechaChar con el siguienteformato “AAAAMMDD”

Fecha YEAR(fec) Obtiene el número correspondiente al año delparámetro fec que es de tipo fecha en elformato AAAA.

L a

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d f ó d bl o

b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N T A

V.III La modificación de tablas

Objetivo. Señalar al usuario las posibilidades de modificación de la estructura del sistemapara poder contar con nuevos campos disponibles, así como ejemplificar necesidades deaplicación de estas modificaciones.

En ocasiones pueden presentarse casos en que no existe algún campo que requerimos disponible en una

vista. Considerando estos casos, OPUS se diseñó para permitir al usuario la modificación de lasestructura de sus obras en alguna de las tablas. En el cuadro siguiente, le mostraremos para algunas delas vistas las tablas que las componen y las tablas que están disponibles para modificación:

Nombre de la Vista Tablas que

componen la vista

Tablas disponibles

para modificación

<<HP>> 1, N, A, P 1, P

Catálogos <<Materiales>>, <<Auxiliares>> ,

<<Conceptos>> y <<Todos>>.

P P

Maquinaria y equipo J, P P

Mano de Obra 8, P P

Desglose de precios y matrices F, P F, P

Explosión de insumos X, P P

Plantilla de FSR 9 ---

Programa de obra 3, P, FRENTES, 1 3

L a

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EStimaciones W Wo

b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N T

Para iniciar la modificación de la estructura de una obra, primero deberá cerrar ésta. Posteriormentevaya al menú <<Obra>> y elija <<Modificar estructura de archivos…>>. Se abrirá una caja en dondese debe seleccionar la obra a modificar.

Después de seleccionar la obra, otra caja le solicitará indicar cual de las tablas disponibles deseamodificar.

L a

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n a o

b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N T

El desglose de cada tabla mostrará los campos que en ella se encuentran. Al seleccionar <<Agregar>> un campo, el campo se generará inmediatamente al final de todos los ya existentes.

Para cada campo dado de alta se debe considerar lo siguiente:

o Nombre. Los nombres de campos que se pueden agregar no pueden llevar caracteres especiales ydeberán ser de un largo no mayor a diez caracteres.

o Tipo. El tipo se debe definir de acuerdo a lo que el campo representará. Se recomienda utilizar:

L a

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t u r a

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o b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N T

Dato que tomará el

campo

Tipo Características principales del tipo

Para números Número Reserva todos los espacios disponibles para números

enteros, a menos que se indiquen los decimales.

Para números Flotante DE todos los espacios disponibles, designa la mitad para

números enteros y la otra para decimales.

Caracter Permite la captura de hasta 256 caracteres

alfanuméricos, permite que este tipo de campospuedan interactuar a través de operaciones.

Descripción en

general

General Permite la captura de hasta 256 caracteres

alfanuméricos. No permite ue este tipo de campos

puedan interactuar a través de operaciones.

Memo Descripciones largas. s. No permite ue este tipo de

campos puedan interactuar a través de operaciones.Fechas Fecha Captura de fechas mediante el formato aaaa-mm-dd

Referencias lógicas

(falso, verdadero).

Lógico Valor <<0>> para falso o valor <<1>> para verdadesro.

o Ancho. Aunque cada tipo de campo tiene sus límites de cantidades de caracteres, se puede definir

un ancho menor.

L a

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n a



o Dec. En caso de campos alfanuméricos, de número o flotantes, permite señalar cuantos decimales

tili á r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N T

se utilizarán.

Una vez dado de alta el campo acepte las modificaciones realizadas y disponga de el en la vistacorrespondiente mediante la generación de una columna, según lo visto en el tema anterior de estemanual.

L a

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d e u n a

o b r



Laboratorio 5 a o

b r a e n

O P U S



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N

Laboratorio 5.

Práctica 1: Disponibilidad de nuevas columnas.

1. Coloque en la <<HP>> una columna que le muestre el importe a costo directo en moneda

nacional, para cada uno de los conceptos.

2. Haga lo mismo para mostrar el importe a directo para moneda extranjera.

3. En la misma <<HP>> genere una columna que le permita colocar claves diferentes a

conceptos re-usados.

4. Finalmente agregue una columna que permita poner una nota en los conceptos re-utilizados

en donde aparezca la leyenda “este concepto está siendo utilizado en las partidas N y M”.

L a

E s

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N T A S A D I C I O N A L E S

VI. EL ADMINISTRADOR DE INFORMESr

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I n f o r m e s



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N

Objetivo General. Complementar la enseñanza del el Manejo delAdministrador de informes, dando al usuario la posibilidad de ampliarlos reportes existentes, generando nuevos de acuerdo a susnecesidades, aún siendo los reportes muy complejos.

E l A d m

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i s t



VI.I Diseño de nuevos reportes a través del Administrador de Informes t r a

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I n f o r m e s



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N

p

Objetivo. Dar al usuario todas las armas necesaria para que logre diseñar sus propios reportes,de una manera rápida y funcional.

Como se ha visto en el Curso Básico de OPUS Propuestas, el <<Administrador de Informes>>, mejorconocido como <<Reporteador>>, es una herramienta de OPUS que ha sido generada para permitir al

usuario imprimir uno o más reportes al mismo tiempo, referentes a una obra. En el curso anteriortambién conocimos cada uno de los iconos de la barra de menú y la forma general en que eladministrador funciona.

En esta ocasión nos enfocaremos al diseño de nuevos reportes. Lo primero que hay que saber es comoentrar el diseño de un reporte: Sobre un reporte existente, de doble clic, notará que se abre un libroExcel en el cual aparecerá el “diseño del reporte”. También puede acceder al diseño de un reporte

mediante el botón

E l A d m

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i s t



t r a

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I n f o r m e s



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E N

o Secciones. Una sección es un agrupados de datos y se identifica por presentarse como una

banda gris. El nombre de sección se presenta en mayúsculas y encerrado entre llaves ({ } ).

La información que una sección puede contener va desde texto plano, imágenes, campos

hasta expresiones.

Campos

Secciones E l A d m

i n

i s t



o Campos. Un campo en el <<Reporteador>> hace referencias a alguno de los campos de

tablas de OPUS y regularmente tienen en nombre de la columna que representan, para t r a

d o r

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I n f o r m e s



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E

y g q p p

mayor facilidad en su identificación.

Cada campo tiene referencia a una y solo una sección en específica.

Las secciones disponibles dependen del tipo de Reporte que se genere. Un reporte referente alCatálogo de Conceptos no contendrá las mismas secciones disponibles que un Reporte para Programa deobra.

Para saber que secciones tiene disponibles un Reporte, vaya a su diseño y abra mediante la caja de<<Herramientas de OPUS>> la opción <<Campos…>>.

Dentro de la caja que se despliega encontrará en la parte superior el grupo de <<Secciones>> y en la

parte inferior los campos más comunes para generar reportes, correspondientes a cada sección. Sientre los campos que aparecen no se encuentra el que necesita, puede oprimir el botón <<Mostrar

Campos disponiblepara la sección 1:

Campo 1 sec. 1Campo 2 sec. 1

Campo 3 sec. 1…

Campo n sec. 1

Campos disponiblepara la sección 2:

Campo 1 sec. 2Campo 2 sec. 2

Campo 3 sec. 2…

Campo n sec. 2

Campos disponiblepara la sección n:

Campo 1 sec. nCampo 2 sec. n

Campo 3 sec. n…

Campo n sec. n

…

E l A d m

i n

i s


E N T A S A D I C I O N A L E S

campos>> para que de lado izquierdo de la caja se abra otra sección en donde se observarán loscampos disponibles de acuerdo a las tablas que pueden intervenir por sección.

s t r a

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I n f o r m e s



T E M A S


O P U E S T A S :

H E R R A M

I E

Ahora bien, si es de su interés iniciar el diseño de un reporte, lo primero que debe hacer es generar lacarpeta donde guardará los reportes nuevos. Después podrá generar dentro de la carpeta el nuevoreporte. La opción de creación de carpetas y/o reportes la encontrará en el menú <<Archivo>>

<<Nuevo>> o mediante el icono . Al generar un nuevo reporte el sistema presenta una ventanadonde se tiene que seleccionar el tipo de reporte. Por cada tipo de reporte existe al menos un diseñode reporte que servirá de modelo para generar el nuevo.

Grupo de Secciones

Campos disponibles de acuerdo a lasección elegida

Botón <<Mostrar/Ocultar campos deOPUS>>

Campos visible al solicitar<<Mostrar campos de OPUS>>

E l A d m

i n

i s



Selección deltipo de Reporte

Botones auxiliares para laselección de reportes

a d o r

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I n f o r m e s



T E M A S

E S P E C I A L E S O P U S P R O P U E S T A S :

H E R R A M

I E

Finalmente, ya generado el reporte nuevo accese al diseño y trabaje con el. Cree o modifique lassecciones correspondientes. Si es de su interés agregar un campo nuevo simplemente búsquelo en el<<Selector de Campos>>, cuando lo encuentre selecciónelo con un clic izquierdo del Mouse yarrástrelo hasta la celda donde desee que aparezca. Notará que el campo se dio de alta entrecorchetes.

Detalle del modelo deReporte

Modelos de reportede acuerdo al tipo

E l A d m

i n i s t r a



Si desea hacer operaciones entre campos, tome en cuenta que la operación en la celda debe iniciar conla apertura de un corchete, y cada campo utilizado en la fórmula deberá ir encerrado entre paréntesis.

r d e

I n f o r m e s



T E M A S


H E R R A M

I E

Las fórmulas que pueden utilizarse para interactuar entre campos se pueden obtener de la caja de<<Herramientas de OPUS>> opción <<Funciones…>> y también pueden agregarse al diseñoseleccionándolas y soltándolas sobre el reporte.

E l A d m

i n i s t r a d o r



VI.II OPUS Move Reporti s

t r a

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I n f o r m e s



T E M A S


H E R R A M

I

Objetivo. Mostrar al usuario la forma más rápida y natural de transferir reportes entreversiones o entre usuarios.

Una vez ya trabajados sus reportes, puede utilizarse la aplicación <<Move Report>> para respaldarlos óenviarlos otro usuario o a otra computadora. También se puede utilizar para transferir reportesdiseñados en versiones anteriores de OPUS a una versión más reciente.

El acceso a <<Move Report>> puede hacerse a través del menú <<Herramientas>> <<MoveReport>> o

mediante el icono . Otra forma de entrar a <<Move Report>> es desde el menú <<Inicio>> deWindows, en este último caso no es necesario tener OPUS abierto.

Si está utilizando esta aplicación por primera vez, se abrirá una caja que le pide registre su nombre yempresa, al final de la captura, al dar <<Enter>>, entrará al sistema.

<<Move Report>> está diseñado para que su utilización se lo más sencilla posible. Las únicas dos

funciones con las que cuenta son las de <<Importar>> y <<Exportar>> , a las que se puede accederdesde el menú <<Reportes>> o bien desde los iconos correspondientes.

Al seleccionar <<Exportar>> aparece una ventana en la que se puede seleccionar el <<Administradorde informes>> que contiene los reportes que se desean respaldar buscando el <<Gestor>> que se

encontrará dentro de la carpeta que contiene todo lo referente a OPUS en <<…OPUSAEC10\UTILS>> .

Icono de importación Icono de exportación

E l A d m i n

i


I E N T A S A D I C I O N A L E S

Cuando se selecciona el <<Administrador de informes>>, inmediatamente abajo aparecerá el árbol decarpetas y reportes generados dentro de ese Administrador. Busque los reportes o carpetas que desearespaldar tómelos sin soltar con el mouse y arrástrelos a lado derecho de la ventana, lugar donde se

o r m e s



T E M A S


H E R R A M

I

colocan todos los reportes a respaldar. Cuando termine de arrastrar todos los reportes elijaseleccionando con el botón el lugar de ubicación el archivo de respaldo y escriba en la barracorrespondiente el nombre que tomará ese archivo.

La finalización de la exportación concluye al seleccionar el botón <<Exportar>> .

Campo de

selección el<<Gestor>>

Reportesdisponibles de

acuerdo al<<Gestor>>seleccionado Ubicación y

nombre quetomará elarchivo derespaldo.

Reportesseleccionados

para serrespaldados

Confirmaciónfinal de la

exportación

E l A d m

i n i s t r a

d o r

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I n

f o



Para recibir los reportes respaldados desde <<Move Report>> simplemente accese a esta aplicación yelija <<Importar>>. Ahora aparecerá otra ventana en donde de lado izquierdo deberá buscar mediante

s



T E M A S


H E R R A M

el archivo que contiene los reportes respaldados y de lado derecho la ubicación del <<Gestor>> donde se ingresarán los reportes y su estructura. Arrastre el paquete de reportes respaldados a ladoderecho dentro de la carpeta correspondiente o bien a nivel de la raíz del <<Reporteador>> , en casode haber respaldado sus reportes dentro de carpetas ya generadas.

Selección delarchivo quecontiene los

reportesrespaldados

Visualizacióndel contenidode reportes en

el paqueteSelección delsitio exactodonde se

ubicarán losnuevos reportes

Selección de laubicación del<<Gestor>>donde se

anexarán los

reportes

Confirmaciónfinal de la

importación

E l A d m

i n i s t r a

d o r

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I n f o r m e

s



Notará que una vez arrastrado un paquete de reportes y colocado a donde se desea copiar, el archivole permite confirmar donde quedarán finalmente situados los archivos. Si la ubicación es correcta,

I n f o r m e s




H E R R A Mconfirme la operación mediante el botón <<Importar>>.

E l A d m

i n i s t r a

d o r

d e

I



Laboratorio 6. t r a

d o r

d e

I n f o r m e s




H E R R A MPráctica 1: Diseño de Reportes.

1. Genere una nueva carpeta de Reportes.

2. Cree un reporte nuevo en base al Catálogo de conceptos.

3. Agregue para ese reporte la visualización del precio de los conceptos en moneda extranjera

y en moneda nacional.

4. Obtenga mediante una operación entre los campos de cantidad y precio por moneda, el

importe total en moneda extranjera y en moneda nacional.

5. Agregué a su diseño un logotipo.

Práctica 2: Respaldo de Reportes.

1. Respalde su carpeta de reportes.

2. Si existen los medios suficientes, intercambie su carpeta con la de su compañero, si no, solo

impórtela a la altura de la raíz del <<Administrador de informes>> de OPUS AEC10.

E l A d m

i n i s



VII. LOS VÍNCULOS OLE L o s

V í n c u

l o s

O L E




H E R R A M

Objetivo General. Que el usuario aprenda a manejar y explotar almáximo la herramienta OLE de acuerdo a sus necesidades,optimizando la utilización de este recurso de acuerdo a las tresposibilidades de vínculos que ofrece.



VII.I Tipos de vínculos OLE L o s

V í n c u

l o s

O L E



T E M A S E S P E C I A L E S O P U S P

R O P U E S T A S :

H E R R A M

Objetivo. Resaltar los tipos de vínculos posibles y sus diferencias, a la vez que se mostrará elcomportamiento de la herramienta OLE de acuerdo al tipo de archivo vinculado.

Las siglas <<OLE>> significan en inglés “Object Lnking and Embbedding”, es decir: Objetos ligados eIncrustados. Esta tecnología fue propagada inicialmente por Microsof t y tiene como finalidad el podervincular o incrustar archivos dentro de otros archivos, no importando si fueron hechos con el mismoprograma. En ocasiones puede haber intercambio de información entre ambos archivos. Esto último esalgo de lo que da gran valor a los <<Vínculos OLE>> en OPUS.

