Lectura guia clase_4

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  • 1. Clase 44.10.1.5. Edicin4.11. Ortografa y Gramtica4.12. Diseo de pgina4.13. Encabezado y pie de pgina4.14. Nmero de pginas4.15. Notas al pie de pgina4.16. Columnas4.17. Tablas

2. Clase No.44.10.1.5. EDICINBUSCARPodemos buscar rpidamente las veces que una palabra o frase estn en un documento. Imagen 1. Opcin Buscar.[1]Al hacer Clic en el botn Buscar nos desplegar el siguiente cuadro, donde escribiremos lapalabra o frase que deseamos buscar en el documento: Imagen 2. Opcin Buscar y Reemplazar.[2] 3. Para buscar una a una la palabra o frase, hacemos Clic en Buscar siguiente. Para buscar todas las palabras o frases de una sola vez, hacemos Clic en Buscartodos y a continuacin, en Documento principal.BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTOPodemos reemplazar automticamente una palabra o frase por otra; por ejemplo,reemplazamos la palabra calor por fro. Imagen 3. Opcin Reemplazar.[3] Hacemos Clic en la ficha Reemplazar. En el cuadro Buscar, escriba el texto que desee localizar. En el cuadro Reemplazar con, escriba el texto de reemplazo. 4. Imagen 4. Cuadro Buscar y Reemplazar.[4]4.11. ORTOGRAFA Y GRAMTICALa revisin ortogrfica y gramatical es un gran aporte de Word. Word 2010 dispone depotentes herramientas que han sido mejoradas notablemente desde las primerasversiones.Evitar que haya errores en nuestros textos es ahora ms fcil. Sin embargo el hecho quela herramienta no detecte errores, no significa que el texto est correcto. Word estenlazado con un diccionario que trae incorporado, y que dispone de un conjunto de reglasgramaticales que estar consultando para evitar errores de este orden.Sin embargo, si escribimos por ejemplo: Vasta de jugar! y Su experiencia laboral esmuy basta, Word no detectar error alguno, pues los trminos basta y vasta seencuentran en el diccionario, pero distan en su significado. 5. Imagen 5. Definicin de dos trminos vlidos en la herramienta Ortografa y Gramtica.Basta Vasta 1. adj. Grosero, tosco, sin pulimento.1. adj. Dilatado, muy extendido o muy grande. 2. adj. Dicho de una persona: tosca ( grosera). 3. adj. ant. Se deca de lo que est abastecido.[5]La revisin ortogrfica consiste en comprobar que las palabras de nuestro texto no estnmal escritas, mientras que la revisin gramatical busca que las frases no contenganerrores en su combinacin lingstica, como es el caso de "Las caminatas son buenos";donde no concuerdan el gnero del sujeto con el del adjetivo.Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica y/o gramatical.REVISIN ORTOGRFICAExisten dos formas de revisar la ortografa: Revisar una vez concluida la introduccin del texto Revisar mientras se va escribiendo el textoRevisar una vez concluida la introduccin del textoPara establecer esta forma de revisin hacemos Clic en la Pestaa , buscamos elbotn y observamos como aparece un cuadro de dialogo y all en elpanel de la derecha seleccionamos. 6. Imagen 6. Opciones de Word: Revisin.[6]Una vez se ha introducido el texto de nuestro documento y queremos revisar la ortografapodemos hacerlo, dando Clic en la pestaa Revisar y luego sobre el cono Ortografa yGramtica de grupo Revisin. 7. Imagen 7. Icono Ortografa y Gramtica.[7]Word empezar a realizar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error sedetendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello. Dependiendo del tipo deerror que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones disponibles en estaventana, que son:Imagen 8. Ejemplo de la informacin que genera la herramienta Ortografa y Gramtica, cuando identifica unerror.[8] 8. Revisar mientras se va escribiendo el textoEs otra manera de revisar la ortografa. Para elegir esta forma de revisin hacemos Clic enla Pestaa, luego Clic en el botn Opciones de Word y allseleccionamos Revisin.En la ventana que se abre, marcamos la casilla Revisar ortografa mientras escribe yhacemos Clic en Aceptar. A partir de ese momento Word har la revisin ortogrfica demanera permanente, de forma que nos mostrar los errores que ya existan en el texto, ylos que cometamos segn vayamos escribiendo.Una diferencia respecto al mtodo anterior es que cuando encuentre un posible error nomostrar el cuadro de dilogo que vimos anteriormente, sino que subrayar la palabra noencontrada con un ondulado en color rojo. Para corregir el error debemos colocar el cursoren la palabra subrayada y hacer Clic derecho del mouse. Aparecer una pequea ventana,como la que vemos en la imagen, que nos permite identificar y subsanar el error.Imagen 9. Ejemplo de la informacin que genera la herramienta Ortografa y Gramtica, cuando identifica unerror.[9] 9. 4.12.DISEO DE PGINAEscribir en un documento Word es similar a hacerlo en una hoja de papel, con el valoragregado que ser impresa. Por esta razn existen diferentes herramientas como tamaode la hoja, orientacin de la hoja, Saltos de pgina, Tamao, Nmeros de lnea, Columnasy Guiones.Imagen 10. Grupo configurar Pgina.