Los vínculos <<OLE>> en OPUS pueden hacerse con cualquier tipo de archivo, pero se puede tener unarelación de intercambio de datos entre OPUS y archivo tipo Excel o Word, a los que en adelantellamaremos archivos de intercambio. Con otro tipo de archivos la relación es solo visual, es decir, solose podrá visualizar el contenido del archivo vinculado (siempre y cuando se cuente con el programaadecuado para ello) pero no podrá haber intercambio de información.



Vínculo OLE con

archivos tipo:

Características principales L o s

V í n c u

l o s

O L E




R O P U E S T A S :

H E R R A M

Word y Excel Desde OPUS se podrá apreciar que hay archivosvinculados. Permite llevarse información de OPUS al

archivo, del archivo a OPUS o bien colocar campos

que permitan actualizar datos en ambos sentidos.

Otros formatos de

archivo

Solo se podrá apreciar que hay archivos vinculados y

se podrán abrir si el usuario cuenta con el programa

adecuado para leerlos.

Existen en OPUS tres tipos de <<Vínculos OLE>>, cuya diferencia entre ellos radica principalmente enel nivel de datos que pueden asociar a archivos de intercambio. La tabla siguiente mostrará lascaracterísticas principales de los diferentes tipo de vínculo.

Tipo de

vínculo

Nombre

del tipo

de

vínculo

Marca

que

define al

vínculo

Datos que permite vincular / cantidad de vínculos

Vínculo

por celda

Sólo datos de renglón: Paquete, tipo, clave, signo,

descripción, unidad, cantidad, precio, total.

Sólo un vínculo por celda.


M


Tipo de

vínculo

Nombre

del tipo

de

Marca

que

define al

Datos que permite vincular / cantidad de vínculos L o s

V í n c u

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O L E




R O P U E S T A S :

H E R R A M

vínculo vínculo

Vínculo

por

renglón

Sólo datos de renglón: Paquete, tipo, clave, signo,

descripción, unidad, cantidad, precio, total.

10 vínculos por renglón.

Vínculo

por

elemento

Análisis del elemento: Clave, renglón que da el

rendimiento, unidad, descripción, cantidad, precio y

total.Configuración de la obra: Descripción, cliente, autor,

fecha, coso directo, importe, costo directo en moneda

nacional y moneda exranjera, importe en moneda

nacional y moneda extranjera, ubicación, tipo de

cambio, fechas de inicio y término, clave, fecha y

descripción del concurso, datos del impuesto y tipo de

moneda, prima de seguros e interés en m.n. y m.e.,datos completos de la empresa, datos completos de la

Dependencia, porcentajes de indirectos, cargos

adicionales, utilidad y financiamiento.

Datos del elemento: Clave, tipo, descripción, unidad

precio, fecha y familia.

10 Vínculos por elemento.


A M I E N T A S A D I C I O N A L E S

Podrá notar que los datos que se pueden vincular son iguales tanto para vínculos de celda como paravínculos por renglón. La diferencia consiste en los permisos de intercambio de información entre OPUS y Word/Excel.

L o s

V í n c u

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O L E




R O P U E S T A S :

H E R R A

Tipo

de

vínculo

Nombre

del tipo

de

vínculo

Permiso de entradas

OPUS-Word/Excel

Permiso de salidas

Word/Excel-OPUS

Permiso de entradas-

salidas OPUS- Word/Excel-

OPUS

Vínculo

por celda

Todos los datos que permite

vincular.

Sólo el referente a la celda

vinculada.

Sólo el referente a la celda

vinculada.

Vínculopor

renglón

Todos los datos que permitevincular.



Vínculo

por

elemento


vincular.


vincular.


vincular.

Finalmente note que, mientras que el vínculo de renglón permite vincular únicamente datos delrenglón, el vínculo por elemento permite vincular incuso datos de sus insumos, en caso de ser unelemento compuesto.



VII.II Aplicando los vínculos OLE

Obj ti M t l i l t i t d l d t d i t bi l ibl

L o s

V í n c u

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O L E




R O P U E S T A S :

H E R R A

Objetivo. Mostrar al usuario el comportamiento de los datos de intercambio y las posiblesopciones en que estos datos pueden manejarse.

Una vez ya conocidas las tres diferentes formas de vinculación que existen en OPUS, podemos empezara conocer su manejo.

Supongamos que lo que deseamos hacer es vincular una hoja de análisis a un concepto de la hoja de

presupuesto. Lo primero que habrá que hacer es elegir ese concepto y posteriormente, de acuerdo a loya explicado, elegir la herramienta de <<Vínculo por elemento>>. Inmediatamente aparecerá una cajadividida denominada <<Administración de Documentos>>. Esta caja se divide en las columnas<<Número>>, <<Nombre>> y <<Tipo>>.<<Número>> se refiere a la cantidad de archivos que sepueden vincular para el elemento elegido (concepto), en total pueden vincularse 10 archivos decualquier tipo de aplicación.

Hasta 10 renglonespara vincularcualquier archivo



Cuando se posiciona con el cursos en <<Nombre>>, podrá notar que esta columna se divide en dos: laprimera es un espacio donde usted puede darle un nombre a lo que representa el vínculo, por ejemplo

“Análisis de concepto”, la segunda muestra el icono , al oprimirlo el sistema le permitirá elegir si

quiere que el vínculo se haga hacia un archivo ya existente o se originará a partir de uno nuevo Si se

L o s

V í n c u

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O L E



T E M A

S E S P E C I A L E S O P U S P

R O P U E S T A S :

H E R R A

quiere que el vínculo se haga hacia un archivo ya existente o se originará a partir de uno nuevo. Si setratase de un archivo nuevo podrá elegir de una lista disponible el archivo que quiere crear.

Opciones para crear unvínculo en base a un nuevo

archivo

Opción paravincular un

archivoexistente

L o s

V í n c

u l o s

O L E



En nuestro caso, vamos a generar un nuevo archivo en Excel. Así que una vez elegido el botón<<Crearnuevo>> y seleccionada la opción <<Hoja de cálculo de Microsoft Office Excel>>, damos clic en<<Aceptar>>. Enseguida se abrirá un libro Excel, el cual, además de contener las herramientas propiasdel sistema, contendrá también una barra adicional, que es la que contiene todas las herramientasnecesarias para el intercambio de información de este documento con OPUS Las herramientas



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R R A

necesarias para el intercambio de información de este documento con OPUS. Las herramientasincluidas en dicha barra son:

Icono Herramienta que representa y función

Permite guardarlas modificaciones realizadas al archivo vinculado.

Permite configurar la vista a imprimir referente al archivo vinculado.

Muestra los campos reintercambio de información disponibles entre Excel y el

archivo asociado.

Actualiza, desde OPUS al documento asociado, datos de entrada o entrada/salida al

documento, reflejando cualquier cambio que esos datos hallan sufrido en OPUS.

Actualiza, desde el documento asociado a OPUS, todo dato de salida o de

entrada/salida asignado al documento.

Imprime el archivo asociado, de acuerdo a los parámetros establecidos en la

configuración de página.

Botón de ayuda sobre la herramienta.

Para poder colocar los elementos o campos de intercambio entre OPUS y este archivo Excel, se utilizael botón <<Mostrar Campos>>. La disposición de grupos de campos, así como la funcionalidad L

o s V

í n c u

l o s

O L E


RA M I E N T A S A D I C I O N A L E

S

disponible para cada campo a asignarse al archivo vinculado, dependerá del tipo de vínculo que serealice.

Elección de funcionalidad Grupos de campos disponibles para vincular



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R R A

Antes de proseguir con el ejemplo, es necesario definir completamente los <<Grupos de campos>> y la<<Funcionalidad>>. Los <<Grupos de campos>> son una clasificación de campos que tienencaracterísticas similares, de acuerdo en donde son utilizado en OPUS. Por ejemplo, los datos comonombre de la obra, fecha de inicio, etc., se encuentran dentro del grupo <<Configuración de laobra>>, mientras que los datos de los insumos de un concepto, como claves, descripción, rendimientos,

etc., se encuentran dentro del grupo <<Análisis Elemento>>.

Elección de funcionalidad Grupos de campos disponibles para vincular

L o s

V í n c u

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O L E


R A M I E N T A S A D I C I O N A L E

S

Veamos primero los grupos de campos disponible, de acuerdo a la herramienta de OPUS desde donde seaplica el vínculo.



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R R

Herramienta de OPUS

que se está trabajando

Grupos de Campos disponibles por

tipo de vínculo

Por

celda

Por

renglón

Por

elemento

<<Datos del renglón>> (columnas

disponibles en la HP)

x x

<<Análisis elemento>> (columnas

disponibles dentro del análisis de

conceptos)

x

<<Configuración de obra>> (datos de

la obra dados de alta en la

configuración de parámetros yobtenidos del importes de la obra y

sobrecostos)

x

Hoja de Presupuesto

<<Datos del elemento>> (columnas

mas significativas de la HP)

X

Tip. Explique al usuario que el icono que aparece dentro del análisis de un concepto cuando se accesa a él desde la <<HP>>, funciona exactamente

igual que el icono que se accesa directamente desde la <<HP>> al ubicarse sobre el mismo concepto.

L o s

V í n c u

l o s

O L E



S

Herramienta de OPUStá t b j d

Grupos de Campos disponibles porti d í l

Porld

Porló

Porl t



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R R

que se está trabajandop p p p

tipo de vínculo celda renglón elemento


disponibles dentro del análisis de

conceptos para el insumo indicado)

x x

<<Análisis elemento>> (columnas

disponibles dentro del análisis del

insumo compuesto sobre el que se

está trabajando)

x

<<Configuración de obra>> (datos de

la obra dados de alta en la

configuración de parámetros y

obtenidos del importes de la obra y

sobrecostos)

x

Análisis de un concepto,

accesando desde la

<<HP>> , Vista de

PRograma

ó

Insumos desde las vistas

por catálogo


mas significativas dentro del análisis

del concepto, para el insumo

indicado)

x



S

Herramienta de OPUS

que se está

trabajando

Grupos de Campos disponibles

por tipo de vínculo

En

sobrecosto

sestándar

En sobrecostos

personalizados L o s

V í n c u

l o s

O L

E



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R

j

<<Configuración Obra>> (datos

de la obra dados de alta en la

configuración de parámetros y

obtenidos del importes de la obra,

importes por tipo de insumo ysobrecostos)

x x

<<Programa de obra>> (datos por

periodo referentes a costos

directos totales y por insumo, y

sobrecostos por periodo)

x x

Sobrecostos

<<Pie Personalizado>> (datos delos campos dados de alta een el

pied de sobrecostos

personalizados)

x


R R A

M I E N T A S A D I C I O N A L E

S

Herramienta de OPUS

que se está trabajando

Grupos de Campos disponibles por

tipo de vínculo

Por

celda

Por

renglón

Por

elemento L o s

V í n c u

l o s

O L E



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R

Vista del análisis de

Costo Indirecto


disponibles dentro de la vista de

cálculo del Indirecto)

x

Vista del Personal deIndirectos

<<Datos del renglón>> (columnasdisponibles dentro de la plantilla del

personal de indirectos )

x

<<Configuración Obra>> (datos de la

obra dados de alta en la configuración

de parámetros y obtenidos del

importes de la obra, importes por tipode insumo y sobrecostos)

xExplosión de Insumos y

Programa de

Suministros


mas significativas de los insumos)

X

Escalatorias y

estimaciones


disponibles de acuerdo a si se trata de

la vista de escalatorias o deestiaciones )

x


R R A


S

Ya que conocemos los grupos disponibles, entendamos la <<Funcionalidad>>. La funcionalidaddepende del tipo de grupos que se maneje y los campos que cada grupo contiene. La funcionalidad sedivide en <<Normal>> e <<Individual>>. Cuando se elige normal estamos solicitando ver los campos decada grupo disponibles por nombre del campo, no importando si el campo representa más de un dato.Cuando elegimos <<Individual>> entonces la herramienta <<OLE>> pone disponibles solo aquellos

L o s

V í n c u

l o s

O L E



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R

Cuando elegimos <<Individual>>, entonces la herramienta <<OLE>> pone disponibles solo aquellosgrupos cuyos campos representan más de un dato. Se entiende entonces que no todos los grupospueden ser solicitados con una función <<Individual>>. En resumen, los únicos campos que puedensolicitarse individuales son los contenidos en los grupos <<Datos del elemento>> y <<Programa deobra>>.

Como una consecuencia de la <<Funcionalidad>>, debido a que existen campos que representan másde un dato, es necesario indicar en el documento vinculado como queremos trabajar estos datos:

podemos solicitar se representen vertical u horizontalmente, permitiendo o no mover los vínculos delos insumos aisladamente o bien que todos los datos de un campo dependan de un vínculo.

Como esta explicación con solo palabras es muy compleja, vamos a hacer la represenación gráfica yvisual de lo escrito en el párrafo anterior:

`


R R A


S

Formas de

funcionalidad que

puede tomar un

campo

Significado L o s

V í n c u

l o s

O L

E



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R

CAMPO Campo que representa un solo dato. Este tipo de campos aparecen en los grupos con

funcionalidad <<Normal>>. Ejemplos: Nombre de la obra, fecha de inicio.

CAMPO(100) Campo por renglón. Se puede obtener aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo

<<Datos del elemento>> y significa que se hace referencia al campo cuyo dato

corresponde al renglón <<100>>. Ejemplo: Clave de un insumo dentro de un análisis.

CAMPO(1) Campo por periodo. Se obtiene aplicando la funcionalidad <<Individual>> al grupo

<<Programa de obra>> y con ello se hace referencia al campo cuyo dato corresponde al

periodo <<1>>. Ejemplo: El costo indirecto del segundo periodo de una obra.

CAMPO( ) Campo que representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad

<<Normal>>. Aquí se pide un vaciado vertical de los datos del campo, colocando para cada

dato un vínculo propio. Ejemplo: Cantidades de insumos de un análisis, acomodadas dentro

de una hoja Excel estructurada por tipo de insumo, para dar mejor orden al documento.

CAMPO! Campo que representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad<<Normal>>. Aquí se está solicitando un vaciado de los datos del campo de manera

vertical, colocando un solo vínculo para el grupo de datos de ese campo, lo que significa

que siempre deben llevar el orden que el sistema les establece. Ejemplo: Cantidades de

insumos de un análisis, de manera consecutiva.

CAMPO> Campo que representa más de un dato. Se visualiza aplicando la funcionalidad <<Normal>>

al grupo de campos <<Programa de Obra>>. Aquí se está solicitando al sistema colocar los

datos del campo por periodo de manera horizontal, colocando un solo vínculo para el grupode datos de ese campo. Ejemplo: Costo Directo de mano de Obra por periodo.


R R A


S

Ahora si, una vez entendidos los términos de <<Grupos de campos>> y <<Funcionalidad>> podemoscontinuar con el ejemplo. Elijamos un la clave, descripción y unidad de los insumos del concepto comodatos de salida, utilizando para este caso el vaciado vertical con un solo vínculo para todos los datos, ysolicitando que estos datos sean <<solo como entrada>>. Hagamos lo mismo para la cantidad, pero

aquí pediremos que los datos que obtengamos en el archivo vinculado se vayan a OPUS, es decir, serándatos de <<sólo como salida>>

L o s

V í n c u

l o s

O L

E



T E M A


R O P U E S T A S :

H E R

datos de <<sólo como salida>>.

De esta manera, al dar cantidades al archivo vinculado y solicitar <<Actualizar salidas>> mediante el

icono , el documento enviará de inmediato las nuevas cantidades al análisis del conceptoque se ha trabajado.


R R A


S

VII.III El manejo de Vínculos OLE entre Obras

Objetivo Dar al usuario el conocimiento del manejo de transferencia de insumos incluyendo

L o s

V í n c u

l o s

O L

E



T E M A


R O P U E S T A S :

H E

Objetivo. Dar al usuario el conocimiento del manejo de transferencia de insumos, incluyendolos vínculos que le hayan sido asignados.

Como podrá recordar, según se vió en el curso Básico de OPUS dentro de la pestaña General de laConfiguración General de OPUS se encuentran las opciones de manejo de las vinculaciones, de acuerdoa su tipo. Estas opciones sirven al usuario para definir si es de su interés copiar o no los vínculos que sehayan generado de una obra a otra. También existe una opción que le permite configurar si desea quese vean las marcas de los vínculos existentes en una obra.


E R R A


S

Permite ver o no lasmarcas de los vínculos L

o s

V í n c u

l o s

O L

E

L o s

V í n c u

l o s

O L

E



T E M A

S E S P E C I A L E S O P U S P R O P U E S T A S :

H E

Es importante destacar que la transferencia de elementos que contienen insumos aplica de la siguienteforma:

Cuando la copia de elementos es

de obra a obra


del CUC y catálogos de obras a

una obra


de una obra al CUC

Permite copiar los vínculos de

cualquier tipo, siempre y cuando

se haya seleccionado así en la

<<Configuración General>>

Permite copiar los vínculos de

cualquier tipo, siempre y cuando

se haya seleccionado así en la

<<Configuración General>>

No copia vínculos.

Permite elegir si sedesea copiar vínculos al

intercambiar información


E R R A


S

Laboratorio 7.

Práctica 1: Vínculo por celda.

L o s

V í n c u

l o s

O L

E



T E M A


H E

1. Genere en Excel el modelo de una hoja Generadora .

2. Desde la celda cantidad de un auxiliar, vincule la hoja, simule el cálculo de cantidades del

auxiliar y lleve la cantidad que Excel lance a OPUS.

Práctica 2: Vínculo por elemento.

1. Tome el mismo Auxiliar y genérele una hoja de análisis (Excel) donde se aprecie por que se

toman para los insumos que lo componen ciertas cantidades o rendimientos.

2. Haga que los datos descriptivos del concepto se vena en el documento vinculado y que los

datos de las cantidades obtenidas se vayan a OPUS.

Práctica 3: Vínculo por renglón.

1. Simule para ese mismo elemento una especificación constructiva (Word), vinculando todos

los datos referentes a clave, unidad y descripción como datos de entrada-salida.

2. Haga algunas modificaciones en OPUS sobre los campos antes mencionados y refléjelos en

el documento. Haga lo mismo desde el documento a OPUS.


E R R A M I E N T A S A D I C I O N A L E

S

VIII. LA CUANTIFICACIÓN EN OPUS

Objetivo General. Presentar al usuario las herramientas de L a C

u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U

S



T E M A


R O P U E S T A S :

H E

jcuantificación de cantidades de conceptos utilizados en la <<HP>>,mediante dos medios optimizados: <<Números Generadores>> y ligacon <<Allplan>>>.


E R R A


S

VIII.I Números Generadores

Objetivo. Dar al usuario las bases requeridas para manejar al cien por ciento la herramientade <<Números Generadores>>

L a C

u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U

S



T E M A


R O P U E S T A S :

H E

de <<Números Generadores>>.

Cómo bien lo sabe todo constructor, se conoce como <<Número Generador>> al documento querespalda la obtención de la cantidad correspondiente a un concepto, mediante la muestra de un croquis

y el procedimiento para calcular dicha cantidad.

Basándonos en esta descripción de <<Número Generador>>, se ha desarrollado en OPUS la primeraherramienta de medición dentro de un mismo sistema de Propuestas y Presupuestos, con la finalidad deque todo usuario que se de dedique a obtener las cantidades de los conceptos que intervienen en unpresupuesto cuente con un respaldo electrónico y a la mano de las cantidades obtenidas.

Para poder accesar a esta opción primero vaya al menú <<Elemento>> y elija <<Activar o desactivar

números generadores>>. Igualmente puede ingresar a esta herramienta oprimiendo el icono .

Observe que al seleccionar la herramienta el icono cambia, presentándose como , lo que significaque la herramienta de <<Números Generadores>> se ha activado y que puede trabajar con ella.Posterior a esto de doble clic sobre alguna de las celdas de cantidad de un concepto en la <<HP>> obien, ya colocado sobre la celda <<Cantidad>>, pulse <<F2>>.

Notará que el área de trabajo de la <<HP>> cambia su apariencia a una similar a la siguiente:


E R R A


S

Ventana de trabajo de<<Números Generadores>>

Área de captura

L a C

u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U

S



T E M A


R O P U E S T A S :

H

Área de medición de archivos


H E R R A


S

Podrá ver que la ventana de <<Números Generadores>> cuenta con dos áreas. La primera,denominada <<Área de captura>>, está dividida en dos partes: Grupo de columnas informativas y<<Mediciones>> . En las columnas informativas pueden trabajarse los siguientes datos:

Columna Finalidad de la columna

Eje En ella se puede colocar el eje al que se refiere una medición en el caso de que así se t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A


R O P U E S T A S :

H

Eje En ella se puede colocar el eje al que se refiere una medición, en el caso de que así se

represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir.

Tramo En ella se puede colocar el tramo al que se refiere una medición, en el caso de que así se

represente en el croquis en el que se basa el usuario para medir.

Comentario Columna adicional que permite al usuario colocar algún comentario sobre cada medición.

medición.Fórmula Es la formula que afectará a cada columna de <<medición disponible para captura y cuyo

conjunto formarán la cantidad total por medición.

Mientras que para la parte de <<Mediciones>> tenemos:

Columna Finalidad de la columna

Columnas de

medición

Tanto las columnas <<Largo (A)>>, <<Alto (B)>>, <<Ancho (C)>>, como las columnas

<<D>> a la <<J>> son columnas donde se pueden poner datos de mediciones y que pueden

interactuar entre ellas mediante una fórmula.

Cantidad Es la formula que afectará a cada columna de <<Medición>> disponible para captura y cuyo

conjunto formarán la cantidad total por medición.

L a

C u a n

t


H E R R A


S

Finalmente notará que existen una serie de iconos que servirán de apoyo en el área de captura. Estosiconos son:

Icono Nombre del icono Descripción i c a c i ó

n e n

O P U S



T E M A


R O P U E S T A S :

H

Pantalla completa Permite al usuario maximizar el área de trabajo del número

generador.

Catálogo de tipos de

medición

Se trata de una plantilla general de mediciones ordenadas por tipo y

las cuales ya contienen una fórmula. Este catálogo tiene permiso

para editarse y agregar nuevas mediciones.

Selector de campos Permite quitar o poner a disposición las columnas de medición.

Exportar a Excel Una vez ya trabajado un Número generador y definida el área que

se tomará para croquis, pueden enviarse todos éstos datos a Excel

para desde ahí imprimir.

Ayuda Ayuda de ésta herramienta.

L a

C u a n

t i f i


H E R R A


S

Por otro lado, el área de medición de archivos se compone de una sección de iconos y herramientas yotra de mensajes, además del área de trabajo, donde se podrán apreciar los dibujos o planos leídosdesde algún archivo.

Barra de iconosy herramientas

Área de trabajocon planos

c a c

i ó n

e n

O P U S



T E M A


H

Los iconos y herramientas del <<Área de medición de archivos>> podemos agruparlos en herramientaspropias de OPUS y herramientas propias de un CAD.

Barra de mensajes

L a

C u a n

t i f i c


H E R R A


S

Icono Herramienta Propio de

OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Administrador

de Fuentes

Gráficas

XPermite seleccionar una serie de archivos

representativos de planos que intervendrán en la

cuantificación de una obra y ponerlos disponibles



T E M A


H

Gráficas cuantificación de una obra y ponerlos disponibles

como un listado para que posteriormente puedan

elegirse para ser medidos.

Modo

perímetro XAl seleccionar éste icono estamos solicitando se

mida un perímetro. Esta herramienta funciona en

combinación de los iconos <<Distancia entre dos

puntos>> y <<Secuencia de Puntos>>.

Modo área

XPermite medir un área. Esta herramienta

funciona en combinación de los iconos

<<Secuencia de Puntos>>, <<Entidad>> y

<<Entidades en un área>>, las dos últimas

siempre y cuando se estén midiendo entidades

nativas.

Modo unidad

XPermite contar por pieza. Esta herramienta

funciona en combinación de los iconos

<<Entidad>> y <<Entidades en un área>>,

siempre y cuando se estén midiendo entidades

nativas.


H E R R A


S

Icono Herramienta Propio

de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Distancia

entre dos XEn combinación con <<Modo Perímetro>> permite

medir una distancia lineal.

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U

S



T E M A


entre dos

puntos

medir una distancia lineal.

Secuencia de

Puntos XEn combinación con <<Modo Perímetro>> permite

medir una distancia siguiendo una secuencia de

puntos. En combinación con <<Modo Área>>

permite medir un área por secuencia de puntos,

siempre y cuando la secuencia se cierre con el

punto inicial elegido.

Entidad

XEn combinación con el <<Modo Área>> permite

medir el área de un objeto dibujado como una

entidad nativa. En combinación con el modo

<<Unidad>> permite contar la pieza dibujada.

Entidades en

un área XEn combinación con el <<Modo Área>> permite

medir el área de varios objetos del mismo tipo,

tomando como modelo un objeto dibujado como

una entidad nativa. En combinación con el modo

<<Unidad>> permite contar la cantidades de piezas

de acuerdo al prototipo elegido.


H E R R A


S


de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Escala

X`Permite ajustar la escala de medición de cualquier

archivo que represente un plano.

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A


q p p

Final

XPermite que cuando se intente tomar una medida el

cursor se dirija, como imán, hacia los puntos finales

de cualquiera de los objetos dibujados.

Intermedio

X

Permite que cuando se intente tomar una medida el

cursor se dirija hacia el punto intermedio de

cualquiera de los objetos dibujados.

Centro


cursor se dirija hacia el centro de cualquier objeto

circular.

Perpoendicul

ar X

Permite que cuando se intente tomar una medida

sobre una perpendicular de una línea el cursor tome

esa perpendicular para posteriormente tener un

punto de referencia.

Cuadrante


cursor se dirija hacia alguno de los cuatro puntos

cardinales de cualquier objeto circular.


H E R R A


S


de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Tangente


cursor se dirija hacia la tangente de algún elemento

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A


círculo.

Intersección


cursor se dirija hacia la intersección de líneas.

Referencia

X

Una vez tomada alguna medida, si se regresa a la

celda que la contiene y se elige esta opción, se

abrirá el archivo sobre el que se hizo la medición,

mostrando a su vez mediante líneas la referencia de

lo que fue medido en esa celda.

Capas

XPermite encender y apagar capas ya existentes, así

como crear nuevas capas de medición.

Establecer

para

impresión

XPermite tomar una foto al archivo actual abierto,

de acuerdo al área visual disponible, para

posteriormente pegar esa foto como imagen dentro

del archivo de exportación a Excel.

Acercar por

ventan XSe trata del famoso Zoom, aplicado al seleccionar

mediante el Mouse un área de acercamiento.


: H E R R A


S


de OPUS

Propio de

un CAD

Descripción

Acercar

XAcerca la ventana visual.

Al j Al j l i l

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A


Alejar

XAleja la ventana visual.

Acercamient

o anterior XRegresa a la vista anterior.

Acercar a las

extensiones

del dibujo

XSobre la ventana de visualización refleja el dibujo

completo, de acuerdo a los puntos de los ejes x-y

más cercanos y más lejanos.

Acercar por

documento XSobre la ventana de visualización refleja el dibujo

completo, de acuerdo al tamaño que se la haya

asignado.

Mover dibujo

XPermite desplazar el plano o dibujo sobre la

ventana de visualización.

Conociendo ya los iconos disponibles dentro de la herramienta <<Números Generadores>>, podemosiniciar con el uso de la misma mediante un ejemplo práctico. Supongamos se medirá para el conceptode losa de concreto, medido en m2, sobre un plano que represente un primer nivel, el área de la losade entrepiso.


: H E R R A


S

Lo primero que se debe hacer es activar la herramienta de <<Números Generadores>> y enseguidaacceder al número generador del concepto de “Losa de concreto”, colocándose sobre la celda<<Cantidad>> de este y dando doble clic, <<Enter>> ó <<F2>> .

Enseguida se elige la fórmula a utilizar. Podría generarse una fórmula que solo indique la utilización deuna <<Columna de Medición>>. Vamos a suponer que se trata de 7 niveles iguales, por lo que meinteresa que una vez obtenida el área se multiplique ésta por 7. Entonces, la fórmula y columnas demedición son las siguientes:

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A

S E S P E C I A L E S O P U S P R O P U E S T A S

medición son las siguientes:

Fórmula = A * Bdónde <<A>> representará el área medida

y <<B>> representará los niveles

Siguiendo este esquema, el área de captura quedaría de la siguiente manera:

Ahora, utilizando el área gráfica, pongamos a disposición el plano representativo de ese primer nivelpara que pueda ser utilizado para medición. Entremos al <<Administrador de Fuentes Gráficas>>

mediante el icono . Se abrirá la caja del administrador, en donde mediante el botón <<Agregar>>

se podrá adicionar un nuevo renglón sobre el cual, al aplicar puede buscarse el archivo que se deseaponer disponible a medición.


: H E R R A

M I E N T A S A D I C I O N A L E S

Archivos puestos a disposiciónpara medición

Vista previa del archivo

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A S E S P E C I A L E S O P U S P R O P U E S T A S

Ya puesto a disposición el archivo, habrá que abrirlo para iniciar la medición. Para ello, desde a misma

herramienta o pero ahora desde la flecha de selección, elija el plano, este se reflejará abierto

en el área de medición de archivos.

Tipos de archivos que puedenabrirse

Nombre del archivo

Vista previa del archivo


S :

H E R R A


Plano elegido paravisualización

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M A S E S P E C I A L E S O P U S

P R O P U E S T A S

Elegido el plano habrá que iniciar le medición colocándose sobre la columna que representa el área, es

decir <<A>>, y a continuación se elige un <<Modo de medición>> seguido de un <<Tipo de

Visualización de planoactual

Capa de medición generada para losasResultadoIngenieria de Costos Especializada de México 116

S :

H E R R A


medición>>. Para una mejor referencia de que <<Modos>> y <<Tipos>> pueden combinarse entre sí,te presentamos una tabla que te será de utilidad al trabajar con ellos:

Qué se quieremedir

Cómo hacerlo

Medición lineal Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema,

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S




P R O P U E S T A S

Medición lineal + Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema,seleccionar el primer punto de medición, enseguida,seleccionar el segundo. Al termino de esto, la distancia tomadase reflejará automáticamente en la celda de <<Medición>> elegida.

Medición de

perímetros +

Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema,

seleccionar punto a punto cada uno de los que señalan elperímetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos,seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal demedición, finalmente, dar clic derecho al Mouse.

Medición de un

área+ Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema,

seleccionar punto a punto cada uno de los que señalan elperímetro a medir, cuando ya se han elegido todos los puntos,seleccionar nuevamente el primero para cerrar la poligonal demedición, finalmente, dar clic derecho al Mouse.

Medición de unárea de una figura

nativa

+ Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema,seleccionar la figura nativa. La medición se reflejaráautomáticamente en la celda de <<Medición>> elegida.

Conteo de piezas + Elegidos ambos iconos en el orden señalado en este esquema,seleccionar mediante un clic izquierdo la figura nativa modelo,en seguida seleccionar un área de medición, la cual debecubrir todo el espacio sobre el cual se sesea contar las piezas,esto se hace dando un clic izquierdo en el extremo izquierdo

del área y luego otro clic al extremo derecho (se formará unrectángulo), finalmente, dar clic derecho al Mouse.