[10]Si hacemos Clic sobre el botn Mrgenes, aparecen los mrgenes predeterminados que sepueden utilizar. Si ninguno de esos mrgenes es la que deseamos para el documento queestamos realizando, entonces podemos personalizarlas haciendo Clic en la opcinMrgenes Personalizados.Imagen 11. Mrgenes predeterminados y opcin de mrgenes personalizados.[11] 10. Imagen 12. Cuadro de mrgenes personalizadas.[12]En el cuadro de dilogo de la pestaa Mrgenes podemos fijar los mrgenes escribiendolos centmetros deseados en cada campo. Son cuatro mrgenes a saber:Superior: Nos indica la distancia entre el borde superior de la hoja y la primera lnea deldocumento.Inferior: Nos indica la distancia entre la ltima lnea del documento y el borde inferior dela hoja.Izquierdo: Introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la hoja y el principiode las lneas del documento. 11. Derecho: Indicaremos la distancia entre el borde derecho de la hoja y el final de laslneas del documento.Tambin estn las siguientes herramientas:Encuadernacin: Es un espacio adicional si vamos a utilizar las pginas paraencuadernar un libro.Posicin del margen interno: Normalmente se refiere al margen de encuadernacin.Orientacin: Aqu indicamos si la pgina tiene orientacin vertical u horizontal.Pginas: Podemos establecer varias pginas, desde varias opciones: Dos pginas porhoja, Mrgenes simtricos o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones, lavista previa nos mostrar claramente en qu consisten.Si pulsamos el botn Predeterminar, los valores actuales sern los que se utilicen en losnuevos documentos que creemos.Tambin podemos modificar el tamao de la hoja, segn la hoja que se utilice para laimpresin. Al hacer Clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaospredeterminados. Pero, al igual que en los mrgenes, ac tambin podemos personalizarel tamao de la hoja, haciendo Clic en la opcin Ms tamaos de papel. 12. Imagen 13. Diseo de pgina - Tamao de la hoja.[13] 13. Imagen 14. Cuadro de tamaos personalizados.[14] 4.13. ENCABEZADO Y PIE DE PGINALos encabezados y pie de pgina nos permitirn insertar elementos tanto en el inicio de lapgina (encabezado) como al final de la misma (pie de pgina). Estos elementos serepetirn en todas las pginas del documento, y pueden ser imgenes, texto (uno o dosrenglones), nmero de pgina, hora, fecha, logotipo de la empresa, ttulo del documento,nombre del archivo, nombre del autor.Para insertar un encabezado o pie de pgina en un documento, se deben realizar lossiguientes pasos: 14. ENCABEZADO 1. Buscamos y seleccionamos en la cinta de opciones la pestaa Insertar y nosubicamos en la seccin Encabezado y pie de pgina. Imagen 15. Opciones de encabezado y pie de pgina.[15] 2. Hacemos Clic en Encabezado. En este momento se desplegar una ventana en lacual podemos seleccionar cualquier opcin de encabezado, por ejemplo elencabezado en blanco. Imagen 16. Opciones del botn encabezado.[16] 15. En el rea en la que aparece el aviso Escribir texto podemos ingresar el que ser elencabezado de nuestro documento. Recordemos que ste ser visible en todas las pginasde nuestro documento. Notaremos que la fuente es ms clara y est sobre el margensuperior de la pgina.PIE DE PGINA 1. Hacemos Clic en el botn Pie de pginaImagen 17. Botn Pie de pgina.[17] 2. Se abrir en nuestra hoja de trabajo el espacio para escribir el pie de pgina quedeseamos establecer en nuestro documento. Notemos que se identifica por elespacio sombreado "Escribir texto"Imagen 18. Opciones del botn Pie de pgina.[18] 16. 3. Nos aparecer una ventana muy similar a la que vimos en el encabezado, al igualque la anterior podemos seleccionar cualquier opcin, esta vez de pie de pgina. Imagen 19. Pie de pgina en pantalla.[19] 4. El pie de pgina estar bajo el margen inferior de la pgina. Podemos observar quela fuente es ms clara que el resto del texto del documento. 17. 4.14. NMERO DE PGINASSi queremos que nuestro documento tenga todas sus pginas numeradas para darle unamejor presentacin, y adems facilitar su lectura cuando es extenso, debemos hacer Clicen la pestaa Insertar, y en el grupo Encabezado y pie de pgina ingresar a Nmero depgina. Imagen 20. Opciones Encabezado, pie de pgina, nmero de pgina.[20]Se abrir una ventana con opciones que muestran la ubicacin del nmero en la pgina.Imagen 21. Opciones de nmero de pgina.[21] 18. Seleccionamos cualquier opcin, por ejemplo Final de pgina como ubicacin. Se abrirotra ventana de opciones donde escogeremos la posicin del nmero en el texto.Seleccionamos por ejemplo al centro de la pgina. Imagen 22. Opciones de Nmero de pgina.[22]Desde ahora veremosen nuestro documento, al final de cada pgina, su nmerocorrespondiente. 4.15. NOTAS AL PIE DE PGINALas notas al pie y notas al final se utilizan en los documentos para explicar, comentar ohacer referencia al texto de un documento. Podemos utilizar las notas al pie paracomentarios detallados y las notas al final para citar fuentes de Informacin.En Word resulta sencillo realizar este tipo de referencias, y se conocen como Notas al Piede Pgina, precisamente porque es aqu donde se ubican. 19. Imagen 23. Opcin Ref