S :

H E R R A


Para nuestro ejemplo se elegirá el modo <<Área>> seguida del icono complementario <<Secuencia depuntos>> y empezando a senalar cada punto mediante un clic izquierdo con el mouse. Podemosguiarnos en la medición con los puntos de referencia (imanes) disponibles, al igual que acercar, alejar omover el dibujo según nos convenga mientras se lleva a cabo la medición. La medición en este caso

termina sobre el primer punto de medición, para cerrar el área, una vez indicado este se dará clicderecho para indicar que se ha terminado la medición. El resultado de ésta se reflejará sobre lacolumna <<A>>.

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S




P R O P U E S T A

Área de medición

Campo dónde se refleja la medición Capa especificada para esa medición


A S :

H E R R A


Finalmente, resta colocar en <<B>> la cantidad de niveles a representar. Automáticamente se reflejaráen la columna <<Cantidad>> el resultado, el cual al cerrar <<Números Generadores>> se podráreflejar en la <<HP>>.

L a

C u

a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S




P R O P U E S T A


A S :

H E R R A


Laboratorio 8.

Práctica 1: Medición de números generadores.

1. Dentro de un plano vectorial, mida, para los conceptos correspondientes:

a Cantidad de piezas (baños)

L a

C u

a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S




P R O P U E S T A

a. Cantidad de piezas (baños)

b. Aplique Perímetro-Secuencia de puntos (banquetas).

c. Aplique Ärea-secuencia de puntos (losas).

d. Desactive todas aquellas capas que no intervendrán en la medición.

2. Abra una imagen, escálela y mida largo y ancho del dibujo, aplicando en la fórmula el

cálculo de un volumen en el que la columna <<A>> represente ancho del plano, <<B>>

largo y <<C>> un espesor de 10 cm.


A S :

H E R R A


VIII.II Enlace OPUS – Allplan

Objetivo. Que el usuario aprenda a vincular los conceptos o matrices, de una obra o catálogodesarrollado en OPUS, con un modelo tridimensional de un edificio realizado en Allplan, estocon el objeto de obtener una cuantificación exacta de volumen de obra así como unpresupuesto totalmente calculado

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P

U S




P R O P U E S T A

presupuesto totalmente calculado.

El Enlace OPUS-Allplan, consiste en vincular una obra o catálogo generado en OPUS, con una

edificación virtual realizada en Allplan. Primero se exportan los datos contenidos en un archivo deOPUS para que éstos sean reconocidos por Allplan. Una vez enlazados los elementos, se procede aconstruir el modelo tridimensional en Allplan, vinculando los conceptos con cada uno de los elementosconstructivos. Al concluir el proceso de modelado, Allplan exporta una cuantificación contenida en unarchivo de mediciones, cuyos datos son vaciados dentro de un presupuesto de OPUS.

Hay dos formas de llevar a cabo el proceso, dependiendo del tipo de catálogo enlazado con Allplan: concatálogos clasificados por clave <<TOCC>> o con obras comunes. Para manejar el enlace, es necesariodeterminar el tipo de obra que se utilizará para generar el presupuesto. El Enlace OPUS-Allplan, lostrabaja de la siguiente forma:

-Catálogos organizados por clave TOCC. (Ejemplo: <<OPUS Costos>>, <<CUC>> y catálogosparticulares). Los datos vinculados de este tipo de catálogos, después de vincularse con el modelotridimensional realizado en Allplan, la cuantificación puede ser exportada a cualquier obra generada enOPUS, ya sea una nueva o una ya existente.

-Obras creadas en OPUS. Con esto nos referimos a los presupuestos. Es posible crear un presupuestocon cantidades en “ceros” y vincularlo con una edificación virtual creada en Allplan, la diferenciaconsiste en que el archivo de mediciones que se genera, sólo puede vaciar sus datos dentro de la misma

obra.

L a

C u a n

t i f i c a c i ó

n e n

O P U S


A S :

H E R R A M I E N T A S A D I C I O N A L E S

Para que el Enlace OPUS-Allplan funcione correctamente necesita detectar que la computadora dondese pretenda utilizar tenga instalado el programa Allplan.

El primer paso es enlazar una <<Obra>> o <<Catálogo>> generado en OPUS con el programa Allplan,para ello será necesario abrir la aplicación Enlace OPUS-Allplan, la cual puede ubicar dentro de lacarpeta <<Herramientas>>, que se instala dentro del grupo de programas de OPUS AEC 10.

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S




P R O P U E S T A

Al abrir la herramienta, se desplegará la siguiente ventana:

L a

L a

C u a n

t i f i c a c i

ó n e n

O P U S


T A S :


E S

Las dos alternativas que presenta se refieren a lo siguiente:

- OPUSAllplan. Permite enlazar el catálogo o la obra de OPUS con Allplan, esto con el fin de

que sus conceptos puedan ser vinculados con los elementos constructivos que conformen unmodelo tridimensional.

- AllplanOPUS. Se exportarán a OPUS los volúmenes de obra ya cuantificados en Allplan paraque automáticamente se calcule el presupuesto.

S



T E M

A S E S P E C I A L E S O P U S

P R O P U E S T

En este caso oprima la opción <<OPUSAllplan>> y pulse <<Aceptar>>. Enseguida aparecerá enpantalla la lista de las obras y catálogos con los que se haya trabajado en OPUS. Para vincular uno deellos, seleccionelo dando un clic sobre él y tecleé el botón <<Aceptar>>.

Si el nombre de obra elegida consta de más de 8 caracteres, el programa le enviará un mensaje donde

explica que será necesario crear una copia de la obra con un nombre más corto. Si es este el caso,presione el botón <<Si>> para crearla.

L a

C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S

Catálogo u Obra a vincular


T A S :


E S

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t i f i c a c

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O P U S



T E M


P R O P U E S T

A continuación, verá en pantalla una ventana de diálogo parecida a la que muestra OPUS al copiar unaobra. Escriba el nombre para la copia (menor de 8 caracteres) y al terminar, utilice su tecla <<Tab>> para crear su directorio. Cuando concluya, oprima el botón <<Aceptar>> .

Nueva obra generadaco iándose desde otra.


T A S :


E S

Al finalizar, el programa enviará un mensaje confirmando que ha terminado el proceso.

El siguiente paso, es comenzar a trabajar el modelo tridimensional en Allplan. Una vez que haya

iniciado el programa, proceda a trazar su edificio virtual. Para vincular los conceptos del catálogo a loselementos constructivos, será necesario configurarlo desde el cuadro de <<Propiedades>> de cada unode los elementos.

a C u a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M


P R O P U E S T

Cada cuadro de configuración de <<Propiedades>> , varía dependiendo del elemento constructivo quese está trabajando, pero en todos ellos encontrará una sección en donde puede llamar el catálogo deOPUS que utilizará para vincular a su modelo tridimensional. Una vez que haya localizado el botón,oprímalo y el programa le mostrará una caja de diálogo de donde usted podrá seleccionar el catálogo.

L a

Botón para desplegar laventana de<<Propiedades>>.


T A S :


E S

L a

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i ó n e n

O P

U S



T E M


P R O P U E S T

Mediante este botón es posible asignar uncatálogo vinculado con Allplan.

Con este botón puede vincular elconce to con el elemento constructivo.


T A S :


E S

Después de asignar un catálogo, proceda a vincular un concepto con el elemento constructivo, paraello, busque dentro de la misma ventana de propiedades un rubro denominado <<Material>> y dé unclic para que se abra el catálogo. Esta acción, desplegará un navegador que muestra la lista de

subcapítulos en que se divide tu obra o catálogo para abrir cualquiera bastará con darle un clic con elmouse. Cuando se llegue a nivel de los conceptos, éstos le serán mostrados en la sección derecha de laventana. Para designar un concepto al elemento constructivo dé un clic sobre de él.

Una vez que tenga vinculado el concepto, cerciórese que la unidad de medida asignada al elementoconstructivo sea la misma que tiene establecida el concepto en OPUS Después de establecer las

L a

C u

a n

t i f i c a c

i ó n e n

O P U S



T E M


P R O P U E S T

constructivo, sea la misma que tiene establecida el concepto en OPUS. Después de establecer lasdemás características de trazo de su elemento constructivo, oprima <<Aceptar>> para empezar adibujar.

Cada elemento constructivo que usted desee tomar en cuenta en el presupuesto, deberá ser ligado a unconcepto del catálogo de OPUS.

Mediante el explorador es posible consultar la estructura de la obra que se ha vinculado con Allplan,sólo necesita dar un clic sobre el subcapítulo que contiene el concepto que desee ligar.

De lado derecho se podrán observar los conceptos contenidos en el subcapítulo. Basta con dar un clicen ele renglón del que desee asignar y éste será enlazado con el elemento constructivo.


S T A S :


E S

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T E M


P R O P U E S

Explorador de consultarde la obra vinculada.

Conceptos contenidos en el subcapítulo.


S T A S :


E S

Cuando haya terminado de modelar su edificio virtual, se procederá a exportar un archivo demediciones, el cual, contendrá la cuantificación que OPUS utilizará para realizar el presupuesto. Paracrear este archivo de mediciones, despliegue el menú <<Archivo>> y seleccione el submenú<<Exportar>> , que a su vez le mostrará varias opciones a elegir, ubique de entre ellas

<<Allplan

Mediciones>> y selecciónela mediante un clic. L a

C u a n

t i f i c a c

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O P

U S



T E M


P R O P U E S

Enseguida verá que en la línea de comando aparece la siguiente instrucción:<AllplanMediciones> Sel. Elementos a incluir en el listado/ Doble clic= Todo, lo cual quiere decirque es posible, mediante una ventana de selección, enviar un cuantificación de una parte del modelo

tridimensional, o bien, dando un doble clic sobre el espacio en blanco, seleccionar todo.


S T A S :

H E R R

A M I E N T A S A D I C I O N A L

E S

También se activará una pequeña paleta emergente con tres botones, mediante los cuales ustedconfigurará el archivo que exportará.

<<Opciones de exportación de datos de mediciones>>. Al presionar este botón, se abre la siguientepantalla.

Opciones de

exportación de datosde mediciones. Todos los elem. enlos arch. activos.

Buscar elementos

L a

C u a n

t i f i c a c

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O P

U S



T E M


P R O P U E S

p

El primer botón le permite configurar los parámetros específicos de la exportación. Al presionarlopresentará una pantalla donde se presentan tres listas de opciones. Para que OPUS sea capaz de leer elarchivo de mediciones, los parámetros que deben estar seleccionados son:


S T A S :

H E R R


E S

Estándar 1 Mediciones 1 Resumen

L a

C u a n

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U S



T E M


P R O P U E

Con el segundo botón se elige la extensión del archivo a exportar. Por omisión la opción que presentaes xca2xca.exe, y es el que se utilizará.

<<Buscar elementos>>. Permite filtrar los elementos constructivos según su tipo, para realizar laexportación.

<<Todos los elem. en los arch. Activos>>. Al presionar este botón, se exportarán todos los elementosque se encuentren dibujados en los archivos que estén activos.

Una vez que haya configurado los parámetros del archivo de mediciones, seleccione los elementos aexportar y enseguida, Allplan ejecutara el proceso, cabe mencionar, que la duración de éste puedevariar dependiendo del tamaño del modelo tridimensional y de la cantidad de elementos vinculados.


E S T A S :

H E R R


E S

Terminado lo anterior, el siguiente paso es enlazar el archivo de mediciones con la obra de OPUS en laque se llevará a cabo el presupuesto. Para ello será necesario abrir de nuevo el Enlace OPUS-Allplan.

Cuando despliegue la pantalla de inicio, ahora seleccionaremos la opción <<AllplanOPUS>>.

L a

C u a n

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O P U S



T E M


P R O P U E

Enseguida, aparecerá en pantalla una caja de diálogo dividida en dos secciones. En la primera sección,encontrará un campo en blanco donde puede teclear el nombre del archivo de mediciones, o bien,puede presionar el botón con puntos suspensivos para buscar su ruta.


E S T A S :

H E R R


E S

La ruta donde se guardan por omisión los archivos de mediciones exportados, esC:\INSTALLPLAN\Usr\Local\I_O; por cada proyecto que usted exporte, se creará un archivo demediciones que obedecerá al nombre del proyecto del cual toma los datos.

Una vez que haya ingresado el nombre del archivo, en la parte de debajo de la caja de diálogo, seactivará una lista con las posibles obras donde se puede depositar la información. Le recordamos que, silos conceptos fueron tomados de un catálogo tipo <<TOCC>>, la cuantificación puede depositarse enuna obra cualquiera de la lista, pero si los conceptos fueron vinculados de un presupuesto común, lacuantificación sólo podrá ser exportada al mismo presupuesto.

L a

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O P U S



T E M


P R O P U E

Cuando haya seleccionado la obra en la que se depositarán los datos extraídos del modelotridimensional, presione <<Aceptar>> para iniciar el proceso. Cuando haya terminado, el programaenviará un mensaje confirmando que la exportación ha sido exitosa.


E S T A S :

H E R R


E S

Lo único que resta, es abrir la obra en OPUS, el cual, después de realizar una pequeña conversión, lemostrará el presupuesto completamente armado y analizado. Como último paso, realice un recálculopara refrescar la información.

L a

C u a n

t i f i c a c

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O P

U S



T E M


P R O P U E


E S T A S :

H E R R


E S

Laboratorio 9.

Objetivo. Que el usuario sea capaz de vincular los conceptos del catálogo OPUS Costos, con un modelo

tridimensional de un edificio realizado en Allplan, y deposite los datos de la cuantificación en una obra

nueva de OPUS.

1 Enlazar el catálogo OPUS Costos con Allplan Al tener un nombre con mayor número de

L a

C u a n

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i ó n e n

O P U S



T E M


P R O P U

1. Enlazar el catálogo OPUS Costos con Allplan. Al tener un nombre con mayor número de

caracteres que el que permite el enlace, renombrarlo como “OCOSTOS”.

2. Abrir en Allplan un proyecto nuevo y nombrarlo “Ejercicio Enlace”

3. Dibujar en Allplan 6 muros de 2.5 de altura y de dimensiones libres en planta. A estos muros,

les será asignado el concepto OCOSTOS\050101, teniendo OPUS Costos como catálogo para

selección de materiales.

4. Exportar un archivo de mediciones con las características ya definidas para su lectura en OPUS.

5. Crear en OPUS una obra nueva y nombrarla “Presupuesto Enlace 2”.

6. Enlazar el archivo de mediciones con la obra “Presupuesto Enlace 2”.

7. Abrir en OPUS la obra “Presupuesto Enlace” y recalcularla.


U E S T A S :

H E R R


E S

IX. HERRAMIENTAS ADICIONALES PARA EL PROGRAMA DE

OBRA

Objetivo General. Complementar los conocimientos básicos delusuario referentes al <<Programa de Obra>> que se puede generar en t

a s a

d i c i o n a l e s

d e

l P r o g r a m a

d e

O

b r a



T E M


P R O P U

g q p gOPUS.

H e

r r a m

i e n


U E S T A S :

H E R R


IX.I Ajuste Manual de Cantidades

Objetivo. Mostrar al usuario la ventaja de poder manipular los datos por periodo de cadaactividad, ajustándolos conforme convengan al mismo usuario.

U d d b ibl i l l d t di t ib id l ti n t a s a

d i c i o n a l e s

d e

l P r o g r a m a

d e

O

b r a



T E M


P R O P U

Una vez generado un programa de obra, es posible manipular los datos distribuidos en el tiempoestablecido, de tal suerte que aunque gráficamente se observe una barra de tiempo que pudieraparecer representar el mismo avance por periodo, en realidad pudiera estar más saturado el trabajo en

algunos periodos que en otros, lo que podría representar mayor personal en unos periodos, mayor gastoy por tanto un cálculo diferente en el financiamiento, entre otras cosas. Igualmente, si no se habíagenerado programa alguno, puede empezar a trabajarse capturando manualmente los datos de cadaactividad por periodo.

La herramienta sobre la que se habla es la de <<Mostrar el cursor de edición de cantidades>>,

representada por el icono y que se encuentra al extremo derecho superior de la vista de programa.Esta herramienta se recomienda utilizarla solo cuando se tiene para el programa, aplicada alguna de lassiguientes subvistas:

Vistas sobre las que serecomienda editarperiodos/actividad.

H e

r r a m

i e n


U E S T A S :

H E R R


Para editar una cantidad, monto o % de actividad active la herramienta <<Mostrar el cursor de ediciónde cantidades>>. Notará que del lado del Gant aparecerá el cursos de la pantalla situado sobre unacelda, correspondiente a un periodo, para alguna actividad o grupo de actividades. Supongamos que

nuestra intención es distribuir una actividad en tres periodos, de tla suerte que la distribución quedaríade la siguiente manera: Periodo 1 = 40%, Periodo 2 = 30%, Periodo 3 =30%.

Inicie entonces por capturar el primer periodo, tecleando sobre él ese <<40%>>, desplácese con lasteclas del cursos de su computadora o bien mediante el mouse al siguiente periodo y teclee <<30%>>.Para el último periodo bastará con dar doble clic sobre la celda o bien <<F2>> para que el sistema n

t a s a

d i c i o n a l e s

d e

l P r o g r a m a

d e

O

b r a



T E M


P R O P U

Para el último periodo bastará con dar doble clic sobre la celda o bien <<F2>>, para que el sistemaautomáticamente refleje el <<30%>> restante.

H e

r r a m

i e n


U E S T A S :

H E R R


IX.II Actividades Particionadas

Objetivo. Conocer la funcionalidad muy útil que ofrece el sistema referente a representar lacalendarización de una actividad en dos o mas barras de tiempo.

n t a s a

d i c i o n a l e s

d e

l P r o g r a m a

d e

O

b r a



T E M


P R O P

Una actividad puedes ser programada para ejecutarse durante un periodo de tiempo tal que en tres

meses, por dar un ejemplo, se vea que se termina. Sin embargo , puede haber otra actividad que,aunque inicie en la misma fecha que la actividad anterior y termine su ejeCUCión también en la mismafecha de término, resulte que durante todo el segundo mes no tendrá representación alguna en elcalendario.

Actividad particionada

Actividades programadas con una sola fecha de inicio y término

H e

r r a m

i e n


U E S T A S :

H E R R


Siempre que sea necesario particionar una actividad debe trabajarse desde la <<Gráfica de Gant>>, loprimero que se hace es empezar a dibujar una barra que representará el primer periodo de ejeCUCión,el sistema automáticamente preguntará su para esa actividad se desea programar toda ella, dando alusuario un dato de referencia referente a la actividad total y dependiendo de la subsista sobre la quese esté trabajando: por ejemplo, la subsista de <<Programa de cantidades >> informará de la cantidadtotal para asignar, mientras que la de <<Programa de montos>> dará el dato de importe total aejecutar. Si como cantidad o monto, en vez de dejar el total se deja solo una parte, al dibujar lassiguientes fecha de inicio y término de lo restante el sistema irá mostrando lo que falta por ejecutar.

Cuando se trabaja bajo este esquema podrá notar que inmediatamente después de colocar una n t a s a

d i c i o n a l e s

d e

l P r o g r a m a

d e

O

b r a



T E M


P R O P

segunda fecha de inicio y fin a una actividad, esta en realidad se vuelve una especie de grupo, la cualcontiene dos subactividades con la misma descripción y fecha de inicio y fin de acuerdo a la particiónsugerida. Resta que el usuario elija si desea que las actividades particionadas se reflejen sobre un

mismo renglón, o bien que se puedan observar las subactividades. H e

r r a m

i e


P U E S T A S :

H E R R


Actividad agrupadora

e n

t a s a

d i c i o n a l

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l P r o g r a m a

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P R O P

Consolidación paravisualizar la solo la

actividad agrupadora

Subactividades

H e

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NOTAS

O P U E S T A S :

H E R

R A M I E N T A S A D I C I O N A

L E S

IX.III Frentes de trabajo mediante la opción <<Repetir Programa>>

Objetivo. Dar a conocer al usuario una de las formas de generar frentes de trabajo.

Dentro del programa de obra en OPUS, existen dos formas de poder representar frentes de trabajo. Laprimera, que es la que se explicará en este apartado, consiste en tomar una actividad ya programada yutilizar la opción <<Repetir programa>> que se encuentra dentro de el menú <<Herramientas>>

e n

t a s a

d i c i o n a l

e s

d e

l P r o g r a m a

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O

b r a



T E

M A S E S P E C I A L E S O P U

S P R O

<<programa de Obra>>. Aparecerá la siguiente caja:

Cantidad de frentes en que se dividirá la actividad

Anuncio de cómo será tomada la cantidad de la actividad

Relación entre frentes

H e

r r a m

i e


NOTAS

O P U E S T A S :

H E R


L E S

Si la intención del usuario fuera que el cada frente de trabajo tomara el volumen total de la actividad afrentear, entonces lo primero que hay que hacer es utilizar la herramienta <<Multiplicar volúmenes>>, que también se encuentra en el menú <<Herramientas>> <<programa de Obra>>. Se entiende entocesque para este caso la multiplicación del volumen se hará en base a la cantidad de frentes que

posteriormente se generarán.

t a s a

d i c i o n a

l e s

d e

l P r o g r a m a

d e

O b r

a



T E


S P R O

H e r r

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NOTAS

O P U E S T A S :

H E R


L E S

IX.IV Fragmentación de actividades en Frentes

Objetivo. Mostrar al usuario otra opción para generar frentes de trabajo.

Existe otra manera de generar frentes de trabajo. Las diferencias entre esta y <<Repetir Programa>> radica principalmente en que aquí, mediante la opción <<Frentes de trabajo>> ubicada en el menú<<Herramientas>> <<programa de Obra>>, se pueden generar frentes cuya repartición de cantidades

j t l id l i d á d l “f t ” l ti id d b l tá a m

i e n

t a s a

d i c i o

n a

l e s

d e

l P r o g r a m a d

e O b r a



T E


S P R O

a ejecutar sea elegida por el usuario, además de que al “frentear” la actividad sobre la que se estátrabajando se reproducirá sobre el programa tantas veces se haya frenteado, sin convertirse ensubactividad. H

e r r a


NOTAS

O P U E S T A S :

H E R


L E S

X. LA RUTA CRÍTICA

Objetivo. Que el usuario aprenda a determinar cual es la ruta crítica

de actividades a partir del programa de la obra.

L a

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t a

C r í t i c a



T E


S P R O


NOTAS

O P U E S T A S :

H E R


L E S

X.I Introducción a los conocimientos básicos de Ruta Crítica

Objetivo. Dar un resumen de los conceptos básicos que se manejan en un análisis de Ruta

Crítica y que servirán como referencia para su utilización en OPUS.

Para llevar a cabo la ejecución de un proyecto es necesaria la participación de diversas áreas, personasy factores que interactúan para administrar los recursos disponibles. Esto no es una tarea fácil por loque se han desarrollado una gran variedad de sistemas o procedimientos con la finalidad de ayudar al

L a

R u

t a

C r í t i c a



T E


S P R

q g p yadministrador de un proyecto a realizar eficientemente su trabajo. Una de las técnicas que hadestacado es la conocida como Ruta Crítica.

El origen de la Ruta Crítica se fundamenta en dos métodos:

1. El método Pert (Program Evaluation and Review Technique). Desarrollado por la armada de losEstados Unidos de América en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversasactividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar cada una deellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado originalmente por el controlde tiempos del proyecto Polaris.

2.

El método CPM (Critical Path Method). Fue desarrollado también en 1957 en los Estados Unidosde América, por un centro de investigación de operaciones para las firmas Dupont y RemingtonRand, buscando el control y la optimización los costos de operación mediante la planeación yprogramación adecuadas de las actividades componentes del proyecto.

Estas dos premisas proporcionaron los elementos administrativos necesarios para formar el método dela Ruta Crítica actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución y los costos de operación parabuscar que el proyecto total sea ejecutado en el menor tiempo y al menor costo posibles.


NOTAS

O P U E S T A S :

H E R


L E S

X.II Configuración de la Presentación de la Ruta Crítica

Objetivo. Facilitar la identificación de las herramientas de configuración de la Ruta Crítica enOPUS.

Un punto importante a considerar es la configuración de la presentación de los datos de la Ruta Críticadentro del Programa de obra Para esto trabajaremos con la ventana <<Presentación de los datos>>

L a

R u

t a

C r í t i c a



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S P R

dentro del Programa de obra. Para esto trabajaremos con la ventana <<Presentación de los datos>>.Para acceder a ella, de acuerdo a lo ya visto en el curso básico de OPUS Propuestas, tenemos tresopciones: A través del menú <<Formato>>, dando un clic con el botón derecho del mouse sobre la vistadel <<Programa de obra>> de lado del calendario o bien puede dar doble clic izquierdo sobre la vistadel diagrama de Gantt y sin tocar las barras de actividades.

Enseguida se abrirá una caja de diálogo con cuatro pestañas.


NOTAS

O P U E S T A S :

H E R

R A M I E N T A S A D I C I O N A L E S

Pestaña <<Actividades>>. Esta pestaña le permite definir todo lo concerniente en cuanto apresentación de las barras de actividades.

• <<Graficar los vínculos entre las actividades>>. Muestra u oculta las líneas de vínculo entre

las actividades cuando se genera la Ruta Crítica.• <<Visualizar gráficamente las holguras>>. Muestra u oculta las holguras de las actividades de

un Programa de Obra.

L a

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S P R

Graficar los vínculos entre las

actividades

Visualizar gráficamente lasholguras


NOTAS

R O P U E S T A S :

H E R


Pestaña <<Colores en diagrama de Gantt>> . Dentro de ella se encuentran las opciones deconfiguración del color y tipo de fuente así como del color de las barras del programa de obra. Esposible configurar estas opciones para diferenciar las actividades de los grupos y además resaltar lasactividades de la Ruta Crítica.

Configuración de lasBarras del Programa

L

a R u

t a

C r

í t i c a



T E


S P R

g

Configuración del Texto


NOTAS

R O P U E S T A S :

H E R


X.III Vincular actividades

Objetivo. Una vez que se ha configurado la presentación de los datos es momento decomenzar a establecer los vínculos de las actividades del programa. Para esto ya se debe

contar con un análisis previo del proyecto y la ruta crítica ya debe estar definida.

Existen dos alternativas para vincular dos actividades: a través de la <<Ventana de establecimiento devínculos>> o de manera gráfica. La primera es mediante el botón o bien mediante la opción<<Establecer vínculos …>> el menú <<Herramientas>>, submenú <<Programa de obra>>.

L a

R u

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C r í t

i c a



T E


S P R

La ventana de configuración contiene los siguientes parámetros:

Previa / Siguiente(Cancelar / Aceptar)

ID / Predecesoras/ Ti o / A lazar

Asignar las actividadesmarcadas como:

No iniciarantes del:

Eliminar vínculos


NOTAS

R O P U E S T A S :

H E R


<<Descripción>>. Descripción de la actividad seleccionada.

<<No iniciar antes del>>. Fecha condicionante para fijar el inicio de una actividad.

<<ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar>>. Lista con las actividades predecesoras o sucesoras vinculadascon la actividad seleccionada. Muestra el número de identificador de la actividad predecesora osucesora (ID), el tipo de vínculo y los días de aplazamiento que éstas guardan con respecto a laactividad seleccionada.

<<Tipo de vínculo>>. Define el tipo de vínculo entre la actividad seleccionada y la vinculada. OPUS define cuatro tipos de vínculos:

L a

R u

t a

C r

í t i

c a



T E


S P R

define cuatro tipos de vínculos:

FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisión).FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera.II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera.IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deberá finalizar la segunda.

<<Aplazamiento>>. Dependiendo del tipo de vínculo, es la diferencia de tiempo con la queinicia/termina una actividad con respecto al inicio/fin de su predecesora (t: días trabajables, d: díasnaturales, c: días calendario, s: semanas, q: quincenas o m: meses. Por ejemplo, 5t equivale a 5 díastrabajables). Acepta valores negativos.

Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades seleccionadas como Predecesoras oSucesoras de la actividad que se está vinculando. Las opciones Predecesoras y Sucesoras también tienenla función de filtrar las actividades de la lista al momento de visualizar los vínculos.

<<Previa / Siguiente (Cancelar / Aceptar)>>: Estos botones cambian de acuerdo al estado de los datos.Previa y Siguiente le permiten navegar entre las actividades del programa. Pero al momento demodificar alguno de los parámetros de un vinculo, estos botones cambian a Cancelar y Aceptar paraabortar o confirmar los cambios.

<<Eliminar vínculos>>. Como su nombre lo indica, permite eliminar vínculos entre dos actividades.


NOTAS

R O P U E S T A S :

H E R


Para mostrar cómo se vinculan dos actividades desde la <<Ventana de establecimiento de vínculos>> realizaremos paso a paso el siguiente ejercicio:

Vincular la actividad número 40 con la 50 como sucesora con tipo de vínculo Inicio a Inicio y con 5 díastrabajables de aplazamiento a partir del siguiente Programa de Obra:

L a

R u

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C r

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T E


S P

Actividad Actividadsucesora


NOTAS

P R O P U E S T A S :

H E R


Primero nos posicionamos en la actividad que vamos a vincular y desplegamos la <<Ventana deestablecimiento de vínculos>>:

L a

R u

t a

C r

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T E M A S E S P E C I A L E S O P U

S P


NOTAS


H E R


Por omisión en la <<Ventana de establecimiento de vínculos>> está seleccionada la opción<<Predecesoras>> . En nuestro ejemplo, la actividad que vamos a vincular a la ya seleccionada serásucesora por lo que se debe cambiar la opción a <<Sucesoras>> . Una vez realizado lo anterior,seleccionar la actividad que queremos vincular (mantener presionada la tecla <<Shift>> y dar clic sobre

la actividad). Al realizar lo anterior se resaltará en color azul la actividad seleccionada y se activará elbotón <<Asignar las actividades marcadas como:>>.

Seleccionar actividad a vincular

L a

R u

t a

C r

í t i c a




Se activa el botón <<Asignar lasactividades marcadas como:>>


NOTAS


H E R


A continuación se debe dar clic sobre el botón <<Asignar las actividades marcadas como:>> einmediatamente aparecerá el detalle dentro de la ventana, además de que en la parte gráficaobtendremos una referencia visual de este vínculo.

Vínculo enla gráfica

L a

R u

t a

C r

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Actividadvinculada

Dar clic


NOTAS


H E R R A M I E N T A S A D I C I O N

A L E S

Una vez establecido el vínculo se deben configurar los parámetros adicionales de éste. En nuestroejemplo requerimos establecer 5 días trabajables de aplazamiento (5t) y el tipo de vínculo Inicio aInicio. Para configurar el tiempo de aplazamiento sólo debemos anotar el tiempo requerido en elcuadro de diálogo Aplazamiento y en el Tipo de vínculo cambiar a la opción Inicio a Inicio (II). Para

guardar estos cambios dar clic en el botón Aceptar y cerramos la ventana.

Botón ace tar

L

a R u

t a

C r

í t i c a




A lazamiento


NOTAS



A L E S

Por último, para visualizar en la gráfica el resultado final del vínculo que configuramos debemos

recalcular el Programa. Para ello damos clic en el botón ubicado en la parte superior derecha de

la gráfica del programa. El resultado final de nuestro vínculo es la siguiente:

A lazamiento L a

R u

t a

C r í

t i c a





NOTAS



A L E S

Otra manera de establecer un vínculo entre dos actividades es de manera gráfica. Al posicionar elpuntero sobre la barra de la actividad que queremos vincular, éste cambiará al modo de vínculo . En

este momento dar clic y sin soltarlo posicionarse sobre la actividad que será la sucesora. Al realizar loanterior podemos observar una flecha que indica que se está realizando un vínculo, además el contornode las barras de las actividades que se están vinculando momentáneamente cambiará a línea punteaday es en este momento cuando se debe soltar el clic con el que habíamos iniciado el vínculo.

L a

R u

t a

C r

í t i c a




El contorno de las barras de las actividades a

vincular aparece con línea punteada y una flechaindíca el sentido del vínculo ue estamos realizando.


NOTAS



A L E S

Finalmente el vínculo queda establecido. Para configurar los parámetros adicionales es necesarioingresar a la <<Ventana de establecimiento de vínculos>>.




Vínculocreado


NOTAS

S P R O P U E S T A S :


A L E S

X.IV Generación de Gráfica CPM

Objetivo. Mostrar al usuario la opción de poder imprimir una gráfica CPM representada pornodos con datos mínimos y visualización de ruta crítica.

Una vez generada la Ruta Crítica de una obra sobre el <<Diagrama de Gant>>, elija impresión previapara poder visualizar la ruta crítica mediante una gráfica <<CPM>>.

Aparecerá la siguiente caja, desde donde se podrá elegir la impresión de la <<Gráfica CPM>>:

L a

R u

t a

C r

í t i c a




p g j , p g p

Al elegir <<Aceptar>>, aparece otra caja de diálogo que permite configurar la impresión de la gráficaCPM.

Elección de impresión a<<Gráfica CPM>>

L

a R u

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C r

í t i c a


NOTAS



A L E S

Elección del tipo de nodo ysu configuración



T

E M A S E S P E C I A L E S O P U S

Se puede elegir la representación de un nodo <Sencillo>>, en la cual solo saldrá el <<ID>> de laactividad, o bien puede elegirse un nodo normal y optar por definir los datos que se incluirán en cadaparte del nodo. Los datos disponibles para cada nodo corresponden a todas las columnas existentes,incluyendo las que hayan sido creadas por el cliente.

Otros datos de impresión

Colores y textode los nodos


NOTAS



A L E S

En colores y texto se puede definir la forma gráfica en que se visualizarán los nodos normales y loscríticos. Conviene siempre destacar los críticos para identificarlos rápido visualmente.

Una vez configurada la impresión CPM, la vista inicial sería semejante a la que se muestra:

Simbología deNodo crítico

L a

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T

E M A S E S P E C I A L E S O P

U S

Finalmente, si fuese necesario reacomodar la ubicación de los nodos, se puede hacer poniendodisponibles en cualquiera de la subsistas del <<Programa de Obra>>, las columnas <<CPM_POSX>> y<<CPM_POSY>>. Ellas muestran a manera de coordenadas la ubicación de cada nodo.

Simbología deNodo normal


NOTAS



A L E S

Laboratorio 10.

Práctica 1: Ruta Crítica.

1. Sobre una obra copia de la conocida <<Ejemplo OPUS>>, genere un programa en base a un

presupuesto y con cantidades en base a rendimientos.

2. Genere la Ruta Crítica utilizando los diferentes tipos de vínculo (II, FI, FF, IF).

3. Genere en vista previa la gráfica CPM de su ruta crítica.

4. Verifique las holguras.

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L a

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NOTAS

U S P R O P U E S T A S :

H E

R R A M I E N T A S A D I C I O N

A L E S

XI. IMPORTACIÓN EXCEL - OPUS

Objetivo General. Dar al usuario las herramientas para logrartransportar cualquier tipo de información referente a una obra, desdeExcel a OPUS.

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O P U S



T


U


NOTAS


H E


A L E S

X.I Desde Excel

Objetivo. Proveer al usuario de los conocimientos suficientes para aprovechar información

generada en Excel y copiarla a OPUS de una manera óptima y utilizando los recursos básicosde ambas aplicaciones.

Existe la posibilidad de aprovechar la información contenida en un archivo Excel referente a unPresupuesto copiandola directamente a OPUS. Se puede copiar el Catálogo de Conceptos, los insumosque componen un concepto, un grupo completo de claves o cantidades, etc.

Un primer ejemplo es el copiado de un Catálogo de Conceptos. Las consideraciones adecuadas parapoder aprovechar el copiado de esta información a OPUS es la siguiente:

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O P U S



T


U

poder aprovechar el copiado de esta información a OPUS es la siguiente:

El orden de columnas a copiar desde Excel debe ser la misma en la <<HP>> de OPUS.


NOTAS


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U

Mismo ordende columnasa copiar

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NOTAS


H E


A L E S

Para que OPUS diferencíe si lo que se quiere copiar son conceptos o grupos, existe la posibilidad demarcar sobre las claves en Excel un identificador para Capítulos y otro para grupos a cualquier nivel.

CLAVE& = Capítulo CLAVE# = Subcapítulo

CLAVE = Concepto;= Descripción de concepto superior

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n E x c e

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O P U S



T


Seleccione los datos a copiar desde Excel, copielos y péguelos en OPUS. Esto puede hacerlo medianteel portapapeles de Windows o utiloizando <<CTRL + C>> para copiar y <<CTRL + V>> para pegar.

Otro caso de copiado de Excel a OPUS puede ser el de tener la necesidad de copiar los insumos quecomponen un concepto, es decir, su análisis. Las consideraciones a tomar en cuenta para el copiadodeberán ser las siguientes:

1. Adapte en OPUS el mismo orden a las columnas, conforme a la formación en Excel.2. Copiar de Excel y pegar en OPUS, cuando el concepto esté desglosado.3. En primera instancia el sistema no podrá identificar por si mismo que categoría se quiere dar a

los insumos que se están copiando: si se trata de un material, una cuadrilla, etc. Así que pordefaul pone todos los insumos como materiales. Si se elige antes el catálogo correspondiente,entonces agregará los nuevos insumos clasificándolos de acuerdo a ese catálogo elegido.


NOTAS


H E


A L E S

Si un insumo ya existe en la obra debio a que ya fue copiado anteriormente o creado desde OPUS, no esnecesario copiar desde Excel todos sus datos (a menos que se quisiera hacer una modificación sobre losmismos) solo sería necesario copiar y pegar las claves de los insumos.

Si no se elige catálogo, se copiarán losinsumos como tipo <<Material>>

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O P U S



T


Otra forma de copiar insumos sería pegándolos directamente en el catálogo que le corresponde. Elprocedimiento es similar al anterior, sólo que deberá considerar que si su intención es copiar el insumoscon todo y costo, entonces en OPUS deberá poner disponible la columna de <<Costo base m.n>> ó<<Costo base m.e.>>, según lo requieran los insumos que se copiarán.

Solo copiar claves dentro de unanálisis cuando ya existe el insumo

en OPUS


NOTAS


H E


A L E S

Laboratorio 11.

Práctica 1: Copiado desde Excel a la <<HP>>.

1. Genere en Excel el modelo de un presupuesto (no muy extenso), con al menos tres niveles

de agrupadores y varios conceptos.

2. Agregue los símbolos correspondientes a los agrupadores generados.

3. Copie y pegue de Excel a OPUS, bajo el esquema de mismo orden de columnas.

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E x c e

l - O P U S



T


Práctica 2: Copiado desde Excel a catálogos de insumos.

1. Genere en Excel el modelo de una cotización de materiales (clave, descripción, unidad,

cantidad, costo).

2. Envíe al final la columna cantidad.

3. En OPUS ordene las columnas como corresponde y ponga visible la columna de costo base

en moneda nacional par que ahí se pegue el costo de los materiales a copiar.

4. Copie y pegue la información.

Práctica 3: Copiado desde Excel a un análisis de concepto.

1. Elija las claves de algunos materiales ya copiados desde Excel y tome nota de ellas.

2. Desde la <<HP>> desgloce un concepto.

3. Copie desde Excel las claves seleccionadas y péguelas en el análisis del concepto

desglosado, en la columna que le corresponde. Observe el resultado.

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E x c e

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O P U S


NOTAS


H E


A L E S

XI.II Mediante la herramienta OPUS Import

Objetivo. Señalar al usuario el propósito de la utilización de la herramienta OPUS Import y laforma en como trabajar con ella cada una de las opciones de importación a OPUS.

La herramienta OPUS Import constituye el complemento ideal para el sistema OPUS en aquellos casosen los que un usuario a trabajado gran cantidad de la información de una obra en Excel. Se trata de unainterfase en donde es posible incorporar directamente a OPUS la información de Insumos, Presupuesto,Análisis de Precios (Composición de Conceptos) y Programa de Obra.

También podrá generar pedidos de cotización para enviarlos a sus proveedores, y cuando éstos le O P U S



T


regresen la cotización, actualizar automáticamente los precios sobre los insumos de su obra. Para poderlograr la conectividad con OPUS desde Excel, es necesario que cada una de las partes de la informacióna integrar la obra en OPUS se adecue a un formato predefinido para el funcionamiento de OPUS Import.

Lo primero que hay que hacer para llevarse a una obra en OPUS información de Excel, es crear unaobra nueva que recibirá la información. Esta obra deberá ser creada en OPUS Import, lo cual permitetener la configuración requerida para llevar a cabo los procesos de importación. En este tema seanalizará lo concerniente al menú <<Archivos>>, que están ubicados en la parte izquierda de lapantalla de OPUS Import.

Mediante el menú de programas en Windows <<Inicio/programas/OPUSAEC1.0/Herramientas/OPUSImport/Archivos>>, obteniendo la siguiente pantalla:

C U R S O

B Á S I C O

O P

U S C O N T R O L T O T A L

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E x c e

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NOTAS


H E


A L E S

Creación de la Obra y definición

de la ruta de instalación

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E x c e

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O P U S



T


Para comenzar con la creación de una obra desde OPUS Import, se procede a realizar los siguientespasos:

A) Crear una Obra. La primera es accesando por el menú de <<Archivo>> submenú <<Crear Obra>, óbien mediante la opción de los iconos ubicados en la parte izquierda de la pantalla, dando clic en elgrupo de vistas <<Archivos>> y posteriormente en <<Crear Obra>> .

I m p o r

t a c i


NOTAS

O


H E


A L E S

Una vez comenzado el inicio de la obra, se desplegara una ventana la cual nos pedirá el nombre de laobra, así como la ubicación de dicha obra. Finalmente clic en <<Aceptar>>.

Nombre de la obraRuta de la Obra

I m p o r

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E x c e

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O P U S



T


B) Ruta de Instalación de OPUS. OPUS Import por necesidad requiere tener instalado el sistema deOPUS para poder funcionar. Así mismo, debe indicarse la ruta de instalación del archivo “opusw.exe”del sistema OPUS, que por default esta instalado en la carpeta de AEC10, entonces dando un clic en elicono de <<Ruta de Instalación de OPUS>>, una vez definida la ruta del ejecutable, se procederá a daren el icono <<Aceptar>>.

|


NOTAS

OP


H E


A L E S

Ruta de Instalación de

OPUS en C:\OPUSAEC10

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p o r

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S



T


Considerando la posible situación de que cambiara la ruta de ubicación del archivo ejecutable, ya seapor un cambio en la ruta de instalación cuando se cargo el programa o en su defecto por cambiar tansólo la ubicación del archivo en la ventana de la ruta de instalación de OPUS; el sistema indicaría quela ruta del está mal direccionada y que por lo tanto habría que darle la ruta correcta.

Posteriormente se configura la ruta en donde se guardarán las obras de OPUS; como las obras fuerongeneradas desde OPUS Import, entonces se deberán guardar en la ruta establecida por default o en sudefecto buscar dicha ubicación pulsando el botón <<Examinar>> .

I m p o

r t a c

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O P U S


NOTAS

OP


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A L E S

Ruta en donde se almacena-rán las Obras de OPUS.



T


Una vez configuradas las dos rutas que requiere el sistema, dará clic en el botón <<Aceptar>> y sedesplegara una nueva ventana en donde le hará mención de que la ruta de los accesos a los archivos hasido actualizada.

Ruta de acceso a losarchivos de OPUS actualizada.

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P U S


NOTAS

OP


H E

R R A M I E N T A S A D I C I O N A L E S

Cuando se llevan a cabo los procesos de importación desde Excel a OPUS, se realizan diversasverificaciones que nos permiten estar seguros de que la información que se va a importar sea losuficientemente consistente.

Durante el proceso de importación se pueden presentar diversos errores, los cuales fueron cometidospor el usuario al momento ordenar su información en la plantilla y que al realizar la importación OPUS detectará y cancelará el proceso automáticamente. Por lo tanto, en el archivo Excel en donde segénero el problema sufrirá modificaciones en las celdas en donde se están presentando los errores, estoserá con marcas en el fondo de las celdas, que se representaran con colores.

Estos errores se pueden dividir en dos: en “Graves” y en “Salvables”, en donde los errores graves seránmarcados de color rojo y los salvables de color amarillo.

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T


Configuración de losParámetros paraconfigurar el reportede errores en lasplantillas de Excel.

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O P U S


NOTAS

OP


H E


En la pantalla anterior podemos observar la configuración para los reportes que presenten errores. Enla parte superior de la ventana nos permite activar las opciones de incluir la descripción de Errores enla Plantilla de Excel y la segunda de marcar con un color las celdas que contiene errores.

Así mismo, y como primera instancia el sistema mandará un archivo de texto (*.txt), en el cual indicarálos errores que se presentaron en la plantilla que el usuario intento exportar.

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O P U S

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Ahora si el método anterior es una buena forma de reportar y corregir errores del usuario, pero elmejor y más rápido método para corregir errores es cuando puedes visualizar los errores en la mismaplantilla de Excel en donde se generaron.

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NOTAS

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E M A S E S P E C I A L E S

En el siguiente el siguiente ejemplo podremos visualizar los errores que se presentan en la plantilla, asícomo el tipo de error que se está presentando.

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O P U S


NOTAS

O P U S P R O P U E S T A S :

H E


Error Grave en donde la claveexcede la longitud permitida

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O P U S



EcoSoft, S. de R.L. de C.V. 179

T E M A S E S P E C I A L E S

Como se puede observar en la celda C12 existe una clave cuya longitud es nula o excede los límitesmarcados, cabe recordar que OPUS permite claves hasta 20 caracteres. Podemos observar que en lasceldas 9, 10 y 11 se marcan errores graves, pero no se hace la observación del error. Esto es porqueestos renglones corresponden a agrupadotes del presupuesto. También encontrasmos que las filas 12 y13 son conceptos dentro de los agrupadotes, por lo cual si presentan una descripción en las columnasde errores.

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NOTAS

O P U S P R O P U E S T A S :


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Cuando se presenta un error en un concepto, ese error se traslada a todos los agrupadotes que incluyena ese concepto con error. Al propagar el error a los agrupadotes es poder utilizar la herramienta<<Autofiltro>> el cual se encuentra en Microsoft Excel, y que permite corregir los errores.

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O P U S


NOTAS

S O P U S P R O P U E S T A S :


Características de las plantillas utilizadas para la importación de Excel a OPUS Import

Las plantillas de Excel deben como ya se menciono deben contener ciertas características quepermitirán realizar una adecuada importación a OPUS. Dentro de las plantillas podemos encontrar quetienen varias pestañas u hojas, las cuales son de <<Insumos>> , <<Presupuestos>> y <<AnálisisHorizontal>> y <<Análisis Vertical>>.

La platilla de los Insumos, contiene varias columnas (las cuales veremos más delante), que van desdeTipo, Clave, Descripción, Unidad, Costo Base M.N., Costo Base M.E., Categoría FSR, Valor FSR, ErrorTipo, Error Columna y Error Descripción.

Con los que se refiere a la hoja de Presupuesto y Análisis Horizontal, se puede observar que estácompuesta por Presupuestos y Análisis Horizontal, tomando en cuenta que la parte que se refiere aPresupuesto termina cuando encontramos las columnas de errores (E. Tipo, E. Columna y E.

Descripción) y lo referente al Análisis Horizontal será lo siguiente.

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O P U S




En la hoja de Análisis Vertical, podemos encontrar 8 columnas, las cuales van de: Clave del Concepto,Descripción del Concepto, Clave del Insumo, Descripción del Insumo, Cantidad del Insumo y lascolumnas de errores(E. Tipo, E. Columna y E. Descripción).

A continuación se dará una descripción más detallas para cada uno de los reportes antes mencionados. I m p o r

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NOTAS



Formato de Importación para Insumos Básicos

Para llevar a cabo el proceso de Importación de Excel a OPUS, se requiere que las plantillas de entradase ajusten a un formato requerido.

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Haciendo una descripción de las columnas que componen la plantilla de Insumos Básicos, tendremos losiguiente:

• <<TIPO>>. La columna nos describe el tipo de Insumo y estos pueden ser:MA MaterialesMO Mano de ObraEQ EquipoHE HerramientaAU Auxiliar

• <<CLAVE>>. Es la clave que tendrá el Insumo y estas pueden ser cuando mucho de 20caracteres de tamaño.

• <<DESCRIPCIÓN>>. Es la descripción del Insumo y si este campo esta vació, generara un errorde tipo salvable.

• <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera unerror salvable.

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O P U S


NOTAS



• <<COSTO BASE MN Y ME>>. Estos dos costos forman parte del Precio Indirecto y como tal en laplantilla no podrán estar las dos nulas simultáneamente. Y se definen como Costo Base MonedaNacional y Costo Base Moneda Extranjera.

• <<CATEGORÍA FSR (FSR8HR)>>. En esta columna aplica si el Insumo es de tipo MO y se omite siconsiderá como FSROTR

• <<VALOR FSR>>. Se tomará en cuenta solamente cuando el Insumo es de tipo MO y la columnade categoría FSR este vacía o tenga un valor FSROTR

• <<ERROR TIPO>>. Para cada renglón en donde se produzca un error aparecerá la leyenda“Grave” o “Salvable” según sea el tipo de error que se produzca.

• <<ERROR COLUMNA>>. Coloca en la celda la letra del renglón en donde se produjo el error.• <<ERROR DESCRIPCIÓN>>. Describe los errores para cada un de los renglones en donde se

generan los errores.

Formato para Importar Presupuestos

Para llevar a cabo el proceso de Importación de la hoja de presupuestos de Excel a OPUS se requiere I m p o r

t a c

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E x c e

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O P U S



T E M A S E S P E C I A L E

Para llevar a cabo el proceso de Importación de la hoja de presupuestos de Excel a OPUS, se requiereque las plantillas de entrada se ajusten a un formato requerido.

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- O P U S


NOTAS

E S O P U S P R O P U E S T A S :

H E R R A M I E N T A S A D I C I O

N A L E S

• <<NIVEL>>. Indica la ubicación jerárquica dentro de la estructura de la hoja de presupuesto. Yva de1 1 al 9, para cada fila con nivel N necesariamente debe existir una fila anterior con nivelN-1.

• <<TIPO>>. Si la celda contiene una letra “G” indica que se trata de un agrupador, en casocontrario se tratara de un concepto.

Indican agrupadores

Indican conceptos

U S




• <<CLAVE>>. Es la clave que tendrá el Concepto a agrupador. Y con un máximo de 20caracteres.

• <<PARTIDA>>. La partida es un campo opcional con un máximo de 30 caracteres.• <<CLAVE DEL USUARIO>>. Es la clave del usuario del concepto y no debe contener un máximo

de 30 caracteres.• <<DESCRIPCIÓN>>. Es la descripción del Insumo y si este campo esta vació, generará un error

de tipo salvable.• <<UNIDAD>>. Unidad del Insumo y no debe exceder de 8 caracteres y si no existe genera un

error salvable.

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NOTAS



N A L E S

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S




• <<CANTIDAD>>. Cantidad del Concepto y de no existir generará un error de tipo salvable.• <<COMENTARIO>>. Es un comentario del concepto.• <<COMENT n >>. Comentario adicional para el concepto.• <<CARACT n>>. Característica n (Campo para filtro en OPUS).• <<ERROR TIPO>>. Para cada fila o renglón donde se produzca un error, aparecerá en la

columna la leyenda de “Grave” o “Salvable” según sea el tipo de error.• <<ERROR COLUMNA>>. Pone la columna dentro de la fila en donde hay un error.• <<ERROR DESCRIPCION>>. Es la descripción de los errores de cada una de las columnas.


NOTAS



N A L E S




Formato Horizontal Para Importar Análisis de Precios

Se podrá observar que el mismo formato para importar el catálogo de conceptos contiene el formatopara importar el análisis de precios unitarios. Debido a que su coodo es horizontal, recibe el nombre de<<Formato Horizontal Para Importar Análisis de Precios>>. La idea es incluir ambos formatos en unosolo obedece a que de esa forma la información se visualiza más claramente.


NOTAS

E S O

P U S P R O P U E S T A S :


N A L E S

Formato de Análisis Vertical

En el formato Vertical hablamos de los mismos campos de captura que en el formato horizontal, pero elacomodo de los insumos es por renglones. La elección del formato es por cuenta del usuario.

Ahora bien, si deseamos comenzar a importar información de un catálogo de conceptos con análisisdesde Excel, podríamos iniciar con importar la lista de Insumos desde Excel hacia OPUS, accesando a laopción correspondiente en el menú principal Import/Importar Insumos o pulse o bien mediante el icono

.

Menú Importar Submenú paraImportar Insumos



T E M A S E S P E C I A L

Importar Insumos

Una vez seleccionado la opción de <<Importar Insumos Básicos>> se desplegará una ventana en la cualse comenzará el proceso para la importación de los Insumos. Le solicitará los datos de la obra en la quedesea hacer la importación, es decir: <<Nombre de la obra>> y <<directorio>> o ruta (dicha ruta sepuede configurar con tan sólo dar <<Tab>> en el campo de obra y automáticamente se definirá la ruta).

Posteriormente seleccionar el archivo Excel de donde se realizará la importación, se buscará laubicación de dicho archivo y finalmente definir que hoja del archivo es la que se desea importar. Cabemencionar que con el icono de buscar hojas , encontrará automáticamente las hojas que contieneel archivo y en ese instante se podrá elegir la hoja que se desea importar.


NOTAS

L E S O

P U S P R O P U E S T A S : H

E R R A M I E N T A S A D I C I O

N A L E S

Una vez llenado los campos que se requieren para comenzar el proceso de importación, se procederá adar clic en el botón de Insumos para comenzar la importación. Cuando el proceso de importación quedoconcluido se desplegará una nueva ventana, en donde indicará que la importación fue realizada yrestará dar clic en el botón de <<Aceptar>>.

Nombre de la Obra

Directorio de la Obra

Archivo Excel a Importar




Finalizo el proceso de importación

Hoja del archivo Excel a Importar

Botón para comenzar la Importación


NOTAS

L E S O



N A L E S

Esto mismo se hará para el Catálogo de Conceptos y los análisis de precios unitarios. La configuración esigual, cambiando por supuesto el tipo de archivo que se desee importar, es decir, ya sean insumos,presupuestos o los análisis; y con el programa de obra, se detallaran otros aspectos durante el procesode la importación de datos.




Botón para realizar la Importaciónde un presupuesto.

Botón para realizar la Importación

de un Análisis Horizontal.

Botón para realizar la Importaciónde un Análisis Vertical.


NOTAS

L E S O



N A L E S

La diferencia que existe en la configuración para la importación de un archivo Excel a OPUS con lasdemás importaciones, tan sólo es el tipo de datos a importar. Esto es, en uno de los casos se importaránInsumos y para este caso en particular será un presupuesto. Por consiguiente los pasos a seguir seránprácticamente los mismos vistos anteriormente, tanto para el Presupuesto, como para los AnálisisHorizontal y Vertical. Y así como cambian los datos a importar, también por consiguiente cambiarán losbotones para cada una de las ventanas en lo que se refiere a los botones para realizar la importación.

Cotizaciones (Menú Proveedores)

En OPUS Import también puede generar solicitudes y recibir cotizaciones de proveedores para losinsumos de obras.

Esto facilitará al usuario el poder actualizar sus insumos, esto puede ser dentro de la misma obra enOPUS dado que con los archivos Excel generados y enviado a sus proveedores le permitirán realizar la




OPUS, dado que con los archivos Excel generados y enviado a sus proveedores le permitirán realizar laactualización.

Las cotizaciones le serán reenviadas, previamente llenados y así pueda realizar sus actualizacionesmediante el OPUS Import.

A) Solicitar Cotizaciones

El proceso para generar solicitudes de cotización consiste en generar un archivo Excel, para la familiaque en su momento el usuario tenga la necesidad de utilizar o en su defecto todas las familias si así lorequiere. El archivo Excel se envía a los distintos proveedores para que ellos completen los precios delos insumos a cotizar.

Para iniciar el proceso de generar solicitudes de cotización a proveedores, selecciones la opcióncorrespondiente en el menú <<Proveedores/Solicitar Cotizaciones>> o también mediante el icono


NOTAS

L E S O



N A L E S

ubicado en la parte izquierda de OPUS Import de <<Proveedores>> y seleccionar el botón de<<Solicitar Cotizaciones>> .

Menú de Proveedores y Botón de Proveedores yel submenú de Solicitar dar clic en Solicitar

Cotización.

Posteriormente se desplegará una ventana de opciones para la generación de solicitudes de cotización.

Dentro de las opciones están el seleccionar la obra de la cual se quiere generar la cotización a los

proveedores. La selección de la obra puede realizarse desde el recuadro de Obra de Opus y dando clicsobre la pestaña nos desplegara las obra utilizadas o en el recuadro inferior donde se muestran lasobras disponibles



T E M A S E S P E C I A

obras disponibles.

Obras utilizadas

Obras disponibles


NOTAS

A L E S O



N A L E S

Lo siguiente será definir la ruta en donde se creará el archivo Excel, aunque por default al seleccionarla obra automáticamente se define la ruta. De cualquier manera si se desea guardarla en otro lugar,para ello se puede seleccionar la ruta deseada pulsando en el botón examinar y seleccionar la carpetaen donde se desea dejar el archivo generado en Excel .




Selección de una ruta diferente


NOTAS

A L E S O



N A L E S

Una vez definida la ruta en donde quedará el archivo Excel, lo que prosigue será elegir la o las familiasque se desean importar a la cotización, esto puede ser de manera individual, más de una o todas.

Familias de Insumos

Opción para generar las familias

marcadas o todas.




Hay también una opción para proteger mediante una contraseña los archivos Excel con las cotizacionesgeneradas, de manera que dichos archivos no puedan ser generados. En caso de marcar con “NO” losarchivos quedarán sin protección y podrán ser modificados ó en caso de marco que “SI” pedirá en unacasilla que ingrese la contraseña.

Contraseña para archivo generadode Excel


NOTAS

A L E S O



N A L E S

Una vez completados los datos requeridos restara dar un clic en el botón “Generar” para iniciar elproceso.

Si llegara a existir alguna cotización que se repitiera para alguna de las familias seleccionadas, elsistema mandara el mensaje de que si se desea sobrescribir la solicitud existente.




Una vez dadas la indicaciones y dependiendo de la cantidad de familias seleccionadas, así como lacantidad de insumos, se observará un mensaje en donde hará mención de que el proceso a terminado yfinalmente se le dará clic en el botón Aceptar.


NOTAS

A L E S O



N A L E S

Con respecto al resultado obtenido en el archivo de Excel, cabe mencionar que el archivo estaráprotegido salvo en los espacios destinados para los proveedores, los cuales ellos tendrán que llenar yuna vez llenados harán el reenvió a sus clientes.





NOTAS

A L E S O



N A L E S

B) Recibir Cotizaciones

Una vez que se hayan generados los pedidos para los proveedores y a medidas que los proveedoresvayan regresando las cotizaciones completas, podrá realizar el proceso de Recibir Cotizaciones, asímismo realizar sus actualizaciones de sus insumos.

Para comenzar con el proceso de recibir cotizaciones, se procede a entrar al menú de<<Proveedores/Recibir Cotizaciones>> o en su defecto desde los iconos ubicados en la parte izquierdade la pantalla en el botón de <<Proveedores>> y posteriormente en el botón de Recibir<<Cotizaciones>> y que posteriormente desplegará una ventana.

Proveedores



T E M A S E S P E C I

Recibir Cotizaciones

La ventana pedirá hacia donde se desea importar o actualizar los insumos, con los valores cotizados porel proveedor. La selección de la obra puede realizarse desde el cuadro de obras más recientementeabiertas en OPUS, o desde la lista en donde se muestran las obras disponibles.

Posteriormente hay que seleccionar el archivo Excel, el cual contendrá las actualizaciones para losprecios de los insumos. Esto puede ser explorando mediante el icono de explorar . Así mismo, seseleccionara la hoja del archivo en donde se encuentran los precios actualizados, esto será mediante el


NOTAS

I A L E S O



N A L E S

icono de búsqueda , el cual de manera automática buscará las hojas existentes en el archivo y conlas flecha, se podrá elegirla hoja deseada, normalmente contiene una sola hoja.

Nombre de la obra

a importar losinsumos. Directorio en donde se

se ubica la obra.

Listado de las obrasExistentes.

Ruta del archivo con Hoja

en donde se los precios actualiza-ubican los precios dos.actualizados de losInsumos



T E M A S E S P E C I

Insumos.

Una vez completados los pasos requeridos, pulse en el botón “Recibir” para iniciar el proceso.

Dependiendo del tamaño de la cotización recibida, será el tiempo que tarde en recibir y así mismomostrará un mensaje en donde indicará el termino del proceso.


NOTAS

I A L E S O



N A L E S

Finalmente se abrita la obra en OPUS y se recalculará la obra y se podrá observar en caso de que yaexistieran costos de insumos, como los valores han cambiado.



T E M A S E S P E C


A L E S O P


P H


N A L E S

2. OPUS GENIO

Objetivo. Explicar al usuario todas y cada una de las funcionesde la aplicación OPUS Genio, con la finalidad de dar al usuariotodos los conocimientos que requiere para su manejo y

aplicación.



T

E M A S E S P E C I A


A L E S O P


P H


N A L E S

I. LA FUNCIÓN DE OPUS GENIO

Objetivo General. Que el usuario conozca el uso que puede darle a estaherramienta y el potencial de la misma, aplicándola par la generación denuevas matrices o ensamblados, que a su vez podrá utilizar en más deuna obra.



T

E M A S E S P E C I


I A L E S O P


P H


N A L E S

I.I Descripción de OPUS Genio

Objetivo. Dar al usuario un breve resumen de la función principal de OPUS Genio.

OPUS Genio ha sido diseñado como una aplicación adicional a OPUS. Es un analista virtual que

permite generar, a través de insumos y elementos ya existentes en obras o catálogos de

OPUS, precios unitarios parametrizables y ensamblados de costos de manera inteligente, los

cuales pueden utilizarse para generar nuevas obras.

A importancia de OPUS Genio es tanta, que tiende a desaparecer el uso de catálogos tipo

TOCC d l t i llá di h b d l



T

E M A S E S P E C I<<TOCC>> y a generar mas una de las matrices que allá pudieron haberse creado, en una sola

matriz inteligente que, al modificarse en alguno de sus parámetros representa otra

completamente distinta.

OPUS Genio sirve además para conservar la experiencia que los años de trabajo han dado a

una empresa, permitiéndole reflejarla a través de los análisis de precios unitarios sustentados

en notas, películas y videos que dejan en claro procedimientos constructivos, muy necesarios

para personas que requieren de esa experiencia y que, sin ayuda del personal, pueden

adquirirla a través de OPUS Genio.


I A L E S O P U S P R O P U E S T A S :

P H


N A L E S

En resumen, en OPUS Genio pueden trabajarse dos tipos de archivos:

• Matrices. Llamamos matrices a aquellos archivos que nos representarán conceptos que

pueden ser agregados en la <<HP>> de una obra en OPUS. Estas matrices pueden o no

ser parametrizables, todo depende de la función que el usuario les quiera dar, sin

embargo, la intención principal es que de una matriz hecha en OPUS Genio se utilice

para representar mas de un concepto.

• Ensamblados. Llamamos ensamblados a un conjunto de matrices (parametrizables o

no) que, una vez elegidas ya sea manualmente por el usuario o bien a través de datos

establecidos en dicho tipo de archivo, generan un conjunto de conceptos ordenadospor grupos y niveles, los cuales pueden ser exportados en su totalidad para representar

una nueva obra en OPUS Propuestas.



T E M A S E S P E C

p

Como se puede observar, podemos hablar entonces que OPUS Genio sirve tanto para diseñar

nuevos conceptos o ensamblados, como para utilizarlos ya para exportación a una obra en

OPUS Propuestas.


C I A L E S O P U S P R O P U E S T A S :

P H

E R R A M I E N T A S A D I C I O N A L E S

II. LA UTILIZACIÓN DE OPUS GENIO

Objetivo General. Q ue el usuario conozca la forma como debe utilizar

OPUS Genio para aplicar matrices o ensamblados a alguna obra de OPUS.



T E M A S E S P E C


S O P U S P

R O P U E S T A S :

P H E R R A M I E N T A S A D I C I O N A L

E S

II.I La aplicación de matrices desde OPUS Genio

Objetivo. Diferenciar la forma como debe utilizar OPUS Genio para aplicar matrices a alguna

obra de OPUS.

La utilización de OPUS Genio tiene como finalidad el aplicar alguna matriz o ensamblado

directamente sobre una obra en OPUS. En el caso de las matrices estaríamos hablando de una

obra existente, mientras que para ensamblados hablamos de una obra que será creada

directamente desde OPUS Genio.

Por tanto el funcionamiento de OPUS Genio, en su forma de acceder es diferente cuando se



T E M A

S E S P E C I A L E

utiliza una matriz y cuando se utiliza un ensamblado.

En el caso de una matriz, el acceso a OPUS Genio se hace siempre desde OPUS Propuestas,

con una obra abierta, en la cual debemos estar ubicados sobre la <<HP>>, en el renglóndonde inmediatamente abajo vamos a agregar la nueva matriz que traeremos desde OPUS

Genio. Una vez hecho esto se accesa a OPUS Genio desde el menú <<Herramientas>>

<<OPUS Genio>> o bien mediante el icono .


E S O P U S P

R O P U E S T A S :


E S

Renglón donde inmediatamente abajo seinsertará la nueva matriz

Acceso a OPUSGenio



T E M A

S E S P E C I A L E


E S O P U S P

R O P U E S T A S :


E S

La pantalla inicial de ingreso a OPUS Genio permite, de lado izquierdo, explorar las carpetas existentes

en su máquina, mientras que, del lado derecho, podrá observar subcarpetas o aquellos archivos

reconocidos como propios de OPUS Genio.Barra de iconos



T E M A

S E S P E C I A L E

Subcarpetas o archivos de OPUS GenioExplorador de carpetas


E S O P U S P

R O P U E S T A S :


E S

A esta altura se cuenta con algunos iconos auxiliares, cuya función se describe enseguida:

Icono Descripción y funcionamiento

Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo subir denivel de una carpeta a otra.Se aplica sobre el lado izquierdo del explorador de OPUS Genio, permitiendo bajar de

nivel de una carpeta a otra , es decir, acceder a una subcarpeta.Este icono permite crear subcarpetas, matrices o ensamblados, según se elija.

Busca una matriz o ensamblado guardada en cualquier lugar de una computadora.

Entra al diseño de una matriz o ensamblado.

Entra a la sección de utilización de una matriz o ensamblado.

Permite copiar una matriz o ensamblado, abriendo una caja donde se puede elegir laruta donde se guardará la copia.Elimina una matriz o ensamblado.

C t t i R ld ( it ld i t i



T E M A

S E S P E C I A L E

Cuenta con tres opciones: <<Respaldar>> (permite respaldar una o varias matrices oensamblados, guardando este respaldo dentro de un archivo encriptado), <<Respaldary enviar por mail>> ( hace lo mismo que la función anterior pero además crea uncorreo que adjunta el archivo de respaldo) y restaurar (permite recibir respaldos dematrices o ensamblados y restaurarlos para posteriormente poder trabajarlos).

Cuando una matriz o ensamblado ya se ha diseñado, a la presentación del mismo enesta parte de OPUS Genio, puede agregársele una imagen representativa, auxiliarpara que el usuario identifique más rápido, de manera visual, a qué se refiere lamatriz o ensamblado. A si mismo, también es posible eliminar la imagen vinculada.Permite renombrar una matriz o ensamblado.

Obtener ayuda sobre OPUS Genio.


E S O P U S P

R O P U E S T A S :


E S

Aplicar una matriz existente a una obra elegida es muy sencilla, solo basta con abrir en modo<<utilización>> dicha matriz, elegir los parámetros que se apeguen a nuestros requerimientos delconcepto a importar a nuestra obra y enviar el concepto a OPUS Propuestas, una vez indicada la claveque éste tomara en la <<HP>>.

Empleando paso a paso una matriz, lo primero que hay que hacer es seleccionar la matriz a utilizar yseleccionar el botón , o bien dar clic derecho sobre la matriz y elegir la opción <<Utilizar>>.Enseguida se abrirá la aplicación de la matriz seleccionada.

Matriz que está siendo utilizada

Imagen representativa



T E M A

S E S P E C I A L

Datos parametrizables

Tip. Comente al usuario que también es posible entrar el usi de una matriz o ensamblado dando doble clic sobre el elemento que se desea

utilizar.


L E S O P U S P

R O P U E S T A S :


E S

Al abrir una matriz a manera de utilización, encontraremos también un menú simple, representado através de iconos, sobre las herramientas disponibles para cualquier matriz. Estos iconos son lossiguientes:

Icono Descripción y funcionamiento

Permite generar los datos finales que representarán un concepto u obra e OPUS, unavez establecidos los datos parametrizables.Permite reestablecer los valores que por omisión existían en la matriz o ensambladoabierto, o bien guardar los últimos valores como valores que en adelante apareceránpor defaul al volver a utilizar este elemento.Pasar ala pestaña anterior de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con más deuna.Pasar ala pestaña siguiente de la matriz o ensamblado, si es que cuenta con más deuna.Ayuda.

A d l i G i l i d b l i ibi l á d l



T E M A

S E S P E C I A L

Antes de elegir <<Generar>> en una matriz, el usuario debe elegir o escribir los parámetros de lamisma, es decir, configurarla de acuerdo a sus necesidades.

Entre los datos parametrizables se pueden encontrar dos tipos: aquellos que permiten una capturaabierta del usuario, otros que se eligen mediante un listado de opciones ya preestablecidas por el

diseñador de la matriz. Algunas de las matrices cuentan además con <<tool tips>> que proporcionanuna guía más a detalle sobre alguno o todo los componentes de la matriz.


L E S O P U S P

R O P U E S T A S :


E S

Tool tip

Capturaabierta

Tipos de listadode opciones



T E M A

S E S P E C I A L

Para capturar opción, simplemente vaya al campo correspondiente, de un clic con el Mouse paraubicarse sobre él y escriba. Para elegir alguna opción de un listado, vaya al campo correspondiente y,dando clic sobre la flecha de despliegue busque la opción que utilizará.


L E S O P U S P

R O P U E S T A S :

P H E R R


E S

También es importante resaltar que las imágenes que se encuentran dentro de la matriz utilizadapueden ampliarse para que el usuario pueda verificar si en ella existen algunos detalles

representativos. Para ampliar una imagen colóquese sobre ella. Cuando el icono aparezca, de unclic izquierdo sobre la imagen. Notará que esta sale de la matriz y se coloca amplificada en primerplano. Puede agrandar la imagen tantas veces como requiera, siempre y cuando quepa en su pantalla,mediante clic izquierdo del mouse. Para hacerla pequeña de clic derecho. Si desea salir de ella pararegresar a la matriz simplemente ciérrela.

Imagenamplificada



T E M A

S E S P E C I A L

Icono que indica laposibilidad de

amplificar laima en


L E S O P U S P

R O P U E S T A S :

P H E R R


E S

En algunos casos las matrices pueden contener más de una pestaña de información. Regularmente lasmatrices generadas por ECOSOFT contendrán las opciones de parametrización agrupadas en una o dospestañas, mientras que las demás serán complementarias para dar una mayor información al usuario.Para navegar de una pestaña a otra simplemente de un clic sobre el título de la misma obien utilice los

iconos y . Inmediatamente aparecerá el contenido de la pestaña que hadecidido abrir.

Pestañasdisponibles enésta matriz

Pestaña activa



T E M A

S E S P E C I A


A L E S O P U S P

R O P U E S T A S :

P H E R R


E S

Finalmente, una vez ya establecido los parámetros que regirán a esta matriz, elija el botón

para que el sistema le muestre como ha quedado el contenido del concepto que podrállevarse a una obra de OPUS. Aparecerá una nueva ventana dividida en lo siguiente:

Imagen representativa

del conce to analizado

Variables que influyeron en el cálculo de

cantidades de cada insumo del análisis

Datos del concepto analizado



T E M A

S E S P E C I A

Análisis del concepto


A L E S O P U S P R O P U E S T A S :

P H E R R


E S

• <<Variables>> que influyeron en el cálculo de cantidades de cada insumo del análisis. Eneste apartado podrá encontrar el resumen de las variables que influyeron en la generación delos datos y cantidades que se arrojan en el análisis del concepto representado en esta matriz.

• Datos del concepto analizado. Aquí se encuentran los campos de clave unidad y descripciónque representan al concepto. Observe que, mientras los campos de unidad y cantidad se

encuentran llenos, el campo de clave no, esto debido a que el mismo usuario deberá ingresar laclave que él requiera se maneje en OPUS. Así mismo note que la descripción puede serreeditada, mientras que la unidad del concepto es inamovible.

• Imagen representativa del concepto analizado. Si la matriz utilizada contara con una imagenrepresentativa del concepto de acuerdo a los parámetros elegidos, esta se reflejará en esteespacio, si no es así se reflejará la imagen general de la matriz, que se observa antes de serabierta. Esta imagen, aunque no será llevada a OPUS, podrá ser exportada a otro tipo dearchivos, los cuales se verán más adelante.

• Análisis del concepto. Aquí se observan todos los insumos que componen el concepto en sí,esto también se conoce como el desglose del concepto. Lo importante a destacar de la partedel análisis, es que es posible modificar manualmente desde aquí las cantidades ya obtenidaspara cada insumo, con solo modificar la fórmula del mismo, lo cual se hace dando un doble clicsobre el campo fórmula de un insumo y accesando a través de Se abrirá una caja que le



T E M A

S E S P E C I A

sobre el campo fórmula de un insumo y accesando a través de . Se abrirá una caja que lepermitirá, entre otras cosas, editar la fórmula. Una vez modificada la fórmula cierre la caja y

recalcule las cantidades con el botón .



P H E R R


E S

Una vez bien definidos los datos que se enviarán a la obra elegida en OPUS, solo resta enviar la

información generada mediante el botón . El sistema iniciará un proceso de exportación,al término del cual ingresará el concepto generado a la obra, dónde únicamente hará falta un recálculopara que se visualice la información actualizada y colocarle una cantidad al concepto.

Captura ymodificación defórmulas



T E M A

S E S P E C I A

Conceptoinsertado



P H E R R


E S

II.II La aplicación de ensamblados desde OPUS Genio

Objetivo. Diferenciar la forma como debe utilizar OPUS Genio para aplicar ensamblados aalguna obra de OPUS.

Existen dos diferencias principales entre la aplicación de una matriz y un ensambladogenerados en OPUS Genio. La primera radica principalmente en que una matriz se utilizasobre una obra ya existente, mientras que un ensamblado, al ser utilizado, genera una obracompleta, sin necesidad de crearla desde OPUS Propuestas. La otra diferencia es que,mientras que una matriz representa solo un concepto a enviarse a una obra, en ensamblado

representa una obra completa, incluyendo la organización total que tomará la estructura de la<<HP>>.

Aún con estas diferencias, la utilización de ensamblados en OPUS Genio es completamente lamisma que la que se lleva a cabo al usar una matriz: solo basta solicitar <<utilizar>> un



T E M A

S E S P E C I A

ensamblado, configurar algunos parámetros, pedir <<Generar>> el presupuesto al que darálugar el ensamblado parametrizado y <<enviar a OPUS>>, no sin antes haber elegido elnombre de la obra y la ruta y nombre de la carpeta donde se guardará la obra (esto últimodiferente a cuando se trabaja con matrices).



P H E R R


E S

Nombre y directorio de la obra Descripción de la obra



T E M A

S E S P E C I

Estructura que tomará la <<HP>>



P H E R R


Finalmente, puede cerrar OPUS Genio, ir a OPUS Propuestas y elegir la obra creada para serabierta, la cual se reflejará completamente terminada, una vez que se reconstruya, según loindicará el sistema automáticamente, y se recalcule.

Nombre y dirección de la obra

Guardado del nombre de la obra en el<<CUC>>



T E M A

S E S P E C

Estructura de la <<HP>>



P H E R R


II.III Otras formas de impresión de matrices y ensamblados

Objetivo. Mostrar al usuario las aplicaciones de OPUS Genio sobre programas diferentes aOPUS.

Además de poder enviar a OPUS Propuestas un concepto o presupuesto, se cuenta conalgunas otras opciones de impresión y exportación de la información obtenida de matrices yensamblados parametrizados. Estas opciones puede encontrarlas en el menú de la caja deresumen (caja que aparece después de solicitar <<Genera>>) y son las siguientes:

Icono Descripción y funcionamientoVista previa de la información generada a través de los datos parametrizadosde una matriz o ensamblado.Impresión directa de los datos parametrizados de una matriz o ensamblado.

ó



T E M A

S E S P E C

Exportación a otros sistemas: Permite exportar el concepto o presupuestogenerado a Word, Excel, un archivo tipo PDF o como archivo de texto plano.



P H E R R


Todas y cada una de las opciones de de impresión o exportación cuentan con un formatoprevio, donde regularmente aparecerá (excepto para archivos de texto plano) la informaciónsiguiente:



T E M A S E S P E C



P H E R R


Laboratorio 13.

Práctica 1: Agregando un concepto a una obra a través de OPUS Genio.

4. Genere en Excel el modelo de una hoja Generadora .5. Desde la celda cantidad de un auxiliar, vincule la hoja, simule el cálculo de cantidades del

auxiliar y lleve la cantidad que Excel lance a OPUS.

Práctica 2: Vínculo por elemento.

3.

Tome el mismo Auxiliar y genérele una hoja de análisis (Excel) donde se aprecie por que setoman para los insumos que lo componen ciertas cantidades o rendimientos.

4. Haga que los datos descriptivos del concepto se vena en el documento vinculado y que los

datos de las cantidades obtenidas se vayan a OPUS.

Importación Excel

- OPUS



T E M A S E S P E C

Práctica 3: Vínculo por renglón.

Simule para ese mismo elemento una especificación constructiva (Word), vinculando todos


Manual Opus Herramientas Adicionales

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